CAPITULO V: “ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA EL REGISTRO ACADÉMICO EN EL CENTRO ESCOLAR ”ABDÓN CORDERO” DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL”
5.1 INTRODUCCIÓN El planteamiento del problema, Marco Referencial, Marco Histórico y Marco Teórico han servido de base para conocer la problemática problemática del Centro Escolar Abdón Cordero de la ciudad de San Miguel, con referencia al Registro Académico, así mismo tener las conclusiones y recomendaciones, considerando que sirven para proceder al Análisis del Sistema: el cual consiste en conocer e indagar sobre el sistema que actualmente se lleva manual.
Para el desarrollo del análisis se realiza el estudio de viabilidad, definición del ámbito del proyecto, diagramas de contexto, análisis de problemas y posibles soluciones.
Así mismo para que los procesos de información sean de mejor entendimiento, se utilizan los Diagramas de Flujo de Datos en este se describen los procesos que tiene el sistema actual y el propuesto para el sistema automatizado.
La modelización de datos es de mucha importancia para conocer los campos que contienen las tablas en la bases de datos. Así mismo el Diccionario de Datos que consiste en la descripción de los campo de las tablas que serán utilizadas para el sistema automatizado.
Conociendo los elementos necesarios para el sistema de Registro Académico se procede a realizar realizar la codificación. El lenguaje lenguaje
de
programación que se utilizará es Visual Fox Pro 6.0. Para conocer el funcionamiento del Sistema de Registro Académico se elabora un Manual de Usuario, que describe los procesos paso a paso.
5.1 INTRODUCCIÓN El planteamiento del problema, Marco Referencial, Marco Histórico y Marco Teórico han servido de base para conocer la problemática problemática del Centro Escolar Abdón Cordero de la ciudad de San Miguel, con referencia al Registro Académico, así mismo tener las conclusiones y recomendaciones, considerando que sirven para proceder al Análisis del Sistema: el cual consiste en conocer e indagar sobre el sistema que actualmente se lleva manual.
Para el desarrollo del análisis se realiza el estudio de viabilidad, definición del ámbito del proyecto, diagramas de contexto, análisis de problemas y posibles soluciones.
Así mismo para que los procesos de información sean de mejor entendimiento, se utilizan los Diagramas de Flujo de Datos en este se describen los procesos que tiene el sistema actual y el propuesto para el sistema automatizado.
La modelización de datos es de mucha importancia para conocer los campos que contienen las tablas en la bases de datos. Así mismo el Diccionario de Datos que consiste en la descripción de los campo de las tablas que serán utilizadas para el sistema automatizado.
Conociendo los elementos necesarios para el sistema de Registro Académico se procede a realizar realizar la codificación. El lenguaje lenguaje
de
programación que se utilizará es Visual Fox Pro 6.0. Para conocer el funcionamiento del Sistema de Registro Académico se elabora un Manual de Usuario, que describe los procesos paso a paso.
5.2 OBJETIVOS 5.2.1. General Establecer un Análisis, Diseño e Implementación de un sistema de Registro Académico en el Centro Escolar “Abdón Cordero”
5.2.2. Específicos -
Elaborar el Análisis que nos permita saber el funcionamiento del sistema actual y proponer uno automatizado.
-
Presentar el Diseño de Base de Datos, tablas y Pantallas que comprenderá el Sistema Automatizado de Registro Académico. Académico.
-
Proponer los recursos necesarios para la implementación del sistema.
5.3. IMPORTANCIA Los resultados obtenidos en el análisis sirven de apoyo para saber las necesidades que tiene el sistema actual y nos permite organizar conjuntamente una propuesta, de un sistema de Registro Académico para el Centro Escolar, siendo de vital importancia el Diseño de Sistema y nos permita satisfacer las necesidades de los usuarios, haciendo pequeños los procesos y que su ejecución sea en el menor tiempo posible.
