Informe practico del PMI Step-One Group Un enfoque general al estándar del PMI (Project Management Institute) Tecnicas del PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Informacion preparada por el Ing. Daniel Olivares Cuevas
Historia del PMI Es una organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la Disciplina de Administración de proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su casa central está en Pensilvania USA y tiene más de 112.000 miembros en 125 países. Los miembros son individuos que se desarrollan en proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz, negocios, servicios financieros, tecnología de la información, telecomunicaciones, construcción, farmacéutica, ingeniería. El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando más miembros en distintos países y realizaron distintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina.
Que es el PMBOK El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptados como las mejores practicas dentro de la gestión de proyectos, aprobadas a una ANSI, esta provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos como la construcción, softwares, ingeneria, finanzas, administración y marketing La finalidad de este, no es la de exponer las disciplinas, técnicas y experiencias aplicables a la dirección de proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de estas que es generalmente reconocido como buenas practicas, para que estas funcionen coordinadamente EL PMBOK Guide, define un entregable como: Cualquier producto, resultado o capacidad para generar un servicio, único y verificable, que debe ser producido para completar una fase, un proceso o el proyecto
¿Qué es el PMBOK y que es la Guía para el PMBOK? ●
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PMBOK el cuerpo de conocimientos relativos a la Gestión de Proyectos. La “Guía para el PMBOK” (GPMBOK) es un documento que describe el subconjunto de “conocimientos generalmente aceptados”. La GPMBOK incluye los conceptos, habilidades y técnicas específicas para la profesión Gestión de Proyectos. Identifica el conocimiento que los Gestores de Proyectos deberían poseer para tener mayor éxito en su labor. Ha sido aprobado por la ANSI como un “American National Standard” (ANSI/PMI 99-001-2000).
Que es el PMBOK
El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y que son propiamente las que contienen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve áreas de conocimiento son:
Ciclo de vida de la Adminstracion de Proyecto Los procesos de cada área de conocimiento se presentan en diferentes iteraciones y fases de lo que podemos llamar el ciclo de vida de la administración del proyecto, a saber:
Diseño de esquema PMBOK
Enfoque de PMI La clave de la exitosa ejecución de un proyecto radica en un alto porcentaje de la adecuada planificación que se haga de él. La planificación se basa a su vez en la adecuada definición del alcance, el cual será el punto de partida para el 90% del resto de la planificación de ese proyecto
Enfoque de PMI El resto de las fases de la administración de proyectos están llevadas por la ejecución del producto de esa planificación, incluso hasta el cierre ordenado del mismo. Al iniciar el proyecto se debe comunicar a las partes involucradas el inicio del mismo y que esté claro el rol de cada uno. Esto se hace para que todos estén enterados de su rol en el proyecto y cuándo se espera que participen. En lo que toca al alcance, realmente el PMI insiste mucho en una buena definición. PMI pone mucho énfasis en el tiempo y costos. Esto tiene sentido en tanto quienes utilizan este enfoque suelen vender servicios y el costo es un elemento clave de su oferta. No obstante en muchos proyectos más sencillos no necesariamente son elementos clave.
Un P roye ct o visto como grupos de procesos estandar izad os por la P MBOK Los números corresponden a acápites de la PMBOK
Planeamiento Procesos Principales
Inicio
-
5.2
5.3
6.1
6.2 6.3
7.1
5. 1
6.4 7.3
7.2 4.1
1 1.1
Control Procesos Principales
Procesos de apoyo
Procesos de apoyo
4.3
1 0.3
5.4
5.5
6.5
7.4
8.3
1 1.6
Cierre 12.6 10.4 UNI - FIIS
Inicio y Cierre usualmente corresponden a Fases del Proyecto.
8.1 9.1
1 0.1 9.2
1 1.2 12.1
11.3
11.4
12.2
Ejecución Procesos Principales
Procesos de apoyo
4.2
10.2 12.3
9.3
8.2
12.4
12.5
11.5
PMBOK = 9 Áreas de Conocimiento y 39 Procesos de Gestión de Proyectos 4. Gestión de la Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance del Proyecto
6. Gestión de los Plazos del Proyecto
4.1 Desarrollo del Plan del Proyecto 4.2 Ejecución del Plan del Proyecto 4.3 Control Integrado de Cambios
5.1 Iniciación 5.2 Planificación Alcance 5.3 Definición del Alcance 5.4 Verificación de Alcance 5.5 Control de Cambios de Alcance
6.1 Definición Actividades. 6.2 Secuenciamiento Activ. 6.3 Estimación Duración Actividades. 6.4 Desarrollo del Programa 6.5 Control del Programa
7. Gestión de los Costos del Proyecto
8. Gestión de la Calidad del Proyecto
9. Gestión de los Recursos Humanos
7.1 Planificación Recursos 7.2 Estimación de Costos 7.3 Presupuestación Costos 7.4 Control de Costos
8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Aseguramiento de la Calidad 8.3 Control de Calidad
9.1 Planificación de la Organización 9.2 Adquisición del Personal 9.3 Desarrollo del Equipo
10. Gestión de las Comunicaciones
11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
12. Gestión las Adquisiciones del Proyecto
10.1 Planificación de las Comunicaciones 10.2 Distribución de Información 10.3 Informe de Realización 10.4 Cierre Administrativo
11.1 Planif. Gestión de Riesgos 11.2 Identific. de Riesgos 11.3 A. Cualitativo Riesgos 11.4 A. Cuantit. Riesgos 11.5 Planif. Rpta Riesgos 11.6 Monit. & Ctrl Riesgos
12.1 Planif. Adquisiciones 12.2 Planif. Petición Ofertas 12.3 Petición Ofertas 12.4 Selección Proveedores. 12.5 Adminst. del Contrato 12.6 Cierre del Contrato
Las Iniciativas son una herramienta de apoyo al cierre de grandes brechas Si la Meta es muy alta, convienen definir Iniciativas.
C2. Lograr percepción de mayor valor a precio equivalente
Lo que la Estrategia debe lograr por ser crítico para el éxito
Indicador C2.a Puntuación en Encuesta de Percepción
La manera como se medirá y se hará seguimiento (Control de Gestión)
Iniciativa
Meta 100%
C2.1 Realizar Investigación de la competencia
El nivel de performance o el grado de mejora requerido ante una brecha identificada
Meta (100%)
US$
Objetivo
Brecha Actual (70%)
Sólo se deben definir Iniciativas si el Objetivo es muy exigente. Es decir, si las Metas de los Indicadores asociados al Objetivo implicaran un cambio grande respecto a los valores actuales (Brecha grande)
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