GUIA DE EXCEL 2016-2017.pdf

G U ÍA D E E X C E L 1) Ag regue el co lor A zul, Énfasis 1, Oscu ro 25% a la etiqu etiqu eta de la hoja de cálcu lo A lum no s.

a) Clic derecho a la etiqueta alumnos alumnos ( la etiqueta es el nombre de la hoja de Excel) b) Color de etiqueta y seleccionar el color Azul, Énfasis 1, Oscuro 25%

2) Agregue como Título vertical la palabra, "Puntuación" al eje vertical primario del gráfico (ubicado en la hoja llamada Gráfico).

a) Seleccionamos el grafico b) Nos vamos a cita presentación grupo etiquetas le damos en rótulos del eje y vamos a título de eje vertical primario y le damos en título vertical clic y cambiamos PUNTUACIÓN le damos en clic afuera para quitar la selección

3) Ap lique el estilo de tabla tabla medio 24, al rango d e celdas B3:I28 B3:I28 y habilite las Column as con bandas.

a) Seleccionar el rango de celdas B3:I28 b) Cinta diseño, grupo estilos de tabla, desplegar la opción mas c) Seleccionar el estilo medio 24 d) Nota: al colocar el mouse en cada tabla aparecerá el nombre del estilo estilo

e) Cinta diseño y clic en columna con bandas

4) Aplique la vista vista Diseño de página a la hoja "Automóviles".

a) Cinta vista b) Grupo vista de libro c) Clic en icono diseño de de pagina 5) Aplique el Formato condicional 3 Símbolos (en Círculo) a los valores valores de la columna Sistólica.

a) Seleccionar el rango de de celdas D14:D28 b) Clic en cinta inicio, grupo estilos, clic en icono formato condicional c) Conjunto de iconos y en formas seleccionar tres semáforos (sin marcos)

6) Aplique un estilo de imagen, óvalo metálico a la imagen de la hoja de cálculo, así como un formato Bisel 3D Superior Pendiente.

a) Dar clic clic en la imagen Líder de Proyecto: Marco Antonio Guzmán Carmona

G U ÍA D E E X C E L

b) c) d) e)

Buscar en el grupo estilos de imagen buscar el ovalo metálico Dar clic derecho ir a formato de imagen buscar formato 3D Buscar Brisel superior, buscar pendiente dar clic Dar clic en cerrar

7) Aplique un Autoesquema para agrupar los datos por "Totales" y contraiga la información de tal manera que sólo queden visibles las columnas de totales. NOTA: No contraiga la fila de totales.

a) Ir a cinta datos en el grupo esquema b) Dar clic en agrupar, dar clic en autoesquema c) Buscar el número 2 en la parte superior izquierda y darle clic al 2 8) Aplique comprobar la compatibilidad al guardar esta característica del libro y copiar las características no compatibles en una hoja nueva

a) Archivo Comprobar si hay problemas Comprobar compatibilidad b) clic comprobar la compatibilidad al guardar este libro copiar en una hoja nueva, clic en aceptar 9) Aplique los colores del tema Opulento al rango de celdas A1:J28. a) Seleccionar toda la tabla b) Diseño de página ir a grupo temas y dar clic en colores c) Buscar Opulento clic

10) Aplique Formato condicional al Rango F3:F37, "Color de Relleno rojo claro con texto rojo oscuro", a las celdas que contengan el texto "No Aprobado"

11) Aplique el Estilo 44 al gráfico de la hoja Gráfico a) Ir a la hoja grafico ( la hoja del grafico se encuentra en la parte de debajo de la hoja de Excel, a un lado de la hoja torneo) .

b) Dar clic en el gráfico, cinta diseño, grupo estilos de diseño c) Seleccionar el estilo 44 12) Comenzando con la celda B8 copie la serie hasta la celda H8,

Haga lo mismo con las filas 9,10,11 Nos posicionamos en la celda H8 y jalamos con la cruz negrita y arrastramos Y hacemos lo mismo con las demás filas.

