1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro às empresas. E, para um gerenciamento bom da área, vários aspectos devem ser levados em consideração. Nesse sentido, assinale a opção incorreta acerca da administração e do dimensionamento de estoques: a) Ao manter um estoque alto de matéria‐prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato
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b) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa. c) Um alto estoque de matéria‐prima minimiza o risco da falta de insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à empresa devido à obsolescência no decorrer do tempo. d) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação aos clientes da empresa, na medida em que estes terão de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.
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2. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, assinale a opção correta. a) A qualificação dos fornecedores não se torna relevante para a análise, visto que o menor preço sempre é o que melhor atenderá aos interesses da empresa compradora.
b) As sociedades de economia mista e as empresas públicas, por serem de direito privado, não precisam fazer licitações para fazerem suas aquisições. 3
c) O setor de compras e o contábil não mantém qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades.
d) Atualmente, a função de comprador não é mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador.
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03. (CESPE – TJBA – 2003) A administração de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento da organização por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno desenvolvimento, não envolvendo, entretanto, a aquisição e a movimentação de material. 04. (CESPE / PETROBRAS / 2007) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação, controle e distribuição de materiais.
05. (CESPE / ANATEL / 2009) Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes: Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão. 5
06. (CESPE / STF / 2008) Diz‐se que um bem móvel classificado como material permanente está sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinação alterada.
07. (CESPE / TCU / 2007) A legislação estabeleceu parâmetros excludentes para a identificação de material permanente. Entre os critérios a serem observados para efeito dessa classificação, deve‐se avaliar se, com a incorporação desse material em um bem, ele é convertido em matéria‐prima, isto é, parte integrante de um produto final. 6
08. (CESPE / IBRAM / 2009) A eficaz gestão de recursos materiais deve desempenhar o papel de interface entre áreas distintas da organização. O desempenho desse papel independe da relação direta com os altos escalões da organização.
09.(CESPE / ANTAQ / 2009) A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas‐fim e as áreas‐meio de uma organização, como a área de compras e a financeira.
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10. (CESPE / CEHAB PB / 2009 adaptada) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, julgue a assertiva abaixo. O setor de compras e o contábil não mantém qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades.
11. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nível de serviço da gestão de materiais requer altos níveis de estoque, associados à baixa frequência de entregas ou, ainda, a baixos níveis de estoque com frequência de entrega capaz de compensar adequadamente essa política de estocagem. 8
12.(CESPE / IBRAM / 2009) O uso do método da curva ABC, quando efetivamente implementado, favorece a elevação do nível de serviço da gestão de materiais, sem que esse aumento represente custos maiores.
13. (CESPE / TJ‐DF / 2008) O sistema just‐in‐time é um método de gestão de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em função da maximização dos volumes em estoque.
14. (CESPE / ANAC / 2009) Sistemas de produção embasados no método just‐in‐time são intensivos na utilização do espaço físico para a estocagem de matéria‐prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organização. 9
** o seguinte enunciado é referente às questões 14 a 16 ** (CESPE / MS / 2008) A codificação de materiais consiste em ordená‐los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. Julgue os itens seguintes, relativos à codificação.
16. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando‐os de 1 a 99.
17. A codificação do FSC (Federal SupplyClassification) divide os materiais em normalizados e específicos. 10
18. A codificação pode evitar a duplicidade de itens no estoque e procura facilitar a padronização de materiais.
19. (CESPE / SEBRAE / 2008) Entre os objetivos dos procedimentos de compras incluem‐se: obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessárias, inclusive obedecendo aos fluxos dos programas de produção; obter mercadorias e serviços ao menor custo; garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor; desenvolver e manter as boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
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20. (CESPE / SEBRAE / 2008) O procedimento de acompanhamento de pedidos realizado pelo setor de compras, também chamado follow-up, pode ser realizado por contatos pessoais ou telefônicos com o fornecedor, mesmo após efetuado o pedido de compras e, visa localizar problemas antecipadamente e evitar surpresas desagradáveis.
21. (CESPE / TSE / 2006 – adaptada) Na seleção de fornecedores, além do preço, outros critérios devem ser considerados, como capacidade produtiva, prazo de entrega e condições de pagamento.
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22. (CESPE / TJBA / 2003) No que se refere à seleção do número de fornecedores em determinado processo de compras, é correto dizer que uma das principais vantagens em situações de compra de muitos fornecedores é o maior grau de liberdade de opção na escolha dos fornecedores.
23. (CESPE – TJPA – 2006) No processo de escolha dos fornecedores, deve‐se procurar aquele que atenda aos requisitos de preço, mas também de qualidade, capacidade operacional, serviços pós‐venda, condições de pagamento e postura ética na negociação. 13
24. (CESPE / ANCINE / 2006) Atualmente, o responsável pelas compras deve buscar, nas negociações com fornecedores tradicionais, obter o máximo de vantagens para sua organização, estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra parte, perdedora.
