ETIKA KOMUNIKASI MENGGUNAKAN H ANDY TALKY DALAM PENUGASAN KEPROTOKOLAN (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia) MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kenaikan tingkat Protokol Utama
Agung Taufik Hermansyah Protokol Madya / NIM-P.1307574-30 N IM-P.1307574-307.VII 7.VII
PROTOKOL BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 2015
LEMBAR PENGESAHAN ETIKA KOMUNIKASI MENGGUNAKAN H ANDY TALKY DALAM PENUGASAN KEPROTOKOLAN (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia)
PAMONG I
PAMONG II
MUHAMMAD BA’DU SH OLIHIN
ECHA KARTIKA Protokol Utama/NIM-P. 1203301 Utama/NIM-P. 1203301-219.VI -219.VI
Protokol Utama/NIM-P.1104208-154.V Utama/NIM-P.1104208-154.V
PENGUJI AHLI
Dr. H. SUWATNO, M.Si NIP. 196201271988031001
Disahkan dalam dalam Sidang Terbuka Protokol Protokol Utama Bandung, Dzul-Qa’idah Dzul-Qa’idah 1436 H Agustus 2015 M MITRA TAMA
KETUA DEWAN PROTOKOL UTAMA,
ADES KARIYADI Satria Protokol Utama/NIM-P.1201761-1 Utama/NIM-P.1201761-196.VI 96.VI
MUHAMMAD BA’DU SHOLIHIN
Protokol Utama/NIM-P.1104208-154 Utama/NIM-P.1104208-154.V .V
Etika Komunikasi Menggunakan Menggunakan H andy Talky dalam Penugasan Keprotokolan (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia)
Agung Taufik Hermansyah Protokol Madya/NIM-P.1307574-3 Madya/NIM-P.1307574-307.VII 07.VII
Protokol Bumi Siliwangi sebagai pelaksana protokol di Universitas yang melaksanakan penugasan dengan menuntut keprofesionalan dalam melaksanakan kewajiban keprotokolan yang berpegang pada aturan-aturan protokol yang berlaku secara umum dalam undang-undang maupun sesuai adat kebudayaan yang ada di Universitas. Tata tempat, tata penghormatan, MC, ajudan, dan penugasan lainnya. Penugasan tersebut membutuhkan komunikasi yang harus cepat, efisien dan juga efektif ketika sedang berlangsungnya sebuah penugasan. Penggunaan Handy Penggunaan Handy Talky harus dimaksimalkan agar penugasan yang ditunjang dengan komunikasi bisa terlaksana secara paripurna Penggunaan Handy Talky bertujuan agar komunikasi menjadi cepat, efisien dan efektif dalam mengatasi kendala jarak, waktu bahkan biaya. Kee fektifan dan efisien komunikasi dengan menggunakan HT telah diterapkan pada beberapa Instansi pemerintahan dan organisasi yang ada di Indonesia yaitu dengan menggunakan sandi-sandi dalam komunikasi HT. Instansi tersebut adalah POLRI (Polisi Republik Indonesia), RAPI ( Radio Antar Penduduk Indonesia) dan ORARI (Organisasi Radio Amatir Republik Indonesia) dan organisasi radio amatir yang lainnya.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Ananda panjatkan kehadirat Allah SWT Yang Maha Esa, atas berkat rahmat, karunia dan hidayahnya serta tuntunannya Ananda dapat menyelesaikan makalah ini. Ananda menyadari dalam pembuatan makalah ini masih terdapat kekeliruan. Makalah ini dimaksudkan sebagai buahkarya untuk memenuhi salah satu syarat untuk kenaikan tingkat Protokol Utama. Makalah ini tidak akan terwujud tanpa dukungan dan dorongan dari berbagai pihak. Secara khusus ucapan terima kasih Ananda ucapkan ucapkan kepada : 1. Kepada Ibunda tercinta yang tidak pernah lelah dan tidak pernah henti memberikan dukungan serta doa disetiap saat, 2. Kakanda Ades Kariyadi selaku Mitra Tama Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia tahun bhakti VIII yang senantiasa membimbing dengan penuh kesabaran dan kerendahan hati, 3. Kakanda Desi Sri Cahyani selaku sekretaris Utama PROBUMSIL UPI tahun bhakti VIII, 4. Pembina PROBUMSIL, 5. Kakanda Muhammad Ba’du Sholihin, selaku Ketua Dewan Protokol Utama sekaligus yang menjadi pamong I Ananda yang selalu memberikan arahan dan motivasi, 6. Kakanda Endar Muktar Jaelani, S.Par., selaku Satya Purna Bhakti Protokol Bumi Siliwangi, 7. Kakanda Echa Kartika selaku Pamong II, yang teak pernah lelah membimbing penyusunan makalah Protokol Utama ini, 8. Seluruh Purna Bhakti Korps dan anggota Dewan Protokol Utama, yang selalu mendukung dan memberikan arahan, 9. Rakanda Angkatan VII, yang selalu berbagi suka s uka dan duka di Protokol Bumi Siliwangi, 10. Adinda angkatan VIII, yang memberikan semangat baru bagi Ananda, 11. Seluruh Civitas PROBUMSIL, yang telah membantu penyusunan makalah ini.
i
Tidak lupa Ananda haturkan terima kasih yang sangat mendalam kepada kedua orang tua tercinta yang senantiasa mendukung dan medoakan dalam setiap perjalanan Ananda, sehingga Ananda ada pada pada tahap sekarang. Semoga makalah ini bermanfaat khususnya untuk Civitas PROBUMSIL UPI dan yang lainnya. saran dan kritik sangatlah diperlukan untuk perbaikan pembuatan makalah di masa yang akan datang. Bandung, Syawal 1436 H / Juli 2015 M
Agung Taufik Hermansyah
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Handy Contoh Handy Talky yang biasa digunakan .......................... ...................................... ............ 13 Gambar 2.2 Ilustrasi pancaran gelombang radio VHF ......................................... ......................................... 15 Gambar 2.3 Ilustrasi pancaran gelombang g elombang radio HF ....................................................... 16
iii
DAFTAR ISI
................................................................... ............................................. ........................ .. i KATA PENGANTAR ............................................ ................................................................ ............................................ ........................... ..... iii DAFTAR GAMBAR .......................................... DAFTAR ISI ........................................... ................................................................. ............................................ ...................................... ................ iv
................................................................. ............................................ ..................... 1 BAB I PENDAHULUAN .......................................... A. Latar Belakang ........................................................... .................................................................................. ................................. .......... 1 B. Rumusan Masalah .......................................................... ................................................................................. ............................. ...... 2 C. Tujuan ........................................... ................................................................. ............................................ ........................................ .................. 3 D. Manfaat ............................................ ................................................................... ............................................. .................................... .............. 3 BAB II KAJIAN TEORITIS. ............................................................. ............................................................................... .................. 4
A. Pengertian Protokol ......................................... ............................................................... ............................................ ...................... 4 B. Komunikasi .......................................... ................................................................ ............................................ ................................. ........... 4 C. Media Komunikasi .............................................. ..................................................................... ........................................ ................. 6 D. Handy Talky ......................................... ............................................................... ............................................ ................................. ........... 7 E. Sandi-Sandi Handy Sandi-Sandi Handy Talky..................... Talky ........................................... ............................................. ............................... ........ 11 BAB III ETIKA KOMUNIKASI DENGAN MENGGUNAKAN HANDY TALKY DALAM PENUGASAN KEPROTOKOLAN (Aplikasi di
