Curso de Gestión de Proyectos PMBOK 2012 – Quinta Edición
Ing. Andres Chumioque C. PMP
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Basado en el estándar PMBOK del PMI
Expositor: Ing. Andres Chumioque, PMP
[email protected]
Ing. Andres Chumioque C. PMP
REGLAS DE CONVIVIENCIA
• Ser puntual • Celulares apagados o en modo vibrador • Levantar la mano para solicitar la palabra
TRABAJO FINAL
• Formación de grupos en la 1era sesión • Avance gradual del trabajo.
EVALUACIÓN DEL CURSO
•Promedio Final= (Promedio de Prácticas+ Examen Final)/2 •Promedio de Prácticas: Promedio de las 3 notas mas altas
Breack:
3
Ing. Andres Chumioque C. PMP
AGENDA 1 Introducción
2 Influencia Organizacional Y Ciclo De Vida Del Proyecto 3 Procesos
4 Integración 5 Alcance 6 Tiempos 7 Costos
4
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Dia 1
5
Ing. Andres Chumioque C. PMP
1
INTRODUCCIÓN:
6
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ministerio de trabajo de agricultura Continental Grupo Romero
Ministerio Banco
IBM
Cisco Telefónica Univ. Nacional de Ingeniería
7
Ing. Andres Chumioque C. PMP
8
Ing. Andres Chumioque C. PMP
PROYECTO Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único Producto o servicio. Puede ser un resultado como “un documento” • Desarrollar un nuevo modelo de celular (producto) • Desarrollar el servicio de video 3D para celulares (servicio) • Adquirir un sistema de información para las sedes de una cadena de farmacias. • Construir un edificio • Desmontaje de una planta termonuclear.
9
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Proyecto Temporal: tiene un inicio y un fin o Resultado único o Elaboración gradual o
Trabajo Operativo Se mantiene en el tiempo o Repetitivo o Continua o
PROYECTO : No depende de la complejidad o magnitud del mismo sino de las características de único temporal y de elaboración gradual
10
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Resultado de un proyecto: 1. Un producto que puede ser: a) Un componente de otro ítem b) Una mejora de un ítem c) Producto final en si mismo
2. Un servicio o capacidad para ejecutar un servicio 3. Una mejora en el producto existente o línea de servicio 4. Un resultado tal como un informe o documento.
11
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Cuando termina un proyecto: 1. Cuando alcanza sus objetivos 2. Cuando sus objetivos no pueden ser alcanzados
3. Cuando ya no existe la necesidad por el que se inició su ejecución 4. Si el cliente decide terminar el proyecto
12
Ing. Andres Chumioque C. PMP
GESTIÓN DE PROYECTOS Conocimientos
APLICACIÓN DE:…………..
Técnicas
PARA LOGRAR OBJETIVOS DEL PROYECTO
Herramientas
Habilidades
47 procesos de gestión de proyectos clasificados en cinco grupos de procesos. 13
Ing. Andres Chumioque C. PMP
GESTIÓN DE PROYECTOS INCLUYE: o Identificación de requerimientos o Direccionar las necesidades, preocupaciones y expectativas de los interesados durante la planificación y ejecución del proyecto. o Establecer, mantener y llevar las comunicaciones a los interesados que están activos, efectivos y colaborativos. o Gestionar a los interesados hacia el logro de los objetivos y la creación de los entregables del proyecto Balancear la competencias y restricciones del proyecto la que incluyen: Alcance Calidad Tiempo
Presupuesto Recursos y Riesgos
14
Ing. Andres Chumioque C. PMP
GESTIÓN DE PROYECTOS Si alguno de los factores cambia por lo menos uno de los otros factores podría verse afectado. Si se reduce el tiempo, podría incrementarse el presupuesto para incrementar recursos; si no es posible incrementar el presupuesto el alcance o la calidad puede reducirse para poder entregar el proyecto en el tiempo reducido con el mismo presupuesto.
15
Ing. Andres Chumioque C. PMP
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Plan Estratégico Portafolio
Programas
Alcanzar Objetivos estratégicos
Logran beneficios que no se podría lograr en forma individual los proyectos que lo conforman.
Proyectos
16
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Proyectos y el Plan Estratégico
PROYECTO
Plan Estratégico de la Organización
10
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Proyectos y el Plan Estratégico Demanda del Mercado Necesidad de un negocio estratégico Necesidad Social
Los proyectos son autorizados como resultado de las siguientes consideraciones estratégicas
Consideraciones Medioambientales Requerimientos del cliente Avance Tecnológico Requerimientos legales
10
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ing. Andres Chumioque C. PMP
No cometer errores de interpretación por mala comunicación
Culminar el alcance acordado
Prevenir en lugar de reparar con una buena gestión de riesgos
Cumplir con : Plazos Presupuestos Calidad
Buenos procesos de adquisiciones y contrataciones
Identificar a los interesados para entender sus necesidades y expectativas
Recursos Humanos Comprometido s con el Proyecto
21
Ing. Andres Chumioque C. PMP
2
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
22
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
Cultura y estilos de Organización Incluyen enfoques establecidos para el inicio y planificación de los proyectos y el reconocimiento de autoridades que influyen en las decisiones del proyecto
23
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
FUNCIONAL
MATRICIAL
ORIENTADA A PROYECTOS
24
Ing. Andres Chumioque C. PMP
2 MARCO CONCEPTUAL:
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Coorinación del Proyecto
25
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ORGANIZACIÓN MATRICIAL ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
Organización Matricial Débil –Gerente Funcional
Coordinación del Proyecto 26
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
ORGANIZACIÓN MATRICIAL DEBIL
Coordinador: El Director de Proyecto tiene poca autoridad para tomar decisiones
Gestor o expedidor: Director Organización Matricial ajustada (tight matrix) es cuando los miembros del equipo trabajan en el mismo lugar físico
de Proyecto sin autoridad para tomar decisiones
27
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ORGANIZACIÓN MATRICIAL ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
Organización Matricial Equilibrada – Comparten el poder y las decisiones
Coordinación del Proyecto
28
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ORGANIZACIÓN MATRICIAL ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
Organización Matricial Fuerte – Director de Proyecto
Coordinación del Proyecto
29
Ing. Andres Chumioque C. PMP
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Factor Ambiental de la Empresa
ORIENTADA A PROYECTOS
Coordinación del Proyecto
30
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Influencia en la Estructura Organizacional en la Dirección de Proyectos
Disponibilidad de recursos y tiene influencia en la conducción de los mismos. 31
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Activos de los Procesos de la Organización • Procesos y Procedimientos • Iniciación y Planificación o Procesos y Procedimientos estándar o Estándares específicos de la organización o Plantillas • Ejecución, Monitoreo y Control o Procedimientos de Control de Cambio o Controles financieros o Requerimientos de comunicación o Procedimientos de control de riesgos • Cierre o Guias para el cierre de los proyectos
32
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Activos de los Procesos de la Organización • Base del Conocimiento Corporativo Información histórica de lecciones aprendidas Información financiera Base de datos de procesos usados para recolección de datos y permitir la medición en productos y procesos. Archivos de proyectos ejecutados
33
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Factores Ambientales de la Empresa Condiciones fuera del control del equipo de proyecto que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Varían ampliamente en tipo o naturaleza. Cultura organizacional, estructura y gobierno Distribución geográfica de facilidades y recursos. Estándares del gobierno o industria (regulaciones de tarifas, códigos de conducta, productos estándares, estándares de calidad, normas de contrataciones ) Infraestructura (facilidades existentes y bines de capital) Existencia de recursos humanos (perfil, disciplina y conocimiento, tal como diseño, desarrollo, legal, contrataciones y pago. Administración de personal (incentivos para retener al personal, capacitación, política de horas extras y re trabajo) Sistema de permisos 34
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Factores Ambientales de la Empresa Condiciones del mercado Tolerancia al riesgo de los interesados Clima político
Canales de comunicación de la organización Base de datos comercial (Estimaciones de costos estandares, información de estudio de riesgo en la industria, base de datos de riesgos) Sistema de información de administración de proyectos
35
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Personas u organizaciones cuyos intereses puedan verse afectados como resultado de la ejecución o finalización del proyecto.
