Guia de Excel 2007

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INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL Generalidades Microsoft Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. ,

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Ésta se encuentra formada por  celdas organizadas en columnas y filas, a modo de tabla. Las celdas de una hoja de cálculo pueden contener: - Texto (también denominado rótulo). - Valores numéricos, fechas y datos horarios. - Fórmulas y funciones, con las que se pueden realizar determinados cálculos. Además, Además, un progra programa ma como Excel contie contiene ne un gran número número de utilida utilidades des para introduc introducir, ir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo (siempre que la memoria del ordenador lo permita) agrupándose para formar un fichero denominado libro de además de hojas de cálculo, cálculo, un libro de trabajo trabajo puede contener gráficos, gráficos, módulos, trabajo. Pero además hojas de diálogos y formularios. Un libro de Excel se guarda en un archivo archivo con extensión extensión “ .xls”. Esto aplica para las versiones de Excel como: MS Excel 5.0, 7.0, 97, 2000, XP y 2003. Para las nuevas versiones versiones como MS Excel 2007 y 2010 también podemos encontrar la extensión “.xlsx”. Cada hoja puede contener hasta 65.536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ..., 65.536). Una celda se forma por la intersección de una columna con una fila y se la identifica con la letra indicadora de la columna seguida del número indicativo de la fila, por ejemplo: A2, donde A es el nombre de la columna y 2 el número de la fila, estos son otros ejemplos: R6, V165, AJ231, etc. Para comprenderlo mejor veamos la siguiente imagen:

COLUMNAS F

i

l

a

s

CELDA

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En la imagen siguiente podemos ver seleccionada la celda B3 podremos constatar su selección revisando el rectángulo negro (celda activa) que aparece resaltando la celda que esta activa en ese momento, también al verificar en el cuadro de nombres podemos ver el nombre de la columna y la fila seleccionada, además Excel resaltara el nombre de la columna y de la fila para facilitar nuestra orientación.

Celda activa Cuadro de Nombres

Botón de Office

DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO EXCEL 2007

Barra de acceso rápido

Barra de titulo

Ficha Cinta de opciones s

Barra de formulas

Cuadro de Nombres Selecc ionar  Todo Encabeza dos de Fila

Barras de desplazamien to

Celda Activa

Barra de estado

Hojas de trabajo

Botones de Vistas

Zoom Vista

Encabezados de columna

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Por encima de la barra de estado, estado, pueden verse también los controles controles que permiten moverse entre las diversas hojas de cálculo, las que constituyen constituyen el libro de trabajo trabajo en el que se está trabajando. trabajando. Además, a la derecha de éstos se observan las etiquetas de hoja las que muestran el nombre (etiqueta) de las mismas.

Controles de movimiento

Etiquetas

La Banda o cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas o fichas: fichas: Inicio Inicio,, Insert Insertar, ar, Diseño Diseño de Pagina Pagina,, Formul Formulas, as, Datos, Datos, Revisar Revisar,, Vista, Vista, Comple Complemen mentos tos y Formato Formato (este último se activa activa al seleccionar seleccionar un elemento elemento como texto, imagen o forma). forma). Al hacer  clic en la ficha Inicio, por ejemplo, veremos los grupos Portapapel Portapapeles, es, Fuente, Fuente, Alineación Alineación,, Número, Estilos, Celdas y Modificar. (Ver Imagen).

I NTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO A) Cuadro de nombres. Aquí aparece la ubicación dentro del área de trabajo, queda definida por coordenadas (Columna, fila) del tipo A1, donde A representa la columna y el número a la fila el cual se indica en la izquierda de la hoja. B) Barra de fórmulas. En ella aparece todo lo que se escribe en las celdas activas C) Celda activa. Se destaca de las demás por tener los bordes más gruesos y remarcados. En ella se pueden ingresar los tipos de datos antes mencionados. D) Celda inactiva. Siempre existe sólo una celda activa, el resto aparece con borde claro o atenuado. Para introducir datos en una celda acerque el puntero a la celda y de clic sobre ella y digite el texto. Por ejemplo de clic sobre la celda A1 y digite la palabra nombre. El texto digitado en una celda también se visualizara en la barra de formulas En el cuadro de nombres puedo confirmar cual es la celda activa

