ACTIVIDADES TEMA 5 1. ¿Podemos 1. ¿Podemos llamar archivo a las carpetas que tenemos en nuestra mesa de trabajo, llenas de documentos? ¿Por qué? Soluc Sol ució ión n: Si, ya que un archivo es el conjunto ordenado de documentos que una persona produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. 2. ¿Cules 2. ¿Cules son las caracter!sticas que debe tener un archivo "til? Solución:#rdenado, Solución:#rdenado, sencillo $% ¿&st ¿&st relacion relacionado ado con con mi entorn entorno o empres empresarial? arial? '% ¿Puedo ¿Puedo encontra encontrarlo rlo en otro lu(ar? lu(ar? )% ¿*ece ¿*ecesit sito o esa esa infor informa maci+ ci+n? n? % ¿*ece ¿*ecesit sito o ese ese docum documen ento? to? -% ¿ebo ¿ebo real reali/a i/arr al(un al(una a acci+n acci+n?? 3. ¿C+mo 3. ¿C+mo clasi0car!as los archivos si si(uieras el criterio 1tipo de persona que ten(aacceso2? Solución: Solución: 3nformaci+n p"blica, privada y con0dencial. 5. ¿C+mo 5. ¿C+mo haremos si un documento que entra en nuestra o0cina no cumple losrequisitos losrequisitos para ser clasi0cado? Solución:istin(uir Solución:istin(uir aquellos "tiles para (uardar o actuar, y el resto que no revisten importancia para la empresa se tiran. 6. ¿Cul 6. ¿Cul es el mejor criterio para ordenar los correos electr+nicos? ¿4 el correo postal? Solución:&l Solución:&l correo electr+nico por ordenaci+n cronol+(ica y el correo postal por ordenaci+n (eo(r0ca. 7. 5n 7. 5n d!a, al buscar una circular escrita y enviada a un cliente, te das cuenta de que a ella se encuentran las circulares recibidas del mismo cliente. ¿6ué debes pensar? ¿6ué criterio de ordenaci+n se puede haber se(uido? ¿&s adecuado? Solución: 6ue Solución: 6ue tanto las circulares enviadas y las recibidas estn juntas. 7abrn se(uido el orden alfabético por cliente. &n el caso del ordenaci+n alfabética s!, pero se debe distin(uir entre las circulares enviadas y recibidas. 8. ¿Cules 8. ¿Cules son las diferencias entre un 0chero automati/ado y uno que no lo es? ¿Se si(uen las mismas medidas de se(uridad? Pon ejemplos. Solución: -Fichero no automatizado : todo conjunto de datos de carácter personal organizado de forma no automatizada y estructurado conforme a criterios específicos relativos a personas físicas, que permitan acceder sin esfuerzos desproporcionados a sus datos personales, ya sea aquél centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica. -Fichero Automatizado: conjunto organizado de datos de carácter personal quer permite acceder a la información relativa a una persona física determinada utilizando sistemas de bsqueda automatizados
9. ¿6ué 9. ¿6ué quiere decir que los niveles de se(uridad son acumulativos? Solución:8as Solución:8as medidas de se(uridad previstas en el re(lamento 8#P se aplican acumulativamente, lo que si(ni0ca que cuanto mayor nivel de se(uridad requieran los 0cheros, ms medidas de se(uridad hay que implementarle. e esta manera los 0cheros que requieran de un nivel de se(uridad medio, también se les aplicarn las medidas previstas para el nivel bsico y a los 0cheros que requieran de un nivel de se(uridad alto también se le aplicarn las medidas de se(uridad previstas previstas para los niveles bsicos y medios.