5.4. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA De acuerdo a los métodos de investigación como son la observación directa y la entrevista se obtuvo que: El Centro Escolar “Abdón Cordero” de la ciudad de San Miguel al igual que otra Institución Educativa cuenta con un sistema de Registro Académico el cual consiste en realizar una serie de procesos a través de cuados que el Ministerio de Educación ha formado para los docentes, cuyo objetivo es llevar un control de las notas, aspectos de conductas y las notas.
Estos cuadros están clasificados según el nivel de estudio de los alumnos; los que a continuación se mencionan:
-
Cuadro de Registro de Evaluación de los Aprendizajes por Asignatura y Unidad.
-
Cuadro Resumen de Promedios por Asignatura
-
Cuadro Final de Notas.
-
Cuadro de Criterios de Evaluación.
-
Cuadro de Evaluación de los Aprendizajes por asignaturas y Periodos
-
Cuadro Final de Notas
Cada uno de ellos contiene una nómina de alumnos correspondiente que corresponde a cada grado, estar calculando notas de cada alumno según las materias que imparta esto resulta tedioso para los maestros La Dirección del Centro Escolar lleva un libro de promociones que contiene datos de todos los alumnos por grado y turno; los que han pasado o reprobado según el nivel de estudio. Por lo tanto no existe control estricto. Partiendo que no hay planificación en la entrega de notas a la dirección en un determinado tiempo, sino que al final del año, entregan notas al padre de familia sin tener el control debido.
5.5. ANÁLISIS DE SISTEMA Según resultado de la encuesta que se le entregó a la Directora y al Personal
Docente,
están
de
acuerdo
que
exista
un
Sistema
Automatizado para llevar el control de las operaciones que realiza el Registro Académico, obteniendo resultados concretos, precisos y exactos en el menor tiempo posible, siempre y cuando los datos sean introducidos al sistema en un tiempo regularmente corto, este será planificado por la Dirección, sí como: la remisión de notas para ser procesadas y entregadas a los padres de familia en la calendarización especifica del año escolar correspondiente.
5.5.1.ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO La viabilidad es la medida del beneficio obtenido en una organización gracias al desarrollo de un sistema de información.
Viabilidad Operativa: la adquisición de este sistema es para poder llevar un mejor control de los alumnos(as) y agilizar los proceso, esto beneficiará al director, maestros, alumnos(as) y padres de familia, para la entrega de notas y constancias que estos soliciten; se realizara bajo una plataforma que se le facilitaran las herramientas al encargado de la operación de este sistema.
Viabilidad Técnica . En esta viabilidad es donde se evalúa la tecnología necesaria para la implementación del sistema. Dado que el equipo de computo que posee el Centro Escolar cuenta con lo necesario para instalarle el sistema, no se procedió a realizar las cotizaciones para la compra de un equipo nuevo; esto de acuerdo con la información brindada por la dirección.
Viabilidad de Fechas: (ver anexo 4) el tiempo que tarda cada proyecto propuesto.
Viabilidad Económica: la elaboración del sistema no tendrá ningún costo para el Centro Escolar, por el hecho de ser un proyecto para la elaboración de una tesis. El proyecto termina con la implementación del sistema; esto quiere decir que si el Centro Escolar desea darle soporte tendrá que contratar personal para efectué el mantenimiento adecuado.
DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMA ACTUAL ..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\diagrama de c ontexto.vsd
NVEL CERO ..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\N0_1.vsd
NIVEL UNO MATRICULA ..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\nivel uno matricula.vsd
NIVEL UNO NOTAS ..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\Nivel uno notas.vsd
NIVEL UNO CONSTANCIAS ..\..\..\COPIA
RESPALDO
Constancias1.vsd
DE
TESIS\DFD\sistema
actual\Nivel
uno
DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMA PROPUESTO. DIAGRAMA DE CONTEXTO ..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\diagrama de contexto.vsd
NIVEL CERO COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\nivel cero.vsd
NIVEL UNO MANTENIMIENTO DE DATOS COPIA
RESPALDO
DE
TESIS\DFD\sistema
propuesto\sistema
propuesto\mantenimiento de datos.vsd
NIVEL UNO CONSULTAS Y REPORTES COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\nivel uno mantenimiento de datos.vsd
NIVEL UNO MANTENIMIENTO DEL SISTEMA COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\mantenimiento del sistema nivel 1.vsd
NIVEL UNO AYUDA COPIA
RESPALDO
DE
propuesto\AYUDA\nivel uno ayuda.vsd
TESIS\DFD\sistema
propuesto\sistema
DESCRIPCIÓN DE LAS TABLAS A continuación se detallan las relaciones que existen entre las tablas que pertenecen a la base de datos llamada BaseD, ésta contiene la información del registro académico del centro escolar.
La tabla alumnos, contiene los campos donde se almacena datos del record anecdótico que se llena para matricular al alumno. Esta está relacionada por medio del campo cod_alum con las tablas: sección, global, matricula, notas, notasfin y asistencia.
La tabla materias, contiene los campos donde se almacena las asignaturas que se imparten en los grados desde primero hasta noveno. Se relaciona por medio del campo cod_mat, con las tablas: asig_materia, asig_doc, notasfin, globa y notas.
La tabla sección, contiene los campos donde se almacenan los grados, las secciones y turnos que tiene el Centro Escolar. Se relaciona por medio del campo cod_gra con las tablas: asig_doc, asig_materia, matricula y alumnos.
La tabla docente, contiene los campos dende se almacena los nombres, apellidos y la profesión de los docentes que laboran en el Centro Escolar. se relaciona por medio del campo cod_doc, con las tablas: asig_doc y matricula.
La tabla periodos, es donde se almacenará la información por años lectivos. Se relaciona por medio del campo periodo_esc con las tablas: notas, alumnos, asistencia, asig_materia, asig_doc, global, estadistica y matricula.
MODELO DE DATOS.xls
DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO CENTRO ESCOLAR "ABDON CORDERO"
MATERIA COD_MAT
DOCENTE
COD_DOC
ASIG_MATERIA
OPCIONES
ASIG_DOC COD_DOC COD_MAT COD_GRA SECC PERIODO_ESC
NOTAS
ESTADÍSTICA
COD_MAT COD_ALUM
PERIODO_ESC
PERIODO_ESC
USUARIO
COD_MAT COD_GRA CODASIGMAT
SECCION COD_GRA COORDINADOR
ALUMNOS COD_ALUM COD_GRA SECC PERIODO_ESC
MATRICULA COD_GRA COD_DOC COD_ALUM CODASIGMAT
PERIODO NOTASFIN ASISTENCIA COD_ALUM COD_MAT
DICCIONARIO DE DATOS.xls
PERIODO_ESC COD_ALUM COD_GRA PERIODO_ESC
AYUDA
MENU PRINCIPAL MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE DATOS DATOS
CONSULTAS Y CONSULTAS Y REPORTES REPORTES
MANTENIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SISTEMA
AYUDA AYUDA
SALIR SALIR
ALUMNOS ALUMNOS Record Anecdotico Grado SECCION
NOTAS
Nomina de Docentes Docentes por turno Turno Matutino Turno Vespertino Turno Nocturno ASISTENCIA
DOCENTES
Control de Asistencia Reportes ESTADISTICA
CONSTANCIAS ASIGNATURAS
ACERCA DE...
COPIA DE SEGURIDAD
AYUDA DEL SISTEMA
DOCENTES
Notas Por Unidad Notas Finales
Registro de Docentes Asignar Materias a los Docentes
MODIFICAR CONTRASEÑA
De Notas Finales De Conducta De Estudiante REPORTE DE NOTAS Notas de Unidad I a III Notas Finales Alumnos Reprobados
REPARAR INDICES
MANUAL DEL SISTEMA
SALIR DEL SISTE
5.14 DISEÑO DE PANTALLAS Información General Sistema de Registro Académico en el Centro Escolar “Abdón Corrdero”
Todos los derechos reservados San Miguel, El Salvador, Centro América 2004 .
