ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant1I'Ic1\lye fórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,
porqueP'Je""'«)piaru""r6
"Puedes pegar fórmulas, texto, colores y formatos"
Copiar •
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M!¡¡¡!i!€!@¡¡.
-
04 Pegado múltiple
05 Pega el formato
06 Inserta nueva fila
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formato demoneday,em.,,,,r¡ln
Haz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda
Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''. media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho· yelig.l. entr.d.·lnse
01 Copiar un bloque Sele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar· o U>ala
02 Pegala informadón
03 Copia el formato
Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadir elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros. ~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala
F-'''-'.~:':
34 Excel para Principiantes
Edita el contenido
de celdas
@) ~.._--
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
>Ob<.'"
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela
edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir ""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
=lec~:,'=:'==.~..... conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..á
"Editarfórmulas es distinto a editar texto"
conlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafórmulaenlugardeun
Editar celdas
01 Seleccionalacelda
02 Escribevalores
Ene,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.
•. H•• un
helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~~":.:..i
""" 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,, ~: "' 03 Añadeel coste
04 Copiala fórmula
Hazundobl"
Seleccio""u""<~da
Primeros pasos
Umpia el contenido y formato de las celdas
01Selecciona elcontenido
02 Borracontenido
03 Resultados inesperados
~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~~~:~~~I% ~e~~~ "'
Aqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~·
-- _. _.- --- ---== ":.;= _:='-,"
--~~
e=-I --
"1'
04 Pega elformato
05 Quitar
H.. 'CI,I+
Tamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun
36 Excelpa,aP,incipiantes
una
fónnula
..
•0_,"".~'.• :..__'::
-
•• ~.,
Encuentra y sustituye datos
~ ,~_.~.~
Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-
l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú.to.Po,."""arreol,rll""o
'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale
IilW
"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'opuede>..... o todo el libro" Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCionedebolsquedo.así oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr «xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'"
'Buscar' y 'Reemplazar'
~;;;~'~~I ~~-·h~-~¡~~~;~ -;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;: ,_
~
iíi$"ll
g._ 1 ~§~~l;§ g. _ El;§
_
§
~~~;~~ ~~~ ~¡~~ ; ~; i~; ~ 01 Cambia las cabeceras
02 Sustitúyeiotodo
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl ••• ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r
PuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •.
~"" ...... ,."'"
"..
: ~::-:::::~::
-
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n ......
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~:J 1~:.!E .......
--
.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~
03 Buscadatos
04 Paso a paso
E1.lIu"oren'como'V.lore,'
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre
Primeros pasos
La función 'Autorrelleno' Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo ·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" .... ,un
H
conjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.
... squ .... .,r.>io
elcon_delilsceld.o>iróc
...... pero ... dl>m3s
::~:,., ..?~,::~~~=.
"Elautorrelleno funciona con días de la semana"
..volo
..,......,""que~_
.. _=~ Autorrelleno
~~~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~
.. i .. _2
.. -~.;=::.;="
_f..
.. i
y copia
01 Marca las celdas
02 Arrastra
U... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tón.1o e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O
Arr.str. ""'"' lo d.re
03Másopciones
04 Relleno rápido
5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C
38 Excel para Principiantes
Datos de otros libros Aprende a vincular datos
y fórmulas
de las celdas entre sí
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo qU¬ ... ob'¡.... ) (ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelos l¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r. en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1
"Paraquitar el vínculo, borra la celda cámbiala"
°
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI en
Vincular libros entre sí
01 Abre los libros
02 Crea el vínculo
Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 ladodela
s.e1e<,ionala
03 Haz el vínculo
04 Observa los cambios
Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e
Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanal vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr
Primeros pasos Entiende las Opciones Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac 'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' yprefe,enc;",quesól".,cti •• camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede. en
A
",o
y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P
"Puedeselegir en qué idiomas deseastrabajar"
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~· .. unapartadomuye>rten
_1os ~=::..":'Z!, .... SldoIMoI",,,...
Imagen y Mostrar Cambia la reolas detas lmáqenes yrauéstraas
-11-+-----+1
-::::
,_._=-,,_,
_
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I ~=::::........... ..