Universitas Pendidikan Indonesia) ........................................ .............................................................. ...........................20 .....20
A. Etika Komunikasi Radio ....................................................... ........................................................................... .................... 20 B. Prosedur Penggunaan Handy Penggunaan Handy Talky (HT) ............................................. ................................................. .... 21 C. Sandi Komunikasi Handy Komunikasi Handy Talky PROBUMSIL........................................ ........................................ 22 BAB III PENUTUP ............................................ .................................................................. ............................................ ........................... ..... 29
A. Kesimpulan .......................................... ................................................................ ............................................ ............................... ......... 29 B. Saran .......................................... ................................................................ ............................................ .......................................... .................... 29 .................................................................... ............................................. ...................... 30 DAFTAR PUSTAKA ............................................. LAMPIRAN
iv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
“ Mereka itu adalah orang-orang yang Allah mengetahui apa yang di dalam hati mereka. karena itu berpalinglah kamu dari mereka, dan berilah mereka pelajaran, dan katakanlah kepada mereka Qaulan Baligha (tepat sasaran, komunikatif, to the point, mudah dimengerti) – dimengerti) – perkataan yang berbekas pada jiwa mereka”. mereka”. (QS. An Nisa ayat 63). Ayat Al-Quran diatas erat kaitannya dengan kegiatan komunikasi, dimana komunikasi ini harus efektif agar pesan yang disampaikan dapat dengan mudah dimengerti. Komunikasi adalah proses penyampaian pesan kepada orang lain. Pesan tersebut bisa berupa pemberitahuan, informasi, keterangan, ajakan, himbauan, bahkan provokasi atau hasutan. Kata kunci dalam komunikasi adalah pesan tersebut. Dari pesan itulah sebuah proses komunikasi berawal. Komunikasi terjadi karena ada pesan yang ingin disampaikan oleh pihak lain. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi khususnya dalam komunikasi, kini banyak sekali penggunaan sarana ataupun alat-alat yang menunjang untuk mempermudah komunikasi yang mengatasi masalah antara ruang dan waktu. Penggunaan alat komunikasi yang praktis dan efektif sangat dibutuhkan penggunaannya dalam dalam kegiatan-kegiatan yang sifatnya besar dan membutuhkan kordinasi setiap orang yang terlibat secara cepat. Penggunaan Handphone dirasakan kurang bisa membantu karena sifatnya kurang praktis, kurang cepat dan juga berbayar. Salah satu alat yang dinilai dapat membantu pelaksanaan tugas keprotokolan adalah dengan HandyTalky. dengan HandyTalky. Dalam penggunaan Handy Talky ada beberapa etika atau aturan yang disepakati para pelaku komunikasi tentang bagaimana komunikasi it u dijalankan dengan maksud agar komunikasi berjalan efektif dan cepat. Prosedur
1
2
penggunaan Handy Talky perlu dikuasai oleh para pelaku komunikasi. Para pelaku komunikasi dalam hal hal ini adalah petugas petugas protokol. protokol. Keseragaman tata cara berkomunikasi perlu dihayati dihayati oleh setiap anggota yang berkomunikasi dalam hal ini adalah disaat sedang melaksanakan penugasan keprotokolan oleh PROBUMSIL. Tidak sedikit anggota yang menggunakan komunikasi radio dengan tidak efektif seperti berbicara tidak jelas, terlalu cepat, panjang lebar, dll. ataupun frekuensi yang saling bertabrakan antara UKM lain ataupun pihak SATPAM UPI yang sama digunakan untuk komunikasi HT dengan tidak menerapkan pengetahuan tentang komunikasi radio sehingga banyak tata cara yang tidak benar ditularkan kepada yang lainnya. Protokol Bumi Siliwangi sebagai pelaksana protokol di Universitas yang melaksanakan
penugasan
dengan
menuntut
keprofesionalan
dalam
melaksanakan kewajiban keprotokolan yang berpegang pada aturan-aturan protokol yang berlaku secara umum dalam undang-undang maupun sesuai adat kebudayaan yang ada di Universitas. Tata tempat, tata penghormatan, MC, ajudan, dan penugasan lainnya yang dimaksudkan sebagai citra Universitas yang baik. Penugasan tersebut membutuhkan komunikasi yang harus cepat, efisien dan juga efektif ketika sedang berlangsungnya sebuah penugasan. Penggunaan Handy Talky harus dimaksimalkan agar penugasan yang ditunjang dengan komunikasi bisa terlaksana secara paripurna.
Maka itu, penulis bermaksud
untuk mengkaji etika komunikasi menggunakan Handy Talky pada ruang lingkup Universitas Pendidikan Indonesia, sebagai wadah kegiatan mahasiswa pada bidang keprotokolan dengan judul “Etika Komunikasi Menggunakan Handy Talky dalam Penugasan Keprotokolan (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia)”
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penulisan makalah ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana etika komunikasi radio yang efektif dengan menggunakan Handy Talky dalam penugasan keprotokolan di Universitas Pendidikan Indonesia ?
3
2. Bagaimana prosedur penggunaan Handy penggunaan Handy Talky yang baik dan benar? 3. Bagaimana penggunaan sandi komunikasi Handy Talky
dalam
penugasan keprotokolan di Universitas Universitas Pendidikan Indonesia ?
C. Tujuan
Berdasarkan latar belakang tersebut, kajian ini mempunyai tujuan, yaitu: 1. Mengetahui etika komunikasi radio efektif dengan menggunakan Handy menggunakan Handy Talky. 2. Mengetahui prosedur penggunaan Handy penggunaan Handy Talky yang baik dan benar. 3. Mengetahui penggunaan sandi komunikasi Handy Talky dalam penugasan keprotokolan di Universitas Universitas Pendidikan Indonesia.
D. Manfaat
Adapun manfaat dari kajian makalah ini, yaitu: 1. Memberikan pemahaman mengenai etika komunikasi dan cara-cara penggunaan alat berupa Handy berupa Handy Talky di Universitas. Universitas. 2. Memberikan pengetahuan agar setiap anggota Protokol Bumi Siliwangi dapat menerapkan etika dan cara penggunaan Handy Talky yang dapat menunjang penugasan yang paripurna. 3. Memberikan pengetahuan penggunaan Handy Talky Talky dan etika yang berlaku secara umum.
BAB II KAJIAN TEORITIS A. Pengertian Protokol
Encyclopedia Britannica 1962: “Protocol is a body of ceremonial rules to be observed in all written or personal official intercourse between the heads of different states or their ministers, it lays down the styles and titles of states or their ministers and indicates the forms and customary courtesies to be observed in all international international acts” “Protokol adalah serangkaian aturan-aturan aturan-aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi yang yang diatur secara tertulis maupun dipraktikan, dipraktikan, yang meliputi bentuk-bentuk penghormatan terhadap negara, jabatan kepala negara atau jabatan menteri yang lazim dijumpai dalam seluruh kegiatan antar bangsa” (Ikram, Muhammad. www.scribd.com diaksese pada tanggal 20 Juli 2015) Undang-Undang
No.
9
Tahun
2010
tentang
Keprotokolan,
menyebutkan bahwa keprotokolan adalah “serangkaian “ serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau dan/atau kedudukannya kedudukannya dalam negara, pemerintahan, pemerintahan, atau masyarakat.” Dari pengertian-pengertian tersebut maka, protokol adalah kegiatankegiatan
resmi
yang
memiliki
arturan,
dilaksanakan
sebagai
suatu
penghormatan kepada seorang sesuai jabatan atau kedudukan dalam negara, pemerintah atau masyarakat.
