Ficheiros de Armazém e Contas Correntes
A UFCD de Ficheiros de Armazém e Contas Correntes teve a duração de 25 horas e foi leccionada pela formadora Sandra Duarte. Esta UFCD teve como objectivo adquirir conhecimentos sobre como organizar um armazém, a fim de rentabilizar espaço e tempo. Como tal, foi-nos facultado todos os dados necessários para a aprendizagem da matéria. Para melhor aquisição de conhecimentos, foi enriquecido com uma visita de estudo a um armazém (líder), em produtos, e em organização. Para nos integrar melhor nesta UFCD, foi-nos explicado pela formadora as três partes em que se repartia este módulo. São esta: 1ª Parte
Localização
Armazéns Metodologia de Arrumação Código de Mercadorias Entradas e Saídas de Mercadorias
2ª Parte Métodos de registo das entradas e saídas de mercadorias
3ª Parte Contas correntes: Bancos, Fornecedores e Clientes
Para que um armazém seja funcional e operacional, tem de possuir alguns requisitos básicos, assim os armazéns devem ser amplos, com corredores largos, altos e com arrumação. Devem ser arejados, com boa iluminação e principalmente devem ser organizados. Contudo não é suficiente ter tudo arrumadinho, para uma maior organização cada empresa deve adaptar um critério de entradas e saídas de mercadoria, para que assim também possa haver um controlo mais detalhados de toda a mercadoria. Normalmente os critérios mais utilizados pelas empresas são: - O LIFO; - O FIFO; - MÉDIA PONDERADA.
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail:
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O sistema de funcionamento do FIFO, tem como função comercializar os primeiros produtos a entrar em armazém, ou seja (os primeiros a entrar, são os primeiros a sair). Este é o critério utilizado na maioria das vezes, por questão de lógia, e se tivermos a falar de produtos alimentares, temos de ter em conta que por regra gerar os últimos produtos a entrar terão uma validade de consumo superior aos produtos já lá existentes. O LIFO, é outro critério utilizado, mas com menor frequência, uma vez que a “politica “ deste critério é os últimos produtos a entrar são os primeiros a sair. Neste caso o LIFI poderá ser utilizado em situações pontuais, tais como em validades mais curtas das já existentes em armazém. Por fim e das mais utilizadas, temos o critério da MÉDIA PONDERADA, em que o produto sai para o mercado, com um preço calculado em médias, com base no preço dos produtos existentes em armazém. Este critério é utilizado muitas vezes, quando existe uma discrepância entre preços. Durante estas 25 horas, foram efectuados diversos exercícios práticos em sala de aula, sendo que os critérios utilizados nestes exercícios foram o FIFO e MÉDIA PONDERADA. Nesta UFCD, foi realizado um teste de avaliação. Quanto á minha opinião pessoal, sinto que consegui atingir os objectivos pretendidos nesta UFCD, sendo que aprendi algo de utilidade futura na área profissional, como até mesmo para a pessoal. A minha empresa fictícia, não passa por ser um armazém, mas em parte terá de ter um depósito de material para a actividade profissional, daí que com a ajuda da formadora poderei ter todo este material muito bem armazenado.
Formadora: Sandra Duarte 19 – Janeiro - 2011
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