:::::::::::_1 :::_'~'_.'-'.' _ :=-.
~===::::::.:.-:':__ ... .......- .. o
40 Excelpa,aP,incipiantes
..._
·..._ ......._·
_____J
~ "= I
Explicamos las Opciones
:=
~jl_
-,--_1- -
-----_ ....._ ----- --
.
-~ I::IiI
-L..L...:_~~~-~
~-~--
01 Elmenú 'Opciones'
02 Elmenú 'General'
P.r.""rirelm""U'Op
ü""op
"¡.
._*__
._o_
'1:
~
.__
,_._,._
=~.::::_,._._--_.-
03 Elmenú'Fórmulas'
04 Elmenú 'Revisión'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.
Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo
__
-------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._ 05 Elmenú'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
..-._._---_._06 Elmenú'Idioma' Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<>
I
Primeros pasos
07 Elmenú 'Avanzadas'
08 'Personalizarlacinta de opciones'
E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o edició"impre
P
=-:::
!~= ~E:.;"
~if.:
I~::~: 09 Barrade herramientas de acceso rápido
10 Elmenú 'Complementos'
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er
op"""".
11 El menú'Centro de confianza'
12 los menús del Mac
E"e.p,,,tadoPr
Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,' ypuodo •• a;e
42 Excel
pa,a Principiantes
Fórmulas y General
_".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d "'nq .... caku""..'f<\..,..,¡"• ."fuodón AquI ..
Cálculosy cuestiones más generales
~~~=---y'"''"'
...._
_ __
&_.".... _...
Tus opciones esenciales Guard~r
...
=~=Eo~.:=: _,...,..>
90>"""1.»_.
y<ómo
.
Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurar
=;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m .. ~=:=";:"'" !dlOO'lil
;~~,~:::.:~~.ug,
9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN""" yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;¡(')'." ~''''l"ated. donde,FO<)" ~r"(~,
Fuente
""""",,"pu_
unafu_... "U!"te"=,,O()""~,"," ydr~u~,,~Ie<"'..
Camblaríacinta
Menus
qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay P"'"_"""9'eg"'9'J""
... ":<,,,,"',_.,,,,..,
Mont.,""'sono....
""""o,_y_...~va. """,,,,••1,,.. ,"_
ExcelparaPlincipiantes43
Fórmulas Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias fórmulas 46 Elidioma de lasfórmulas
65
Generanúmeros aleatorios
66
Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl
67
Une cadenas de texto
68
Cambia mayúsculas y minúsculas Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1
Mejora tu productjvidad
50
Escribe fórmulas facilmente con nombres
52
Crea tu primera fórmula
Er.cuentraun núm",oaleatorio
Crea yarlade una fórmula ,imple
S4sumanúmeros Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
69 Conocela longitud de una cadena Con~guelom.wmode1ARGO'
57
~~~~~o~eldas quecontengan Utili
58 59
"Puedes usar funciones para analizar datos"
~~~fo~á~fó~secump'e ~ Comprobartodos los criterios
.
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~¿~~j~~~umple una
'omo",''';o."",,",,oo",,, 61
Suma celdas condicionalmente Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
62
Conteo en base a criterios Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
44 Excel para Principiantes
•
_
"Cuando conoces las fórmulas, estas se convierten en herramientas realmente útiles"
n
.................
_
...
-
....,"'I_
.'==.-'" ::
ExcelparaPlincipiantes4S
Fórmulas
El idioma de las fónnulas Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedes manipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul .. (note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en
.....nque"'tt>puede~ ...
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~: yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los l6
Usa 'Insertar función' (fx)
Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones
01 Accedeal botón de funciones
02 Buscauna función
Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un. fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
Enelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu. busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
I
03 Eligeuna fundón
04 Constructorde fónnulas
PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y "igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n
46 Excelpa,aP,incipiant ..
s-:-:
¡",,_
.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ,_,,,,"'""""... ......."_ ......,.0., ....
~r,ocllln"COHTAR~'.q
... "
.........
"" .......
","',,"",_.""'
