Catalogación de Documentos en
Koha
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CONTENIDO 1. INGRESO 2. PLANTILLA LIBRO 3. CREAR REGISTRO 4. GUARDAR REGISTRO 5. CREAR ÍTEM 6. VISUALIZACIÓN 7. EDITAR REGISTRO 8. EDITAR ÍTEM 9. BORRAR Y DUPLICAR CAMPOS
Módulo de:
1. INGRESO 1. Ingresar al link:
http://biblioteca.uia.ac.cr:81/cgi-bin/koha/mainpage.pl?logout.x=1 2. Agregar usuario y contraseña.
3. Ingresar al módulo Catalogación.
2. PLANTILLA LIBRO 4. Seleccionar el botón, nuevo registro. 5. Seleccionar la plantilla “LIBROS”
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3. CREAR REGISTRO 6.
Al seleccionar la plantilla “LIBRO”, se mostrarán 9 pestañas con diferentes campos para
agregar la información de los libros que se desean catalogar.
9 pestañas La información de los 3 primeros espacios se agrega sola con dar clic sobre el campo. En el campo 040, siempre se escribe UIA más la inicial del nombre del catalogador.
7.
Continuamos con la pestaña 1, para agregar los datos de autoría.
(Siempre debe agregarse: apellido, nombre).
El autor de nombre corporativo solamente se agrega si el libro no tiene una persona como autor o responsable. Ejemplos: -Asociación de lenguaje. -INAMU -Instituto de idiomas
8.
En la pestaña 2, se agregan datos básicos que se encuentran en la portada del libro.
9.
En la pestaña 3, se agrega el número de página y otros detalles.
10.
En la pestaña 4, se agrega la serie.
11.
En la pestaña 5, se agrega las notas.
En la pestaña 6, se agregan los descriptores o palabras claves, siempre en MAYÜSCULA y de preferencia en plural.
12.
En la pestaña 7, se agregan los autores secundarios, editores, ilustradores, y demás personas que presentan una participación importante en la elaboración del libro.
13.
4. GUARDAR REGISTRO En la pestaña 8, se agregan datos secundarios como: link, inf. secundaria. (No lo utilizaremos mucho).
14.
Luego de llenar todos los campos que se consideren necesarios, da clic en la pestaña de guardar y selecciona “GUARDAR Y EDITAR ÏTEM”.
15.
5. CREAR ÍTEM 16. 17.
En esta sección se crea el ítem, agregando el número de inventario y seleccionando el tipo. Además, se selecciona la biblioteca donde está el libro.
Al terminar da clic en agregar ítem.
El año, volumen, edición y otros datos importantes se pueden agregar en este campo.
18.
El ítem creado debe mostrarse de la siguiente manera:
1 podrá cambiar o corregir algún dato. En “Editar”
2
1. Si necesita agregar otro ítem o libro al registro creado, solamente llena los campos mencionados anteriormente en los puntos 16 y 17.
6.VISUALIZACIÓN 19. Al finalizar con la catalogación del libro, debe dar clic en el botón “NORMAL”, y podrá visualizar la ficha catalográfica completa del libro ingresado. 20. Este paso es importante para verificar que la información se agregó de manera correcta.
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Registro bibliográfico
Ítems
7. EDITAR REGISTRO 21. Si necesita corregir o agregar más información del libro puede utilizar la opción “editar”. 1
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8. EDITAR ÍTEM 22. Si necesita corregir o agregar más información del ítem puede utilizar la opción “editar”.
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9. BORRAR Y DUPLICAR CAMPOS
Duplicar campo
Borrar campo
