UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA AMÉRICA Examen de PMI Nombre: Fecha: El método de diagramación que utiliza nodos para representar actividades se denomina... PDM OBS FI FF ¿De qué proceso son salidas las métricas de calidad? Exclusivamente en el proceso QA. Exclusivamente en el proceso QC. De planificar la calidad. Las métricas de calidad no se utilizan en ningún proceso. Según la teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow, ¿cuáles de las siguientes necesidades se encuentra en el nivel más alto de la pirámide? Las necesidades de autoestima. Las necesidades de seguridad. Las necesidades de autorrealización. Las necesidades de aceptación social. ¿Sin otra información en su haber en qué proyecto invertiría? El de tasa de retorno negativa. En el de mayor tasa de retorno. En el de menor tasa de retorno. El de tasa de retorno positiva. Juan, Lara y Marcos, equipo de dirección del proyecto, tienen que desarrollar una lista de vendedores calificados pero no encuentran listas disponibles ya elaboradas en su empresa. ¿Qué les recomendaría usted? Desarrollar la lista a través de d e sus propias fuentes, por ejemplo a través tr avés de Internet, guías de biblioteca, asociaciones locales relevantes, catálogos comerciales, etc.
Mirar en las páginas amarillas para identificar potenciales vendedores. No les recomendaría nada. Consultar sobre cómo solucionar el problema con la gerencia de la empresa. ¿Podría identificar cuál de las siguientes definiciones hace referencia a la estimación paramétrica? La técnica de la estimación paramétrica consiste en determinar los parámetros adecuados para la evaluación de los proyectos. La técnica de la estimación paramétrica consiste en determinar valores asignados a parámetros cuantificables. La técnica de la estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración. La técnica de la estimación paramétrica es un método para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso control del cronograma? Herramientas de planificación. Compresión del cronograma. Todas las respuestas son correctas. Ajuste de adelantos y retrasos. ¿Quiénes son, a su parecer, los responsables de es tablecer y mantener la visión y estrategia estra tegia del proyecto durante toda la vida del mismo? Los directivos de la empresa. Los líderes del equipo del proyecto. Los responsables de producto. Los interesados en el proyecto. La directiva de su empresa debe escoger es coger entre tres proyectos. El primero de ellos e llos con un valor neto de 40.000$, el segundo con un valor neto de 50.000$ y el tercero 60.000$ ¿Por cuál de los proyectos se decidiría usted? ¿Cuál sería el coste de oportunidad? Me decidiría por el tercer proyecto. El coste de oportunidad sería de 50.000$. Me decidiría por el primer proyecto. El coste de oportunidad sería de 50.0 00$. Me decidiría por el primer proyecto. El coste de oportunidad sería de 40.0 00$. Me decidiría por el tercer proyecto. El coste de oportunidad sería de 10.000$. ¿Piensa usted que los informes del proyecto pueden ser tanto formales como informales?
Mirar en las páginas amarillas para identificar potenciales vendedores. No les recomendaría nada. Consultar sobre cómo solucionar el problema con la gerencia de la empresa. ¿Podría identificar cuál de las siguientes definiciones hace referencia a la estimación paramétrica? La técnica de la estimación paramétrica consiste en determinar los parámetros adecuados para la evaluación de los proyectos. La técnica de la estimación paramétrica consiste en determinar valores asignados a parámetros cuantificables. La técnica de la estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración. La técnica de la estimación paramétrica es un método para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso control del cronograma? Herramientas de planificación. Compresión del cronograma. Todas las respuestas son correctas. Ajuste de adelantos y retrasos. ¿Quiénes son, a su parecer, los responsables de es tablecer y mantener la visión y estrategia estra tegia del proyecto durante toda la vida del mismo? Los directivos de la empresa. Los líderes del equipo del proyecto. Los responsables de producto. Los interesados en el proyecto. La directiva de su empresa debe escoger es coger entre tres proyectos. El primero de ellos e llos con un valor neto de 40.000$, el segundo con un valor neto de 50.000$ y el tercero 60.000$ ¿Por cuál de los proyectos se decidiría usted? ¿Cuál sería el coste de oportunidad? Me decidiría por el tercer proyecto. El coste de oportunidad sería de 50.000$. Me decidiría por el primer proyecto. El coste de oportunidad sería de 50.0 00$. Me decidiría por el primer proyecto. El coste de oportunidad sería de 40.0 00$. Me decidiría por el tercer proyecto. El coste de oportunidad sería de 10.000$. ¿Piensa usted que los informes del proyecto pueden ser tanto formales como informales?
Ninguna de las respuestas es correcta. Sí. No, los informes del proyecto sólo pueden ser formales. No, los informes del proyecto sólo pueden ser informales. En el proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto el juicio de expertos se usa generalmente para... Determinar qué proyecto seleccionará la organización. Documentar formalmente la autorización de un proyecto. Evaluar las entradas requeridas para desarrollar de sarrollar el acta de constitución del proyecto. Controlar de manera estandarizada los cambios en el acta de constitución. Alfredo ha realizado una conferencia de oferentes en la que los potenciales vendedores han expresado dudas sobre la calidad de los materiales a tener en cuenta que él no había considerado. ¿Cree usted que Alfredo podría incorporar en los documentos de la adquisición respuestas a esas dudas planteadas? No, porque si los potenciales vendedores no disponen de toda la información tienden a trabajar más y ofrecer propuestas de más valor. Sí, pero sólo si esas inquietudes las ha expresado un número significativo de los potenciales vendedores. Sí, las respuestas a las dudas o inquietudes puede ser incorporadas a los documentos de la adquisición en forma de enmiendas. No. ¿Durante qué grupo de procesos se identifica a los interesados en el proyecto? Cierre. Planificación. Ejecución. Iniciación. Pablo está revisando el registro de riesgos del proyecto para presentarlo al equipo del mismo. ¿Cuál de la siguiente información tendría que incluir?
La lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Plan de gestión de riesgos. Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Análisis de sensibilidad.
El director está cerrando el proyecto que ha dirigido durante los últimos seis meses. Ha empezado a trabajar en el procedimiento de cierre administrativo y no sabe si es en este momento cuando tiene que ejecutar las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminación o salida de la fase. ¿Qué piensa usted?
Que puede ser el momento adecuado, pero sólo si así lo es tima el cliente del proyecto. Que sí es el momento adecuado. Que puede ser el momento adecuado, pero sólo si así lo estima la gerencia de la empresa. Que no es el momento adecuado. El acta de constitución del proyecto debe incluir la siguiente información... Documentación sobre el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar. Todas las respuestas son correctas. Relación de las necesidades del cliente. Relación de las necesidades comerciales de la empresa. ¿Cuál de las siguientes entradas corresponde al proceso 'Cerrar las adquisiciones' del grupo de procesos 'Cierre'? Registro de riesgos Plan de gestión del cronograma Calendarios de recursos Plan para la dirección del proyecto En calidad, el método Kaizen se refiere a... El análisis marginal. La mejora continua. TQM. Just in time. ¿Cree usted que una ruptura de las comunicaciones puede afectar ne gativamente al cierre del proyecto?
No, las rupturas de las comunicaciones afectan negativamente al proyecto cuando éste se encuentra en las fases intermedias de desarrollo. Sí. No, las rupturas de las comunicaciones afectan negativamente al proyecto cuando éste se encuentra en las fases iniciales de desarrollo.
Ninguna de las respuesta es correcta. Esteban está dirigiendo un proyecto que se desarrolla en tres países distintos, Francia, Rusia y Colombia, donde las condiciones de trabajo de los miembros del equipo son muy distintas. Como director del proyecto ha pensado en escribir una carta a todos los miembros del equipo francés explicándoles que siendo la jornada laboral en Rusia y Colombia de 40 horas semanales, el proyecto no puede hacer distinciones con el equipo francés, que espera que lo entiendan pero que si no pueden adaptarse a otros horarios quedarían fuera del proyecto. Esteban entiende que las diferencias culturales son importantes, pero todos los miembros del equipo tienen que obedecerle. ¿Qué opina de esta situación? Que es una consecuencia lógica del desarrollo de proyectos en varios países. Al final resultan siempre un fracaso. Que la decisión de Esteban es correcta, ya que él es el director del proyecto y así lo ha decidido. Que tendría que tratar de convencer a los miembros del equipo franceses de que él tiene razón. Que la decisión de Esteban es equivocada. No ha considerado positivamente las diferencias culturales y no se ha dado cuenta de que dejar fuera del equipo del proyecto a algunos de sus miembros puede ser más perjudicial que beneficioso. Asunción, administradora del contrato de uno de los proyectos de la empresa KKK desea ponerse en contacto con la empresa proveedora de tornillos cromados para incluir en el contrato unos cambios que se han acordado en cuanto al cronograma del proyecto. Asunción ha hecho tres llamadas y escrito cuatro e-mails al administrador de contratos de la empresa proveedora, pero no ha llevado un registro escrito de todas estas comunicaciones. ¿Cree que ha actuado correctamente? Depende. Sí, ya que los e-mails quedan registrados y las llamadas no cuentan. No, ya que se debe llevar un registro por escrito completo y exacto de todas las comunicaciones escritas y orales del contrato, así como de las acciones llevadas a cabo y las decisiones tomadas. Sí, ya que los e-mails quedan registrados. La cultura a nivel comportamiento incluye aquellas conductas y expectativas que son independientes de la geografía, la herencia étnica o los idiomas comunes o diferentes. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? No. Depende del tipo de dirección. Sí. Depende del tipo de proyecto. Alicia ha recibido varias propuestas de potenciales vendedores. Todas ellas se ajustan a los requisitos que ella marcó en los documentos de adquisición, menos una, que presenta un presupuesto más elevado, por un criterio de mayor calidad que ha planteado el potencial vendedor. ¿Piensa usted que esa propuesta tiene que ser considerada de la misma manera que las otras?
