Gestión de la Documentación urídica y Empresarial Tema 5: Documentación de constitución de las entidades
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Índice Actividades Propuestas.................................................................................. Actividades !nales......................................................................................... 5 "onsolidación................................................................................................. 5
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Tema 5 & Documentación de constitución de las entidades Actividades Propuestas 1. ¿A qué nos referimos cuando decimos que la empresa es un ente jurídico?
El punto de vista 'urídico se considera (ue la empresa es una or$aniación de personas y *ienes a la (ue el +tor$amiento Jurídico reconoce capacidad para ser su'eto de derec,os y o*li$aciones.
2. ¿Qué signica que la empresa tiene capacidad para ser sujeto de obligaciones jurídicas?
-ue va a ser capa de ad(uirir o*li$aciones de car#cter 'urídico a la ,ora de actuar en el tr#!co mercantil mediante la !rma de contratos con sus clientes y proveedores y cuyo cumplimiento se podr# ei$ir 'udicialmente.
3. ¿Qué tipo de empresa sería !"#? ¿$ una peque%a &apatería con tres empleados?
/01E sería una empresa $rande2 de sector secundario2 multinacional y privada. 3 la apatería2 sería una empresa pe(ue4a2 de sector terciario2 local e individual o sociedad.
'. ¿#s lo mismo un trabajador indi(idual que un trabajador aut)nomo? ¿*or qué?
/o2 un empresario individual tiene li*re disposición de sus *ienes (ue realia en nom*re propio y de orma ,a*itual una actividad empresarial. El tra*a'ador autónomo es económicamente independiente de un solo cliente2 pues perci*e de el al menos el 657 de sus in$resos.
+. ¿Qué notas distinti(as presenta el empresario indi(idual respecto a su responsabilidad social?
El empresario individual de*e darse de alta en el 89$imen Especial de Tra*a'adores Autónomos de la e$uridad ocial y a*onar las correspondientes cotiaciones. De*e realiar una declaración censal en ;acienda2 comunicando la actividad a (ue se va a dedicar y presentar las oportunas li(uidaciones periódicas. De*ido a esta reducción en los $astos de constitución2 a la alta de necesidad de un capital mínimo y a los menores tr#mites ormales parta el inicio y el desarrollo de la actividad2 muc,as de las pe(ue4as empresas eli$en esta orma 'urídica. A,ora *ien2 si esas son las venta'as2 el principal inconveniente de esa orma social es la responsa*ilidad por las deudas sociales2 (ue ser# personal e ilimitada.
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,. ¿Qué (entajas representan las colecti(idades no societarias respecto de los empresarios indi(iduales?
-ue las personas ísicas no revisten nin$una de las ormas societarias previstas en la le$islación mercantil. Por las venta'as de esta orma 'urídica2 est# el ,ec,o de la simplicidad en cuanto a su creación2 la posi*ilidad de ele$ir cual(uier nom*re2 la etensión de las o*li$aciones conta*les ei$idas por el "ódi$o de "omercio2 etc.
-. ¿*or qué crees que mucas peque%as empresas eligen para constituirse la forma jurídica de comunidad de bienes?
Por(ue para crear una comunidad de *ienes *asta con un simple contrato privado en el (ue se determine el n
/. ¿#n la sociedad colecti(a0 qué quiere decir que los socios responden subsidiaria0 personal solidariamente de las deudas sociales?
Es una sociedad personalista en la (ue todos los socios2 en nom*re colectivo y *a'o una raón social2 se comprometen a participar2 en la proporción (ue esta*lecan2 de los mismos derec,os y o*li$aciones. >a responsa*ilidad de los socios por las o*li$aciones de la sociedad ser# personal2 su*sidiaria respecto a la empresa y solidaria entre ellos. >a responsa*ilidad personal: el patrimonio personal e los socios est# su'eto al cumplimiento de las o*li$aciones de la sociedad. >a responsa*ilidad su*sidiaria: los socios de*en responder con su patrimonio personal en caso de ser insu!ciente el de la sociedad. >a responsa*ilidad solidaria: en caso de insolvencia de la sociedad2 los acreedores podr#n diri$irse contra cual(uier socio reclam#ndole la totalidad de la deuda. >ue$o este podr# reclamar a sus compa4eros la parte de cada uno.
