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Manual de Excel

CONTENIDO Pág.

¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?......................................................................................................................... SELECCI!N DE LOS ELEMEN"OS DE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS........................................................................................# LOS LI$ROS DE CUEN"AS DE E%CEL..................................................................................................................................................& MUC'O MÁS QUE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS..........................................................................................................................( C!MO ADQUIRIR E%CEL........................................................................................................................................................................( PRIMEROS PASOS CON E%CEL..............................................................................................................................................................) $ARRAS DE 'ERRAMIEN"AS..............................................................................................................................................................** "RA$A+O RU"INARIO CON LOS ARC'IVOS....................................................................................................................................*( O"RAS OPCIONES ACERCA DEL LI$RO AC"UAL...........................................................................................................................*) "RA$A+O CON LA VEN"ANA DE E%CEL...........................................................................................................................................*, POR"APAPELES.......................................................................................................................................................................................-PEAR SIN PEAMEN"O......................................................................................................................................................................-MÁS $ARRAS..........................................................................................................................................................................................- /OOM........................................................................................................................................................................................................-# VARIAS OPCIONES 0"ILES..................................................................................................................................................................-# LA $ARRA DE 1!RMULAS...................................................................................................................................................................-( LA MEMORIA A2UDA............................................................................................................................................................................& RE1ERENCIAS DE CELDA RELA"IVAS 2 A$SOLU"AS...................................................................................................................& 1ORMA"O DE CELDA............................................................................................................................................................................&& $USCAR3 REEMPLA/AR E IR A UNA CELDA....................................................................................................................................&( VEN"ANA DE DIVISI!N 2 PANAEL DE INMOVILI/ACI!N...........................................................................................................&4 ASIS"EN"E DE RA1ICOS....................................................................................................................................................................&) 'IPERVINCULOS.....................................................................................................................................................................................(INSER"AR COMEN"ARIOS....................................................................................................................................................................( OPCIONES ACERCA DE LAS 'O+AS...................................................................................................................................................(# INSER"AR IMAEMES...........................................................................................................................................................................(&

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¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS? u principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaj a la más potente calculadora- pero tambi!n la de computar complejas interrelaciones " ordenar " presentar en forma de #ráfico los resultados obtenidos$ %demás E&cel como todas las 'ersiones a'anzadas de planillas de cálculos permiten colocar Sordenar " buscar datos as( como insertar bloques de te&to e imá#enes$ )os principales elementos de trabajo son* 

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Fila* Es un conjunto de 'arias celdas dispuestas en sentido +orizontal$ Título de filaEstá * siempre laa "nombraalasfilasmediante que el caso de E&cel 'an desde el en ./$/0.$

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Columna* Es un conjunto de 'arias celdas dispuestas en sentido 'ertical$ Título de columna * Está siempre

izquierda n,meros el+asta

Fila

Columna

Cela arriba " nombra a

Figura 1 Podemos ver la representación de una fila, de una columna y de una celda.

las columnas mediante letras 'an desde la % +asta la I1$ )ue#o de la columna 2 'iene la %% %3 %C

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etc$4 lue#o de la %2 'iene la 3% la 33 la 3C etc$4 " as( sucesi'amente$ 

Celda* Es la intersección de una fila " una columna " en ella se introducen los #ráficos "a se trate de te&to n,meros fec+a u otros datos$ 5na celda se nombra mediante el nombre de la columna se#uido del nombre de la fila$ 6or ejemplo la celda que es la intersección de la fila 78 con la columna 9 se denomina F29$ )a representación de las filas columnas " celdas la 'emos en la fi#ura $

Figura ! Podemos ver la re resentación del ran o de e em lo

C4:E7.

Rango* )os ran#os son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos$ :e definen mediante letras " n,meros$ :e denomina mediante la celda de una esquina del ran#o ;#eneralmente la superior izquierda< lue#o dos puntos " la esquina opuesta$ 6or ejemplo al ran#o que comprende las celdas C4 C5 C6 C7 D4 D5 D6 D7 E4 E5 E6 " E7 se lo denomina C4:E7$ En la fi#ura 7 'emos la representación del ran#o de ejemplo$ 

SELECCI#N DE LOS ELE$EN%OS DE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS 6ara seleccionar una celda simplemente se +ace un clic= sobre ella$ 5na celda la 'emos en la fi#ura 0$ 6ara seleccionar una fila completa se +ace un clic= sobre el t(tulo de la fila$ 6ara seleccionar una columna completa +acemo s un clic= sobre el t(tulo de la columna$ 6odemos 'er una fila completa seleccionada " una columna seleccionada completamente en las fi#uras > " / respecti'amente$ 6or ,ltimo para seleccionar un ran#o lo +acemos con el llamado m!todo del dra# and drop* 6resionamos el botón primario del mouse en la casilla de inicio de la selección ;una

Figura " Podemos ver la celda B4 como e em lo. P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

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esquina< " con !ste presionado desplazamos o arrastramos el mouse +asta que lle#ue a la esquina opuesta del ran#o que queremos seleccionar$ 5n ejemplo de ran#o lo podemos 'er en la fi#ura 7$

LOS LI(ROS DE CUEN%AS DE E)CEL )os arc+i'os de ?icrosoft @ord se denominan documentos los arc+i'os de ?icrosoft %ccess se denominan bases de datos los arc+i'os de ?icrosoft 6oAer6oint se denominan presentaciones$ %l i#ual que !stos los arc+i'os de ?icrosoft E&cel se denominan libros$ Cada uno de estos libros se compone de una

Figura & Se ha seleccionado la fila 6.

Figura ' Se ha seleccionado la columna D.


serie de planillas donde se encuentra alber#ada la información4 de esta forma es posible relacionar las planillas " compartir la información que se #uarda en ellas$ Cada una de estas planillas se denominan +ojas$ 6ara seleccionar una +oja o sea mostrar su contenido en la pantalla se debe +acer simplemente un clic= sobr e la len#Beta de la misma4 !sta se

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encuentra en el sector inferior de la pantalla$ 6odemos 'er en la fi#ura . 'arias de estas solapas$

$UC,O$ÁSQUEUNA

Figura + Se ueden ver varias fichas.

PLANILLADECÁLCULOS

E&cel además de funcionar como una t(pica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos como #ráficos mapas comentarios imá#enes sonidos documentos presentaciones pá#inas @eb " todo tipo de información$ %l poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se +ace muc+o más 'istosa " ele#ante$ E&cel es mu" relacionable con %ccess o sea con las bases de datos creadas con !ste pro#rama$ %l i#ual que ocurre con el mismo en las planillas de cálculos e&isten dos conceptos Regi-.ro importantes* campo " re#istro$ En un campo se #uardan todos los 'alores de un tipo de información –por ejemplo los nombres de todas las ciudades americanas- " en un re#istro se #uarda un 'alor concreto de cada campo$ En la fi#ura  podemos 'er un ejemplo de campo " otro de re#istro$ eneralmente un campo es una columna " un re#istro una fila$

Cam/o

Figura * Se pueden reconocer los campos y los registros.

CÓM !D"#$R$R E%CE& )a planilla de cálculos E&cel se puede conse#uir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 8$ ste paquete tiene su 'ersión estándar que contiene los pro#ramas @ord E&cel %ccess " 6oAer6oint o en su 'ersión


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profesional que contiene las aplicaciones @ord E&cel %ccess 6oAer6oint Outloo= " aplicaciones más pequeFas como 6+oto Editor ?ap :ol'er Editor de Ecuaciones " Camcorder$ E&cel es la ,ltima 'ersión de planilla de cálculos de ?icrosoft para 6C$ )a primera que se conoció mundialmente es la 7$G$ )ue#o salió la .$G " más tarde con la aparición del famoso sistema operati'o @indoAs 8/ el E&cel 8/ ;tambi!n denominado $G<$ En el se#undo trimestre del aFo 88 apareció el E&cel tambi!n llamado H$G$ %+ora "a está a la 'enta el nue'o paquete de aplicaciones Office 8H para ?acintos+ con su nue'a 'ersión de E&cel que posee además de 'arias caracter(sticas nue'as con respecto a la ,ltima 'ersión para 6C muc+(simas 6or un el momento ?icrosoft no mejoras tiene en multimedia$ mente realizar nue'o paquete de aplicaciones Office 8H para 6C aunque "a est! a la 'enta el sistema operati'o @indoAs 8H de ?icrosoft$


Figura 0 Ésta es la pantalla inicial de icrosoft !"cel #$.

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PRI$EROS PASOS CON E)CEL )a nue'a 'ersión de E&cel ofrece un entorno remozado con nue'os tipos de #ráficos ma"or cantidad de filtros " sobre todo #ran n,mero de barras de +erramientas$ Con ellas +acer cualquier tarea es fácil como apretar un botón$ 6ara comenzar con el pro#rama una 'ez que +a"a sido instalado se debe ir al men, Inicio lue#o entrar al submen, 6ro#ramas " lue#o +acer clic= en la opción ?icrosoft E&cel$ )ue#o de +acer esto aparecerá la pantalla inicial de ?icrosoft E&cel como lo podemos obser'ar en la fi#ura H$ 'el( me)

Figura  %yudante de !"cel #$.

E&cel posee una #ran mejora con respecto a su antecesor* el %"udante de E&cel$ Este cómico personaje nos asiste cada 'ez que le pidamos a"uda o nos su#iere un atajo$ )o

podemos en ladebemos fi#ura 8$ +acer 6ara que nos pre#unte qu! deseamos as( asistirnos obser'ar simplemente un clic= sobre el mismo momento+acer en el"cual aparecerá una llamada de !l$ En el cuadro de te&to debemos escribir ;con nuestras propias palabras< qu! es lo que necesitamos " lue#o +acemos un clic= en *u+ca,$ % continuación aparecerá una lista de tareas que se asemejan a lo que deseamos +acer$ Cli(o no es el ,nico a"udante que posee el E&cel$ stos son al#unos más* Ridondo* JNecesita un #u(a en el ciberespacioK Capaz de adoptar cualquier forma Lidondo siempre lo lle'ará por el buen camino$M D,- .enio* )a mente del Dr$ enio trabaja a la 'elocidad de la luz " le permite a+orrar tiempo " ener#(a$M Ro/i* ?ara'illa de la inteli#encia artificial Lobi responderá a todas sus pre#untas con #ran eficacia$M &ogoti(o de ffice * El )o#otipo de Office lo a"udará al tiempo que #ira sus piezas de colores$ No lo distraerá mientras trabaja$M 0atu,a* Natura utilizará la sabidur(a acumulada a lo lar#o de todos los tiempos para a"udarlo en sus tareas$M Ca(it1n Can* Este dinámico perro conoce Office como la palma de su pata " le proporcionará la a"uda que necesita$M Catulina* Esta simpática #atita está +ec+a de cartulina pero posee más de dos dimensiones$ %demás de tener un colorido e&terior sabe miauc+o sobre Office$M 

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illiam* @illiam :+a=espeare es considerado el ma"or escritor en la len#ua in#lesa de todos los tiempos$ 6ero pocos saben que parte de su !&ito se debió a su afición por los procesadores de te&to$M % todos estos a"udantes los podemos 'er en la fi#ura G$

6ara ocultar el a"udante simplemente +acemos un clic= sobre el botón Ce,,a, que está alojado en la pequeFa barra de t(tulo del a"udante actual$ 6ara +acerlo 'isible nue'amente +acemos un clic= sobre el botón !3udante de ffice que está en la barra de +erramientas E+t1nda,$ Cuando el %"udante de E&cel nos quiere +acer una su#erencia aparece en el án#ulo superior derec+o una lamparita encendida* :implemente +aciendo un clic= sobre la misma el a"udante nos su#iere al#o sobre el tema actual$ :i el a"udante nos quiere su#erir al#o pero está minimizado apare ce sobre el botón !3udante de ffice de la barra de +erramientas E+t1nda, una pequeFa lamparita$


