COMPUTACIÓN 2 UNIDAD # 1: MICROSOFT EXCEL (MANIPULACIÓN ( MANIPULACIÓN DE CELDAS: DATOS,
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS) Introducción a Microsoft Excel 2013 Tipos de errores En Excel existen siete tipos de errores y un "pseudoerror”. "pseudoerror”. Los triangulitos verdes en la esquina de las celdas sirven para advertirnos de algún posible error. Tipo de error #########
#¡VALOR!
#¡DIV/0! #¿NOMBRE?
#¡NUM!
#¡N/A!
#¡NULO!
#¡REF!
Descripción Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna Aparece cuando realizamos una operación no válida. Por ejemplo, multiplicar una celda con texto por otra que tiene un número. Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero. Aparece cuando utilizamos un “nombre” de
una función o constante que no existe en Excel o definida por el usuario. Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel espera que sea un número. Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo, la formula =F3:G9 I9: J15 Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo, =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 no existe.
Tipos de referencia de celdas Excel maneja 3 tipos de referencias de celdas: Relativa (RRC), absoluta (RAC) y mixta (RMC). La RRC surge cuando copiamos o rellenamos una fórmula con referencias relativas (Ej. =C4-F4), la formula se actualizará dependiendo de donde se copiará o rellenará. La RAC se identifica colocando un signo de dólar ($) antes de la columna y/o fila que forma el título de la celda. Cuando realizamos un relleno de celdas, esta se mantendrá invariable. (Ej. $C$4)
La RMC es una mezcla de columna absoluta y fila relativa o viceversa. Cuando copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula actualizará el valor de la columna o fila relativa, mientras que la absoluta se mantiene invariable. Formulas y Funciones Para insertar funciones lo podemos hacer mediante tres formas: Primera, a través del botón fx ; Segunda, a través de la sección Formulas; Tercera, mediante el comando SHIFT + F3. Categoría Lógica
Función NO
Use la función NO, una de las funciones lógicas, cuando desee asegurarse de que un valor no es igual a otro.
Función SI
Permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Se expresa de la siguiente manera: SI(Algo es verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente) Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado si la comparación es verdadera y el segundo si la comparación es falsa. La sintaxis de la función es =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
Función Y – O
Estas condiciones son usualmente usadas como funciones aninadas de SI, en donde el operador Y permitirá establecer valores lógicos, por lo general determinada por rangos, el cual deben cumplirse en su totalidad, de otra manera el resultado será falso. Por otro lado, el operador O, permite establecer varios valores lógicos donde si una de ellas se cumple, el resultado será verdadero. Categoría Texto
Concatenar Mayúscula Minúscula Izquierda Derecha
Categoría Matemáticas y trigonométricas Categoría Búsqueda y Referencia
Función BuscarV
Sintaxis de la función
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]) Se debe tomar en cuenta que el parámetro indicador_columnas deberá estar expresado en números, y el ordenado será 0 si se requiere ser exacto o 1 si requiere ser un valor próximo a buscar.
Función BuscarH
Categoría Estadística
Función Max
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. Puede abarcar de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de texto para los cuales desea encontrar el máximo.
Función Min
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. Puede abarcar de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de texto para los cuales desea encontrar el máximo.
Función Promedio
Función Contar Función Crecimiento Función Frecuencia Función Probabilidad Función Devesta Función Media. Geom Función Indirecto Función Coef.de.correl Función Pearson
Categoría Fecha y hora
Función Hora
Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00pm).
Función Fecha
Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel. La sintaxis de la función es (año; mes; día), donde cada uno de los comandos son números.
Función Hoy ()
Devuelve la fecha actual con formato de fecha. Esta función no tiene argumentos.
Función Ahora ()
Devuelve la fecha y hora actuales con forma de fecha y hora. Esta función no tiene argumentos. UNIDAD # 2: ANÁLISIS Y GESTIÓN DE DATOS Validación de datos La validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda. Esta herramienta se encuentra en la pestaña Datos, sección Herramienta de datos .