Sí, ya que todas las propuestas tienen que ser siempre consideradas de la misma manera aunque no se ajusten a los requisitos establecidos en los documentos de la adquisición. Sí, ya que aunque sea un presupuesto más caro, lo es por un criterio de mayor calidad. Depende. No, ya que no se ajusta a los requisitos que Alicia había planteado en los documentos de adquisición. ¿Cuántas salidas hay que tener en cuenta en el proceso cerrar proyecto o fase? 3. 5. 2. 4. El proyecto que dirige Tomás tiene dos actividades que se consideran críticas o de vital importancia para su desarrollo. Tomás ha visto que se ha producido un retraso importante en el cronograma en la ejecución de una de esas actividades. ¿Tendría que plantearse la posibilidad de adoptar una acción correctiva de forma inmediata? Según el tiempo que reste hasta que el proyecto finalice. Depende de lo que le aconseje el equipo del proyecto. Sí, una demora en una actividad crítica puede requerir una acción correctiva inmediata. No. Marta no está satisfecha con las propuestas que ha recibido de los potenciales vendedores que tenía en una lista inicial. ¿Qué herramienta y técnica podría utilizar para ampliar su lista de potenciales vendedores? Poner anuncios en publicaciones de circulación general, como periódicos. Preguntar a los potenciales vendedores que están en su lista. Poner anuncios en el boletín interno de su empresa. Preguntar al patrocinador del proyecto. Manuel está monitorizando y controlando los riesgos identificados inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones correctivas deberían incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. ¿Qué piensa usted?
Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia pero no los planes para soluciones alternativas. Que sí. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y los planes para soluciones alternativas.
Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes para soluciones alternativas pero no los planes de contingencia. Que esta situación no es posible. Si ha identificado riesgos que no habían sido identificados previamente es que no está realizando correctamente su trabajo. ¿Qué valor efectivo tendrían 1000$ hace 6 años a una tasa de interés del 4%? Superior a 1000$ Depende del mercado. Igual a 1000$ Inferior a 1000$ Andrés no cree que los requisitos y las expectativas de los interesados sean importantes de conocer si las cosas se dejan claras desde el principio del proyecto. ¿Qué piensa usted? Que Andrés está equivocado. Los requisitos y las expectativas de los interesados permiten comprender las metas, los objetivos y el nivel de comunicación de los interesados durante el proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta. Que Andrés tiene razón. Si los requisitos y las expectativas de los interesados en el proyecto son claras desde el principio del mismo, este tema pasa a ser, a medida que se desarrolla el proyecto, de menor importancia. Que Andrés tiene razón, es más, los requisitos y las expectativas de los interesados no son un tema importante. Son ejemplos de productos entregables tangibles... Análisis de realidad. Asesoría. Formación. Edificios. Cuando definimos los roles y las responsabilidades en la planificación de la gestión de riesgos nos referimos a…
Definir el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión. Asignar recursos y estimar los costes necesa rios para la gestión de riesgos a fin de incluirlos. Definir los métodos, las herramientas y las fuentes de datos que pueden utilizarse para realizar la gestión de riesgos en el proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son entradas al proceso realizar el aseguramiento de calidad?
Información sobre el desempeño del trabajo. Mediciones de control de calidad. Métricas de calidad. Todas las respuesta son correctas. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son entradas asociadas al proceso de distribuir la información? Informes de desempeño. Activos de los procesos de la organización. Plan para la dirección del proyecto. Todas las respuestas son correctas. En un organización matricial el equipo del proyecto está subordinado a... Ninguna de las respuestas es correcta. Al gerente funcional. Al director de proyectos. Al gerente funcional y al director de proyectos. El director del departamento de calidad de una empresa de ingeniería, ha decidido hacer un muestreo entre la plantilla escogiendo planos de diferentes proyectos al azar para detectar posibles fallos en los mismos, pensando que así podría reducir el costo de control de ca lidad. ¿Está de acuerdo con el plantemiento de Joaquín? No. Sí, un muestreo estadístico apropiado puede reducir el costo de controlar la calidad. No, el muestreo estadístico puede dar algunos datos pero no reducir el costo de controlar la calidad. No, Joaquín sólo podría reducir el costo de controlar la calidad si selecciona en este muestreo los planos de las personas que sabe que peor realizan su trabajo. ¿Durante qué grupo de procesos se estiman los costos del pr oyecto? Planificación. Seguimiento y control. Ejecución. Iniciación. Eugenio ha enviado un documento vía e-mail sobre cambios en el cronograma del proyecto a los miembros del equipo. En la siguiente reunión ve que hay quienes no han tenido esos cambios en cuenta y se enfada ante ello. ¿Cree que tiene motivos para reaccionar de esa manera?
Sí, ya que ha comentado el envío del e-mail con la gerencia de la empresa. Sí, ya que se supone que el e -mail funciona correctamente. No, ya que el emisor es también responsable de confirmar que la información se ha entendido apropiadamente. Sí, ya que ha comentado la información con uno de los miembros del equipo. Mario acaba de conocer que uno de los miembros del equipo del proyecto se jubila e n dos semanas, ¿es éste un motivo suficiente para cambiar el plan de gestión de personal? No, excepto en el caso de que así lo plantee la gerencia de la empresa. Sí, además de jubilaciones, otros motivos son enfermedades, polémicas de rendimiento y cambios en la carga de trabajo. Depende de la carga de trabajo que tenga Mario en ese momento. No, no es motivo suficiente para cambiar el plan de gestión de personal. ¿Qué sentido tiene disponer de plantillas EDT estándar? Si así lo dice la norma es correcto. Si los proyectos son semejantes, una EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto. No tiene sentido pues los proyectos son únicos. No tiene sentido pues una EDT está exclusivamente asociada a un proyecto y extrapolarla a otro podría ser causa de conflicto. ¿Cuál de las siguientes entradas no corresponde al proceso 'Informar el desempeño' del grupo de procesos 'Seguimiento y control'? Información sobre el desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Proyecciones del presupuesto Diagramas de red del cronograma del proyecto Una empresa de telecomunicaciones está pensando comprar un repetidor de alta frecuencia por 1 50 millones de dólares. Si la vida útil del repetidor e s de 30 años y su depreciación es de 5 millones de dólares anuales. ¿Cuál cree usted que será el coste de uso de capital transcurridos 10 años de la compra? 20 millones de dólares. 5 millones de dólares. 3 millones de dólares. 15 millones de dólares.
¿Está de acuerdo con la frase que dice que los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier momento con anterioridad al cierre del contrato? Sí, si la modificación se realiza de acuerdo con los términos del contrato relativos al control de cambios y a pesar de que dichas modificaciones no beneficien por igual al vendedor y al comprador. Sí, siempre que dichas modificaciones beneficien por igual al vendedor y al comprador y éstos así lo decidan. Sí, si la modificación se realiza de acuerdo con los términos del contrato relativos al control de cambios siempre que dichas modificaciones beneficien por igual al vendedor y al comprador. No, una vez firmado el contrato, éste no puede modificarse. El equipo de dirección del proyecto tiene responsabilidad profesional hacia... Hacia sus propias políticas, incluyendo los RRHH, la calidad y la gestión de riesgos. Las políticas medioambientales. Todos los interesados del proyecto, incluyendo el cliente, la organización ejecutante, el patrocinador del proyecto y el público. El cliente. Marcos ha de implantar ciertas acciones correctivas y preventivas, pero no sabe si éstas afectan las líneas base del proyecto o no. Normalmente no afectan las líneas base del proyecto sino solamente el desempeño con respecto a las líneas base. Sí, se trata de dos tipos de entradas al proceso de realizar el control integrado de cambios que implican modificación de las líneas base del proyecto. Nunca afectan las líneas base del proyecto. Todas las respuestas son correctas. Pedro, como director del proyecto, está viendo que las cargas del trabajo entre los distintos miembros del equipo no están equilibradas, y que además hay un pico de trabajo importante, de modo que plantea a Juan que en ese momento tiene menos trabajo que ayude a María para hacer una tarea concreta. ¿Está de acuerdo con el planteamiento de Pedro? Depende de que el patrocinador esté de acuerdo con la propuesta de Pedro. Sí, ya que un ejemplo de trabajo en equipo efectivo implica el ayudarse mutuamente cuando las cargas de trabajo no están equilibradas. No, el trabajo en equipo no forma parte de la ejecución de un proyecto. No, ya que cada miembro del equipo tiene que desarrollar las tareas que le han sido asignadas, independientemente de otros factores. ¿Qué resultado tiene una gestión de conflictos exitosa? Una mayor productividad y relaciones laborales positivas. La gestión de conflictos no puede ser exitosa.
Una aceptación de las reglas básicas de funcionamiento del equipo del proyecto. No tiene ningún resultado concreto. Las siglas SOW significan... Enunciado del trabajo del proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta. Enunciado del alcance del proyecto. Enunciado de los recursos disponibles. Rocío está en proceso de planificar las comunicaciones del proyecto que liderará en la empresa DDD. Sabe que las tecnologías de la comunicación jugarán un papel determinante en dicho proceso, máxime cuando hay 7 países implicados en él. Pero, además de la disponibilidad de la tecnología ¿qué debería tener en cuenta en su plan? La urgencia de la necesidad de información. El personal previsto para el proyecto y su entorno. La duración del proyecto. Todas las respuestas con correctas. Como los cambios son inevitables, se impone algún tipo de proceso de control de los mismos. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? No, porque aunque los cambios sean inevitables no es necesario ningún tipo de proceso de control de cambios. Sí, aunque sólo los cambios al cronograma. No, los cambios siempre se pueden evitar. Sí. La gestión de la calidad del proyecto implica... Planificar la calidad, aseguramiento de estándares y realizar el control de calidad. Políticas de calidad, procedimientos de calidad y procesos de calidad. Políticas de calidad, objetivos de calidad y procedimientos de calidad. Planificar la calidad, realizar aseguramiento de calidad y realizar el control de calidad. El plan de gestión de calidad describe... Cómo se realizarán las auditorías de calidad. No existe el plan de gestión de calidad.
Cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Cómo se realizará el plan de mejoras del proceso. El cliente del proyecto que dirige Alberto lleva dos semanas pidiéndole un informe con los resultados económicos del proyecto. Alberto hizo ese informe hace tres semanas y vió que los resultados eran muy negativos y por eso no quiere dar esa información. ¿Cree usted que el modo de actuar de Alberto es correcto? No, ya que si tiene información relevante sobre el desarrollo del proyecto tiene también la obligación de informar a su cliente, máxime cuando éste está re clamando esos datos desde hace dos semanas. Depende de si está de acuerdo con su decisión la gerencia de la empresa. Sí, pero sólo si ha pensado alguna manera para recuperar todo el dinero perdido. Sí, porque tiene mucho trabajo intentando arreglar esos resultados negativos como para t ener además que informar al cliente. Isabel ha comenzado a negociar las asignaciones de personal pa ra el proyecto que dirige, ¿con quién cree usted que podría necesitar negociar? Podría necesitar negociar las asignaciones de personal con el cliente / usuario. Podría necesitar negociar las asignaciones de personal con los miembros del equipo del proyecto. Podría necesitar negociar las asignaciones de personal con gerentes funcionales. Podría necesitar negociar las asignaciones de personal con otros equipos de dirección del proyecto.
El proceso de auditorías a los candidatos al examen PMP® es fundamentalmente aleatorio, ¿está de acuerdo con esta afirmación? Sí, aunque el PMI® se reserva el derecho de seleccionar cualquier candidato para auditarle en cualquier momento, incluso cuando ya se haya concedido la certificación PMP®. Depende del país en el que viva el candidato, ya que las normas varían de un paí s a otro. No. Sí, aunque depende de la época del año. Que su proyecto tenga una variación del costo (CV) de -150 significa que: Que su índice de desempeño del cronograma será positivo. Que su índice de desempeño del cronograma también es negativo. Está bajo presupuesto. Está por encima de presupuesto. Las siglas ETC significan...
Estimación a la conclusión. Estimación hasta la conclusión. Estimación del valor a la conclusión. Estimación de la conclusión. ¿Qué significa que un proyecto tiene un ratio beneficio-coste de 2,5? Que los costes que el proyecto supone a la empresa son 2,5 veces superiores a las ganancias. Que los costes que el proyecto supone a la empresa son 2,5 veces superiores al ingreso. Que las ganancias que el proyecto aporta a la empresa son 2,5 veces superiores a su coste. Que los ingresos que el proyecto aporta a la empresa son 2,5 veces superiores a su coste. Carla está dirigiendo un proyecto en una empresa esta dounidense donde el individualismo está reconocido como valor muy positivo. En este contexto quiere plantear una serie de recompensas de equipo en las que todos los miembros del mismo puedan resultar 'ganadores'. ¿Cree usted que Carla está actuando correctamente? Depende. No, ya que está planteando recompensas de carácter colectivo en un contexto muy individualista. En general, el reconocimiento y las recompensas deberían tener en cuenta las diferencias culturales. Sí, independientemente de que el individualismo sea un valor muy reconocido, puede plantear cualquier tipo de recompensa. Sí. Sonia, que ha obtenido la certificación PMP® hace un año, quiere trabajar de forma voluntaria en una organización no gubernamental para ayudar en la gestión de los proyectos que tienen en marcha. Alfonso, un amigo suyo, le ha comentado que ese tipo de trabajo voluntario puede ayudarle a conseguir unidades de desarrollo profesional (PDUs), necesarias para mantener su certificación. ¿Qué piensa usted? Que depende del país en el que residan, ya que las normas del PMI® varían de un país a otro. Que Alfonso tiene razón. El trabajo voluntario en organizaciones comunitarias, centrado en proyectos o en su dirección, es una de las cate gorías definidas por el PMI® para conseguir PDUs. Ninguna de las respuesta es correcta. Que Alfonso no tiene razón, las PDUs sólo se pueden conseguir mediante la práctica profesional. Almudena quiere documentar por escrito las responsabilidades de los miembros del equipo de una forma detallada porque se le ha presentado un conflicto sobre cómo es el reparto de funciones, tareas y responsabilidades entre dichos miembros. ¿Qué tipo de técnica le recomendaría usted? Ninguna de las respuestas es correcta.
Los diagramas matriciales. Los formatos tipo texto. Los diagramas jerárquicos. La empresa JJJ trabaja desde hace años y de forma periódica con un despacho de abogados cuando requiere asesoría sobre cuestiones legales. No obtante, a pesar de la relación profesional que pueda haber entre las dos empresas, Javier, que es el nuevo administrador de contratos de JJJ, se resiste a pagar una factura por importe de 834,50€ en concepto de pago por el último servicio pues el precio le parece excesivo para los servicios que se le indican y no se ha presentado factura alguna sino una orden directa de dirección de procederse con el pago. Comenta lo sucedido a la gere ncia de la empresa y ésta le contesta que no se preocupe, que los servicios son satisfactorios y que es una empresa de confianza. ¿Qué piensa usted de esta situación? Que esa situación no es adecuada. El despacho de abogados tendría que presentar facturas para solicitar el pago por el trabajo realizado. Que esa situación es adecuada si la descripción de los servicios ofrecidos se realiza telefónicamente. Que esa situación es imposible que se dé. Que esa situación sí puede ser adecuada, ya que la gerencia de la empresa le ha comentado a Javier que no preocupe. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son parte del código de conducta profesional de un PMP®? Asumiré las consecuencias de mis actos. Continuaré el aprendizaje para mejorar mis aptitudes profesionales. Todas las respuestas son correctas. Trabajaré de un modo imparcial y honesto. ¿Cuáles de las siguientes respuestas s on herramientas y técnicas del proceso monitorear y controlar los riesgos? Reevaluación de los riesgos. Auditorías de los riesgos. Análisis de variación y de tendencias. Todas las respuestas son correctas. En todo proyecto, la responsabilidad de mantener un registro escrito completo y exacto de todas las comunicaciones contractuales corresponde a... Sobre todo al comprador. Ambas partes. Al vendedor. Sobre todo al jefe del proyecto.
Los organigramas del proyecto proporcionan una descripción general acerca de la cantidad de personas necesarias para el proyecto. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? No, su información se refiere a los recursos necesarios ta nto personales como materiales. Depende del tipo de dirección que se de en la empresa. Sí, cuando se trata de organigramas del proyecto personalizados. Sí. Las siglas PMIS significan... Sistema de técnicas de la gestión de proyectos. Sistema de inclusión de la gestión de proyecto. Sistema de información para la dirección de proyecto. Esas siglas no existen. Mario y David han obtenido la certificación PMP® hace tres meses. Mario tiene pruebas de que su amigo ha recibido dinero de un cliente para pasar por alto unos fallos a sociados a la calidad del producto en el proyecto que ambos dirigen en estos momentos. Mario sabe que la conducta de David no es ética, pero como es su amigo y no está muy seguro del código ético PMP® ha decidido no comentar nada. ¿Cree usted que Mario ha actuado correctamente? Sí, porque aunque tenga pruebas de que David ha violado el código de conducta profesional PMP®, Mario sabe que necesita dinero. Depende de si Mario habla con David y éste le da parte de ese dinero. No, ya que Mario tiene la responsabilidad de informar, sobre una base fundamentada, de posibles violaciones del código de conducta profesional PMP ®. Sí, la amistad es un valor muy importate. ¿En qué consiste el método de comuniación push? Es el utilizado para grandes volúmenes de información o para audiencias muy grandes que requieren que los receptores accedan al contenido de la comunicación según su propio criterio. Se trata de comunicación enviada a receptores específicos que necesitan conocer la información. Todas las respuestas son conrrectas. La que tiene lugar entre dos o más partes que realizan un intercambio de información de tipo multidireccional. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son actividades de gestión de la configuración incluidas en el proceso de realizar control integrado de cambios? Todas las respuestas son correctas. Verificación y auditoría de la configuración.
Identificación de la configuración. Informe del estado de la configuración. El equipo que lidera Rafael acaba de identificar, documentar y validar algunos de los supuestos realizados específicamente para el proyecto en el que llevan trabajando varios meses. ¿Dónde deberían incluir la información relativa a dichos supuestos? En la EDT. En la declaración del alcance del proyecto o en un r egistro independiente. En un registro independiente. En la declaración del alcance del proyecto. Los factores clave que afectan el estilo de la toma de decisiones son: El consenso, la confianza, la calidad y la aceptación. Las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad y la acepta ción. Las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad, la aceptación y el consenso. Las restricciones de tiempo, el consenso, la calidad y la ace ptación. De cuál de los siguientes procesos es 'Plan de gestión de riesgos' una entrada: Identificar los riesgos Efectuar las adquisiciones Cerrar el proyecto o la fase Planificar las adquisiciones La empresa SSS ha finalizado de forma anticipada el contrato que tenía con la empresa WWW. La empresa WWW reclama a la empresa SSS una compensación por el trabajo que sí ha sido completado y aceptado, pero ésta se niega a compensar a la empresa vendedora por tal concepto. ¿Qué piensa usted? Que la empresa SSS no tiene que compensar a la empresa WWW ya que se ha producido un incumplimiento del contrato. Que sí es posible que el comprador, en este caso la empresa SSS, tenga que compensar al vendedor, la empresa WWW, por todo el trabajo completado y aceptado relacionado con la parte del contato que se da por finalizada. Que ninguna de las dos empresas tiene razón. Que la empresa SSS tiene que compensar a la empresa WWW, pero sólo por el 75% del valor que suponga el trabajo que sí ha sido completado y aceptado. Una variación negativa del cronograma significa que... El presupuesto planificado ha sido superado.