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(ARRAS DE ,ERRA$IEN%AS )as barras de +erramientas permiten or#anizar los comandos en ?icrosoft E&cel del modo que deseemos para que puedan buscarse " utilizarse con rapidez$ 6or ejemplo pueden a#re#arse o quitarse men,s " botones crearse barras de +erramientas personalizadas ocultarlas mostrarlas " borrarlas$ En las 'ersiones anteriores de ?icrosoft E&cel las barras de +erramientas ,nicamente conten(an botones$ )as nue'as barras pueden contener botones men,s o una combinación de ambos$ Cuando salimos de ?icrosoft E&cel los cambios que realizamos en la barra de men,es " en las barras de +erramientas inte#radas todas las barras de +erramientas personalizadas que se +a"an creado " las barras de +erramientas que aparezcan en la pantalla se #uardarán en un arc+i'o de confi#uración de las barras de +erramientas en la carpeta indo+$ Este arc+i'o de confi#uración se #uardará como nom/,eu+a,io-l/ donde nom/,eu+a,io es el nombre de usuario en @indoAs o de acceso a la red$ :i el equipo no está conectado a nin#una red o no se +a confi#urado nin#,n mensaje de cone&ión el arc+i'o de confi#uración se #uardará como ecel-l/$ )a confi#uración de la barra de +erramientas #uardada en este arc+i'o se utilizará como 'alor predeterminado cada 'ez que se iniciemos ?icrosoft E&cel$ :i utilizamos con frecuencia un determinado conjunto de barras de +erramientas podemos #uardar la confi#uración en un arc+i'o de confi#uración de lacada barra de +erramientas independiente de modo que no +a"a que 'ol'er a mostrar " or#anizar las barras de +erramientas 'ez$ )as barras de +erramientas que se creen o se personalicen estarán disponibles en todos los libros del sistema$ 6ara ase#urarnos que una barra de +erramientas personalizada est! disponible en un libro determinado podemos asi#nar la barra de +erramientas al libro$ )as barras de +erramientas de ?icrosoft E&cel son las si#uientes* *a,,a de e,,amienta+ *a,,a de men8e+ de la oa * )a barra de men,es es una barra de +erramientas especial situada en la parte superior de la pantalla que contiene men,s como !,cio Edici;n " a,$ )a barra de men,es presenta los si#uientes men,es* Men8 de cont,ol  !,cio Edici;n
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(,elimina,@ ,tog,afía 3 g,am1tica@ Co,ta,@ Co(ia,@ =ega,@ Co(ia, fo,mato@ De+ace,@ Reace,@ $n+e,ta, i(e,ínculo@ *a,,a de e,,amienta+ e/@ !uto+uma@ =ega, funci;n@ ,den a+cendente@ ,den de+cendente@ !+i+tente (a,a g,1fico+@ Ma(a@ Di/uo@ Aoom@ !3udante de ffice- Esta barra de +erramientas se encuentra en la fi#ura 7$ *a,,a de e,,amienta+ Fo,mato* Contiene los si#uientes (conos : Fuente@ TamaBo de fuente@ 0eg,ita@ Cu,+ia@ Su/,a3ado@ !linea, a la i>uie,da@ Cent,a,@ !linea, a la de,eca@ Com/ina, 3 cent,a,@ E+tilo moneda@ E+tilo (o,centual@ E+tilo milla,e+@ !umenta, decimale+@ Di+minui, decimale+@ Di+minui, +ang,ía@ !umenta, +ang,ía@ *o,de+@ Colo, de ,elleno@ Colo, de fuente- Esta barra de +erramientas está en la fi#ura 0$ *a,,a de e,,amienta+ Cuad,o de cont,ole+ * Contiene los si#uient es (conos* Modo Di+eBo@ =,o(iedade+@ amiento@ Etiueta@ $magen@ M1+ cont,ole+)a fi#ura > muestra esta barra de +erramientas$ %claración* Pa" barras de +erramientas que poseen en parte o en su totalidad los (conos in+abilitados4 esto se debe a los datos u objetos que están seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las fi#uras las barras de +erramientas$ *a,,a de e,,amienta+ Dato+ Ete,no+ * Contiene los si#uie ntes (conos* Modifica, con+ulta@ =,o(iedade+ del ,ango de dato+@ =a,1met,o+ de la con+ulta@ !ctuali>a, dato+@ Cancela, !ctuali>a,@ !ctuali>a, todo@ !ctuali>a, e+tado- :e puede 'er esta barra de +erramientas en la fi#ura /$ *a,,a de e,,amienta+ Di/uo * Contiene los si#uie ntes (conos* Di/uo@ Selecciona, o/eto@ .i,a, li/,emente@ !utofo,ma+@ &ínea@ Fleca@ Rect1ngulo@ Eli(+e@ Cuad,o de teto@ $n+e,ta, o,d!,t@ Colo, de ,elleno@ Colo, de línea@ Colo, de fuente@ E+tilo de línea@ Ti(o de línea@ E+tilo de fleca@ Som/,a@ D $ % esta barra la podemos 'er en la fi#ura .$ *a,,a de e,,amienta+ Fo,mula,io+ * Contiene los si#uien tes (conos* Etiueta@ Cuad,o de edici;n@ Cuad,o de g,u(o@ *ot;n@ Ca+illa de e,ificaci;n@ *ot;n de o(ci;n@ Cuad,o de li+ta@ Cuad,o com/inado@ C,ea, cuad,o com/inado de li+ta@ C,ea, cuad,o com/inado de+(lega/le@ *a,,a de de+(la>amiento@ Cont,ol de n8me,o@ =,o(iedade+ del cont,ol@ Modifica, c;digo@ !lte,na, cuad,ícula@ Eecuta, cuad,o de di1logo- 6odemos 'er en la fi#ura  a esta barra de +erramientas$ *a,,a de e,,amienta+ .,1fico * Contiene los si#uientes (conos* /eto+ del g,1fico@ Fo,mato del o/eto +eleccionado@ Ti(o de g,1fico@ &e3enda@ Ta/la de dato+@ =o, fila+@ =o, columna+@ Teto en 1ngulo de+cendente@ Teto en 1ngulo a+cendente- 1emos a esta barra de +erramientas en la fi#ura H$ *a,,a de e,,amienta+ $magen * Contiene los si#uie ntes (conos* $n+e,ta, imagen de+de a,cio@ Cont,ol de imagen@ M1+ cont,a+te@ Meno+ cont,a+te@ M1+ /,illo@ Meno+ /,illo@ Reco,ta,@ E+tilo de línea@ Fo,mato de o/eto@ Defini, colo, t,an+(a,ente@ Re+ta/lece, imagen- % esta barra de +erramientas la podemos 'er en la fi#ura 8$


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*a,,a de e,,amienta+ Rei+i;n * Contiene los si#uientes (conos* 0ueo comenta,io@ Comenta,io ante,io,@ Comenta,io +iguiente@ Mo+t,a, comenta,io@ Mo+t,a, todo+ lo+ comenta,io+@ Elimina, comenta,io@ C,ea, una ta,ea de Mic,o+oft utloo@ !ctuali>a, a,cio@ Enia, a de+tinata,io de co,,eo- 6odemos 'er en la fi#ura 7G a esta barra de +erramientas$ *a,,a de e,,amienta+ Ta/la din1mica* Contiene los si#uient es (conos* Ta/la din1mica@ !+i+tente (a,a ta/la+ din1mica+@ Cam(o de ta/la din1mica@ Mo+t,a, (1gina+@ De+ag,u(a,@ !g,u(a,@ culta, detalle@ Mo+t,a, detalle@ !ctuali>a, dato+@ Selecciona, ,;tulo@ Selecciona, dato+@ Selecciona, dato+ 3 ,;tulo- En la fi#ura 7 podemos 'er a esta barra de +erramientas$ *a,,a de e,,amienta+ a,@ =1gina de inicio@ *u+ca, en el e/@ Fao,ito+@ $,@ Mo+t,a, +;lo la /a,,a de e,,amienta+ e/@ Di,ecci;n- Esta barra de +erramientas es la que está en la fi#ura 70 " es semejante a la de un na'e#ador de Internet$ *a,,a de e,,amienta+ o,d!,t * Contiene los si#uientes (conos* $n+e,ta, o,d!,t@ Modifica, 



te to@ .al a de o ,d!,t@ Fo,mato Mi+mo de o/eto Fo,ma de e,í o,d!,t@ .i,a, li/,emente@ alto@ de let,a+ de o,d!,t@ Teto e,tical de o,d!,t@ !lineaci;n de o,d!,t@ E+(acio ent,e ca,acte,e+ de o,d!,t- )a fi#ura 7> nos muestra esta barra de +erramientas$ 6ara a#re#ar o quitar una barra de +erramientas entramos al men, a,$ Esta opción abre una caja de diálo#o con el mismo nombre la cual posee tres fic+as$ Este cuadro de


Figura !' &aja de di'logo Personalizar(ue aparece al clic)ear la misma opción so*re el su*men+ Barra de herramientas .

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diálo#o lo podemos 'er en la fi#ura 7/$ )a primera fic+a llamada *a,,a+ de e,,amienta+ posee un cuadro de lista en el cual se alojan todos los nombres de las barras de +erramientas$ En este cuadro de lista +a" más barras de +erramientas que las que podemos encontrar en el submen, *a,,a+ de e,,amienta+ $ Tambi!n posee cinco botones referentes a las barras de +erramientas de ?icrosoft E&cel$ )as barras de +erramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la fic+a *a,,a+ de e,,amienta+ son las si#uientes* *a,,a de e,,amienta+ *a,,a de men8e+ g,1fico* Contiene las si#uientes opciones* 

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!, cio@ EdicDato+@ i;n@ <

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*a,,a de e,,amienta+ Refe,encia ci,cula, * Contiene los si#uientes (conos* E(lo,a, ,efe,encia ci,cula,@ Ra+t,ea, de(endiente+@ Ra+t,ea, (,ecedente+@ "uita, toda+ la+ fleca+- 6odemos 'er a esta barra de +erramientas en la fi#ura 0G$ *a,,a de e,,amienta+ Modo Di+eBo * Tambi!n contiene un solo (cono tambi!n con su nombre$ )a fi#ura 0 nos muestra esta barra de +erramientas$ *a,,a de e,,amienta+ Configu,aci;n de +om/,a* Contiene los si#uientes (conos* !ctia, o de+actia, +om/,a@ Em(ua, +om/,a acia a,,i/a@ Em(ua, +om/,a acia a/ao@ Em(ua, +om/,a a la i>uie,da@ Em(ua, +om/,a a la de,eca@ Colo, de

Figura "' -a ficha Personalizarde la ca a de di'lo o



Figura "+ &uadro de di'logo P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

Nuevo (ue

aparece al clic)ear esa opción dentro de

Personalizar .

+om/,a- Esta barra de +erramientas la podemos encontrar en la fi#ura 07$ *a,,a de e,,amienta+ Configu,aci;n D* Contiene los si#uientes (conos* !ctia, o de+actia, D@ $nclina, acia a/ao@ $nclina, acia a,,i/a@ $nclina, acia la i>uie,da@ $nclina, acia la de,eca@ =,ofundidad@

Archivo.

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Di,ecci;n@ $luminaci;n@ Su(e,ficie@ Colo, D- 6odemos 'er a esta barra de +erramientas en la fi#ura 00$ )a se#unda fic+a de la caja de diálo#o llamada =e,+onali>a, es llamada Comando+ " se di'ide en tres partes* Catego,ía Comando+ " Comando +eleccionado$ 6odemos 'er a la caja de diálo#o con esta fic+a acti'a en la fi#ura 0>$ % la izquierda se encuentran todas las cate#or(as de comandos " a la derec+a todos los comandos de la cate#or(a seleccionada$ En la parte de abajo +a" dos botones* De+c,i(ci;n " Modifica, +elecci;n$ De+c,i(ci;n ob'iamente nos muestra la descripción del comando selecciona do " Modifica, +elecci;n desplie#a un men, con 'arias opciones para modificar la presentación del comando seleccionado$ )a tercera fic+a de esta caja de diálo#o se llama (cione+ " contiene sólo tres opciones* cono+ g,ande+ * Esta casilla de 'erificación aumenta o disminu"e el tamaFo de los botones de las barras de +erramientas$ Mo+t,a, +uge,encia+ en la+ /a,,a+ de e,,amienta+ * :i esta casilla está seleccionada cuando dejamos el puntero del mouse posicionado sobre al#,n (cono nos muestra el nombre del mismo$ !nimacione+ de men8* En esta lista desple#able +a" cuatro opciones que son* 0inguna De+li>a, De+do/la, o !leato,ia$ 6odemos 'er a esta fic+a en la fi#ura 0/$

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%RA(A2O RU%INARIO CON LOS ARC,IVOS

;mo c,ea, un nueo li/,o * 6ara crearlo debemos entrar con un clic= al men, opción 0ueo$ %parecerá un cuadro de diálo#o el que tiene dos fic+as* .ene,al " Solucione+ oa de c1lculo+ $ El cuadro de diálo#o 0ueo está en la fi#ura 0.$ :implemente clic=eamos en !ce(ta, " se creará un libro nue'o$ 6ara no pasar por este cuadro de diálo#osimplementepodemos+acer clic= en el botón 0ueo de la barra de +erramientas E+t1nda, o bien presionar Ct,lG#$

!,cio " lue#o clic=ear la

un

C;mo a/,i, un li/,o de Ecel * 6ara +acerlo entramos al men, !,cio " Figura "0 &aja de di'logo Guardar P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

como.

