f9f8c7c206d355803e4b28089199baee Copie de Rapport de Stage Marsa Maroc

Préparé par : HANAA AIT SIDI AHMED Encadré Par : Mr. Mohammed SOUHAIL RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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MAROC

Effectué à : MARSA

Période De Stage : Du 06/07/2009 Au 06/08/2009

REMERCIEMENT INTRODUCTION GENERALE

PARTIE 1 : Présentation de Marsa Maroc PARTIE 2 : Présentation de la DFCCB PARTIE 3 : travaux effectués CONCLUSION

RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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Je tiens à remercier dans un premier temps, ma faculté des Sciences juridique et Economiques et les intervenants professionnels responsables de la formation, Sciences ECONOMIQUES ET GESTION de m’avoir assuré la partie théorique de celle ci Je tiens à remercier vivement Mr Brahim ROUANE le chef de la division RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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des Ressources humaines qui m'a permis d'effectuer mon stage au sein de la société d'exploitation des ports (Marsa MAROC). Je remercie également Mr.Mohammed Souhail, le chef de la division Financière, Comptable et Contrôle Budgétaire, et je lui exprime ma reconnaissance qui ma permis d’effectuer un stage fructueux et d’améliorer mes connaissances au sein de la division. Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant ce moi au sein de Marsa Maroc : Mlle.Jabbari, pour m’avoir intégré rapidement au sein de cette société et m’avoir accordé toute sa confiance, et elle m’a permis de bénéficier de son expérience. Mme.Hadiya, pour le temps qu’elle m’a consacré tout au long de cette période, sachant répondre à toutes mes interrogations ; sans oublier sa RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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participation au cheminement de ce rapport. Mr.Erraki, pour son accueil sympathique, qui n’a pas hésité de m’aider en me donnant des renseignements sur le déroulement du travail au sein de la société.


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Après l’obtention de ma licence en sciences Economiques et Gestion, il était nécessaire d’effectuer un stage. Le but étant la découverte du monde de l’entreprise, l’application et le perfectionnement des connaissances acquises lors de ma formation. Le stage ayant lieu dés 06 juillet 2009 jusqu’au 06 août 2009, il a été au sein de la Société D’Exploitation des Ports (SODEP) ; c’est une société importante où j’ai pu effectués des taches aussi variées q’intéressante. De plus j’ai pu approcher de près le monde de l’entreprise et observer son fonctionnement. C’est pourquoi je vous présenterai ce rapport, qui est le fruit des différentes enseignements tirées de la pratique journalière des taches au quelle j’étais affecté, selon le schéma suivant : Je présenterai tout d’abord Marsa Maroc, son historique, ses activités,…, en suite je développerais les travaux que j’ai effectué durant le stage.


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PRESENTATION DE MARSA MAROC

A/- Fiche Descriptive de l’entreprise : •

Raison social

• Siège social

: Marsa Maroc : 175, Bd zerktoni, 20100 Casablanca-Maroc.

• Forme juridique : Société anonyme • Identifiant fiscal : 01000541 RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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Date de création : 1er Décembre 2006

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Adresse

: Port de Mohammedia

• Téléphone

: 05.23.32.40.80

• CNSS

: 1750125

• Directeur

: Mr. Said Asbaai

• Activité

: La manutention portuaire, import, export et cabotage

B/- Historique : Au 13 Juillet 1913, le Port de Mohammedia, jadis appelé « Port de Fedala » a été ouvert au trafic par une compagnie française pour la construction et l’exploitation d’un port public. En 1985, dénommé DEPM fait partie de l’Office d’exploitation des ports de Mohammedia ODEP dans le but de développer le secteur portuaire, d’améliorer la qualité du service et les conditions générales du travail. En 5 Décembre 2006, une nouvelle loi a-t-elle pour objet, outre de fixer le statut juridique des ports, de créer deux nouveaux organismes qui sont : -L’agence National des Ports (ANP) : chargée principalement des missions d’autorité . -LA Société D’Exploitation des Ports (SODEP) : En 1 juillet 2007, la société d’exploitation des ports c’est dotée d’un nom commerciale : Marsa Maroc chargée, concurremment avec des opérateurs et des exploitants portuaires, des missions à caractère commercial.

C/- Services offerts par Marsa Maroc Au port de Mohammedia, Marsa Maroc exploite le terminal pétrolier qui constitue la première installation portuaire pour le transit des hydrocarbures au Royaume. Elle assure plusieurs services de logistique portuaire : RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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Services aux navires : pilotage, remorquage au terminal pétrolier, lamanage; ravitaillement des navires en eau et électricité Services aux marchandises : manutention, transport par pipes

D/- La Clientèle : Il s’agit principalement des sociétés importatrices ou exportatrices des marchandises à partir du port de Mohammedia. Ces sociétés peuvent être dans certains cas devenir des occupants du domaine public du Port. On peut citer par exemple les sociétés suivantes :{SNEP; SAMIR ; SHELL; TOTAL; PETROM; SCE…}.