Se están utilizando recursos extras no planificados. El trabajo real con relación al cronograma planificado va retrasado. Sería necesario ajustar la línea de base del cronograma. ¿Qué tres razones hay para la finalización anticipada del trabajo contratado? Causa, conveniencia o indecisión. Causa, conveniencia o incumplimiento. Causa, inconformidad o incumplimiento. Causa, conveniencia o inconformidad. ¿Cómo se denomina la información que se obtiene en el proceso cerrar proyecto o fase y que se transfiere a la base de conocimientos de las lecciones aprendidas para su uso en futuros proyectos? Información contrastada. Información histórica. Información relevante asociada al cierre del proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta. Juan Antonio debe realizar una estimación de los recursos necesarios para determinadas actividades y ha oído que una herramienta y técnica muy útil en esta tarea puede ser la consulta de datos de estimación publicados. ¿Qué opina? No había oído hablar de ello. Está claro que no se trata de una herramienta y técnica asociada a este proceso. Sí, la consulta de datos de estimación publicados es una fuende de ayuda en este proceso. Esta herramienta no tiene utilidad alguna. ¿Es el juicio de expertos una herramienta y técnica exclusiva del proceso de planificar la contratación? Sí. No, pero sólo se utiliza en este proceso y en el de planificar las compras y las adquisiciones. No. Sí, casi siempre. ¿Cuáles de los siguientes elementos cree usted que s e incluyen en la dirección de un proyecto? Identificar requisitos. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
Equilibrar las restriccions contrapuestas del proyecto. Todas las respuestas son correctas. ¿En qué medida tendría Ricardo, como director del proyecto, que supervisar a su equipo? Tendría que conocer todo tipo de información sobre su equipo, por lo tan to hasta podría plantearse controlar las agendas personales de todos los miembros del mismo. Tendría que estar en contacto con el equipo para conocer, trabajar y resolver situaciones específicas. Tendría que celebrar reuniones con el equipo del proyecto diariamente. No tendría que preocuparse demasiado por esta cuestión, ya tiene demasiado trabajo. En un proyecto para la Administración Pública se pide a la directora del mismo que elabore una lista de vendedores calificados. ¿Cree usted que e sa petición es correcta? Sí. Depende. No, porque no es un motivo suficiente para eliminar potenciales vendedores de la lista. No. Se trata de una entidad pública y por tanto se ha de seguir un procedimiento concursal. Ignacio ha informado a un grupo de profesionales de su empresa que serán los nuevos miembros del equipo que va a dirigir. Son profesionales de su confianza. ¿Cree usted que habiendo informado a éstas personas de que van a formar el equipo del proyecto, éste ya está d otado de personal? Sí, se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se ha informado sobre qué personas van a conformar el equipo del proyecto al cliente / usuario. Sí, se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se ha informado a las personas que se quiere conformen el equipo del proyecto, de que van a trabajar en él. Sí, se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se ha informado sobre qué personas van a conformar el equipo del proyecto a la organización ejecutante. No, se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado las personas apropiadas para trabajar en él. Trinidad está cerrando el proyecto que ha dirigido los últimos ocho meses. Es el primer pr oyecto que dirige y sabe que el plan para la dirección del proyecto y los entregables aceptados son dos de las entradas que tiene que considerar para cerrar el proyecto, pero no sabe si hay otro tipo de información que también tiene que tener en cuenta. ¿Qué cree usted? Que ella, como directora de proyectos, no es la persona que define qué tipos de información tiene que considerar para cerrar el proyecto. La persona adecuada es el gerente de la empresa. Que sí hay otros tipos de información que tiene que tener en cuenta. Que esos son los dos únicos tipos de información que tiene que tener en cuenta para cerrar el proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta.
Si podemos extraer la conclusión de que tras 5 años en el mercado cada vez nuestros proyectos resultan más rentables se trata de un ejemplo de... Estimación heurística. Estimación análoga. Estimación histórica. Estimación paramétrica. Si desea calcular la variación del cronograma, ¿qué otro dato además del valor ganado necesita conocer? No se necesita conocer nigún dato más. El valor planificado. El valor por defecto. El valor de salida. Marta no está segura de si tiene que considerar la información relativa al cronograma, alcance y calidad en el cierre del contrato. ¿Qué piensa usted? Que tanto la información relativa al cronograma como al alcance forman parte de la documentación de la acquisición, es decir salidas del proceso de cerrar las adquisiciones, por lo tanto tienen que tenerse en cuenta en el cierre del contrato. No obstante, la información relativa a la calidad no sería necesaria de tener en cuenta en este momento. Que tanto la información relativa al cronograma como al alcance forman parte de la documentación de la acquisición, es decir entradas al proceso de cerrar las adquisiciones, por lo tanto tienen que tenerse en cuenta en el cierre del contrato. No obstante, la información relativa a la calidad no sería necesaria de tener en cuenta en este momento. Que tanto la información relativa al cronograma como al alcance y la calidad forman parte de la documentación de la acquisición, es decir entradas al proceso de cerrar las adquisiciones, por lo tanto tienen que tenerse en cuenta en el cierre del contrato. Que tanto la información relativa al cronograma como al alcance y la calidad forman parte de la documentación de la acquisición, es decir salidas del proceso de cerrar las adquisiciones, po r lo tanto tienen que tenerse en cuenta en el cierre del contrato. ¿Cuál de las siguientes respuestas cree usted que refleja más adecuadamente la mejor manera de gestionar una solicitud de cambio? Gestionar una solicitud de cambio implica que siempre hay que informar y discutir sobre esa solicitud con el cliente. Gestionar una solicitud de cambio implica que siempre hay que informar y discutir sobre esa solicitud con el patrocinador del proyecto. Gestionar una solicitud de cambio implica que siempre hay que informar y discutir sobre esa solicitud con la gerencia de la empresa. Gestionar una solicitud de cambio depende del proyecto y del modo en que haya sido definido el sistema de control de cambios.
¿Quién dirige el rendimiento de las actividades planificadas del proyecto y gestiona las diversas interfaces técnicas y de la organización que existen dentro del proyecto? El director del proyecto, junto con los miembros del equipo del proyecto. El director del proyecto junto con un grupo de personas expertas . El director del proyecto, junto con el equipo de dirección del proyecto. El director del proyecto junto con la organización ejecutante. Basándose en la información de la tabla adjunta, en un proyecto con una holgura de -4, ¿qué actividades debería comprimir?
Actividad B. Actividad F Actividad A Actividades C+E ¿Qué procesos del grupo de proceso 'Seguimiento y control' usan 'Documentación de requisitos' como entrada? 'Informar el desempeño' y 'Monitorear y controlar el tra bajo del proyecto' 'Monitorear y controlar el trabajo del proyecto' y 'Verificar el alcance' 'Verificar el alcance' y 'Controlar el alcance' 'Controlar el alcance' y 'Informar el desempeño' ¿En qué grupo de procesos se integra el proceso realizar control integrado de cambios? En el de cierre. En el de planificación. En el de ejecución.
En el de seguimiento y control. En el establecimiento de la secuencia de actividades, un adelanto... Causa una demora en la actividad sucesora. Permite la aceleración de la actividad sucesora. Permite la aceleración de la actividad predecesora. Causa una demora en la actividad predecesora. Esther quiere ver si el rendimiento general del proyecto que lidera, en términos de costos, está mejorando o deteriorándose. ¿Qué herramienta y técnica cree usted que debería utilizar? El análisis de variación. La gestión de variación. El análisis de tendencias. La técnica del valor ganado. 'Asignación previa', 'Negociación' y 'Adquisición' son un ejemplo de: técnicas y herramientas del proceso 'Identificar a los interesados' técnicas y herramientas del proceso 'Cerrar el proyecto o la fase' salidas del proceso 'Desarrollar el plan para la dirección del proyecto' técnicas y herramientas del proceso 'Adquirir el equipo del proyecto' Una de las herramientas y técnicas utilizada en el proceso de ejecutar aná lisis cuantitativo de riesgos es... El registro de riesgos. El plan de gestión de riesgos. Los activos de los procesos de la organización. Las técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado. ¿Considera usted que para terminar un proceso, una fase o un proyecto es siempre necesaria la existencia de entregables aprobados? Sí, pero sólo es obligatoria su existencia al terminar el proyecto. No, es algo opcional. Sí, es siempre necesario. Si, pero no en todos los casos han de estar los entregables aprobados.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso realizar el control de calidad? Diagramas de control. Diagramas de flujo. Diagramas de causa y efecto. Todas las respuestas son correctas. Sonia, como directora del proyecto, había pensado en llevar a cabo una sesión de lecciones aprendidas, pero como el cronograma va muy ajustado y los resultados del proyecto son inferiores a lo deseado, ha decidido no hacerla y centrarse en identificar ella sola por qué el proyecto se encuentra en ese estado. ¿Cree que Sonia ha actuado correctamente? No, ya que los directores del proyecto tienen la obligación profesional de llevar a cabo sesiones de lecciones aprendidas, especialmente si el proyecto ha producido resultados inferiores a los esperados. Depende de lo que le planteen los miembros del equipo. Sí, ya que no tiene la obligación profesional de llevar a cabo e ste tipo de sesiones. Sí, ya que es más importante que ella identifique por sí misma los motivos por los que el proyecto está produciendo resultados inferiores a los esperados. ¿Cuáles de los siguientes son motivos por los que el contrato puede finalizar de forma anticipada? Todas las respuestas son correctas. Causa. Conveniencia. Incumplimiento. ¿Durante qué grupo de procesos se desarrolla el cronograma? Seguimiento y control. Iniciación. Planificación. Ejecución. ¿Cuáles de las siguientes entradas lo son del proceso de planificar las adquisiciones? Ninguna de las respuestas es correcta. Tipos de contratos. Análisis de hacer o comprar. Juicio de expertos.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son ejemplos de proyectos? Todas las respuestas son correctas. Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una organización. Desarrollar un nuevo producto o servicio. Diseñar un nuevo vehículo de transporte. Es importante que definamos perfectamente los riesgos al comienzo del proyecto porque luego es difícil integrarlos en el mismo. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? No, los riesgos no se identifican al comienzo del proyecto sino en su fase de ejecución. No, la identificación de riesgos es un proceso iterativo. Sí, ello implicaría un trabajo posterior que es difícil de asumir en cualquier proyecto, en especial en los de grandes dimensiones. Sí, el proyecto queda básicamente definido al comienzo y es importante que hayamos identificado todos los riesgos al comienzo. La necesidad de realizar evaluaciones formales o informales del desempe ño del proyecto depende de... Todas las respuestas son correctas. La duración del proyecto. La complejidad del proyecto. La política de la organización. Algunas salidas del proceso de desarrollar el cronograma son... Línea base del cronograma. Datos del modelo de cronograma. El cronograma del proyecto. Todas las respuestas son correctas. Las normas gubernamentales o industriales, la infraestructura de la organización y las condiciones de mercado son ejemplos de... Factores estratégicos del proyecto. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización. Base de conocimiento corporativa de la organización para almacenar y r ecuperar información. Son objetivos asociados a la revisión del desempeño de las adquisiciones...
