GARISPANDUAN PENILAIAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL EDISI 3 8 JUN 2016.pdf

Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional

Edisi 3- 07 June 2016

GARISPANDUAN PELAKSANAAN PENILAIAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA UNTUK PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL

1.

PENDAHULUAN

Panduan dan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk di bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM) adalah dibangunkan bagi pelaksanaan Pentauliahan Induk di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) khususnya Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) yang selepas ini dikenali sebagai "Pentauliahan Induk BPTV, KPM". Pentauliahan Induk adalah pendekatan yang

diperkenalkan

oleh

Jabatan

Pembangunan

Kemahiran

(JPK)

dalam

pelaksanaan SPKM yang melibatkan Pentadbir Induk (PI) dan Pusat Bertauliah Cawangan (PB Cawangan).

Pentauliahan Induk bermaksud program yang ditauliahkan melalui PI sementara latihan dilaksanakan di PB Cawangan yang telah dikenalpasti.

Pentadbir Induk berfungsi dalam mengurus, menyelaras dan mengawal selia program-program yang ditauliahkan oleh JPK yang dilaksanakan di PB Cawangan.

PB Cawangan bertanggungjawab melaksanakan latihan dan penilaian dalaman mengikut kehendak Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) serta mematuhi apa-apa peraturan dan arahan JPK berkaitan SPKM.

PB Cawangan

meliputi Kolej Vokasional (KV), Sekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Asas Vokasional (SMK PAV), Sekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Vokasional Menengah Atas (SMK PVMA), Sekolah Menengah Kebangsaan Komprehensif Sembilan (SMK K9) dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional (SMPKV).

Persijilan Tahap Tunggal - Mengikut Tahap akan dilaksanakan di semua KV, SMK PAV, SMK PVMA dan SMK K9 sahaja manakala perlaksanaan program di SMPKV mengikut kaedah Persijilan Mengikut Tahap. Program DKM atau SKM dilaksanakan di semua KV, dan SKM dilaksanakan di semua SMK PAV dan SMK K9.

1



Panduan ini adalah merupakan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran (KPPK) di bawah peruntukan Seksyen 28 Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652) dan hendaklah mematuhi panduan dan peraturan berikut:

i.

Panduan Pelaksanaan Dan Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia Berasaskan Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan;

ii.

Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian;

iii.

Panduan Pelaksanaan Program Latihan Kemahiran Secara Persijilan Tahap Tunggal (Single Tier);

iv.

Panduan Pendaftaran Pelatih Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia Melalui Sistem Pentauliahan;

v.

Kod Amalan Pentauliahan Program Kemahiran (KAPPK);

vi.

Peraturan-Peraturan Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (Fi dan Caj); dan

vii.

Mana-mana panduan dan peraturan yang berkuatkuasa.

2.

LATAR BELAKANG

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia telah memperolehi kelulusan Pentauliahan Induk daripada Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) bagi melaksanakan program Persijilan Kemahiran Malaysia untuk tempoh pentauliahan bermula 28 Oktober 2015 – 27 Oktober 2018. Kelulusan pentauliahan adalah untuk 16 program yang dilaksanakan di 15 buah Kolej Vokasional rintis secara Pentauliahan Program Persijilan Tahap Tunggal (SingleTier) -Tidak Mengikut Tahap.

2


(a)

Nama

Pentadbir

Induk Bahagian

Pendidikan


Teknik

dan

Vokasional

(BPTV)

(b)

Kod

Pentadbir

(c)

Alamat Rasmi Pentadbir Aras 5 & 6, Blok E14, Parcel E, Pusat Pentadbiran Induk:

Induk: K05000P

Kerajaan Persekutuan, 62604 Wilayah Persekutuan Putrajaya

(d)

Nama Syarikat /Agensi Kementerian Pendidikan Malaysia Pemilik:

(e)

Tempoh

Pentauliahan 28 Oktober 2015 – 27 Oktober 2018

Program Induk

3.

OBJEKTIF

Memberi panduan dan menerangkan mekanisme pelaksanaan peperiksaan akhir Persijilan Kemahiran di bawah SPKM untuk Program Kolej Vokasional di Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia.

4.

TAFSIRAN

Dalam Panduan ini, tafsiran yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

"calon" ertinya pelatih yang mendaftar untuk mendapatkan kelayakan kemahiran melalui Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia;

3



"Jawatankuasa Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat Pentadbir Induk meluluskan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Pra-Senat. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah BPTV dan

dianggotai

oleh

Bahagian

Pembangunan

Kurikulum

(BPK),

Lembaga

Peperiksaan (LP), Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV, Pengerusi Zon KV dan Pengurus Pusat Bertauliah (PPB);

"Jawatankuasa Pra-Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk untuk menyemak dan mengesahkan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Jaminan Kualiti. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah KV (Pengerusi Zon KV) dan dianggotai oleh Jawatankuasa Jaminan Kualiti dari BPTV, JPK dan setiap KV;

"Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat PB

Cawangan

bagi

memperaku

keputusan

penilaian

peperiksaan

bagi

penganugerahan sesuatu Sijil;

"Kelayakan" ertinya apa-apa pengalaman kerja dalam bidang kemahiran tertentu atau apa-apa sijil, diploma, ijazah yang diiktiraf oleh KPPK; '

"Ketua Pengawas/Ketua Pemeriksa" ertinya seorang pakar atau personel yang dilantik oleh PB Cawangan untuk mengetuai pengawas dan pemeriksa dalam sesuatu ujian kemahiran;

"Ketua Penyelaras" ertinya personel yang dilantik oleh PB Cawangan untuk menyelia, menyelaras dan memantau pelaksanaan SPKM di PB Cawangan;

"Ketua Pentadbir Induk" ertinya personel yang bertanggungjawab dalam mengawalselia pelaksanaan SPKM di PB Cawangan iaitu Pengarah BPTV;

"Pegawai Pengesah Luaran/Pegawai Verifikasi Nilai" ertinya pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan dilantik oleh KPPK untuk melaksanakan penentusahan luaran di PB Cawangan;

4



"Penilaian Kendiri" ertinya kaedah penilaian yang diuruskan oleh Pentadbir Induk bagi menguruskan penugasan Pegawai Pengesah Luaran (PPL/PVN) ke PB Cawangan di bawah seliaan mereka;

"Pentadbir Induk" ertinya organisasi yang dikenali sebagai Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) bagi menyelaras dan mengawalselia semua PB Cawangan di bawahnya; “Pentauliahan Induk" ertinya suatu tatacara yang KPPK menilai dan meluluskan sesuatu program latihan melalui Pentadbir Induk bagi penganugerahan suatu Sijil di bawah Seksyen 34 Akta 652;

"Peperiksaan Akhir" ertinya peperiksaan yang diadakan di akhir sesuatu program yang merangkumi kedua-dua bahagian teori dan praktikal;

"Personel Pentauliahan Induk" ertinya seseorang yang berdaftar dengan KPPK sebagai Ketua Pentadbir Induk, Pengurus Pusat Bertauliah (PPB), Pegawai Pengesah Dalaman (PPD) dan Pegawai Penilai (PP), yang terlibat secara langsung dalam sistem jaminan kualiti SPKM;

"Pengurus Pusat Bertauliah" ertinya seseorang yang diberikan kuasa oleh Pentadbir Induk dan berdaftar dengan KPPK untuk mentadbir pelaksanaan pentauliahan;

"Pegawai Pengesah Dalaman" ertinya seseorang yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan,

dan

ditauliah

oleh

KPPK

untuk melaksanakan

pengesahan

/

penentusahan dalaman hanya di PB Cawangan yang ditetapkan;