Líder de Proyecto: Marco Antonio Guzmán Carmona


13) Comparta el libro, aceptando los valores predeterminados.

a) b) c) d)

Cinta revisar, grupo cambios Clic icono compartir libro Seleccionar permitir la modificación por varios usuarios a la vez Aceptar y nuevamente aceptar

14) Convierta a columnas el contenido delimitado por el carácter "|"

del rango de celdas A3:A27. a) Dar clic en la última columna y copia un carácter “I” b) Seleccionar todo el texto y vamos a cinta datos c) Buscar en el grupo herramienta de datos el icono texto columna dar clic en siguiente d) Quitar la palomita de tabulación y le damos un clic en otro y pegamos el carácter “I”

e) Colocar una palomita en considerar separadores clic en siguiente, Finalizar 15) Copie el Rango B2:H37 de la hoja de cálculo "Inventario-2014",

y pegue sólo los formatos en el rango B2:H37 de la hoja de cálculo con nombre "Inventario-2015". a) Seleccionar el rango de celdas B2:H37 de la hoja de cálculo inventario 2014.

b) c) d) e)

Clic derecho, copiar Ir a la hoja de cálculo Inventario-2015, clic en la celda B2 Cinta inicio. Grupo porta papeles Clic icono pegar y seleccionar pegado especial, en pegar seleccionar formatos y aceptar.

16) Copie el rango de celdas G4:H22 de la hoja Fórmulas en una

hoja nueva y pegue solamente los valores en el mismo rango G4:H22.



a) b) c) d)

Seleccionar el rango G4:H22, clic derecho y copiar Crear una hoja nueva, en la hoja nueva seleccionar el rango G4:H22 Cinta inicio, grupo porta papeles, clic en icono pegar Clic en Pegar valores (V)

17) Copie la hoja de cálculo Noviembre a un libro nuevo. a) Damos clic derecho a la hoja de Noviembre, y en la opción

mover o

copiar, en donde dice al libro, b) Desplegar: mover hojas seleccionadas al libro y seleccionar nuevo libro c) Seleccionar la casilla de crear una copia y aceptar.

18) Cree un formato de número personalizado para mostrar la

palabra "Num:" al principio del número de empleado en el rango D5:D20. a) Seleccionar la celda D5:D20 b) Clic derecho, formato de celdas y clic en personalizado c) Escribir antes de la palabra estándar sin dejar espacios "Num:" con todo y las comillas. d) Aceptar 19) Cree un gráfico de cilindro horizontal apilado comparando el

nombre del alumno (B5:B24) con su examen y calificación final (E5:F24), coloque el grafico en una hoja nueva, poniendo como título del grafico calificación final. a) Selecciono el nombre del alumno y luego control y selecciono la calificación final b) Insertar otros gráficos; todos los tipos de gráficos y le doy en barra (cilindro horizontal apilado) aceptar, seleccionado el grafico me voy a mover el grafico le das un clic en hoja nueva y como título calificación final aceptar. 20) Del listado muestre solamente a los alumnos que tomaron el

curso de "Windows" y que su estatus sea "No aprobado". a) Clic a la flecha de la columna curso, seleccionar únicamente “Windows ” y aceptar b) Dar clic en la flecha de la columna estatus, seleccionar únicamente “no aprobados”


G U ÍA D E E X C E L 21) Divida la ventana de forma vertical ente las columnas A y B.

a) Cinta vista b) Grupo ventana, icono dividir c) Se dividirá en forma de cruz, con la ayuda del mouse has que quede una división entre las columnas a y b d) A la otra división dar doble clic sobre la misma para que desaparezca 22) Elimine los registros con datos duplicados en Apellido Paterno,

Materno y Nombre en el rango de celdas B4:D28. a) Seleccionamos el rango de celdas B4: D:28 b) Cinta datos, grupo herramientas de datos, dar clic en icono quitar duplicados c) Solo deja seleccionados: Apellido Paterno, Materno y Nombre d) Se eliminaran dos valores duplicados

