GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
Denominación del Programa de Formación: Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas Código del Programa de Formación: 123112 Formación: 123112 Versión 100 Nombre del Proyecto: Implementación Proyecto: Implementación de Sistemas de de Información Contables- financieros financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: Código: 1107606 Fase del Proyecto: II Fase Planeación - Estructurar el sistema de información contable-financiero contable-financiero según el entorno jurídico. Actividad de Proyecto: Proyecto: AP 4: Planificar el sistema de costeo y el margen de utilidad según las necesidades de la organización.
Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Alcanzar: 21030101908 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva aplicación en actividades de costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos. 21030101909 Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los métodos y técnicas existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios. 21030101910 Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de producción según parámetros organizacionales Competencia: 210301039 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Alcanzar: 21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo. Competencia: 240201502 Producir textos en Ingles en forma escrita y Oral Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Alcanzar: 24020150201 Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta ideas o conceptos 24020150202 Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales escritos en inglés 24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas de interés personal y temas técnicos. GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de temas tanto concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico, siempre que estén dentro de su campo de especialización. 24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y técnico. Duración de la Guía: 80 Horas
2. PRESENTACION Estimado Aprendiz: El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en el área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas competitivas, revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción, administración y finanzas, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo.
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Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le permita complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de sus metas de estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo “Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos”. 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial. Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA? Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimización y mejora continua en la empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios. Es por esta razón que es tan importante para la gestión financiera de la empresa que tenga un manejo efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequeña, mediana o grande. Porque este le permite tener una panorámica más acabada de cómo se comporta la empresa, en términos de las erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cuáles son los rubros en los cuales hay que hacer reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas. Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estándares Internacionales de contabilidad, el nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medición, Presentación y Revelación) y la NIC 2 los Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestación de un servicio tales como:
Valuación de los Inventarios Distribución de los Costos Indirectos Fijos de Fabricación Sistema de Costeo Variable Sistema de Costo Estándar La producción conjunta
La contabilidad es integral y para responder a cómo implementar un sistema de costos efectivo hay que partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta razón que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en contabilidad de costos. Los cuales, basados en la línea de negocios de la empresa, definirán cómo debe estructurarse el sistema. Ellos parten de los principios de distribución de los costos relacionados a la empresa, y en función de ellos segregan por tipo y categoría. Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josías Ortiz González 3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problémica: ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas
Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de reconocer y medir los costos de acuerdo con las normas internacionales y las políticas de estos. Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el video titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:
http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/ Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los siguientes ítems:
¿Qué ha escuchado sobre el término Costo? ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles? ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas internacionales?
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas
3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los términos utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma individual realice la siguiente rejilla de conceptos: Imagen 2
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TERMINOS A DEFINIR Costos Mano de obra Gastos Materiales directos Costo primo Costo de conversión Mano de obra directa Mano de obra indirecta Costos fijos Costo de distribución Materia prima directa Materia prima indirecta Costo total Costo unitario Costos directos Producción en proceso Costos variables Producción terminada Costos estándar Costo de ventas Costos estimados Utilidad bruta Costos indirectos Costos de producción Punto de equilibrio 3.3.2
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de producción), facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación. El instructor formará grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes elaborarán un cuadro sinóptico que contenga:
Elementos del costo Clasificación de costos Sistemas de costos
Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor elegirá tres grupos de forma aleatoria. 3.3.3 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el instructor realizará una presentación de: Reconocimiento (costo de transformación) y medición de los sistemas de costos (características de cada sistema), sistemas de inventarios, métodos de valoración de inventarios y punto de equilibrio ( en unidades) Al finalizar el instructor su exposición, de forma individual realice un folleto informativo, resumiendo los temas tratados, esta evidencia será entregada al instructor. 3.3.4 En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y venta, y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada para ser conservado en su portafolio.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 3.3.5 En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a cada tipo de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación. Ejemplo: Fábrica de Maletas: Materia Prima Indirecta: pegante. Mano de Obra Indirecta: Secretaria de producción Gastos de fábrica: Servicio de luz de la planta Depreciaciones de activos fijos: Vehículo de distribución de mercancías Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios COMPONENTE DE CIF EMPRESA EJEMPLOS DE CIF Materia prima indirecta Fábrica de muebles Mano de obra indirecta Empresa textil Gastos fabriles Empresa metalmecánica Depreciación de activos fijos Constructora Amortizaciones y cargas diferidas Restaurante fabriles Gastos fabriles pagados por Otra anticipado El instructor socializará el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por anticipado según lo visto en la Gua de “Intangibles y gastos pagados por anticipado”.
