Formulación de Proyectos de Ingenieria

Formulación de Proyectos de Ingeniería

Ing. Ovidio Ascencio Castro

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA DOCENTE

I N G . O V I D I O I . A S CE C E N C I O CA CA S T R O

2008 FIEE-UNCP

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PRIMERA SEMANA

LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO LA INGENIERIA BASICA Y DE DESARROLLO •

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Un proy proyect ectoo cualq cualquie uiera ra que que fuer fueraa su import importanc ancia ia o magnit magnitud, ud, se apoy apoyan an en sus sus tecnologías, que son los que sostienen la calidad del proyecto, estas tecnologías no solo deben dominarse, sino, ser utilizadas en forma armónica y organizada, para que el proyecto sea realista y equilibrado. Entre Entre las las distin distintas tas part partes es que que confor conforman man un un proyec proyecto, to, las las de mayo mayorr conten contenido ido tecn tecnoló ológic gicoo son las que que constituyen la ingeniería básica y la ingeniería de de desarrollo, estas dos dos partes constituyen lo que se llama “Ingeniería del Proyecto”, que es de carácter técnico, y por otra parte la dirección del proyecto asume funciones fundamentalmente de gestión, que lógicamente incluye del resto de los aspectos técnicos. Cuando Cuando se obtien obtienee la la buen buenaa pro pro para para la la elab elabora oració ciónn de de un un proyec proyecto to y sobr sobree todo todo cuando cuando se utiliza una empresa de ingeniería, una vez se haya realizado el contrato correspondiente, hay que acometer plenamente las fases de ingeniería básica y de desarrollo. La prop propied iedad, ad, de de acuer acuerdo do con con sus necesi necesidad dades es e inte interes reses, es, utili utiliza za sus sus propio propioss servic servicios ios de de ingeniería o busca una colaboración exterior, habitualmente la de una empresa de ingeniería. Los servicio encargados podrán ser muy variados en su calificación y alcance. Cuando se trata de proyectos complejos, los servicios serán también complejos, a fin de que una propiedad no tenga necesidad de dedicar mucho personal propio para su dirección y control.

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SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE PROYECTO •

Defini Definida da la la inge ingenie niería ría básica básica y su desa desarro rrollo llo,, ahora ahora es es import important antee establ establece ecerr el equi equipo po humano que va a ejecutar el proyecto y esto es por ambas partes o sea desde el punto de vista de la propiedad como la de la empresa de ingeniería.

EL EQUIPO DE LA PROPIEDAD. • • • • •

Está Está en fun funci ción ón del del tip tipoo de orga organi niza zaci ción ón que que tuvi tuvier eraa la empr empres esaa prop propie ieta tari ria, a, así así como como de de la importancia para la propia empresa. En este este moment momentoo ya existe existenn unos unos estu estudio dioss previ previos, os, un alca alcance nce defini definido do y una oferta oferta de de ingeniería aceptada y transformada en contrato, que define el reparto de trabajos y responsabilidades entre la propiedad y la empresa de ingeniería. En todas todas las fases fases anteri anteriore oress han exigid exigidoo un cierto cierto person personal, al, una determ determina inada da dedicación, que faciliten que en la mayoría de las ocasiones, al llegar a ese punto, la propiedad tenga un incipiente equipo de proyecto ya formado. Este Este equi equipo po,, la la may mayor or par parte te de las las vec veces es,, est estáá form formad adoo por por:: - Directo Directorr de Proye Proyecto cto - Ingeniero Ingeniero /s de de proyect proyectoo A la hora hora de inicia iniciarr la ingeni ingenierí eríaa de desarr desarroll ollo, o, es es frecu frecuent entee que que este este equi equipo po se se incrementa con: - Coordinad Coordinador or de compras. compras. - Coordinado Coordinadorr adminis administrativ trativo. o.

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• También También en este momento momento suele suelenn nombrars nombrarsee uno uno o varios varios ingenie ingenieros ros residentes residentes,, que que como su calificativo indica, suelen estar físicamente en las oficinas de la empresa de ingeniería y posteriormente posteriormente en el campo , ejerciendo funciones de enlace, enlace, supervisión y control, según el tipo de contrato. • Aunque Aunque el respo responsa nsable ble direct directoo de la la propie propiedad dad sea su su direct director or de proyec proyecto, to, el el ingeni ingeniero ero residente es el interlocutor diario y más visible con la empresa de ingeniería, aunque sus funciones pueden ser exclusivamente de información • Según Según el tipo de proyec proyecto to esta esta función función puede puede ser ser asumida asumida también también por por el ingeniero ingeniero de proyecto, aunque lo habitual es que éste atienda preferentemente todo lo relacionado con los aspectos técnicos. (Ver Figuras)

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CONCERNIENTE A EMPRESA DE INGENIERÍA DIRECTOR PROYECTO

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

PROGRAMACIÓN

CONTROL COSTOS

INGENIERO RESIDENTE

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INGENIERO /S PROYECTO

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COMPRAS




INGENIERO(S) PROYECTO

CIVIL

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MECÁNICA

TUBERIAS

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ELKECTRICIDAD

INSTRUMENTAC.