Identificar el incumplimiento del contrato. Identificar al avance respecto al enunciado del trabajo del contrato. Todas las respuestas son correctas. Identificar los éxitos o los trabajos en el rendimiento. ¿Qué tipos de dependencias se utilizan para definir la secuencia entre las actividades? Dependencias obligatorias, dependencias discretas y dependencias externas. Dependencias obligatorias, dependencias discrecionales y dependencias externas. Plantillas de red, dependencias discrecionales y adelantos y retrasos. Dependencias obligatorias, dependencias discrecionales y adelantos y retrasos. Juan Antonio debe realizar una estimación de los recursos necesarios para determinadas actividades y ha oído que una herramienta y técnica muy útil en esta tarea puede ser la consulta de datos de estimación publicados. ¿Qué opina? Está claro que no se trata de una herramienta y técnica asociada a este proceso. Esta herramienta no tiene utilidad alguna. No había oído hablar de ello. Sí, la consulta de datos de estimación publicados es una fuente de ayuda en este proceso. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas para presentar la información sobre el rendimiento del trabajo? Informes mediante cuadros. Presentaciones. Todas las respuestas son correctas. Análisis en hoja de cálculo. El contrato de costos reembolsables se utiliza en el proceso cerrar las adquisiciones, ¿está de acuerdo con esta afirmación? Ese tipo de contrato no existe, por lo tanto no puede utilizarse en ningún proceso. No, el contrato de costos reembolsables es un t ipo de contrato que se utiliza en el proceso administrar las adquisiciones. Sí, el contrato de costos reembolsables es un tipo de contrato que se utiliza en dicho proceso. No, el contrato de costos reembolsables es un t ipo de contrato que se utiliza en el proceso planificar las adquisiciones. ¿Cree usted que un proyecto se cierra con la aceptación por parte del cliente del producto o servicio?
No. Sí. Depende del tiempo de duración del proyecto. Depende de si hay nuevos proyectos a la espera. El proyecto que dirige Antonio ha finalizado antes de la fecha prevista. Antonio no documenta las razones de esta finalización anticipada y como tiene prisa, empieza a trabajar junto con el equipo en dos nuevos proyectos. ¿Está de acuerdo con el modo de actuar de Antonio? No, ya que si el proyecto se da por finalizado antes de su conclusión, la documentación formal tiene que indicar la razón por la cuál se finalizó el proyecto. Depende de si Antonio ha comunicado su decisión a la gerencia de la empresa. Sí, ya que Antonio es el director del proyecto y ha decidido actuar de esa manera. Sí, ya que lo más importante es empezar a trabajar cuanto antes en los dos nuevos proyectos. Cuando hablamos de roles y responsabilidades en el proyecto, ¿a qué nos estamos refiriendo? A los cargos que requiere el proyecto. A las habilidades que requiere el proyecto. Todas las respuestas son correctas. A las competencias que requiere el proyecto. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son componentes de un documento contractual? Las sanciones. Las condiciones de pago. Los precios. Todas las respuestas son correctas.
Un diagrama RACI es un ejemplo de... Una matriz EDO. Una matriz de asignación de responsabilidades. Una matriz de desglose. Todas las respuestas son válidas. Martín está evaluando las cinco propuestas que ha recibido de vendedores potenciales para hacer la mudanza de su empresa. Para evaluar las propuestas ha utilizado una serie de ponderaciones predefinidas en base a unos criterios de evaluación, que son comunes en su empresa. Una compañera suya, Lourdes, le ha dicho que no se pueden usar ponderaciones predefinidas. ¿Qué piensa usted?
Que Martín está actuando correctamente. En general cuando se usan criterios de evaluación se les asigna ponderaciones predefinidas. Ninguna de las respuestas es correcta. Que Lourdes tiene razón, si se utilizan ponderaciones predefinidas es imposible evaluar esas propuestas. Que ningunos de los dos tiene razón. Los candidatos a la certificación PMP® pueden ser auditados por el PMI®, ¿está de acuerdo con esta afirmación? Sí. Ninguna de las respuestas es correcta. No, el PMI® no tiene capacidad legal para auditar a los candidatos. Depende de qué país sea el candidato. Usted quiere hacer una estimación de los costos para el proyecto que está dirigiendo. El lunes reunió al equipo del proyecto y encargó a cada uno de sus miembros, por una parte, analizar dos propuestas para licitaciones que previamente había presentado la empresa para otros proyectos y por otra, en base a dichas licitaciones, un análisis de lo que debería costar el proyecto actual. ¿Cree usted que está actuando correctamente? En parte. Analizar propuestas para licitaciones es un método adecuado de estimación de los costos, pero no lo es hacer un análisis de lo que debería costar el proyecto. Ninguna de las respuestas es correcta. No, por una cuestión de procedimiento, ya que ese trabajo e s competencia exclusiva de Jesús como director de proyectos y no tendría que delegarlo en su equipo. Sí, ya que uno de los métodos de estimación de costes es el anáilsis de propuestas para licitaciones y un análisis de lo que debería costar el proyecto.
Fernando lleva cuatro meses liderando un proyecto cuya finalización está programada para dentro de seis meses. Mientras las cosas han ido bien, Fernando no ha planteado ninguna reunión de revisión del estado de la situación y ahora que el proyecto presenta problemas importantes en cuanto a cronograma y costos ha decidido plantear una reunión urgente. ¿Cree que ha actuado correctamente? Depende. No, porque las reuniones de revisión del estado de la situación son eventos programados regularmente. Sí, este tipo de reuniones sólo tienen que celebrarse cuando el proyecto presenta problemas. Sí, ya que ha reaccionado a tiempo. Roberto ha de presentar el cronograma del proyecto a la dirección de su empresa. ¿Qué formato de presentación le recomendaría usted? El diagrama de hitos.
El diagrama de Gantt. El diagrama de barras. El diagrama de red del cronograma del proyecto. José quiere realizar una auditoría de adquisición durante el proceso de cerrar las adquisiciones y así se lo ha comentado a la gerencia de su empresa. Ésta le ha respondido que esa práctica no es nada común y que cree que este no es el momento adecuado. ¿Qué piensa usted? Que la gerencia de la empresa tiene razón. Que la gerencia de la empresa no tiene razón. Que ni la gerencia de la empresa ni José tienen razón. Que José se ha equivocado al comentar a la gerencia de la empresa que iba a llevar a cabo una auditoría de adquisición, ya que tenía que habersélo comentado al cliente. ¿Qué documento hay que tomar como base para el proceso dirigir y gestionar el proyecto? El plan para la dirección del proyecto. El plan de gestión de riesgos. El plan de gestión de calidad. Ninguna de las respuestas es correcta. Cuanto menor sea el coste de oportunidad (Opportunity Cost) mejor será para nuestro futuro proyecto. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Sí. El coste de oportunidad es un parámetro que no depende de nuestro d esempeño por lo que no está relacionado con el futuro del proyecto. No. Para poder dar una respuesta a esta pregunta se necesita información adicional. Las polémicas no resueltas pueden ser una importante fuente de conflictos y retrasos en el proyecto, ¿está de acuerdo con esta afirmación? Depende del carácter de las polémicas y los temas a los que se refieran. Sí. No. Depende de si son polémicas interpersonales o polémicas referidas a los requisitos técnicos del proyecto. Identifique, de entre las siguientes opciones, cuáles son herramientas y técnicas del proceso planificar la calidad.
Todas las respuestas son correctas. Estudios comparativos. Diseño de experimientos. Análisis costo-beneficio. 'Entregables validados' es: una salida de 'Realizar el control de calidad' y una salida de 'Monitorear y controlar los riesgos' una salida de 'Monitorear y controlar los riesgos' y una e ntrada de 'Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto' una entrada de 'Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto' y una entrada de 'Verificar el alcance' una entrada de 'Verificar el alcance' y una salida de 'Realizar el control de calidad' ¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto? Sistema de información de la gestión de proyectos. Metodología de dirección de proyectos. Gestión del valor ganado. Juicio de expertos. ¿Cuál de las siguentes entradas es necesaria para desarrollar el acta de constitución del proyecto? El enunciado del trabajo del proyecto. Todas las respuestas son correctas. Los factores ambientales de la empresa. Los activos de los procesos de la organización. La dirección del proyecto está realizando el aseguramiento de calidad del mismo. Quiere identificar las mejoras necesarias para el proceso desde una perspectiva técnica y organizativa, pero no sabe a qué herramienta y técnica puede recurrir. ¿Podría usted ayudarle? El análisis del proceso. Las auditorías de calidad. La información sobre el desempeño del trabajo. Las métricas de calidad. La empresa MMM va a contratar a otra empresa que se dedica a formación para un impartir un módulo sobre prevención de riesgos laborales a la plantilla. Se ha requerido al vendedor que
proponga a un director de proyecto con calificaciones específicas, como requisito antes de valorar el resto de la propuesta presentada. ¿Es correcto este modo de actuar? No, la empresa puede requerir otras cosas, pero no pedir al vendedor potencial que proponga a un director de proyecto con calificaciones específicas. Depende. No, la empresa no puede requerir al vendedor potencial que proponga a un director de proyecto con calificaciones específicas como requisito antes de valorar el resto de la propuesta presentada. Sí, ya que es posible que a un vendedor poten cial se le requiera que proponga a un director de proyecto con calificaciones específicas. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son entradas al proceso controlar el alcance? Información sobre el desempeño del trabajo. Documentación de requisitos. Plan para la dirección del proyecto. Todas las respuestas son correctas. Las siglas PV significan... Costo real. Valor planificado. Variación del costo. Valor ganado. ¿En cuáles de los siguientes procesos se verifica el trabajo realizado? En el proceso cerrar el proyecto. En ninguno de los dos. En ambos. En el proceso cerrar las adquisiciones. ¿Qué valor efectivo tendrían 1000$ hace 6 años a una tasa de interés del 4%? Depende del mercado. Inferior a 1000$ Superior a 1000$ Igual a 1000$ Estimar la duración es un proceso que se desarrolla de forma...