*(

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lue#o +acemos un clic= sobre la opción !/,i, o simplemente lo +acemos sobre el botón !/,i, de la barra de +erramientas E+t1nda,$ De cualquier forma aparecerá una caja de diálo#o denominada !/,i, la cual podemos 'er en la fi#ura 0$ )a misma se di'ide en cinco parte s* )a primera *u+ca, en  descuel#a una lista desple#able en la cual podemos seleccionar la carpeta que contiene el arc+i'o que queremos abrir$ )a se#unda contiene 'arios (conos ,tiles como ser Su/i, un niel *u+ca, en *u+ca, en Fao,ito+ !g,ega, a Fao,ito+ &i+ta Detalle+ =,o(iedade+ ada que se utiliza)apara la inferior b,squeda a'anzada de arc+i'os$ parte de la caja de diálo#o !/,i, tambi!n se utiliza para la b,squeda de arc+i'os$ 6ara ir a esta caja de diálo#o tambi!n podemos presionar la combinación de teclas Ct,lG!$ C;mo ce,,a, un li/,o * 6ara +acerlo simplemente 'amos a la opción Ce,,a, ubicada en el men, !,cio$ C;mo gua,da, un li/,o * :i el arc+i'o "a tiene un nombre " deseamos reemplazarlo simplemente 'amos al men, !,cio " clic=eamos la opción .ua,da, o bien +acemos un clic= sobr e el botón .ua,da, de la barra de +erramientas E+t1nda,$ :i el Figura " libro no tiene nombre o no deseamos icha Página de la caja de di'logo llamada Configurar página . sobreescribir el libro e&istente podemos ir a la opción .ua,da, como del men, !,cio la cual presenta una caja de diálo#o llamada .ua,da, como $ :i el


*4

Manual de Excel

documento no tiene nombre pero i#ualmente 'amos a la opción .ua,da, tambi!n aparece el cuadro de diálo#o .ua,da, como$ Este cuadro de diálo#o es mu" parecido al de !/,i,$ )a ,nica diferencia que posee es que no tiene las opciones de b,squeda de arc+i'os$ 6ara entrar a esta caja de diálo#o tambi!n podemos presionar Ct,lG.$ Esta caja de diálo#o la podemos 'er en la fi#ura 0H$ :i deseamos #uardar un libro como una pá#ina @eb simplemente 'amos al men, !,cio " clic=eamos la opción .ua,da, como 'TM&$ %parecerá entonces un asistente que nos a"udará a +acerlo$

O%RAS OPCIONES ACERCA DEL LI(RO AC%UAL C;moe+(ecifica,o(cione+ace,ca (1gina* 6ara +acerlo 'amos al men, clic=eamos la opción Configu,a, %parecerá un cuadro de diálo#o con fic+as* =1gina M1,gene+ Enca/e>ado 3 (ie de (1gina  " 'oa$ 'er estas cuatro fic+as en las fi#uras 08

de

la !,cio " (1gina$ cuatro 6odemos

a

>7

respecti'amente$ C;mo e+ta/lece, el 1,ea de + un a" submen, im(,e+i;n* En el men, !,cio llamado H,ea de im(,e+i;n $ :i lo seleccionamosapo"andoelpuntero !ste se desplie#acondosopcionesreferentes aláreade impresión de E&cel$ C;mo i+uali>a, un li/,o en

*)

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la impresora en la que 'amos a imprimir el libro4 $nte,alo de (1gina+ e $m(,imi, en las que podemos decirle a E&cel qu! es lo que queremos imprimir por ejemplo 'arias pá#inas consecuti'as o no consecuti'as una selección el libro entero etc$4 Co(ia+ donde podemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir$ )a parte inferior de la caja posee tres botones* !ce(ta, ;que imprime lo especificado< Cancela, ;que cancela la orden de impresión " cierra el cuadro de diálo#o< " a,$

.ene,al

%RA(A2O CON LA VEN%ANA DE E)CEL

= 

ara trabajar con el tamaFo " posición de la 'entana de E&cel ;ob'iamente pose"endo @indoAs 8/ o @indoAs 8H< debemos trabajar con el men, de control$

Maimi>a, la entana de Ecel* 6ara +acerlo presionamos el botón Maimi>a, de la barra de t(tulo del E&cel o bien en el men, de control clic=eamos la opción Maimi>a,$


*,

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Minimi>a, la entana de Ecel * 6ara +acerlo presionamos el botón Minimi>a, de la barra de t(tulo del E&cel o bien en el men, de control clic=eamos la opción Minimi>a,$ Re+tau,a, el tamaBo de la entana de Ecel * 6ara +acerlo presionamos el botón Re+tau,a, de la barra de t(tulo ;!ste aparece sólo si la 'entana está ma&imizada< o bien en el men, de control ele#imos la opción Re+tau,a,$ Moe, la entana de Ecel * Esta operación la podemos realizar sólo si la 'entana está en un tamaFo medio o sea restaurada$ 6ara +acerlo simplemente +acemos un dra# and drop ;este m!todo "a fue e&plicado< sobre la barra de t(tulo del E&cel o bien ele#imos la opción Moe, del men, de control " lo podemos +acer utilizando el teclado$ Cam/ia, el tamaBo de la entana de Ecel * 6ara +acerlo +acemos un dra# and drop sobre cualquiera de los bordes de la 'entana de E&cel o bien 'amos al men, de control " clic=eamos la opción TamaBo$ Esto tambi!n sólo lo podemos +acer cuando la 'entana de E&cel está en el tamaFo Re+tau,ado$ Cam/ia, ent,e la+ di+tinta+ a(licacione+ * 6ara +acerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de tareas o bien 'amos con Ct,lGTa/ " cuando lle#amos a la misma soltamos las teclas$ Ce,,a, el Ecel * 6ara +acerlo podemos optar por cuatro formas* - En el men, de control clic=eamos la opción Ce,,a,$ 7- 6resionamos la combinación de teclas !ltGF4$ 0- 1amos al men, %rc+i'o " seleccionamos la opción Sali,$ >- Clic=eamos el botón Ce,,a, que está en la barra de t(tulo del E&cel$ De cualquier manera si los libros abiertos no están #uardados aparecerán sus respecti'os cuadros de información$ )os botones Maimi>a, Minimi>a, Re+tau,a, " Ce,,a, que están en la barra de t(tulo se 'en en la fi#ura >0$ 











Figura &" Botones

$a%imizar, &estaurar Cerrarres


$inimizar,

ectivamente.

-;

Manual de Excel

CUANDO DE ,ACER SE %RA%A333 E&cel al i#ual que las demá s aplicaciones de Office posee tres +err amientas mu" ,til es llamadas De+ace, Reace, " Re(eti,$ De+ace,* Cuando +acemos una operación " lue#o nos damos cuenta que nos equi'ocamos la podemos des+acer$ )o +acemos "endo al men, Edici;n " seleccionando De+ace,   donde  es la ,ltima acción que +icimos o sea la que queremos des+acer$ 6ara des+acer más rápidamente la ,ltima acción +ec+a podemos presionar Ct,lGA o bien clic=ear el botón la barra +erramient De+ace, E+t1nda, Este botónde posee a sude derec+a una as flec+a$ :i la $ presionamos se desplie#a un men, el cual contiene todas las acciones realizadas desde el momento de abrir el libro actual las más recientes Figura && primero$ :i seleccionamos con el mouse ;se &aja de di'logo llamada Pegado especial . seleccionan sólo con su mo'imiento< las acciones que queremos des+acer podemos des+acer 'arias en una 'ez$ Reace,* :i +emos des+ec+o una acción " lue#o nos damos cuenta que estaba bien la podemos re+acer$ )o +acemos "endo al men, Edici;n " lue#o clic =eando la opció n Reace,  ;donde  es la ,ltima acción que des+icimos o sea la que queremos re+acer<$ 6ara re+acer más rápidamente la ,ltima acción des+ec+a podemos presionar Ct,lGI o bien clic=ear el botón Reace, de la barra de +erramientas E+t1nda,$ Este botón tambi!n posee una flec+a a su derec+a$ :i lo presionamos se desplie#a un men, el cual contiene todas las operaciones des+ec+as ;que la primera es la ,ltima que des+icimos " la ,ltima es la ,ltima<$ :i seleccionamos sólo con el mo'imiento del mouse las acciones que queremos re+acer podemos re+acer 'arias de una 'ez$ Re(eti,* :i +emos entr ado a una opci ón como por ejempl o

-*

Manual de Excel

condiciones si entramos al men, Edici;n 'emos que debajo de la opción De+ace,  ;donde  es la pen,ltima operación realizada o sea la ,ltima +ec+a antes de entrar a la
POR%APAPELES 6ara poder trabajar con datos " objetos primero tenemos que conocer un concepto fundamental en todo el entorno de @indoAs* El =o,ta(a(ele+$ Cada objeto que le damos la orden de copiar se copia al portapapeles$ El portapapeles es una diminuta porción de la memoria L%? que el sistema operati'o @indoAs 8/ le asi#na al portapapeles o sea el ,ltimo objeto que copiamos queda almacenado a+( +asta que se elimine de la memoria L%? #eneralmente apa#ando o reiniciando la 6C o bien +asta que se copie otro objeto o dato$ C;mo du(lica, un o/eto * 6ara +acerlo primero debemos copiar el objeto o dato al portapapeles$ )o +acemos "endo al men, Edici;n " seleccionando Co(ia, presionando Ct,lGC o bien presionando el botón Co(ia, que se aloja en la barra de +erramientas E+t1nda,$ )ue#o pe#amos el objeto todas las 'eces que queremos "endo a Edici;n " clic=eando =ega, presionando Ct,lG< o presionando el botón =ega, de la barra de +erramientas E+t1nda,$ :i deseamos copiar objeto al portapapeles eliminarlo la +oja "actual presionamos C;mo co,ta, unelo/eto Ct,lG%  clic=eamos botón* Co,ta, de la barra deun +erramientas E+t1nda, opero 'amos al men,deEdici;n ele#imos Co,ta,$

PE4AR SIN PE4A$EN%O

S

i tenemos un documento en @ord por ejemplo " deseamos copiarlo " pe#arlo en una +oja de un libro de E&cel pero queremos que cada 'ez que se modifique el documento ori#inal lo pe#amos con el 6e#ado especial$ 6ara +acer esto copiamos el objeto desde el pro#rama de ori#en por ejemplo @ord " lue#o en el E&cel 'amos al men, Edici;n " el e#imos =egado e+(ecial$ )ue#o ele#imos el botón de opción =ega, ínculo " automáticamente queda 'inculado el arc+i'o u objeto de ori#en con el que está pe#ado en E&cel$ )a caja de diálo#o que aparece la 'emos en la fi#ura >>$


--

Manual de Excel

$ÁS (ARRAS

E

n E&cel e&isten dos barras más pero que no son barras de +erramientas* :on la *a,,a de e+tado " la *a,,a de f;,mula+$ )as podemos obser'arrespecti'amenteen las Figura &' fi#uras >/ " >.$ Barra de estadode icrosoft !"cel )a /a,,a de e+tado nos muestra información acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar$ )a podemos +acer 'isible o in'isible mediante la opción *a,,a de e+tado que se encuentra en el men,

-

Manual de Excel

5OO$ ?odificarelfactordezoomdellibroacti'odellibroactual alejándolooacercándoloesunabuenaopciónparaeste problemas$ )o +acemos desde el men, $ 6ara modificar rápidamente el actual podemos tambi!n utilizar el cuadro de lista llamado Aoom que se encuentra en la barra de E+t1nda,$

VARIAS OPCIONES 6%ILES

de tipo

E&cel de opción2oom$% lue#o diálo#o que zoom del libro desple#able +erramientas

Figura &* &aja de di'logo llamada (oom.