Para Modificar datos

El texto digitado en una celda también se visualizara en la barra de formulas

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Es común que al momento de ingresar los datos se cometan errores, hay varias formas de corregir  o reemplazar los datos datos de una celda. Por ejemplo reemplacemos la palabra nombre que se digito anteriormente por la palabra apellido. Siga los siguientes pasos:   Ubique Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el dato a corregir o sea en la celda A1.   Digite Digite el nuevo texto en el caso que desee reemplazarlo o presione F2 para modificar el texto.   Presione Presione Enter para que se actualice la celda con el nuevo dato. Otra forma es dando doble clic sobre la celda que se modificara.

Eliminar datos   Ubique Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el dato a borrar o selecciona el rango de datos a borrar.   Presiona Presiona la tecla o Delete, Moverse entre celdas Con el mouse: acerco el puntero puntero a la celda en la cual deseo ubicarme y doy clic izquierdo sobre la celda. También puedo hacerlo con del teclado mediante las flechas de movimiento. O digitando el nombre de la celda en el cuadro de nombres. Ancho de filas o columnas Datos que se escriben en Excel quedan en ocasiones, parcialmente escondidos en los costados de las celdas u ocupan poco espacio en una celda. Para corregir ambas situaciones se pude hacer  “doble clic” en el borde derecho de la columna, y autoajustar el ancho al contenido. Así podremos ver todos los datos de esa columna en su totalidad.

Acercamos el cursor al borde de la columna y cuando salga la flecha Dar doble clic para ajustar También es posible dar el ancho deseado simplemente haciendo clic izquierdo en el borde de la celda y ajustar el ancho arrastrando a rrastrando el mouse, sin soltar el botón. Este mismo procedimiento puede emplearse en las filas.

Ejercicio En la celda A2 digite el texto América Latina, en la celda A3 digite el texto Colombia tiene hermosos paisajes y en la celda B2 digite el texto Cundinamarca y en la celda B3 digite la palabra SENA. Para que los textos digitados en la columna A se visualicen en su totalidad debemos autoajustar la columna de la siguiente manera: acerque el puntero del mouse hasta el borde de la nombre nombre de la colu columna mna A y cuan cuando do el curs cursor or camb cambie ie a esta esta forma forma presio presione ne clic clic izqu izquier ierdo do dos dos

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veces para que la columna se ajuste al texto más largo y se puedan visualizar en su totalidad los texto digitados.

Antes

Después

Formato de celdas Permite Permite configurar configurar el color, color, el estilo, estilo, orientación orientación o posición posición y el tamaño tamaño de la fuente fuente o texto. Además también permite cambiar el color y el estilo del borde, el color, el ancho y alto de la celda. Podernos dar formato a una celda o a varias al mismo tiempo. Ejem Ejempl plo o de clic sobre e la celda celda B2 y clic derech derecho o sobr sele selecc ccio ione ne del del menú menú que que se desp desplilieg ega a la opci opción ón Formato de celdas .

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Y siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaña Fuente 2. Seleccione un Tipo y un Estilo de Fuente

3. Seleccione un Tamaño y un Color para la Fuente

4. De clic en Aceptar

También se puede acceder a las funciones básicas para la Fuente a través del botón de la barra de herramientas en la ficha Inicio sección fuente. Ingrese nuevamente a las opciones de Formato de celda o sea clic derecho sobre la celda B2 y seleccione del menú que se despliega la opción Formato de celdas. 1. Seleccione la estaña Bordes 2. Seleccione un Estilo de Línea 3. Seleccione un Color para la Línea 4. Aplique el estilo y color a todo el contorno de la celda (o las celdas seleccionadas) o a una parte de ella con las opciones de preestablecidos. preestablecidos.

5. De clic en Aceptar

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También se puede acceder a las funciones básicas de los bordes a través del botón de la barra de herramientas de la pestaña in icio sección fuente. Vuelva otra vez a las opciones de Formato de celda 1. De Clic en pestaña Relleno

2. Elija el estilo y color de trama

3. Elija el color de fondo

4. De clic en Aceptar

También se puede acceder a las funciones básicas para la Relleno de Tramas a través del botón de la barra de herramientas de la pestaña inicio sección fuente. Nuevamente ingrese a las opciones de Formato de celda y siga los siguientes pasos: 1. Clic en la pestaña Alineación 2. Defina la alineación del texto 3. Moviendo este punto podrá dar una orientación diferente al texto o también asignando los grados de inclinación. 4. De clic en aceptar

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También se puede acceder a las funciones básicas de Alineación a través del botón de la barra de herramientas de la pestaña inicio sección alineación.