COMPRAS

INSPECCIÓN

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ACTIVACIÓN

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TRÁFICO




CONCERNIENTE A LA PROPIEDAD

INGENIERO RESIDENTE

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

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INGENIERO(S) PROYECTO

DIRECTOR PROYECTO

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COORDINADOR COMPRAS




EL EQUIPO DE LA EMPRESA DE INGENIERÍA • • • • •

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Con indepe independe ndenci nciaa de de que que la empres empresaa de de ingen ingenier iería ía haya haya interv interveni enido do o no en los estudios previos, su participación ha sido activa en la elaboración, presentación y negociación de su oferta y la posterior negociación del contrato. Indepe Independi ndient entee de su orga organiz nizaci ación ón de de la empres empresaa de inge ingenie niería ría,, hay hay person personas as que que han han generado su oferta y hasta hasta ese momento momento son los que mayor conocimiento tiene tiene del proyecto. La decisi decisión ón más import important antee es es el el nomb nombram ramien iento to del direct director or del proyec proyecto. to. Si ha ha exist existid idoo un dire direct ctor or de de ofer oferta ta y est estáá disp dispon onib ible le,, pued puedee conv conver ertitirs rsee en dire direct ctor or de de proyecto. Del Del equi equipo po que que par partitici cipó pó en la la ofer oferta ta,, el per perso sona nall come comerc rcia iall de ven venta tas, s, el el de ase aseso sorí ríaa jurídica y el de estimaciones no no tendrá participación directa, directa, aunque podrían podrían colaborar en relación a los criterios que primaron en la ejecución de la oferta y su transformación en contrato. El pers persona onall de proc proceso esos, s, compra comprass como como el person personal al técn técnico ico pueden pueden partic participa iparr en el proyecto. Es importante tener presente la organización de la empresa de ingeniería, pero en cualquier cualquier caso caso el equipo de proyec proyecto to responderá responderá a una estructu estructura ra determinad determinada, a, acorde con el el propio proyecto y de acuerdo a las necesidades necesidades del contrato. Si la la empr empres esaa de ing ingen enie ierí ríaa está está en pro proye yect ctos os los los pro probl blem emas as son son mín mínimo imos, s, pue puess bast bastar aráá seleccionar el personal disponible de acuerdo a cada caso concreto. En el el caso caso de de organ organiza izacio ciones nes totalm totalment entee funci funciona onales les el prob problem lemaa es mayo mayor, r, pero pero será seránn también responsables de todas y cada una de las unidades, los que tomarán contacto con el proyecto y los que harán las oportunas asignaciones dentro de cada unidad. El orga organig nigram ramaa anter anterior ior refl refleja eja la orga organiz nizaci ación ón de de una una empres empresaa de inge ingenie niería ría y su su relaci relación ón con el equipo de la propiedad.

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DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO • El trabajo trabajo del proyecto, proyecto, tanto en las oficinas oficinas de la propiedad propiedad como la la empresa empresa de ingeniería ingeniería se distribuye distribuye acuerdo a las las funciones funciones que han de realizar realizar y se asignará personas y unidades unidades funcionales. • El director director del proyecto proyecto como como responsable responsable es el que realiza la distribución distribución.. • La ejecución ejecución de u proyecto es en cada caso una nueva experiencia. experiencia. Por mucho que se sistematice, que se establezcan procedimientos y normas, las necesidades del proyecto requieren un trato especial uno de otro. • El tamañ tamañoo del del proyec proyecto to fija fijará rá en número número de de ingeni ingenieros eros de de proyect proyectoo y la asignaci asignación ón de áreas áreas y paquetes para cada uno de ellos. • Si el proceso es propiedad del del cliente, cliente, a través través de su ingeniero ingeniero de proyecto proyecto se recibirá, recibirá, por por parte del departamento de proceso de la ingeniería, la información necesaria; y si la información información es completa, completa, la labor del del departamento departamento de procesos procesos será será mínima, pasando rápidamente a través de los ingenieros de proyecto a los distintos departamentos técnicos • El proceso proceso se da en forma forma de paquete paquete con informaci información ón completa. completa. Sin embargo, embargo, es frecuente frecuente que el ingeniero del suministrador permanezca con la empresa de ingeniería, para ayudar interpretar la información correspondiente en caso de dudas. • Durante este período período el departament departamentoo de procesos procesos de la empresa de ingeniería ingeniería permanece permanece en constante actividad, facilitando información al resto de los departamentos técnicos. • En cualquier cualquier caso,, caso,, toda toda la ingenierí ingenieríaa básica, desde desde los datos datos de partida partida hasta su aprobación aprobación final por el cliente, es desarrollada por los distintos departamentos técnicos, bajo la coordinación y supervisión de los ingenieros de proyectos. • El director director del proyecto proyecto debe signar signar tareas tareas y objetivos objetivos concretos concretos a todas todas estas unidades, unidades, tanto tanto para la fase de ingeniería básica como para la de ingeniería de desarrollo. FIEE-UNCP

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EL MANUAL DE COORDINACIÓN • • •