10. ¿Cules son las mayores diferencias entre el nivel medio de se(uridad y el nivel alto? Solución: %Nivel medio: 9quellos relativos de infracciones administrativas o penales aquellos cuyos responsables sean entidades 0nancieras, administraciones tributarias, Se(uridad Social, mutuas de accidentes, etc. %Nivel alto: 9quellos referidos a datos de ideolo(!a, reli(i+n, a0liaci+n sindical, creencias, ori(en racial, salud o vida se;ual. 11. 8le(a a nuestra consultor!a dedicada a la implantaci+n y auditor!a de 8#P un cliente, due
asociados: nombre, apellidos, domicilio, n"mero de cuenta corriente para domiciliar sus aportaciones@ y cuenta de correo electr+nico. ¿6ué medidas debes de se(uir para adaptar la asociaci+n a la 8#P? Solución: $% 9nlisis inicial. '% 8ocali/aci+n e identi0caci+n de los 0cheros. )% Clasi0caci+n y anlisis le(al de los 0cheros. % eterminaci+n del nivel de se(uridad aplicable. -% &laboraci+n del manual de se(uridad y del informe de adaptaci+n. A% 3mplantaci+n, adaptaci+n y concienciaci+n del personal. B% 3nscripci+n y noti0caci+n de los 0cheros en la 9(encia &spa
% 9uditor!a de se(uridad y mantenimiento.
13. 8ee la si(uiente carta de una entidad bancaria: ¿6ué solicita? ¿6ué alternativas tiene la Sra. D(uilas? Solución: 6uieren transmitir informaci+n de su entidad a la Sra. D(uilas as! como el resto de entidades del (rupo Eanco del *orte. Fiene > d!as para e;presar su disconformidad. 29 de se!ie"#$e de 2011 Es!i"%d% Se&o$% '(uil%s: )ue$e"os d%$le l% #ien*enid% %l +%nco del ,o$!e- en!id%d n%cid% de l% usión de l% C%/% Mon!%&es%- C%/% Dees% l% C%/% del Mi&o. n o#/e!i*o und%"en!%l del +%nco del ,o$!e es "e/o$%$ el se$*icio ue $es!%"os %nues!$os clien!es. 4o$ es% $%ón- %$% ode$ (%$%n!i%$le un% (es!ión ec%- $ecis% un!u%l- sus d%!os e$son%les %n %s%do % o$"%$ %$!e de un ce$o unic%do declien!es (es!ion%do o$ el +%nco. 4%$% "%n!ene$le %l d% de !od%s l%s no*ed%des %ce$c% de nues!$os $oduc!os se$*icios del +%nco en los "is"os !$"inos ue us!ed %#% %co$d%do con su en!id%d%#i!u%l- ue$e"os solici!%$ su consen!i"ien!o %$% $eci#i$ ino$"%ción co"e$ci%l del+%nco del ,o$!e- %s co"o %$% co"unic%$ sus d%!os %l $es!o de en!id%des del ($uo+%nco del ,o$!e con l% "is"% n%lid%d- en!endiendo ue nos los $es!% si!$%nscu$$idos cu%$en!% d%s desde l% $ececión de es!% co"unic%ción no u#ie$%"%nies!%do e$es%"en!e su discono$"id%d.e %d/un!%"os % con!inu%ción ino$"%ción $el%!i*% % l% ;4D <e ;$(=nic% de4$o!ección de D%!os>. Si dese% %"li%$ cu%luie$ ino$"%ción o $esol*e$ cu%luie$ dud%es!%$e"osenc%n!%dos de %!ende$le en el n?"e$o ($%!ui!o 900 900 900. @eci#% un co$di%l s%ludo. 4ed$o Slu!s Di$ec!o$ de M%$e!in( $. Cuando te lle(a un correo electr+nico de los que llamamos spam o no deseado, ocuando recibes cartas de publicidad de empresas que desconoces, ¿qué es lo primero que puedes pensar en relaci+n con la 8#P? ¿C+mo crees que les hanlle(ado los datos? ¿C+mo se ha incumplido la 8#P en estos casos? Soluci+n: 15. ¿6ué importancia tienen en el proceso de aplicaci+n de la 8#P el manual y laauditor!a de se(uridad? Solución: % Ganual de se(uridad: &n funci+n del (rado de se(uridad aplicable, se confeccionar un manual de se(uridad por parte del responsable de los 0cheros, adaptado a sus necesidades y requerimientos. % 9uditor!a de se(uridad: Su objetivo es adaptar las medidas de protecci+n al nivel de se(uridad necesario. ebern ser revisadas por lo menos dos veces al a