Ejercicio

Digite en la celda C2 la palabra Texto y aplique el siguiente formato: Alineación del Texto seleccione la opción centrar tanto En la ficha Alineación para Horizontal como para Vertical. En la ficha Fuente seleccione el tipo de fuente Verdana, el Estilo Negrita Cursiva, Tamaño 11 y color Azul.

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En la pestaña Bordes seleccione seleccione el estilo de línea doble, color  Rojo, y aplíquelo a todo el Contorno.

En la pestaña Relleno en el sombreado de la celda seleccione el color  turquesa, elija la trama en

Franjas diagonal inversa

y aplíquele el color  amarillo.

Ahora en la ficha alineación configure la orientación a 45 grados.

Copiar formato Con esta opción opción podremos podremos copiar el formato formato que hayamos hayamos estableció estableció previamente previamente a una celda o aun rango de celdas y aplicárselo a otras celdas. Por ejemplo: De clic en la celda A2 y digite la palabra Texto1 y en la celda B4 digite la palabra Texto2. Ubíquese nuevamente sobre la celda A2 y aplíquele el siguiente formato: Fuente Arial, color Rojo, en negrita y centrada, Bordes de la celda color Azul y estilo de doble línea, Sombreado o relleno de la celda de color Amarillo.

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Ubíquese nuevamente sobre la celda A2 y en la pestaña inicio sección portapapeles seleccione la opción opción COPIAR COPIAR FORMAT FORMATO O que que tiene tiene un icon icono o que que es una brocha brocha.. Observ Observe e que que la celda celda queda con una selección punteada e intermitente a su alrededor esto indica que ya se copio el formato y se puede aplicar a otras celdas. Además observe que el puntero toma la forma de cruz blanca con una brocha; estando así de clic sobre la celda B4 y automáticamente esta tomara el mismo formato de la celda A2. También podemos hacer este procedimiento dando clic derecho sobre la celda que tenga aplicado el formato y seleccionamos la opción Copiar  del menú edición o de la barra de herramient herramientas as estándar o del menú contextual contextual del clic derecho, derecho, después después nos ubicamos sobre la siguiente siguiente celda a la cual le aplicaremos aplicaremos el formato, formato, para ello damos clic derecho derecho sobre la celda y seleccionamos la opción Pegado Especial y seleccionamos la opción Formatos y damos clic en aceptar.

Damos clic aquí para aplicar el formato previamente seleccionado Nota: al copiar el formato de una celda a otra no se modifican sus datos solo el formato.

Categorías del Formato Número Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos: Acceda al formato de celdas con cualquiera de las formas que se han indicado anteriormente y elija la pestaña Número: Aparecerá la ventana que nos permitirá elegir  la opción deseada del recuadro Categoría, Al eleg elegir ir cualq cualquie uierr opci opción ón,, apar aparec ecer erá á en el recuadro Muestra que es un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Para finalizar damos clic sobre el botón Aceptar .

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Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por  defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no cabe por completo en la celda. Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, tambié también n permit permite e especi especific ficar ar el separa separador dor de millar millares es y la forma forma de visual visualizar izar los número númeross negativos. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser $ y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Contiene ne número númeross que repre represen sentan tan fechas fechas y horas horas como como valore valoress de fecha. fecha. Puede Puede Fecha: Contie escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Visualiza los números números como porcentajes. porcentajes. Se multiplica multiplica el valor de la celda por 100 y Porcentaje: Visualiza se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato. Otra forma de acceder a las opciones de formato formato de Numero es a través de la ficha inicio sección Numero haciendo clic en los botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo $). Para asignar el formato formato de porcentaje porcentaje (multiplicará (multiplicará el número número por 100 y le añadirá el símbolo símbolo %). Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación). Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas. Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas. convertir un dato en el formato formato de Moneda. Moneda. Digite en la celda A2 el numero Ejemplo: Vamos a convertir 100 luego digite clic derecho sobre esa celda y seleccione la opción formato de celdas y elija de la ventana que aparece la pestaña Numero. Nu mero.