25. (CESPE / ANS / 2005) A boa negociação de compras é fundamental para a busca de melhores resultados da organização e leva a uma disputa em que uma parte vence e a outra é derrotada.
26. (CESPE / TSE / 2006) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociação de compras moderna é caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitória de apenas um deles. 14
** o seguinte enunciado é referente às questões 25 a 28 ** (CESPE / MS / 2008 ‐ adaptada) Editais de licitação para compra de materiais na administraçãopública estabelecem que os fornecedores devem realizar cadastramento na unidade administrativa que promove o certame licitatório. O cadastramento é realizado mediante a apresentação de determinada documentação da empresa interessada em participar do processo licitatório. Nesse contexto, julgue os itens abaixo.
27. Para o cadastramento devem ser exigidos documentos relativos à qualificação econômico‐financeira da empresa fornecedora, materializados pelo balanço patrimonial, demonstrações contábeis e certidões negativas de falência ou concordata e de execução patrimonial. 15
28. Na qualificação jurídica, exige‐se o registro ou inscrição da empresa em entidade profissional competente, como por exemplo, o registro no CREA ou no CRA.
29. A regularidade fiscal deve ser comprovada mediante apresentação dos documentos constitutivos da empresa, ou seja, registro na Junta Comercial do estado e CNPJ.
30. A comprovação da experiência anterior do licitante faz parte da documentação relativa à habilitação técnica.
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31. (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contínuo de materiais permite reduzir o volume de estoque; no entanto, para manter o sistema just in time, é necessário haver uma grande quantidade de fornecedores.
32. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento.
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33. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe A representará o tipo de material com maior quantidade de itens.
34. (CESPE/TJDFT/2008-ADAPTADA) O sistema just-in-time é um método de gestão de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em função da maximização dos volumes em estoque.
35. (CESPE/TJDFT/2008-ADAPTADA) Considera-se que há sazonalidade no consumo de determinado bem quando seus dados referentes ao consumo apresentam variação regular em alguns períodos. 18
36. (CESPE/TJDFT/2008-ADAPTADA) É correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em função do valor e da quantidade de consumo.
O controle dos estoques é uma das atividades mais importantes da administração de materiais. Acerca do gerenciamento dos estoques nas empresas, julgue o item subsequente.
37. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Just-in-time é uma técnica de gerenciamento de estoques desenvolvida por empresas norte-americanas e muito utilizada atualmente. 19
38. (CESPE/SEBRAE-AC/2007) A classificação e a codificação dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.
39. Na curva ABC, pode-se afirmar que os itens que se encontram na CLASSE “A” correspondem aos mais importantes para a organização, enquanto que os da CLASSE “B” se referem à situação intermediária entre as CLASSES “A” e “C”.
40. Alguns dos principais requisitos para se criar uma especificação, correspondem a uma descrição sumária e objetiva, assim como termos técnicos adequados e usuais. 20
41. O nome modificador e as características técnicas são elementos auxiliares para a elaboração de determinada especificação.
42. Entre as vantagens da padronização de itens, encontram-se a redução da quantidade de itens no estoque.
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De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importância da correta administração de materiais pode ser mais facilmente percebida quando os bens necessários não estão disponíveis no momento exato e correto para atender às necessidades de mercado. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem. 43. (CESPE/SERPRO/2008) O estoque mínimo é a quantidade de produto em estoque que identifica o início da necessidade de reposição de material.
44. (CESPE/SERPRO/2008) Intervalo de ressuprimento é o período gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a efetiva chegada do material no almoxarifado da empresa. 22
45. (CESPE/SERPRO/2008) A depreciação de um bem está diretamente ligada à sua utilidade. Isso significa que, à medida que o tempo passa, a depreciação ocorre, e, na mesma proporção, a utilidade do bem diminui.
46. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Criticidade dos itens de estoque é a avaliação dos itens quanto ao impacto que sua falta causará na operação da empresa.
47. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na percepção da qualidade pelo cliente, a manutenção dos estoques na empresa não pode contribuir positivamente na obtenção de vantagem competitiva. 23
48. (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logístico bem elaborado é responsável por entregar mercadorias/produtos/serviços na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possível.
49. (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a área de armazenagem e movimentação de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/serviços da organização.
50. (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos são inspecionados pela área de qualidade do empreendimento. . 24
51. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque morto sofre pouca variação: apenas o material que é utilizado em pequenas eventualidades é que entra e sai.
52. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque de recuperação se caracteriza como quantidades de itens novos necessários para aumentar o estoque.