B. Komunikasi
1. Pengertian Komunikasi Menurut Rogers dan D Lowrence Kincaid (1981) “komunikasi adalah suatu proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi dengan satu sama lainnya, yang pada gilirannya akan tiba pada saling pengertian peng ertian yang mendalam.” Sedangkan menurut Harold Lasswel, yakni “ who says what in which chanel to whom and with what effect”. effect” . Siapa mengatakan apa
4
5
melalui saluran mana kepada siapa dan dengan pengaruh apa. Definisi Lasswel dianggap paling lengkap karena sekaligus menggambarkan proses elemen komunikasi, yakni yakni komunikator komunikator (who (who), ), pesan (what (what ), ), media atau sarana (channel (channel ), ), komunikan (whom ( whom)) dan pengaruh atau akibat (effect ). ). Dari pengertian tersebut komunikasi adalah sebuah kegiatan dua orang atau lebih dimana ada pesan yang ingin disampaikan, baik itu melalui sarana maupun tidak dengan tujuan agar pesan tersebut dapat direspon oleh yang menerima pesan tersebut. 2. Unsur – Unsur – unsur unsur Komunikasi Cangara (1998) menyebutkan ada beberapa Unsur-unsur komunikasi yaitu : sumber, pesan, media, penerima, pengaruh, timbal balik, dan lingkungan. Sumber sering disebut dengan pengirim, komunikator atau dalam bahasa inggris disebut dengan source, source, sender , atau encoder . Dalam komunikasi antar manusia, sumber sumber bisa terdiri dari satu orang, tetapi bisa juga bentuk kelompok misalnya partai, organisasi atau lembaga. Pesan dalam proses komunikasi adalah sesuatu yang disampaikan dengan cara tatap muka atau melalui media komunikasi. Isinya berupa ilmu pengetahuan, hiburan, informasi, nasihat atau propaganda. Dalam bahasa inggris biasa diterjemahkan dengan kata message, message, content atau informasi. Media ialah alat yang digunakan untuk memindahkan pesan dari sumber kepada penerima. Terdapat beberapa pendapat mengenai saluran atau media. Terdapat perbedaan mengenai media komunikasi, ada yang mengatakan panca indra merupakan media komunikasi dan juga saluran komunikasi berupa surat, telepon, radio pemancar , Handy , Handy Talky dll. Talky dll. Penerima adalah pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim oleh sumber. Penerima bisa terdiri dari satu orang atau lebih, bisa dalam bentuk kelompok, organisasi, negara, dll. Penerima biasa disebut dengan berbagai macam istilah, seperti s eperti khalayak, sasaran, komunikan atau dalam bahasa inggris disebut audiance atau audiance atau receiver .
6
Pengaruh atau efek adalah perbedaan antar apa yang dipikirkan, dirasakan dan dilakukan oleh penerima sebelum dan sesudah menerima pesan. Pengaruh Pengaruh ini dapat terjadi pada pengetahuan, sikap dan dan tingkah tingkah laku seseorang. Pengaruh bisa juga diartikan perubahan atau penguatan keyakinan pada pengetahuan, sikap dan tindakan seseorang sebagai akibat penerimaan pesan. Timbal balik merupakan respon yang diberikan oleh komunikan setelah menerima informasi atau pesan dari dari komunikator atau sumber, sehingga posisinya bisa beralih menjadi seorang komunikator Lingkungan atau situasi ialah faktor-faktor tertentu yang dapat mempengaruhi jalanya komunikasi. Faktor-faktor ini dapat digolongkan atas empat macam, yaitu lingkungan fisik, lingkungan sosial budaya, lingkungan psikologis, dan dimensi waktu.
C. Media Komunikasi
Cangara (1998) Media komunikasi adalah semua sarana yang dipergunakan
untuk
produksi,
memproduksi,
mendistribusikan
atau
menyebarkan dan menyampaikan informasi. Berdasarkan bentuknya media komunikasi dibagi menjadi tiga, yaitu media cetak, media visual, media audio dan media audio visual. Media cetak, ialah segala barang cetak yang dapat dipergunakan sebagai sarana penyampaian pesan, contoh seperti surat kabar, pamflet, brosur, bulletin dll. Media visual atau media pandang, artinya untuk menerima pesan digunakan indera pengelihatan, misalnya film, televisi, lukisan, foto, pameran, dll. Media audio, untuk menerima pesan yang disampaikan dengan menggunakan indra pendengaran, seperti radio, telepon, tape recorder, dll. Media audio-visual, ialah media komunikasi yang dapat dilihat sekaligus didengar. Jadi untuk dapat mengakses informasi yang disampaikan, digunakan indera pengelihatan dan pendengaran sekaligus. Yang termasuk dalam jenis ini adalah TV dan film.
7
Cangara (1998) Berdasarkan jangkauan penyebaran,
informasi
terbagi menjadi dua, yaitu media komunikasi eksternal dan media komunikasi internal. 1. Media komunikasi Eksternal adalah media komunikasi yang dipergunakan untuk menjalin hubungan dan menyampaikan informasi dengan pihak pihak yang berada di luar organisasi. Media komunikasi eksternal yang sering digunakan adalah : a. Media cetak b. Radio c. Telepon d. Surat 2. Media komunikasi Internal adalah semua sarana penyampaian dan penerimaan informasi dikalangan internal dan biasanya bersifat non komersial. Penerimaan maupun pengiriman informasi adalah orang dalam atau pihak internal, terdiri atas pimpinan, anggota, maupun unit-unit kerja yang berkepentingan. Jenis media yang dipergunakan antara lain : a. Telephon b. Handy Talky (radio) c. Surat / memo d. Papan pengumuman e. dll.
D. H andy Talky
1. Pengertian Handy Pengertian Handy Talky Menurut kamus hukum dan regulasi penerbangan edisi pertama karangan DR.H.K Martono, SH.,L.L.M (2009) Handy Talky termasuk kedalam alat komunikasi radio (radio ( radio communications). Komunikasi communications). Komunikasi radio adalah setiap komunikasi yang menggunakan gelombang hertz . Pengertian Handy Talky adalah pesawat penerima dan pemancar (transreceiver) ( transreceiver) yang bekerja pada frekuensi VHF (Very High Frequency) yang ditentukan dengan bentuk dan kemampuan daya pancar yang paling kecil dibandingkan dengan perangkat lainnya, dengan tujuan agar mudah
8
dibawa kemana saja dan dipergunakan sebagai alat komunikasi di lapangan, pesawat ini menggunakan battray sebagai sumber tenaganya dan dilengkapi dengan dengan single single charge untuk pengisian ulang battray. Handy talky ini talky ini biasa disebut secara singkat HT. HT merupakan sebuah alat komunikasi yang bentuknya mirip dengan telepon genggam, tetapi sifatnya searah. Karena searah, maka si pengirim pesan dan si penerima tidak bisa berbicara pada saat yang bersamaan. HT menggunakan gelombang radio frekuensi khusus, dan sering dipakai untuk komunikasi yang sifatnya sementara karena salurannya dapat diganti-ganti setiap saat. Teknologi Teknologi yang makin canggih dan inovatif belakangan ini membuat jangkauan HT atau alat komunikasi jarak dekat tanpa kabel ini tidak lagi mencapai 2 mil saja (±3 Km), melainkan mencakup hingga jarak 12 mil (±18 Km). HT ini tampil sebagai sebuah perangkat komunikasi kecil dan ringan yang memungkinkan untuk melakukan hubungan komunikasi antar perorangan maupun antar kelompok. HT juga merupakan alat komunikasi dua arah dengan menggunakan frekuensi gelombang radio dan tanpa perlu menggunakan pulsa sehingga lebih efisien.