=

ara aplicar un color de fondo a un ran#o o a una celda simplemente lo seleccionamos de las maneras conocidas " lue#o +acemos un clic= sobre el botón Colo, de ,elleno de la barra de +erra mientas Fo,mato$ 6ara ele#ir el color a usar clic=eamos la pequeFa flec+ita que está a su derec+a " lue#o en el men, desple#able que aparece ele#imos el color deseado$ 6ara aplicar un color a un te&to lo seleccionamos " lue#o +acemos un clic= sobre el botón Colo, de fuente de la barra de +erramientas Fo,mato$ :i deseamos utilizar otro color que el actual clic=eamos tambi!n en la flec+ita que se encuentra a la derec+a de este (cono " a continuación ele#imos el color$ 6ara adecuar el tamaFo de las celdas sólo +a" que situar el puntero entre los t(tulos de columnas " en ese instante +acer un dra# and drop$ 6ara definir automáticamente el anc+o de una columna +acemos un doble clic= sobre la derec+a del t(tulo de columna que deseamos 'ariar$ 6ara ordenar 'alores en E&cel simplemente lue#o de seleccionar los datos a ordenar 'amos al men, Dato+ " clic=eamos ,dena,$ En el cuadro de diálo#o que

Figura &0 &aja de di'logo )rdenar. P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

-#

Manual de Excel

aparece ;fi#ura >H< seleccionamos las opciones a nuestro #usto " lue#o clic=eamos !ce(ta,$ 6ara ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente 'arios datos los seleccionamos " lue#o clic=eamos los botones ,den a+cendente u ,den de+cendente para +acerlo$ )os mismos se encuentran en la barra de +erramientas E+t1nda,$

T$=S E&cel posee dos pequeFos tips con respecto a su antecesor* El autocom(leta, " el auto,,ellenado$ :i en una celda escribimos un te&to " se#uimos escribiendo 'arios te&tos en las filas o columnas si#uientes si escribimos la primer letra de un te&to que "a e&iste E&cel nos completa la celda con ese te&to aunque lo podemos modificar$ Esto se denomina !utocom(leta,$ El auto,,ellenado por su parte se utiliza #eneralmente para n,meros aunque es tambi!n utilizado para te&tos$ :i en una celda escribimos un n,mero por ejemplo JK@25 " lue#o situamos el puntero del mouse sobre el pequeFo cuadrado que aparece en el án#ulo inferior derec+o de la celda acti'a " +acemos un dra# and drop +acia abajo o +acia la derec+a ;a 'eces es posible +acerlo +acia ambos lados< E&cel automáticamente nos inserta en todo el ran#o seleccionadoM ;en realidad no está seleccionado de las maneras conocida s< el n,mero escrito en este caso JK@25$ )o mismo con los te&tos$ 6ero !sta noran#o es la ,nica función de +acemos :i endrop unadesde celda escribimos !uto,,ellenado JK " en la de abajo JJ lue#o seleccionamos ese " a continuación un dra#$ and el punto de autorrellenado +acia abajo 'arias filas 'emos que E&cel nos autorrellenó las celdas pero sumándole  por cada una o sea JK JJ 7 J " as( sucesi'amente$ 6odemos +acer lo mismo restándole n,meros o di'idiendo o multiplicando el ran#o por otro n,mero$ Otra función mu" ,til que posee el !uto,,ellenado es por ejemplo si en la celda *2 escribimos &une+ lue#o la seleccionamos " aplicamos el !uto,,ellena, mediante el dra# and drop +acia la derec+a ;lo podemos +acer en una fila en 'ez de +acerlo en una columna< E&cel automáticamente nos completa el ran#o seleccionado con todos los d(as de la semana$ 6odemos +acerlo tambi!n con los meses del aFo$ El !uto,,ellenado tambi!n se puede utilizar para las fórmulas$ 6or ejempl o si en la celda D4 escribimos LE4*4 ;esto "a lo 'eremos en la parte de fórmulas< " lue#o aplicamos el auto,,ellenado mediante el dra# and drop +acia abajo en la celda D5 queda la fórmula LE5*5 en la celda D6 nos queda la fórmula LE6C6 " as( sucesi'amente$


-&

Manual de Excel

LA (ARRA DE F#R$ULAS )a barra de fórmulas se utiliza para introducir en ella manualmente las fórmulas para cada celda$ El primer paso es pulsar sobre el si#no L$ %l +acerlo se acti'arán en la barra dos (conos$ 6ulsando sobre la cruz roja se cancelará la ejecución de la fórmula " +acerlo equi'ale a presionar E+c$ :i presionamos el botón con una tilde 'erde se confirmará la introducción de la fórmula o sea es lo mismo que presionar la tecla $nt,o$ Tambi!n se acti'a a la izquierda de la barra de fórmulas una pequeFa lista desple#able$ Descol#and o sus opciones encontramos 'arias funciones o fórmulas ;las más utiliz adas<$ )ue#o de +acer un clic= sobre la opción ;ele#ir una función< aparece una 'enta na flotante en la cual podemos especificar opciones la función seleccionada$ En laacerca fi#urade>8 podemos 'er la 'entana flotante que aparece al ele#ir la función =,omedio$ Esta 'entana es distinta para todas las funciones pero sin embar#o posee 'arias caracter(sticas en com,n con las de las Figura & otras funciones$ 6or ejemplo  el botón
Nombre


:inta&is

Descripción

-(

Manual de Excel

9inancieras D3

De'uel'e la depreciación de un bien D*Nco+toOalo,P,e+idu durante un per(odo espec(fico usando el alOidaO(e,íodoOme+Q m!todo de despreciación de saldo fijo$

DD3

De'uel'e la depreciación de un bien en un DD*Nco+toOalo,P,e+id per(odo espec(fico mediante el m!todo de ualOidaO(e,íodoOfacto,Q depreciación por doble disminución de saldo u otro m!todo que se especifique$

D1:

De'uel'e la depreciación de un bien para D
N6EL

in'ersión en de pa#os constantes 0=ERNta+aO(agoOaOfOt i(oQ periódicos basado " una tasa inter!s constante$"

De'uel'e el n,mero de pa#os de una

6%O

6%OINT

6%O6LIN :)N


=!.Nta+aOn(e,OaOfOt Calcula el pa#o de un pr!stamo basado en pa#os " tasa de inter!s constantes$ i(oQ De'uel'e el inter!s pa#ado por una =!.$0TNta+aO(e,íodoO in'ersión durante un per(odo determinado basado en pa#os periódicos pa#os n(e,OaOfOti(oQ constantes " una tasa de inter!s constante$ De'uel'e el pa#o acerca del capital de una =!.=R$0Nta+aO(e,íod in'ersión basado en pa#os constantes " oOn(e,OaOfOti(oQ periódicos " una tasa de inter!s constante$

S&0Nco+toOalo,P,e+id De'uel'e la depreciación por m!todo directo de un bien en un per(odo dado$ ualOidaQ

-4

Manual de Excel

:QN

T%:%

TIL

T!S!Nn(e,O(agoOaOfOt De'uel'e la tasa de inter!s por per(odo de un pr!stamo o una anualidad$ i(oOe+tima,Q De'uel'e la tasa interna de retorno de una in'ersión para una serie de 'alores en T$RNalo,e+Oe+tima,Q efecti'o$

TIL?

De'uel'e la tasa interna de retorno para T$RMNalo,e+Ota+aPfina una serie de flujos de efecti'o periódicos nciamientoOta+aP,eine considerando costo de la in'ersión e inter!s ,+i;nQ al 'ol'er a in'ertir el efecti'o$

1%

De'uel'e el 'alor presente de una
19

De'uel'e el 'alor futuro de una in'ersión
1N% 9ec+a " +ora

De'uel'e la depreciación por m!todo de SIDNco+toOalo,P,e+id anualidades de un bien durante un per(odo ualOidaO(e,íodoQ espec(fico$

%POL%


De'uel'e el 'alor neto presente de una in'ersión a partir de una tasa de descuento <0!Nta+aOalo,JOalo,2 " una serie de pa#os futuros ;'alores O---Q ne#ati'os< " entradas ;'alores positi'os<$

!'R!NQ

De'uel'e el n,mero de serie de la fec+a " +ora actuales$ Consultar la a"uda para más información acerca de n,meros de serie$

-)

Manual de Excel

%RO

!Nn8mPdeP+e,ieQ

De'uel'e el aFo un entero en el ran#o 88G-8888 correspondiente a un n,mero que representa una fec+a$

DI%

D$!Nn8mPdeP+e,ieQ

De'uel'e el d(a del mes ;un n,mero de  a 0< correspondiente al n,mero que representa una fec+a$

DI%:0.G

Calcula el n,mero de d(as entre dos fec+as D$!S6KNfecaPinicialOf basándose en un aFo de 0.G d(as ;doce ecaPfinalOmtodoQ meses de 0G d(as<$

DI%:E?

De'uel'e un n,mero de  a  identificando D$!SEMNn8mPdeP+e,ie el d(a de la semana basado en un n,mero Oti(oQ dado que representa una fec+a$

9ECP%

FEC'!NaBoOme+OdíaQ

9ECP%N5?ELO

Con'ierte una fec+a en forma de te&to en FEC'!0#MERNtetoP un n,mero que representaba la fec+a en dePfecaQ códi#o fec+a " +ora de ?icrosoft E&cel$

POL%

'R!Nn8mPdeP+e,ieQ

POL%N5?ELO

'R!0#MERNtetoP De'uel'e el n,mero que representa la +ora dePo,aQ en forma de cadena de te&to ;tiem(oPteto<$


De'uel'e el n,mero que representa la fec+a en códi#o fec+a " +ora$

De'uel'e la +ora un entero de G ;7*GG am< a 70 ;*GG pm< correspondiente a un n,mero de serie$

-,

Manual de Excel

POQ

'INQ

?E:

MESNn8mPdeP+e,ieQ

?IN5TO

N:POL%

:E5NDO ?atemáticas " %3: tri#onom!tricas

De'uel'e el n,mero de serie que representa la fec+a de +o" en códi#o de fec+a " +ora de ?icrosoft E&cel$ %l introducir 'I en una celda ?icrosoft E&cel da formato de n,mero a la fec+a$ De'uel'e el mes un n,mero entero de  ;enero< a 7 ;diciembre< correspondiente a un n,mero de serie$

M$0#TNn8mPdeP+e,ie De'uel'e el minuto un entero de G a /8 correspondiente a un n,mero de serie$ Q De'uel'e el n,mero que representa una 0S'R!No,aOminutoO +ora determinada* una fracción decimal desde G a G88888888 para G*GG*GG +egundoQ ;7*GG*GG am< a 70$/8$/8 ;*/8*/8 pm<$ De'uel'e el se#undo un entero en el SE.#0DNn8mPdeP+e inter'alo de G a /8 correspondiente a un ,ieQ n,mero de serie$

!*SNn8me,oQ

De'uel'e el 'alor absoluto de un n,mero es decir un n,mero sin si#no$

%CO:

!CSNn8me,oQ

De'uel'e el arcoseno de un n,mero en radianes dentro del inter'alo de G a 6i$ El arcoseno es el án#ulo cu"o coseno es n,mero$

%CO:P

!CS'Nn8me,oQ


De'uel'e el coseno +iperbólico in'erso de un n,mero$

;

Manual de Excel

%)E%TOLIO

!&E!TR$NQ

De'uel'e un n,mero distribuido aleatoriamente ma"or que G " menor que  ;cambia al 'ol'er a calcular<$

%:ENO

!SE0Nn8me,oQ

De'uel'e el arcoseno de un n,mero en radianes dentro del inter'alo –6iS7 a 6iS7$

%:ENOP

!SE0'Nn8me,oQ

De'uel'e el seno +iperbólico in'erso de un n,mero$

%T%N

!T!0Nn8me,oQ

De'uel'e el arco tan#ente de un n,mero en radiantes dentro del inter'alo –6iS7 a 6iS7$

%T%N7

De'uel'e el arco tan#ente de las !T!02Ncoo,dPOcoo,dP coordenadas  e Q especificadas en un 'alor en radianes comprendido entre –6i " 3Q 6i e&clu"endo –6i$

%T%NP

!T!0'Nn8me,oQ

CO?3IN%T

De'uel'e el n,mero de combinaciones para CM*$0!TNn8me,oOta un n,mero determinado de elementos$ Consultar la %"uda para información acerca maBoQ de la ecuación usada$

CO:

CSNn8me,oQ

De'uel'e el coseno de un án#ulo$

CO:P

CS'Nn8me,oQ

De'uel'e el coseno +iperbólico de un n,mero$

ENTELO

E0TERNn8me,oQ


De'uel'e la tan#ente +iperbólica in'ersa de un n,mero$

Ledondea un n,mero +asta el entero inferior más pró&imo$

*

Manual de Excel

E6

E%=Nn8me,oQ

De'uel'e e ele'ado a la potencia de un n,mero determinado$

9%CT

F!CTNn8me,oQ

De'uel'e el factorial de un n,mero i#ual a U7U0U$$$Un,mero$

L%DO:

.R!DSN1nguloQ

Con'ierte radianes en #rados$

)N

&0Nn8me,oQ

De'uel'e el lo#aritmo natural de un n,mero$

)O

&.Nn8me,oO/a+eQ

De'uel'e el lo#aritmo de un n,mero en la base especificada$

)OG

&.JKNn8me,oQ

De'uel'e el lo#aritmo en base G de un n,mero$

?DETEL?