16. ¿6ué porcentaje del presupuesto empresarial deber!amos dedicar al mantenimientode se(uridad de los datos que poseemos en nuestra empresa? Husti0ca turespuesta. Solución: ependiendo del volumen de la empresa. Pero no debe ser e;cesivo. 17. 8as personas a que se re0eren los datos prote(idos por la 8#P tenemos una serie de derechos con respecto a ellos. &li(e uno de ellos y nombra dos ejemplos en los que sea "til ejercerlos. Solución: Derecho de rectifcación: Cambio del domicilio, debemos comunicar el nuevo domicilio para que recti0quen los datos. 18. ¿6ué nivel de se(uridad debes aplicar a 0cheros de n+minas, 0cheros de personal, a(enda de contactos y archivos de asesor!as 0scales? Solución: *ivel bsico. 19. ¿Cundo podrs aplicar el nivel bsico de medidas de se(uridad a un 0chero que conten(a datos especialmente prote(idos, como la salud? Solución: &;cepcionalmente podrn implantarse las medidas de nivel bsico en 0cheros que traten datos especialmente prote(idos cuando: % ichos datos se utilicen con la "nica 0nalidad de reali/ar una transferencia dineraria a las entidades de las que los afectados sean asociados o miembros % Se trate de 0cheros no automati/ados en los que de forma incidental o accesoria se conten(an datos especialmente prote(idos sin (uardar relaci+n con su 0nalidad. 21. ¿8os certi0cados electr+nicos, tienen una valide/ inde0nida en el tiempo o deben ser renovados? Solución: eben de ser renovados Cada Proveedor de Certi0caci+n establece unos pla/os antes de que el certi0cado caduque para poder renovarlo sin necesidad de otra identi0caci+n. &n el caso de los certi0cados de la I*GF, tienen una valide/ de )A meses y se puede renovar durante los ' meses anteriores a su caducidad. 22. Sup+n que abres un ne(ocio de reparaci+n de ordenadores. ¿6ué hars para (uardar la documentaci+n que (eneres? 3ndica c+mo, d+nde y durante cunto tiempo la (uardars. Solución: 8a (uardar!a en la base de datos de la empresa. 8a documentaci+n que (enere la clasi0car!a en archivadores se("n el tipo de documento, y el orden ser!a cronol+(ico + numérico. &sa documentaci+n la (uardar!a durante A a
23. ¿6ué pasos se(uir!as para reali/ar una denuncia a la 9&P? ¿6ué documentos necesitar!as? ¿4 para inscribir un archivo? Solución: ebido al carcter personal!simo de los datos de carcter personal es necesario aportar fotocopia del .*.3. o documento equivalente que pruebe la identidad del afectado y sea considerado vlido en derecho de modo que el responsable del 0chero pueda constatarla. Fambién pueden ejercitarse a través de representante le(al, en cuyo caso deber aportarse,
adems, *3 y documento acreditativo de la representaci+n del representante. &n el caso de inscripci+n de 0cheros a través de 3nternet con certi0cado de 0rma electr+nica. &n caso de no disponer de un certi0cado de 0rma electr+nica, también puede presentar la noti0caci+n a través de 3nternet, para lo cual deber remitir a la 9(encia la 7oja de solicitud correspondiente al env!o reali/ado debidamente 0rmada. Por "ltimo, puede optar por el modo de presentaci+n en soporte papel. '. e todas las funciones de la 9&P, ¿cul es la ms importante para la empresa? ¿Por qué? Soluci+n: 25. ¿6ué infracciones son consideradas muy (raves por la 9&P? ¿Cul la cuant!a de su sanci+n? Solución: % Jeco(er datos de forma en(a>.->AK>- a A>$.>$'K$> euros. 26. ¿6ué ventajas tiene el *3 electr+nico frente al tradicional? ¿Cul su mayor utilidad? Solución: Sus ventajas son: % 8a se(uridad es ms se(uro que el tradicional, (aranti/a la identidad y (estiona mejor el acceso a nuestro espacio de trabajo@. % 8a comodidad se puede reali/ar trmites desde casa, se e;pedir de forma inmediata y permite hacer trmites sin tener que volver a aportar informaci+n ya entre(ada@. Su mayor utilidad: % Jeali/ar compras a través de internet. % 7acer trmites con las 9dministraciones P"blicas. % Jeali/ar transacciones con entidades bancarias. % 9cceder al edi0cio donde trabajamos. % 5tili/ar de forma se(ura nuestro ordenador. 27. ¿6ué papel tienen las autoridades de certi0caci+n en el mundo electr+nico? Solución: &s una entidad reconocida le(almente con capacidad para emitir y revocar los certi0cados que acompa
