Guía de Ejercicios Prácticos MS Project

MS Project como Herramienta para la Gestión de Proyectos Guía Práctica de Ejercicio

Descripción breve El curso pretende brindar los fundamentos básicos para que el participante desarrolle las habilidades para administrar y gestionar proyectos utilizando como herramienta Microsoft Project.

Mario Tovar [email protected]

Curso: MS Project como herramienta para la Gestión de P royectos

Contenido Introducción a la Guía de Ejercicios Prácticos MS Project ......................................................... 2 Proyecto Planteado ................................................................................................................................ 2 Objetivo del Proyecto ........................................................................................................................

3

Alcance del Proyecto ........................................................................................................................

3

Organigrama del Proyecto ..............................................................................................................

3

Estructura Desglosada de Trabajo (EDT) ....................................................................................... 4 Ejercicio N° 1: Manejo de Tareas ....................................................................................................

5

Ejercicio N° 2: Gestión de Recursos ................................................................................................ 6 Ejercicio N° 3: Gestión de Costos .................................................................................................... 6 Ejercicio N° 4: Apariencia de un Proyecto ................................................................................... 7 Ejercicio N° 5: Seguimiento de un Proyecto ................................................................................ 7 Ejercicio N° 6: Comunicación del Plan .......................................................................................... 7 Ejercicio N° 7: Planteamiento de Proyecto N° 2 ............................................................................. 7

1 Autor: Mario Tovar


Introducción a la Guía de Ejercicios Prácticos MS Project Para la resolución de los ejercicios planteados en la guía práctica del curso “MS Pr oject como herramienta para la Gestión de Proyecto s”, se deben considerar las siguientes premisas: 





Se realizará el planteamiento del Proyecto “Migración a Telefonía IP” en la empresa farmacéutica “No te voy a hacer Examen (NVHE)”. Con base a este proyecto, se realizarán los ejercicios del 1 al 6. Para la resolución de los ejercicios, será necesario asumir algunos supuestos del entorno y la cultura organizacional de la empresa NVHE. El participante del curso debe documentar aquellos aspectos que hayan sido asumidos, de forma tal, que el lector logré comprender los factores ambientales del proyecto. Las situaciones descritas en la guía, son de uso estrictamente académico.

Proyecto Planteado “No voy a hacer Examen (NVHE)” es una empresa distribuidora de equipos médicos,

dedicada al cuidado de heridas y ostomías. Fue fundada en el año 2000, con el propósito de brindar apoyo y mejorar la calidad de vida de sus pacientes. Es una empresa que tiene presencia en: Brasil, Chile, Colombia, Méjico, República Dominicana y Venezuela. Durante los últimos años, NVHE ha gastado grandes sumas de dinero en pagos de facturas telefónicas, por el alto número de conferencias que son requeridas por la empresa para garantizar las metas de ventas regionales. Esto aunado a los costos inherente al mantenimiento de las centrales telefónicas de la organización, ha impulsado a la alta gerencia, a realizar inversiones en tecnologías que permitan mantener la comunicación entre el personal de las distintas sedes regionales, sin incurrir en gastos recurrentes elevados. Para tal efecto, los especialistas de telefonía han propuesto implantar Telefonía IP en toda la organización. Esta tecnología permite establecer comunicaciones e implementar herramientas colaborativas, a través de los enlaces de Internet que posee la empresa, así como desincorporar las centrales telefónicas físicas para reemplazarlas por servidores virtuales, optimizando el uso de los recursos de Data Center. 2 Autor: Mario Tovar


Objetivo del Proyecto Realizar la migración a Telefonía IP en la empresa “No voy a hacer Examen (NVHE)” , con el objeto de poner a la disposición de los empleados de la organización servicios de telefonía, teleconferencias, videoconferencia, telepresencia, entre otros.