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El dire directo ctorr por por parte parte de de la empres empresaa de de ingen ingenier iería ía debe debe mante mantener ner relaci relación ón exte externa rna constante con la propiedad, el suministrador del proceso, los organismos oficiales y los distintos suministradores y contratistas. Las relaci relacione oness intern internas as de de las las empre empresas sas de ingeni ingenierí eríaa hay hay que que adapt adaptarl arlas as con con modificaciones pertinentes, a las peculiaridades del caso. De est estaa dobl doblee rela relaci ción ón exte extern rnaa e int inter erna na,, nac nacee la la nec neces esid idad ad de un” un” Manu Manual al de Coordinaci Coordinación ón del proyecto proyecto”, ”, que será de la forma más clara, clara, precisa, precisa,,, las relaciones relaciones externar e internas del equipo de proyecto , estableciendo la organización del proyecto, los métodos de trabajo, los circuitos de comunicación y procesos de control Cualqu Cualquier ier aspe aspecto cto que incluy incluyaa “El “El Manua Manuall de Coor Coordin dinaci ación, ón, debe debe conte contener ner el el contra contrato. to. Desde Desde el el punto punto de vista vista intern internoo permi permite te conoc conocer er a todo todoss los partic participa ipante ntess en el el proyec proyecto, to, su papel específico en su realización. De alguna manera el manual expresa lo que se espera de cada miembro de la empresa de ingeniería. La redac redacció ciónn del del manual manual,, oblig obligaa a estud estudiar iar su su organi organizac zación ión,, planif planifica icarla rla y esta estable blecer cer el el control. Su redacción es tarea del directos del proyecto y sus colaboradores, o el ingeniero del proyecto. La redac redacció ciónn es fruct fructífe ífera, ra, porq porque ue evit evitaa discus discusion iones es estér estérile iless sobre sobre respo responsa nsabil bilida idade des, s, comunicaciones y aprobaciones. El manua manuall de coor coordin dinaci ación ón es es aprob aprobada ada por el el propie propietar tario, io, el el sumini suministr strado adorr del proc proceso eso,, en lo que les atañe y por los responsables de la unidades de ingeniería que van a participar.

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INDICE DE UN MANUAL DE COOORDINACIÓN TIPO 1 .- INTROD INTRODUCC UCCIÓN IÓN:: Título del Proyecto Situación Nombre del cliente Número de identificación Abreviaturas a utilizar. Direcciones completas de las principales entidades relacionada con el proyecto 2.2.- GENE GENERA RALL Resumen del proyecto División del trabajo: Servicios a prestar por la empresa de ingeniería Servicios a prestar por suministrador de proceso Servicios a prestar por la propiedad Servicios a prestar por proveedores y contratistas contratistas Servicios a prestar por otros terceros. Planificación Planificación General Presupuesto Documentos contractuales Oferta. Carta de intención Contrato FIEE-UNCP

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3.- Organizaci Organización ón del del Proyect Proyectoo Organización servicio en oficina. Organigrama Organización servicios en campo. Organigrama Funciones y responsabilidades Autoridad Firma Modificaciones a los procedimientos habituales 4.- Criterios Criterios de proyecto proyecto Idioma Unidades Normas, Código y reglamento Formatos. Símbolos Numeración: Planos empresa ingeniería Planos proveedores Especificaciones Ofertas y ordenas de compras Informes. Otros documentos. Codificación e identificación Áreas Equipos Instrumentos Líneas FIEE-UNCP

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5.- Distribució Distribuciónn y circulación circulación de documentos documentos Cuadro de distribución Número y tipo de copias. 6.- Comuni Comunicac cacion iones es Informes periódicos Actualizaciones y revisiones. 7.- Procedimie Procedimiento nto de control control de programación programación Informes periódicos Actualizaciones y revisiones 8.- Procedimie Procedimiento nto de control control de costes costes Informe periódico Condición contable 9.- Procedimien Procedimiento to para cambios cambios y adiciones adiciones al contrato

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UTILIZACIÓN DE NORMAS Y REGLAMENTOS El equipo de trabajo del proyecto se realiza en base al conocimiento y experiencia de sus miembros. Así como los conoci conocimiento mientoss es fruto fruto de su formación formación y la experienc experiencia ia a su vida vida profesional, así tenemos componentes en base a la información, estos son: - Conocimiento Conocimiento y manejo manejo de normas normas y reglamentos reglamentos - Conocimiento Conocimiento del mercado mercado de suministros suministros y contratistas contratistas El conocimien conocimiento to de esta informac información ión permitirá permitirá conseguir conseguir proyect proyectos os más realistas realistas y económicos. De acuerdo a las normas y reglamentos debemos hacer una distinción respecto a las normas internas tanto de parte del propietario como de la empresa de ingeniería de aquellas sancionada por la práctica nacional e internacional e inclusive de la legislación vigente. Las normas internas son habituales en las empresas de ingeniería e inclusive de sus clientes, permitiendo acelerar los trabajos, y seguridad en el cálculo y diseño , aunque resta originalidad. Cuando la empresa de ingeniería es especializada, es fácil normalizar sus productos, se abarata sus costos y se mantiene la calidad. FIEE-UNCP