. ¿u4les son las diferencias entre una sociedad responsabilidad limitada una sociedad an)nima?
de
>a sociedad de responsa*ilidad limitada es una sociedad de capital en la (ue el capital social2 (ue estar# dividido en participaciones sociales. >a ociedad anónima es una sociedad mercantil en la (ue el capital social estar# dividido en acciones2 se inte$ra por las aportaciones de todos los socios. El capital de la sociedad anónima no podr# ser inerior a ?@@@@ euros y de*er# estar ínte$ramente suscrito en el momento de su constitución y desem*olsado en2 al menos el 57 del importe de cada acción.
15. ¿u4les son las diferencias entre una sociedad comanditaria simple otra comanditaria por acciones?
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El capital social est# dividido en acciones y se inte$ra por las aportaciones de todos los socios Bcolectivos y comanditarios)2 uno de los cuales2 al menos2 responder# personalmente de las deudas sociales como socio colectivo. Adem#s el capital mínimo de*e ser de ?@.@@@. 11. ¿Qué diferencias e6isten entre los documentos p7blicos pri(ados?
>os documentos p<*licos: son los autoriados por un notario o empleado p<*lico competente2 con las solemnidades re(ueridas por la ley. ;acen prue*a del ,ec,o (ue motiva su otor$amiento y de la ec,a de este aun rente a terceras personas. Adem#s2 ,acen prue*a contra los contratantes y sus causa,a*ientes. En cuanto a las declaraciones (ue en ellos ,u*iesen ,ec,o los primeros.
12. ¿*or qué es importante la e6istencia de los fedatarios p7blicos?
>os edatarios p<*licos son personas ,a*ilitadas le$almente para dar e y autenti!car ,ec,os2 actos o ne$ocios 'urídicos.
13. ¿u4l es el principal objeti(o de los 8egistros *7blicos? ¿9a inscripci)n en ellos siempre tiene car4cter obligatorio?
i2 tiene car#cter o*li$atorio.
1'. ¿Qué tipo de documentos an de inscribirse con car4cter general en el 8egistro :ercantil?
e inscri*en en el 8e$istro =ercantil los documentos p<*licos y2 en los casos previstos2 los documentos privados. Adem#s2 tiene como unción el depósito de cuentas anuales2 la le$aliación de li*ros de empresarios y el nom*ramiento de epertos auditores independientes.
1+. ¿*or qué tiene tanta importancia negati(a de nombre o ra&)n social?
la
certicaci)n
Cno de los re(uisitos undamentales para constituir una sociedad es la escritura p<*lica2 en la (ue se de*e ,acer constar su nom*re o denominación social. Al otor$ar esa escritura2 de*e pro*arse al notario (ue no eiste otra sociedad (ue se llame i$ual para evitar conusiones entre ellas.
1,. !ndica tres menciones que deben gurar obligatoriamente en los estatutos de una sociedad an)nima.
>a denominación de la sociedad2 el o*'eto social2 determinando las actividades (ue lo inte$ran2 el domicilio social2 ec,a de comieno de las operaciones
1-. ¿#n qué casos debe acudirse al procedimiento de tramitaci)n ordinaria para constituir una sociedad an)nima cuo capital social es inferior a 35555;?
Todas las sociedades anónimas.
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1/. 8eali&a un esquema con el proceso de tramitaci)n ordinaria para la constituci)n de una sociedad mercantil.