INTERESADOS (Stakeholders)
Usuario
Director de Proyecto
Cliente Comunidad
Patrocinador (sponsor)
Gobierno
Trabajadores
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ejemplos de Stakeholders Esponsor
Cliente y Usuario
Vendedor
Socio de Negocio
Grupos de la Organización
Otros Interesados
Gerente funcional
37
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Una editorial solicita a una empresa de informática que desarrolle un software para un nuevo libro electrónico. El presidente de la empresa de informática asigna a un director de proyecto para que se haga cargo del desarrollo del proyecto software.
PATROCINADOR
Presidente de la Empresa de Informática
CLIENTE
Editorial
Usuario
Persona que compra el libro
38
Ing. Andres Chumioque C. PMP
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA Información Histórica Disponible de proyectos similares
El Director de Proyectos es asignado durante la iniciación del proyecto
Todo el Trabajo y los interesados son identificados antes que comience el proyecto
La Empresa tiene políticas y procesos para la Dirección de Proyectos
La estructura del desglose del trabajo es la base de toda planificación
Ing. Andres Chumioque C. PMP
39
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
Cada área del conocimiento tiene su plan
El Plan es aprobado por todos, es realista y están convencidos de que se puede lograr
El Director de Proyecto define métricas de calidad antes de comenzar el proyecto
Todo Proyecto se cierra en lecciones aprendidas
Estimaciones de tiempo y costo no finalizan sin un análisis de riesgo
Ing. Andres Chumioque C. PMP
40
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)
ROLES: 1. Proveer metodologías de dirección de proyectos 2. Dar soporte para gestionar proyectos 3. Asignar directores de proyecto y ser responsable del éxito o fracaso de los proyectos
41
Ing. Andres Chumioque C. PMP
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)
FUNCIONES: 1. Gestionar las interdependencias entre proyectos 2. Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos 3. Colaborar en asignación de recursos compartidos 4. Involucrarse en los procesos de iniciación del proyecto LOS MIEMBROS DE LA PMO DEBEN SER PMP 42
Ing. Andres Chumioque C. PMP
43
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Conflicto de Intereses Proyecto: Desarrollo de un nuevo modelo de Computadora personal
GERENTE TÉCNICO
• Conseguir la máxima velocidad de conexión a inernet
GERENTE COMERCIAL
• Terminar el proyecto lo antes posible para posicionarse en el mercado
GERENTE FINANCIERO
• No invertir mas de $200.000 en el desarrollo
ACCIONISTAS
• Conseguir una rentabilidad superior al 30%.
44
Ing. Andres Chumioque C. PMP
INTERESADOS (Stakeholders)
Gestión de los interesados
El Director de Proyecto deberá tomar decisiones que no complacerán a todos lo interesados 45
Ing. Andres Chumioque C. PMP
46
Ing. Andres Chumioque C. PMP
47
Ing. Andres Chumioque C. PMP
2 MARCO CONCEPTUAL:
48
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3
PROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS:
49
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Los Procesos son ejecutados por el equipo de proyectos con la interacción de los stakeholders. Por lo general caen en una de las dos categorías I.
Procesos de la Gestión de Proyectos
Estos procesos aseguran el flujo efectivo del proyecto a través de su ciclo de vida. Abarcan las herramentas y técnicas ivolucradas en la aplicación de los skills y capacidades descitas en las Areas de conocimiento.
II. Procesos Orientados al Producto Especifican y crean el producto del proyecto. Se encuentran definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían con el ciclo de vida del producto El alcance del proyecto no puede ser definido sin un entendimiento básico del producto.
50
Ing. Andres Chumioque C. PMP
GRUPOS DE PROCESOS
a. Inicio b. Planificación c. Ejecución d. Seguimiento y Control En grandes proyectos los cinco grupos de procesos se repiten para cada fase del proyecto
e. Cierre
51
Ing. Andres Chumioque C. PMP
INTERACCIÓN DE LOS GRUPOS DE PROCESOS:
52
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS :
Define y autoriza
SEGUIMIENTO Y CONTROL
INICIACIÓN
Supervisa el Avance para aplicar medidas correctivas
Integrar Recursos para implementar el plan Refina Objetivos
EJECUCIÓN
PLANIFICACIÓN Formaliza la Aceptación Las lecciones aprendidas de la ejecución y del monitoreo y control permiten perfeccionar el Plan de Gestión.
CIERRE
53
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS :
Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Define y autoriza INICIACIÓN
Comunicaciones
Identificar a los Interesados
54
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS : Tiempo
Refina Objetivos
PLANIFICACIÓN
Gestionar el plan del Alcance Definir Actividades
Integración Desarrollar Plan de Proyecto
Secuenciar Actividades
Alcance
Gestionar el plan del alcance
Costo Estimar Costo
Determinar Presupuesto
Estimar Recursos
Recopilar Requisitos Estimar Duración Definir Alcance Desarrollar Cronograma Crear EDT
55
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS : Refina Objetivos
Riesgos
PLANIFICACIÓN
Calidad Planificar Calidad
RR HH
Desarrollar Plan de RRHH
Planificar Riesgos
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar Adquisiciones
Comunicaciones Planificar Comunicaciones
Adquisiciones
Plan de Respuesta a Riesgos 56
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS : Integrar Recursos para implementar el plan EJECUCIÓN
Integración
Comunicaciones
RRHH Adquirir el equipo del proyecto
Gestionar las Comunicaciones
Desarrollar el equipo
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Dirigir el Equipo Calidad Asegurar la Calidad
Gst. Interesados
Gestionar los grupos de interes
Adquisiciones Efectuar Adquisiciones
57
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS : Costo
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Supervisa el Avance para aplicar medidas correctivas Alcance
Integración Monitorear y Contr. el Trabajo del Proyecto
Realizar el Contr. Integrado de Cambios
Verificar el Alcance
Gest. De los Interesados
Controlar los Costos
Control de los Interesados
Calidad Controlar la Calidad Comunicaciones
Controlar el Alcance
Informar el Desempeño
Riesgos Tiempo Controlar el Cronograma
Controlar los Riesgos
Adquisiciones Administrar las Adquisiciones 58
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS :
Formaliza la Aceptación
Integración Cerrar el Proyecto o Fase
CIERRE
Adquisiciones
Cerrar Adquisiciones
59
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Datos del Rendimiento del Proyecto: Se refiere a las observaciones y mediciones realizadas durante el trabajo del proyecto Información del Rendimiento del Proyecto: Se refiere al procesamiento de los datos de rendimiento del proyecto como por ejemplo, el estatus de los entregables, el estatus de la implementación de los cambios, etc. Reportes del Rendimiento del Proyecto: la representación física o electrónica de la información del rendimiento del proyecto en documentos que permiten tomar decisiones sobre la ejecución del proyecto.