MDETERMNmat,i>Q

De'uel'e el determinante matricial de una matriz$

?IN1EL:%

M$0Q

De'uel'e la matriz in'ersa de una matriz dentro de una matriz$

??5)T

?5)TI6)O$IN9ELIOL ?5)TI6)O$:56ELIOL


De'uel'e el producto matricial de dos MM#&TNmat,i>JOmat,i>2 matrices una matriz con el mismo n,mero Q de filas que mat,i>2 " columnas que mat,i>2$ M#&T$=&-$0FER$RNn Ledondea un n,mero +acia abajo +acia 8me,oOcif,a:+ignificati cero al m,ltiplo si#nificati'o más cercano$ aQ M#&T$=&-S#=ER$RN Ledondea un n,mero +acia arriba al n8me,oOcif,aP+ignificat entero o m,ltiplo si#nificati'o más pró&imo$ iaQ

-

Manual de Excel

N5?ELO$LO?%NO

0#MER-RM!0Nn8 Con'ierte un n,mero arábi#o en romano en formato de te&to$ me,oOfo,maQ

6I

=$NQ

De'uel'e el 'alor 6i 0>/87./0/H88 con precisión de / d(#itos$

L%DI%NE:

=TE0C$!Nn8me,oO(ot De'uel'e el resultado de ele'ar un n,mero a una potencia$ enciaQ =RD#CTNn8me,oJOn ?ultiplica todos los n,meros que son ar#umentos " de'uel'e el producto$ 8me,o2O---Q Con'ierte #rados en radianes$ R!D$!0ESN1nguloQ

L%I2

R!$ANn8me,oQ

6OTENCI% 6LOD5CTO

LEDONDE%$I?6%L LEDONDE%$6%L

LEDONDE%L LEDONDE%L$?%: LEDONDE%L$?ENO: LE:ID5O


De'uel'e la ra(z cuadrada de un n,mero$

Ledondea un n,mero +asta el pró&imo entero impar$ RED0DE!-$M=!RNn8 me,oQ Ledondea un n,mero +asta el pró&imo RED0DE!-=!RNn8me entero par$ )os n,meros ne#ati'os se ,oQ ajustan alejándolos de cero$

RED0DE!RNn8me,oO Ledondea un n,mero al n,mero de decimales especificado$ n8mPdecimale+Q RED0DE!R-M!SNn8 Ledondea un n,mero +acia arriba en me,oOn8mPdecimale+Q dirección contraria a cero$ RED0DE!R-ME0SN Ledondea un n,mero +acia abajo +acia n8me,oOn8mPdecimale cero$ +Q RES$D#Nn8me,oOn8m 6roporciona el residuo despu!s de di'idir un n,mero por un di'isor$ Pdii+o,Q



Manual de Excel

:ENO

SE0Nn8me,oQ

De'uel'e el determinado$

:ENOP

SE0'Nn8me,oQ

De'uel'e el seno +iperbólico de un n,mero$

:INO

S$.0 Nn8em,oQ

De'uel'e el si#no de un n,mero*  si el n,umero es positi'o4 cero si el n,mero es cero " – si el n,mero es ne#ati'o

:53TOT%)E: :5?%

:5?%$C5%DL%DO:

:5?%6LOD5CTO

:5?%L$:I

:5?%7?%:Q7


seno

de

un

án#ulo

S#*TT!&ESNn8mPfu De'uel'e un subtotal dentro de una lista o una base de datos$ nci;nO,efJO---Q S#M!Nn8me,oJOn8me, :uma todos los n,meros en un ran#o de celdas$ o2O---Q De'uel'e la suma de los cuadrados de los ar#umentos$ )os ar#umentos pueden ser n,meros matrices nombres o referencias S#M!-C#!DR!DSNn 8me,oJOn8me,o2@---Q a celdas que conten#an n,meros$ ?ultiplica los componentes de las matrices S#M!=RD#CTNmat, o ran#os suministrados " de'uel'e la suma i>JOmat,i>2Omat,i>O---Q de esos productos$

S#M!R-S$N,angoOc,ite,i :uma las celdas que cumplen determinado criterio o condición$ oO,angoP+umaQ Calcula la suma de cuadrados de n,meros S#M!%2M!SI2Nmat,i> en dos ran#os o matrices " de'uel'e la suma de total de las sumas$ Consultar la POmat,i>P3Q %"uda para la ecuación usada$

#

Manual de Excel

:5?%7?ENO:Q7

Calcula la diferencia de cuadrados de S#M!%2ME0SI2Nmat n,meros en dos ran#os o matrices " de'uel'e la suma de las diferencias$ ,i>POmat,i>P3Q Consultar la %"uda para la ecuación usada$

:5?%?ENO:Q7

Calcula la diferencia de 'alores correspondientes en dos ran#os de S#M!%ME0SI2Nmat, matrices " de'uel'e la suma de los i>POmat,i>P3Q cuadrados de las diferencias$ Consultar la %"uda para la ecuación usada$

T%N

T!0Nn8me,oQ

De'uel'e la tan#ente de un án#ulo$

T%NP

T!0'Nn8me,oQ

De'uel'e la tan#ente +iperbólica de un n,mero$

TL5NC%L

TR#0C!RNn8me,oOn8 mPdecimale+Q

Con'ierte un n,mero decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción$

3INO?$CLIT

De'uel'e el menor 'alor cu"a distribución *$0M-CR$TNen+a3o+O( binomial acumulati'a es ma"or o i#ual que ,o/PitoOalfaQ un 'alor de criterio$

Estad(sticas

COE9$DE$COLLE)

COE9ICIENTE$%:I?ETLI%

COE9ICIENTE$L7


CEF-DE-CRRE&Nmat De'uel'e el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos$ ,i>JOmat,i>2Q CEF$C$E0TE-!S$MET De'uel'e el ses#o de una distribución* una R$!Nn8me,oJOn8me,o2O caracterización del #rado de asimetr(a de una distribución alrededor de su media$ ---Q De'uel'e el cuadrado del coeficiente del CEF$C$E0TE-R2Ncono momento de correlación del producto cidoP3:conocidoPQ 6earson de los puntos dados$

&

Manual de Excel

CONT%L

CONT%L$3)%NCO CONT%L$:I CONT%L%

CO1%L

CLECI?IENTO

C5%LTI) C5LTO:I:

DE:1E:T


C0T!RN,efJO,ef2O---Q

Cuenta el n,mero de celdas que contienen n,meros " los n,meros que +a" en la lista de ar#umentos$

C0T!R-*&!0CN,an Cuenta el n,mero de celdas en blanco dentro de un ran#o especificado$ goQ C0T!R-S$N,angoOc,ite Cuenta las celdas en el ran#o que coinciden con la condición dado$ ,ioQ C0T!R!Nalo,JOalo, Cuenta el n,mero de celdas no 'ac(as " los 'alores que +a" en la lista de ar#umentos$ 2O---Q De'uel'e la co'arianza que es el promedio CJOmat,i>2 de los productos de las des'iaciones de los pares de puntos de datos en dos O---Q conjuntos de datos$ Calcula el crecimiento e&ponencial pre'isto CREC$M$E0TNconocid usando datos e&istente " de'uel'e los oP3OconocidoPOnuea 'alores de Q para una serie de nue'os Pmat,i>POcon+tanteQ 'alores de  especificados$

C#!RT$&Nmat,i>Ocua,til De'uel'e el cuartil de un conjunto de datos$ Q De'uel'e la curtosis de un conjunto de C#RTS$SNn8me,oJOn datos$ Consultar la %"uda para la ecuación 8me,o2O---Q usada$ Calcula la des'iación estándar de una DES
(

Manual de Excel

DE:1E:T%

DE:1E:T6

Calcula la des'iación estándar de una muestra inclu"endo 'alores ló#icos " te&to$ )os 'alores ló#icos " el te&to con 'alor DES
DE:1E:T6%

Calcula la des'iación estándar de la población total inclu"endo 'alores ló#icos " DES
DE:1I%7

DES<$!2Nn8me,oJOn8 me,o2O---Q

DE:16LO?

De'uel'e el promedio de las des'iaciones absolutas de la media de los puntos de DES<=RMNn8me,oJOn datos$ )os ar#umentos pueden ser 8me,o2O---Q n,meros nombres matrices o referencias que contienen n,meros$

DI:T$@EI35))

De'uel'e la probabilidad de una 'ariable D$ST-E$*#&&NOalfaO/ aleatoria si#uiendo una distribución de @eibull$ Consultar la a"uda para la etaOacumuladoQ ecuación usada$

DI:TL$3ET%


De'uel'e la suma depuntos los cuadrados las des'iaciones de los de datosde con respecto al promedio de la muestra$

D$STR-*ET!NOalfaO/et De'uel'e la función de densidad de probabilidad beta acumulati'a$ aO!O*Q

4

Manual de Excel

DI:TL$3ET%$IN1

DI:TL$3INO?

De'uel'e el in'erso de la función de D$STR-*ET!-$0
DI:TL$CPI

De'uel'e la probabilidad de una 'ariable D$STR-C'$NOg,ado+Pd aleatoria continua si#uiendo una ePli/e,tadQ distribución c+i cuadrado de una sola cola$

DI:TL$E6

De'uel'e la probabilidad de una 'ariable continua si#uiendo una D$STR-E%=NOlam/daOa aleatoria distribución e&ponencial$ Consulte la %"uda cumQ para las ecuaciones utilizadas$

DI:TL$9

D$STR-FNOg,ado+PdePl i/e,tadOg,ado+PdePli/e ,tad2Q

DI:TL$9$IN1

DI:TL$%??% DI:TL$%??%$IN1


De'uel'e probabilidad una 'ariable aleatoria la si#uiendo una dedistribución de probabilidad 9 ;#rado de di'ersidad< de dos conjuntos de datos$

D$STR-F-$0
)

Manual de Excel

DI:TL$PI6ELEO?

DI:TL$)O$IN1

DI:TL$)O$NOL?

DI:TL$NOL?

D$STR-'$=ER.EMNmu De'uel'e la probabilidad para una 'ariable e+t,aPitoOn8mPdePm aleatoria discreta si#uiendo una distribución ue+t,aO(o/laci;nPito +iper#eom!trica$ O---Q De'uel'e el in'erso de la distribución D$STR-&.-$0
DI:TL$NOL?$E:T%ND

la Tiene distribución normal estándar D$STR-0RM-EST!0DN De'uel'e acumulati'a$ una media de cero " >Q una des'iación estándar de uno$

DI:TL$NOL?$E:T%ND$IN1

De'uel'e el in'erso de la distribución D$STR-0RM-EST!0D-$ normal estándar acumulati'a$ Tiene una media de cero " una des'iación estándar 0
DI:TL$NOL?$IN1 DI:TL$T DI:TL$T$IN1


D$STR-0RM-$0
,

Manual de Excel

ELLOL$TI6ICO$Q

E:TI?%CION$)INE%)

E:TI?%CION$)O%LIT?IC%

ERRR-T$=$C-%INcon De'uel'e el error t(pico del 'alor de Q pre'isto para cada  de la re#resión$ ocidoP3OconocidoPQ EST$M!C$0-&$0E!&Nc De'uel'e una matriz con la l(nea recta que onocidoP3OconocidoPO mejor describe los datos calculada usando el m!todo de los m(nimos cuadrados$ con+tOe+tadí+ticaQ EST$M!C$0-&.!R$T De'uel'e una matriz de 'alores que M$C!NconocidoP3Ocono describe los datos en forma de cur'a cidoPOcon+tanteOe+tad e&ponencial calculada mediante un análisis de re#resión$ í+ticaQ De'uel'e la transformación 9is+er o coeficiente 2$ Consultar la %"uda para la ecuación utilizada$

9I:PEL

F$S'ERNQ

9LEC5ENCI%

Calcula la frecuencia con la que ocurre un FREC#E0C$!Ndato+Og, 'alor dent ro de un ran#o de 'alores " de'uel'e una matriz 'ertical de n,meros u(oQ con más de un elemento que #rupos$

%??%$)N

.!MM!-&0NQ

INTEL:ECCION$EVE

Calcula el punto en el cual una l(nea $0TERSECC$0-EENco intersectará el eje Q usando una l(nea de nocidoPP3OconocidoPQ re#resión optimizada trazada a tra'!s de los 'alores conocidos de  e Q$

INTEL1%)O$CON9I%N2%

$0TER

De'uel'e el lo#aritmo natural de la función #amma$ Consultar la %"uda para la ecuación utilizada$

#;

Manual de Excel

VEL%LW5I%

X$E:I?O$?%QOL X$E:I?O$?ENOL ?% ?%% ?EDI%$%COT%D% ?EDI%$%L?O

?EDI%$EO?