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1. De clic en la pestaña Numero y Elija la categoría moneda 2. Disminuya las posiciones decimales a cero y visualice la muestra de cómo quedara el valor. 3. Seleccione el símbolo Pesos $ 4. Elija el valor positivo en rojo 5. De clic Aceptar.

en

Ahora ubíquese en la celda B2 y digite el cifra 0,15 le daremos Formato para que se vea como porcentaje. Para ello de clic derecho sobre la celda y seleccione la opción formato de celdas y elija de la ventana que aparece la pestaña Número.

1. De clic en la pestaña Numero y Elija la categoría Porcentaje. 2. Disminuya las posiciones decimales a cero y visualice la muestra de cómo quedara el valor.

3. De clic Aceptar.

en

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El resultado de estos dos ejemplos será:

Antes

Después

Nota: El formato de una celda o rango de celdas se puede aplicar antes o después a de digitar los datos. SELECCIÓN DE CELDAS Puedo seleccionar varias celdas para aplicar formato a todas al mismo tiempo para ello debo ubicarme en la primera celda y pasar el puntero sobre ella cuando el puntero cambie a la forma de una cruz blanca presiono clic izquierdo y lo mantengo presionado mientras voy moviendo el mouse hacia la dirección que deseo seleccionar. También se puede a través través del teclado utilizando la tecla y las flechas de desplazamiento. shift

Si desea seleccionar filas o columnas completas puede dar clic en los encabezados de estas o sea en el nombre de la columna o de la fila y así se seleccionara seleccionara toda. toda. Si se mantiene presionado presionado el clic podrá desplazarse para seleccionar mas filas o mas columnas.

De clic izquierdo en el encabezado o nombre de la Columna C para que quede toda seleccionada.

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De clic izquierdo en el encabezado nombre de la Fila 4 para que quede toda seleccionada .

o

Dar clic y arrastrar sin soltar para seleccionar los encabezados de las Columnas B, C, y D. El aviso le dice cuantas columnas seleccionó. Después que suelta el botón del ratón, el Cuadro de Nombre muestra solo la celda superior izquierda seleccionada.

Dar clic y arrastrar a través de los encabezados de la Fila 2 hasta la Fila 7 . Las filas 2, 3, 4, 5, 6, y 7 son seleccionadas. Mientras Mientras está arrastrando, arrastrando, aparece un aviso que muestra muestra cuantas filas filas han sido seleccionadas. Después que suelta el botón del ratón, el Cuadro de Nombre muestra muestra solo la celd celda a de refe refere renc ncia ia para para la celd celda a de arri arriba ba a la izquierda seleccionada.

Seleccionar Columnas o Filas: No-Adyacentes Seleccionar la Columna B. Presione la tecla tecla CTRL manténgala presionada y seleccione las Columnas D y F dando dando clic izquierdo sobre ellas. Mientras aún mantiene presionada la tecla CTRL, seleccionar las Filas 1, 3, 5 y 7.

Rango de celdas

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U n rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha , como en B7:C9

Combinar celdas Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado. Al combinar celdas es recomendable que tan solo una de las celdas a combinar contenga información (datos) o preferiblemente que que ninguna contenga datos. Ya que si más de una contiene datos estos se perderán y solo quedara el dato de la primera celda seleccionada. La opción de combinar celdas la podremos encontrar dando clic derecho sobre el rango de celdas a combinar y eligiendo la opción Formato de celdas celdas pestaña alineación opción combinar celdas o a través de la pestaña inicio sección alineación en el icono de Combinar y Centrar 

Ejemplo De formato a la celda A2 y B2 para que estas queden con color de relleno amarillo y estilo de línea doble. Seleccione las dos celdas y aplique la opción de combinar celdas.

Ahora de clic en la celda combinada y descombinelas dando clic nuevamente en la opción combinar celdas. Digite la palabra Texto1 en la celda A2, seleccione las celdas A2 y B2 y vuélvalas a combinar para que observe que pasa.