53. (CESPE/ANATEL/2009) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem.. 25
54. (CESPE/ANATEL/2009) A movimentação interna de materiais, mesmo quando necessária, em nada contribui para a agregação de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final. 55. (CESPE/ANATEL/2009) Quando um equipamento não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação, tal equipamento será denominado material ocioso. 56. (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar a centralização do processo de compras é a obtenção de maior controle de materiais em estoque.
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57. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) A administração de materiais inclui as atividades de compra e o controle de contas a pagar, não se relacionando com a armazenagem, a embalagem e o manuseio de produtos e insumos. 58. (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logística industrial eficiente deve ser a coordenação do movimento de estoques de matéria-prima, para que os níveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mínimo. 59. (CESPE/SERPRO/2008) Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentação com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatário. 27
60. (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes deverão receber número seqüencial de registro patrimonial que deverá ser aposto ao material, mediante gravação, fixação de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliográfico, que poderá ser aposto mediante carimbo e quando destinado a órgão fiscalizador.
61. (CESPE/SERPRO/2008) A alienação consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação.
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62. (CESPE/SERPRO/2008) A descrição do material para o pedido de compra deverá ser elaborada por meio de dois métodos. Um deles, o método descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumeração de suas características físicas, mecânicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterização para a boa orientação do processo licitatório, e deverá ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possível.
63. (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.
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64. (CESPE/EMBASA/2010) O índice de liquidez é uma importante ferramenta para a gestão do patrimônio de qualquer empreendimento e indica a capacidade da organização para pagar dívidas a longo prazo.
65. (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliação dos estoques, podem ser tomados por base o preço de custo ou preço de mercado.
66. (CESPE/ANTAQ/2009) Caso existam preços diferentes de um item no processo de avaliação de estoque, deve ser dada a preferência ao preço maior 30
67. (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (último que entra primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) são métodos utilizados para realização de uma avaliação de estoques.
68. (CESPE/ANTAQ/2009) O custo médio é o método de avaliação de estoque mais indicado para períodos inflacionários. Uma eficiente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa em relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro às empresas. E, para um gerenciamento bom da área, vários aspectos devem ser levados em consideração. Nesse sentido, julgue os itens acerca da administração e do dimensionamento de estoques. 31
69. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Ao manter um alto estoque de matéria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato. 70. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta maior custo de armazenagem para empresa. 71. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Um alto estoque de matériaprima minimiza o risco da falta de insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à empresa devido à obsolescência no decorrer do tempo. 32
72. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação aos clientes da empresa, na medida em que estes terão de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.
73. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) A realização do inventário físico do estoque tem por objetivo conferir os lançamentos contábeis das compras com seu efetivo pagamento. Com referência ao modelo just-in-time de administração de materiais, julgue os itens.
74. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Essa ideia surgiu na Inglaterra na década de 70 do século passado, sendo que sua meta 33 é trabalhar com estoque zero.
75. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Nessa forma, os estoques ficam à disposição do setor de vendas permanentemente. 76. (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Nesse modelo, ainda não se tem o conceito de melhoria contínua dos processos. A existência de inventários de materiais é imprescindível aos processos de controle de uma empresa. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.
77. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Os inventários gerais compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa. 34
78. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Para um bom planejamento da operação de inventário, devem-se prever duas equipes, sendo uma para a contagem e outra para a revisão. 79. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Cut-off pode ser definido como o ponto de corte a partir do qual as equipes de inventário trabalharão. 80. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Inventários rotativos é uma modalidade aplicada apenas em empresas automobilísticas. O controle dos estoques é uma das atividades mais importantes da administração de materiais. Acerca do gerenciamento dos estoques nas empresas, julgue os itens. 35
81. (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Um dos indicadores mais utilizados para o gerenciamento dos estoques é a verificação de diferenças entre os estoques físicos rotativos e periódicos. Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdícios desnecessários. Uma das classificações atribuídas ao custo de manutenção de estoques estabelece três grandes categorias: custos diretamente proporcionais à quantidade estocada, custos inversamente proporcionais à quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gestão de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir.
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82. (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Também conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais à quantidade estocada incluem, além da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescência, manuseio inadequado, roubo e danos.
83. (CESPE/SEPLAG-DF/2009) A redução de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuição da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar redução do espaço de armazenagem e liberação do espaço de chão. Com isso, cria-se a possibilidade de redução do custo de manuseio de materiais por ação de células de trabalho mais próximas do estoque.
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84. (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Com intuito de evitar desperdíciosprovenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes serão necessários, desde a produção até a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da força de trabalho e da capacidade de produção.
85. (CESPE/SEPLAG-DF/2009) As medidas de controle tornamsedesnecessárias quando o custo desse controle supera o risco de perda. 86. (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Em administração de materiais, o exame de conformidade implica verificação e satisfação das especificações e dos padrões estabelecidos. 38