?EDI%N% ?IN


De'uel'e la jerarqu(a de un n,mero dentro ER!R"#$!Nn8me,oO,e de una lista* su tamaFo 'a con relación a fe,enciaOo,denQ los otros 'alores en la lista$

U-ES$M-M!IRNmat,i De'uel'e el 'alor =-!simo ma"or de un conjunto de datos$ >OQ U-ES$M-ME0RNmat,i De'uel'e el 'alor =-!simo menor de un conjunto de datos$ >OQ M!%Nn8me,oJOn8me,o De'uel'e el 'alor má&imo de una lista de 'alores$ Omite los 'alores ló#icos " el te&to$ 2O---Q De'uel'e el 'alor má&imo de un conjunto M!%!N,efJO,ef2O---Q de 'alores$ Inclu"e 'alores ló#icos " te&to$ De'uel'e la media de la porción interior de un conjunto de 'alores de datos$ MED$!-!CT!D!Nmat,i >O(o,centaeQ De'uel'e la media armónica de un conjunto MED$!-!RMNn8em,oJ de n,meros positi'os* el rec(proco de la On8me,o2O---Q media aritm!tica de los rec(procos$ De'uel'e la media #eom!trica de una MED$!-.EMNn8me,oJ matriz o ran#o de datos num!ricos On8me,o2O---Q positi'os$

MED$!0!Nn8me,oJOn8 De'uel'e la mediana o el n,mero central de un conjunto de n,meros$ me,o2O---Q M$0Nn8me,oJOn8me,o2 De'uel'e el 'alor m(nimo de una lista de 'alores$ Omite los 'alores ló#icos " el te&to$ O---Q

#*

Manual de Excel

?IN% ?OD%

NE3INO?DI:T

NOL?%)I2%CION

6E%L:ON 6ENDIENTE 6ELCENTI)

6EL?5T%CIONE: 6OI::ON


M$0!N,efJO,ef2O---Q

De'uel'e el 'alor m(nimo de un conjunto de 'alores$ Inclu"e 'alores ló#icos " te&to$

MD!Nn8me,oJOn8me, De'uel'e el 'alor más frecuente o que más se repite en una matriz o ran#o de datos$ o2O---Q De'uel'e la distribución binomial ne#ati'a 0E.*$0MD$STNn8mPf la probabilidad de encontrar n,mYfracasos ,aca+o+On8mPito+O(, antes que n,mY!&itos con probabilidadYs o/PitoQ de un suceso$ De'uel'e un 'alor normalizado de una 0RM!&$A!C$0NOme distribución caracterizada por una media " diaOde+Pe+t1nda,Q des'iación estándar$ De'uel'e el coeficiente de correlación =E!RS0Nmat,i>JOmat producto o momento r de 6earson$ ,i>2Q Consultar la %"uda para la ecuación usada$

=E0D$E0TENconocidoP De'uel'e la pendiente de una l(nea de re#resión lineal de los puntos dados$ 3OconocidoPQ De'uel'e el percentil =-!simo de los 'alores =ERCE0T$&Nmat,i>OQ de un ran#o$ De'uel'e el n,mero de permutaciones para =ERM#T!C$0ESNn8m un n,mero determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos e,oOtamaBoQ totales$

=$SS0NOmediaOacu De'uel'e la distribución de 6oisson$ muladoQ

#-

Manual de Excel

6LO3%3I)ID%D

=R*!*$&$D!DN,ango De'uel'e la probabilidad de que los 'alores PO,angoP(,o/a/ilidadO de un ran#o se encuentren entre dos l(mites o sean i#uales a un l(mite inferior$ límitePinfOlímiteP+u(Q

6LO?EDIO

De'uel'e el promedio ;media artm!tica< de =RMED$Nn8me,oJOn los ar#umentos los cuales pueden ser n,meros nombres matrices o referencias 8me,o2O---Q que conten#an n,meros$

6LO?EDIO%

6LONO:TICO

6L5E3%$CPI

6L5E3%$CPI$IN1 6L5E3%$9


De'uel'e el promedio ;media aritm!tica< de los ar#um entos4 G e'al,a el te&to como =RMED$!N,efJO,ef2OFal+o4  como
=R#E*!-C'$-$0JOmat De'uel'e el resultado de una prueba 9 la ,i>2Q probabilidad de una sola cola de que las 'arianzas en Mat,i>J " Mat,i>2 no sean si#nificati'amente diferentes$

#

Manual de Excel

6L5E3%$9I:PEL$IN1

6L5E3%$T 6L5E3%$2

L%NO$6ELCENTI)

TENDENCI%

1%L

1%L% 1%L6


De'uel'e la función in'ersa de la transformación 9is+er o coeficiente 2* si =R#E*!-F$S'ER-$0JOmat De'uel'e la probabilidad asociada con la prueba T de :tudent$ ,i>2Ocola+Oti(oQ

=R#E*!-ANmat,i>OO+ig De'uel'e el 'alor 6 de dos colas de una prueba 2$ maQ R!0.-=ERCE0T$&Nm De'uel'e el ran#o de un 'alor en un at,i>OOcif,aP+ignificati conjunto de datos como porcentaje del conjunto$ aQ De'uel'e 'alores que resultan de una lineal mediante una l(nea recta TE0DE0C$!NconocidoP tendencia 3OconocidoPOnueaPm creada con el m!todo de los m(nimos cuadrados aplicado a los 'alores at,i>POcon+tanteQ conocidos$

##

Manual de Excel

3,squeda referencia

Calcula la 'arianza de la población total inclu"endo 'alores ló#icos " te&to$ )os 'alores ló#icos " el te&to con 'alor Fal+o tienen el 'alor asi#nado G los de 'alor ló#ico
1%L6%

%LE%:

!RE!SN,efQ

35:C%L

*#SC!RN---Q

De'uel'e 'alores de un ran#o de una columna o una fila o desde una matriz$

35:C%LP

*#SC!R'Nalo,P/u+ca doOmat,i>P/u+ca,:enOin dicado,Pfila+Oo,denado Q

3usca en la primera fila de una tabla o matriz de 'alores " de'uel'e el 'alor en la misma columna desde una fila especificada$

35:C%L1

3usca un 'alor en la columna a la izquierda *#SC!RP/u+ca,PenOi misma fila desde una columna ndicado,Pcolumna+O---Q especificada$ De forma predeterminada la tabla se ordena de forma ascendente$

"

CO)5?N%

C$0C$D$RNalo,P/u+c De'uel'e la posición relati'a de un adoOmat,i>P/u+cadaOti( elemento en una matriz que coincide con un 'alor dado en un orden especificado$ oPdePcoincidenciaQ De'uel'e el n,mero de columna de una C&#M0!N,efQ referencia$

CO)5?N%:

C&#M0!SNmat,i>Q

COINCIDIL


De'uel'e el n,mero de columnas en una matriz o referencia$

#&

Manual de Excel

De'uel'e una referencia a un ran#o que es un n,mero especificado de filas " columnas de una celda o ran#o de celdas$

DE:LE9

DESREFN,efOfila+Ocolu mna+OaltoOancoQ

DILECCION

Crea una referencia en celda en forma de D$RECC$0NfilaOcolum te&to una 'ez especificados los n,meros de naOa/+OaJOoaQ fila " columna$

E)EIL

E&E.$RNn8mPíndiceOa Eli#e un 'alor o una acción de una lista de 'alores a partir de un n,mero de (ndice$ lo,JOalo,2O---Q

9I)%

F$&!N,efQ

De'uel'e el n,mero de fila de una referencia$

9I)%:

F$&!SNmat,i>Q

De'uel'e el n,mero de filas de una referencia o matriz$

INDICE

'$=ER<$0C#&Nu/icac Crea un acceso directo o salto que abre un i;nPdelPínculoOnom/, documento #uardado en el disco duro en un ser'idor de red o en Internet$ ePde+c,i(tioQ De'uel'e un 'alor o la referencia a un 'alor $0D$CEN---Q de una tabla o ran#o$

INDILECTO

$0D$RECTN,efOaJQ

TL%N:6ONEL

De'uel'e un ran#o 'ertical de celdas como TR!0S=0ERNmat,i>Q un ran#o +orizontal o 'ice'ersa$

PI6EL1INC5)O


De'uel'e una referencia especificada por un 'alor de te&to$

#(

Manual de Excel

3ase de datos 3DCONT%L

Cuenta las celdas que contienen n,meros *DC0T!RN/a+ePdePd en el campo ;columna< de re#istros de la ato+Onom/,ePdePcam( base de datos que cumplen las condiciones oOc,ite,io+Q especificadas$

3DCONT%L%

Cuenta el n,mero de celdas que no están *DC0T!R!N/a+ePde en blanco en el campo ;columna< de los Pdato+Onom/,ePdePca re#istros de la base de datos que cumplen m(oOc,ite,io+Q las condiciones especificadas$

3DDE:1E:T

3DDE:1E:T6

3DETL%EL

3D?% 3D?IN


*DDES
#4

Manual de Excel

3D6LOD5CTO

?ultiplica los 'alores del campo ;columna< *D=RD#CTN/a+ePd de re#istros en la base de datos que ePdato+Onom/,ePdePca coinciden con las condiciones m(oOc,ite,io+Q especificadas$

*D=RMED$N/a+ePde Obtiene el promedio de los 'alores de una Pdato+Onom/,ePdePca columna lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas$ m(oOc,ite,io+Q *DS#M!N/a+ePdePdat :uma los n,meros en el campo ;columna< 3D:5?% o+Onom/,ePdePcam(oO de los re#istros que coinciden con las condiciones especificadas$ c,ite,io+Q *D
Te&to

De'uel'e el n,mero de códi#o del primer carácter del te&to del conjunto de caracteres usados por la 6C$

CODIO

CD$.NtetoQ

CONC%TEN%L

C0C!TE0!RNtetoJOt 5ne 'arios elementos de te&to en uno sólo$ eto2O---Q


#)

Manual de Excel

DECI?%)

DELECP%

ENCONTL%L

E:6%CIO:

ETL%E

P%))%L

I5%) I2W5IELD%


DEC$M!&Nn8me,oOdeci Ledondea un n,mero al n,mero male+OnoP+e(a,a,Pmill especificado de decimales " de'uel'e el resultado como te&to con o sin comas$ a,e+Q DEREC'!NtetoOn8mP E&trae los ,ltimos carac teres o los del e&tremo derec+o de una cadena de te&to$ dePca,acte,e+Q 3usca una cadena de te&to dentro de otra E0C0TR!RNtetoP/u cadena de te&to " de'uel'e el n,mero de la +cadoOdent,oPdelPtet posición inicial de la cadena +allada oOn8mPinicialQ ;diferencia entre ma",sculas " min,sculas<$ ES=!C$SNtetoQ

Wuita todos los espacios del te&to e&cepto los espacios indi'iduales entre palabras$

E%TR!ENtetoO(o+ici;n De'uel'e un n,mero espec(fico de caracteres de una cadena de te&to PinicialOn8mPdePca,act comenzando en la posición especificada$ e,e+Q De'uel'e el n,mero de caracteres en el '!&&!RNtetoP/u+cad cual se encuentra un carácter en particular oOdent,oPdelPtetoOn8 o cadena de te&to le"endo de izquierda a derec+a ;no diferencia entre ma",sculas ni mPinicialQ min,sculas<$ Compara dos 'alores de te&to " de'uel'e
$.#!&NtetoJOteto2Q