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ALGUNAS NORMAS AMERICANAS DE USO INDUSTRAL • • • • • • • •

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ASTM (American Society for Testing and Materials), se refiere a la calidad de los materiales, son especificación antes que una norma. ASME AS ME ( A Amé méri rica cann Soci Societ etyy of Mech Mechan anic ical al Engi Engine neer ers) s) Se refi refier eree a la fabr fabric icac ació iónn de de equ equip ipos os mecánicos sus características como condiciones de prueba y recepción APII (Ame AP (Ameri rica cann Petr Petrol oleu eum m Inst Instititut ute) e).. Refe Refere rent ntee a la indu indust stri riaa del del petr petról óleo eo,, uti utililiza zada da en tuberías de gran diámetro y tanque de almacenamiento. ASA AS A ( Ame Ameri rica cann Stan Standa dard rdss Asso Associ ciat atio ion) n),, Nor Norma ma de de cons constr truc ucci cion ones es mecá mecáni nica cass simp simple les. s. NFPA NF PA (N (Nat atio iona nall Fire Fire Prot Protec ecttion ion Asso Associ ciat atio ion) n),, Nor Norma ma de prot protec ecci cióón con conttra el fueg fuegoo de de materiales. NEMA NE MA (N (Nat atio ionnal Ele Electri ctricc Manu Manufa fact ctuurers rers Asso ssociat ciatio ion) n),, Cód Códig igoo qu que no normal rmaliz izaa eq equip uipos y materiales eléctricos y electrónicos. ANSI (American Nat National Standads Insti stitute), MSS MSS (Man (Manuf ufac actu ture rers rs Stan Standa dard rdiz iztition on Socie Society ty)) refe refere rent ntee a las las válv válvul ulas as y acc acces esor orio ios. s. Las normas europeas que son el resultado de estudios científicos antes que experimentales, estas características hacen que las normas americanas sean mas exigentes que las europeas. Estas son: BS (Brit (British ish Stan Standa dard rdss Inst Instititut ute) e),, amp amplilias as y men menos os exig exigen ente tess que que las las ame americ rican anas as.. AFNOR AFNOR ( Franci Francia) a) con con poco poco cont conteni enido do prop propio io y mucha mucha adapta adaptació ciónn de de terc tercero eros. s. DIN y MERKB MERKBLAT LATT T (Alem (Alemana ana), ), muy muy exten extensos sos,, poco poco aplica aplicable bless en la indu industr stria, ia, con gran gran contenido científico. UNI (Italia), SIS (Suecia). Cabe Cabe desta destacar car las normas normas intern internaci aciona onales les recono reconocid cidaa como como el el ISO que trata tratann de auna aunarr las normas europeas, especialmente las DIN con las americanas.

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INFORMACIÓN DE SUMINISTRADORES Y CONTRATISTAS • • • • • • • •

Otro Otro aspec aspecto to impo importa rtante nte es sabe saberr del del fruto fruto de la expe experie rienci nciaa es es sabe saberr adecu adecuar ar la la información procedentes de los contratistas, fabricantes, y suministradores. Sabe Saberr uti utililiza zarr los los equi equipo poss y mate materia riale less del del merca mercado do.. Conoce Conocerr los los mater material iales es es es impor importan tante te para para el proyec proyectis tista ta para para buena buena sele selecci cción. ón. Estar Estar en en conta contacto cto con los sumini suministr strado adores, res, con sus catá catálog logos os ayud ayudaa a selec seleccio cionar nar los materiales. El cont contact actoo person personal al es impres imprescin cindib dible le para para el proye proyecti ctista sta.. En algu alguno noss casos casos la la soluc solución ión no se encuentra en los catálogos, pero un intercambio personal da soluciones mejores. El int inter ercam cambi bioo de de plan planos os ent entre re el el proy proyec ectitist staa y el fabr fabric ican ante te es es import importan ante te.. Tamb Tambié iénn cono conoce cerr a los los cont contra ratitist stas as,, mont montad ador ores es e ins insta tala lado dore ress así así como como los los cos costo toss es básico. La experi experienc encia ia en casos casos anteri anteriore oress y discut discutirir los método métodoss de constr construcc ucción ión son importantes para evitar riesgos innecesarios.

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Segunda semana

LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO EL CONCEPTO DE DOCUMENTO • • • • •

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Docume Documento nto según según el dicc diccion ionari arioo de de la la real real acad academi emiaa se se tiene tiene las acepci acepcione ones. s. Instru Instrucci cción, ón, que se da da a uno uno en en cualq cualquie uierr materi materiaa y partic particula ularme rmente nte aviso aviso y cons consejo ejo para para apartarle de obrar mal. Diplom Diploma, a, cart carta, a, rela relació ciónn u otro otro escri escrito to que que ilustr ilustraa acerca acerca de de algún algún hecho, hecho, princi principal palmen mente te de los históricos. Docume Documento nto privad privado: o: el que autori autorizad zadoo por las partes partes intere interesad sadas, as, pero pero no no por por func funcion ionari arioo competente, prueba contra quién lo escribe y sus herederos. Docume Documento nto públic público: o: el que autori autorizad zadoo por funcio funcionar nario io para para ello ello compet competent ente, e, acredi acredita ta los hechos que refiere y su fecha. A part partir ir de de esta estass acep acepci cion ones es,, un docu docume ment ntoo pue puede de inc inclu luir ir par parte te o toda todass de de las las características siguientes: Ser una instrucción Servir de aviso y consejo Servir para ilustrar Servir para comprobar Ser Ser prueb ruebaa con contra tra quié quiénn lo escr escrib ibee Acreditar fecha y hechos.