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Desconbine Desconbine nuevamente nuevamente las celdas y digite en la celda B2 la palabra palabra Texto2. Vuelva a combinar  combinar  las celdas. Debe salirle una advertencia indicándole que solo se conservara una parte de los datos o sea los datos de la celda A2, si desea aprobar esa advertencia presione Aceptar  de lo contrario presione Cancelar .

Ejercicio Realice la siguiente tabla y aplique las herramientas de formato para que quede con el siguiente aspecto:

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Insertando formulas Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=) si no es así el dato ingresado será utilizado como texto y no como formula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Además una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones funciones,, referencias, operadores y constantes.. constantes

Ejemplo

Operadore

Signo

Constante

=A1 A1+ + Referencia

Al insertar la formula en la hoja de cálculo se vería así Se puede puede observ observar ar que tanto tanto en la celda como en el campo de formul formulas as Excel Excel resalt resalta a con un color cada una de las celdas involucradas en la operación.

El resultado de la operación se visualizara en la celda en la que hayamos digitado la formula.

Operadores Excel respeta la jerarquía de los operadores matemáticos y el uso de paréntesis. Primero resolverá todo todo lo que se encuen encuentre tre entre entre parént paréntesis esis,, luego luego las potenc potencias ias y raíces raíces,, multip multiplic licaci aciones ones y divisiones, y al final sumas y restas.

Operador aritmético

Significado

+ (signo más)

Suma

– (signo menos)

Ejemplo 3+3

Resta

3–1

Negación

–1

* (asterisco)

Multiplicación

3*3

/ (barra oblicua)

División

3/3

% (sig (signo no de porc porcen enta taje je))

Porce Porcent ntaj aje e

20% 20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciación

3^2

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Se puede alterar el orden de prioridad utilizando paréntesis. Es decir que lo que coloques entre paréntesis se resolverá primero.

Practica Sumando, Sumando, restando, restando, dividiendo dividiendo y multiplicando multiplicando números Digite en la celda A1 el valor  10 en la celda A2 el valor  20 y en la celda A3 el valor  30. Ubíquese en la celda A5 (porque aquí queremos ver el resultado de la suma) y digite la formula =A1+A2+A3 y presione ENTER. El resultado del ejercicio quedaría como se muestra en la siguiente imagen:

Ahora en la celda B3 digite la siguiente fórmula para =A5-20 y presione ENTER. En la celda B5 digite la siguiente formula =A5/B3 presione ENTER y en la celda C3 digite la formula =B3*10% y presione ENTER. El resultado final del ejercicio seria

Una celda se puede agregar a la fórmula en forma manual (escribiendo la letra y número correspondientes a su columna y fila, respectivamente como se acabo de hacer), pero otra forma de hacerlo hacerlo es selecciona seleccionando ndo la celda celda con el puntero puntero del del mouse mouse y haciendo haciendo clic izquierd izquierdo o sobre ella. La celda seleccionada tendrá un recuadro de 2 colores, con una línea punteada intermitente. Por ejemplo de clic en la celda C5 y coloque el signo igual = para iniciar la formula. Después de clic en la celda B3 (observe que aparece la línea punteada indicando que se selecciono) y digite el signo + y de clic en la celda A6 y presione ENTER para ver el resultado.

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Si modif modific icam amos os el valo valorr de alguna alguna de las las celda celdass las las form formul ulas as actual actualiz izar aran an los resu resultltad ados os automáticamente esta es una de sus ventajas. Por ejemplo ubíquese en la celda A1 y cambie el 10 por un 100 y presione ENTER para que observe el funcionamiento.

FUNCIÓN SUMA Cuando tenemos una lista de datos muy larga es recomendable utilizar la función SUMA para que no se haga tan extensa la formula. Por ejemplo si deseamos sumar 50 números que ocupan el rango de celdas desde A1 hasta A50 nos tocaría tocaría digitar  digitar  =A1+A2+A3+….A50 el resultado sería correcto pero poco eficiente. Sintaxis SUMA(número1;número2; ...) Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener. Ejemplo Ingrese los valores 10, 20, 30 y 40 en el rango de A1 hasta A4 y en A5 digite la formula =SUMA(A1:A4) y presione ENTER.