Asignación de Materias y Grados a Docentes
ASIGNACIÓN DE MATERIAS A DOCENTES
USUARIO Docente Grado Materia Estado Periodo
Consulta de Docentes i
CONSULTA DE ASIGNACION A DOCENTES
USUARIO ASIGNACION_DOCENTES_CON Docente
Grado
COD_DOC
DOCENTE
Materia
COD_GRA GRADO S
Búsqueda de alumnos x Sección, Grado y Turno Turno
Sección
Grado i
Codigs Nombres Apellidos
Per.Escolar Grado
Seccion
Ayuda del Sistema Preguntas
Respuestas
SALIR
l
i
IMPRIMIR
Resultado Búsqueda Docente CONSULTA DE DOCENTES
USUARIO BUSCAR_DOCENTES
CODIGO NOMBRES
APELLIDOS
l
i
Resultado Búsqueda Asignaturas
USUARIO
BUSCAR_MATERIAS
CODIGO NOMBRE DE ASIGNATURA
l
i
ESTADO
Resultado Búsqueda de Grados CONSULTA DE GRADOS
USUARIO Código
BUSCAR_SECCION Grado
Sección
Turno
Estado
Código
Búsqueda de alumno Códi o
Nombres
A ellidos
Código Nombres Apellidos
Código Nombres
Apellidos
Grado
Búsqueda de alumno USUARIO
BÚSQUEDA DE ALUMNOS BUSCAR ALUMNOS
Código Nombres Apellidos
Código Nombres Apellidos Grado
l
i
Cambio de Contraseña Cambio de Contraseña
USUARIO
CAMBIANDO_MI_PASSW
Usuario Contraseña Actual Nueva Contraseña Reingrese contraseña
Constancia de Conducta por Alumno
Código Nombre Grado Turno Sección
Copias de Seguridad i
Guardar Salir La Copia de Respaldo solo se puede hacer una vez durante el día.
REGISTRO DE DOCENTES l
i
REGISTRO DE DOCENTES USUARIO
DOCENTE Eli a una
Código Nombres Apellidos Profesión Estado
In rese
Estadística del Alumno
Periodo Escolar
Sexo
Matricula Inicial
Retirados
Matricula Final
Total retirados
Total Mattriculados
Reparación de Índices Seleccione el archivo que desea reparar y luego de un click en el botón reparar índices.
Archivo Alumnos
Archivo Asi Doc
Archivo Asi Materia
Archivo Asistencia
Archivo Docente
Archivo Histórico
Archivo Materias
Archivo Matrículas
Archivo Notas
Archivo Notas Finales
Archivo Opciones
Archivo Sección
Archivo Tem oral
Archivo Tem oral II
Archivo Usuarios
Reparar Indices Salir
Modificando notas Código del alumno Código
Nota1
Nota2
Nota3
Materia Promedio Condición
Unidad
REGRESAR
Modificar notas de la unidad I a la unidad III.