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Puede uede segu seguir ir para para dist distin into toss usos usos.. Ordenar. Informar. Avisar. Aconsejar. Ilustrar. Comprobar. Probar. Acreditar.

Todo documento es la expresión oral, frío, eficaz . Al escribir se utiliza un lenguaje más preciso que al hablar, el cual lleva tiempo y dinero. Los documentos son medios y no fines y como son costosos y tienen vida limitada, o sea cierto tiempo son eficaces y a destiempo son inútiles. Un documento debe ser eficaz para el fin perseguido o sea oportuno, hecho a tiempo, claro y conciso FIEE-UNCP

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LOS DOCUMENTOS EN LOS PROYECTOS Son los siguientes: • Memoria. • Planos. • Pliego de de co condiciones. • Mediciones y Pr Presupuesto. Esto se complementa durante la ejecución material del proyecto , con las instrucciones que se anotan en el libro de órdenes de la obra y son firmadas por el director facultativo: también se hace planos, croquis, detalles durante la construcción. Debido a su complejidad del proyecto, su tamaño, gran número de personas, ha surgido la necesidad de utilizar documentos complementarios, para facilitar el trabajo y colaboración de los participantes. La clasificación de los documentos del proyecto pueden hacerse de diferente manera: - Por activid actividad ad del del proceso. proceso. - Por su carácte carácterr (información (información,, control). control). - Por Por su ori orige gen. n. - Por su dest destina inatar tario. io. - Por s conte contenid nido. o. Cualquiera será incompleta, entonces se se hace por las actividades del proyecto ver cuadro siguiente: FIEE-UNCP

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RELACIÓN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS SEGÚN SEGÚN LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD DEL PROYECTO

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Docu Docume ment ntos os de dire direcc cció iónn y coor coordi dina naci ción ón.. Docu Docume ment ntos os de plan planifific icac ació iónn y Pro Progr gram amac ació ión. n. Docu Docume ment ntos os refe refere rent ntes es a cos coste tess y su cont contro rol.l. Docu Docume ment ntos os de de inge ingeni nier ería ía de pro proce ceso so e inge ingeni nier ería ía bási básica ca.. Docu Docume ment ntoos de de in ingeni genier ería ía de det detal alle le.. Documentos de compras.. Doc Documentos de proveedores. Docu Docume ment ntoos de de co constr nstruucció cciónn y mon monttaje. aje. A conti continua nuació ciónn se incluy incluyee los los docum document entos os prin princip cipale aless que que utili utilizan zan en cada cada activi actividad dad..

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DOCUMENTOS DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN Son utilizados por la alta dirección de la empresa (director e ingenieros de proyecto) Los más importantes son: • Contrato. • Manual de coordinación. • Notas de reunión. • Ordenes de cambio. • Lista de trabajos. • Informes de progreso. • Correspondencia Gen General. • Hojas de envío. • Docu Docume ment ntos os de fact factur urac ació ión, n, comp compra ra y pag pago. o. • Documentos fifinancieros.

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DOCUMENTOS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN

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Planificación ge general Prog Progra rama maci ción ón de deta detallllee y sus sus revi revisi sion ones es Info nformes rmes de activ ctivid idad ades es crít crític icaas Info nformes rmes de ava avance nces y desvi esviaacion ciones es

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DOCUMENTOS REFERENTES A COSTES Y SU CONTROL

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Presupuesto es estimad mado ap aprobado Dist Distri ribu buci ción ón del del pre presu supu pues esto to en el tiem tiempo po Infor nforme mess de avan avancce y desv desvia iaci cion ones es Informe rmes de de co costes pa para te termin minar Infor nforme me de inci inciddenci encias as y pre previ visi sioones nes

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DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE PROCESO E INGENIERÍA BASICA

• Informes técnicos. • Plan Planos os básic básicos os (emp (empla laza zami mien ento to topo topogr graf afía ía,, etc). etc). • Informes co con da datos de de pa partida ida: - Topo Topogr graf afía ía - Inform Informació aciónn de camp campoo - Geot Geotec ecni niaa • • • • • • • • • • • •

Memor emoria ia desc descri ripptiva tiva de proc proces esos os.. Diagramas de bloque. Diagramas de flujo. Balances de masa. Balance de energía. Hoja de datos de equipos. Planos de implantación. Lista de equipos. Lista de de in instrumentos. Espec specifific icac acio ione ness de mate materi rial alees. Cálcu álculo loss de de los los elem elemen ento toss bás básic icos os.. Infor nform me de de ren renddimie imient ntos os y con consu sum mos. os.

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DOCUMENTOS DE INGENIERÍA DE DETALLE • • • • • • • • • • • • • • • •

Normas a utilizar. Códi Códiggos y Re Reglame lamenntos tos ap aplica licabbles les. Listas de equipos. Espe Especi cififica caci cion ones es de equi equipo poss y mate materi rial ales es.. Espe Especi cififica caci cion ones es de “uni “unida dade dess paq paque uete te”. ”. Cálculos. Plan Planos os prel prelim imin inar ares es para para info inform rmac ació ión. n. Plano lanoss fina finale less par paraa con constru struccció ción. Plano lanoss de ven vendedo dedore ress de equ equipo ipos. Listas de materiales. Medi Medici cion ones es de obra obra civi civill e inst instal alac acio ione nes. s. Proc Proced edim imie ient ntos os de prue prueba bass y ensa ensayo yoss en en tal talle lerr y en camp campo. o. Proc Proced edim imie ient ntos os de mont montaj ajee y/o y/o cons constr truc ucci ción ón.. Proce rocedi dimi mien entto de de pue puest staa en marc marcha ha.. Manuales de de op operación. Manuales de mantenimiento.