"Pegawai Penilai" ertinya pengajar di PB Cawangan yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan dan

ditauliah oleh KPPK untuk melaksanakan

keterampilan pelatih hanya di PB Cawangan yang ditetapkan;

5

penilaian



"Pusat Bertauliah Cawangan" ertinya penyedia latihan kemahiran iaitu KV, SMK PAV, SMK K9 dan SMPKV yang dikawalselia oleh PI yang diberi kuasa oleh KPPK bagi menjalankan suatu program bertauliah sehingga kepada penganugerahan suatu sijil;

"Sijil" ertinya kelayakan kemahiran yang dianugerahkan kepada seseorang oleh KPPK dengan kelayakan kemahiran yang berikut: (a) Sijil Kemahiran Malaysia (SKM); (b) Diploma Kemahiran Malaysia (DKM); (c) Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM); atau (d) Penyata Pencapaian (PC)

"Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) (National Occupational Skills Standard, NOSS)" ertinya satu dokumen yang menggariskan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seseorang pekerja dalam sesuatu bidang pekerjaan serta laluan untuk mencapai keterampilan tersebut yang diwujudkan di bawah Bahagian IV Akta 652.

6


5.

SENARAI RINGKASAN

KPPK

Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran

JPK

Jabatan Pembangunan Kemahiran

NOSS

National Occupational Skills Standard

SKPK

Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan

KSKV

Kurikulum Standard Kolej Vokasional

SPKM

Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia

PI

Pentadbir Induk

PB

Pusat Bertauliah

PPB

Pengurus Pusat Bertauliah

PPD

Pegawai Pengesah Dalaman

PP

Pegawai Penilai

PPL

Pegawai Pengesah Luaran

PVN

Pegawai Verifikasi Nilai

SKM 1

Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 1

SKM 2


SKM 3


DKM

Diploma Kemahiran Malaysia

DLKM

Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

TEVT

Technical Education and Vocational Training

PAV

Pendidikan Asas Vokasional

PVMA

Pendidikan Vokasional Menengah Atas

7




K9

Komprehensif Sembilan

TAC

Technical Advisory Committee

OJT

On Job Training

PO

Penyelia Organisasi

PPO

Pegawai Penilai OJT

LLPPKK

Lembaga Latihan Perindustrian dan Persijilan Ketukangan Kebangsaan

CIAST

Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan

PDRM

Polis Di Raja Malaysia

IPTA

Institut Pengajian Tinggi Awam

PPKSPP

Perakuan

Pengiktirafan

Pentauliahan

8

Kelayakan

Sebagai

Personel



6.0 TEMPOH LATIHAN

6.1

PB Cawangan hendaklah mematuhi tempoh latihan bagi pelaksanaan program

Persijilan Tahap Tunggal seperti yang dinyatakan dalam Jadual 2.

Jadual 2: Kumpulan Program Bertauliah Persijilan Tunggal dan Tempoh Latihan

Kumpulan

Tahap Persijilan

Tempoh Latihan (Jam)

Program Bertauliah A1

Tahap 1,2 dan 3 (Persijilan 1600 - 2400 tahap tunggal SKM 3)

B1

Tahap 1,2,3 dan 4 (Persijilan 2400 tahap tunggal DKM)

–

3600

(merangkumi

Projek Akhir) + 3 bulan Latihan Industri

B2

Tahap 2,3 dan 4 (Persijilan 2400

–

3600

(merangkumi

tahap tunggal DKM) (SKPK Projek Akhir) + 3 bulan Latihan yang bermula dengan tahap Industri 2) Tahap 3 dan 4 (Persijilan 2400 B3 (b)

–

3600

(merangkumi

tahap tunggal DKM) (SKPK Projek Akhir) + 3 bulan Latihan yang bermula dengan Tahap Industri 3)

9


7.0


PENILAIAN PELATIH

Umum

7.1

Terdapat dua jenis penilaian yang dilaksanakan di setiap PB Cawangan iaitu Pentaksiran Berterusan (PB) atau Kerja Kursus dan Peperiksaan Akhir (PA) dengan merujuk kepada Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian yang sedang berkuatkuasa.

7.2

Penilaian bagi Tahap 1, 2, 3 dan kerja kursus Tahap 4 adalah mengikut penilaian kendiri. Hanya peperiksaan akhir bagi Tahap 4 yang akan dinilai dan diverifikasi oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL)

7.3

Pelaksanaan penilaian di PB Cawangan adalah mengikut ketetapan seperti berikut: 60% PA nisbah 40% PB (Kerja Kursus) yang ditetapkan oleh JPK bersamaan dengan 70% PB nisbah 30% PA untuk SVM dan DVM.

7.4

Calon yang GAGAL boleh Ulang Nilai dengan bayaran RM100.00 dalam

tempoh 1 (satu) tahun iaitu pada sesi peperiksaan akhir yang berikutnya. (akan diperincikan dalam Garis Panduan Lengkap Pentauliahan Induk)

7.5

Mengemaskini dan menyimpan rekod kehadiran dan penilaian pelatih yang telah disahkan oleh PPL (lampiran JPK/P6 (T1003)-T1T2T4T5) sekurangkurangnya dalam tempoh lima (5) tahun dari tarikh tamat latihan.

7.6

Memastikan

semua

urusan

penilaian,

verifikasi

diselesaikan sebelum pelatih menamatkan latihan.

10

dalaman

dan

luaran


8.0

SISTEM PENILAIAN

8.1

Markah Penilaian Mengikut Tahap

TAHAP

JENIS PENILAIAN


PEMBAHAGIAN MARKAH MENGIKUT KOMPONEN

TAHAP 1

Kerja Kursus

100%

Core Abilities

Lulus

Kerja Kursus

40%

Penilaian Akhir

60%

Core Abilities

Lulus

DKM & DLKM

Kerja Kursus

40%

(TAHAP 4 & 5)

Projek Akhir

20%

Penilaian Akhir

40%

Latihan Industri

Lulus

TAHAP 2 & 3

Core

Abilities

sahaja)

11

(DKM Lulus


8.2


Markah Penilaian untuk Kerja Kursus

8.2.1 Penilaian SKM Tahap 1 - Kerja Kursus

Bil

1

% Lulus Minimum

Komponen Penilaian

setiap modul / CU

Skor

Teori

50%

Lulus

Praktikal

50%

Lulus

50%

LULUS

Kerja Kursus

MARKAH PENUH (100%)

8.2.2 Penilaian SKM Tahap 2 dan 3

Bil

1

2

Komponen Penilaian

%

Lulus

Maksimum

% Lulus Minimum Skor

Teori

15

7.5

Lulus

Praktikal

25

12.5

Lulus

Teori

20

15

Lulus

Praktikal

40

25

Lulus

60

LULUS

Kerja Kursus

Peperiksaan Akhir

MARKAH PENUH (100%)

12



8.2.3 Penilaian SKM Tahap 4 dan 5

Bil

1

2

3

Komponen Penilaian

%

Lulus %

Skor

Maksimum

Minimum

Teori

15

7.5

Lulus

Praktikal

25

12.5

Lulus

20

12

Lulus

Teori

15

11

Lulus

Praktikal

25

17

Lulus

60

LULUS

Kerja Kursus

Projek Akhir

Peperiksaan Akhir

MARKAH PENUH (100%)

9.0

Lulus

PERSIJILAN

Hanya pelatih yang lulus semua komponen penilaian yang ditetapkan oleh JPK layak dianugerahkan sijil seperti berikut :

9.1

Sijil Kemahiran Malaysia (SKM);

9.2

Diploma Kemahiran Malaysia (DKM);

13



BAHAN DOKUMENTASI UNTUK PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA A. DOKUMENTASI

PUSAT

BERTAULIAH

CAWANGAN:

KOLEJ

VOKASIONAL

1.

