CA_M1AA2L7_Estado Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista
Formulación de un estado de resultados (estado de pérdidas y
ganancias)
Antes de iniciar con la lectura es importante que reflexiones y te preguntes de dónde obtienes los datos para elaborar un estado de resultados. Recuerda que los registros que has elaborado en cada cuenta, directamente en las T’s de mayor, deben “saldarse”. Esto significa que necesitas totalizar los cargos y los abonos y determinar su saldo, o sea determinar ¿cuánto queda a la cuenta al final del ejercicio? Posteriormente, vas a llevar dichos saldos al estado de resultados (de acuerdo a la estructura que verás a continuación) y el resultado de dicho estado de resultados, llamado “utilidad”, se inserta en el apartado de capital contable del balance general. La utilidad obtenida por las ventas recibe el nombre de utilidad bruta. Observación.
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la pérdida en ventas o pérdida bruta.
Ahora continúa tu lectura, ya que la siguiente información te será de utilidad para conocer cómo se elabora un estado de resultados.
Empleo de las columnas. Al igual que en el balance general, en el estado de pérdidas y ganancias, se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades. A continuación, se te indica en qué columna se anota el valor de cada uno de los elementos que integran dicho estado. Primera columna. Se anotan los valores de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compras y de las rebajas sobre compras. Segunda columna. Se anotan los valores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas sobre ventas y de las compras totales. Tercera columna. Se anotan los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final. Cuarta columna. Se anotan los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas. 1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista
En el siguiente ejemplo, puedes ver el uso de las columnas: El estudiante, S.A. de C.V. Estado de resultados o pérdidas y ganancias del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000 (pesos nacionales) 1
2
Ventas
3 $ 4,100,000.00
menos Devoluciones sobre ventas
$
Rebajas sobre ventas
$
Descuento sobre ventas
$
250,000.00 75,000.00 274,850.00 $
599,850.00 $ 3,500,150.00
Ventas netas Inventario inicial
$ 1,000,000.00
Compras
$ 1,513,000.00
Gastos de compra
$
Compras totales menos Devoluciones sobre compra
4
82,150.00 $ 1,595,150.00 $
325,000.00
Rebajas sobre compras
$
27,160.00
Descuentos sobre compras
$
115,100.00
Compras netas
$ 1,127,920.00
Mercancía disponible por vender menos Inventario final
$
247,920.00
Costo de ventas
$ 1,880,000.00
Utilidad bruta
$ 1,620,150.00
menos Gastos de operación Administración
$
595,130.00
Ventas
$
254,870.00 $
850,000.00
Utilidad de operación
$
770,150.00
$
735,050.00
$
659,550.00
65,955.00 $
290,202.00
$
369,348.00
Costo integral de financiamiento neto Intereses pagados a bancos
$
51,130.00
Intereses cobrados a clientes
$
16,030.00 $
35,100.00
Utilidad después de financiamiento Otros gastos y productos netos Pérdida en venta de activo fijo
$
Utilidad en venta de acciones
$
105,000.00 29,500.00 $
75,500.00
Utilidad antes de ISR y PTU menos ISR PTU Utilidad neta del periodo
$ $
224,247.00
2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Cambios en la colocación Cuando no hay devoluciones, ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas. Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda columna, como si fueran compras totales. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna, como si fueran compras netas. Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre ventas, su valor pasa a la tercera columna. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras, su valor pasa a la segunda columna. El estudiante, S.A. de C.V. Estado de resultados o pérdidas y ganancias del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000 (pesos nacionales) 1
2
3
4 $ 3,500,150.00
Ventas netas Inventario inicial
$ 1,000,000.00
Compras netas
$ 1,127,920.00
Mercancía disponible por vender
$ 2,127,920.00
menos Inventario final
$
247,920.00
Costo de ventas
$ 1,880,000.00
Utilidad bruta
$ 1,620,150.00
menos Gastos de operación Administración
$
595,130.00
Ventas
$
254,870.00 $
850,000.00
Utilidad de operación
$
770,150.00
$
735,050.00
$
659,550.00
65,955.00 $
290,202.00
$
369,348.00
Costo integral de financiamiento neto: Intereses pagados a bancos
$
51,130.00
Intereses cobrados a clientes
$
16,030.00 $
35,100.00
Utilidad después de financiamiento Otros gastos y productos netos Pérdida en venta de activo fijo
$
Utilidad en venta de acciones
$
105,000.00 29,500.00 $
75,500.00
Utilidad antes de ISR y PTU menos ISR PTU Utilidad neta del periodo
$ $
224,247.00
3 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Referencias Garza, J. (2003).Contabilidad para licenciaturas. México: CECSA. Guajardo, G. (2004). Contabilidad financiera. México: Mc Graw Hill. Lara, E. (1999). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. Guajardo, Gerardo.(2008). Contabilidad financiera. México: Mc Graw Hill 5ª. edic. Lara, Elías.(2008). Primer curso de contabilidad. México: Edit. Trillas. 9ª edic.
4 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