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DOCUMENTOS DE COMPRA • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Lista de proveedores. Requisiciones. Peticiones de oferta. Regi Regist stro ro de peti petici cion ones es de ofer ofertta. Info nformes rmes de act activ ivac ació iónn de de ofe ofert rtas as.. Comparaciones de de of ofertas. Ordenas de compras. Registro de de or ordenes de de co compras. Estado Estado de docu documen mentac tación ión de reci recibir bir de de provee proveedor dores( es( plan planos, os, y otra otra docu documen mentac tación ión). ). Informe de de ac activación. Informes de inspección. Estad stadoo de de fab fabri rica caci cióón de de equi equippos. os. Cert Certifific icad ados os de prue prueba bass y ensa nsayos. yos. Certi rtificado de aceptación. Docu Docume ment ntos os para para imp impor orta taci ción ón y/o y/o exp expor orta taci ción ón.. Autorizaciones de pago. Comprobantes de pago. Catálogo mecánico.

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DOCUMENTOS DE PROVEEDORES • • • • • • • • • • • • • • • • •

Prog Progra rama ma de fabr fabric icac ació ión, n, mont montaj ajee y pues puesta ta en march marcha. a. Relación de su sub pedidos. Lista de planos. Plan Planos os para para apro aproba baci ción ón y/o y/o come coment ntar ario ios. s. Planos finales aprobados. Registro de planos. Cálculos pa para ap aprobación. Cálculos comentados. Cálculos aprobados. Manu Manual ales es de de mont montaj aje, e, ope opera raci ción ón y man mante teni nimi mien ento to.. Lista de piezas. Lista de repuestos. Info Inform rmee de de pro progr gres esoo de de fabr fabric icac ació iónn y/o y/o mont montaj aje. e. Certi rtificados de materiales. Avisos de expedición. Facturas. Certificaciones.

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DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

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Planos de obra. Planos as built. Infor nforme mess de rece receppción ción (alm (almaacén cén). Sub contratos de obra. Info nforme rme de de pro progr greeso (civ (civilil y mon monttaje) aje).. Informe de incidencias. Informe rme de prue ruebas de campo mpo.

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ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS PRINCIPALES •

Dent Dentro ro de los los de de dir direc ecci ción ón y coo coord rdin inac ació iónn son son los informes de progreso que se hacen llegar a la propiedad; en los de ingeniería de detalle están los planos y especificaciones, y en los de gestión están las requisiciones y catálogo mecánico.

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INFORMES DE PROGRESO.- Son documentos periódicos con redacción cuidadosa de acuerdo a las características personales de quienes vayan a leerlos.

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Debe Debenn ser ser lo más más obj objet etiv ivoo posi posibl blee y est estar ar basa basado doss en en real realid idad ades es med medib ible less y demostrable. Las afirmaciones o negaciones deben ser cualtificables, y deben ayudar a conocer la realidad del proyecto, debe incluir los siguientes: o o o o o o o o

Resul Resulta tado do de de deci decisi sion ones es toma tomada das. s. Prog Pr ogre reso so de inge ingeni nier ería ía (%). (%). Prog Pr ogre reso so de comp compra rass (%) (%).. Prog Pr ogre reso so de de aco acopi pios os en cam campo po (%) (%).. Progre Progreso so de constr construcc ucción ión y mont montaje aje (%). (%). Desvia Desviacio ciones nes sobre sobre progr programa amació ción. n. Recomen Recomendac dacion iones. es. Desviac Desviacion iones es sobre sobre cost costes es : Reco Recomen mendac dacion iones. es. Propue Propuesta stass de princi principal pales es acci accione oness a toma tomar. r.

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PLANOS • • • • • •

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Los planos planos son posiblem posiblemente ente los document documentos os más utiliza utilizados dos e impor important tantes, es, junto junto con con las especificaciones, del proyecto. La definición de las características debe incluirse en el manual de coordinación. Definiciones importantes: Tamaño que se van a utilizar.- Según la UNE (DIN) (DIN) y variantes. variantes. Los má usados son: A-1, A-1, A-3, A4, con posibilidades de reducir a tamaños menores. Material empleado.empleado .- Papel cebolla cebolla (croquis), (croquis), papel papel vegetal y poliéste poliésterr para dibujo dibujo a lápiz. lápiz. Los reproducibles son útiles especialmente al final del proyecto. Rotulación.- Con computadora o a mano. Sello de los planos.planos .- Es importante importante para para la identifi identificación. cación. El El sello sello debe incluir incluir la la entidad o persona física que lo emite, el titulo del proyecto a que pertenece y el propio título del plano. Numeración de los planos.- Hay muchas formas de hacerlo según las normas de cada empresa. Ejemplo: » D-7021-01-E-05, Rev.3 Que Que inc inclu luye ye los los sig sigui uien enttes conc concep epto tos. s. Indicativo de de di dimensión. Número de proyecto. Código de área. Símb Símbol oloo del del depa depart rtam amen ento to o esp espec ecia ialilida dadd de ing ingen enie ierí ría. a. Númer Númeroo espec específ ífic icoo del del plan plano, o, dentr dentroo del del área área y del del depar departam tament ento. o. Número de revisión. FIEE-UNCP