"erti!cado de denominación social "erti!cado de las aportaciones Personalmente2 ante el 8e$istro En las sociedades de =ercantil "entral: en modelo o!cial2 responsa*ilidad limitada: el por correo2 mensa'ería o medios capital mínimo es de @@@F y telem#ticos. tiene (ue estar totalmente Podr# reerirse a una o varias desem*olsado. denominaciones2 con un m#imo de En las sociedades anónimas: el tres. El re$istrador emitir# la capital mínimo son ?@@@@F y certi!cación2 en un plao de tres de*e estar desem*olsado en2 al días ,#*iles2 indicando si las menos2 el 57 del importe de denominaciones solicitadas !$uran cada acción. o no re$istradas. A trav9s del notario: al redactar la i la aportación es en met#lica2 escritura2 se pueden indicar ,asta se necesitara un certi!cado del cinco denominaciones alternativas. in$reso en cuenta de las El notario solicitar# telem#ticamente cantidades aportadas2 emitido la certi!cación ne$ativa2 (ue se le por el apoderado de la entidad enviar# en el plao m#imo de tres *ancaria. días. i la aportación es de *ienes2 se de*er# aportar un inventario de estos2 indicando su valor respectivo. •
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1. ¿Qué diferencias a entre el tramitaci)n ordinario el simplicado?
procedimiento
de
>a tramitación ordinaria es la (ue se aplica siempre (ue no se pueda aplicar una tramitación m#s simpli!cada. >a tramitación simpli!cada es la (ue se aplica cuando se constituya una sociedad limitada en la (ue se den todos los si$uientes re(uisitos: "apital entre %@@F y @@@@F. -ue sus socios sean personas ísicas. -ue su ór$ano de administración sea un administrador
25. ¿u4l es el procedimiento de tramitaci)n m4s (entajoso para una peque%a sociedad limitada con un capital social de 35+5;?
>a tramitación simpli!cada a*reviada.
21. *ara utili&ar la forma telem4tica de creaci)n empresas0 ¿a que acudir necesariamente a un *A!
de
22. ¿puede una sociedad an)nima acogerse procedimiento telem4tico de creaci)n de empresa?
al
/o2 es opcional para asesorarse.
/o por(ue solo son para sociedades limitadas y se ,an etendido a las sociedades limitadas y empresas individuales. p#$. 5
23. =esde el punto de (ista de la gesti)n de documentos reali&aci)n de tr4mites0 ¿crees que el sistema telem4tico de creaci)n de empresas supone una (entaja respecto del tradicional? ¿*or qué?
í2 por(ue es un sistema r#pido y sencillo.
Actividades !nales "onsolidación 1. ¿*or qué se considera a la empresa como un ente econ)mico?
Desde el punto de vista económico2 lo esencial no es la or$aniación ni la personalidad2 sino la !nalidad. En este sentido2 la empresa ser# una entidad cuya !nalidad ser# la o*tención de productos y servicios a partir de unos determinados recursos ,umanos2 productivos2 !nancieros2 materiales e inmateriales.
2. ¿Qué tipos de empresas e6isten0 atendiendo a su 4mbito? *on un ejemplo de cada una de ellas.
"riterio
Tama4o
Actividad
Hm*ito
Propiedad
Iorma 'urídica
Tipos de empresas Pe(ue4as: menos de 5@ tra*a'adores. =edianas: entre 5% y 5@ tra*a'adores. Grandes: m#s de 5@ tra*a'adores. Adem#s se tienen en cuenta otros actores como las ventas2 el patrimonio2 etc. ector primario Ba$rícolas2 $anaderas y pes(ueras). ector secundario Bmineras2 industriales y de construcción). ector terciario Bservicios). >ocales. Provinciales. 8e$ionales. /acionales. =ultinacionales. Privadas: el capital pertenece a personas ísicas o 'urídicas. P<*licas: el capital pertenece a una entidad p<*lica Bpor e'emplo2 el Estado). =itas: el capital es en parte2 p<*lico y en parte privado. Empresario individual. ociedades.
3. ¿A quién se considera empresario indi(idual? ¿)mo est4 regulada su acti(idad?
El empresario individual es la persona ísica mayor de edad y (ue ten$a la li*re disposición de sus *ienes (ue realia en nom*re propio y de orma ,a*itual una actividad empresarial. u actividad est# re$ulada a trav9s del "ódi$o de "omercio en materia mercantil y el "ódi$o "ivil en materia de derec,os y o*li$aciones.
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'. ¿#n qué se diferencian las sociedades personalistas las capitalistas?
>as sociedades personalistas son a(uellas en las (ue la identidad de la persona del socio es m#s importante (ue sus aportaciones a la empresa y en las sociedades de capital son a(uellas (ue la aportación del socio es m#s importante (ue la identidad.
