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Amedamine
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Sommaire 1. 2. 3. 4. 5.
Objet Domaine d’application Définitions Responsabilités Logigramme Gestion de Projets
Diffusion :
Directeur Usine Responsable Projets Site
1.
Objet
Cette procédure décrit les étapes de la gestion d’un projet (de l’identification du besoin jusqu’à la mise en route).
2. Domaine d’application
Cette procédure est applicable par :
Le Responsable Projet Site Le processus demandeur
3. Définitions Projets Usine : Des interventions techniques qui peuvent engendrer :
La construction et/ou l’amélioration d’un bâtiment ou une infrastructure.
L’achat et la mise en route d’un équipement ou d’une installation
L’amélioration du fonctionnement d’un équipement ou d’une installation.
4. Responsabilités
Le Responsable Projet Site est responsable de l’étude de la faisabilité des projets internes ainsi que le suivi de la réalisation du travail.
5/Logigramme :
Activité
Descriptif
Pilote
Documents
PTN 11 EN 01/Liste Budget
Recueil de besoins /Elaboration Budget
Définition du budget usine
Encadrement Usine/Projets Siège
Elaboration Planning Projets annuels
Planification des projets avec priorisation
Responsable P.S/ Pilotes Processus
Détermination des caractéristiques techniques des installations et les exigences QSA et SE
Responsable P.S.
Etablissement des cahiers des charges
Lancement des consultations
Validation des offres techniques
Envoi du CDC à l’équipe Projets Siège pour transmission aux achats techniques pour lancer les consultations
Validation selon le établissement d’un technique
CDC avec comparatif
Validation des offres financière
Comparaison financière des offres
Envoi DA/AEI
Envoi d’une demande d’achat avec AEI signée
Planning annuel
Cahier des charges
Equipe Projets Site/Siège
Responsable Projets Site/ Equipe Projets Siège
Comparatif Technique des offres
DFCG/ Equipe Projets Siège/DAPL
Contrôle de gestion usine/ Responsable Projets
DA+AEI signées
Activité
Descriptif
Edition du BC
Réalisation Projet
Traitement des réserves
Traitement de la DA par les achats
Achats Siège
Réalisation projet selon le CDC et l’offre technique validée
Responsable Projets Site
Enlèvement de toutes les réserves constatées
Responsable Projets Site/ Fournisseurs
Suivi et qualification technique du projet
Responsable Projets Site Fournisseurs
Non Qualification projet
Oui
Réception Provisoire
Traitement des réserves
Réunion de réception provisoire
Intervention des fournisseurs de traiter les réserves apparues
Oui Réserves durant garantie
Non
Réception Définitive
Pilote
Suivi de l’installation pendant la période de garantie
Après la période de garantie, l’équipe projet procède à la réception définitive
Responsable Projets Site/ Processus Client/Projets Siège/ Fournisseurs
Responsable Projets Site/ Fournisseurs Processus Client/ Responsable P..S Directeur d’usine/ Responsable P. S. / Processus Client/ Projets Siège/ Fournisseurs
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