Esta función también la podremos utilizar para sumar no solo datos verticalmente (o sea en columnas) sino también horizontalmente (por filas) esta opción aplica para todas las funciones. Por  ejemplo: ejemplo: Ingrese Ingrese los valores valores 10, 20, 30 y 40 en el rango de A1 hasta D1 y en E1 digite la formula formula =SUMA(A1:D1) y presione ENTER. El resultado será como se muestra en la imagen:

El botón Autosuma La función SUMA es tan común que tiene su propio botón en la pestaña Inicio en la sección Modificar.

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Cómo usar el botón Autosuma Primero, debemos seleccionar la celda en la que queremos visualizar el resultado, luego, hacemos clic en el botón Autosuma de la pestaña inicio sección modificar.

LA FUNCIÓN PRODUCTO Multip Multiplic lica a todos todos los número númeross propor proporcio cionad nados os como como argume argumento ntoss y devuel devuelve ve el produc producto. to. Por  ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador  matemático de multiplicación ( *); por ejemplo, =A1 * A2. La función función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar multiplicar varias celdas. Por ejemplo, ejemplo, la fórmula fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3 .

Sintaxis PRODUCTO(número1; [número2]; ...) La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos argumentos:: número1 Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar. número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos. Ejemplo: digite los valores 5, 15, 30 en el rango de celdas de A1 hasta A3. En la celda B2 digite la formula =PRODUCTO(A1:A3) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:  

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LA FUNCIÓN PROMEDIO Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Sintaxis PROMEDIO (numero1, [numumero2],...) La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):: procedimiento.) número1 número1 Obligatorio. Obligatorio. El primer primer número, número, refer referencia encia de celda (refe (referenci rencia a de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el que desea el promedio. número2, ... Opcional. Números, referencias referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255. 



Esta opción también la podemos encontrar en la estaña inicio sección modificar en el menú autosuma

Ejemplo: digite los valores 7, 20, 12 en el rango de celdas de A1 hasta A3. En la celda B2 digite la formula =PROMEDIO(A1:A3) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:

FUNCIÓN MODA Devuelve el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Sintaxis MODA(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma. Ejemplo: digite los valores 7,2,3,3,4,3 en el rango de celdas de A1 hasta F1. En la celda C2 digite la formula =MODA(A1:F1) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:

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FUNCIÓN MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. 

Sintaxis MEDIANA(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 números cuya mediana desea obtener. Ejemplo: digite los valores 1,2,3,4,5,6 en el rango de celdas de A1 hasta F1. En la celda C2 digite la form formul ula a =MEDI =MEDIANA ANA(A (A1: 1:E1 E1)) y pres presion ione e ENTER ENTER.. Ahor Ahora a en la celda celda D2 digi digite te la form formula ula =MEDIANA(A1:F1) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:

NOTA: Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas (PROMEDIO, MODA Y MEDIANA) de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas. FUNCION MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Ejemplo: digite los valores 6,2,8,4 en el rango de celdas de A1 hasta D1. En la celda C2 digite la formula =MIN(A1:D1) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:

FUNCIÓN MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. Ejemplo: digite los valores 6,2,8,4 en el rango de celdas de A1 hasta D1. En la celda C2 digite la formula =MIN(A1:D1) y presione ENTER. Observe la siguiente imagen:

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GRÁFICOS Un gráfico es una herramienta que nos ayuda a visualizar datos, a compararlos, a observar sus cambios y a verlos de forma global y sintetizada. Aunque hay varios tipos de gráficos estos son los más comunes: 2D Dos 3D Tres Dimensiones Dimensiones Gráfico de columnas o barras Columna Es útil útil para para obse observ rvar ar segu seguim imie ient ntos os de tend tenden enci cias as de cifr cifras as o para para comp compar arar  ar  s número números. s. Cada Cada column columna a repres represent enta a un valor determinado. Podemos encontrarlos en dos o tres dimensiones. Barras Gráfico circular  Este tipo de gráfico muestra la relación de las partes con respecto al todo. Si el círculo es la totalidad de los datos de origen, cada porción porción del círcul círculo o repres represent enta a un número número individual. Gráfico de líneas Éste tipo de gráfico es mucho más útil para observar observar las tendencias tendencias durante el transcurs transcurso o del tiempo. Estos gráficos facilitan estudiar el alza o la baja de un determinado elemento. Una Una vari variac ació ión n del del gráf gráfic ico o de líne líneas as es el gráfico gráfico de área en el cual se sombrea, sombrea, con un color específico, el área que está debajo de la línea.

