Antes de iniciar la evaluación
lea completamente todo lo solicitado.
1. Administración de Bases de Datos y Consultas La empresa “Comercializadora, S.A” es una empresa que se dedica a la compra y venta de artículos. Dicha empresa desea contar con la información que le permita mejorar la relación con sus clientes, operar de forma eficiente y obtener informes financieros que le permitan tomar decisiones acertadas.
Es necesario almacenar información de clientes y clientes potenciales (Leads), los clientes a los que se les vende pueden tener n direcciones y n personas de contacto además de la información básica de un cliente (NIT, nombre, etc.).
Para lograr análisis de ventas por grupos de clientes es necesario contar con un catálogo de grupos de clientes y poder asignarle un grupo a cada cliente.
Es necesario poder contar con un catálogo de artículos donde se almacene la información básica de artículos.
Para lograr análisis de ventas por grupos de artículos es necesario contar con un catálogo de grupos de artículos y poder asignarle un grupo a cada artículo.
Es necesario contar con un catálogo de vendedores.
El proceso de compras utiliza 3 documentos Orden de Compra, Entrada y Factura es necesario que todo proceso de compras tenga vinculados estos 3 documentos. Los 3 documentos contienen la misma información (es decir los mismos campos).
Un documento de ventas puede realizarse por artículo (en dicho caso es obligatorio el articulo y cantidad) y por servicio (en este caso es obligatoria únicamente una descripción NO cantidad).
Un documento de ventas debe permitir poder compras n artículos y repetir un mismo código de artículo en el documento.
El proceso de ventas utiliza 3 documentos Cotización, Orden y Factura es necesario que todo proceso de venta tenga vinculados estos 3 documentos. Los 3 documentos contienen la misma información (es decir los mismos campos).
Un documento de ventas debe permitir poder vender n artículos y repetir un mismo código de artículo en el documento.
Todo documento de ventas debe contar con un vendedor asociado, para realizar análisis de ventas por vendedor.
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Para este caso realice lo siguiente: 1.1.Creación de una Base de Datos 1.2.Tablas que cumplan con el modelo de negocios de la empresa descrita. 1.3.Cada tabla debe tener las llaves primarias y foráneas necesarias. 1.4.Realice el Diagrama Entidad –Relación de las tablas creadas. 1.5.Los nombres de tablas y campos deben de seguir algún estándar que ayude al DBA, desarrolladores y analistas. 1.6.Es necesario contar con 3 usuarios de base de datos (además del “sa”): 1.6.1.Aplicación: únicamente puede leer, insertar y actualizar registros en las tablas creadas (Nada más) 1.6.2.Desarrollador: puede borrar registros, cambiar estructura de tablas, crear SPs, vistas, funciones. No puede borrar tablas, SPs, Vistas, Funciones y mucho menos cambiar permisos de usuario. 1.6.3.Administrador Aplicación: tiene control total de la BD que se creó para esta aplicación, pero no puede hacer cambios a otras bases de datos. 1.7.El gerente de ventas tiene conocimientos amplios en tablas dinámicas, por lo cual le solicita que desde Excel pueda contar con un detalle de ventas pero en el cual se incluyan los datos de la dirección del cliente (país, municipio, ciudad, zona, etc.) para ello usted debe realizar una vista que tenga toda esa información. 1.8.Realice una consulta que obtenga todas las ventas agrupadas por grupo de cliente, cliente y por fecha sin incluir IVA. 1.9.Realice una consulta que obtenga todas las ventas agrupadas por grupo de artículo, por fecha sin incluir IVA. 1.10.Realice una consulta de los 10 clientes con más ventas desde hace un año hasta la fecha actual. Asegúrese que únicamente se incluyan ventas cuyo total sea mayor a 100,000. 1.11.Realice una consulta de los 10 productos con más compras (en base a cantidad) del último mes. Para cada producto incluir el número de la factura de compras con el monto mayor y también incluir el número de orden de compra de fecha más reciente. El resultado debe mostrarse así: Código Articulo
Descripción Articulo
Total de Compras
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No. Factura (mayor)
No. Orden de Compra (más reciente
2. Administración de Sistemas Para cada una de las preguntas a continuación tome en cuenta que usted es el responsable del sistema de información que se desea implementar.
2.1.En los primeros días en el proceso de información, los usuarios del departamento de compras le indican que no quieren usar el sistema porque ya no podrán hacer negociaciones de beneficio propio con los proveedores y eso les representaba un dinero extra (por aparte de su sueldo y sin que los directivos lo supieran) y le manifiestan que harán lo posible por que el nuevo sistema no funcione. ¿Qué haría en este caso? 2.2.Debido a que es el encargo de la comunicación entre la empresa implementadora y los usuarios debe pedirles información a los usuarios y ellos no están cumpliendo con dicha información, le indican que usted no puede decirles nada pues no es su jefe ¿Cómo lograría que los usuarios cumplan con las tareas que se necesitan para el éxito de la implementación? 2.3.¿Cómo administrador cuales son los objetivos de su puesto en la implementación de un nuevo sistema de información? 2.4.El sistema cuenta con permisos que deben definirse por cada usuario, mencione el plan a seguir para lograr una asignación de permisos que permita una correcta operación, muestre solo la información relevante para el usuario y le de la seguridad que los permisos no serán modificados por un usuario final. 2.5.Que políticas de seguridad implementaría a nivel de servidores, redes y aplicaciones. 2.6.Elabore un plan de contingencias para el sistema de información y asegurar la continuidad de la operación (no se limite por costos asuma que no hay limitación económica) e indique como lograría que la gerencia aceptará su propuesta.
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