F l
Código Nombres Grado Turno
C od al u
Có di o
Sección
Mat er ia
Uni da
N ota 1
N ota2
N ota 3
P. Fi na
C ondi ció
Introducción de Notas por Asignatura l
i
Código Alumno Grado
Sección
Turno
Asignación de Notas de Actividades de la Unidad I a III Act. 1 Act. 2 Act. 3 Código
Unidad:
P/Final
Materia
Condición Cód_materia Nombre Materia
Act. 1 Act. 2
Ingreso al Sistema l
i
Usuario Contraseña Ace ta
Salir
Act. 3 P. Final
Condición
Mantenimiento de Usuarios i
Mantenimiento De Usuarios Usuario
Mantenimiento_Usuario
Usuario
|<
<
>
>|
Contraseña Anterior Nueva Contraseña Regístrese Contraseña
Registro de Asignaturas i
REGISTRO DE ASIGNATURAS
USUARIO Código Materia Estado
MATER
Búsqueda de alumnos Elija una opción »»»»»»
Matrícula de Alumnos i
CENTRO ESCOLAR "ABDON CORDERO" RECORD ANECDÓTICO Usuario Datos Personales
Datos Académicos
Datos Familiares
Otros Datos
Código Nombres
Apellidos
Estado Civil
Fecha de nacimiento dia/mes/año Lugar de nacimiento
Sexo
Casa Propia Dirección donde reside
Cálculo de Nota Global
Nombres
Sección
Turno
Grado
Nota Global
Condición
Modificando Notas Finales Código del Alumno
Código Materia
Unidad I
Promedio Condición
Unidad II Unidad III
l
i
Modificar notas de la Unidad I a la Unidad III Código Nombres Grado Turno
Código
Sección
Nombre de la materia
Unidad I Unidad II
Unidad III
Prom. Final
Condición
Unidad III
Prom. Final
Condición
Consulta de Notas Finales según Unidad Código
Nombre de la materia
Unidad I Unidad II
REGRES
Introducción de Notas por Asignatura l
i
Código Alumno Grado
Sección
Turno
Asignación de Notas por Unidades Código
Unidad 1 Unidad. 2 Unidad. 3 P/Final
Unidad:
Materia
Condición Cód_materia Nombre Materia
Código Nombres Grado Turno Sección
Unidad. 1
Unidad. 2
Unidad. 3
P. Final
Condición
Reporte de Promedios Finales Por Alumno
Código Nombres Grado Turno Sección
Reporte de Notas Por Alumno Código Nombres Grado Turno Sección Elija la Unidad
Unidad I
Unidad II
Unidad III
Consulta de notas de la Unidad I a III l
Consulta de alumnos con materias reprobadas
Agenda de reprobad@s
Alumn@s
Centro Escolar "Abdón Cordero" Abrir Cerrar
Turn
Sección
Unidad
Reporte de Asistencia por Alumno
Código Nombres Grado Turno Sección
Grado
SALI
Registro de Grados y Secciones
REGISTRO DE GRADOS USUARIO
SECCION
Código Grado Sección Estado Coordinador de Grado
Turno
FUENTES DE CONSULTA A- BIBLIOGRAFÍA •
Análisis y Diseño de Sistemas de Información (Jeffrey L. Whitten / Lonnie D. Bentley / Victor M. Barlow) Mc Graw Hill
•
Análisis, Diseño e Implementación de un sistema automatizado para el Registro Académico del Instituto Nacional anexo al tercer ciclo Isidro Menéndez (INABIM) de la ciudad de San Miguel.
•
Microsoft Visual Fox Pro v.6.0 Manual del Programador
•
Investigación Científica Método Hipotético Deductivo (Lic. Luis Alonso Argueta)
B- DOCUMENTOS ESPECIALIZADOS •
Suplementos •
Guía Metodología, Elaboración Plan de Tesis (Hernán Aulestia G.)
•
Pasos para hacer una investigación (Eladio Sacarias Ortez)
•
Procedimientos para la elaboración de cuestionarios.
•
Recolección de información.
•
Definición del tipo de investigación a realizar.
C- PERSONAS E INSTITUCIONES •
Director del Centro Escolar “Abdón Cordero”
•
Subdirectora del Centro Escolar “Abdón Cordero”
D- INFORMACIÓN VIRTUAL www.monografias.com/trabajos/analisis/anaydisesis.shtml www.hackemate.com.ar/users/nikon/an%e1lisis%208%20dise%f1os %20sistemas.pdf http://elizabethpeguero.8m.com/Eliza.htm http://www.monografias.com/trabajos10/vfp/vfp.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/desof/desof.shtml