Gambar 2.1 Contoh Handy Contoh Handy Talky yang biasa digunakan (www.ralali.com)
2. Prinsip Kerja Handy Kerja Handy Talky Penting bagi kita untuk mengetahui prinsip kerja dari HT, karena alat komunikasi ini memiliki kekurangan yang terbatas pada tempat pengiriman pesan atau penerima pesan. Prinsip kerja HT ini memberikan
9
pemahaman kepada kita untuk tidak memancarkan frekuensi frekuensi pada tempattempat tertentu. Prinsip kerja handy talky menggunakan jenis frekuensi yang digunakan oleh radio komunikasi VHF ( Very High Frequency) Frequency) dan HF ( High High Frequency). Frequency). VHF biasanya digunakan untuk radio komunikasi jarak dekat dan beroperasi pada frekuensi 100-300 Mhz. Hal ini disebabkan karena gelombang radio dipancarkan secara garis lurus (horizontal). Sehingga jika pada jarak antara antara 2 stasiun terdapat objek – objek – objek objek seperti bangunan, pohon – pohon pohon yang tinggi, ataupun pegunungan yang lebih tinggi dari pancaran gelombang radio, maka sudah pasti transmisi yang dikirimkan ataupun diterima akan terhambat. Gambarannya kira – kira – kira kira seperti dibawah ini.
Gambar 2.2 Ilustrasi pancaran gelombang radio VHF
Dari ilustrasi tersebut kita bisa melihat ada 3 objek yang berpotensi menghambat transmisi yaitu objek bangunan, dimana gelombang yang dipancarkan berhenti dan hilang ketika mengenai objek penghalang, kemudian objek pohon, diamana gelombang masih dapat dipancarkan sampai stasiun tujuan tetapi dengan sangat lemah, sehingga bisa saja transmisi yang disampaikan tidak dapat diterima dengan jelas. Terakhir adalah objek pegunungan, dimana gelombang yang dipancarkan dipantulkan kembali, sehingga transmisi yang dikirim sama sekali tidak dapat mencapai stasiun tujuan.
10
HF ( High High Frequency) Frequency ) merupakan gelombang radio yang bekerja pada frekuensi 2 – 24 Mhz, dan biasanya digunakan untuk radio komunikasi jarak jauh karena sifat gelombangnya yang dapat memantul sehingga tidak memiliki efek hambatan pada objek. Dan ditambah lagi dengan kemampuan frekuensi ini untuk memantul pada lapisan ionosphere, sehingga jarak sejauh apapun dapat dijangkau oleh frekuensi ini, dengan catatan dalam keadaan cuaca yang cukup bagus. Gambarannya kira – kira – kira kira seperti dibawah ini.
Gambar 2.3 Ilustrasi pancaran gelombang radio HF
Perhatikan bahwa gelombang pertama yang dikirimkan melewati lapisan ionosphere dan memantul kembali ke bumi menuju ke stasiun tujuan. Dan gelombang kedua yang terhambat oleh objek, memantul secara terus menerus sampai ke stasiun tujuan. Dari kedua jenis frekuensi diatas, kita dapat melihat perbedaan yang signifikan dan penggunaan frekuensi tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dari perorangan ataupun Institusi. Tetapi bagi kebanyakan Institusi, mereka biasanya selalu menggunakan radio komunikasi yang bekerja pada kedua frekuensi tersebut. HT menggunakan gelombang gelombang High High Freqwency Freqwency (HF) yang panjang gelombangnya relatif pendek namun dengan suara yang jernih. Frekuensi yang digunakan adalah 140Mhz – 160Mhz, tergantung dari jenis pesawat yang digunakan. HT memerlukan antena untuk memancarkan atau menerima gelombang radio (TX/RX), antena yang baik akan memaksimalkan daya pancar (transmit) (transmit) dari
11
pesawat handy talky tersebut yang otomatis akan pada penerimanya (recieve) akan (recieve) akan maksimal pula. Ada dua jenis antena yang digunakan pada HT ini, yaitu antena directional dan antena omnidirectional . Masingmasing antena mempunyai kelebihan dan kekurangan, antena directional mempunyai jangkauan area yang luas baik pada saat transmit maupun recieve, recieve, tapi hanya pada daerah tertentu sesuai dengan arah antena tersebut sedangkan antena omnidirectional dapat melakukan transmit maupun recieve dari recieve dari semua arah namun dengan jangkauan area yang sangat kecil bila dibandingkan dengan antena directional . Oleh karena itulah kebanyakan pengguna pesawat HT menggunakan antena directional , karena jangkauannya yang luas mampu mencapai daerah yang jauh, namun yang menjadi masalah adalah antena yang digunakan harus selalu diarahkan sesuai dengan posisi lawan bicara dari HT tersebut, hal ini tentu sangat menyulitkan. Untuk mengatasi masalah ini, maka diperlukanlah sebuah antena positioner antena positioner untuk untuk mengarahkan antena dari HT tersebut, alat ini pada umumnya terdiri dari dua bagian, yaitu rotator yang berfungsi untuk menggerakkan antena dan kontroler yang berfungsi untuk mengontrol rotator supaya arah dari antena sesuai dengan yang diinginkan.
E. Sandi-Sandi H andy Talky
Penggunaan Handy Penggunaan Handy Talky bertujuan agar komunikasi menjadi cepat, efisien dan efektif dalam mengatasi kendala jarak, waktu bahkan biaya. Tetapi dalam pelaksanaannya apabila pelaku komunikasi yang menggunakan HT tidak mengetahui cara penggunaan alat tersebut, seperti memberikan laporan ataupun menjawab dengan pembicaraan panjang lebar dan bagi penerima kurang jelas hingga tidak dimengerti dan harus mengulang sampai kedua kalinya, maka hal ini sama saja dengan den gan memanfaatkan alat komunikasi HT ini secara tidak bijak. Keefektifan dan efisien komunikasi dengan menggunakan HT telah diterapkan pada beberapa Instansi pemerintahan dan organisasi yang ada di Indonesia yaitu dengan menggunakan sandi-sandi dalam komunikasi HT.
12
Instansi tersebut adalah POLRI (Polisi Republik Indonesia), RAPI ( Radio Antar Penduduk Indonesia) dan ORARI (Organisasi Radio Amatir Republik Indonesia) dan organisasi radio amatir yang lainnya. Adapun sandi-sandi yang digunakan berdasarkan pada buku Pegangan buku Pegangan Siaga Pemula Pemula ORARI (2007) (2007) dan dari buku Kamus buku Kamus Saku Sandi HT Sandi HT (www.scribe.com diakses pada 22 Juli 2015) adalah : 1. Sandi Angka 1-1
= Hubungi lewat telepon
1-2-1
= Emergency / darurat
1-2
= Menghadap posko
1-4
= Hubungi lewat HT
2-1
=
2-2
= Terjadi kemacetan
2-2
=
2-3
= Lakukan pengawasan orang yang dicurigai / orang bersenjata tajam di.........
2-8-5
=
3-0-3
= Ada perjudian di......
3-2
=
3-3
= Terjadi kecelakaan
3-3 K
=
Kecelakaan lalin korban meninggal dunia
3-3 L
=
Kecelakaan lalin hanya korban luka ringan
3-3 M
=
Kecelakaan lalin hanya kerugian material
3-3-8
=
Pembunuhan
3-4 K
=
Kecelakaan lalin melarikan diri
3-4 L
=
Kecelakaan lalin korban luka, tsk melarikan diri
3-4 M
=
Kecelakaan lalin hanya kerusakan, tsk melarikan diri
3-5-1
=
Ada perkelahian menggunakan
Oprasi lalu lintas...... awas !
Lakukan razia penumpang di kendaraan di......
Pemerkosaan
Anggota POLRI dalam bahaya memerlukan bantuan
korban
meninggal
dunia,
tsk
13
3-6-3
=
Pencurian
3-6-5
=
Perampokan
4-1
= Kerusakan di...