Dokumen Induk

a. Surat Keputusan Pentauliahan JPK daripada BPTV. b. Surat Kelulusan Pemetaan Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV) JPK. c. Dokumen Pusat Bertauliah Induk JPK/T/KAPPK/01 (TAULIAH INDUK) (Dokumen yang mengandungi Maklumat PBC: Borang A1 – Borang G) Lampiran 1. d. Salinan-salinan Sijil Kelayakan Akademik, Teras dan Induksi bagi semua Pengurus Pusat Bertauliah (PPB), Pegawai Penilai(PP), Pegawai Pengesah Dalaman (PPD). e. Carta Organisasi PBC. f. Semua dokumentasi berkaitan pelaksanaan modul di agensi luar disediakan. a. Nota Kerjasama dengan Agensi Luar atau; b. Surat Persetujuan Pelaksanaan Latihan di Agensi Luar

B. DOKUMEN PEGAWAI PENILAI (PP) 1. Maklumat PP termasuk Salinan sijil-sijil berkaitan 2. Carta Organisasi Mengikut Program 3. Semua dokumen berkaitan latihan dan pengajaran dan pembelajaran 4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran 5. Jadual Pengajaran

C. DOKUMEN PEGAWAI PENGESAH DALAMAN a. Maklumat PP termasuk Salinan sijil-sijil berkaitan b. Carta Organisasi Mengikut Program

14



D. DOKUMEN PELAJAR (PELATIH) i.

Proses penilaian untuk mecapai persijilan kemahiran Malaysia terbahagi kepada beberapa bahagian seperti di dalam rajah di bawah:

TAHAP

JENIS PENILAIAN

PERKARA

PENILAI

DINILAI Pentaksiran

Berterusan Teori & Amali

PP DAN PPD

TAHAP 1

(Kendiri:

¬^

dan

(PB): bersamaan Kerja Kursus

dengan TAHUN

Core

Abilities Teori & Amali

1

SVM (Employability Skills) (SEMESTER 1 & 2) Pentaksiran

¬^bersamaan

TAHUN

2

semula oleh PPL

PP DAN PPD (Kendiri: Akhir Teori & Amali

Core

dan

Menyemak menverifikasi

semula)

SVM :Penilaian Akhir (PA)

(SEMESTER 3 & 4)

semula)


Peperiksaan

dengan

menverifikasi

Disemak dan disahkan

2 (PB): Kerja Kursus

TAHAP

Menyemak


Abilities Teori & Amali

semula oleh PPL

(Employability Skills) Pentaksiran


(PB): Kerja Kursus Peperiksaan

Akhir Teori & Amali

PP DAN PPD (Kendiri:

Menyemak

TAHAP 3

:Penilaian Akhir (PA)

¬^bersamaan

Core Abilities (Profesional Teori & Amali

dengan

semula)

Pekerjaan)


TAHUN

1

dan

DVM

menverifikasi

semula oleh PPL

(SEMESTER 1& 2)

15


TAHAP

JENIS PENILAIAN

PERKARA


PENILAI

DINILAI

Pentaksiran


PP DAN PPD

(PB):

(Kendiri:

Kerja Kursus

dan

Menyemak menverifikasi

semula) Disemak dan disahkan semula oleh PPL

Projek Akhir

Penulisan Perbentangan

& Dinilai oleh PP dan PPD

serta

disemak

dan disah oleh PPL. TAHAP 4 (DKM )

Bagi

¬

akan dinilai bersama

^

bersamaan

oleh PP,PPD dan PPL

dengan TAHUN

pembentangan

2

atau PPL, JPK dan

DVM

TAC

(SEMESTER 3 & 4) Peperiksaan

Akhir Teori & Amali

:Penilaian Akhir (PA)

PP DAN PPD (Menyemak

dan

menverifikasi semula) Disemak dan disahkan semula oleh PPL OJT (Latihan Industri)

Perlaporan Buku Log

& Dinilai oleh PP dan PPD dan disah oleh PPL

Core Abilities (Profesional Teori & Amali

PP DAN PPD

Pekerjaan)

(Menyemak

dan

menverifikasi semula)

16


TAHAP

JENIS PENILAIAN


PERKARA

PENILAI

DINILAI Disemak dan disahkan semula oleh PPL 

Penilaian Akhir yang akan diambil kira untuk Persijilan Kemahiran Malaysia akan dimaklumkan.

ii.

Semua penilaian akan bergantung penuh kepada dokumentasi dan peperiksaan seperti dinyatakan di atas.

iii.

Semua dokumentasi pelajar mestilah TERATUR dan DIATUR mengikut tahap untuk dinilai. a. Kerja Kursus b. Projek Akhir c. Laporan OJT (Latihan Industri LI) d. Peperiksaan Akhir

E. SUSUNAN

1. Portfolio Pelajar (Pelatih) adalah terdiri daripada 4 dokumentasi

seperti

berikut: (Muka Hadapan/Cover contoh: dilampirkan)

a. Portfolio Pelatih disediakan kepada 4 (empat):

1. Portfolio Induk iaitu Portfolio Kompetensi Pelatih yang mengandungi:

17



PORTFOLIO KOMPETENSI PELATIH 1.

Maklumat Calon / Resume

2.

Salinan Kad Pengenalan

3.

Salinan Resit Pembayaran dan Pendaftaran Calon *(akan diedarkan oleh BPTV)

4.

Struktur Program Kolej Vokasional SVM dan DVM (KSKV)

5.

Carta Profil Pekerjaan Teras 1/2/3 & 4 (JPC)

6.

Carta Profil Kompetensi TERAS 2/3 & 4 (CPC)

7.

Carta Profil Pekerjaan NCS - Core Abilities Tahap 1/2/3 & 4 (Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan)

8.

JPK/ PEMETAAN/02 (Mengikut Program)

9.

Training Pathway - TERAS (Laluan Latihan)

10.

Training Pathway - NCS - Core Abilities Tahap 1/2/3 & 4 (Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan)

11.

Rekod Penilaian Kumulatif – TERAS (RPK) – TAHAP 1, 2, 3 & 4

12.

Rekod Penilaian Kumulatif – NCS - Core Abilities Tahap 1/2/3 & 4 (Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan)

(Perlu diasingkan dan di Tag menggunakan separator. Mesti ditulis mengikut maklumat)

18



2.Portfolio Bukti Keterampilan SVM (Tahap 1 hingga 2) Muka depan Portfolio : Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula tahap terendah hingga tahap tertinggi contohnya: P-119-1

Juruteknik Automotif

TP-300-2

Juruteknik Kenderaan Motor

TP-300-3

Juruteknik Kanan Kenderaan Motor

P-080-4

Eksekutif Automotif

Rekod Penilaian Kumulatif – TERAS (RPK) - TAHAP 1 dan 2 (Asal) Rekod Penilaian Kumulatif – TERAS (RPK) - TAHAP 1 dan 2 (untuk verifikasi semula): dilampirkan (Perlu diasingkan dan di Tag menggunakan separator. Mesti ditulis mengikut maklumat) 3.