"'
·..... ""'"...... ,.. "·"'"·0· ''''010.
~----
~::..:.=--
_• ..."'""""_~_ .. ,,, ... _ .. _
-
~=c.
• ..,.-[hodo ...... _
...... o
ExcelparaPlincipiantes47
I
Fórmulas Matemáticas básicas
.:..!.---_o
Comienza la fórmula
Suma celdas
Resta valores de celda
Divide y encuentra
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p
P.,.""t."combl""eI~g"" '"f mnun,ignomeno,r-1.<;omoen _07_D9.po,ejemplo
SIqule,eso;"kli,unnúmeroentte o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r "signo:!'.
~n~~~~i~:~;:,,~~.
paro poder
Multiplica dos cifras
los paréntesis
localiza filas/columnas
Referencias
Puede,",a,multiplicar(-Ipar. combin.,dosconjunto,d.,if,.,y con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8
(ualquie,c<>
La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enfótmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
48 Excelpa,aP,incipiantes
Funciones para tus fórmulas En el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamos algunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia ~:;_.:...-_.-...
'::::_::,'
-
_ •. -
_';.,:':'"
-
-
- --1
'~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:
~;=_'."':.... - •.......-
:,'11---
i ,
.E.
""
01 ¿Dónde está el dinero?
02 ¿Puzzleslógicos?
03 Número de caracteres
Enl.
La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione
La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea, el t.. toenM
~t ~.-:-.~:_===~.~=~ ;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1
ISflllj OSBuscadatos de celda
06 ¡Redondea!
~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.n ·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_
espe<¡"lm"","úlile,
'.~ .... -
-.'
07 Hora de analizar
l1li -
-
08 Depende de la condición
09 ¿Quieresmás?
l1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten", respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon., ·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e.,
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria· pa'"trat>ai·,conrnedi
Fórmulas
Escribe fórmulas fácilmente con nombres
~ ,,,. __.~
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
a vanas secciones de los datos que has introducido
.p,;""",¡anenUflilJó
"Los nombres se pueden gestionar con facilidad" Gestionar nombres Exceltambién tiene un administrador de nombres
SO Excel p.r. Principiantes
o.he
~~:n~:~':;=:~~:I'to "un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex
1'0_....,.""'1"00<, ............
d.,fiIn;,"".......... "_;O'
""'"""'._-....,... ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
Aplicar nombres
- .__.---------
-
~
e.......
u.t
....
~~-------
01 Seleccionaceldas
02 Añadeun nombre
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" .st.áreaene
Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en
03Elcuadrodediálogo
04Escribe unadesoipción
Comométodo "tl.moti"O, abrela cintade fórmula,y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq'''' .... br..
Elcuadr" de diálogo tamblé" peorm~e u....descripciémde lasceldas "'1e<
'e
=_-----------
05 Eligeel ámbito
06 Seleccionaceldas adicionales
Elmenú de'plegabledicta el ámbito del nombre.esde
Pul•• el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda, ",le
Fórmulas Crea tu primera fórmula Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁl podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE>
"Lasfórmulas automatizan ciertas tareasy ahorran tiempo"
S2Excelpa,aP,incipiantes
Conforme"'.wodu
Fórmulas ~ .. ~
=--
ª=- §"-::.
O"
_
..
- == -
• ..,::••
-
::~.
ALBARÁN
-=--
·~";'-"="'AA,~ ,--=-~=-=~ ~~ ~ 01 Tupunto de comienzo
02 la barra de fórmulas
:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';."
PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx
03 Selecciona el rango
04 Completa lafórmula
Añadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladela primeraceld•• nelrar>go,Ex
Ailadedospunlo,-,:... fórmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada
.. de ..
;,:.._ ...•......•• _ •..•• ==0:::::::::. ~.'-~;, ............
05 Aplicael resultado
06 Añade filasadicionales
Cierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en"
Fórmulas Suma números Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' pueda
parecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas
=SUMA(C8:C21) _~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04 ,.ngode
Suma los totales ~:..!...
