Guia Macro Excel AP

Acompañamiento Interno

V.1.0

¿Qué es la Macro-Excel?

La Macro-Excel para el registro de la ejecución del acompañamiento interno, es un archivo que le permite al Coordinador Pedagógico (JEC) y al Especialista de Formación Docente (Soporte Pedagógico) registrar la información de las Visitas, GIA y Taller* realizados en un periodo (mes).

* Sólo en Soporte Pedagógico

¿Cómo recibiré la Macro? La Macro – Excel, le será remitida a través de un correo electrónico, el cual contendrá: 1) Enlace página web de descarga de la Macro-Excel, al dirigirse a este enlace procederá a descargar el archivo Excel de la Macro-Excel.

2) Enlace aplicativo para envío de archivos, al dirigirse a este enlace podrá realizar el envío de los archivos exportados por la Macro-Excel. 3) Usuario y contraseña, con los cuales le servirá para acceder a la página de aplicativo web para enviar los archivos exportados.

¿Qué debo tener en cuenta siempre? La Macro-Excel ha sido desarrollado en Microsoft Excel por lo tanto: 1) Siempre deberá de guardar el archivo Excel, pulsando en icono de GUARDAR o pulsando las teclas CTRL + G 2) El formato de la extensión de archivo es (*.xls). No deberá modificarse. 3) Los archivos Macro-Excel funcionan en sistema operativos Windows y en las versiones de Microsoft Excel 2010, 2013 y 2016.

¿Dónde se guardan los archivos exportados?

1) Los archivos para envío exportados se crearán en la carpeta C:\SP_AP\ (para soporte pedagógico) ó C:\JEC_AP\ (para JEC) y en subcarpetas según el periodo o mes. 2) Los archivos de los listados resumen que se exporten, se crearán dentro de la carpeta donde se ubique el archivo de la Macro-Excel.

Flujo de Información SIN INTERNET

Macro-Excel

Se registra Visitas, GIA, Taller del Mes en el MACRO - EXCEL

*.dll

CON INTERNET

*.txt

MACRO EXCEL genera archivo para envío

Pagina Web de Envío por Internet de los archivos *.dll y *.txt

DIFODS Consolida información

DIFODS Genera reportes

MACRO-EXCEL Hojas IIEE FOCALIZADAS PRINCIPAL

Se muestra la relación de las IIEE focalizadas de la estrategia. Se indica la IE y datos del Coordinador Pedagógico/Especialista de Formación Docente.

ACOMPAÑADOS

Se registra la relación de todos los docentes acompañados. Se debe hacer este registro antes de proceder al llenado de las actividades de acompañamiento.

VISITAS EN AULA

Se registra la información de las visitas realizadas a cada docente acompañado.

GIA TALLER

Se registra la información de los GIA y de todos los participantes. Se registra el taller realizado por sesiones y participantes.

MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS

Celdas de color amarillo

Las celdas de color amarillo contienen una lista desplegable, que al dar clic aparece un botón al lado derecho, el cual al pulsarlo accede a una lista. NO SE DEBE ESCRIBIR EN ESTAS CELDAS.

Celdas de color blanco

Las celdas de color blanco son para escribir en ellas, usted podrá ya sea escribir un texto o digitar la letra X si se requiere solo indicar.

Celdas de color plomo

Las celdas de color plomo, están para mostrar datos, no pueden ser señalados o dar clic en ellos.

MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS Celdas de registro múltiple

Permite seleccionar una o varias celdas; deberá colocarse en cada celda y digitar en ellas el carácter “X”. Para eliminar su registro, deberá colocarse en cada celda y borrar el carácter

Celda de fondo de color celeste Son etiquetas que describen el contenido de la información.

MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS Botón “Acompañados” Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro de acompañados.

Botón “Visita en Aula” Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro de las Visitas. Botón “GIA” Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro del GIA.

Botón “Taller” Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro del Taller.

MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS Botón “Limpiar” Permite borrar todas las celdas para un nuevo ingreso de datos. Sólo borra los datos que se visualizan en pantalla, NO BORRA LO GRABADO. Botón “Grabar”

Botón “Exportar Listado”

Permite guardar internamente todos los datos registrados en la hoja de cálculo. Una vez realizado el registro se debe pulsar este botón para grabar los datos.

Permite guardar los datos resúmenes de registro en un archivo externo de formato (*.xls). Podrá saber la información que ha registrado por cada hoja de cálculo. Al momento de exportar el listado de la macro-Excel, este indica la carpeta donde se ha creado el archivo (*.xls) donde se ha exportado el listado.

MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS Botón

Permite exportar toda la información guardada en la macro-excel a archivos para envío a la DIFODS. El botón GENERAR ARCHIVO PARA ENVIO, se encuentra en cada Hoja ( VISITA, GIA y TALLER)

Cuando se pulse este botón, TODA la información registrada en la Macro-Excel, se exportará en un archivo de formato (*.dll). Asimismo, se creará un archivo de formato (*.txt) como control de calidad de la información exportada.