4-3
=
Tahanan melarikan diri, memrlukan bantuan
4-4
=
Kualitas suara tidak baik / kurang jelas
5-2
=
Sedang ada perkelahian
5-3
= Sedang ada kerusuhan
5-4
=
Sedang ada demontrasi
5-5
=
Kualitas suara / penerimaan modulasi baik
6-1
= Terjadi perampokan
6-2
= Terjadi pencurian
6-3
= Terjadi penganiayaan
6-5
= Terjadi kebakaran
6-7
= Terjadi demontrasi
8-1
=
8-2
= Penerimaan suara baik
8-3
= Penerimaan tidak jelas, agar gunakan alat penghubung (telp.)
8-4
=
8-4
= Testing radio
8-5
=
Sementara berhenti memancar kecuali darurat
8-6
=
Dimengerti
8-7
= Dilaporkan kepada...
8-8
= Ketemu langsung
8-8
=
Ia sedang sibuk tidak ditempat
8-9
=
Hubungi Hubungi lewat telpon apabila ada berita penting (rahasia)
8-1-0
=
Tidak mengudara / off
Penerimaan suara lemah
Bagaimana penerimaan ?
14
8-1-0
Pesawat dipadamkan, yang bersangkutan sedang istirahat
8-1-1
=
Terimakasih dan standby dan standby
8-1-1
=
kembali mengudara / memancara kembali
8-1-2
=
memohon diulang kembali beritanya tidak jelas
8-1-3
=
Selamat bertugas
8-1-3
=
Pembicaraan terlalu cepat
8-1-4
= Informasi atau laporannya terlalu cepat, bicara yang lambat
8-1-4
=
Pembicaraan terlalu cepat
8-1-5
=
Keadaan cuaca
8-1-6
=
Jam/waktu
8-1-9
=
Situasi
8-1-10
=
Komandan / Munyuk mumet
9-1
= Tugas mengawal
9-2
=
Tugas mengawal tamu agung
9-4
=
Tugas mengawal bahan peledak
10-2
=
Posisi dimana
10-4
= Roger that
10-8
=
Tujuan ke....
2. Sandi Huruf Ambon Demak
:
Angkatan Darat
Ambon Lombok
:
Angkatan Laut
Ambon Pati
:
Anggota Polri
Ambon Pati-Pati
:
Apel
Ambon Ungaran
:
Angkatan Udara
Anak kijang
:
Pencuri / Tersangka
Bandung2 Medan
:
Bahan bakar minyak (BBM)
Bandung2 Padat
:
Makan
15
Bandung-Bandung
:
Barang Bukti (BB)
Belalai Gajah
:
Antena Atas
Buntut Tikus
:
Antena Pendek (HT)
Cangkulan
:
Kantor tempat kerja
Demak Pati Kedendal
:
Dinas Pemadam Kebakaran
Gajah
:
Derek / kendaraan besar
Gelombang
:
Jam / waktu
Halong Pati
:
Hand phone (HP) phone (HP)
Halong Timur
:
Handy Talky (HT)
Jaya 65
:
Kebakaran
Kendal Cepu
:
Kecamatan
Kendal Lombok
:
Kelurahan
Kendal Solo
:
Kepala sekolah
Komando
:
Kantor Polisi
Kupang Ambon
:
Kereta Api
Kupang Rembang
:
Kendaraan
Laka
:
Kecelakaan
Lalat
:
Mahasiswa
Lampiran / Ambon
:
Istri
Lombok Demak
:
Antena Pendek
Lombok Pati
:
Kantor Polisi
Lombok – Lombok – Lombok Lombok
:
Lalu Lintas
Mako
:
Markas Komando
Medan Demak
:
Meninggal Dunia
Monik
:
Anak
Opak Derek Solo
:
Derek
Palang Hitam
:
Mobil Jenazah
Pangkalan
:
Rumah / kediaman
16
Pati Ambon Medan
:
Pengamanan
Pati Medan
:
Polisi Militer
Rembang Pati
:
Rupiah
Rembang Rembang
:
Serse
Rembang Solo
:
Rumah Sakit
Rembang Timur
:
RT
Rembang Wilis
:
RW
Semut
:
Pelajar
Solo Garut
:
Siaga
Taruna
:
Berita
Tikar
:
Surat
Timor Kupang Ambon :
Terkendali Aman
Timor Kupang Pati
:
Tempat Kejadian Perkara
Timor Lombok
:
Traffic Light
Timor Lombok Pati
:
Telepon
Timor Medan
:
Tamu / Teman
Wilis Kendal
:
Wali Kota
3. Sandi Kesatuan Pangkat Kresna
:
Presiden
Bima
:
Wakil Presiden
Timor Bandung I
:
Kapolri
Metro I
:
Kapolda
Timor I
:
Kapolres
Jajaran 1
:
Kapolsek
Jajaran 2
:
Wakapolsek
Jajaran 3
:
Serse
Jajaran 4
:
Sabhara
17
Jajaran 5
:
Bimas / Babinkamtibmas
Jajaran 6
:
Lantas
4. Kata Sandi awalan 10 0-1
Sulit didengar // Penerimaan buruk
10-2
Didengar jelas // Penerimaan baik
10-3
Berhenti mengudara / memancar
10-4
Benar // Dimengerti
10-5
Ada pesan untuk disampaikan
10-6
Sedang sibuk kecuali ada berita penting
10-7
Mengalami kerusakan // Tidak dapat mengudara
10-8
Tidak ada kerusakan // Dapat mengudara
10-9
Mohon diulangi
10-10
Penyampaian berita selesai
10-11
Berbicara terlalu cepat
10-12
Mengundurkan diri karena ada tamu
10-13
Laporan keadaan cuaca / jalanan
10-14
Informasi
10-15
Informasi sudah disampaikan
10-16
Mohon dijemput / diambil di ...
10-17
Ada urusan penting
10-18
Sesuatu untuk kita
10-19
Bukan untuk Anda, harap kembali
10-20
Lokasi // Posisi
10-21
Kontak / hubungan melalui telepon
10-22
Melapor langsung ke ...
10-23
Menunggu // Stand by
10-24
Selesai melaksanakan tugas
10-25
Dapatkah menghubungi / kontak dengan ...
10-26
Pesanan terakhir kurang diperhatikan
10-27
Pindah ke jalur / channel ...
10-28
Nama panggilan // Callsign
18
10-29
Waktu hubungan / kontak habis
10-30
Tidak menaati peraturan
10-31
Antena yang digunakan
10-32
Laporan sinyal dan modulasi // Radio check
10-33
KEADAAN DARURAT // EMERGENCY
10-34
Butuh bantuan, ada kesulitan di stasiun ini
10-35
INFORMASI RAHASIA
10-36
Jam berapa waktu yang tepat ?
10-37
PERLU MOBIL DEREK DI ...
10-38
PERLU AMBULANS DI ...
10-39
Pesan sudah disampaikan
10-40
PERLU DOKTER
10-41
Mohon pindah ke jalur / channel ...
10-42
ADA KECELAKAAN DI ...
10-43
Kemacetan lalu lintas di ...
10-44
Ada pesan untuk Anda
10-45
Dalam jangkauan mohon melapor
10-46
Memerlukan montir
10-50
Mohon kosongkan jalur / channel
10-60
Apakah ada pesan selanjutnya ?
10-62
Tidak dimengerti, melalui telepon saja
10-63
Tugas / pekerjaan dilanjutkan di ...
10-64
Pekerjaan telah selesai / bersih
10-65
Menunggu berita lanjutan
10-67
Semua unit setuju
10-69
Pesanan telah diterima
10-70
KEBAKARAN DI ...