Portfolio Bukti Keterampilan DVM (Tahap 3 hingga 4) Muka depan Portfolio: Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula tahap terendah hingga tahap tertinggi contohnya: P-119-1

Juruteknik Automotif

TP-300-2

Juruteknik Kenderaan Motor

TP-300-3

Juruteknik Kanan Kenderaan Motor

P-080-4

Eksekutif Automotif

Rekod Penilaian Kumulatif – TERAS (RPK) - TAHAP 3 dan 4(Asal) Rekod Penilaian Kumulatif – TERAS (RPK) - TAHAP 1 dan 2 (untuk verifikasi semula): dilampirkan (Perlu diasingkan dan di Tag menggunakan separator. Mesti ditulis mengikut maklumat) 19



4. Portfolio Bukti Keterampilan Core Abilities (Tahap 1 hingga 4) Muka depan Portfolio: Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula tahap terendah hingga tahap tertinggi contohnya: Z-009-1

NCS Core Ability

Z-009-2

NCS Core Ability

Z-009-3

NCS Core Ability

Z-009-4

NCS Core Ability

Rekod Penilaian Kumulatif – NCS - Core Abilities 1/2/3 & 4 (Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan) (Asal) Rekod Penilaian Kumulatif – NCS - Core Abilities 1/2/3 & 4 (Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan): dilampirkan Borang JPK /CA/01 mengikut tahap.

(Perlu diasingkan dan di Tag menggunakan separator. Mesti ditulis mengikut maklumat) b. Susunan bagi semua portfolio bukti ketrampilan haruslah dibuat mengikut pemetaan atau NOSS Matriks yang telah diluluskan.

c. Sekiranya modul yang mewakili duty dan task berada di tahap yang berlainan atau dilaksanakan di tahun yang berlainan maka ia perlulah ditag atau ditandakan dengan menyatakan tarikh/tahun ia dilaksanakan. d. Bagi mana-mana modul yang mewakili duty dan task yang telah dilaksanakan dalam komponen ES/PP (Core Abilities), ia juga mesti ditag atau ditandakan.

20



F. Latihan Industri (LI) atau OJT 1. Penilaian bagi LI/OJT adalah seperti yang telah diselaraskan di dalam Garis Panduan OJT. 2. Setiap calon WAJIB mengikuti tempoh latihan selama sekurang-kurangnya 3 bulan untuk dinilai di bawah persijilan kemahiran Malaysia. 3. Pemantauan oleh pegawai pemantau mestilah sekurang-kurangnya 1 kali. 4. Keputusan LI/OJT adalah Lulus (L) atau Gagal (G) sahaja yang akan dicatatkan. 5. Calon yang GAGAL LI/OJT perlu Ulang Nilai. (akan diperincikan dalam Garis Panduan Lengkap Pentauliahan Induk) 6. Format penilaian OJT adalah seperti di dalam Garis Panduan OJT. a. b. c. d. e.

Borang Analisis Pencapaian Prestasi OJT (K VOJT/15) Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/13) Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/11) Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/10) Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/9)

G. Projek Akhir 1. Format penilaian Projek Akhir ada di dalam Garis Panduan Projek Tahun Akhir di muka surat 28 dan 29. 2. Penilaian semua komponen kecuali pembentangan adalah oleh PP, disahkan oleh PPD dan diverifkasi oleh PPL. 3. Hanya komponen pembentangan yang akan dinilai oleh PP, PPD dan PPL atau JPK dan TAC. 4. Penilaian Projek Akhir pelatih hendaklah telah dinilai 75% memenuhi SKPK oleh PB Cawangan sebelum hari Penilaian Akhir. 5. Penilaian Projek Akhir pelatih semasa pembentangan (15 minit) adalah sebanyak 25% oleh Pegawai Penilai dan sesi soal jawab (5 minit).

21


22




TATACARA PERLAKSANAAN PEPERIKSAAN AKHIR PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB: A. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)

1. Mengadakan taklimat kepada Pegawai Pengesah Luaran (PPL) berkaitan pengurusan dan pelaksanaan peperiksaan Akhir. (1 jam sebelum peperiksaan)

2. Memastikan semua aspek berkaitan pelaksanaan peperiksaan akhir mengikut prosedur: a. persediaan tempat dewan peperiksaan/ kelas dan bengkel b. kawalan

keselamatan

agar

tiada

berlaku

kebocoran

dan

peperiksaan dilaksanakan dengan penuh intergriti. c. Semua urusan dokumentasi untuk penilaian dan dokumen untuk dinilai sedia dan teratur.

3. Memastikan agar urusan penilaian oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL) dapat berjalan dengan lancar.

4. Memastikan tempat yang bersesuaian untuk semakan portfolio dan penilaian projek akhir.

5. Melantik Ketua Pengawas Dalaman dan Pengawas Peperiksaan untuk membantu dalam urusan peperiksaan.

23



6. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat Kolej Vokasional untuk memperakukan keputusan penilaian pelajar. Jawatankuasa terdiri daripada: a. Pengarah KV b. Timbalan Pengarah Akademik c. Ketua Jaminan Kualiti d. Ketua-ketua Jabatan e. Ketua-ketua Unit (Tatacara dan peranan Jawatankuasa Jaminan Kualiti KV di lampiran berbeza)

B. Ketua Penyelaras Pusat Bertauliah Cawangan (PBC)

1. Menyediakan bahan taklimat untuk Pegawai Pengesah Luaran (PPL) berkaitan pengurusan dan pelaksanaan peperiksaan Akhir. (1 jam sebelum peperiksaan)

2. Bertindak sebagai Ketua Pengawas Dalaman.

3. Memastikan semua dokumentasi pelajar diatur, teratur dan mengikut tahap untuk dinilai. i.

Kerja Kursus

ii.

Projek Akhir

iii.

Laporan OJT (Latihan Industri LI)

iv.

Peperiksaan Akhir

4. Memastikan semua dokumentasi berkaitan pelaksanaan modul di agensi luar disediakan untuk disemak oleh PPL/JPK. 3.1

Nota Kerjasama dengan Agensi Luar.

3.2

Surat Persetujuan Pelaksanaan Latihan di Agensi Luar

24



5. Menyemak dan menentusah pengisian Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER- BPTV. (Rujuk Lampiran 2: Contoh Borang) 4.1

Nama Pelatih, No Kad Pengenalan, No Kumpulan, Tarikh Mula Kursus, Tarikh Tamat Kursus, No Rujukan Bayaran dan lain-lain maklumat berkaitan

4.2

Menyemak dan menamakan pelatih yang tidak dapat menduduki peperiksaan akhir (sakit/ kematian/dll)

4.3

Memastikan semua markah berkaitan mengikut tahap telah diisi dengan tepat berdasarkan kaedah/formula yang ditetapkan.

4.4

Memastikan semua pegawai yang memverifikasi dan menilai menurunkan tandatangan dan tarikh seperti yang diputuskan.

6. Memastikan semua Rekod Pencapaian Kumulatif (RPK) bagi hard skills dan Core Abilities diisi dan diverifikasi mengikut maklumat yang tepat. Tatacara semakan adalah seperti perkara 4. Rujuk Lampiran 3 untuk RPK Teras dan Lampiran 4 untuk RPK Core Abilities.

7. Menyemak dan memaklumkan kepada PPL tatacara peperiksaan akhir (Teori dan Amali dan Projek Akhir)

8. Memastikan pelaksanaan peluang nilai semula (jika perlu) dapat dilaksanakan mengikut jadual.

9. Menguruskan perlaporan On Job Training (OJT) dan penyerahan markah penilaian.

10. Menguruskan pelaksanaan penilaian Projek Akhir. Penilai akan terdiri daripada PPL, PP dan PPD.

25



11. Memastikan bahawa permarkahan Projek Akhir telah dilaksanakan kecuali bagi skop pembentangan; yang akan dinilai oleh PPL,PP dan PPD

12. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej untuk persijilan kemahiran Malaysia.

