Hoja de Trabajo 1 Presupuesto

HOJA DE TRABAJO No. 1 1. Explique en sus propios términos qué entiende por un proceso de planeación control de utilidades PCU. Es trasladar a términos monetarios los objetivos de la empresa las metas, determinar el plan estratégico a largo plazo y el táctico de corto plazo, contar con un sistema de informes de desempeño asi como los procedimientos de seguimiento 2. Defina cuáles son las fases de un proceso de planeación y control de utilidades y cuáles son las etapas que comprenden cada fase. Comprenden dos fases con varias etapas cada una de la siguiente forma 1. PLANEACION . preparación . Plan Sustantivo .Plan Financiero 2. CONTROL .Informes de desempeño .Seguimiento 3. Mencione cuáles son las funciones de la administración ad ministración que integra un proceso de planeación y control de utilidades Planeación Organización Dirección Control Comunicación 4. Mencione por lo menos tres requisitos para implantar un sistema de planeación y control de utilidades. Formación de un comité de presupuestos Metas realistas y alcanzables Manual de presupuestos Informes de desempeño entre los ejecutados vrs presupuestados con las variaciones 5. Explique quienes deben formar parte de un comité de presupuestos. Gerente General Gerentes Departamentales Contralor Jefes de compras, ventas, personal. 6. Identifique las etapas del proceso de PCU con las descripciones y anote la letra que corresponde en los espacios en blanco. Descripción etapa de PCU

 A Plan táctico B Análisis de la situación actual C Estrategias D Objetivos generales E Seguimiento F Informes de desempeño G Planestratégico B 1 Conocimiento de donde está la empresa previo a la formulación de planes  A 2 Plan financiero de corto plazo D 3 Donde quiere estar la empresa en el largo plazo C 4 Cursos de acción a seguir para alcanzar las metas G 5 Plan financiero de largo plazo (3-5 años) E 6 Retroalimentación y recomendaciones de acciones correctivas F 7 Informes comparativos de ejecución versus la planeación

7. Identifique quién es el principal participante en las actividades de formulación del plan sustantivo y el plan financiero en un proceso PCU; anote la letra en los espacios en blanco.

D 1 1 Objetivos Generales C 2 Metas y Estrategias B 3 Plan Estratégico  A 4 Plan Táctico  A Jefes operacionales B Gerencia General y Gerencia de Nivel Medio C Alta Administración y Gerencia General D Alta Administración

8. Identifique los siguientes enunciados e indique a qué actividad del plan sustantivo corresponden; anote la letra en los espacios en blanco

B 1 Crecimiento anual en ventas del 4% para los próximos 2 años C 2 Introducir el nuevo producto Z en todas las zonas del sur  A 3 Incrementar las ventas a través de lanzar un nuevo producto y ampliar las zonas de nuestro mercado  A Estrategia B Meta C Objetivo general

9. Mencione un objetivo general que desea lograr en el futuro próximo (1 año) y defina una meta y estrategia que adoptaría para alcanzarlo. Puede ser de l categoría que desee (educativo, social, familiar, económico)

10. Formule un plan financiero para la meta y estrategia definida en el inciso anterior, indique los recursos monetarios que necesitaría para alcanzarla.