23) Elimine todos los comentarios de la fila 3.

a) Seleccionar las celdas: despacho y valor factura b) Cinta revisar, grupo comentarios y dar clic en eliminar

24) En la celda B12 de la hoja "gastos clasificados" inserte una

forma Rectángulo redondeado de 1 cm de alto por 4 cm de ancho, aplique el estilo Efecto intenso, Oro -Énfasis 1 a la forma, por último agregue el texto "Ir a gastos" y centre el texto. a) Seleccionar la celda B12 NOTA: Asegurarse que este en esa celda B12 de la hoja “gastos clasificados”

b) Ir a insertar en el grupo ilustraciones buscar formas dar clic y buscar rectángulo redondeado insertas En herramientas de dibujo dar clic en tamaño 1 de alto 4 de ancho. c) Dar clic en herramientas de dibujo, en grupo estilos de formas buscar estilo efecto intenso oro-enfasis1 y darle clic. d) Dar clic izquierdo dentro del rectángulo ir a modificar texto escribir Ir a gastos, ir a cinta inicio grupo alineación y buscar centrar



25) Entre las hojas llamadas "Estadísticas de la Prueba PISA" y

"Top Calificados " inserte una nueva hoja y nómbrela "Aplicaciones". a) Dar clic al icono insertar hoja de cálculo (El icono se encuentra alado dela hoja de Excel) b) Nombrar APLICACIONES c) Arrastrar la hoja de cálculo en medio de las dos hojas de cálculo

26) Establezca como Área de impresión el rango A1:G12.

a) Seleccione el rango de celdas A1:G12 b) Cinta diseño, grupo configurar pagina c) Clic icono área de impresión y establecer como área de impresión. 27) Filtre la tabla para presentar los registros en los cuales el color

de la fuente sea Azul. a) Clic en la celda B3 b) Cinta datos, grupo ordenar y filtrar, clic en el icono del filtro c) Clic a la flecha de la celda Apellido Paterno d) Filtrar por color y seleccionar color azul 28) Genere un gráfico Columna agrupada en 2-D

que le permita saber en cuál categoría ha gastado más utilizando el rango "Gastos_semana" ubicada en la hoja "gastos". A continuación mueva el gráfico a una hoja nueva y llámela "Cantidad semanal". a) Selecciono la tabla excepto el titulo b) Insertar columnas (la primera es columna agrupada) después clic seleccionó el nuevo grafico me voy a mover gráfico y le doy un clic en hoja nueva y le pongo cantidad semanal y aceptar c) Selecciono cantidad dando un clic en cualquier letra y un nuevo clic después de la última D (para escribir le doy espacio y luego semanal) clic por fuera y aceptar.


G U ÍA D E E X C E L 29) Guarde el libro con formato de Libro de Excel habilitado para

macros (*.xlsm). a) Clic archivo b) Guardar como c) En tipo, desplegar opciones y seleccionar libro de Excel habilitado para macros 30) Habilite las Líneas de Cuadrícula para la hoja "Automóviles".

a) Ir a diseño de página b) Buscar grupo opciones de página c) Colocar el cursor en VER 31) Insertar columnas (la primera es columna agrupada) después

clic seleccionó el nuevo grafico me voy a mover gráfico y le doy un clic en hoja nueva y le pongo cantidad semanal y aceptar

32) Insertar otros gráficos; todos los tipos de gráficos y le doy en

barra (cilindro horizontal apilado) aceptar, seleccionado el grafico me voy a mover el grafico le das un clic en hoja nueva y como título calificación final aceptar.