Alcance del Proyecto Con el objeto de realizar la migración a TIP, el proyecto contempla:  

 

Realización del diseño de la solución Instalación y Puesta en servicio de los componentes tecnológico que soportan la solución. Certificación de Funcionalidad. Migración de 13 Sedes a Nivel Nacional en Venezuela

Es importante destacar que dentro del alcance del proyecto, no está contemplada la migración a telefonía IP de la sedes Regionales (Brasil, Chile, Colombia, Méjico y República Dominicana) Nota:

Organigrama del Proyecto

Gte. del Proyecto Mario Tovar

Líder Técnico de Telefonía Carlos Pérez

Especilista de Telefonía Gabriel Padilla

Líder Técnico de Interconectividad

Líder Técnico de Soporte en Campo

Líder Técnico de seguridad de la Información

Andreina Ramones

José Luis Vivas

Andres Mauco

Especilista de Interconectividad Isabel Medina

Líder Tércnico de Infraestructura Distribuida Gabriela Arias

Técnico de Soporte en Campo

Especialista de Seguridad

Especialista de Servidores

Yolanda Castro

Alvaro Vergara

Fedor Fernandez



Estructura Desglosada de Trabajo (EDT) El EDT o WBS (por sus siglas en inglés Work Breakdown Structure) es una estructura que facilita la programación de las tareas de un proyecto, agrupando y estableciendo un orden secuencial para cada una de ellas. A continuación se presenta el EDT del ejercicio planteado Migración a Telefonía IP en NVHE

Fase Inicio

Fase de Planificación

Elboración de la Documentación del Proyecto

Diseño de la solución

Revisió de Documento de Definición

Elaboración de Gantt Definitivo

Site Survey en Sedes Administrativas Nacionales

Fase de Ejecución

Cierre

Elaboración de documentos de Cierres

Implantación

Instalación de Componentes de la Solución

Instalación de Serivdores

Realización de Laboratorio

Realización de Piloto de Migración

Rollout de migración Telefonía IP

Migración Sede Ppal

Migración Sedes Aministrativas

Instalación de Call Manager

Anoategui

Instalación de Gateways

Miranda

Lara

Aragua

Monagas

Táchira

Nueva Esparta

Zulia

Bolívar



Ejercicio N° 1: Manejo de Tareas Basado en el EDT propuesto, elabore un diagrama de Gantt y establezca la programación de las tareas descritas. La duración de las actividades será establecida por usted, utilizando como herramienta su juicio experto. Nota:

(Tiempo 15 min)

Una vez culminada la actividad responda: 1. ¿Cuál es la duración total del Proyecto? Fecha de Inicio: Fecha Fin: Duración: 2. ¿Qué porcentaje del proyecto es destinado a cada una de las fases del ciclo

de vida de proyecto? Inicio: Planificación: Ejecución: Cierre: 3. Incluya los Hitos que considere necesario en base a los entregables que debe tener el proyecto. Una vez culminado, realice una lista con todos los Hitos del proyecto:

(Tiempo 10 min)



Ejercicio N° 2: Gestión de Recursos Complete los siguientes pasos: A. Con base al organigrama del proyecto de Migración a Telefonía IP en NVHE, cargue en la hoja de recursos el equipo de proyecto. B. Realice la asignación de recursos a todas las tareas del Gantt. (asuma los supuestos que sean necesarios para completar la asignación). (Tiempo 10 min)

Responda el cuestionario: 1. ¿Existe algún recurso(s) sobreasignado(s)?. En caso de ser afirmativa la respuesta, realice los ajustes necesarios para evitar la sobreasignación de recursos. (Tiempo 5 min)

2. El Líder de Telefonía del proyecto solo podrá dedicarse 4 horas diarias al proyecto Migración a Telefonía IP en NVHE debido a compromisos con otros proyectos. Ajuste su disponibilidad y garantice que no exista sobreasignación de recursos. Una vez culminado los ajustes, ¿Hubo afectación en la fecha fin del proyecto? (Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 3: Gestión de Costos Asigne el costo de los recursos del proyecto con base a los siguientes honorarios: A. B. C. D.