10-71
Pesawat KRAP (RIG) yang dipakai
10-73
Kurangi kecepatan di ...
10-74
Tidak // Negatif
10-75
Penyebab gangguan
10-76
Dalam perjalanan ke ...
19
10-77
Belum / tidak menghubungi
10-81
Pesankan kamar di hotel ...
10-82
Pesankan kamar untuk ...
10-84
Nomor telepon
10-85
Alamat
10-89
Butuh montir radio
10-90
Gangguan pesawat televisi (TV)
10-91
Bicara dekat mikropon
10-92
Pemancar perlu penyesuaian
10-93
Apakah frekuensi sudah tepat ?
10-94
Berbicara agak panjang
10-95
Mengudara dengan sinyal setiap 5 detik
10-97
Tes pada pemancar
10-99
Tugas selesai, semua orang selamat
10-100
Akan ke kamar mandi
10-200
BUTUH BANTUAN POLISI DI ...
10-300
BUTUH PEMADAM KEBAKARAN DI ...
10-400
BUTUH PETUGAS KETERTIBAN UMUM DI ...
10-500
BUTUH BANTUAN PROVOST DI ...
10-600
BUTUH BANTUAN GARNIZUN DI ...
10-700
BUTUH BANTUAN S.A.R. DI ...
10-800
BUTUH BANTUAN PERUSAHAAN LISTRIK DI ...
BAB III ETIKA KOMUNIKASI DENGAN MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN H ANDY TALKY DALAM PENUGASAN KEPROTOKOLAN (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia)
Penggunaan Handy Penggunaan Handy Talky umumnya komunikasi radio, mempunyai etika atau aturan yang perlu dipatuhi oleh penggunanya. Keseragaman tata cara berkomunikasi perlu dihayati dihayati oleh setiap anggota yang berkomunikasi dalam dalam hal ini adalah disaat sedang melaksanakan penugasan keprotokolan oleh PROBUMSIL. Dapat dimungkinkan frekuensi yang saling bertabrakan antara UKM lain ataupun pihak SATPAM UPI yang sama digunakan untuk komunikasi HT digunakan dengan tidak menerapkan pengetahuan tentang komunikasi radio sehingga banyak tata cara yang tidak benar ditularkan kepada yang lain. Oleh karena itu sangat penting bagi setiap anggota PROBUMSIL untuk dapat melaksanakan etika berkomunikasi, memahami dan melaksanaan aturan-aturan yang berlaku secara umum dikalangan pengguna radio komunikasi HT dan juga mempertahankan disiplin komunikasi.
A. Etika Komunikasi Radio
Etika komuniksi radio yang dapat diterapkan pada Handy Talky dalam setiap penugasan PROBUMSIL diantaranya adalah : 1. Sopan santun dalam berkomunikasi dengan HT ; 2. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar ; 3. Menggunakan Sandi / kode untuk efisiensi komunikasi ; 4. Pertama berkomunikasi wajib menyebutkan Callsign pada saat berbicara dan biasakan mengucapkan kata “ganti” pada akhir pembicaraan ; 5. Lakukan
komunikasi
dengan
tertib
secara
bergiliran
dengan
memperhatikan hierarki dan atau urgensi berita ; 6. Gunakan kerahasiaan, hindarkan penyebutan nama, jabatan atau senioritas dalam percakapan, gunakan Callsign yang Callsign yang telah ditentukan. 7. Berbicara dengan singkat dan jelas. ; 8. Berbicara dengan kecepatan sedang tidak tergesa-gesa ;
20
21
9. Berbicara dengan agak keras dari biasanya, tidak berteriak atau berbisik; 10. Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi/dieja ; 11. Berbicara dengan menggunakan kecepatan sedang dengan irama yang baik ; 12. Biasakan menggunakan sandi percakapan yang berlaku ; 13. Panggilan maksimal 3x.
B. Prosedur Penggunaan H andy Talky (HT)
Para pengguna harus mengetahui tata cara dan prosedur penggunaan HT, agar tercipta keseragaman tata cara memanggil maupun menjawab apabila menggunakan HT. 1. Cara memanggil a. Bila panggilan pertama tidak langsung dijawab, tunggu kurang lebih 5 detik baru panggil kembali. b. Pada saat seseorang memanggil dan belum ada jawaban jangan dimasuki saat yang lain sedang berkomunikasi yang seolah-olah menyerobot komunikasi orang lain. c. Bila sampai 4 atau 5 kali panggilan tidak menjawab, hentikan panggilan untuk memberikan kesempatan kepada saluran lain berkomunikasi selanjutnya mencari informasi keberadaan saluran yang dipanggil tersebut dengan menggunakan sarana komunikasi yang lain. d. Bila tidak ada sarana komunikasi yang lain, pemanggilan dapat diulangi lagi. 2. Cara menjawab a. Apabila mendengar panggilan sesegera mungkin untuk dijawab. b. Jawaban terhadap panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan tetap berpegang pada prosedur komunikasi. c. Contoh menjawab panggilan -
Panggilan = Kresna datang 91 (Rektor datang tolong ajudan dan pengawalan)
22
-
Jawaban = 86 (Siap Laksanakan)
3. Cara berkomununikasi a. Saat berbicara jarak HT kira-kira 2,5 cm dari mulut dengan posisi tegak. b. Tekan PTT selama kira-kira 2 detik baru berbicara dan segera lepas tombol PTT setelah selesai berbicara.
C. Sandi Komunikasi H andy andy Talky PROBUMSIL
Sandi
komunikasi
yang
digunakan
bertujuan
untuk
mengefisienkan komunikasi agar cepat dan jelas. Sandi-sandi i ni diadopsi dari kode-kode yang biasa digunakan ORARI, RAPI dan POLRI yang dinilai dapat digunakan ketika sedang melaksanakan penugasan di PROBUMSIL 1. Sandi Tindakan dan Informasi Lapangan 1-1
=
Hubungi lewat telepon
1-2
=
Menghadap ke sekretariatan
1-4
=
Hubungi lewat HT
4-4
=
Kualitas suara tidak baik / kurang jelas
5-5
=
Kualitas suara / penerimaan modulasi baik
8-4
=
Testing radio
8-5
=
Sementara berhenti memancar kecuali darurat
8-6
=
Dimengerti / laksanakan
8-7
=
Dilaporkan kepada...
8-8
=
Ketemu langsung
8-8
=
Ia sedang sibuk tidak ditempat
8-9
=
Hubungi lewat telpon apabila ada berita penting (rahasia)
8-1-0
=
Tidak mengudara / off
8-1-0
Pesawat dipadamkan, yang bersangkutan sedang istirahat
23
8-1-1
=
Terimakasih dan standby dan standby
8-1-1
=
kembali mengudara / memancara kembali
8-1-2
=
memohon diulang kembali beritanya tidak jelas
8-1-3
=
Selamat bertugas
8-1-4
=
Informasi atau laporannya terlalu cepat, bicara yang lambat
8-1-6
=
Jam/waktu
8-1-9
=
Situasi
8-110
=
Komandan
9-1
=
Tugas mengawal / ajudan / ADC
9-2
=
Tugas mengawal tamu agung / VIP / VVIP
9-4
=
Tugas menjadi MC / Co MC
10-2
=
Posisi dimana
10-8
=
Tujuan ke....