13. Pegawai Penghubung untuk Jawatankuasa Pra-Senat dan Jawatankuasa Senat bagi persijilan kemahiran Malaysia.

14. Bekerjasama dengan Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) untuk tujuan permohonan sijil SKM.

15. Lain-lain tugas berdasarkan arahan daripada masa ke semasa.

C. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)

1. Menyediakan bahan taklimat berkaitan pengurusan peperiksaan di KV untuk makluman Pegawai pengesah Luaran (PPL)

2. Mengurus dan memastikan pengurusan kertas soalan dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan dan penuh intergriti.

3. Memastikan kertas peperiksaan persijilan kemahiran Malaysia diuruskan mengikut prosedur JPK seperti dalam panduan penilaian Panduan Dan Peraturan-Peraturan Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia

4. Menguruskan pengiraan permarkahan bagi tujuan Borang JPK/P6(T1003)SINGLE -TIER- BPTV untuk pelatih KV mengikut formula yang ditetapkan

5. Menguruskan permarkahan bagi perlaporan OJT dan Projek Akhir untuk diisi dalam Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE -TIER- BPTV.

26



6. Memastikan pengiraan semua markah tepat sebelum diserahkan kepada Ketua Penyelaras PBC dan untuk penilaian PPL.

7. Mengurus peperiksaan Akhir; Teori dan Amali, perlaporan OJT dan Penilaian Projek Akhir bersama dengan Ketua Penyelaras PBC.

8. Memastikan penilaian dan pemarkahan projek akhir selain daripada pembentangan telah dilaksanakan.

9. Menyediakan senarai nama pengawas peperiksaan untuk mengawas pelaksanaan peperiksaan akhir persijilan kemahiran Malaysia.

10. Mengumpul dan menguruskan keputusan untuk perakuan Jawatankuasa Jaminan Kualiti KV.

11. Sebagai Urusetia bersama Jawatankuasa Jaminan Kualiti dengan Ketua Penyelaras PBC untuk persijilan kemahiran Malaysia.

12. Pegawai Penghubung untuk Jawatankuasa Pra-Senat dan Jawatankuasa Senat bagi persijilan kemahiran Malaysia.

13. Bekerjasama dengan Ketua Penyelaras PBC untuk tujuan permohonan sijil SKM.


D. Pegawai Pengesah Dalaman

1. Bertindak sebagai Pengawas Peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia.

2. Menyemak dan menentusah kehadiran pelajar.

27



3. Menverifikasi semula RPK semua tahap bagi kursus vokasional dan Core Abilities (ES dan PP) mengikut prosedur yang ditetapkan.

4. Membuat penilaian dan memberi pemarkahan kepada semua komponen dalam projek akhir kecuali skop pembentangan.

5. Memverifikasi keputusan penilaian kertas peperiksaan akhir bagi semua peperiksaan akhir.

6. Memastikan semua portfolio disusun dengan teratur mengikut format yang telah ditetapkan.

7. Bertindak sebagai pegawai penilai bagi pembentangan projek akhir bersama-sama PP dan PPL

8. Bekerjasama dengan Ketua Penyelaras PBC dan Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) dalam pelaksanaan semua penilaian bagi persijilan kemahiran Malaysia.


E. Pegawai Penilai (PP)/Tenaga Pengajar (TP)

1. Bertindak sebagai Pengawas Peperiksaaan.

2. Menyemak dan menentusah kehadiran pelajar.

3. Memastikan semua portfolio pelajar bagi setiap tahun pengajian lengkap dan telah dinilai dan diverifikasi semula mengikut ketetapan.

4. Memastikan semua RPK pelajar ditandatangani dan diverifikasi semula mengikut ketetapan.

28



5. Mengisi dengan tepat semua markah berkaitan mengikut tahap berdasarkan kaedah/formula yang ditetapkan dalam Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER- BPTV.

6. Memeriksa kertas peperiksaan akhir Teori (penandaan skrip jawapan) persijilan kemahiran Malaysia dan mengemukakan markah kepada PPL untuk tujuan peperiksaan Akhir Amali.

7. Memeriksa kertas peperiksaan akhir Amali (penandaan skrip jawapan) persijilan kemahiran Malaysia dan mengemukakan markah kepada PPL dalam untuk tujuan pengesahan.

8. Bertindak sebagai pegawai penilai bagi pembentangan projek akhir bersamasama PPD dan PPL.


29



ARAHAN PENTADBIRAN UNTUK NILAI SEMULA DALAMAN (HANYA UNTUK TAHAP 3 DAN 4 DI BAWAH PENGAWASAN PPL)

1. Mengikut tatacara pelaksanaan peperiksaan akhir persijilan kemahiran Malaysia, pelajar perlu memenuhi syarat LULUS komponen Teori sebelum menduduki komponen Amali. Pecahan wajaran mengikut Tahap adalah seperti berikut

Tahap 3: Bagi Kursus Teknologi Binaan dan Lanskap

TAHUN 1 & 2 DVM (SEMESTER 1,2,3,4) ¬ ^ bersamaan dengan Tahap 3 % Lulus Peringkat

Tahun

Semester Komponen Penilaian

% Lulus

Minimum

Maksimum

setiap

Skor

Duty/Task Semester Kerja DIPLOMA

Tahun

1, 2 ,3,4

/Tahap

(DVM)

3

15

7.5

Lulus

Praktikal

25

12.5

Lulus

20

15

Lulus

40

25

Lulus

100

60

Kursus

VOKASIONAL 1 & 2 MALAYSIA

Teori

Semester Peperiksaan Teori 4 sahaja

Akhir

Praktikal

30



TAHUN 2 DVM (SEMESTER 3 & 4) ¬^ bersamaan dengan Tahap 4 % Lulus Peringkat

Tahun Semester Komponen Penilaian

% Lulus

Minimum

Maksimum

setiap

Skor

Duty/Task DIPLOMA

Semester Kerja

Teori

15

7.5

Lulus

VOKASIONAL

3&4

Praktikal

25

12.5

Lulus

20

12

Lulus

Peperiksaan Teori

15

11

Lulus

Akhir

25

17

Lulus

100

60

Lulus

Kursus

MALAYSIA Tahun Semester Projek Akhir

(DVM)

2/ Tahap

4 sahaja

Praktikal

4

2. Untuk tujuan nilai semula dalaman, pelajar yang gagal komponen Teori akan menduduki semula peperiksaan tersebut pada masa yang ditetapkan. Kolej boleh membuat penetapan mengikut kesesuaian setelah perbincangan diadakan dengan Pegawai Pengesah Luaran (PPL).

3. Bagi tempoh penilaian melalui peperiksaan akhir, kertas yang digunapakai adalah kertas SET 2 yang telah dikenalpasti memenuhi syarat mengikut Tahap.

31



TATACARA PENGENDALIAN PENGURUSAN PENILAIAN PADA AKHIR PEPERIKSAAN TAHUN 2016

1. Semua

KV-PBC

perlu

mengadakan

mesyuarat

penutup

atau

‘exit

conference” bersama-sama Pegawai Pengesah Luaran (PPL). Hanya PPB, Ketua Penyelaras PBC dan Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej Vokasional perlu hadir. Lain-lain pegawai adalah di bawah budi bicara PPB.

2. Keputusan calon adalah sulit dan terhad kepada PPL, Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej Vokasional dan Pentadbir Induk BPTV sahaja.

3. Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti (JKJK) bertindak memperakukan penilaian yang telah dilaksanakan. Tatacara akan dikemukakan dalam lampiran berbeza. Mesyuarat perlu diadakan dalam tempoh seminggu selepas peperiksaan.

4. Pihak KV-PBC perlu menghantar dokumen seperti dalam lampiran (senarai semak permohonan pengeluaran sijil yang dilampirkan bersama BPTV/PSPI2016/TPPKK/PA/01) kepada alamat berikut menggunakan pos berdaftar:

Kepada: Ketua Penolong Pengarah Kemahiran (Urusetia kepada Pentadbir Induk BPTV K05000P) Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia, Tingkat 5 & 6, Blok E14, Parcel E, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Tel : 03 8884 5183 Faks: 03 8884 5195 Emel: [email protected]

5. Pastikan borang JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV adalah borang asal yang telah ditandatangani (asal/hidup) oleh PP, PPD, PPL & PPB.

32



6. Pihak KV-PBC perlu membuat salinan / (duplicate) bewarna borang JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV untuk tujuan simpanan KV-PBC dan perlu diemel softcopy kepada

[email protected] dan

[email protected] 7. Sila emelkan juga “soft copy” JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV dalam bentuk ms-Excel kepada alamat seperti di para. 4.

8. Pihak KV-PBC perlu membuat pelaporan pelaksanaan peperiksaan akhir Kolej Vokasional menggunakan format yang dilampirkan. (Emel kepada alamat emel di atas selepas mesyuarat JKJK dan poskan bersama-sama dokumen di senarai semak BPTV/PSPI-2016/TPPKK/PA/03)

9. Dokumentasi calon iaitu a. Portfolio b. Projek Tahun Akhir c. Laporan OJT/Latihan Industri

adalah hak milik calon. KV-PBC perlu menyerahkan semua dokumen berkenaan dan ditandatangani penerimaan oleh calon. Sesalinan borang pengesahan perakuan perlu disimpan di KV-PBC (Pastikan calon menyimpan dokumen tersebut dengan baik dalam tempoh 3 tahun). (Rujuk BPTV/PSPI2016/TPPKK/PA/02)

10. KV-PBC perlu membuat dan menyimpan satu salinan dokumentasi yang terbaik untuk tujuan simpanan dan rujukan (Sekurang-kurangnya hanya 1 calon terbaik bagi setiap program)

11. Semua bahan dokumentasi calon hanya BOLEH dipulangkan apabila semua urusan berkaitan Diploma Vokasional Malaysia dan MQA diselesaikan.

33



PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA – JAWATANKUASA UNTUK PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA DI KOLEJ VOKASIONAL PERINGKAT PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC): KOLEJ VOKASIONAL (KV) A. JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI 1. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

i. "Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat PB Cawangan bagi memperaku keputusan penilaian peperiksaan bagi penganugerahan sesuatu Sijil;

ii. Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab untuk menyemak, meneliti dan memperakukan segala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK.

iii. Jawatankuasa ini ditubuhkan bertujuan untuk memastikan semua urusan penilaian bermula Tahap 1 sehingga tahap tertinggi (Tahap 3/4 berjalan dengan lancar dan mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM)

2. KEAHLIAN 1. Pengarah KV (PPB): Pengerusi (tidak boleh diwakilkan) 2. Timbalan Pengarah Akademik 3. Ketua Jaminan Kualiti 4. Ketua-Ketua Jabatan 5. Ketua-Ketua Unit 6. Urusetia Bersama a. Ketua Penyelaras PBC b. Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

34



3. OBJEKTIF

a. Memastikan pelaksanaan penilaian adalah mengikut prosedur dan standard yang telah ditetapkan b. Memperakukan

keputusan

penilaian

peperiksaan

bagi

penganugerahan persijilan kemahiran. c. Mengadakan mesyuarat dalam tempoh seminggu selepas tamat peperiksaan akhir persijilan kemahiran Malaysia. d. Mengemukakan minit mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti KV, keputusan peperiksaan dan perlaporan selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas tarikh mesyuarat kepada Pentadbir Induk.

4. KAEDAH PELAKSANAAN

i.

Agenda: a. Menyemak semua proses penilaian yang telah dilaksanakan. b. Menyemak dokumen pengajaran dan pembelajaran (PdP , skrip jawapan pelajar dan rekod kehadiran pelajar bagi kursus yang bermasalah (prestasi rendah dan kurang memuaskan) c. Menyemak dan mengenalpasti CoCu kursus yang gagal dicapai. d. Memastikan masalah disiplin pelajar yang memberi kesan kepada PdP, penilaian akhir telah diambil tindakan. e. Menyemak semua pengesahan yang telah dibuat oleh PP, PPD dan PPL. f. Memperakukan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia. g. Post Mortem dan perlaporan pelaksanaan peperiksaan. h. Hal-Hal Lain

ii. Minit Mesyuarat 35



Rujuk format yang dilampirkan (Lampiran 5)

iii.

Perakuan Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 6)

iv.

Perlaporan Rujuk format seperti BPTV/PSPI-2016/TPPKK/PA/03

36



PERINGKAT ZON B. JAWATANKUASA PRA-SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON : (PENTAULIAHAN INDUK BPTV) 1. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB i.

"Jawatankuasa Pra-Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk untuk menyemak dan mengesahkan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Jaminan Kualiti.

2. KEAHLIAN 1. Pengerusi Zon KV (Pengarah KV) 2. Jawatankuasa Jaminan Kualiti dari setiap KV; 3. Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional, KPM 4. Jabatan Pembangunan Kemahiran

5. KAEDAH PELAKSANAAN i.

Agenda: a. Menyemak semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon. b. Memperakukan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon. c. Hal-Hal Lain

6. TUGAS PENGERUSI JAWATANKUASA PRA SENAT a. Mempengerusikan mesyuarat pra senat b. Memastikan segala keputusan peperiksaan pelajar dibentangkan dengan jelas oleh Pengarah KV selaku Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan. c. Memperakukan pencapaian dan keputusan peperiksaan pelajar bagi persijilan kemahiran Malaysia. d. Menerima cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut kursus daripada setiap KV.

37



e. Memastikan semua cadangan penyelesaian terhadap isu-isu berbangkit

dan

penambahbaikan

diselaraskan

diantara

KV

kawalan.

7. TATACARA a. Ucapan aluan daripada Pengerusi Jawatankuasa Pra Senat iaitu Pengerusi Zon b. Pembentangan

oleh

Pengurus

Pusat

Bertauliah

Cawangan

(Pengarah KV ) i. Memperkenalkan diri dan memaklumkan perincian tentang kursus yang hendak dibentangkan. ii. Setiap Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan

(Pengarah KV )

perlu membentangkan perincian keputusan pencapaian pelajar melalui Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra Senat Persijilan Kemahiran. iii. Menjelaskan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang GAGAL dalam kursus tersebut. iv. Menjelaskan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat peratusan pencapaian yang rendah dan kurang memuaskan. v. Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan Persijilan Kemahiran Malaysia. c. Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah. d. Perakuan pengesahan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pra Senat. (Rujuk Lampiran 7.)

8. Minit Mesyuarat Minit mesyuarat hendaklah disediakan oleh Ketua Penyelaras PBC yang dilantik dengan mencatat semua kesilapan, pembetulan dan pengesahan keputusan setiap pelajar, kursus dan hal-hal yang berkaitan. Rujuk format yang dilampirkan (Lampiran 8)

38



9. Perlaporan Keseluruhan Perlaporan pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pra- Senat dirumuskan melalui minit mesyuarat setiap zon yang diterima oleh Urusetia kepada Pentadbir Induk. Wakil Urusetia kepada Pentadbir Induk perlu hadir di setiap Mesyuarat Jawatankuasa Pra Senat di peringkat zon. Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 9)

39



PERINGKAT KEBANGSAAN C. JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL 1. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB i.