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* Suministra la siguiente información * Letra de dimensión dimensión : A = tamaño tamaño A – 4 B C D E X

= tama tamaño ño A – 3 = tama tamaño ño A – 2 = tama tamaño ño A – 1 = tama tamaño ño A – 0 = tamaño tamaño A – 1 de mayor longitud longitud

Símbolo del departamento o especialidad de ingeniería correspondiente. C = Civil A = Arquitectura S = Estructuras M = Mecánica T = Tuberías E = Electricidad I = Instrumentación y Control P = Planificación

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• El plan planoo del del ejem ejempl ploo ser sería ía:t :tam amañ añoo A1, A1, per perte tene necie cient ntee al al pro proye yect ctoo 702 7021, 1, en su área 01, con información del departamento eléctrico y número 5 de ellos en su tercera revisión. • Firma: Por los distintos responsables establecidos en el sistema de calidad de la empresa, así: proyectista / ing. Especialista / jefe de dpto. / director de proyecto / departamento de calidad. • Información suministrada por los planos: Debe ser acorde con la fase de desarrollo del proyecto, dentro de una misma fase irán evolucionando , completándose a medida que se realizan los cálculos y se dispone de más información sobre emplazamiento, equipos y demás componentes. • A med medid idaa que que se real realic icen en las las com compr pras as se disp dispon ondr dráá de más más plan planos os de los los suministrado suministradores, res, cuya informa información ción se incorpora incorporará rá a los planos del proyecto proyecto en los que sea necesario. • Los planos planos deben deben conten contener er la info informa rmació ciónn neces necesaria aria para para sus sus fines fines,, cualq cualquie uierr exceso origina errores y mayor costo. • Coordinación entre planos: Debe haber coordinación entre planos y que no hayan contradicciones de elementos y cotas • Planos finales (as built): Son imprescindibles al terminar el proyecto a fin de recoger todos los cambios y modificaciones, o sea reflejan la situación final.

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ESPECIFICACIONES Componente fundamental de las condiciones del proyecto: • Materiales y equipos. • Construcción y montaje. • Unid Unidad ades es paqu paquet ete, e, incl inclui uido do su mont montaj aje. e. • Consist Consistee en propor proporcio cionar nar la defi definici nición ón prec precisa isa de los los elem element entos os que que inte integra grann el proyecto. • El gra grado do de de deta detallllee varia variará rá segú segúnn las las cara caract cter erís ístic ticas as del del ele eleme ment ntoo espe especi cific ficad adoo (bombas, motores, tuberías, válvulas, etc), disponibles en el mercado, a los equipos que requieren de una definición partícula (recipientes a presión, tanques de almacenamiento), o aquellos especiales de fabricación (compresoras, calera). • Las empres empresas as utiliza utilizann sus sus propia propiass espec especifi ificaci cacione oness para para los elemen elementos tos que utilizan con frecuencia y lo mismo ocurre con las empresas de ingeniería. • Es hab habitu itual al que que cada cada nue nuevo vo pro proye yect ctoo exija exija la red redac acció ciónn de alg algun unaa nuev nuevaa especificación para elementos hasta ese momento no contemplados.

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REQUISICIONES • •

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Son import important antes es en en la gestió gestiónn de compras compras,, tanto tanto para para las las petic peticion iones es de de oferta oferta como para los pedidos u órdenes de compra. Una Una req requi uisi sici ción ón defi define ne el alca alcanc ncee que que el sumi sumini nist stro ro debe debe tene tener, r, así así como como los los repuestos necesarios, las garantías solicitad, los plazos de entrega y la documentación complementaria requerida (planos, instrucciones de montaje, operación y mantenimiento). La requisición debe ir acompañado de las especificaciones correspondientes a los suministros incluidos. Al igual igual que que los los plan planos, os, las requis requisici icione oness deben deben ser numera numeradas das adecua adecuadame damente nte.. Así: R-5118-05-M-14 Rev.1 Que Que inc inclu luye ye los los sig sigui uien ente tess con conccepto eptos: s: – Símb Símbol oloo de de la la req requi uisi sici ción ón – Núme Número ro de proy royecto ecto – Código de área – Símbol Símboloo del depa departa rtamen mento to o espe especia cialid lidad ad de ingeni ingenierí eríaa – Número especifico especifico de la requisició requisición, n, dentro dentro del área y del departament departamentoo La requ requisi isició ciónn del del ejemp ejemplo lo perte pertenec necee al proyec proyecto to 5118 5118,, en área área 5, 5, emiti emitida da por por el el departamento de mecánica con el número 14 y en su primera revisión.