#,

Manual de Excel

)%LO

&!R.NtetoQ

De'uel'e el n,mero de caracteres de una cadena de te&to$

)I?6I%L

&$M=$!RNtetoQ

Wuita todos los caracteres no imprimibles del te&to$

?%Q5:C

M!I#SCNtetoQ

Con'ierte una cadena de te&to en ma",sculas$

?IN5:C

M$0#SCNtetoQ

Con'ierte todas las ma",sculas en una cadena de te&to en min,sculas$

?ONED%

NO?6LO6IO

M0ED!Nn8me,oOn8m Con'ierte un n,mero en te&to usando formato de moneda$ PdePdecimale+Q 6one en ma",sculas la primera letra de cada palabra de una cadena de te&to " pone todas las otras letras en min,sculas$ 0M=R=$NtetoQ

T

REEM=&!A!RNtetoPo, Leemplaza parte de una cadena de te&to iginalOn8mPinicialOn8m por otra$ PdePca,acte,e+O---Q Lepite el te&to un n,mero determinado de RE=ET$RNtetoOn8mPde 'eces$ 5sar RE=T para rellenar una celda Pece+Q con el n,mero de ocurrencias del te&to en la cadena$ S#ST$T#$RNtetoOteto Leemplaza el te&to e&istente con te&to Po,iginalOtetoPnueoO nue'o en una cadena$ n8mPdePocu,,enciaQ De'uel'e el te&to al cual se refiere 'alor$ TNalo,Q

TETO

TE%TNalo,Ofo,matoQ

LEE?6)%2%L

LE6ETIL

:5:TIT5IL


Con'ierte un 'alor en te&to con un formato de n,mero espec(fico$

&;

Manual de Excel

)ó#icas

1%)OL

9%):O

F!&SNQ

NO

0Nalo,Pl;gicoQ

O

Nalo,Pl;gicoJOalo,Pl ;gico2O---Q

:I 1ELD%DELO Q

S$N(,ue/aPl;gicaOalo, P+iPe,dade,oOalo,P+i Pfal+oQ
Información CE)D%

CE&D!Nti(oPdePinfoO,e fQ

E:3)%NCO

ES*&!0CNalo,Q

E:ELL

ESERRNalo,Q

E:ELLOL

ESERRRNalo,Q


Con'ierte un ar#umento de te&to que representa un n,mero en un n,mero$ De'uel'e el 'alor ló#ico Fal+o$ In'ierte la ló#ica del ar#umento* de'uel'e Fal+o para un ar# umento
&*

Manual de Excel

E:)OICO

ES&.$CNalo,Q

E:NOD

ES0DNalo,Q

E:NOTETO

ES0TE%TNalo,Q

E:N5?ELO

ES0#MERNalo,Q

E:LE9

ESREFNalo,Q

E:TETO

ESTE%TNalo,Q

IN9O

$0FNti(oQ

De'ol'erá
N

0Nalo,Q

NOD

0DNQ

TI6O

T$=Nalo,Q

TI6O$DE$ELLOL

De'uel'e un n,mero que corresponde a T$=-DE-ERRRNalo,P uno de los 'alores de error en ?icrosoft E&cel$ Consultar la %"uda para obtener una dePe,,o,Q lista de los 'alores de errores " n,meros$


De'uel'e el 'alor de error V0W! ;'alor no disponible<$ De'uel'e un n,mero que indica el tipo de datos de un 'alor* n,mero Z 4 te&to Z 74 'alor ló#ico Z >4 fórmula Z H4 'alor de error Z .4 matriz Z .>$

&-

Manual de Excel

&! MEMR$! !I#D! %unque es mu" ,til utilizar el cuadro de lista desple#able que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas a 'eces que con'iene acordarse del nombre de cada función$ 6or ejemp lo acord arse de LS#M!Na/:cdQ es mu" ,til para la suma de datos donde a/:cd es el ran#o a sumar$ I#ualmente para pe#ar una de las tantas funciones que posee E&cel podemos presionar el (cono =ega, funci;n de la barra de +err amientas E+t1nda, donde aparecerá un cuadro de diálo#o el cual nos

muestra en su sector inferior la caracter(stica de la función seleccionada más arriba$ Este cuadro de diálo#o lo podemos 'er en la fi#ura /G$

REFERENCIAS DE CELDA RELA%IVAS 8 A(SOLU%AS

Figura '7 &aja de di'logo denominada Pegar

funci'n .

5na referencia de celda es un conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una +oja de cálculo$ 6or ejemplo la referencia de celda que aparece en la intersección de la columna 3 " la fila 0 es *$ 5na referencia absoluta de celda en una fórmula especifica la dirección e&acta de una celda independientemente de


&

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la posición de la celda que contiene la fórmula$ 5na referencia absoluta tiene la forma Z!ZJ@ Z*ZJ etc$ 5na referencia relati'a de celda es una referencia de celda como !J que indica a ?icrosoft E&cel cómo buscar otra celda a partir de la que contiene la fórmula$ 5tilizar una referencia relati'a es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lu#ar desde un punto de partida ;por ejemplo suba por esta calle " pasada la se#unda calle #ire a la derec+aM<$


&#

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FRM!T DE CE&D! 6aracambiarelformatodelaceldaoran#oseleccionado que seleccionarlo " lue#o ir al men, Fo,mato " ele#ir la opción Celda+$ %parecerá un cuadro de diálo#o llamado Fo,mato de celdas el cual posee seis fic+as* 08me,o* )a 'emos en la fi#ura /$ :e utiliza #eneralmenteparaespecificareltipodedatoquese'a in#resar$ Estos tipos de datos pueden ser* .ene,al 08me,o Moneda Conta/ilidad Feca 'o,a =o,centae F,acci;n Científica Teto E+(ecial o =e,>onali>ada$ !lineaci;n*Ob'iamenteposeeopcionesreferentesa alineación de los datos in#resados en la celda o ran#o

+a"





a

la

medida en fic+a #rados$ 'er/7$al cuadro de#eneralmente diálo#o con esta acti'a6odemos en la fi#ura Fuente* En esta fic+a podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se 'an a 'isualizar los datos seleccionados "a sea el estilo la fuente propiamente dic+a el tamaFo el tipo de subra"ado el color " 'arios efectos más$ Tambi!n podemos 'er como en todas las demás fic+as la muestra de lo que estamos +aciendo$ 6odemos 'er a esta fic+a en la fi#ura /0$ Casi todos los comandos que están en esta fic+a los podemos encontrar en la barra de +erramientas 9ormato$ *o,de+* :e utiliza para definir el tipo de l(nea " el color de todos los bordes ;internos " e&ternos< que posee el ran#o seleccionado$ )a fi#ura /> nos muestra la fic+a 3ordes$ T,ama+* :e utiliza para definir el fondo de la celda o ran#o seleccionado ;#eneralmente un color<$ 6odemos 'er a esta fic+a en la fi#ura //$ 

Figura '" icha *uente de la caja *ormato P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

de celdas .

&&

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=,otege,* 6osee unas opciones con respecto a la protección del ran#o o celda seleccionados o sea que se puedan o no in#resar datos$ 6odemos 'er el cuadro de diálo#o Fo,mato de celda con esta fic+a acti'a en la fi#ura /.$ % este cuadro de diálo#o podemos acceder

Figura '' icha +ramas de la caja *ormato

de celdas .

Figura '+ icha Protegerde la caja *ormato

de celdas .

tambi!n presionando la combinación de teclas Ct,lGJ$

(USCAR9 REE$PLA5AR E IR A UNA CELDA

=

ara buscar un dato simplemente 'amos al men, Edici;n " clic=eamos *u+ca, o simplemente presionamos Ct,lG*$ De cualquier forma aparecerá una caja de diálo#o llamada *u+ca, la cual la podemos 'er en la fi#ura /$ En !sta debemos in#resar cuál es la palabra o dato que deseamos buscar

Figura '0 &aja de di'logo denominada &eemplazar, muy parecida a Buscar. P5e6a5ad7 6758Sa9l: "e5án

&(

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lue#o de establecer toda una serie de opciones que se encuentran en el sector inferior del mismo$ 6ara buscar un dato " reemplazarlo por otro 'amos al men, Edici;n " ele#imos la opci ón Reem(la>a, o bien presionamos Ct,lG&- %parecerá un cuadro de diálo#o denominado Reem(la>a, que es mu" parecido al de *u+ca,$ El mismo lo podemos 'er en la fi#ura /H$ Debemos in#resar cuál es el dato que queremos buscar " debajo por cuál otro lo queremos reemplazar$ )ue#o definimos las opciones inferiores " a continuación presionamos !ce(ta,$ 6ara ir a una celd a del libr o simpl emente 'amo s al men, Edici;n " clic=eamos $, a o bien presionamos la combinación de teclas Ct,lG$$ %parecerá un sencillo cuadro de diálo#o el cual se 'e en la fi#ura /8$ En el cuadro de te&to inferior debemos escribir cuál es la celda a la que deseamos ir por ejemplo '47$ :i deseamos posicionarnos en una celda que está en otra +oja del libro actual simplemente en el lu#ar que debemos escribir la celda escribimos el nombre de la +oja en la cual Figura ' está la celda a la que deseamos ir lue#o un si#no de cierre de e&clamación " a continuación la celda4 por ejemplo 'oa2)'2K$ % esto se lo denomina fórmula tridimensional$

&aja de di'logo denominada ,r a (ue aparece al clic)ear esa opción dentro del men+ Edici'n.

VEN%ANA DE DIVISI#N 8 PANAEL DE IN$OVILI5ACI#N :i introducimos una #ran cantidad de datos en una +oja !sta aumentará pro#resi'amente su tamaFo " la b,squeda de una celda concreta resultará enormemente dif(cil$ 6ara solucionar este problema E&cel proporciona dos +erramientas* la di'isión de 'entanas " la inmo'ilización de los paneles$

Diidi,* )a opci ón Diidi, aloj ada en el men ,

&4

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$nmoili>a, (anele+* Otro recurso que ofrece E&cel para trabajar con planillas de #randes dimensiones es mantener siempre acti'a una zona concreta del libro por ejemplo los t(tulos de cada columna o de cada fila ;los t(tulos asi#nados por nosotros no los nombres de columnas " de filas del E&cel<$ 6ara +acerlo nos posicionamos sobre el án#ulo inferior derec+o de la intersección de las filas " columnas a inmo'ilizar " lue#o clic=eamos la opción $nmoili>a, (anele+ del men,
ASIS%EN%E DE 4RAFICOS Cuando se acumula muc+a información en una misma planilla resulta e&tremadamente dif(cil obtener una idea clara de cómo se relacionan los datos$ )as tablas de E&cel son mu" prácticas para operar pero cuando se a#olpan los n,meros en la pantalla " se requiere tener una idea #lobal de su si#nificado la mejor manera de presentar los datos es a tra'!s de un #ráfico$ )os #ráficos suelen estar formados por di'ersos elementos independientes –un t(tulo una le"enda etc$- los cuales no necesariamente de tener la misma posición ni elelmismo ni el mismo tamaFo$ 6ara cambiar el aspecto de un elemento #ráfico+an podemos +acer clic= sobre !ste con botón color secundario del mouse " aparecerá un men, conte&tual que contiene las di'ersas opciones de edición e&istentes para el elemento seleccionado$ En la fi#ura .G podemos 'er un #ráfico estad(stico con la e&plicación de todos sus elementos$


&)

Manual de Excel

%:.ulo gr;
Fono gr;
4raua=i>n. !s la escala con (ue se miden los datos. !s posi*le cam*iar su estilo, color y alineación. Ee e =oorenaa- . Pueden aparecer dos o tres, seg+n el tipo de gr'fico (ue se tenga visuali2ado3 es decir, si est' en dos o tres dimensiones. Figura +7 Éstos son todos los elementos de un gr'fico estad/stico.


Le@ena. !ste elemento, suscepti*le de activarse y desactivarse, permite identificar el color (ue se utili2a para representar un grupo de datos. &ada serie puede ir acompaada de un te"to.

