formatos PROYECTO DEPORTIVO

GOBERNACION DE CUNDINAMARCA CUNDEPORTES SUBGERENCIA TECNICO DEPORTIVA

PROGRAMA: ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y APOYO LOGISTICO A LOS ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES

GUIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION PROYECTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS

PRESENTADO POR: FRANCISCO GUTIERREZ ESCOBAR FRANCISCO MEDINA CARDENAS FRANCISCO MENDEZ LASPRIELLA CARLOS ENRIQUE HERAZO PIÑERES LUZ MARINA LARA GOMEZ CAROLINA ALVAREZ HERRERA

INTRODUCCION Cundeportes en su interes de fortalecer la política departamental de apoyo al deporte Municipal ha diseñado a través del programa da Asistencia Técnica,  Administrativa y Financiera la presente Guia que continene los elementos minimos para la presentación de proyectos de cofinanciación con los siguientes propósitos: y y

y

y

Facilitar la presentación de proyectos de carácter deportivo y recreativo. Unificar los parámetros que nos permitan identificar el verdadero impacto social de los mismos y en consecuencia del programa. Definir los criterios que serviran para la supervisión y posterior legalización de los convenios.  Agilizar la presentación de los informes de gestión del programa.

1. PRESENTACION: En

este espacio se hace un resumen general del contenido del proyecto. 2.

 ANTECEDENTES:

Se

pretende a traves de este item conocer la referencia histórica del evento a cofinanciar, destacando las estadisticas de anteriores versiones y su tradición e importancia dentro de la comunidad. Ejemplo: Los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........´ en sus dos versiones anteriores tuvieron una participación de ____ deportistas en representación de __________ veredas, realizados en las disciplinas deportivas de ________ y los juegos autoctonos  _________________ En el año anterior los primeros lugares los obtuvieron los equipos de ________________. La inversión realizada fue de ___________________ 3.

OBJETIVO GENERAL:

Determina

el para qué se realiza el evento en terminos sociales o deportivos, resaltando su importancia para la comunidad. Ejemplo: Promover la práctica deportiva y recreativa de la población rural del Municipio a través de la organización y realización de un evento que genere compromiso, bienestar y  sentido de pertenencia entre la comunidad.

4.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Determinan

los propósitos concretos que se buscan con la realización del evento y que desarrollan el objetivo general. Ejemplos: - Motivar e incrementar el deporte y la recreación entre la población rural del  Municipio. - Gestionar la vinculación de la empresa privada con asiento en el Municipio, buscando fuentes de financiación que garanticen el éxito del evento. - F ortalecer la organización deportiva con la identificación y apoyo de deportistaa que puedan integrar los clubes deportivos 5.

DESCRIPCION Y CRONOGRAMA DEL EVENTO

  A través de esta información se debe plasmar la informacion de cómo, dónde, cuándo y se realizará el evento. Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........´ se llevarán a cabo el del ____ al   ____________ del mes de ___________ de _________ Se realizará en las categorias _________________, en las siguiente disciplinas deportivas ______ y los siguientes juegos autoctonos ______________, con el siguiente sistema de competencia ______________ y cumpliendo el siguiente cronograma: PROMOCION Y DI FU   SION______________________ INSCRIPCIONES _____________________________  ACREDITACIONES___________________________ INAUGURACION ____________________________ REALIZACION_______________________________ PREMIACION_______________________________ 6.

ESCENARIOS DEPORTIVOS

En

este item se deben determinar los escenarios deportivos donde se realizará el evento. Ejemplo: Los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ se llevarán a cabo en los siguientes escenarios: F UTBOL F UTBOL

DE SALON

TEJO BALONCESTO JUEGOS AUTOCTONOS

ESTADIO ______________ COLISEO _________________ CLUB DE TEJO ______________ CAMPO _____________________ SALON _______________________

7.

PRESUPUESTO

  Aquí se detallarán los gastos que se ocasionen con motivo de la realización del evento. Ejemplo: El presupuesto de Los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ es el  siguiente: JUZGAMIENTO $___________________ TRANSPORTE $___________________   ALIMENTACION $___________________ PREMIACION $___________________ INAUGURACION $___________________ PAPELERIA E IMP. $___________________ TOTAL $___________________ Las fuentes de financiación para la realización de los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE _______´ son las siguientes: MUNICIPIO CUNDEPORTES INSCRIPCIONES EMPRESA PRIVADA TOTAL INGRESOS 8.

$____________________ $____________________ $____________________ $____________________ $____________________

POBLACION OBJETO

Una

vez determinado el evento, se debe establecer la población a la que va dirigido el mismo. Ejemplo: Los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ buscarán la participación de la   población rural entre _____ y _______ años femenino y masculino que según las estadisticas de la oficina de planeacion se aproxima a __________________hombres y   _____________ mujeres. 9. Una

COBERTURA

vez se especifique el presupuesto, la población objeto, el calendario y el sistema de capeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer cuantas personas participarán directamente en el evento.

Ejemplo: Los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ contarán con la siguiente  participación: F UTBOL F UTBOL

DE SALON

TEJO BALONCESTO JUEGOS AUTOCTONOS TOTAL

______________ DEPORTISTAS _________________ DEPORTISTAS ______________ DEPORTISTAS _____________________ DEPORTISTAS _______________________ DEPORTISTAS _____________________ DEPORTISTAS

10. COMITÉ ORGANIZADOR Para

conocer la estructura interna de la organización es importante determinar quienes cumplen las funciones propias de cada area. Ejemplo: El comité Organizador de los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ está conformado por: DIRECTOR DE LOS JUEGOS COORDINADOR TECNICO COORDINADOR DE JUZGAMIENTO COORDINADOR DE ALOJAMIENTO COORDINADOR DE TRANSPORTE COMISION DE PENAS Y SANCIONES

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________  __________________________  __________________________

11. COMITÉ DE APOYO Si

el evento requiere por su magnitud un grupo de apoyo se deben establecer las responsabilidades de la siguiente manera: Ejemplo: El comité de Apoyo de los ³III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ...........´ está conformado por: COMITÉ DE SEGURIDAD COMITÉ DE PROTOCOLO DEPORTIVO COMITÉ DE ESCENARIOS COMITÉ DE PRIMEROS AUXILIOS COMITÉ DE PROTOCOLO SOCIAL

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________