_.-
-
- - ---
~.§._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -:
Antes
Después
En.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y
lJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt
54 Excelpa,aP,incipiantes
'''''go,
Averigua el valor promedio La función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja de cálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
=PROMEDIO(B6:B19) I'or"jemplo.~q,"",e>
~~~:~;~=~~~;;;;~~. en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr deno[.. media
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_'''''' Encuentra la media •.
_ __ ._-----!~
_!_
':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
-~-
r"!ifllplli
1I
Antes
Después
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek>
ExcelparaPlincipiante
Fórmulas Encuentra el valor mayor o menor Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor o menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo
=MIN(89:810) pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo
-M~~!:!';':util""r",fundor!e;
'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~ USilmo,>
-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos
"':§_." ~
.!..
.- _. _.- ~ - - - --
;J o;:::
.!...~tC:a
1---
ie"" Pi El R Di DlJ
Antes
Después
Par.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.
lJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll
S6Excelp.raPrincipi.ntes
Cuenta celdas con números La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un número y también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona
=CONTAR(Al:F15) T''''biénhayquere
:!"~:r¿:n~~::::~rpar. Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode
Cuenta los valores
.:;:::,;_ _. .,.- : ~.-= -.
--
oC. _.-
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•• -
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t
J
•
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Antes
Después
laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~La fÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7.
laprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UWtoclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia
ExceiparaPlincipiante
Fórmulas
Comprue~,sise cumple una "ondlclon
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo
~
=SI(D6
:~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplen t.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulas mognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten
Pruebas lógicas '~'--
.§¡::-
.-.1=
=-á- ::.
'tc==~=="= s
Antes
Después
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00 ydevolve'un.""puest •• p,opiada,<1ernodoquenue
r,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylalunción'Sl'd"""el",'No
58 Excelpa,aP,incipiantes
Comprobar
todos los criterios
En Excel, la función 'Y' devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
son
=Y(A6="Gas"; 86=2.45) Puedescombina,Ye
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1US E
L
Antes
Después
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'" cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á," ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha ,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"",
""00';;".'
Excelpa,aPrincipiante
Fórmulas Ver si se cumple una condición La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO' si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0«(8="(";(8="8";
C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~",
cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30 condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'.
,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A .lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podráacted",.Ide .. l.acciónpar.q"" Iopuew,.
.
.
IEllE" .IJi
Antes
Después
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy .. cribiendo ~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy ,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimos el ultimoa'9umento. ,."amo, elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·).
Presj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
Suma celdas condicionalmente La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si', permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición
=SUMAR.SI(C10:C12;">80") 8ernordo",.nconlródo
Sumas condicionales
!.-
.-
--
--
-
=1 :-c...J
~E~----=;=I
Antes
Después
lafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re
Tr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,á. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er
E>«:elparaPlincipiantes61
Fórmulas Conteo en base a criterios La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI'
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25") Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo1.Idal"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡ Hayva,"'ntétodo;adi
qU~'7=~~;;~,5f'" ¡rIC,efblem<'l1",úli
:~~'~!~":.~n':.~'!'
",(ekkJ,qu.
;';;:'~i!:~~~7~", ..~nec<".l<""pa,. Extrae resultados verdaderos
Antes
Después
Enlaceld.B21.s
laceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizauna búsquewco-n ,olTlQdin".,aove
62 Excelpa,aP,incipiantes
Combina pruebas lógicas La función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para comprobar si se ha cumplido una cierta condición
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O))) p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''. comprender,6morunóo
~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN runci6n. F;iil1.enlos
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D. e""elt.pued •• )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan
Antes
Después
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmero de¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a "'egoría
Excelpar.Plincipiante<63
Fórmulas Busca valores en tus datos La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'
y te
permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO) Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'
==:!~~~;':~='AU'" coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de pieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:¡=~~~l~~B;;I~~~ Encuentra un valor determinado
- ....... Ejemplo de lafundón
Bu"a,1I
'.~ '.-
Antes
il
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Después Tr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o ly
Genera números aleatorios La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
y final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l loan,,,,io,también,ambiénfuncionocon núme''''''''9o'!o.os.demodoquepo
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',", fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~·="'~r~:-~:I:~' ceIda
Valores aleatorios
Antes
Después
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡' column.K_E..aceld.Klldeberi.odrunnumeronegativo.que. continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
ExcelparaPlincipiante
Fórmulas Dividir una cadena de texto Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieres subdividir una cadena de texto larga en partes más manejables
=IZQUIEROA(A5;2) _DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque' Po
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n fundone,q""tepu"'¡enayudar
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'
~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:, ~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~. r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl ",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA: paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade
",.ct.,.,quequer.mos.