&,

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&ómo crear un gr'fico E&cel dispone de un asistente como es le"M en Office que nos #uiará paso a paso en la creación de #ráficos$ 6ara iniciar una sesión de trabajo con !l simplemente +acemos un clic= sobre el (cono de la barra de +erramientas llamado !+i+tente+ (a,a g,1fico+ $ %parecerá un cuadro de diálo#o donde podemos ;en el pasode>ado+< +a" queele#ireltipode#ráfico"lue#ode+acerloele#ira la derec+aelsubtipode#ráficoquequeremosemplear$ En la fic+a Ti(o+ (e,+onali>ado+ se podrán seleccionar modelosanuestro#usto$6odemos'erelpasode> en la fi#ura .$ % continuación presionamos el botón Siguiente$ )ue#o de +acer esto pasamos al paso 7 de > el cual contiene dos fic+as tambi!n* Rango de dato+ " Se,ie$ En este paso +a" que seleccionar el ran#o de los datos$ Esta 'entana nos aparece sólo si no lo +icimos antes de iniciar el !+i+tente (a,a g,1fico+ $ 6ara +acerlo debemos escribir el ran#o en el cuadro de te&to Rango de dato+$ % este paso lo podemos 'er en la fi#ura .7$ )ue#o presionamos Siguiente$

Figura +1 Paso 5 de 4 

+ipo de gráfico7 para gráficos .


de l

Asistente

(;

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Conestopasamosalpaso0de> son* Título+ Ee &ínea+ de Ta/la de dato+ $ Obser'ando estas opciones podemos lle#ar a 6odemos'erelcuadrodediálo#o la fi#ura .0$ 6resionando Siguientelle#amos representa a estec uadro de seleccionar si el #ráfico lo libroactualobiencomounobjeto concluir con el proceso de el botón Te,mina,$ :i +emos selec cionado Como deseamos mo'er o cambiarle el debemos+acerundra#anddrop de a#arreM respecti'amente$

el cual contiene seis fic+as que dii+i;n  &e3enda R;tulo analizando " completando todas realizar un mu" 'istoso #ráfico$ queaparecealentraralpaso0en alpaso>de>$)afi#ura.>nos diálo#o$ En el mismo podemos queremosenuna+ojanue'adel en una +oja e&istente$ 6ara creacióndel#ráficopresionamos

 " lue#o o/etonueoen tamaFo al #ráfico simplemente sobreelmismoosobrelospuntos Figura +! Paso .atos

Figura +" Paso 9 de 4 )pciones para gráficos .


"

de srcen

8 de 47 del

Asistente para gráficos .

Figura +& de gráfico 7 del Asistente

-icaci'n del gráfico paso

4 de 47 del

Asistente para

E&cel contiene una #ran 'ariedad de modelos de #ráficos para aplicar a nuestras creaciones* burbujas barras columnas

(*

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cotizaciones superficies etc$ En total +a" > formatos distintos " dentro de cada uno de ellos diferentes 'ersiones al#unas en dos dimensiones –imá#enes planas- " otras en tres$

'$=ER<$0C#&S 6odemos 'incular cualquier dato u objeto de E&cel a cualquier pá#ina @eb o incluso a cualquier arc+i'o alojado en el disco r(#ido$ 6ara +acerlo seleccionamos la celda ran#o o #ráfico al cual queremos 'incularle la pá#ina @eb " lue#o 'amos al men, $n+e,ta, " ele#imos opción 'i(e,ínculo$ )o podemos +acer tambi!n presionando el botón $n+e,ta, i(e,ínculo d barra la e +erramientas E+t1nda, o presionando la combinación de teclas Ct,lG!ltGU$ 5tilizando cualquiera de los tres m!todos aparecerá una caja de diálo#o la cual podemos

la de

'erla lafi#urade ./$Esdiálo#o posibleque delaaparición de estaencaja elantes a"udante de E&cel nos recomiende que #uardemos el libro antes de 'incular el objeto seleccionado$ El cuadr o de diálo #o $n+e,ta, i(e,ínculo s di'ide e en dospartes$Enelprimercuadrodete&todebemosinsertar la ruta completa a la pá#ina @eb que queremos insertar "a sea utilizando el disco r(#ido o utilizando la @orld @ide @eb$6orejemplopara'incularelobjetoseleccionadoa un arc+i'o de @ord escribimos en el primer cuadro de te&to C:[Mi+ documento+[=,ue/a-doc$ :i deseamos 'incular el Figura +' objeto a una pá#ina @eb que deseamos sacar de Internet &aja de di'logo ,nsertar hiperv/nculo . escribimos su ruta completa por ejemplo tt(:WW-3aoo-com$ :i desconocemos la dirección @eb o la ruta del arc+i'o que está en nuestro disco r(#ido podemos utilizar el botón Eamina,$ )a se#unda parte del cuadro de diálo#o no es utilizada frecuentemente pero se usa para especificar concretamente a qu! parte del arc+i'o o pá#ina @eb +ace referencia el objeto que estamos 'inculando$ )ue#o de +acerlo el dato u objeto queda 'inculado " con un simple clic= sobre !l aparece la barra de +erramientas


(-

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@eb " si la pá#ina @eb a la que está 'inculada el mismo ;esto no sucede con los arc+i'os locales< no está en el cac+! temporario de Internet se conecta automáticamente " aparece el na'e#ador predete rminado en pantalla con la pá#ina car#ada$

$0SERT!R CME0T!R$S Es una opción mu" ,til que se utiliza casi siempre en el caso de que 'arias personas utilicen una misma planilla de cálculos ;un mismo libro< " no puedan 'erse para decirse las cosas$ :on unas notas electrónicas –llamadas en E&cel Comenta,io+- que pueden a'isar la e&istencia de modificaciones o correcciones en los datos$ Cada comentario aparecerá con el nombre de la persona que lo +a"a realizado " con el te&to que introdujo$ 6ara incluir un comentario en una celda simplemente debemos +acer un clic= sobre la opció n Comenta,io incluida en el men, $n+e,ta, lue#o de +aberseleccionadolaceldaalacualselo'amosainsertarobien +acemos unclic=conelbotónsecundariodelmousesobrelaceldaalacual le queremos insertar el comenta rio "cuadro clic=eamos la en opción comenta,io $ %parecerá un pequeFo de te&to el que $n+e,ta, podremos incluir el comentario$ )as celdas que tienen comentario presentan en su án#ulo superior derec+o una diminuta punta de flec+a roja$ :i nos posicionamos Figura ++ sobre cualquier parte de la celda con el puntero del mouse Podemos ver un comentario en aparecerá en unos se#undos el comentario$ 6ara eliminar un una celda espec/fica. comentario simplemente clic=eamos con el botón secundario del mouse la celda a la cual se lo queremos eliminar " a continuación ele#imos la opción Elimina, comenta,io$ 6odemos 'er un comentario en la fi#ura ..$


(

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=C$0ES !CERC! DE &!S '!S

=

ara cambiarle el nombre a una +oja de un libro de E&cel simplemente +acemos un doble clic= sobre la solapa correspondiente lue#o escribimos nue'o nombre " presionamos Ente,$ Tambi!n podemos optar por darle un clic= con el botón secundario del mouse sobre la solapa " clic=ear la opción Cam/ia, nom/,e$ 6ara eliminar una +oja simplemente desple#amos el men, conte&tual con el botón secundario del mouse sobre su solapa " ele#imos Elimina,$ %parecerá un cuadro de información ;puede ser que nos lo di#a el a"udante de E&cel< Figura +* a'isándonos que las +ojas seleccionadas se eliminarán permanentemente$ &aja de di'logo 6ara mo'er de lu#ar una +oja o copiarla +acemos un clic= sobre su solapa con el botón secundario del mouse " ele#imos Moe, o co(ia,$ En el cuadro de

el

$over o copiar .

diálo#o aparece ;fi#ura superior< a qu! libroC,ea, la deseamos mo'er o copiar la " ;en la sino parte central< que antes de qu! +oja$.< :i seleccionamos c+equeamos la;parte casilla de 'erificación una co(ia  duplicamos +oja simplemente la mo'emos de lu#ar$ 6ara insertar una nue'a +oja clic=eamos la opción 'oa de c1lculo+ del men, $n+e,ta,$


(#

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$0SERT!R $M!.EMES

=

ara insertar una ima#en desde un arc+i'o 'amos al men, $n+e,ta, desple#amos el submen, $magen " ele#imos la opción De+de a,cio$ %parecerá una caja de diálo#o similar a la de abrir un libro pero con una ,nica diferencia* sta posee una 'ista preliminar$ 6ara insertar una ima#en prediseFada desde el CD de ?icrosoft Office 8 lo +acemos en +acemos todas como las aplicaciones de Office 8* Desple#amos el submen, $magen que se encuentra dentro del men, $n+e,ta, " ele#imos la opción $m1gene+ (,edi+eBada+$ )ue#o de unos se#undos ;es posible que nos a'ise que para obtener más imá#enes prediseFadas debemos insertar el CD de Office 8< Figura +0 aparecerá una caja de diálo#o Galer/a de imágenes 012 de $icrosoft . denominada .ale,ía de im1gene+ - de Mic,o+oft ;donde - es la 'ersión< ;que podemos 'er en la fi#ura .H< con cuatro fic+as* =,edi+eBada $magen Sonido " <ídeo$ En la fic+a =,edi+eBada se encuentran dibujos simple s$ En la fic+a $magen +a" imá#enes realmente interesantes para insert ar en la +oja de cálculos$ En las fic+a s Sonido " <ídeo +a" ob'iamente sonidos " '(deos ;arc+i'os -!< " -M$D para sonido " -!<$ para '(deo< pero no son mu" frecuentemente utilizados "a que al imprimir esta +oja de cálculos con sonidos insertados sólo se imprimirá el (cono del mismo " para los arc+i'os de '(deo se imprimirá el


(&

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primer cuadro$ stas dos fic+as se utilizan cuando deseamos e&portar un libro de E&cel como un documento PT?)$ 6ara insertar una autoforma 'amos al men, $n+e,ta, desple#amos el submen, $magen " a continuación ele#imos !utofo,ma+$ % continuación aparece la barra de +erramientas !utofo,ma+$ 6ara insertar un or#ani#rama 'amos al men, $n+e,ta, " ele#imos la opción ,ganig,ama la que se encuentra dentro del submen, $magen$ % continuación se abre el pro#rama Mic,o+oft ,gani>ation Ca,t ;com,n en todas las aplicaciones Office< en donde podemos crear el or#ani#rama$ 6ara insertar un o,d!,t simplemente ele#imos la opción o,d!,t que está aloj ada en $magen submen, que se encuentra dentro del men, $n+e,ta,$ )ue#o de +acer esto aparece un cuadro de diálo#o ;fi#ura .8< en el cual debemos especificar el tipo de o,d!,t prediseFado que más se asemeja al que deseamos realizar$ Paciendo un dob le cli c= en el mis mo o bien un clic= " otro en !ce(ta, se renue'a la caja de diálo#o " aparece dentro de ella un cuadro de te&to en el que debemos escribir el te&to deseado para el o,d!,t$ Tambi!n podemos confi#urar el tamaFo " la fuente$ Pacemos un clic= en !ce(ta, " aparece en la +oja de cálculos el o,d!,t terminado$ 6ara di#italizar ;escanear< una ima#en e insertarla en una +oja de E&cel simplemente 'amos al men, $n+e,ta, seleccionamos $magen " lue#o clic=eamos la opción De+de e+c1ne,$ %parece el pro#rama de nuestro escáner " lue#o de escanear la ima#en aparece la misma en el =oto Edito,$ En estas condiciones debemos +acer un clic= sobre !,cio " ele#ir la opción Sali, 3 ole, a  ;donde  es el nombre del libro al cual se le 'a a insertar la ima#en reci!n di#italizada<$


Figura + &aja de di'logo Galer/a

de 3ordArt .

((

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M1+ a3uda (o, fao, 6ara 'er el contenido " el (ndice de la a"uda completa de E&cel 'amos al men, ? " +acemos un clic= sobre la opción Contenido e índice $ %parece entonces la caja de diálo#o que 'emos en la fi#ura  que posee tres fic+as mediante las cuales podemos obtener la a"uda espec(fica de lo que queremos a'eri#uar$ :i deseamos saber rápidamente para qu! sir'e un botón o una parte de la pantalla de E&cel presionamos SiftGFJ o ele#imos la opción Y"u e+ e+to? del men, ? " a continuación +acemos un clic= sobre el botón$ :i poseemos una cuenta de Internet " deseamos saber más acerca de ?icrosoft E&cel podemos utilizar el submen, Mic,o+oft en el e/ que se encuentra en el men, ?$ )a opción !3uda de &otu+ J\2\ del men, ? es mu" utilizada por los usuarios anti#uos de )otus -7-0$ )a ,ltima opción del men, ? es !ce,ca de Mic,o+oft Ecel " si la clic=eamos nos aparece un cuadro de diálo#o el cual nos proporciona información acerca de los n,meros de 'ersión cr!ditos +ardAare " softAare instalado etc$

Referencia Sitio Web: Punto

y coma (www.move.to/;)


(4

Guia Excel

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