+. ¿*ueden acceder a los 8egistros todo tipo de documentos? ¿*or qué?
i se desea (ue los contratos surtan eectos rente a terceros2 tendr#n (ue realiarse a trav9s de una escritura p<*lica. Adem#s ,ay (ue tener en cuenta (ue2 salvo muy contadas ecepciones previstas en las leyes2 solo los documentos p<*licos pueden acceder a los 8e$istros p<*licos y $oar de la protección de estos. "on car#cter $eneral se inscri*en en el 8e$istro =ercantil los documentos p<*licos y2 en los casos previstos los documentos privados.
,. ¿u4l es el contenido mínimo de la escritura de constituci)n de una sociedad?
>a identidad del socio o socios. >a voluntad de constituir una sociedad de capital2 con elección de un tipo social determinado. >as aportaciones (ue cada socio realice o2 en el caso de las anónimas2 se ,aya o*li$ado a realiar2 y la numeración de las participaciones o de las acciones atri*uidas a cam*io. >os estatutos de la sociedad. >a identidad de la persona o personas (ue se encar$uen inicialmente de la administración y de la representación de la sociedad.
-. ¿#n qué se diferencia la escritura de constituci)n de una sociedad de sus estatutos?
>a ley de ociedades de "apital determina (ue la escritura de constitución de estas sociedades de*er# ser otor$ada por todos los socios undadores. En la escritura de constitución se incluir#n2 al menos las si$uientes menciones: >a identidad del socio o socios. >a voluntad de constituir una sociedad de capital2 con elección de un tipo social determinado. >as aportaciones (ue cada socio realice o2 en el caso de las anónimas2 se ,aya o*li$ado a realiar2 y la numeración de las participaciones o de las acciones atri*uidas a cam*io. >os estatutos de la sociedad. >a identidad de la persona o personas (ue se encar$uen inicialmente de la administración y de la representación de la sociedad. >os estatutos son un documento (ue indican las normas de uncionamiento de la ociedad. En los estatutos de las sociedades de capital se ,ar# constar: p#$. 6
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>a denominación de la sociedad. El o*'eto social. El domicilio social. Iec,a de comieno de las operaciones. El capital social. El modo de or$aniar la administración de la sociedad. El n
>os estatutos son un documento (ue indican las normas de los documentos de la sociedad mientras (ue la escritura de la constitución reco$e la identidad de los socios2 aportaciones2 tipo de sociedad. >os estatutos orman parte de la escritura de la constitución. >os estatutos orman parte de la constitución de la sociedad. /. ita los tr4mites :ercantiles.
de
constituci)n
de
las
>ociedades
>os tr#mites comunes a todas las sociedades mercantiles2 (ue consta de una serie de tr#mites2 comunes a todas las sociedades mercantiles2 (ue son necesarios para su valida constitución y (ue $eneran una documentación especi!ca en cada caso. olicitud de la certi!cación ne$ativa de nom*re o raón social. /i(uidación del 0mpuesto de Transiciones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados B0TPAJD). 0nscripción en el 8e$istro =ercantil y 8e$istros especiales2 en su caso. − − − −
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. ¿Qué tr4mites debe cumplir el empresario en la puesta en marca de la empresa si se (an a contratar trabajadores por cuenta ajena?
i se ,an contratado tra*a'adores por cuenta a'ena2 se de*e dar de alta a estos en el 89$imen General de la e$uridad ocial o2 en su caso2 en el 89$imen Especial aplica*le a su actividad.
15.
¿A qué nos referimos al ablar de calicaci)n registral?
11.
¿Qué es el =#? ¿*ara qué sir(e?
>os re$istradores cali!can la le$alidad de los documentos cuya inscripción se solicite2 los datos contenidos en estos documentos tienen presunción de ser ciertos2 mientras no se prue*e lo contrario.
Es un Documento nico Electrónico en el (ue se incluyen todos los datos reerentes a la empresa2 (ue de*en remitirse a los re$istros 'urídicos y las Administraciones P<*licas competentes para la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de las o*li$aciones en materia tri*utaria y de e$uridad ocial.
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