60
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ejecución del Proyecto
Datos del Rendimiento del Proyecto Procesos de Control
Actualización del Plan de Gestión del Proyecto
Información de Rendimiento del Proyecto Control General del Proyecto
Reportes del Rendimiento del Proyecto Control de Cambios del Proyecto
Solicitud de cambio Plan de Gestión del Proyecto
Miembros del Equipo del Proyecto
Comunicaci ones del Proyecto
Reportes
Interesados del Proyecto
61
Ing. Andres Chumioque C. PMP
3 PROCESOS : Los grandes proyectos generalmente son divididos en fases.
62
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gestión de la Integración
AREAS DEL CONOCIMIENTO
Gestión del Alcance
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Independientes pero generalmente interrelacionadas Gestión del Tiempo
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Interesados
Gestión del Costo
Gestión de los Riesgos
63
Ing. Andres Chumioque C. PMP
PARAISO ALTO
64
Ing. Andres Chumioque C. PMP
TRABAJO N°1
Identificar los “Activos de los Procesos de la Organización” Identificar “Factores Ambientales de la Empresa” Ejemplos.
65
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Dia 2
66
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
Gestión de la Integración del Proyecto
67
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Agenda:
Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar el proyecto Monitorear y controlar el trabajo Control integrado de cambios Cerrar el proyecto
68
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos con los grupos de procesos de dirección de proyectos
METODO DE SELECCIÓN DE PROYECTOS
• La alta gerencia o el director del portafolio es quien selecciona los proyectos que serán ejecutados • El director de proyectos no necesariamente participa en la selección de proyectos
Herramientas para la Selección de Proyectos Medición de Beneficios : Calificación, contribución de beneficios, modelos económicos (VAN, TIR, etc.)
Modelos Matemáticos: Programación líneas, programación entera, programación dinámica, etc.
63
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Incluye Procesos y Actividades necesarios para identificar, definir , combinar , unificar y coordinar PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 70
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Unificación
Acciones de Integración
Gestión de la Integración del Proyecto
Consolidación
Comunicación
71
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
El director del proyecto deberá tener una buena visión de conjunto de todas las partes del proyecto ¿Por qué se ejecutará el proyecto? Misión, Objetivos, Metas
Definir el Problema
Plan Estratégico
Organigrama
Objetivos Alcance
¿Qué se entregará? EDT 72
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Criterio técnico
¿Quién lo realizará?
¿Cómo se realizará?
Matriz de Responsabilidades
Actividades y sub-tareas
Presupuesto Equipos, personal, materiales
¿Cuándo se realizará? ¿Cuándo costará?
Cronograma
73
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
74
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Iniciación
Ejecución
Planificación
75
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO Documento 1 Autorización para realizar la inversión Dirigido a inversionistas, Gerente General. 1. ¿Por qué vamos a realizar el proyecto? 2. ¿Cuánto va a costar? 3. ¿Qué valor de negocio esperamos obtener? Documento 2 que 1. Autorice la existencia del proyecto 2. Autorice al Director de Proyectos para emplear los recursos de la organización en las actividades del proyecto. Documento 3 que contenga en forma integrada: 1. Línea Base del proyecto 2. Planes subsidiarios .
Ing. Andres Chumioque C. PMP
77
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO Documento 4 Especificaciones técnicas 1. 2. 3. 4.
¿Qué debemos entregar? ¿Como lo debemos entregar? ¿Qué debemos considerar? ¿Cuántas unidades debemos entregar?
Documento 5 Que nos indique derechos y deberes contraidos 1. ¿Qué debemos entregar? 2. ¿Cuánto costará? 3. ¿En que tiempo debemos entregarlo? 4. ¿Cuáles serán las consecuencias en caso de incumplimiento?
Ing. Andres Chumioque C. PMP
78
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Iniciación
Ejecución
Planificación
79
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Enunciado del Trabajo (Doc. 4)
Caso de Negocio (Doc. 1)
Activos de los Procesos de la Organización
• Juicio de Expertos • Técnicas de Facilitación
Contrato
Los factores ambientales (cultura, sistemas, recursos humanos, etc.) y los activos de los procesos de la organización (políticas, procesos, normas, información histórica y lecciones aprendidas), son entradas necesarias en todos los procesos de planificación de proyectos.
Acta de Constitución del Proyecto (Doc. 2) 80
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Caso de Negocio (Documento 1) Es una forma de asesoramiento para quienes toman decisiones ejecutivas. Es un argumento sustentado para una propuesta de proyecto, una política o un programa que requiere una inversión de recursos, que a menudo incluye un compromiso financiero.” “Antes de tomar una decisión final de proceder con el proyecto, la gerencia tiene que estar satisfecha con las respuestas a tres preguntas básicas: ¿Por qué estamos haciendo esto? ¿Cuánto va a costar?
¿Qué valor de negocios esperamos obtener?”
81
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Caso de Negocio (Documento 1)
¿Por qué necesitamos un caso de negocio? Para convencer al público objetivo : o o o o o o
que la propuesta es necesaria que la propuesta es factible que la propuesta es costo-efectiva y beneficiosa que la propuesta es financieramente factible que los riesgos involucrados son manejables
82
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto (Documento 2)
Es un documento formal, debe estar por escrito. Su contenido debe estar debidamente consensuado: requiere aprobación. Define los objetivos de lo que se va a hacer: establece requisitos iniciales relacionados con las necesidades y expectativas de los interesados
Contenido del Acta de Constitución del Proyecto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Nombre del Proyecto Nombre del director del Proyecto Objetivos Caso de Negocio Justificación del Proyecto Requisitos Descripción del proyecto Cronograma de hitos Riesgos iniciales Presupuesto Firma o aprobación
83
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
84
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
85
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Juicio de Expertos
Opiniones brindadas por: Profesionales expertos en un tema. Personal que tiene mucha experiencia por realizar un trabajo repetitivo. Personas que hayan realizado dicha actividad o proceso anteriormente.
Técnica Delphi Herramienta de juicio de expertos, empleada cuando se requiere una opinión multidisciplinaria y que se encuentra basada en el anonimato de los expertos para evitar que puedan sesgar sus opiniones .
86
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Enunciado del Trabajo (SOW)
• • • • • • • •
Para proyectos internos es la Oferta Técnico económica.
Breve descripción del proyecto Principales entregables y cuando se les espera (cronograma de hitos). Las tareas que apoyan la generación de los entregables Criterios de aceptación Un cronograma a muy alto nivel Cómo será gestionado el proyecto y la metodología(PM) Los recursos necesarios por ambas partes Precio y forma de pago
87
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Técnicas de Facilitación
1. Piensa y escucha
6. Grupos de afinidad
2. Ronda
7. Voto múltiple
3. Lluvia de ideas
8. Seissombreros para pensar
4. Chequeo
9. Café Diálogo
5. Mapas mentales
88
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Activos de los Procesos de la Organización
89
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO •Juicio de Expertos •Técnicas de Facilitación
Salidas de otros procesos de Planificación requisitos, enunciado del alcance, EDT, cronograma, presupuesto, plan de calidad, plan de recursos humanos, plan de comunicaciones, plan de riesgos y plan de adquisiciones.