P",e¡emplo"¡h,,rr.,..
conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene, delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo
;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn CO~E'<>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
Separa una cadena
Antes
Después
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, •• lores Irán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a,
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime
66 Excelpa,aP,incipiantes
Une cadenas de texto Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes de una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí
=CONCATENARIB8;"";A8) ",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'" lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,ás"rnfunción
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo".....'en
Combina cadenas de texto
::-:~
"";==_=_==""""1=--
Antes
Después
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democlo qu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_
Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria
_
ExcelparaPlincipiante<67
Fórmulas
Cambia mayúsculas y minúsculas Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
mayúsculasy minúsculasde textos en lasceldas, según necesites
=NOMPROPIO(A6) .m;nii«ula<.Enla
:::~~":~~ú~:; 1'1>11""".""
mdyÚ5C""Y
EnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:
Antes
Después
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant •• delo
Tr.,pu~.r!ad.las
68 Excelpara Principiantes
~u=~~~~~=::
~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús
Conoce la longitud
de una cadena
La función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso
=LARGO(A6) A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P
co..
Cuenta caracteres
"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
_-
-
- - - - --
~:;,-
-=:'=:':",," .~------j
1-
IAntes Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl Después
PY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM función 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d", lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba
~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~
ExcelparaPlincipiante
Dale nueva vida a tus datos y añade estilo y creatividad a tus hojas de cálculo 7"
Usa diferentes formatos para tus datos De;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡"
73
Un estilo personal para todos tus documentos Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
76 Aplica temas a tus hojas Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
80
Combina varias reglas para resaltar datos Avanzaenel
formato cor.dicio""t
82
84
Utilizael Rellenorápido Exuae, elimina, formatea y une datos
86
Inserta encabezados y pies de página en Excel PersonalizatuShojasdec~lculo
88
Organiz~el diseño detu hcja de cákulo Trabajaron fila>ycolumna,
90
Altera el aspecto de tu documento Utilizafueme'y,ombreadopara ai\oclirun pOCOdee,¡ilo
70 Excel para Principiantes
Da forma a los datos
Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro
crear Y'unquealguno>deello'pueden
opeim"".Yaqui",dondeel fo
"Permite que varias :~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja dequétipo""""to
Menú Formato de celdas Unvistazo al contenido del menú dedicado al formato de lasceldas
n Excelpa,aP,incipiantes
m(jOr.epe
"" .........
blquedeben
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_""
Formato de celdas
01 Arrastra
para selccionar
Hazdi<
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que
02 la
herramienta
de
formato
ElOC=
03 Opciones de formato de números
04 Aplica el formato
Enl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque •• 1 se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger,
SeI<,
05 Masopciones
"",á.
Bajoel menúdesplegable ti .... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _ás másopcio",,~que puede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda,
06 Undie con el botón derecho el.,
T.mb~n puedo.hacer con el botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~ en el menúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_ E>«:elparaPlincipiante
Da forma a los datos
Un estilo personal para todos tus documentos
@) ~,,--,,-
Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
Po,,,,,,"e,Ex
conlaideadequelo
"Lapresentaciónes claveen cualquier buen documento"
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'. OI,o:su
Crea tus propios estilos Todas las opciones disponibles para personalizar
un estilo
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.
>O«¡ón.o.,_...,....
~~#ª:¬ ~~~
74 Excel para Principiantes
E!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
:":~~~=de:ea
:;.,.cuoI,.,.Ia~ ...
"""""""u....... ".... _
1.1"...,...... '_0<10_'
...
