FGPR010- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES Ver sión Hecha por
Revisada por
V 1.0 Dominguez Dominguez
p obada por
A r
Sanchez
Fecha
Motivo
10/09/12 Documento original
PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Impl Implem emen enta tació ción n de un Sist Sistem emaa De Gest Gestió ión n de Ma Mattricu ricula la Pa Parra la Institución Educativa Particular “La Católica”
SGM-IELC
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El proces proceso o de desarr desarrollo ollo propue propuesto sto consti constituy tuyee una config configura uració ción n del proceso RUP de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participant participantes, es, las actividade actividadess a realizar realizar y los entregables entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere la metodología RUP. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la empresa “La Católica”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser tran transf sfor orma mado doss a proc proceso esoss auto automa mati tiza zado doss para para opti optimi miza zarr recu recurso rsoss y tiem tiempo po en la ejec ejecuc ució ión n de tale taless proc proces esos os .Com .Como o segu segund ndo o paso paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula. Este proceso será llevado a cabo por la empresa H&S Soluciones S.A, que cumple la función de llevar a cabo todos los requisitos del proyecto ya establecidos. Este ste docum cumento descr scribe el proye oyecto cto en forma sen sencilla, sus características, función y comportamiento en general. DEF EFIN INII CIÓN GENERAR.
DEL
PRODUCTO DEL
PROYECTO:
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
El resultado del proyecto Gestión de Matricula, es realizar el proceso de matrícula en forma automatizada, con tiempos de respuesta no mayores a 4 segundos por operación y facilitar al usuario la rapidez y comodidad correspondiente efectuando todas las operaciones de matrícula que actualmente se realiza de forma manual.
DEFINI CIÓN DE REQUISI TOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO /PRODUCTO
El sistema debe verificar los datos del alumno, validar el pago realizado por el mismo, y generar un reporte concluido el proceso. El sistema no manejará información financiera, cobros on-line. El sistema debe mostrar información oportuna y confiable, en el momento que se precise. OBJETIVOS
DEL PROYECTO: LA TRIPLE RESTRICCIÓN .
CONCEPTO
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
OBJETIVOS
CRITERIO DE
ÉXITO
1. ALCANCE
Descripción breve del sistema Aprobación de todos los propuesto y sus características. entregables por parte Descripción breve de las del sponsor o cliente. necesidades de la institución en el sistema propuesto. Propuesta de organización del equipo de desarrollo y definición de responsabilidades. Estudio de los costes, que contendrán estimaciones de la planificación y fechas tentativas de entrega de los productos. Estudio de las amenazas y beneficios que producirá el sistema.
2. TIEMPO
Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto establecido por el cliente, siendo como máximo hasta la el inicio el 10 de octubre del año fecha pactada, siendo 2012, y teniendo como fecha de esta el 23 de enero del cierre el 23 de enero del año año 2013. 2013.
3. COSTO
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 17500.
No exceder el presupuesto del proyecto.
DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO . ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. FINALID AD
Solucionar y/o simplificar el proceso de matrícula que se realizaba de forma manual, empleando para esto un sistema que automatizara este proceso, optimizando tiempo y recursos. La realización de este proyecto llevará a la institución a un nivel de competencia más alto, ya que se integrará a los institutos educativos que ya cuentan con este tipo de sistemas que facilitan la gestión administrativa de estos. El correcto desarrollo del proyecto con sus respectivos requisitos o condicionales, llevará a la institución a generar interés por el uso de la tecnología, para automatizar procesos y optimizar recursos.
JUSTIFI CACIÓN
DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O DEL PROYECTO. J USTIFI CACIÓN CUALITATIVA
ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN JUSTIFICACIÓN
Optimizar el proceso de matrícula.
Flujo de Ingresos
Eliminar la matrícula manual.
Flujo de Egresos
Optimizar tiempo en las matrículas.
VAN
Erradicar errores de tipo manual.
TIR
CUANTITATIVA
Se tomará como ingreso a los honorarios gastados en el personal que realizaba la matricula manualmente. Pago a las entidades bancarias por mantenimiento de cuentas a usar en el sistema. Se empleaban 10 minutos para realizar una matrícula manualmente, ahora se emplearan 5 minutos. Duplicación de número de matrícula. Perdidas de documentos.
RBC
Contacto:
[email protected], Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR010- Versión 4.0
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A
Hugo Dominguez Y. NIVELES DE AUTOR DAD Christian Sanchez H. Exigir el cumplimiento de los Hugo Dominguez Y. entregables del proyecto en las fechas acordadas. I
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Fecha de Inicio
FECHA
PROGRAMADA
10 de Octubre del 2012 30 de Octubre del 2012 15 de Noviembre del 2012 30 de Noviembre del 2012
A robación EDT A robación del Crono rama Aprobación de la definición de requerimientos de información Aprobación del diseño, modelamiento 02 de Diciembre del 2012 y diccionario de datos A robación del lan de ruebas 23 de Diciembre del 2013 Aprobación de la verificación y 10 de Enero del 2013 validación de pruebas 23 de Enero del 2013 Fecha de puesta en producción ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTE RVIENE N EN ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL
H&S Soluciones S.A I.E.P “La Catolica”
ROL
EL PROYECTO.
QUE DESEMPEÑA
Desarrollo del proyecto S onsor
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Requisitos de funcionabilidad no claros o confusos. Dificultades ara inte rar las bases de dato al sistema. Dificultades en el uso del sistema. Ausencia de rofesionales en las fechas ro ramadas. Poca o nula artici ación del usuario durante el ro ecto. PRINCIPALES OPORTUNIDADES
DEL
PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
Generar expectativas en los demás colegios del entorno. Familiarizar de forma rá ida con el sistema. Lograr interés en los directivos de la institución en el uso intensivo de la tecnolo ía. PRESUPUESTO PRELI MINAR
DEL
PROYECTO.
MONTO
CONCEPTO
Personal Equipos Materiales Otros
$ 8 000 $ 6 000 $ 1 500 $ 500
Reserva de conti encia
Total
Sub total
$ 16 000
resu uesto
$ 17 500
$ 1 500
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
PROYECTO.
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
FECHA
Luisa Villegas T.
I.E.P “La Católica”
Promotora
10/09/12
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