"Jawatankuasa Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat Pentadbir Induk meluluskan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Pra-Senat.

2. KEAHLIAN 1. Pengarah BPTV: Pengerusi (tidak boleh diwakilkan) 2. Wakil Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK) 3. Wakil Lembaga Peperiksaan (LP) 4. Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV 5. Pengerusi Zon KV dan; 6. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB); 3. TUGAS PENGERUSI JAWATANKUASA SENAT

i.

Mengesahkan keputusan peperiksaan pelajar-pelajar Sijil dan Diploma Kemahiran Malaysia.

ii.

Meluluskan

keputusan peperiksaan pelajar-pelajar Sijil dan

Diploma Kemahiran Malaysia. iii.

Memperakui dan meluluskan cadangan pelajar terbaik mengikut kursus dan pelajar terbaik keseluruhan bagi Persijilan kemahiran Malaysia.

iv.

Meluluskan penambahbaikan ke atas proses atau prosedur pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

v.

Melulus

dan

mengesahkan

dasar-dasar

pembelajaran

dan

pengajaran program latihan kemahiran untuk dilaksanakan di Kolej Vokasional mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM) 40



4. TUGAS JAWATANKUASA SENAT i.

Menyemak keputusan penilaian kendiri dan penilaian akhir pelajarpelajar KV.

ii.

Memberi cadangan penyelesaian kepada isu-isu berbangkit.

iii.

Membantu Pengerusi membuat keputusan .

iv.

Memastikan proses /prosedur kualiti dipatuhi.

5. KAEDAH PELAKSANAAN

i.

Agenda: a. Menyemak semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon. b. Meluluskan

keputusan

penilaian

peperiksaan

bagi

persijilan

kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon. c. Meluluskan cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional mengikut kursus. d. Meluluskan

cadangan

pelajar

terbaik

keseluruhan

Persijilan

Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional. e. Meluluskan penganugerahan Sijil Kemahiran Malaysia dan Diploma Kemahiran Malaysia kepada calon mengikut sesi tahun penilaian. f. Hal-Hal Lain 1. penambahbaikan ke atas proses atau prosedur pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM). 2. perbincangan pengajaran

dasar-dasar program

pembelajaran

latihan

kemahiran

dan untuk

dilaksanakan di Kolej Vokasional mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM)

ii.

Minit Mesyuarat Rujuk format yang dilampirkan (Lampiran 10)

41



iii.Perlaporan Keseluruhan Perlaporan pelaksanaan mesyuarat Jawatankuasa Senat dirumuskan melalui minit mesyuarat yang diterima oleh Urusetia kepada Pentadbir Induk. Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 11)

6. TATACARA MESYUARAT SENAT i.

Ucapan

aluan

Pengerusi

Jawatankuasa

Senat

Kebangsaan

Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional . ii.

Pengesahan minit mesyuarat senat yang terkini.

iii.

Pembentangan oleh Pengarah KV (Pengurus Pusat Bertauliah) a. Memperkenalkan diri dan memaklumkan tentang program yang ingin dibentangkan. b. Membentangkan keputusan peperiksaan merangkumi Tahap 1, Tahap 2, Tahap 3 dan Tahap 4 dan analisa pencapaian keseluruhan. c. Menerangkan secara umum pencapaian pelajar bagi: i.Kedudukan Terbaik (KTG) – Terampil Cemerlang ii.Kedudukan Baik Graduat (KBG) – Terampil d. Memaklumkan peratusan serta menjelaskan permasalahan pelajar : i.Kedudukan Gagal (KG) -Belum Terampil (BT) ii.Kedudukan Bersyarat (KB) – Tangguh Penilaian (TP) iii.Ulang Nilai supaya tiada berlaku sebarang keraguan dan boleh disahkan.

e. Permohonan untuk mengadakan Ulang Nilai untuk calon KG dan tempoh keputusan untuk calon KB-TP. f. Mengemukakan nama pelajar terbaik mengikut kursus dan pelajar terbaik keseluruhan.

iv.

Kelulusan terhadap keputusan dan pencapaian oleh Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional untuk program yang dibentangkan. 42


v.


Kelulusan untuk menganugerahkan Sijil Kemahiran Malaysia dan Diploma Kemahiran Malaysia oleh Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional untuk program yang dibentangkan.

vi.

Keputusan peperiksaan pelajar KV yang gagal disahkan atas sebab-sebab tertentu.

vii.

*Dokumen penilaian iaitu Borang T1003 bagi bahagian penilaian kendiri hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi Senat sebaik sahaja keputusan peperiksaan persijilan kemahiran Malaysia diluluskan.

viii.

*Minit mesyuarat dan perlaporan perjalanan mesyuarat disediakan oleh Urusetia kepada Pentadbir Induk dan akan direkodkan serta dikemukakan kepada badan persijilan JPK dalam tempoh selewatlewatnya 2 minggu daripada tarikh mesyuarat diadakan.

43



LAMPIRAN 5 MESYUARAT JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI KOLEJ VOKASIONAL ABC: PUSAT BERTAULIAH KOD K050067 BIL. 1/2016

Tarikh

:

21hb. April 2016 ( Khamis )

Masa

:

10.30 pagi

Tempat

:

Kolej Vokasional ABC

Kehadiran Ahli

:

1. Nama, Pengarah KV ABC

-

Pengerusi

-

Urusetia Urusetia Pencatat

2. Nama , TPA 3.

10. Nama , Ketua Penyelaras PBC 11. Nama, KJPP 12. Nama

1.0

Ucapan Aluan Pengerusi 1.1

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ……….

2.0

Penyemakan proses penilaian peperiksaan.

3.0

Penyemakan pengesahan oleh pegawai-pegawai penilai dan pengesah.

4.0

Perakuan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia.

5.0

Post Mortem pelaksanaan penilaian

6.0

Penyediaan perlaporan pelaksanaan peperiksaan.

7.0

Hal-Hal Lain

8.0

Mesyuarat ditangguhkan

44


Disediakan


Disemak Oleh: TPA

Disahkan Oleh:PPB

……………………………

……………………………

……………………………

……………..

……………..

……………..

Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

Oleh:Pencatat

45



LAMPIRAN 6 Kepada: Pentadbir Induk (K05000P) Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia, Tingkat 5 & 6, Blok E14, Parcel E, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej Vokasional ABC: Pusat Bertauliah Kod K050067 yang telah bermesyuarat pada tarikh setelah menyemak dan meneliti maka dengan ini memperakukan bahawa keputusan penilaian seramai 278 calon yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 di Kolej Vokasional ABC: PBC Kod K050067 seperti berikut: 1. Kumpulan & Kod NOSS Program & Bil. Calon 2. Kumpulan & Kod NOSS Program & Bil. Calon 3. …dan seterusnya (bergantung kepada bilangan kumpulan dan nama program) adalah mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM). TT: PPB

TT: TPA

TT: KJK

Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

Cop:

Cop:

Cop:

TT: KJ (TT ikut bilangan Prog)

TT: Urusetia KPyPBC

TT: Urusetia KJPP

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Cop:

Cop:

Nama: Jawatan: Tarikh: Cop: 

Perakuan ini perlu dibuat 2 salinan (1 PBC; 1 Pentadbir Induk) dan dicetak depan dan belakang untuk tandatangan. 46



Lampiran 7 PENGESAHAN JAWATANKUASA PRA-SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON BIL. 1/2016 (PENTAULIAHAN INDUK BPTV) Kepada: Pentadbir Induk (K05000P) Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia, Tingkat 5 & 6, Blok E14, Parcel E, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Jawatankuasa Pra Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasiona Zon -------------yang telah bermesyuarat pada tarikh setelah menyemak dan meneliti maka dengan ini MENGESAHKAN bahawa keputusan penilaian bagi seramai

(jumlah keseluruhan)

calon

yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 dan dibentangkan kepada jawatankuasa ini di Kolej Vokasional seperti berikut: BIL.