Configuración y Mensaje
La validación de datos nos permite ingresar criterios de validación traducidos como limitaciones. Entre los cuales tenemos: Cualquier valor, número entero, decimal, lista con lista desplegable, fecha u hora y longitud de texto. También, podemos seleccionar rangos de valores mediante el comando Datos, permitiendo elegir entre mínimo y máximo, mayor que o menor que, entre otros. Asimismo, esta herramienta cuenta con Mensajes de entrada, siendo un mensaje que aparecerá al seleccionar la celda; Mensaje de error, siendo un mensaje de alerta si el usuario introduce datos no válidos. En este tipo de mensaje, podemos seleccionar 3 estilos: -
Alto: restringe o cancela la introducción de datos no válidos en la celda seleccionada. Advertencia: notifica el ingreso de datos no válidos con opción a continuar. Información: proporciona un mensaje de notificación para datos no válidos.
Formato condicional
El formato condicional permite modificar el formato aplicado a las celdas en función de sus valores. Así se pueden examinar hojas de cálculo de gran tamaño mucho más rápidamente resaltando las excepciones. El formato condicional permite aplicar hasta tres condiciones distintas a una celda.
El formato condicional también permite modificar el estilo de la fuente, los bordes y las tramas de las celdas. Fórmula condicional simple y anidado
Filtros SubTotales Tablas y Gráficas Dinámicas ¿Qué son las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles; permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información solo arrastrando y soltando las diferentes columnas.
Para crear una tabla dinámica, se siguen estos pasos: Paso 1. Selecciona la tabla o celdas (incluyedo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar. Paso 2. En la sección Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica. Paso 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar. Paso 4. Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierda y la lista de campos al derecho.
Se debe tomar en cuenta que los valores que contempla los campos de la tabla dinámica no se actualizan automáticamente, por ello si llegamos a realizar una modificación dentro de la matriz seleccionada, deberemos actualizar en la pestaña Analizar en la sección Herramientas de Tabla Dinámica, o presionar ALT + F5. Tipos de gráficos -
Gráfico de dispersión
Permite visualizar el comportamiento de la relación que existe entre dos variables, tanto el eje horizontal como el vertical muestran valores numéricos. Se puede agregar líneas suavizadas o rectas entre los puntos, así como agregar un marcador en cada punto. Este mostrará el grado de correlación entre las dos variables.
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Gráfico de burbujas
Es similar al gráfico d dispersión, puede representar una serie de datos adicional que será representada por el tamaño de la burbuja, es decir se requiere 3 variables. Se lo encuentra en el mismo menú del gráfico de dispersión.
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Gráfico radial o de araña
Es un gráfico especializado, útil para mostrar valores relativos a un punto central y realizar comparaciones entre dos variables (Ej. 2001, 2002), misma que podemos realizar con un gráfico de columnas. -
Gráfico de superficie
Permite graficar funciones matemáticas de dos variables de una manera sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y obtendremos el resultado. -
Gráfico de cotizaciones
Fue pensado para mostrar información sobre el mercado de acciones considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el precio de apertura y de cierre así como el precio máximo y mínimo durante la sesión. Gráficos estadísticos
Personalización de la configuración y formatos de un gráfico.
Bases de Datos
Definición de Base de Datos
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas Las funciones de bases datos contemplan el siguiente argumento BDFUNCIÓN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Filtros automáticos y Avanzados
Formularios Macros Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar repetidas veces. Dicho de otra manera, una macro permite automatizar procesos manuales que realizamos cotidianamente en Excel.
Para dar inicio a Macros debemos habilitar una pestaña que Excel desactiva de manera predeterminada, nos dirigirnos a Archivos > Opciones > Personalizar cinta de opciones , y seleccionamos la pestaña Desarrollador/Programador .
Grabar Macros. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas, después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menos en su funcionamiento a través del complemente de Excel, Visual Basic.
Para grabar una macro debemos dirigirnos a la sección Código y dar clic a Grabar macro, dando como resultado una ventana emergente, donde podremos ingresar el Nombre de la macro, un método abreviado que inicia con el comando CTRL, aquí debemos tomar en consideración que las abreviaturas que elijamos no deben coincidir con las que ya existen, por ejemplo CTRL+V es el método abreviado para pegar un texto u objeto seleccionado previamente copiado, ya que nos podría generar problemas en un futuro, y por ultimo una descripción del mismo.
Una vez grabada la macro, podremos dar clic en Detener macro, y estará lista para ser usada. Podemos modificar la macro, a través del lenguaje de programación Visual basic, dando clic en Macros, seleccionamos el nombre de la macro creada y damos clic en Editar , las acciones realizadas aparecerán como códigos.
Abreviaturas de teclado F12 = Abrir ventana de guardar como. CTRL + G = Guardar cambios en el documento. ALT + F11 = Abrir Visual Basic