Debe asegurarse de haber registrado toda su información del mes antes de pulsar el botón “GENERAR ARCHIVO DE ENVIO”. Cuando se exporta la información, todos los registros internamente guardados son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.

MACRO-EXCEL

PRINCIPAL

Deberá dar clic para desplegar la lista y seleccionar un elemento

1) Para registrar la IE en la cual realiza el acompañamiento, seleccione en las celdas amarillas la DRE, UGEL y el código modular. El nombre de la IE saldrá de manera automática.

Debe seleccionar el código modular. En caso de no recordarlo ver siguiente lámina

2) En las celdas en blanco registrará su nombre y pulsará el botón “GRABAR”. Las celdas se cambiarán a color plomo. 3) El botón “ACTUALIZAR DATOS”, se pulsará cuando se cambie de ESPECIALISTA. 4) Finalmente, pulse el botón “GRABAR” para guardar todos los datos.

MACRO-EXCEL

IE FOCALIZADAS En caso de no recordar el código modular, deberá dirigirse a la hoja “IE FOCALIZADAS” y ahí deberá dar clic en el botón de filtro de la columna IE, tal como se muestra a continuación: Deberá dar clic aquí para que aparezca la ventana de filtro del mismo Excel

MACRO-EXCEL

IE FOCALIZADAS Podrá escribir aquí para encontrar a la IE que esta buscando

Usted deberá Ingresar un nombre para encontrar una IE.

MACRO-EXCEL

ACOMPAÑADOS En esta celda se ingresan números de una longitud de 8 dígitos

En estas celdas se ingresan letras

1) Deberá ingresar todos los datos que se solicitan. 2) Luego deberá pulsar clic en el botón GRABAR. 3) Observará que se va generando una lista en la parte inferior. (REGISTRADOS)

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA Deberá seleccionar el tipo de visita, siempre cuando se genera un cambio de selección del tipo de visita, se produce una limpieza de los datos en pantalla

Deberá ingresar primero el DNI y luego pulsar el botón “BUSCAR”

Deberá seleccionar el Periodo, el botón “CAMBIAR PERIODO” debe de usarse cuando ya ha generado su archivo de envío y desea empezar a registrar información para el siguiente mes.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA REGLAS

a. Al inicializar la hoja o limpiarse los campos, sólo se muestra hasta la pregunta “¿Se realizó la observación de Aula?”. b. En el tipo de visita sólo se podrá elegir entre las opciones de visita de diagnóstico, de desarrollo y de cierre. c. Una vez elegido el tipo de visita, debe seleccionarse el mes para el registro de la información. En caso de cambiar el mes, este cambio se refleja para toda la información almacenada en la macro-excel. d. Cuando el especialista de formación docente selecciona el tipo de visita de diagnóstico, se habilita para el registro la celda de “Nro. de visitas establecidas en el plan de acompañamiento”.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA REGLAS e. En la pregunta “¿Se realizó la observación de Aula?”, cuando se selecciona la respuesta “No”, se activan dos preguntas específicas, mientras cuando se selecciona “Sí” se muestra toda la ficha. En el caso que el tipo de visita sea diagnóstica, solo se mostrará la sección “II. Datos de la visita” . f. En la sección “III Reunión de diálogo reflexivo y retroalimentación”, en la pregunta “se realizó la reunión”, si la respuesta es “No” se activa las respuestas “por qué no se desarrolló”. En cambio sí es “Sí”, se habilita la fecha, hora de inicio y hora fin.

g. El registro de horas en la sección “III Reunión de diálogo reflexivo y retroalimentación”, es posterior al registro de horas de la sección “II Datos de la Visita”. En caso contrario, se muestra una alerta. h. En la pregunta “Qué temas se enfatizaron en el diálogo reflexivo y retroalimentación”, en conducción, cuando se selecciona un aspecto del desempeño, automáticamente se registra el desempeño. En caso de eliminar todos los aspectos de dicho desempeño, se elimina la consideración del mismo.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA PASOS

1) Deberá empezar registrando el tipo de visita, si cambia de tipo todos los datos que se muestran en pantalla se eliminan. 2) Luego, debe registrar el periodo, recuerde que este se refiere a un MES; por lo tanto, el periodo solo debe modificarse cada vez que cambie de MES o reinicie sus registros. 3) Deberá proseguir registrando toda la ficha, recuerde que existen reglas de salto de secciones de llenado de información. 4) Deberá al final registrar la calificación de la rubrica de observación.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA

5) Una vez registrada la visita deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar un nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen de los registros de visitas que se van registrando, el cual se muestra en la parte inferior.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA 6) Después de haber registrado todas las visitas, podrá exportar el resumen de todos las visitas realizadas, pulsando un clic en el botón EXPORTAR LISTADO, la macro creara un archivo Excel e indica su ubicación de creación.

MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA 6) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos a enviar. Estos archivos se crean pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información registrada Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadoras, en la carpeta denominada SP_AI (para soporte pedagógico) ó JEC_AI (para JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes, por ejemplo AGOSTO 2017.

Debe asegurarse de haber registrado toda su información del mes antes de pulsar el botón “GENERAR ARCHIVO DE ENVIO”.

Cuando se exporta la información, todos los registros internamente guardados son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.

MACRO-EXCEL

GIA

Seleccione el Mes

Seleccione la hora de la lista desplegable Seleccione un día de la lista desplegable

Seleccione los minutos de la lista desplegable

MACRO-EXCEL

GIA REGLAS

a. Cuando se selecciona el número de GIA en ejecución, se habilita el registro de fecha, hora de inicio, hora fin y lugar de la realización. b. El registro de la pregunta “¿Se llegó a algún compromiso con los docentes en el GIA?”, dependiendo de la respuesta que se seleccione se muestra una etiqueta específica para el comentario del detalle. c. El ingreso de número de participantes tiene que ser igual que el número total de docentes participantes en el GIA. d. Las respuestas de opciones múltiples se registran con un carácter (“X”).

MACRO-EXCEL

GIA PASOS 1) Deberá ingresar todos los datos, desde la parte superior hasta la inferior, su registro es similar como la visita, la particularidad es que en la parte inferior deberá especificar todos los participantes que asistieron al GIA, pulsando el botón INSERTAR, los datos de los participantes se agregan a la lista inferior Antes de pulsar el botón “BUSCAR” deberá ingresar el número de DNI

Selecciona el grado de la lista desplegable

Pulsar el botón “INSERTAR” para considerar los datos ingresados en la relación de participantes (inferior)

MACRO-EXCEL

GIA

2) Una vez registrada el GIA deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar un nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen de los registros de GIA que se van registrando, el cual se muestra en la parte inferior.

MACRO-EXCEL

GIA 3) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos a enviar. Estos archivos se crean pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información registrada Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadoras, en la carpeta denominada SP_AI (soporte pedagógico) ó JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes, por ejemplo AGOSTO 2017.


MACRO-EXCEL

TALLER REGLAS

a. Se debe especificar el Periodo o Mes. b. Debe precisarse el número de sesiones. c. Debe ingresarse las sesiones indicando el día y hora de inicio y fin. d. Debe registrarse a todos los participantes por sesiones.

MACRO-EXCEL

TALLER PASOS 1) Para el registro de taller, se realiza de forma secuencial. El registro del número de sesiones apertura una tabla inferior para registrar las sesiones en detalles, en donde se especificarán los días y horas.

Registre el número de sesiones

IMPORTANTE

MACRO-EXCEL

TALLER 2) En esta sección deberá indicar el día y la hora de inicio y fin de cada sesión. Cada celda esta provista de validaciones. Por ejemplo, la hora fin no puede ser antes de la hora de inicio. Selecciona el día de la lista desplegable

Selecciona la hora de la lista desplegable

Selecciona el minuto de la lista desplegable

MACRO-EXCEL

TALLER 3) Para registrar a los docentes que participaron del taller, deberá indicarlo en la sección V, luego pulsar el botón Insertar y todos los datos se graban en la lista inferior. Recuerde que si el docente no existe, deberá registrarlo en la hoja de ACOMPAÑADOS. Antes de pulsar el botón “BUSCAR” deberá ingresar el número de DNI Pulsar el botón “INSERTAR” para considerar los datos ingresados en la relación de participantes (inferior)

MACRO-EXCEL

TALLER

4) Una vez registrado todo el Taller deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar un nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen del taller registrado, el cual se muestra en la parte inferior.

MACRO-EXCEL

TALLER Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos a enviar. Estos archivos se crean pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información registrada Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadores, en la carpeta denominada SP_AI (soporte pedagógico) ó JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes por ejemplo AGOSTO 2017.


MACRO-EXCEL

DÓNDE SE CREAN LO ARCHIVOS

MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Ingresar a la siguiente ruta web:

http://www.perueduca.pe/web/acompanamientopedagogico/aplicativo



Digite su DNI

Digite el password que le ha sido asignado

Pulse clic después de haber ingresado su DNI y password



Pulse clic para buscar la carpeta donde se encuentran los archivos exportados



Ubique la carpeta que contiene los archivos exportados a enviar

Una vez señalado, pulse clic en el botón ACEPTAR



Haga clic en el archivo que desea pasar a la columna de archivos a enviar


ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS Observe que el archivo se encuentra en la columna de ARCHIVOS A ENVIAR

Pulse el botón “ENVIAR” para enviarlo a la DIFODS



Luego del envío, se muestra el mensaje de que los archivos fueron recibidos por la DIFODS

Guia Macro Excel AP

Recommend Documents