33) Inserte la función en la celda F3 para contar los valores de

calificación final en el rango de celdas G6 hasta G31 solamente si el estatus es APROBADO. a) Ir a F3 =CONTAR SI (G6:G31 Y CRITERIO “APROBADO” ACEPTAR 34) Inserte un SmartArt de Engranaje, cambie su tamaño a 10 cm

de alto. Elimine la tercer viñeta y en la primera de las viñetas Líder de Proyecto: Marco Antonio Guzmán Carmona


escriba "Cancún", en la segunda viñeta escriba "Viaje a". Coloque el SmartArt incluyendo su panel de texto a la derecha del gráfico. a) Cinta insertar, grupo ilustraciones, clic en Smart art b) Seleccionar Smart art engranaje, aceptar c) Seleccionar el Smart art, cinta formato, clic al icono tamaño y desplegar el cuadro de dialogo del icono tamaño d) Clic en bloquear relación de aspecto, cambiar el alto a 10 cm, cerrar e) Clic a cualquier engrane y eliminar f) En el cuadro 35) Inserte una fórmula en la celda F4 para multiplicar la celda E4

por el valor de Impuesto en la celda K4 usando Referencia absoluta. Copie la fórmula hasta la celda F22. a) Posicionarse en la celda f4 e insertar la formula =e4*k$4$ así tiene que quedar la formula b) Clic en la celda donde salió el resultado copiar con un clic sostenido en la cruz negrita y bajar a lo largo de la columna hasta la F22 36) Inserte una función en el rango de celdas I4:I28 para calcular

el promedio de los valores de Calif Examen A y Calif Examen B por cada alumno. a) Selecciono toda la fila de promedio b) Poner en la primera celda el signo =promedio y seleccionamos las celdas de calificación A y B cerramos paréntesis y le damos enter 37) Inserte una función en la celda I6 que haga referencia al valor

de la celda H6 y devuelva el Nombre que coincida exactamente con el valor de búsqueda en el rango de celdas A5:F20. Haga lo mismo para las celdas J6 y K6 con el Apellido Paterno y Turno respectivo.


G U ÍA D E E X C E L 38) Inserte una función en la celda C26 que le permita calcular el

valor de la mediana, para la columna Edad. Inserte una función en la celda C28 para obtener el número de niños inscritos en "Tenis". a) Clic en la celda C26, escribir la siguiente formula; =MEDIANA(D6:D21) presionar enter (el resultado debe ser 11) b) Clic en la celda C28, escribir la siguiente formula; =CONTAR.SI(H6:H21,"Tenis") presionar enter (el resultado debe ser 3)

39) Inserte una función en la celda E21 para contar la cantidad de

Alumnos los cuales tienen asignado un turno en el rango de celdas E5:E20. a) Dar clic en la celda E21 colocar signo = contara b) Ir a fx colocar en rango E5:E20 CERRAR y aceptar 40) Inserte una función en la celda F29 para contar la cantidad de

valores de Calificación examen A, en el rango de celdas F4:F28 que sean mayores que 85. a) Seleccionar la celda f29 b) Colocar en celda signo =contar si c) Ir a fx y colocar en rango f4:f28 d) Colocar en criterio >85

41) Inserte una función en la celda F32 para contar los valores de

Calif Final en el rango de celdas G6:G31 solamente si el estatus es "APROBADO". a) Clic a la celda F32 y escribir la siguiente formula: =CONTAR.SI(G6:G31,"APROBADO") PRESIONAR ENTER (el resultado debe ser 20) 42) Inserte una función en la celda G6 para presentar el texto

"APROBADO" si la Calificación Final (F6) es mayor o igual a 60. Caso contrario presente el texto "NO APROBADO". a) Le damos clic en la celda G6 =SI Posteriormente le damos clic Fx



b) Prueba lógica le ponemos F6>=60 c) En valor si verdadero vas a poner “APROBADO” d) Valor SI falso vamos a colocar “NO APROBADO” ACEPTAR 43) Inserte una función en la celda H6 que asigne el texto "Tenis"

si el valor de edad es mayor o igual a 12 y además en la columna "Me ofrezco como voluntario" que contenga la palabra "Si", de lo contrario asigne el texto "Futbol", finalmente rellene el resultado para el resto de las celdas.