Estilos de celdas
01 Abre el documento
02 Galeríade estilos
ladi ... y.br•• ~E".I.ld<>
H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
..
abti,.
03 Vistaprevia
04 Cambia el formato
Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno d•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.
lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op
05 Tupropioestilo
06 Guardaelestilocreado
Tambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.· ••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.
U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ E>«:oIparaPlincipiant"'7S
Da forma a los datos
Aplica temas a tus hojas de ca, Iculo
@) ~,,_.~-
Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que están disponibles para dar nueva vida a tus documentos
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~:: "un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro
quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d
La galería de Temas Navega por todas lasopciones disponibles
76 Excel para Principiantes
rorm>loe
"Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to creartus propios temas personales" devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque po .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil> disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oque lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'" elquern.hse.o.pte." •• 9US'o>'
Guarclauntema
==.;r."m:~
511>0>,.-_ ...
::!,.. ""'dón'_' ..... \j01orio-
ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap
H¡uc'c..,.lba'Ó!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
=~ - ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~ 03 Vista previa
04 Cambia los colores
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.
T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"',
05 Modifica
06 Guarda tu propio tema
las fuentes
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo
lIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá' adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I' ExcelparaPlincipiantes77
Da forma a los datos
Reglas para resaltar datos "mportantes •
@) ~,,-_ ..-
Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar
partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~ ~I.,o,ondicionel.
"Úsalo con cuidado cuando lo apliques en muchas celdas" Fonnato condional
.,.... ':::.
.._.,...., .......
,_ ,_,
'
H~r.1
'
"
-ü'---. ........ -._............. ._
, ,
"
o
, ", ", " ,
,_.., "" ...... ......
01 Creatus datos
. ,
o
•
" "
02 Escojamosa 105perros
03 Su mascota favorita
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,, 78 Excel
pa,a Principiantes
_... --
-
t4"
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-
~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.• 'J-_._-
~~.-
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=_. _.-
¡
04A la cinta
ll-..
06 Resalta [a celda
U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio· pOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en el menú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi>
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele«"",.I.op
-ur -
f ¡ Cuandoap.r.zcaelmenú
~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:;
~~~~i<.
10Colorpersonalizado
Ap.;r"w~
:.1.:i.0:--
11--:=._ :::--
11.....·.Il---
05 Su icono
~~::'-_
07 Es igual a...
~'-=~ _:~~ ~l
..;::-_..__. ~
_._----,
.... ~. ;
.';;;, ==-
08 Entradade datos
09
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que .. "Idotoquequie
o.doq""h""""de
Otro color
11 Relleno
12 cambio de mascota
Seleccion.'Relleno·y h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno· .n"".lqui.,
Da forma a los datos
Combina varias reglas para resaltar datos
Apeo,",h,
@) ~,,--,,~
'o" máselformeto
condicional combinando
varias reglas
C~E~:~:~=:~
=
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u
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rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl
"Resaltalo que se vende máso menos" Más 'Fonnato condicional'
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- --O 01
Ordena los datos
80 Excel para Principiantes
02 Seleccionalos datos
03 Abre la cinta
P.".",le
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por•• brOl.
pe,,,,,,,,
04 Localiza el comando
OS Superiores e inferiores
06 10 inferiores
En,on,.,a,e"Fo",,.'O
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ>
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,á unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambialosvalores
08Cambiaelcolor
09 Estavezenverde
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_
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01-
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10Elvalormásbajo Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo •• nve,d.
11Elvalormásalto P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l
•• ltos pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
12los tresmásaltos Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere
Da forma a los datos
Or~anizatus datos con las as de -=~cel ta l,;;: LI ~
@) ~,,--,,~
Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tabla que te permita organizar mejor la lntormadón
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:= Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'de unah
alo,mA,
for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'
"Excel puede crear gráficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - --~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U
_.~-
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¡tllT 02 Marca los datos U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperior Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e
m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,'
82 Excelpa,aP,incipiantes
..
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l
03 Inserta una tabla
..
~ 07 Organiza
los datos
Ahor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlos encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. .cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to.