Desarrollar Plan de Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
90
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Plan para la dirección del Proyecto •
• • •
• • •
•
Plan de gestión del Alcance Plan de gestión de Tiempos Plan de gestión de Costos Plan de gestión de la Calidad Plan de gestión de los RR. HH. Plan de gestión de Comunicaciones Plan de gestión de Riesgos Plan de gestión de las Adquisiciones
91
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
92
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
93
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Plan para la Dirección del Proyecto
Cambios Aprobados
Activos de los Procesos de la Organización
•Juicio de Expertos •Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS) •Reuniones
94
Ing. Andres Chumioque C. PMP
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS
PMIS
Gestión de la Configuración
Sistema de Autorización de Trabajo
• PMIS: Project Management Information System •Gestión de la Configuración: Versiones finales actualizadas, como se identificará y documentarán las características funcionales y físicas de un producto o servicio, como se registrará e informarán los cambios
•Sistema de Autorización de Trabajo: Procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuando deben empezar el trabajo para que se encuentre coordinado con la secuencia establecida y el tiempo considerado.
95
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
ENTREGABLES
96
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
Valor Ganado Indicadores de Costo y de Cronograma
97
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Proyecciones del Cronograma
Proyecciones del costo
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto
•Juicio de Expertos •Técnicas de Análisis •Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS) •Reuniones Iniciación Monitorear y Controlar el Trabajo Del Proyecto
Actualizaciones al Plan del Proyecto y A los documentos Del Proyecto
Informes de Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio enviadas al comité de Cambios
98
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Solicitudes de Cambio
Plan para la Dirección del Proyecto
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
•Juicio de Expertos •Reuniones •Reuniones de Control de Cambios
Iniciación Realizar el control Integrado de Cambios
Actualizaciones del Plan de Proyecto y De los documentos Del proyecto
Registro de los Cambios
Solicitudes de Cambio Aprobadas o Rechazadas
99
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN CAMBIO 1. Evaluar el impacto (¿es necesario?, ¿cómo afecta otras variables?) 2. Buscar alternativas (compresión, ejecución rápida, reestimaciones) 3. Conseguir la aprobación del Comité de cambios 4. Ajustar la línea base y el plan 5. Notificar a los interesados 6. Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan
100
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO •Juicio de Expertos •Técnicas de análisis •Reuniones
Activos de los Procesos de la Organización
Cerrar el Proyecto o Fase
Transferencia del Producto o Servicio Al Cliente Actualizar los archivos del proyecto e información histórica
También se denomina cierre administrativo o cierre interno. 101
Ing. Andres Chumioque C. PMP
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
ACTIVIDADES TÍPICAS DEL CIERRE DEL PROYECTO Reporte final del proyecto • Presupuesto final • Cronograma final • Índice de archivos • Directorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.) • ARCHIVAR toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro Desafectación del equipo de trabajo • Entrega de trabajos previo a la salida • Evaluación final de los integrantes y del equipo • Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo Lecciones aprendidas • ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?
102
Ing. Andres Chumioque C. PMP
TRABAJO N°2
Elaborar el Acta de Constitución del proyecto. Uso de Técnicas de Facilitación
103
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
104
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Alcance del Producto: Características y funciones del producto o servicio
Alcance del Proyecto: Definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas.
Proceso 1 ______ _______ _______ _
Proceso 2 ______ _______ _______ _
Proceso 3 ______ _______ _______ _
TRABAJO NECESARIO 105
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Documento donde se definen los procedimientos que se llevarán a cabo para :
Preparar el Enunciado del Alcance del Proyecto
Crear y Aprobar la EDT
Realizar la verificación del Alcance
Procesar y Aprobar los Cambios en el Alcance
Los responsables de implementar las tareas deberían participar en la elaboración del Plan del Alcance 106
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Alcance
Alcance
Plan de Gestión Del Alcance
Crear EDT
Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Verificar el Alcance
Seguimiento y Control
Controlar el Alcance
Dar al cliente lo que nos pidió, ni mas ni menos. 107
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
• •
Juicio de Expertos Reuniones
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gest. De los Requisitos
Plan de Gestión del Alcance
108
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Plan de Gestión de los Requisitos Plan de Gestión del Alcance
• • • • • • •
Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Gestión de los Interesados
Registro de los Interesados
•
Entrevistas Cuestionarios Encuestas Observación Grupos de Opinión Talleres Técnicas de Creatividad Prototipos
Recopilar Requisitos
Matriz de Rastreabilidad De los Requisitos
Matriz de Rastreabilidad: Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. 109 Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Ficha de Requisito N°1
Requisito 1
Fecha: 01 de Abril del 2010
Versión: 001 Descripción
Forma esférica
Justificación
Producto de entretenimiento
Objetivo
Relajarse
Responsable
Juan Perez – Jefe de Marketing
Prioridad
3
Estado
Inicio
Fecha de término
15 de Dic. 2010
Criterio de aceptación
110
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Ficha de Requisito N°10
Requisito 8
Fecha: 20 de julio del 2010
Versión: 008 Descripción
Color roja
Justificación
Nuevo producto
Objetivo
Relax
Responsable
Carlos Luna – Responsable de producción
Prioridad
2
Estado
Ejecución
Fecha de término
15 de Dic. 2010
Criterio de aceptación
Aprobación del Gerente de Calidad
111
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Ficha de Requisito N°30
Requisito
Fecha: 01 de agosto del 2010
Versión: 004 Descripción
plástico y color roja
Justificación
Nuevo producto
Objetivo
anti estrés
Responsable
Javier Pérez – Gerente de Administración
Prioridad
2
Estado
Proceso
Fecha de término
15 de Dic. 2010
Criterio de aceptación
Aprobación del Gerente de Calidad
112
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Análisis del producto Tormenta de ideas Talleres
Planificación
Definir el Alcance
113
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
114
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Descomposición Juicio de Expertos
Planificación Crear la Estruc. De Desglose del Trabajo (EDT)
115
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
2. Diccionario de la EDT: Proporciona una descripción mas detallada de los componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control. La información que incluye es:
3. Línea Base: Componente del plan para la dirección del Proyecto: •
Declaración del alcance del proyecto incluye la descripción del alcance del producto y entregables del proyecto, y define los criterios de aceptación establecidos por el usuario del producto.
•
Identificador del código de cuentas
•
Descripción del trabajo
•
Organización responsable
•
La EDT
•
Lista de hitos del cronograma
•
Diccionario de la EDT
•
Actividades asociadas al cronograma
•
Recursos necesarios
•
Estimados de costo
•
Requisitos de calidad
•
Criterios de aceptación
•
Referencias técnicas
•
Información del contrato
LINEA BASE DEL ALCANCE: Formada por Enunciado del alcance, EDT y Diccionario de la EDT.
116
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO •
Descomposición jerárquica
•
Orientada a los entregable o “productos del trabajo” que son el resultado del esfuerzo y no al esfuerzo en sí.
•
Los niveles mas bajos se denominan “paquetes de trabajo”
•
Las “cuentas de control” que son lugares para medir el avance del alcance, el cronograma o los costos.
•
Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo.
•
Paquete de Planificación o paquete de planeación es un componente de la estructura de desglose del trabajo por debajo de la cuenta de control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas.