NAMA PBC (KV)

KOD PUSAT

KUMPULAN & KOD

BIL. CALON

CATATAN

NOSS PROGRAM

adalah mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

47



Disediakan: TT: PPB

TT: TPA

TT: Urusetia KPyPBC Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

Cop:

Cop:

Cop:

Disemak dan Disahkan Oleh: TT: Pengerusi Zon

TT: Pentadbir Induk

TT: JPK

Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

Cop:

Cop:

Cop:



Perakuan ini perlu dibuat bil salinan (1 JK PraSenat; 1 Pentadbir Induk; 1 JPK dan bil. PBC) dan dicetak depan dan belakang untuk tandatangan.

48



Lampiran 8 MESYUARAT JAWATANKUASA PRA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON………… BIL. 1/2016 (PENTAULIAHAN INDUK BPTV KPM)

Tarikh

:


Masa

:

10.30 pagi

Tempat

:


Kehadiran Ahli

:

4. Nama, Pengerusi Zon(Pengarah KV )

-

Pengerusi

-


5. Nama, Pengarah KV ABC 6. Nama, Pengarah KV DEF 7. Nama, Pengarah KV GHI 8. Nama , TPA 9.

13. Nama, Wakil BPTV 14. Nama, Wakil JPK 15. Nama , Ketua Penyelaras PBC 16. Nama, KJPP 17. Nama

9.0


Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ………. 9.1.1 Pembentangan perincian keputusan pencapaian pelajar

melalui

Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra Senat Persijilan Kemahiran. 9.1.2 Penjelasan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang GAGAL dalam kursus tersebut. 9.1.3 Penjelasan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat peratusan pencapaian yang rendah dan kurang memuaskan.

49



9.1.4 Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan Persijilan Kemahiran Malaysia. 9.2

Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah.

10.0

Hal-Hal Lain

11.0


Disediakan Oleh: PPB (Nama KV & Kod PBC)

Disemak

…………………………………………..

…………………………………………..

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Disahkan Oleh:Ahli BPTV (Agensi) ……………………………

Disahkan Oleh:Ahli JPK (Agensi) ……………………………

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Oleh:

Urusetia

kepada

Pentadbir Induk

50



Lampiran 9 LAPORAN PENTADBIR INDUK BERKAITAN PELAKSANAAN MESYUARAT JAWATANKUASA PRA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON………… BIL. 1/2016 (PENTAULIAHAN INDUK BPTV KPM)

Tarikh

:


Masa

:

10.30 pagi

Tempat

:


Kehadiran Ahli

:

10. Nama, Pengerusi Zon(Pengarah KV )

-

Pengerusi

-


11. Nama, Pengarah KV ABC 12. Nama, Pengarah KV DEF 13. Nama, Pengarah KV GHI 14. Nama , TPA 15.

18. Nama, Wakil BPTV 19. Nama, Wakil JPK 20. Nama , Ketua Penyelaras PBC 21. Nama, KJPP 22. Nama

12.0



12.1.1 Pembentangan perincian keputusan pencapaian pelajar

melalui

Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra Senat Persijilan Kemahiran. 12.1.2 Penjelasan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang GAGAL dalam kursus tersebut. 12.1.3 Penjelasan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat peratusan pencapaian yang rendah dan kurang memuaskan.

51



12.1.4 Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan Persijilan Kemahiran Malaysia. 12.2

Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah.

13.0

Hal-Hal Lain

14.0


Disediakan

Oleh:

Urusetia

kepada

Pentadbir Induk ………………………………………….. Nama: Jawatan: Tarikh: Disahkan Oleh:Ahli BPTV (Agensi) ……………………………

Disahkan Oleh:Ahli JPK (Agensi) ……………………………

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Disahkan Oleh:PPB (Nama KV & Kod PBC)



……………………………

…………………………..

……………………………..

Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

52






……………………………

…………………………..

……………………………..

Nama:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

53



Lampiran 10 PENGESAHAN JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON BIL. 1/2016 (PENTAULIAHAN INDUK BPTV) Kepada: Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran Jabatan Pembangunan Kemahiran Kementerian Sumber Manusia Aras 7- 8 Blok D4 Parcel D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional bagi Pentauliahan Induk Kod K05000P Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah bermesyuarat pada tarikh dan, setelah menyemak dan meneliti maka dengan ini MELULUSKAN keputusan penilaian bagi seramai (jumlah keseluruhan)

calon

di bil. PBC yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 yang telah dibentangkan kepada jawatankuasa ini seperti berikut: BIL.

NAMA PBC (KV)

KOD PUSAT

KUMPULAN & KOD

BIL. CALON

CATATAN

NOSS PROGRAM

Jawatankuasa ini memperakui bahawa kelulusan yang diberikan adalah mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

54



Disediakan Oleh:Urusetia Kepada

Disemak Oleh: Timbalan Pengarah

Pentadbir Induk(dinamakan)

Pengurusan Akademik BPTV

…………………………………………..

…………………………………………..

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Disahkan Oleh: Pengerusi Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional (Agensi) …………………………… Nama: Jawatan: Tarikh:



Perakuan ini perlu dibuat bil.salinan (1 JK Senat; 1 Pentadbir Induk; 1 JPK dan bil. PBC) dan dicetak depan dan belakang untuk tandatangan.

55



Lampiran 11 MESYUARAT JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL BIL. 1/2016 (PENTAULIAHAN INDUK BPTV KPM)

Tarikh

:


Masa

:

10.30 pagi

Tempat

:


Kehadiran Ahli

:

16. Pengarah BPTV

-

Pengerusi

17. Bahagian Pembangunan Kurikulum 18. Lembaga Peperiksaan 19. Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV 20. Pengerusi Zon KV 21.

25.Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan

40. Urusetia kepada Pentadbir Induk

15.0



15.2

Penyemakan semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon.

15.3

Meluluskan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon.

15.4

Meluluskan cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional mengikut kursus.

15.5

Meluluskan cadangan pelajar terbaik keseluruhan Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional.

56


15.6


Meluluskan penganugerahan Sijil Kemahiran Malaysia dan Diploma Kemahiran Malaysia kepada calon mengikut sesi tahun penilaian.

15.7

Hal-Hal Lain 15.7.1.1 penambahbaikan ke atas proses atau prosedur pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM). 15.7.1.2 perbincangan pengajaran

dasar-dasar program

pembelajaran

latihan

kemahiran

dan untuk

dilaksanakan di Kolej Vokasional mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM)

16.0


Disediakan Oleh:Urusetia Kepada

Disemak Oleh: Timbalan Pengarah

Pentadbir Induk(dinamakan)

Pengurusan Akademik BPTV

…………………………………………..

…………………………………………..

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Disahkan Oleh: Pengerusi Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional (Agensi) …………………………… Nama: Jawatan: Tarikh:

57

GARISPANDUAN PENILAIAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL EDISI 3 8 JUN 2016.pdf

Recommend Documents