44) Inspeccione el libro en busca de Filas y columnas ocultas y

elimine todos los resultados de la inspección. Acepte todos los demás valores predeterminados. a) Clic en archivo, b) Clic en información c) Clic en el cuadro comprobar si hay problemas d) Clic en inspeccionar documento e) Clic en inspeccionar f) Clic en quitar todo, cerrar y salir 45) Marque el libro como final a fin de prepararlo para su

distribución. a) Ir archivo en información b) Dar clic en proteger libro buscar marcar como final aceptar y aceptar 46) Modifique

el rango denominado Descuento para que haga referencia al rango de celdas M4:M5.


G U ÍA D E E X C E L 47) Modifique el rango llamado "Artículos" de la hoja de cálculo

"Inventario-2015" para que haga referencia al rango B13:B37 de la hoja de cálculo "Inventario-2014".

48) Modifique el tamaño del gráfico (ubicado en la hoja llamada

Gráfico) a 10 cm de alto y 10 cm de ancho. a) Hoja gráfico, seleccionar el grafico b) Formato tamaño desactivar bloquear la relación aspecto cambiar los tamaños y cerrar

49) Muestre la fila de Totales de la tabla a) Nos vamos a cinta Diseño en grupo opciones de estilo de tablas b) Le damos clic en fila de totales 50) Muestre las fórmulas en la hoja de cálculo.

a) Cinta formulas, grupo auditoria de formulas b) Clic en icono mostrar formulas 51) Oculte la Barra de fórmulas de la vista actual.

a) Cinta vista, grupo mostrar b) Quitar selección de barra de formulas

52) Ordene la tabla por Escuela en orden ascendente, luego por

Calificación Examen A y a continuación por Calificación Examen B, ambos en orden ascendente. a) Selecciona la tabla que es el rango (B3:G28) b) Cinta inicio, grupo modificar c) Clic al icono modificar y filtrar d) Clic en orden personalizado



e) Desplegar el ordenar por, y seleccionar Escuela, en criterio de orden de la A a la Z , aceptar f) Posteriormente le das en agregar nivel y en luego por, seleccionas Calificación Examen A, en criterio de orden de Menor a Mayor. g) Hacer lo mismo pero ahora con Calificación de Examen B h) Aceptar

53) Personalice

la barra de herramientas de acceso rápido, agregando el comando adecuado para revisar la ortografía. a) Ir a revisar buscar el icono ortografía y gramática b) dar clic derecho en agregar a la barra herramientas de acceso rápido

54) Presente la hoja de cálculo con una ampliación de 150%.

a) Cinta vista, grupom zoom, clic en el icono zoom b) Seleccionar personalizado, cambiar a 150 y aceptar 55) Proteja la hoja de cálculo con la contraseña "supervisor" y

permita que los usuarios editen solamente los 5 espacios sombreados en color gris de la tabla Estudio gastronómico de la comida mexicana. a) Menú revisar b) Permitir que los usuarios modifiquen rangos c) NUEVO en correspondiente a las celdas borrar y colocar los rangos permitidos (F5:I18) Aceptar proteger hoja Anotar la contraseña SUPERVISOR desplazarse hasta modificar escenarios y aceptar volver a poner la contraseña y aceptar .

56) Restrinja el rango de celdas B6:B20 para que acepte solamente

números entre 10000 y 99999 a) Ir a la cinta datos buscar grupo herramientas de datos, icono validación de datos b) Dar clic en validación de datos en la ventana permitir buscar números enteros en datos poner entre y colocar el número mínimo 10000 y en el otro campo máximo 99999 aceptar



57) Una la forma rectangular y corazón con un conector de Flecha y un contorno de forma de 4 1/2 pts. a) Ir a cinta insertar en grupo ilustraciones dar clic en formas b) Buscar la flecha insertas tirar de punto a punto soltar y hay mismo clic derecho en la opción formato de forma c) Buscar ancho y colocar 4.5 pto cerrar


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