117
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
EDT- Jerarquía y Nombramiento Nivel
Nombre
Elementos
Visible en
1
Proyecto
1
Portada
2
Entregas
5 – 35
Alcance, Presupuesto
3
Tarea
3 – 15
EDT, Matriz, Cronograma, Presupuesto
4
Sub tarea
3 – 15
Cronograma
5
Paquetes de Trabajo
3 – 15
Cronograma
118
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Estructura de Desglose del Trabajo Matriz de Responsabilidades
* Recomendada para proyectos medianos o grandes. Análisis de Riesgos
Estructura de Desglose del Trabajo
Cronograma
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
Presupuesto
119
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO EDT CONSIDERACIONES Especie de organigrama jerárquico del proyecto que lo sub-divide en menores componentes. El nivel mas bajo se denomina “paquete de trabajo” “Cuentas de control”, lugares donde se controlan costos Cada cuenta de control incluye uno o mas paquetes de trabajo. El primer nivel jerárquico podría ser el ciclo de vida del proyecto. No tiene ninguna relación de secuencia entre sus componentes. Subdividir el proyecto hasta que los costos y el cronograma puedan estimarse con precisión para cada paquete de trabajo.
120
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO EDT – Pasos para su desarrollo
Entregas Operacionales – Definidas en el Alcance
•
Se las divide en aquellas que solicita el cliente (RFP) y en aquellas que adicionamos para enriquecer la calidad y el gobierno de nuestro servicio
Entregas del Proyecto - Necesarias únicamente dentro del proyecto, definidos en la EDT, elementos como la Integración, Pruebas, Lanzamiento del Producto, Pruebas de Producción con el usuario, Liberación del Producto, Cierre del Proyecto, etc.
Después de colocar las Entregas Operacionales en la EDT al Nivel 2, agregar las Entregas del Proyecto.
Agregue una caja llamada Gestión del Proyecto para crear una categoría de reporte de la planificación, la re planificación, las actividades de estado y el análisis de solicitudes de cambio.
Al terminar, el nivel 2 debería contener todos los entregables del proyecto Nivel de Control es visible en el Nivel 3 (Tareas)
• • •
Bajo riesgo/mucha experiencia – 3 a 5 tareas Riesgo moderado/experiencia – 6 a 10 tareas
Alto riesgo/poca experiencia – 11 a 15 tareas 121
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
122
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Inspección o auditorías • Técnicas de Toma de decisiones
Monit. Y Control Verificar el Alcance Documentació n de Requisitos
El alcance del proyecto se debe verificar contra el “PLAN DEL PROYECTO”, al final de cada una de las fases del proyecto. 123
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 1.
Entrada
• • • 2.
Entrada 3.
Plan para la Dirección del Proyecto : Contiene la línea base del alcance: Declaración del alcance del proyecto. La EDT El diccionario de la EDT Documentación de Requisitos: Enumera todos los requisitos del proyecto y del producto, junto con sus criterios de aceptación.
Matriz de Rastreabilidad: Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. 1.
Herramientas
Inspección: Incluye actividades tales como medir, examinar y verificar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. También se les conoce como revisiones, revisiones del producto, auditorías, revisiones generales. 124
Ing. Andres Chumioque C. PMP
5
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Cualquier modificación se debe realizar a través del control integrado de cambios
Análisis de Variación
Matriz de Trazabilidad
Monit. y Control Controlar el Alcance
Corrupción del Alcance: Cuando se realizó un cambio en el alcance que no pasó por el control integrado de cambios.
125
Ing. Andres Chumioque C. PMP
TRABAJO N°3
Elaborar el EDT. Elaborar el Plan del Proyecto
126
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Día 3
127
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
128
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Gestión del Plan del Cronograma
Estimar la Duración de Las Actividades
Controlar el Cronograma
129
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Establecer las políticas, procedimientos y documentación para desarrollar el cronogram del proyecto Identificar cada una de las actividades
Analizar tipo de dependencias que existen entre actividades Recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad
Tiempo necesario para realizar cada actividad
Integración entre la secuencia, recursos necesarios, restricciones y duración de cada actividad
Administrar los cambios en el cronograma
130
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gestionar el Plan del Cronograma
Plan de Gestión del Cronograma
131
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gestionar el Plan del Cronograma
132
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gestionar el Plan del Cronograma
Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Reuniones
133
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Definir Actividades
Atributos de las Actividades
Lista de Hitos
134
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Plan de Gestión Del Cronograma Línea base del Alcance Factores Ambientales de La Empresa
Definir Actividades
Activos de los Procesos de La Organización
135
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Definir Actividades
Descomposición
Rolling Wave Planning Juicio de Expertos Identificar y documentar las actividades específicas para producir los entregables y sub entregables identificados en el WBS. 136
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO DEFINIR ACTIVIDADES - herramientas
Descomposición : Subdividir los paquetes de trabajo en actividades. Planificación Gradual: Planif. en detalle actividades inmediatas y a nivel agregado las que se realizarán posteriormente.
137
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Rolling Wave Planning
o Técnica de Planificación iterativa
o Se realiza la planificación de detalle de las actividades mas próximas mientras que las mas alejadas se planifican a un nivel mas alto o El trabajo puede existir en varios niveles de detalle dependiendo de la posición del ciclo de vida del proyecto en la que se encuentre.
o Para los eventos próximos los paquetes de trabajo son convertidos en actividades
138
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Los Paquetes de Planificación están ubicados en la EDT debajo de las cuentas de control y por encima de los paquetes de trabajo. Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Al final del proceso se obtiene:
Atributos de las Actividades o Duración o Recursos asociados o Costos asociados
o Para los eventos próximos los paquetes de trabajo son convertidos en actividades
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Diagrama de Red del Cronograma
Secuenciar Actividades Actualización De los Documentos Del Proyecto
o o o o
Lista de Actividades Atributos de las Actividades Lista de Hitos Registro de riesgos
141
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de Las Actividades
Secuenciar Actividades Lista de Hitos
Enunciado del Alcance Del Proyecto
Determina las dependencias entre las actividades. Que realizo primero y que después Factores Ambientales De la Empresa
Activos de los Procesos de La Organización
142
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Diagramación por Precedencia PDM / AON Las actividades se representan en cada nodo y las flechas indican precedencia.
143
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Diagramación con Flechas ADM / AOA Las actividades se representan con flechas y los nodos circulares son eventos. Muy poco usado actualmente
HERRAMIENTAS
144
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Determinación de Dependencias :
HERRAMIENTAS
1.
SECUENCIAS OBLIGATORIAS (Lógica Dura): No puedo colocar las computadoras hasta que no se encuentren los muebles de computo.
2.
SECUENCIAS DISCRECIONALES O ELEGIDAS (Lógica Blanda): Puedo pintar las paredes antes de comprar los útiles de escritorio, pero podría ser al revés.
3.
SECUENCIAS EXTERNAS: Hasta no contar con la licencia municipal no se puede realizar las canalizaciones para la instalación de la fibra óptica.
145
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Adelantos y Retrasos : 1.
ADELANTO: La “viabilidad económica” puede comenzar cuando la “viabilidad legal” tenga el 50% del avance.
2.