3.3.6 A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos: Materiales directos usados
+ + = + =
Mano de obra directa empleada Costos indirectos de fabricación
Costos de producto Inventario inicial de productos en proceso
Costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
= Costos de productos manufacturados + Inventario inicial de productos terminados = Costos de productos disponibles para la venta - Inventario final de productos terminados
= TOTAL COSTOS DE VENTAS
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE MATERIALES DIRECTOS USADOS +
$
Inventario inicial de material directo
+ Compras brutas material directo + Fletes en compras
$ $ $
- Devolución y rebajas en compras
+
= Compras Netas = MATERIAL DIRECTO DISPONIBLE PARA EL USO - Inventario final de materiales directos
$ $ $
= MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION + + + + + + + =
$ Mano de obra indirecta $ Alquiler de equipos $ Servicios públicos de fábrica $ Seguros fábrica $ Dirección de fábrica $ Impuestos predial fábrica $ TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN $ Materiales indirectos
Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas para ser expuesta ante el grupo, haciéndole una pequeña interpretación financiera.
Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.
Aprendiz en línea con sus formación profesional integral, recuerde realizar las actividades Propuestas por su Instructor de Ingles.
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas
Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo
Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias. Materi ales y rec urs os
Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo independiente. Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento: Consolidación de los conceptos teóricos y aplicación en simulación de casos.
Criterios de Evaluación
-
Evidencias de Producto: En la empresa de su proyecto debe realizar: La ficha técnica para cada uno de los elementos del costo del producto seleccionado a producir (mano de obra, materia prima y CIF) Un cuadro con los requerimientos
Estructura lógicamente los conceptos de Costos. Identifica la importancia y objetivos de la contabilidad de costos. Diferencia costos y gastos. Explica la contabilidad de costos dentro del proceso contable. Elabora flujograma del comportamiento de cada uno de los elementos del costo. Prepara documento pertinente a cada elemento del costo.
Técnicas e Instrumentos de Evaluación Conocimiento: Técnica: preguntas
Formulación
de
Instrumento: Cuestionario
Producto: Técnica: producto
Observación
Instrumento: lista de chequeo
del
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE de maquinaria y nivel de utilización para el proceso. La compra y reconocimiento de estos activos (Maquinaria) según las NIIF/NIC. El cálculo estimado del costo primo, costo de conversión, costo unitario, precios de venta, punto de equilibro del producto seleccionado a producir
-
-
Contabiliza transacciones para cada uno de los elementos del costo. Aplica procedimientos de asignación de C.I.F. Prepara estado de costos de producción y estado de costos de producción y ventas. Precisa los distintos enfoques para la clasificación de los costos: sistemas, métodos y técnicas. Identifica los costos de acuerdo a su comportamiento. Identifica las características del sistema de costeo por órdenes de producción.
5. GLOSARIO DE TERMINOS -
Centro de Costos: Es una división funcional. El costo unitario se calcula para dicha división, dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos de cada centro.
-
Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse
-
Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, en el cual los costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.
-
Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, que se utiliza para contabilizar la construcción a largo plazo o los contratos de servicios prestados, definidos como proyectos.
-
Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.
-
Costo de Conversión: Son los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación que se requieren para convertir la materia prima (material directo) en un producto.
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Costo del producto: Son los costos que se incurren por concepto de materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación, para hacer un producto. Tomado de: https://es.slideshare.net/henrryrichardsanchezmorales/5-glorario-de-terminos-de-costos 6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS 6.1 BIBLIOGRAFÍA
Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa .Bogotá:Ediciones de la U. Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes. Bogotá: grupo editorial nueva legislación Gómez, O.(2005).Contabilidad de costos. México D.F: McGraw-Hill.
6.2 WEBGRAFÍA
Imagen 1 http://aula.mass.pe/manual/primera-parte-proceso-de-produccion-y-cadenasproductivas.Planeando el proceso de producción. Recuperado de http://aula.mass.pe/sites/default/files/user/1/taller4-b.jpg Imagen 2. http://noticiaslogisticaytransporte.com/logistica/30/10/2015/empresas-argentinasaumentan-inversion-y-produccion/60461.html.(2015). Recuperado de: http://noticiaslogisticaytransporte.com/wp-content/uploads/2015/10/Empresas-argentinasaumentan-inversion-y-produccion-.jpg Imagen 3 Centro de estudios medina.(2017) Recuperado de : http://2.bp.blogspot.com/lESxsEKampY/UJ53xYhMf_I/AAAAAAAAAJw/zgDenbvSbfg/s1600/learning+english.png
6.3 INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest 7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor (es)
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Sonia Liliana Tejedor Reyes
Instructor
Centro de Servicios
Julio de 2016
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE financieros Contabilidad Coordinación Ángela Isadora Cardona Revisión y Aprobación Duque
Stella Patricia Vargas
Líder de Desarrollo Curricular Coordinadora
CSF – Unidad Pedagógica
CSF Coordinación contabilidad y finanzas
Julio de 2016
Julio de 2016
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Autor (es)
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha Razón del Cambio
Ana Mercedes Garzón Laverde
Instructor
CSF Coordinación contabilidad y finanzas
Marzo 2017
Actualización formato
Yuly Esperanza Avila Vargas
Instructor
CSF Coordinación contabilidad y finanzas
Mayo 2017
Actualización formato
Líder Desarrollo Curricular
CSF – Unidad Pedagógica
Mayo 2017
Actualización formato
Mayo 2017
Actualización formato
Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Aprobación:
Stella Patricia Vargas
Coordinadora
CSF Coordinación contabilidad y finanzas