~
:
::
i
08 Filtra la información
09 Redimensiona la tabla
rambiénpue
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ ExcefparaPlincipiante
Da forma a los datos
Utiliza el Relleno rápido Una herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara y
combinará datos con poco más de un die de tu ra-tón ·t'..
'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Ia r....mbin.J
E
"Con 'Relleno rápido', podrás mostrar a Excel cómo se deben presentar tus datos"
Rellenorápido ~.
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...
~.
_~
- -
•••
ce
.5.té" •
._ •• ~,
--_
01 Separa los nombres
02 Extraelas iniciales
03 Aislalosaños
Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo,
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel
84 Excelpa,aP,incipiantes
e
-.
._.~_~r ._ ':._=::'~ . -_._---04 Combina los nombres
05 Combina las fechas
06 Combina números
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~ Urla
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.
:-:::-
. _ ""-==1 --
.
Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡o e
- ._------.., .:=: 3
:- -- ---
- -----07 Separar elementos Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen elprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoy pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier otr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido·
09 Elimina el símbolo PlJede'" """,bfede Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' .. ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05
11 Formato de fechas
12 Cambia la hora
Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. ExcelparaPlincipiames 8S
Da forma a los datos
Inserta encabezados y pies de pa'g."na en lI:~cel ~
@J ~,--,,~
Pe"o",li",m¡'Mdowme~to,
con encabezados y pies de pagina
pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~" ¡mpor.. ntereoordardarle
"Puedes crear calendarios, informes y otros documentos"
Crea títulos personalizados Esrecucrear encabezados y pies de página perscnañzadcs con estas sencillasfunciones
~:~==~~~na!= prroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg .....
,!
~=~ ~.".,."""
d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __
~~~bezados y pies de págin~ ~';_:-.:.~;-i"~:!: iª:...!." !;,-=..:..:= __ n. -
7_ -
-
- -
- -
-~~.'
;I----.-~-,--_.__ .*-_.:_.:~_;'=:
01 Para empezar
02 Configura
AbreE".ly
Elcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi ....·",.brira.yen
la página
_n_",,,,.. ~.
¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r03 Vistaprevia BaJo'.d qu.pued
~": I 04 Crea títulos personalizados
«jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie
................ ........... ,. ,
Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e>
~~.--~
:=-'
05 Añade imágenes Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,
06 Revisatus ajustes
C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be .. doy.lpieclepáogi .... f>Ue
ExceiparaPlincipiante
Da forma a los datos
Organiza el diseño @J ,,,. __ .~ de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,. S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.:: Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo. para""rwesen
~:=~.: ..
e<¡>aCiosufióentepilr.lo
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft>
Po,"''''t'''E1ut ..
noded~==~=':' ':';~~=l= ..~'::r m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!", deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to "'~ycl3r<>.
efiCaZ
~t""
01 Ajusta el ancho de columna
02 Haz die y arrastra
03 Edita vanas
P".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eI cUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,", yeamb;¡"'ela,pe
Hozdiccon~botónde""hoyorra'tra~ extrernodeia,olurnn.enladi,e
Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,al mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la, columna~""ra
88 Exceipa,aP,incipianles
columnas
--
;-:.••.L!.~
06 Trabaja con las filas Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo ~~~C~~~~~:::
07 Ajusta varias filas A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt t.mañ05igual",en toda lahoja
'Conuor
~O~:'~~~~I~~~u=Z, •.
08 Tamaño automático ,i.,fila, "u,
10 Insertar/eliminar celdas
Tombiénpvedo,oj
09 Establece una altura exacta
!~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I. inferio
11 Edición básica
12 Formato
Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t. o(re
Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un ,r",enla fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d. edidóndel.,r'a,y",columna,
de celdas
ExcelparaPlincipiantesS9
Da forma a los datos
Altera el aspecto de tu documento Da un
poco de color a tus documentos de Excel modificando
fuentes, bordes y sombreados
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~: procewlan""dlooomo ..!leccioni¡,unÓrwdel docurJ'!En!Qy
gr.nvarieOod
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"Herramientas que te ayudan a mejorar la presentación"
Elformato de lasceldas
90 Excelpa,aP,incipiantes
fuon1'qu<'~on