FORMATO PARA LA ASIGNACION Y DEVOLUCION DE EQUIPOS DE COMPUTO PERTENECE AL PROCEDIMIENTO: ATENDER SOLICITUDES DE INGRESO DE NUEVOS EMPLEADOS, ATENDER SOLICITUDES DE RETIRO DE EMPLEADOS CLASIFICACIÓN: Uso Interno
FECHA: 2009/08/24
CÓDIGO:O3.2.1-F01
VERSION: 1
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DATOS BASICOS Fecha de solicitud Día Mes Año
Código en 123 MAX
Nombres y apellidos completos del empleado
Unidad
Consecutivo de entrega
Identificación
Dirección
Gerencia
Cargo
Empresa
Tipo de contrato
Jefatura
Ciudad
Sede
ENTREGA DE EQUIPOS Ítem CPU / PORTATIL
TELEFONOS
MONITOR
TECLADO MOUSE DOCKING STATION PORTÁTIL
OTROS
TECNOLOGIA
Entrega N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Descripción Marca Modelo Serial Placa de inventario Marca Modelo Serial/Tag Placa de inventario Marca Modelo Serial/Tag Placa de inventario Marca Serial/Tag Placa de inventario Marca Marca Serial Placa Adaptador Portátil Maletín Tipo Unidad Óptica Guaya Cámara Diadema Procesador (MHz) Disco Duro (GB) Memoria (MB) Nombre PC (Hostname)
Borrado seguro Verificar actualizaciones criticas de Windows Matricular al Dominio (co.attla.corp) Permisos a Users de modify a la Unidad D: Permisos a Users de modify a C:/Programs Files Crear carpeta en D:\ Documentos Direccionar mis "documentos" a carpeta D:\ Documentos Crear carpeta de correo en D:\ Documents
SI SI SI SI SI SI SI SI
Retiro N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
CHECK LIST DE INSTALACION INSTALACION NO Instalar y actualizar cliente antivirus NO Configurar Cliente Correo NO Copiar *.pst a D:\ Documentos:\ Correo NO Configurar Firma de Correo NO Configurar Impresora NO Instalar cliente DEXON NO Instalar otro programa Cual? NO
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO _______________________ ___________________________________ ____________ _______________________ ___________________________________ ____________
OBSERVACIONES
FIRMAS DE ENTREGA El suscrito suscr ito se compromete a dar buen uso al Hardware (que comprende comprende los elementos elementos que hacen parte del equipo de cómputo tales tales como el disco duro, CD-ROM, mouse, teclado, monitor y demás periféricos), en adelante el Equipo, que recibe mediante esta esta acta y a restit uirlo en el mismo estado que lo recibe, salvo el el deterioro natural. natural. En caso contrario, yo ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ , identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________________________autorizo ___________________________autorizo a la TELMEX COLOMBIA S.A., la Empresa, para que realice el descuento a que haya lugar de mi salario mensual y/o de mi liquidación definitiva de prestaciones sociales cuando fuere el caso, y/ o a fin de que s e me otorgue el paz y salvo que se requiere para formalizar el traslado del Equipo (cuando el Equipo tenga que asignarse a un usuario diferente y /o cuando me retire de la Empresa. Igualmente, el software con el que cuenta el Equipo que aquí consta es el autorizado y el suscrito se responsabiliza por cualquier evento que se genere y que impliquen sanciones aplicables a la Empresa debidas al uso no autorizado de software diferente al que en esta acta figura. El suscrito con la firma del presente documento deja expresa constancia de (i) que asume la total responsabilidad por el buen uso del software y hardware del Equipo; (ii) que me comprometo a no instalar, ni dejar instalar, sin su respectiva licencia, software en el Equipo; (iii) que la información guardada en él durante el tiempo en que como empleado de la Empresa utilice el Equipo, le pertenece a la Empresa;, ( iv) que los derechos patrimoniales de las obras literarias o artístic as protegidas por el Derecho de Autor, creadas por el susc rito con ocasión de la r elación laboral, pertenecen a la Empresa por lo cual dejo expresa constancia de que la pr esente constituye una cesión de derechos patrimoniales patrimoniales a título tí tulo universal y total a la favor de la Empresa que no requiere autorización alguna de conformidad con los artículos 9 y 30 de la Decisión 351/1993 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena y los artíc ulos 3°, 3°, lit. a) y artículo artíc ulo 182 de la Ley 23 de 1982; (v) que al momento de mi retiro de la Empresa y devolución del equipo dejaré en la memoria del equipo la totalidad de la información indicada en los puntos (iii) y (iv) anteriores, sin alteración alguna.
AUTORIZA LA ENTREGA (COORDINADOR DE FIELD SUPPORT / COORDINADOR DE SERVICE DESK / COORDINADOR C OORDINADOR TELEFONIA ITS)
Nombre Cargo Firma
WILSON GUZMAN ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS
ENTREGA
RECIBE Y ACEPTA
(TECNICO DE FIELD SUPPORT/ ANALISTAS ANALISTAS DE TELEFONIA)
(USUARIO)
Nombre Cargo Firma
TECNICO FIELD SUPPORT
Nombre
0
Cargo
0
Firma