Gerente de Proyecto: 125 VEF/Hora Líderes de Áreas: 100 VEF/Hora Especialistas: 75 VEF/Hora Técnicos: 40 VEF/Hora

Nota: En caso de ser necesario incluir algún costo adicional, considérelo en el costo fijo

de la tarea. (Tiempo 5 min)

Responda: 1. ¿Cuál es el costo del Proyecto? 2. ¿Cuál es la fase del proyecto más costosa?



Ejercicio N° 4: Apariencia de un Proyecto Personalice la vista del diagrama de Gantt del Proyecto (Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 5: Seguimiento de un Proyecto Establezca la Línea Base del Proyecto y de avance a las actividades (Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 6: Comunicación del Plan Con base en los conocimientos adquiridos, responda: ¿Qué Informes utilizaría usted para reportar la salud de un proyecto? (Tiempo 5 min)

Ejercicio N° 7: Planteamiento de Proyecto N° 2 Una empresa dedicada a la construcción es contratada por inversionista con el fin de realizar remodelaciones a un apartamento que acaba de adquirir. La compañía “Pon en Práctica tus Conocimientos” ha acordado iniciar el proyecto el 21 de abril de 2014. Para desarrollar el proyecto contará con:        

Gerente de Proyecto: Usted. (100 VEF/Hora) Arquitecto: Mario Tovar (60 VEF/Hora) Dibujante: Roberto Benfele (40 VEF/Hora) Ingeniero Civil: Alma Dávila (60 VEF/Hora) Coordinador Administrativo: Jesús Carrasquel (40 VEF/Hora) Obrero 1: José Pérez (30 VEF/Hora) Obrero 2: Miguel Hernández (30 VEF/Hora) Obrero 3: Luis Abreu (30 VEF/Hora)

Utilice su juicio experto y asuma los supuestos que sean requeridos para realizar el cronograma del proyecto, basado en la siguiente Estructura Desglosada de Trabajo:


Curso: MS Project como herramienta para la Gestión de Proyectos

Remodelación de Apartamento Fase de Planificación

Fase Inicio

Definición de Alcance

Elaboración de Caso de Negocios

Solicitud de Aprobación de Presupuesto

Realización de Planos

Elaboración de Diseño

Eleboración de Plan de Proyecto

Definición de Presupuesto

Fase de Ejecución

Elaboración de Plan de Procura

Estimación de Recursos

Eleboración de Dieseño detallado

Fese de Procura

Elaboración de Planos de Planta

Elaboración de estructura de costos

Definición de Equipo de Trabajo

Levantamineto de información

Contratación de Mano de Obra

Elaboración de Planos de Aguas Blancas y Negras

Cálculo de Indicadores Financieros del Proyecto

Asignación de Recursos

Modelado en 3D de Remodelación

Elaboración de SolPed

Validación de Disponibilidad de Recursos

Realizacicón de Cómputos Métricos Realización de Planos definitivos

Redistribución de Tuberías

Encamisado de Paredes

Cierre

Colocación de pisos

Instalación de accesorios

Aperturas de zanjas y bocas de visita

Instalación de ventanas Panorámicas

Elaboración de SolPed

Instación de tuberías de Aguas blancas y negras

Instalación de elementos decorativos

Elaboración de RFP

Elaboración de RFP

Instación de tuberías de Electricidad

Instalación de luminarias

Negociación con Proveedores

Negociación con Proveedores

Instalación de Tomas eléctricas

Elaboración de Orden de Compra

Elaboración de Orden de Compra

Colocación de Mobiliario

Procura de Materiales

Planificación de migración

Ejecución de migración



Una vez culminada la actividad responda: 1. ¿Cuál es la duración total del Proyecto? Fecha de Inicio: Fecha Fin: Duración: 2. ¿Cuál es el costo del Proyecto?


Una vez culminada la actividad responda: 1. ¿Cuál es la duración total del Proyecto? Fecha de Inicio: Fecha Fin: Duración: 2. ¿Cuál es el costo del Proyecto?


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