RETRASO: Los equipos deberán ser instalados a los 20 días de finalizada la instalación de los muebles de cómputo
Secuenciar Actividades
HERRAMIENTAS
146
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Diagrama de Red
SALIDAS
Los métodos ADM y PDM no permiten programación condicional o secuencias condicionadas por ejemplo: La actividad A se realizará solo si llueve. Para realizar programación condicional se puede utilizar el GERT “GRAPHIC EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE” 147
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Estimar los Recursos para las Actividades
o Lista de Actividades o Atributos de las actividades o Calendario de recursos
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Estimar los Recursos para las Actividades
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
•Juicio de Expertos •Análisis de Alternativas •Estimaciones de recursos publicados •Estimación Ascendente •Software de Gestión de proyectos
150
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
HERRAMIENTAS
151
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Actividad: Pintado de paredes
Empresa DEKORA
El Maestro García
HERRAMIENTAS
Análisis de Alternativas
Pintor de la empresa
152
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Actividad: Reconstrucción de Santuario en Cuzco
HERRAMIENTAS
Estimación de Recursos Publicados
153
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
HERRAMIENTAS
154
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO REQUISITOS DE RECURSOS: Cantidad y tipo de recursos para cada actividad
Estructura de Desglose de Recursos
SALIDAS
155
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Las actividades se extienden el tiempo disponible. Si tengo 20 días para realizar una actividad con suerte la entregaré en el día 20.
Estimar la Duración de Las Actividades
Estimar la Duración de Las Actividades
Actualizar los Documentos Del Proyecto
o Atributos de las actividades o Asunciones sobre la duración de las actividades,
156
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Estimar la Duración de Las Actividades
o o o o o o o o o o
Plan de Gestión del Cronograma Lista de actividades Atributos de las actividades Requerimientos de los recursos para las actividades Calendario de recursos Enunciado del alcance del proyecto Registro de riesgos Estructura de desglose de recursos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
157
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
•Juicio de Experto •Estimación análoga •Análisis de reserva •Estimación paramétrica •Estimación por 3 valores •Técnicas de toma de decisiones
158
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Planificación
6 TIEMPO
Estimar la Duración De las Actividades
Estimación análoga (o por analogía) : se realiza la estimación de la duración en función de otras actividades similares realizadas con anterioridad. También se conoce como estimación descendente. Estimación rápida y económica, pero muy imprecisa. Análisis de Reserva: considerar una reserva de tiempo, en las actividades, para contingencias.
HERRAMIENTAS
Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información histórica para poder estimar la duración de una actividad futura
159
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Actividad: Cargar 10 formularios. Estimar la duración de la actividad. INFORMACION HISTORICA
Herramientas a utilizar: 1. 2.
Estimación análoga Estimación paramétrica
160
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Actividad: Cargar 10 formularios. Estimar la duración de la actividad.
Herramienta a utilizar: 2. Estimación Paramétrica
La estimación mas probable en caso de volver a cargar diez formularios será de 32,28 horas con un nivel de confianza de 92%
161
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Herramienta a utilizar: Estimación por tres valores
Proyecto con tres actividades: A, B y C cuya duración estimada se presenta en la tabla a continuación:
162
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Herramienta a utilizar: Estimación por tres valores
No es correcto sumar las desviaciones estándar de las actividades. Se deben sumar las varianzas de cada actividad y luego que se tiene la varianza total del proyecto se obtiene la desviación estándar sacando la raíz cuadrada de ésta.
163
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
En cada una de las actividades del siguiente diagrama de red se ha indicado la duración mas optimista, la mas probable y la mas pesimista. a) Estimar la duración de cada una de las actividades del proyecto. b) Estimar la duración del proyecto c) ¿Cuál será el rango de duración del proyecto con una probabilidad de 95%
164
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Línea bae del Cronograma
Cronograma del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
o Línea base del cronograma o Plan de gestión del cronograma Las actividades se extienden el tiempo disponible. Si tengo 20 días para realizar una actividad con suerte la entregaré en el día 20.
o Requerim. De recursos de las actividades o Atributos de las actividades o Calendarios o Reg. De riesgos 165
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
o o o o o o o o o o o o o
Plan de Gestión del Cronograma Lista de actividades Atributos de las actividades Diagrama de red del proyecto Requerimientos de los recursos para las actividades Calendario de recursos Estimación de la duración de las actividades Enunciado del alcance del proyecto Registro de riesgos Asignación del equipo del proyecto Estructura de desglose de recursos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización 166
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
•Análisis de red del cronograma •Método de la ruta crítica •Método de la cadena crítica •Técnicas de optimización de recursos •Técnicas de modelamiento •Adelantos y retrasos •Compresión del cronograma •Herramientas del cronograma
167
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que forman el camino más largo del proyecto. CONSIDERACIONES: •La ruta crítica es la ruta más larga a través de la red. •Determina la longitud del proyecto •Toda red tiene al menos una ruta crítica •Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica. Análisis “que pasa si”: realizar simulaciones de cómo cambiaría cronograma del proyecto si cambia alguna de las variables que lo afectan. Por ejemplo, la simulación de Monte Carlo
HERRAMIENTAS Método de la cadena crítica: modificar el cronograma del proyecto teniendo en cuenta la restricción de recursos. A la ruta crítica tradicional se la modifica teniendo en cuenta las limitaciones de recursos mediante el agregado de colchones de duración que son actividades que no requieren trabajo y consideran el riesgo de disponibilidad de recursos de cada actividad. Nivelación de recursos: modificar la programación del proyecto para mejorar la eficiencia en la asignación de recursos. 168 Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Planificación
Método de la Ruta Crítica
Desarrollar Cronograma
HERRAMIENTAS
¿Cuál es la duración del proyecto? ¿Cuál es la ruta crítica? ¿Cuál es la holgura de cada actividad?
169
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Método de la Ruta Crítica
HERRAMIENTAS
170
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Método de la Ruta Crítica
HERRAMIENTAS
171
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Planificación Desarrollar Cronograma
Método de la Ruta Crítica Holgura Total: LS-ES Holgura Total : LF-EF
HERRAMIENTAS
Holgura libre: tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su sucesora Holgura del proyecto: tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización Holgura Negativa : Se dice que la holgura es negativa cuando la actividad o el proyecto se encuentra retrasado
172
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Ejemplo de Distribución de Recursos: En el diagrama de red se han agregado los recursos humanos necesarios para cada actividad.
Herramientas a utilizar: Distribución de Recursos
Si se asigna al proyecto todo el personal de la empresa (40 personas) nos será posible realizar ninguna otra actividad, por lo que es necesario realizar una distribución de recursos. 173
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Las actividades B y D forman la ruta crítica y determinan que la duración sea de 12 semanas, por lo que no deberían modificarse.
Herramientas a utilizar: Distribución de Recursos
174
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Otras opciones de nivelación que también emplean como máximo 30 personas
Herramientas a utilizar: Distribución de Recursos OPCIONES NO RECOMENDABLES POR QUE: Suele ser poco eficiente gestionar recursos con altibajos, es decir, 30 personas, luego 20 personas, luego 30 nuevamente, etc. Es preferible proyectos nivelados con ritmos crecientes, decrecientes o constantes, en lugar de nivelarlos con altibajos. Actividades que no eran críticas y tenían holgura, al moverlas hasta la semana final se convirtieron en críticas, lo que agregó innecesariamente riesgo de no cumplir los plazos del proyecto 175
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Si solo se dispone de 20 personas por semana. ¿Cuál sería el impacto en la triple restricción.
Todas la actividades se convirtieron en críticas, el riesgo del proyecto ha aumentado y la duración del proyecto se ha incrementado ahora es de 16 semanas.