Aproximativa. Directa. Gradual. Simultánea. Controlar el cronograma implica... Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado. Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. Todas las respuestas son correctas. María está dirigiendo un proyecto de ingeniería. Tiene que entregar e l informe de proyecto definitivo dentro de dos semanas y ha repartido el trabajo entre su equipo. Éste recela de María porque antes tenían otra directora que les gustaba más. Por otra parte, María, aunque sepa que es un equipo competente, les ha solicitado que le entreguen a ella los informes para revisarlos antes de enviarlos al cliente. ¿Cree usted que ha actuado correctamente? Sí, aunque el equipo sea competente, el trabajo de Mar ía también consiste en revisar esos informes, como entregables, a fin de determinar si el trabajo y los productos cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. No, si pedir los informes a los miembros del equipo le va a causar problemas, tendría que coger los informes directamente, a escondidas, sin comentar nada al equipo del proyecto y revisarlos. No, si María sabe que el equipo es competente tiene que fiarse de ellos. No, pero depende del volumen de trabajo que tenga María. María está dirigiendo un proyecto internacional cuya gestión está resultand o difícil pues sus integrantes trabajan con diferencias horarias, festivas, de jornada, culturales, etc. ¿Qué herramienta y técnica ayudaría a María en la gestión de dicho proyecto? Conceder disponibilidad horaria a sus recursos. Definir correctamente los roles y responsabilidades. Asignar personal extra al proyecto. Crear equipos de trabajo virtuales. ¿Piensa usted que los informes del proyecto pueden ser tanto formales como informales? No, los informes del proyecto sólo pueden ser formales. Sí. No, los informes del proyecto sólo pueden ser informales. Ninguna de las respuestas es correcta.
¿Cuáles de los siguientes elementos están incluidos en el sistema de control de cambios del contrato? Procedimientos de resolución de disputas. Todas las respuestas son correctas. Formularios. Sistemas de rastreo. Raquel está dirigiendo un proyecto sobre un nuevo sistema telefónico que consta de un único producto pero varios componentes subsidiarios (hardware, software, formación e implementación). En el proceso de control del alcance del proyecto Raquel tiene pensado valorar el alcance de todo el proyecto de forma conjunta, sin considerar de forma separada el alcance de cada uno de esos componentes subsidiarios. ¿Cree usted que está actua ndo correctamente? Sí, valorar el alcance de cada uno de los componentes subsidarios es lo mismo que valorar el alcance del producto en su conjunto. Depende. No, si un proyecto tiene un solo producto pero varios componentes subsidiarios es necesario considerar el alcance de cada uno de esos componentes, de forma separada pero interdependiente. Sí, lo que cuenta es el producto en su conjunto. Estela quiere recompensar a su equipo. Actualmente se encuentra plan ificando los RRHH y le gustaría saber si es un momento adecuado para introducir información sobre las posibles recompensas. No, las recompensas se definen en el proceso adquirir el equipo del proyecto. No, las recompensas se definen en el proceso desarrollar el equipo del proyecto. No, las recompensas se definen en el proceso dirigir el equipo del proyecto. Sí, las recompensas se definen en el proceso desarrollar el plan de recursos humanos. Pablo dirige un proyecto internacional en tres países y con un total de 10 personas a su cargo, que forman el equipo del proyecto. ¿Por qué cree usted que es importante que Pablo conozca el ambiente cultural y social de todos los miembros del equipo? Ninguna de las respuestas es correcta. Porque conocer el ambiente cultural y social de todos los miembros del equipo puede ayudarle a conocer cómo el proyecto les afecta y cómo interactuan con el mismo. Porque conocer el ambiente cultural y social de todos los miembros del equipo puede ayudarle a conocer sus hábitos de ocio y así crear un cronograma del proyecto coherente. Porque conocer el ambiente cultrual y social de todos los miembros del equipo puede ayudarle a desarrollar una buena estimación de costes. ¿Cuáles de los siguientes parámetros pueden incluirse en la línea base para la medición del rendimiento? Todas las respuestas son correctas.
Parámetros de cronograma. Parámetros de alcance. Parámetros de costo. El director de proyecto está trabajando en el control de calidad del mismo. Quiere utilizar el análisis de tendencias para supervisar el rendimiento del equipo del proyecto. ¿Cree usted que está actuando correctamente? No, ya que el análisis de tendencia se utiliza exclusivamente para supervisar el rendimiento del costo y del cronograma. Ninguna de las respuestas es correcta. No, ya que el análisis de tendencias se utiliza para supervisar el rendimiento técnico y el rendimiento del coste y del cronograma. No, ya que el análisis de tendencia se utiliza exclusivamente para supervisar el rendimiento técnico. Juan ha detectado retrasos importantes en uno de los proyectos que está gestionando. Según el análisis que ha realizado, esta situación está condicionada por el hecho de que Álvaro no está realizando correctamente parte de su trabajo, que le requiere muchas horas extra. Además Álvaro pide a Juan que le recompense dichas horas extra. ¿Cree usted que Juan tendría que compensarlo? Depende del tiempo extra que se esté empleando. No, ya que la necesidad de trabajar horas extra como consecuencia de una planificación deficiente no debe recompensarse . Depende de la situación personal de Álvaro. Sí, ya que esa persona está haciendo horas extra para poder cumplir con su trabajo. Laura necesita disponer de información sobre las fechas en que dos de los miembros asignados a su proyecto por parte de un vendedor estarán disponibles para realizar una tarea estratégica del mismo. ¿En qué salida del proceso efectuar las adquisiciones cree usted que Laura puede encontrar esa información? En el calendario de recursos. En las actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. En la lista de vendedores seleccionados. En las solicitudes de cambio. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son salidas del proceso desarrollar el acta de constitución del proyecto? Sistema de información de la gestión de proyectos. Acta de constitución del proyecto. Método de selección del proyecto.
Metodología de dirección de proyectos. 'Entregables', 'Información sobre el desempeño del trabajo' y 'Solicitudes de cambio' son un ejemplo de: salidas del proceso 'Planificar la gestión de riesgos' salidas del proceso 'Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto' entradas del proceso 'Identificar a los interesados' salidas del proceso 'Planificar las adquisiciones' El grupo de procesos de iniciación está relacionado con... Los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. La planificación y gestión con éxito de un proyecto para la organización. La autorización formal para comenzar un proyecto o una fase del mismo. Los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto a fin de cumplir los requisitos del mismo. Si desea calcular la variación del cronograma, ¿qué otro dato además del valor ganado necesita conocer? El valor de salida. El valor planificado. No se necesita conocer nigún dato más. El valor por defecto. El proceso dirigir y gestionar la ejecución del proyecto se encuentra afectado má s directamente por el área de aplicación del mismo. ¿Está usted de acuerdo con esta afirmación? Sí. No, el proceso dirigir y gestionar el proyecto se encuentra afectado má s directamente por el área de RRHH del proyecto. No, el proceso dirigir y gestionar el proyecto se encuentra afectado más directamente por el área de alcance del proyecto. Depende. ¿Cuál de las siguientes es una entrada al proceso de estimar los recursos de las actividades? Todas las respuestas con correctas. Juicio de expertos.
Estimación ascendente. Calendario de recursos. La directora del proyecto está realizando el aseguramiento de calidad del proyecto que dirige, y quiere incluir la auditoría de calidad como entrada a dicho proceso. ¿Está de acuerdo con su forma de actuar? No. Las auditorías de calidad no son una entrada de dicho proceso. No. Las auditorías de calidad no son la entrada más adecuada. Depende del tipo de proyecto. Depende del tipo de actividades reflejadas en el proceso. Identifique, entre las siguientes opciones, entradas del proceso adquirir el equipo del proyecto. Activos de los procesos de la organización. Factores ambientales de la empresa. Todas las respuestas son correctas. Plan para la dirección del proyecto.
El sistema de pago que definió Antonio en la claúsula decimoquinta del contrato firmado con la empresa proveedora de material de oficina es a 90 días. Pasados unos días Antonio encuentra que la empresa proveedora quiere que el sistema de pago sea a 30 días, argumentando un problema de liquidez. ¿Qué cree usted que debería hacer Antonio? Cambiar el sistema de pago a 30 días, tal y como le pide la empresa proveedora, ya que es de confianza. Nada. Continuar con el sistema de pagos definido en el contrato, ya que los pagos se realizan de acuerdo con los términos del mismo. Cambiar el sistema de pago a 30 días, tal y como le pide la empresa proveedora, ya que el problema argumentado es de liquidez. Entre los métodos de distribuir la información se incluyen las herramientas electrónicas para la dirección de proyectos, ¿podría señalar cuáles de las siguientes respuestas son ejemplos de herramientas electrónicas? Interfaces web con software de programación y de dirección de proyectos. Todas las respuestas son correctas. Software de soporte para reuniones y oficinas virtuales. Portales y herramientas colaborativas de gestión del tr abajo.
La directora del proyecto desea que un grupo de expertos forme parte del comité de control de cambios pero no sabe si dichos expertos han de ser miembros de la empresa o pueden ser externos. ¿Qué le indicaría usted? Por norma general suele considerarse que con los expertos del pr oyecto es suficiente. Ampliar el grupo de expertos sería incrementar los costos. No existe el comité de control de cambios. Podría hace que ese grupo de expertos estuviese conformado por: consultores, asociaciones profesionales y técnicas y grupos industriales. Los expertos deben ser siempre de dentro de la propia empresa o cualquiera de sus filiales en el mundo. John tiene una reunión importante en el proyecto que dirige. El desarrollo de tanques depuradores de agua para zonas en fuerte situación de escasez implica la adquisición de un gran número de componentes que requerirán a su vez unos mínimos de calidad, seguridad e impacto medioambiental que es importante que queden reflejados en su proceso de planificación de las adquisiciones. ¿Podría indicar a John qué entrada a dicho proceso recogería dicha informa ción? La documentación de requisitos. Los requisitos de recursos de la actividad. El cronograma del proyecto. El registro de riesgos. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso verificar el alcance?