10-5
=
Ada pesan untuk disampaikan
10-6
=
Sedang sibuk kecuali ada berita penting
10-9
=
Mohon diulangi
10-10
=
Penyampaian berita selesai
10-12
=
Mengundurkan diri karena ada tamu
10-14
=
Infromasi
10-15
=
Inforamsi sudah disampaikan
10-16
=
Mohon dijemput
10-17
=
Ada urusan penting
10-20
=
Posisi
10-21
=
Kontak / hubungi melalui telepon
10-22
=
Melapor langsung ke
10-23
=
Menunggu / stand / stand by
24
10-24
=
Selesai melaksanakan tugas
10-28
=
Nama panggilan / Callsign
10-33
=
Keadaan DARURAT
10-34
=
Butuh bantuan, ada kesulitan di
10-35
=
Inforamsi rahasia
10-39
=
Pesan sudah disampaikan
10-40
=
Perlu bantuan MEDIS
10-65
=
Menunggu berita lanjutan
10-69
=
Pesanan telah diterima
10-74
=
Tidak / negative
10-76
=
Penyebab gangguan
10-76
=
Dalam perjalanan ke
10-77
=
Belum / tidak menghubungi
10-94
=
Bicara agak panjang
2. Sandi Jabatan di Universitas Arti
Sandi
Rektor
=
A1354
Wakil Rektor I
=
B1750
Wakil Rektor II
=
C1699
Wakil Rektor III
=
D1760
Wakil Rektor IV
=
Dekan FIP
=
1A
Wakil Dekan I FIP
=
1B
Wakil Dekan II FIP
=
1C
Dekan FPIPS
=
2A
Wakil Dekan I FPIPS
=
2B
25
Wakil Dekan II FPIPS
=
2C
Dekan FPBS
=
3A
Wakil Dekan I FPBS
=
3B
Wakil Dekan II FPBS
=
3C
Dekan FPMIPA
=
4A
Wakil Dekan I FPMIPA
=
4B
Wakil Dekan II FPMIPA
=
4C
Dekan FPTK
=
5A
Wakil Dekan I FPTK
=
5B
Wakil Dekan II FPTK
=
5C
Dekan FPOK
=
6A
Wakil Dekan I FPOK
=
6B
Wakil Dekan II FPOK
=
6C
Dekan FPEB
=
7A
Wakil Dekan I FPEB
=
7B
Wakil Dekan II FPEB
=
7C
Dekan FPSD
=
8A
Wakil Dekan I FPSD
=
8B
Wakil Dekan II FPSD
=
8C
Direktur SPs
=
9A
Direktur Kampus Daerah Cibiru
=
D1
Direktur Kampus Daerah Purwakarta
=
D2
Direktur Kampus Daerah Sumedang
=
D3
Direktur Kampus Daerah Tasik
=
D4
Direktur Kampus Daerah Serang
=
D5
Ketua MWA
=
MWA1
Sekretaris MWA
=
MWA2
26
Ketua Senat Akademik
=
SA1
Sekretaris Senat Akademik
=
SA2
Ketua Dewan Audit
=
DA1
Sekretaris Dewan Audit
=
DA2
Kepala Sekretariat Universitas
=
SU1
Kepala Humas Universitas
=
KaHUM
Ketua Satuan Penjaminan Mutu
=
SPM1
Sekretaris Satuan Penjaminan Mutu
=
SPM2
Ketua Dewan Guru Besar
=
DGB1
Sekretaris Dewan Guru Besar
=
DGB2
Ketua LPPM
=
KaPPM
Direktur Direktorat Akademiik
=
Dir.A
=
Dir.MA
=
Dir.PP
Direktur Direktorat Keuangan
=
Dir.KU
Direktur Direktorat Sumber Daya Manusia
=
Dir. SDM
Direktur Direktorat TIK
=
Dir. TIK
Direktur Direktorat Kerjasama dan Usaha
=
Dir. KJU
Kepala Biro Aset dan Fasilitas
=
AF
Kepala Perpustakaan
=
KP
Tamu VVIP
=
TA1
Tamu VIP
=
TA
Direktur Direktorat Kemahasiswaan Direktur Direktorat Pengembangan
Pembinaan
Perencanaan
dan
3. Sandi Jabatan dan Penugasan PROBUMSIL Sandi Sabit 5 Biru
Arti = Ketua Panca Pendiri
27
Sabit 4 merah
= Mitra Tama
Sabit 3 merah
= Sekretaris Utama
Sabit 3 Hijau
= Ketua Dewan Protokol Utama
Sabit 4
= Purna Mitra Tama
PU
= Pembina Utama
PM
= Pembina Madya
PH1
= Pembina Harian 1
PH2
= Pembina Harian 2
Jas Hijau
= Purna Bhakti Korps
Deputi Biru
= Deputi
Utama
Satuan
Cibiru
Gemah Deputi Oranye
= Deputi Utama Satuan Purwakarta Raharja
Deputi Hijau
= Deputi Utama Sumedang Larang
Deputi Ungu
= Deputi Utama Tasik Resik
Deputi 1
= Deputi Administrasi Sivitas Korps
Deputi 2
= Deputi Pengorganisasian Tugas
Deputi 3
= Deputi Publikasi
Deputi 4
= Deputi Hirarki Peraturan
Deputi 5
= Sumber daya Korps
4. Sandi Penugasan Sandi
Arti
Bara
=
Pimpinan Tugas Utama
Lilin 1
=
Pimpinan Tugas I
Lilin 2
=
Pimpinan Tugas II
9-1
=
Ajudan / ADC
9-2
=
Tugas mengawal tamu agung / VIP / VVIP
9-4
=
Tugas menjadi MC / Co MC
28
Jati
=
Pedel
Pagar
=
Penerima Tamu / Front / Front Officer
P1
=
Pemandu Tempat Duduk / Liaison Officer (LO) di Ring 1
P2
LO ring 2
P3
LO Ring 3
TO
=
Tour Guide
Lesnsa
=
Dokumentasi
BRP
=
Barikade Prosesi
PB
=
Pembawa Baki
5. Umum Sandi
Arti
Peluru
=
Tentara
Borgol
=
Anggota Polri
Ambon Pati-Pati
=
Apel
Bandung Padat
=
Makan
Gelombang
=
Jam / waktu
Halong Pati
=
Hand phone (HP) phone (HP)
Halong Timur
=
Handy Talky (HT)
Kupang Rembang
=
Kendaraan
Lalat
=
Mahasiswa
Toga
=
Wisudawan / wisudawati
Monik
=
Anak
Semut
=
Pelajar
Solo Garut
=
Siaga
Taruna
=
Berita
Tikar
=
Surat
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari beberapa teori dan kajian yang telah dibahas maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Penggunaan Handy Talky mempunyai etika atau aturan yang perlu dipatuhi oleh penggunanya terutamanya dalam setiap penugasan PROBUMSIL agar komunikasi menjadi efektif dan cepat sehingga akan berimplikasi pada peningkatan pelayanan pela yanan keprotokolan. 2. Etika bagaimana tata cara aturan penggunaan Handy Talky harus dilaksanakan dan dipatuhi oleh setiap anggota agar pemanfaatan alat komunikasi ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya. 3. Komunikasi efektif dan cepat dengan menggunakan Handy Talky adalah dengan menyingkat atau membuat sandi-sandi khusus pada perintah yang panjang atau informasi yang cukup banyak.
B. Saran
Masih banyak kekurangan dalam pembuatan makalah, ini maka dari itu ananda mengharapkan banyak perbaikan dan masukan pada karya tulis ini. Adapun saran Ananda untuk pembuatan makalah ini adalah : 1. Setiap anggota PROBUMSIL hendaknya dapat mengembangkan cara prosedur yang lebih baik lagi lagi dalam penggunaan Handy penggunaan Handy Talky. 2. Setiap anggota memahami etika komunikasi radio dan cara penggunaan Handy Talky.