176
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Compresión del cronograma : consiste en acortar el cronograma del proyecto sin modificar al alcance. Dos de las técnicas más utilizadas para la compresión del cronograma son la compresión y la ejecución rápida.
1.
HERRAMIENTAS
Compresión (crashing) : agregar más recursos al proyecto para acortar la duración. Por lo general, esta técnica implicará mayores costos. La clave aquí será cómo obtener la máxima compresión del cronograma con el mínimo costo posible
2. Ejecución Rápida (Fast Tracking) : realizar actividades en paralelo para acelerar el proyecto. Por lo general, esta técnica agrega riesgos al proyecto
177
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
Cronograma del Proyecto: puede ser en formato de cronograma de hitos, diagrama de barras o diagrama de red. Línea base del cronograma: se establecen, se aceptan y se aprueban las fechas de inicio y finalización de las actividades en función del cronograma.
SALIDAS Datos del cronograma: documento que incluye toda la información de los hitos, las actividades, los atributos de cada actividad, histograma de recursos, alternativas de nivelación de recursos, reservas para contingencias, supuestos, restricciones, etc.
La línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada por el equipo de dirección del proyecto.
178
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Informes de Desempeño Del Trabajo
Proyecciones Del Cronograma
Controlar el Cronograma
o Línea base del cronograma o Plan de gestión del cronograma o Línea base del costo
o Causas de variaciones o Escoger las acciones correctivas y las razones o Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma
o Datos del Cronograma o Cronograma del pryecto o Reg. De riesgos 179
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
o o o o o o
Plan de Gestión del Proyecto Cronograma del proyecto Datos del desempeño del trabajo Calendario del proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organización
180
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO
•Revisión del desempeño •Software de gestión de proyectos •Técnicas de optimización de recursos •Técnicas de modelamiento •Adelantos y retrasos •Compresión del cronograma •Herramientas del cronograma
181
Ing. Andres Chumioque C. PMP
6 TIEMPO Planificación Desarrollar Cronograma
REVISIÓN DE DESEMPEÑO: Comparación de duraciones reales con la línea base del cronograma
Regla 50/50: Se considera que la actividad tiene 50% de avance si ya empezó y sólo se le asigna el otro 50% cuando finaliza. Regla 20/80: Se le asigna 20% de avance al empezar y el otro 80% cuando finaliza.
HERRAMIENTAS
Regla 0/100: Solo se informa el 100% al finalizar, caso contrario la actividad se informa con0% de avance. ANALISIS DE VARIACIÓN: Se analiza las causas de las variaciones y se determinan acciones correctivas.
Análisis “que pasa si “ : analizar distintos escenarios para ajustar el cronograma a su línea base original
El porcentaje de avance debe ser acompañado por entregables tangibles. 182
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
183
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gestión de la Integración
AREAS DEL CONOCIMIENTO
Gestión del Alcance
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Independientes pero generalmente interrelacionadas Gestión del Tiempo
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Interesados
Gestión del Costo
Gestión de los Riesgos
184
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTOS:
Plan de Gestión de Costos Construcción de una maqueta para lo cual tienes que comprar: • Materiales
: 1,400 • Base de la maqueta: 400 • Elaboración de maqueta: 200 • Otros: 200 Tienes 3 asistentes que ayudarán a realizar el trabajo: Juan, Miguel y Rocío Cuentas con 1600 soles Pedro el financista te dará el dinero que te falta para realizar el trabajo.
Coordinar el trabajo
185
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTOS:
Plan de Gestión de Costos Incluye los procesos involucrados en: • Planificar
• Elaboración de presupuestos • Financiamiento • Fondos • Administración y Control de costos para que el proyecto pueda concluir con el presupuesto aprobado
Para proyectos pequeños la estimación de los costos y del presupuesto están estrechamente vinculados y se puede ver como un proceso único. 186
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Estimación de Costos Planificar la Gestión de los Costos
Control De Costos
Determinación Del Presupuesto
187
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Planificar la Gestión de los Costos
A la salida del proceso tendremos el
Es un componente del plan de gestión del proyecto y describe como los costos del proyecto serán planificados, estructurados y controlados.
188
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Planificar la Gestión de los Costos
Plan de Gestión De los Costos
o Define las Unidades de medida para cada recurso o Nivel de precisión (redondeo) o Nivel de exactitud (rango aceptable p.ej. +-10%) Enlaces de procedimiento de la organización ( wbs – cuenta de control enlazada con la contabilidad de la organización)
Umbrales de Control (controla la desviación con respecto a la línea base) Reglas de medición de desempeño Formatos de reportes Descripción de procedimientos Detalles adicionales
Ing. Andres Chumioque C. PMP
o Linea base del Alcance o Línea base del Cronograma o Otros costos relacionados a Cronograma, riesgos y decisiones de comunicación del Plan de Gestión del Proyecto
Planificar la Gestión de los Costos
Cultura organizacional y estructura Condiciones del mercado Tipo de cambio de divisas Información comercial publicada
Procedimientos de control financiero Información histórica y lec. Aprendidas Base de datos de financiamiento Estimaciones de cotos formales e informales y políticas relacionadas a precios Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
Costos Variables: Dependen del volumen de producción.
Costos Fijos: No cambia con el volumen de producción.
Alquiler del local
191
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
Costos Directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto
Costos de un viaje para promocionar un producto
Costos Indirectos: Benefician a varios proyectos y difícilmente se puede identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno.
192
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
Costos Oportunidad: Valor de la mejor opción no realizada
Costos Hundidos: Costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la decisión de hacer o no el proyecto.
Los costos hundidos no deben considerarse en la evaluación económica del proyecto. 193
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
Proyecto “satélite” tiene una rentabilidad de S/. 80,000 y el proyecto “Planeta” tiene una rentabilidad de S/100,000 ¿Cuál es el costo de oportunidad de seleccionar el proyecto satélite? La empresa “X” realizó un estudio de mercado que costó US$15,000. El 50% se pagó al contado y el otro 50% se pagará en forma financiada a 120 días. ¿ que valor se debe considerar como costo del proyecto para tomar la decisión de hacerlo o no? Alternativa de inversión 1: Bonos que rinden 8% anual. Alternativa de inversión 2 Fondo de inversión que rinden 11% anual. ¿Cuál es el costo de oportunidad del capital propio para utilizarlo en un proyecto de riesgo similar ?
Presupuesto original de un proyecto fue de $10,000. El avance real del proyecto es de 40% y se ha gastado $20,000. ¿Se debe considerar los 10,000 de exceso para decidir si se continúa o no con el proyecto?
194
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
OTROS CONCEPTOS: • CAPITAL DE TRABAJO: Dinero necesario para cubrir los gastos operativos del proyecto hasta que comiencen los ingresos de caja. •DEPRECIACIÓN CONTABLE: Disminución del valor libro de un activo •Depreciación Lineal: Se deprecia el mismo monto todos los años. •Depreciación Acelerada: Se deprecia valores mayores en los primeros años. Por ejemplo 50% el año 1; 30% el año 2 y 20% el tercer año.
•DEPRECIACIÓN ECONOMICA: Variación del valor real de un activo. Computadora nueva : $1,000 se deprecia contablemente en 5 años, o sea 20% anual. Luego de un año su valor en el mercado es de $300, es decir la depreciación económica fue de 70% mientras que la depreciación contable de 20%. •LEY DE RENDIMIENTO DECRECIENTE: Si se incrementan los recursos la producción aumenta en forma decreciente.