E/- Organigramme : Vous trouvez ci-dessous l’organigramme détaillé de la société :

LE DIRECTEUR DE L’EXPLOITATION AU PORT DE MOHAMMEDIA S.ASBAAI

D. D. F C C B D. R H Exploitati D. Engins D. D. S I M.SOUHAI B.ROUAN on flottants Pilotage M.F.SBAI Sce L E A. EL B. RACHDI A. CHAKIB Achats JABBARI Sce Sce Sécurité et Sce Port Sce Programmatio Sûreté Approv Intérieur Remorquage n Environneme au Port de Mohammedia isionne Organigramme de la Direction de l’Exploitation J.NOUAMANI A. BOUDHAR M. EL KAHI nt ment Y.BERRADA Sce Sce Sce Contrôle S.ZEGG Sce Terminal Sce Vedettes Lamanage de gestion AF Juridiqu Pétrolier A. M.E. EL K. EL BELGHITI e L. EL BOUTAZOUT MHAMEDI B.ROUA Sce KANDOUSSI NE p.i Commercial Sce et facturation Équipement A.ACHOUIBA K.LOUTFI


Sce Infrastructures A.ACHOUIBA.p. i

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Présentation de DFCCB

Présentation de la division d’affectation : (DFCCB) Cette division a pour principales missions de : - Mettre en œuvre la politique budgétaire définie par la Direction Générale une politique de recouvrement. - Veiller un bon fonctionnement du système d’information comptable et budgétaire. - Mettre en œuvre la politique de recouvrement conformément aux orientations de la direction générale. RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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La DFCCB comprend quatre sections : - Section de comptabilité générale. - Section budget. - Section contrôle financier. - Section recouvrement

a/-Section de comptabilité générale : Cette section est chargée d’assurer les fonctions suivantes : - La tenue de l’ensemble des journaux comptables (Achat, Immobilisations, Frais Généraux, Paie, Trésorerie, Opérations Diverses etc.…). - La saisie et l’édition des états comptables (Journaux, Balances, Grands Livres etc.…). - Le classement des pièces comptables par journal, selon un ordre séquentiel permettant d’accéder facilement à l’information - L’archivage des documents comptables.

b/-Section de budget : - La préparation du projet du budget de la DEPM (investissement et fonctionnel) - Le suivi d’exécution du budget. - L’établissement du compte rendu mensuel d’exécution du budget. - L’analyse et le contrôle des états d’exécution du budget, en les rapprochant aux prévisions.

c/-Section contrôle financier : *Gestion des comptes clients : - tenue des dossiers clients (Gestion des comptes, cautions, et encaissements). - Relance et recouvrement des créances selon les procédures en vigueur. - Analyse des états des impayés et gestion et l’établissement des rapports de créances. *Règlement des fournisseurs selon les procédures en vigueur. *Suivi des comptes et opérations bancaires : - Respect des conditions bancaires : date de valeur, agio - Analyse des états de rapprochement bancaire - Suivi des cautions clients et fournisseurs (validité…etc.)

d- Section de recouvrement : RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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*Etablissement des situations et plans de trésorerie : - Elaborer la situation quotidienne et hebdomadaire de trésorerie. - Etablir et suivre les prévisions de trésorerie mensuelles et trimestrielles. - Elaborer le plan de trésorerie pluriannuel. *Etablissement et simulations financières : - Elaborer les simulations financières. - Mettre à jour les simulations financières.


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Travaux effectués

Avant d’aborder à la présentation des différentes taches effectué, il est nécessaire de mentionner que la DFCCB adapte le système AS400 qui englobe diverses options parmi eux on trouve : - COFI : Le sous- système COFI est un logiciel appartenant aux logiciels adaptés gestion portuaire et aux règles du nouveau plan comptable. COFI est caractérisé par la rapidité des exécutions des opérations , la souplesse d’utilisation en plus de tenue de la comptabilité en temps réels et la récupération automatique des déclaration de la TVA , concernant la sauvegarde, elle se fait au service informatique . RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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- PREST : C’est un logiciel commercial du fait qu’il permet de gérer les clients du point de vue facturation et règlement des factures. Ainsi que l’édition des relevés des client et les relances… Pendant toute la durée de mon stage et au sein de la DFCCB j’ai pu réaliser des taches et assister à d’autres :

A/- les taches effectuées : Etablissement d’états de rapprochement du mois juin :