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CATALOGO MECÁNICO • Es import important antee porq porque ue recoge recoge parte parte de la docu documen mentac tación ión que se ha utili utilizad zadoo en el proyecto y facilita utilizarla durante la puesta en servicio • Para Para cada cada ord orden en de de compr compraa emit emitid ida, a, el el catál catálog ogoo mecán mecánico ico sue suele le inclu incluirir:: – Pedi Pedido do y sus sus camb cambio ioss pos poste terio riore res. s. – List Listas as de de plan planos os cor corre resp spon ondie dient ntes es.. – Plan Planos os fin final ales es apr aprob obad ados os.. – Cálc Cálcul ulos os apro aproba bado dos. s. – Pr Prot otoc ocol olos os de de ensa ensayo yo y de de rece recepc pció ión. n. – Manual Manuales es de de monta montaje, je, oper operaci ación ón y mant manteni enimie miento nto.. – Lista Lista de de repue repuesto stoss recome recomenda ndados dos por por el el fabric fabricant ante. e. – Lista de piez iezas.

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EL COSTE DE LOS DOCUMENTOS Cualquier documento documento emitida formando formando parte del proyecto tiene su costo. Aunque sus costos son diferentes, el criterio económico que debe presidir un proyecto afecta a los materiales y equipos que lo configuran, como a los documentos que lo definen. Es conveniente al inicio del proyecto definir que documentos se van a utilizar y eliminar aquellos que no sean imprescindibles para su buen fin. El uso generalizado generalizado del del ordenador ya está eliminando mucho papel y posible en en el futuro no se utilice. La unidad que internacionalmente se utiliza para medir el trabajo de ingeniería es de tiempo, hora y tanto los trabajos de gabinete como los de supervisión en campo se suelen expresar en horas y a veces en hombres/mes los de supervisión, considerando el número de personas que trabajan al mes. La siguiente siguiente lista no da una idea idea del tiempo de realizar algunos documentos, en la hipótesis que sus redactores tengan experiencias y capacidad en la ejecución de sus tareas: Manual de coordinación 30/100 horas Actas de reunión: 1/3 horas Cartas 0,5/1 hora Hojas de envío 0,1/0,2 horas Planos generales: 20/40 horas Planos de implementación 40/100 horas Planos de civil 20/30 horas Planos de tuberías 30/50 horas FIEE-UNCP

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Planos eléctricos 20/30 horas Especificaciones 2/20 horas Requisiciones 2/5 horas Comparaciones de ofertas 3/10 horas Un informe técnico 1/5 horas Catá Catálo logo go mecá mecáni nico co :1 pers person onaa dur duran ante te toda toda la gest gestión ión de comp compra rass y construcción / montaje. • Como Como es es sabi sabido, do, el tama tamaño, ño, natura naturalez lezaa y comple complejida jidadd del del proyec proyecto to influye influye decisivamente en estas cifra, pero en cualquier caso sise estiman todos los documentos documentos necesario necesarioss y su numero y se multiplican multiplican por por ellos por el coste que se establezca para el personal que los realiza.

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LA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. ARCHIVOS • Para Para que que la docume documenta ntació ciónn del del proyect proyectoo sea sea de utilid utilidad, ad, no basta basta con con que todos los documentos, en si lo sean. Es necesario que cada documento tenga su distribución más apropiada, llega a su destinatario en tiempo útil y sea archivado. • Los Los doc docum umen ento toss sig sigue uenn do dos cir circu cuititos os:: Uno interno, en el seno de cada uno de las empresa empresa que intervienen intervienen en el proyecto proyecto y especialmen especialmente te en la empresa empresa de ingeniería. Otro externo, externo, común a todas las empresa involucradas. • En cua cualq lqui uier er caso caso,, las las copia copiass útile útiless ocupa ocupann arch archivo ivo y esp espac acio io y cue cuest stan an dinero. • Hay docume documento ntoss vincu vinculad lados os al tiempo. tiempo. Si las actas actas no no se distrib distribuye uyenn ante antess de la siguiente de poco van a servir. Es preferible hacer actas cortas antes que las extensas que no las leen. • Tamb Tambié iénn es nece necesa saririoo un buen buen sist sistem emaa de arc archi hivo vo de de docu docume ment ntac ación ión.. De poco vale una documentación clara, concisa y adecuada si a la hora de buscar un determinado documento, ésta es imposible de encontrar.

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LOS DOCUMENTOS Y EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO • Aunque Aunque los docume documento ntoss sólo sólo sean sean un un medi medioo no no por por ello ello deja dejann de de ser, ser, hasta hasta ahora, el mejor instrumento para soportar la calidad del proyecto. • Si los docume documento ntoss está estánn bien bien hechos hechos,, si si en ellos ellos se definen definen perfec perfectam tament entee materiales y equipos, si las instrucciones para la inspección y activación, la construcción y el montaje son correctas, si los planos permiten reproducir exactamente el proceso de fabricación deseado y si el personal de supervisión realiza correctamente su cometido, la calidad del proyecto estará garantizada. • En cons consec ecue uenc ncia ia,, el el sis siste tema ma de cali calida dadd de de la la emp empre resa sa prop propie ieta tari riaa del del proyecto, y en su caso el de la empresa de ingeniería que lo desarrolle, deben ser cuidadosamente seguidos a través del plan de calidad del proyecto. • El con contr trol ol de de tod todaa la docu docume ment ntac ació iónn reali realiza zada da,, aco acord rdee con con los los procedimientos correspondientes, es el que permitirá, a priori, garantizar la calidad del producto final el proyecto.

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Formulación de Proyectos de Ingenieria

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