Documentación de requisitos. Matriz de rastreabilidad de requisitos. Inspección. Plan para la dirección del proyecto. ¿Quién dirige el rendimiento de las actividades planificadas del proyecto y gestiona las diversas interfaces técnicas y de la organización que existen dentr o del proyecto? El director del proyecto junto con un grupo de personas expertas. El director del proyecto, junto con los miembros del equipo del proyecto. El director del proyecto junto con la organización ejecutante. El director del proyecto, junto con el equipo de dirección del proyecto. El jefe de Roger le ha comentado que desearía ver las actualizaciones al plan para la dirección del proyecto tras haber concluido la fase de administrar las adquisiciones. Roger no sabe qué elementos del plan pueden actualizarse en esta fase. ¿Podría ayudarle? La correspondencia y el plan de gestión de las adquisiciones.
El plan de gestión de las adquisiciones y la línea base del cronograma. La correspondencia y la documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor. La línea base del cronograma y la documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor. Manuel está monitorizando y controlando los riesgos identificados inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones correctivas deberían incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. ¿Qué piensa usted? Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia pero no los planes para soluciones alternativas. Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes para soluciones alternativas pero no los planes de contingencia. Que esta situación no es posible. Si ha identificado riesgos que no habían sido identificados previamente es que no está realizando correctamente su trabajo. Que sí. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y los planes para soluciones alternativas. Partiendo de la siguiente información, calcule la varianza. Estimación más optimista en la dura ción del proyecto; 140 días. Estimación habitual=150 días; Estimación pesimista=200; Tiempo de ejecución= estable; Media 175. 100 unidades. 100 períodos. 100%. 100 días. El director de proyectos ha tenido problemas tanto con los plazos de entrega de los productos como con la calidad de los mismos. Él piensa que el reciente cambio de gerencia de la empresa, la pérdida de un patrocinador importante y otros factores tienen algo que ver. ¿Qué herramienta y técnica cree usted que debería utilizar el director para ver si e sos factores están vinculados con los problemas que se han dado? Los diagramas de flujo. Los diagrama de control. El histograma. El diagrama de causa y efecto. ¿Cree usted que las herramientas y técnicas del proceso efectuar las adquisiciones pueden utilizarse de forma combinada para seleccionar vendedores? No, sólo pueden utilizarse solas. Sí, pueden utilizarse solas o combinadas. No, en general, sólo el sistema de ponderación y el sistema de selección pueden utilizarse
combinados. No, sólo pueden utilizarse combinadas. Los informes de desempeño pueden prepararse sobre todo el proyecto o bien sobre a spectos específicos del mismo, ¿está de acuerdo con esta afirmación? Sí. No, los informes de desempeño sólo son aplicables a los recursos humanos. No, los informes de desempeño tienen que prepararse sobre aspectos específicos del mismo. No, los informes de desempeño tienen que prepararse sobre todo el proyecto. Normalmente el director del proyecto es el responsable de gestionar las expectativas de los interesados. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Sí. Según la dirección. No. Según el proyecto. ¿Cree usted como director de proyectos que la confidencialidad hacia todos los interesados en el proyecto tiene que mantenerse siempre? Depende de con quién. La confidencialidad se mantiene con la gerencia de la empresa, pero no con el cliente. Sí. No. Depende de con quién. La confidencialidad se mantiene con el cliente, pero no con la gerencia de la empresa. Ana acaba de finalizar un proyecto que se ha desarrollado a lo largo de seis meses. En el momento actual está cerrando el contrato y le han comentado que tiene que documentar y analizar las lecciones aprendidas a lo largo de su desarrollo. ¿Para qué cree usted que hay que documentar y analizar las lecciones aprendidas? Para planificar e implementar las adquisiciones en el futuro. Las lecciones aprendidas ni se documentan ni se analizan. Sólamente para mejorar el trabajo del equipo del proyecto en e l futuro. Sólamente para mejorar el trabajo del director del proyecto en el futuro. ¿Qué procesos del grupo de proceso 'Ejecución' usan 'Habilidades interpersonales' como técnica o herramienta? 'Distribuir la información' y 'Desarrollar el equipo del proyecto'
'Dirigir el equipo del proyecto' y 'Adquirir el equipo del proyecto' 'Desarrollar el equipo del proyecto' y 'Dirigir el equipo del proyecto' 'Adquirir el equipo del proyecto' y 'Distribuir la información' Los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse como resultado del proceso cerrar proyecto o fase incluyen entre otros... La información histórica. Los archivos del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o fase. Todas las respuestas son correctas. Matilde y Pedro forman el equipo de dirección de proyecto de la empresa LLL. Matilde piensa que durante el transcurso de cualquier proyecto es necesario recompensar a los miembros del equipo como una forma de reconocer el trabajo bien hecho. Pedro, sin embargo no cree que haya necesidad de este reconocimiento, ya que es obligación de todos los miembros del equipo del proyecto hacer bien su trabajo. ¿Qué piensa usted? Que ninguno de los dos tiene razón. Que Pedro está en lo cierto. Si es obligación de los miembros del equipo hacer bien su trabajo no tienen por qué ser recompensados. Que Matilde tiene razón. Aunque es cierto que es obligación de los miembros del equipo hacer bien el trabajo, también lo es que el equipo de dirección del proyecto utilice sistemas de recompensa. Que las únicas figuras que sí tienen que ser recompensadas son los directores del proyecto y no el equipo del proyecto. Si sus procesos de producción se adecuan al estándar 3 sigma quiere decir que... El 99.99% se su producción no tiene defecto alguno. El 95.46% se su producción no tiene defecto alguno. El 99.73% de su producción no tiene defecto alguno. El 68.26% de su producción no tiene defecto alguno. Cuando definimos los roles y las responsabilidades en la planificación de la gestión de riesgos nos referimos a…
Definir los métodos, las herramientas y las fuentes de datos que pueden utilizarse para realizar la gestión de riesgos en el proyecto. Asignar recursos y estimar los costes necesa rios para la gestión de riesgos a fin de incluirlos. Ninguna de las respuestas es correcta. Definir el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son entradas al proceso cerrar proyecto o fase? Entregables aceptados. Activos de los procesos de la organización. Todas las respuestas son correctas. Plan para la dirección del proyecto. Las siglas RACI significan en inglés... Responsible, availabla, consulted, informed. Responsible, accountable, consulted, intelligent. Responsible, accountable, concise, informed. Responsible, accountable, consulted, informed. María dirige un proyecto en la empresa SSS. Como tiene muchísimo trabajo no ha atendido a las demandas y necesidades del equipo del proyecto y ahora se encuentra con un conflicto importante porque su miembros se muestran descontentos. María ha pensado e n que quizás podría darles un día libre y así la tensión disminuirá un poco. ¿Qué opina de esta situación? Que es una buena idea para rebajar la tensión acumulada. Que además de un día libre tendría que organizar una cena con el equipo del proyecto. Que María debería de haber mantenido una comunicación fluida y regular con el equipo del proyecto antes de llegar a una situación en la que el conflicto ya es manifiesto. Nada, ya que tiene mucho trabajo y cosas más importantes que hacer. Una empresa se debate entre invertir en un proyecto con una tasa de retorno del 15% frente a otro con una tasa del 20%. Sin más datos en su haber, ¿por cuál de los dos se decantaría usted? Por ambos. La tasa es muy elevada. Por el segundo. Por el que supusiese más puntos netos. Por el primero. Las siglas RBS significan... Método de cadena crítica. Estructura de desglose del riesgo. Medición del rendimiento técnico. Matriz de asignación de responsabilidades.
En la empresa SSS hay dos directores de proyectos que están discutiendo sobre cuál de los dos tiene preferencia a la hora de incorporar a su equipo a un trabajador de la empresa que es excelente en su desempeño, con un rendimiento excepcional. Llevan discutiendo sobre este tema dos semanas y no logran ponerse de acuerdo. ¿A quién cree usted qu e corresponde decidir a cuál de los dos equipos se incorpora este trabajador? A los clientes de los proyectos. A los patrocinadores de los proyectos. Al gerente funcional de la empresa. A los dos equipos de dirección, tienen que seguir discutiendo hasta ponerse de acuerdo. Paula ha actualizado el registro de riesgos con información del proceso realizar el análisis cualitativo de riesgos y posteriormente ha incluido ese registro actualizado a los documentos del proyecto. ¿Considera usted que ha actuado correctamente? Sí. Es el procedimiento a seguir. No. El registro de riesgos actualizado no tiene que incluirse en los documentos del proyecto sino que será considerado como un anexo específico. No. El registro de riesgos actualizado tiene que incluirse en e l plan de gestión de riesgos. Depende de la priorización de los riesgos. Analizar el producto es una de las herramientas y técnicas utilizadas en el proceso de definición del alcance de un proyecto y consiste en... Ninguna de las respuestas es correcta. Generar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Analizar la información necesaria para la elaboración del acta de constitución del proyecto. Traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requisitos tangibles. ¿Cuál cree usted que es el objetivo principal de las acciones preventivas en el proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto? Corregir los defectos del producto detectados durante el proceso de ca lidad. Conseguir que el rendimiento previsto cumpla con el plan para la dirección del proyecto. Reducir la probabilidad de posibles consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. Todas las respuestas con válidas. Los procesos de gestión de los costos y sus herramientas se seleccionan generalmente... Depende de cada proyecto. Durante la definición del ciclo de vida del proyecto.