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Cet état de rapprochement* consiste à vérifier que le solde du compte banque de notre comptabilité est identique à celui du relevé bancaire, mois par mois. Il est en effet rare que ceux-ci coïncide. En effet, les chèques émis en fin de mois n’apparaissent pas dans le relevé bancaire puisque ceux-ci n’ont pas encore été encaissés. Il faut donc vérifier qu’ils sont bien pris en compte dans les relevés suivants. Pour ce faire, il faut bien évidement saisir les relevés bancaires ainsi que les chèques ; ensuite il faut pointer les sommes figurant sur ce même relevé pour arriver au même solde que la banque. Les opérations non prises en compte par la banque sont portés aux relevés des mois suivants. •

Saisie des encaissements des factures sur le sous système PREST, en mentionnant le mode de règlement, les références de celui-ci, le montant à régler et la domiciliation bancaire. • Edition des journaux de paiement • Confrontation du journal de paiement avec les valeurs réelles ( Chèques, espèces..) • Classification des chèques premièrement par sur place (Casa et Mohammedia), or place (autres) et ensuite par même banque (BMCE) , autre banque.

•

Préparation des avis de remise des chèques, et les mettre à la personne chargée de leur versement à la banque.


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Préparation de la lettre de demande d’édition des factures de majoration de retard pour les clients qui ont dépassé 30j pour le règlement de leurs factures à compter de la date de la facture ; •

Soumettre la lettre à la signature du chef de la DFCCB et la remettre au service facturation pour l’édition des factures de majoration ;

• Consultation du dossier des clients cautionnés • Consultation des pièces de comptabilisation des produits • Consultation des relevés adressés aux clients au titre du recouvrement des créances. •

Traitement des immobilisations : Confrontation des valeurs de l’état d’amortissement comptable des immobilisations avec le justificatif des immobilisations, puis on confronte ce dernier avec la balance général.

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Etablissement de l’état des marchés publics. Le dossier du marché public se compose de :

contrat du marché (original) - fiche d’engagement - PV d’appel d’offre ouvert - Acte d’engagement (original) - Bordereaux des prix (original) - Acte de caution de marché (caution provisoire, caution définitive, caution de retenu de garantie) • Enregistrement comptable des ordres de paiements • Imputation des écritures comptables concernant les achats et les frais généraux -


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Réception factures : Après avoir reçu les factures je vérifie le N° de suivi et le montant de la facture avec le bordereau de transmission ensuite je met sur le dossier la date de la réception

• Le classement et l’archivage des documents comptable :

après l’enregistrement des opérations comptable , je classe l’original de l’imputation comptable avec une copie de la facture dans un chrono suivant un ordre chronologique et selon le numéro de la pièce. • Transmission des factures A prés le classement le reste du dossier de suivi des factures et de travaux est expédie au service gestion budgétaire pour suivre les étapes de règlement. • Liquidation des factures,sur le système • Le classement de dossier d’analyse • Les communications téléphoniques • La saisie sur Word et Excel • Photocopie B/- Les taches auxquelles j’ai assisté : •

Assister à l’établissement du tableau de bord : prendre connaissance des différents fichiers utiles pour l’élaboration de ce dernier à savoir : - fichier du tonnage émanant du service statistique dans lequel on retrouve les tonnages résultant des entrées et des sorties des navires, import et export. - A partir de ce fichier, on procède au calcul du chiffre d’affaire en appliquant les tarifs en vigueur - On intègre dans un 3ème fichier ; le récapitulatif des produits et des charges pour arriver à établir le CPC du mois - Une foi le CPC établi, on constitue le tableau de bord qui nous sert à avoir des interprétations sur le comportement du trafic général ainsi que le détail.

Assister à la réception des règlements des factures, et l’accuser de la réception en mentionnant la date et le mode de paiement sur la facture. • Assister à la préparation de la situation de trésorie a fin de l’envoyer à la direction générale. •


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J’ai apprécie ces quatre semaines de stage car elles m’ont beaucoup appris sur le monde professionnel et elle m’ont permis de mettre en pratique ce que j’ai étudié. J’ai essayé dans ce modeste rapport de vous transmettre toutes les informations qui m’ont paru être pertinentes pour la compréhension de déroulement de mon stage sans entrer dans sa complexité et sa technicité. A mon arrivée, le logiciel utilisé, les termes employés par la division m’étaient totalement inconnus et j’ai eu du mal à faire le rapprochement avec ma formation à l’université. Mais grâce à la bonne accueille des personnes de la division qui m’ont aidé et soutenu pendant cette période tout est devenu clair. Ce stage m’a beaucoup intéressé et apporté au niveau de travail ainsi que RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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les relation humaines à l’intérieure de Marsa Maroc. Je ne vois aucun point négatif.


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