2D Dos Dimensiones

2D Dos Dimensiones

3D Tres Dimensiones

3D Tres Dimensiones

Ejemplo En Excel es posible construir un gráfico a partir de datos insertos en una tabla. Veamos un ejemplo, en este caso, los datos de “Comparación de Precios”. La tabla que mostramos a cont contin inuac uació ión n conti contien ene e los los dato datoss de orig origen en,, es deci decir, r, el rang rango o de celda celdass que que cont contie iene nen n la información esencial en base a la cual se construye el gráfico. Esta información está constituida por  la serie de datos, es decir, los valores que se incluirán en el gráfico (en este caso el precio p recio de cada producto en los distintos supermercados comparados) y, por las categorías, que nos permitirán saber a qué corresponden dichos datos. datos. Por favor realice esta tabla tabla en Excel: Serie de

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Ahora seleccione seleccione toda la tabla y luego en la pestaña insertar insertar de clic en el icono columnas columnas que se encuentra encuentra en la sección GRÁFICOS.

Podrá elegir entre varios tipos de gráficos en dos o tres dimensiones (2D o 3D). Por ejemplo seleccione el primer grafico de Columna en 2D

Así quedara insertado el grafico Titulo

Leyend a

Eje de valores (Eje Y)

Eje de categorías (Eje X) Puede mover el grafico a la posición que dese dando clic izquierdo sobre el y moviendo el mouse hacia donde desee ubicarlo, además podrá configurar su tamaño dando clic en sus bordes. También puede utilizar las herramientas de la pestaña Diseño para darle un estilo diferente al grafico para restablecer el rango de datos cambiar el tipo de grafico o incuso también para moverlo a otra ubicación del libro.

Modificar las características del gráfico En la pestañ pestaña a Presen Presentac tación ión podrás podrás encontr encontrar ar todas todas las opciones opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer  mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

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Utiliza Utiliza las opcion opciones es de la secció sección n Etique Etiquetas tas para para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico: De todas formas, recuerde que puede seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en la posición deseada. Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico. Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico gráfico en el cuadro de cálculo. cálculo. La primera primera opción Área de traza razado do,, sólo sólo est estará ará dis disponi ponibl ble e para ara los los gráf gráfic icos os bidimensionales (2D). También podremos graficar datos de celdas que no sean contiguas. Por ejemplo seleccione los datos correspondientes a Producto o sea el rango de A2 hasta A6, presione la tecla Control (CTRL) y sin soltarla seleccione los valores de Supermercado B y el supermercado C.

Ahora seleccione toda la tabla y luego de clic en el icono de grafico

Así se vería el resultado final del grafico creado:

ACTIVIDAD - Realice la siguiente tabla en Excel:

de la pestaña Insertar.

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ACTIVIDAD PARA PRACTICAR

- Aplique formato a las celdas, a sus bordes y a su contenido. - Digite los siguientes valores 2, 3, 1 y 8 en la columna CANTIDAD (o sea desde C3 hasta C6). - Realice una fórmula que le permita hallar los valores de la columna COSTO. - Realice una fórmula que le permita hallar los valores de la columna IVA16%. - Calcule el Total Bruto con la opción de Autosuma o con la función SUMA. - Calcule el Total Neto con la opción de Autosuma o con la función SUMA. - Cree un grafico de Barras (Barra agrupada con efecto 3D) con los valores de la columna SERVICIO y la Columna Cantidad para visualizar cual fue el servicio más vendido. - Cree un grafico de Circular con los valores de la columna SERVICIO y la Columna Costo para visualizar cual es el servicio de mayor costo.

El resultado de la actividad debe quedar de la siguiente manera:

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Cambie los valores de las columnas CANTIDAD y de COSTO UNITARIO por otros valores para que observe como Excel actualiza los resultados y los gráficos automáticamente gracias a la utilización de formulas.