195
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Estimación de Costos
Registro de riesgos
196
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Plan de Gestión De los Costos
Estimación de Costos
o Condiciones del mercado o Información comercial publicada
Activos de los Procesos de La Organización
o Políticas de estimación de costos o Plantillas para estimación de costos o Información histórica o Lecciones aprendidas
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
COSTOS QUE SE DEBEN INCLUIR • Procesos de calidad y gestión de los riesgos. •Tiempo del Director de Proyecto
•Capacitación del Equipo de Trabajo. •Gatos de Oficina y de la PMO
198
Ing. Andres Chumioque C. PMP
HERRAMIENTAS •Juicio de Expertos •Estimación análoga •Estimación Paramétrica •Estimación Ascendente •Estimación por tres valores •Análisis de Reserva •Costo de la Calidad •Software de estruct.. De costos •Análisis de Propuestas
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Estimación análoga: Emplea costos de proyectos anteriores para estimar el costo del próximo proyecto. •Estimación Ascendente:
•Estimación Paramétrica: Utilizar información histórica para estimar costos futuros. •Estimación por tres valores:
200
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Análisis de reserva: Agregar una reserva de gestión de costos para aquellos cambios no planificados por riesgos imprevistos. Reserva Gestión: forma parte del presupuesto total. No forma parte de la línea base del costo. El DP requiere autorización para gastarlo.
Reserva Contingencias: Sí forma parte de la línea base del costo. El DP no necesita autorización para gastarlo
•Costo de la calidad: costos para asegurar la calidad del proyecto. Incluye los costos de prevención y evaluación (costos de cumplimiento) y los costos de falla (costos de no cumplimiento), como explicaremos en el capítulo de calidad. 201
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO: HERRAMIENTAS •Análisis de propuestas: Estimación de los costos del proyecto en función de las ofertas enviadas por los proveedores. Cuando el licitante selecciona solo una parte de la propuesta, puede haber economías de escala que hagan que la suma de las partes no coincida con el proyecto completo.
SALIDAS Estimaciones de costos de las actividades: recursos humanos, materiales, equipamiento, servicios, instalaciones, reserva para contingencias, ajustes inflacionarios, etc. • Base de las Estimaciones: Documentos que justifican cómo se realizaron las estimaciones de costo, justificación de los supuestos utilizados, especificaciones del rango de precisión (por ejemplo la estimación del costo puede variar entre 15% a +10%). 202
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Determinar el Presupuesto
o Registro de riesgos o Estimación de los costos de las actividades o Cronograma del proyecto
203
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Plan de Gestión de los costos Línea base del alcance Estimaciones de las actividades de los costos Base de las estimaciones Cronograma del proyecto Calendario de recursos Registro de riesgos Acuerdos Activos de los procesos de la organización
Determinar el Presupuesto
o Existencia formal o informal de políticas y procedimientos relacionados a presupuestos o Herramientas para presupuestos o Métodos de presentación de informes. 204
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Conciliación de límite de financiamiento: analizar si los desembolsos estimados son coherentes con la financiación disponible. • Si tenemos financiamiento de 10 millones para cinco años a dos millones por año, no debemos gastar mas de los 2 millones.
•LINEA BASE DE COSTO:
205
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Control de los Costos
o Línea base del Costo o Plan de Gestión de los Costos
o Causa de variaciones o Acciones Correctivas y las razones o Base de datos del financiamiento o Otras lecciones aprendidas del control de costos del proyecto
o Costos Estimados o Base de las estimaciones
206
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Control de los Costos
o Línea Base del Costo o Plan de Gestión de los Costos
o Políticas y procedimientos relacionados a Control de costos o Herramientas de Control de Costos o Seguimiento y notificación de los métodos que se usarán
207
Ing. Andres Chumioque C. PMP
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
•Gestión del Valor Ganado •Proyecciones •Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI) •Revisión del Desempeño •Análisis de Variación •Software de Gestión de Proyectos
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Gestión del Valor Ganado: Evaluar el estado de avance del proyecto en función a su línea base para analizar el avance de los costos y tiempos.
209
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Análisis presupuestario tradicional: Comparar PV con AC es incorrecto esa información no permite conocer el grado de eficiencia con el que se han utilizado los recursos.
210
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS • Valor Ganado (EV): Estimación del trabajo realizado en el que el porcentaje de terminación de cada actividad es convertido en dinero.
•Desvío Presupuestario
211
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS / SALIDAS • Análisis de Variación de Costos (CV) •CV=-2000 se gasta mas de lo que se trabaja. •Índice de Desempeño de Costos (CPI) •CPI= 0,75 <1 se gasta mas de lo que se trabaja.
212
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
HERRAMIENTAS / SALIDA • Análisis de Variación de Cronograma •SV=-1000 indica que el proyecto está retrasado. • Índice de Desempeño del Cronograma •SPI= 0,86 <1 indica retraso .
213
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
SALIDAS Proyecciones de costos La terminología utilizada para las proyecciones de costos es la siguiente: Presupuesto hasta terminar (BAC: Budget at completion) Lo que se había presupuestado para terminar el proyecto inicialmente. Estimación al término (EAC: Estimate at completion) El nuevo costo del proyecto considerando lo que hemos gastado hasta el momento. Estimación hasta el término (ETC: Estimate to complete) Lo que nos falta gastar para terminar el proyecto
EAC=BAC/CPI PROYECCIÓN DE COSTO SEGÚN PRESUPUESTO ORIGINAL EAC = AC + (BAC – EV) EAC = $8.000 + ($10.000 - $6.000) = $12.000 ETC = EAC – AC = $4.000
214
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
SALIDAS PROYECCIÓN DE COSTO SEGÚN CPI ACTUAL EAC = BAC / CPI EAC = $10.000 / 0,75 = $13.333 Que sería lo mismo que decir: EAC = AC + (BAC – EV) / CPI EAC = $8.000 + $4.000 / 0,75 = $13.333 ETC = EAC – AC = $5.333
PROYECCIÓN DE COSTO SEGÚN CPI Y SPI EAC = AC + ((BAC – EV) / (CPI x SPI)) EAC = $8.000 + (($10.000 - $6.000) / (0,75 x 0,86) = $14.202 ETC = EAC – AC = $6.202 PROYECCIÓN DE COSTO EN BASE A UNA NUEVA ESTIMACIÓN Una forma más precisa, pero también más lenta y costosa, de estimar los costos a la conclusión sería de la siguiente forma: EAC = AC + Nueva estimación de los costos faltantes
215
Ing. Andres Chumioque C. PMP
7 COSTO:
SALIDAS INDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR TCPI: to conclude performance index Este índice mide la relación entre lo que falta trabajar y los fondos restantes. Indica la eficiencia de costos necesaria para alcanzar el BAC (o el EAC). TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) TCPI = ($10.000 - $6000) / ($10.000 - $8000) = $4000 / $2000 = 2
significa que debo mejorar un 100% la eficiencia de costos para poder gastar los $10.000 planificados originalmente. En otras palabras, bajar a la mitad los costos, en lugar de gastar los $4000 que falta trabajar, debería gastar solamente $2000 para mantenerme en el presupuesto original de $10.000.
216
Ing. Andres Chumioque C. PMP
Gracias
217
217
Ing. Andres Chumioque C. PMP