En el plan de gestión de costos. A medida que se ejecuta el proyecto. La nueva directora de proyectos tiene claro que la satisfacción del cliente es lo que hará que éste vuelva con nuevos proyectos. Hasta ahora es una estrategia que parece haber dado sus frutos. Pero ahora parece que el cliente es más difícil de contentar y que un cambio en el alcance acordado puede traerle problemas. ¿Cree que en este caso sería conveniente ceñirse al alcance del proyecto aún a riesgo de perder al cliente o de que dañe nuestra imagen y haga que otros clientes decidan no volver a trabajar con nosotros? No sólo sería conveniente sino también recomendable ceñirse al alcance del proyecto. En este caso parece claro que la directora del proyecto ha de ceñirse al alcance del proyecto. Se trata de una decisión difícil pues sus consecuencias pueden afectar al desarrollo de la empresa. Creo que en este caso se debería consultar con la dirección. En los proyectos hay algunas prácticas que se van asentando, se denominan derechos adquiridos, y una vez se consiguen es difícil revocarlos in que ello traiga consecuencias. En este caso y ante la dimensión de las consecuencias se debería buscar la satisfacción del cliente ante todo. Ana, como directora del proyecto, no ha tenido en cuenta las vac aciones de los miembros del equipo para la creación del cronograma final del mismo. ¿Cree usted que el cronograma que ha elaborado Ana es fiable? Sí. No, porque para que el cronograma sea fiable se han de tener en cuenta las vacaciones de cada persona y sus compromisos con otros proyectos. Sí, porque las vacaciones de cada persona miembro del proyecto se pueden modificar en cualquier momento. Sí, ya que sólo tendría que tener en cuenta los compromisos de las personas del equipo con otros proyectos. Entre los documentos del proyecto que a menudo se tienen en cuenta en el proceso de efectuar las adquisciones se incluyen: El juicio de expertos y los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos. El juicio de expertos y las estimaciones independientes. El registro de riesgos y los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos. El registro de riesgos y las estimaciones independientes. La herramienta y técnica, sistema de información para la dirección de proyectos, pertenece al proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. ¿Está de a cuerdo con esta afirmación? Sí. No. Es una herramienta y técnica común a todos los procesos.
No, es una técnica del proceso planificar las comunicaciones. Si usted tiene un conflicto de intereses con la política de la e mpresa de la que es director de proyectos, ¿qué debería hacer? Considerar en primer lugar sus intereses. Considerar en primer lugar la política de empresa. Considerar en primer lugar los intereses del cliente. Considerar en primer lugar los intereses de todos los interesados en el proyecto. Esther quiere ver si el rendimiento general del proyecto que lidera, en términos de costos, está mejorando o deteriorándose. ¿Qué herramienta y técnica cree usted que debería utilizar? La gestión de variación. El análisis de tendencias. El análisis de variación. La técnica del valor ganado. En algunos casos, es posible que no sea necesario el análisis cuantitativo de riesgos para dar una respuesta efectiva. ¿Está usted de acuerdo con esta afirmación? No. Depende. Sí. Es posible, porque el análisis cualitativo de riesgos puede sustituir al cuantitativo. El cliente del proyecto que dirige Alberto lleva dos semanas pidiéndole un informe con los resultados económicos del proyecto. Alberto hizo ese informe hace tres semanas y vió que los resultados eran muy negativos y por eso no quiere dar esa información. ¿Cree usted que el modo de actuar de Alberto es correcto? Depende de si está de acuerdo con su decisión la gerencia de la empresa. Sí, pero sólo si ha pensado alguna manera para recuperar todo el dinero perdido. No, ya que si tiene información relevante sobre el desarrollo del proyecto tiene también la obligación de informar a su cliente, máxime cuando éste está reclamando esos datos desde hace dos semanas. Sí, porque tiene mucho trabajo intentando arreglar esos resultados negativos como para tener además que informar al cliente. La gerencia de la empresa en la que Celia dirige un proyecto de fabricación de recipientes de porcelana, le ha pedido que pase por alto unos pequeños fallos en las t azas que había pedido un cliente. Los fallos son prácticamente imperceptibles a simple vista. ¿Qué cree usted que debería hacer?
Depende de la reacción de la gerencia. Explicarle a la gerencia de la empresa que no puede pasar por alto esos fallos, porque son un error de fabricación y ella como directora del proyecto es también responsable de actuar éticamente con relación al cliente y no ocultarle información. Si los fallos son tan pequeños que no se ven a simple vista, dejarlos pasar. Nada, porque ella no es la última responsable de cara al cliente. De cuál de los siguientes procesos es 'Factores ambientales de la empresa' una entrada: Determinar el presupuesto Identificar a los interesados Desarrollar el plan de recursos humanos Verificar el alcance Pablo está revisando el registro de riesgos del proyecto para presentarlo al equipo del mismo. ¿Cuál de la siguiente información tendría que incluir? Análisis de sensibilidad. Plan de gestión de riesgos. La lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Una forma de obtener el índice de desempeño del cronograma (SPI) es partir del valor ganado (EV) y... Multiplicarlo por el costo real (AC). Dividirlo entre el valor planificado (PV). Multiplicarlo por el valor planificado (PV). Dividirlo entre el costo real (AC). ¿Cómo definiría usted el proceso de ejecutar análisis cuantitativo de riesgos? Es el proceso que consiste en prorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores. Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Todas las respuestas son válidas. Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. 'Declaración del alcance del proyecto', 'Documentación de requisitos' y 'Activos de los procesos de la organización' son un ejemplo de:
entradas del proceso 'Crear la EDT' salidas del proceso 'Planificar la calidad' entradas del proceso 'Monitorear y controlar los riesgos' entradas del proceso 'Desarrollar el cronograma' El director de proyectos, piensa que no es necesario documentar las lecciones aprendidas, sino simplemente tenerlas en cuenta para proyectos futuros. ¿Está de acuerdo con su planteamiento? Sí, porque él es el director del proyecto. Depende. Sí, si el director es capaz de retener la información en su cabeza para proyectos futuros. No, las lecciones aprendidas deben documentarse durante todo el ciclo de vida del proyecto y, como mínimo, durante el cierre del proyecto. Si un candidato se ha presentado tres veces al examen para obtener la certificación PMP® y no ha aprobado, ¿cuánto tiempo tiene que esperar antes de volver a presentarse? Puede volver a presentarse cuando quiera por cuarta vez. Dos años, a contar desde la fecha en que realizó el último examen. Seis meses, a contar desde la fecha en que realizó el último examen. Un año, a contar desde la fecha en que realizó el último examen. Fernando se encuentra ante la difícil tarea de definir el alcance del proyecto y quiere saber si existe algún documento que le ayude en esta tarea. ¿Cuál de los siguientes documentos es de sumo interés para desarrollar correctamente el alcance del proyecto? Documentación de requisitos. El acta de constitución del proyecto. Activos de los procesos de la organización. Los entregables principales, los supuestos y las restricciones. ¿Si un proyecto tiene un BAC (presupuesto hasta la conclusión) de 43.000€ y el EV (valor ganado) es de 13.200€, qué otro valor es necesario para calcular su variación hasta la conclusión (VAC) utilizando
los datos proporcionados? El AC (costo real). El PV (valor planeado). EL CPI (índice del desempeño del costo). El SV (variación del cronograma). ¿Cuál será la holgura de la siguiente actividad?
7 días. 9 días. 15 días. 5 días. ¿Cree usted que los requisitos y las características del producto o servicio tienen que estar igual de detallados en el proceso de iniciación del proyecto que en procesos posteriores? Depende de si así lo decide el director de proye ctos. No, generalmente los requisitos y las características del producto o servicio del proyecto estarán menos detallados durante el proceso de iniciación y más detallados en los procesos posteriores. Sí, tienen que estar igual de detallados, porque es una de las bases fundamentales de cualquier proyecto. Depende de si así lo decide la gerencia de la empresa. ¿Cuáles de las siguientes respuestas son tipos de dependencia que se utilizan para definir la secuencia entre las actividades? Dependencias internas. Dependencias opcionales. Dependencias obligatorias. Dependencias discretas. La descripción del alcance del producto que debe incluirse en el SOW debe ser detallada a l máximo pues es la que nos ayuda a tomar una decisión de continuidad con el proyecto. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Sí, en esta fase del proyecto debemos ser capaces de ofrecer este tipo de información. No, los requisitos del producto se irán detallando a medida que las car acterísticas del producto se vayan elaborando progresivamente. No, la descripción del alcance del producto no queda recogida en el SOW.
Sí, un error en esta fase del proyecto puede ser muy perjudicial. María, como administradora autorizada de contratos, se dispone a notificar formalmente al vendedor que el contrato ha sido completado. No obstante, el proyecto al que se refiere contó en sus inicios con un patrocinador privado que puso una pequeña cantidad de dinero. El caso es que María ha confirmado que el proyecto ha cumplido con todos los requisitos del cliente, pero no con los del patrocinador. ¿Debe María notificar su conformidad con el cumplimiento del contrato? No, ya que en el proceso de cerrar las adquisiciones hay que confirmar que el proyecto ha cumplido con todos los requisitos de los interesados en el mismo, incluido el patrocinador. Sí, porque María es la administradora de contratos y así lo ha decidido. Depende de si el patrocinador está de acuerdo con el modo de actuar de María. Sí, María tiene razón ya que la cantidad de dinero que puso el patrocinador era realmente insignificante. ¿Qué herramienta y técnica del proceso recopilar requisitos utilizaría para definir rápidamente los requisitos de funcionalidad compartida y conciliar los intereses entre los interesados? Todas las respuestas con correctas. Entrevistas. Talleres facilitadores. Grupos de opinión. Usted tiene una reunión con el cliente del proyecto que está dirigiendo, la próxima semana. Para esa reunión tiene que preparar un informe en términos económicos sobre la situación del trabajo planificado con relación al trabajo desarrollado hasta la semana de la reunión. ¿Cuáles de las siguientes herramientas y técnicas le recomendaría usted? El valor planificado (PV). El valor ganado (EV). Ninguna de las respuestas es correcta. La variación del costo (CV). Usted tiene una reunión con el cliente del proyecto que está dirigiendo, la próxima semana. Para esa reunión tiene que preparar un informe en términos económicos sobre la situación del trabajo planificado con relación al trabajo desarrollado hasta la semana de la reunión. ¿Cuáles de las siguientes herramientas y técnicas le recomendaría usted? El valor planificado (PV). El valor ganado (EV). Ninguna de las respuestas es correcta. La variación del costo (CV). Señale, entre las siguientes respuestas, salidas del proceso desarrollar el equipo del proyecto.