29
DAFTAR PUSTAKA
Hafied, Cangara. 1998. Pengantar 1998. Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta : PT Raja Gtanfindo. Ikram,
Muhammad.
2009. Bahan
ajar
protokol.
[online].
Tersedia
:
www.scribd.com. Diakses www.scribd.com. Diakses 20 Juli 2015. Kusmindar. 2012. Pokok-Pokok Pengertian Tentang Keprotokolan Berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010. Jakarta : Kemerntrian Agama Republik Indonesia-sekretariat Jendral. Sopya,
Indra.
2011.
Ilmu
Komunikasi.
[online].
Tersedia
di
:
http://dir.unikom.ac.id/s1-final-project/fakultas-sospol/ilmukomunikasi/2011/jbptunikompp-gdl-indrasopya-25972/4-unikom-ii.pdf/ori/4-unikom-i-i.pff. Tanpa nama. (2014). Definisi dan Pengertian Komunikasi (lengkap). [online]. Tersedia di : www.rumahkomunikasi.com. : www.rumahkomunikasi.com. Tanpa nama. 2010. Sandi Handy TalkyUntuk pemula. [online] tersedia di : www.scribd.com. Diakses www.scribd.com. Diakses pada 22 Juli 2015. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan Yasa ,dkk. Teknologi telekomunikasi yang paling menyentuh kehidupan “HANDY TALKY”. 2013. Bali : Universitas Udayana.
30
LAMPIRAN
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR ETIKA KOMUNIKASI MENGGUNAKAN H ANDY TALKY DALAM PENUGASAN KEPROTOKOLAN DI PERGURUAN TINGGI (Aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia) A. Rasional
Komunikasi yang baik dibutuhkan protokol dalam penugasan protokol yang dilaksanakan di universitas. Penggunaan Handy Penggunaan Handy Talky harus menerapkan etika atau aturan yang disepakati para pelaku komunikasi tentang bagaimana komunikasi itu dijalankan dengan maksud agar komunikasi berjalan efektif dan cepat.
B. Tujuan
1. Meningkatkan kualitas pelayanan protokol dengan komunikasi yang baik, efisien, efektif dan cepat 2. Menumbuhkan kesadaran terhadap penerapan etika dan prosedur komunikasi radio khususnya Handy khususnya Handy Talky.
C. Ruang Lingkup
Standar Oprasional Prosedur Etika Komunikasi Menggunakan Handy Talky dalam Penugasan Keprotokolan (aplikasi di Universitas Pendidikan Indonesia) ini berlaku dalam setiap acara yang diselenggarakan di Protokol Bumi Siliwangi, di Universitas Pendidikan Indonesia serta di luar kegiatan yang diselenggarakan oleh Universitas Pendidikan Indonesia yang melibatkan Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia sebagai petugas protokol di acara tersebut.
D. Pengertian
1. Komunikasi adalah sebuah kegiatan dua orang atau lebih dimana ada pesan yang ingin disampaikan, baik itu melalui sarana maupun tidak dengan tujuan agar pesan tersebut dapat direspon oleh yang menerima pesan tersebut.
2. Handy Talky adalah pesawat penerima dan pemancar (transreceiver) (transreceiver) yang bekerja pada frekuensi VHF (Very ( Very High Frequency) yang ditentukan dengan bentuk dan kemampuan daya pancar yang paling kecil dibandingkan dengan perangkat lainnya, dengan tujuan agar mudah dibawa kemana saja dan dipergunakan sebagai alat komunikasi di lapangan. 3. Sandi adalah kata / kumpulan karakter atau string atau string yang digunakan oleh pengguna jaringan atau sebuah sistem oprasi yang mendukung banyak pengguna (multiuser ) untuk memverifikasi identitas dirinya kepada sistem kemanan yang dimiliki oleh jaringan atau sistem tersebut.
E. Tanggung Jawab
1. Setiap anggota korps harus terampil dalam menggunakan alat komunikasi radio Handy radio Handy.. 2. Setiap anggota anggota harus dapat mengerti dan dapat dapat menggunakan sandisandi Handy sandi Handy Talky yang digunakan dalam panugasan PROBUMSIL 3. Setiap anggota harus menerapkan etika atau aturan yang disepakati para pelaku komunikasi tentang bagaimana komunikasi komunikasi itu dijalankan.
F. Prosedur
1. Ketahui acara yang akan diikuti, ketahui pejabat dan tamu yang akan datang. 2. Berikan sandi HT khusus terhadap acara dan pejabat / ta mu yang akan datang. 3. Sopan santun dalam berkomunikasi dengan HT 4. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar 5. Menggunakan Sandi / kode untuk efisiensi komunikasi 6. Lakukan komunikasi dengan tertib secara bergiliran dengan memperhatikan hierarki dan atau urgensi berita. 7. Gunakan kerahasiaan, hindarkan penyebutan nama, jabatan atau senioritas dalam percakapan, gunakan Callsign yang Callsign yang telah ditentukan. 8. Berbicara dengan singkat dan jelas.
9. Berbicara dengan kecepatan sedang tidak tergesa-gesa 10. Berbicara dengan agak keras dari biasanya, tidak berteriak atau berbisik 11. Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi/dieja 12. Berbicara dengan menggunakan kecepatan sedang dengan irama yang baik. 13. Biasakan menggunakan sandi percakapan yang berlaku. 14. Panggilan maksimal 3x.
G. Barang-barang Barang-barang yang diperlukan saat menggunakan menggunakan H andy andy Talky
1. Handy Talky 2. Antena 3. Baterai 4. Belt Clip 5. Headset
H. Jumlah Orang yang Dibutuhkan
Jumlah orang yang mendapat fasilitas alat komunikasi Handy komunikasi Handy Talky adalah anggota-anggota yang berfungsi sebagai orang yang mengarahkan dan menginstruksikan dalam setiap penugasan. Anggota yang difasilitasi Handy Talky adalah Pimpinan Tugas Utama, Pimpinan tugas I, Pimpinan tugas II, dan Co MC. Anggota tersebut menempati tempat-tempat strategis seperti di ring I, ring II, dan ring III.
I. Mekanisme
PINGAS II Ring III PINGAS UTAMA
PINGAS I
Ring I
Ring II
Co MC
Keterangan : Pingas Utama (ring I), pingas utama dapat berkomunikasi dengan Pingas II yang bertanggung jawab pada daerah ring III, Co MC yang berada di pusat sumber suara dalam acara membantu MC ketika sesuatu terjadi atau berubah secara mendadak atas hasil informasi dari pingas utama, I dan II. Pingas I yang bertanggung jawab pada wilayah ring II. Setiap anggota yang menggunakan HT diwajibkan apabila ada informasi yang berkaitan dengan acara/ kegiatan agar cepat dinformasikan melalui HT sesuai etika dan aturan yang berlaku.
RIWAYAT HIDUP
Nama
: Agung Taufik Hermansyah Hermansyah
NIM/NRK
: 1307475/307.VII 1307475/307.VII PROBUMSIL UPI
Tempat, Tanggal Lahir
: Sumedang, 20 mei 1995
Alamat Rumah
:
Dsn.
Pangsor
Rt
01/01
Desa
Cihanjuang
Kecamatan Cimanggung Kabupaten Sumedang. E-mail
: agungtaufikhermansyah95@g
[email protected] mail.com
Telepon
: 085794731159 085794731159
Cita-cita
: Pejabat eselon I di Dinas Pendidikan
Motto Hidup
: Hiduplah untuk berbuat
Riwayat Pendidikan
:
SDN Tanjung Siang
2001-2007
SMPN 1 Cimanggung
2007-2010
SMAN Cimanggung
2010-2013
Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Cibiru
2013-sekarang
Pengalaman Organisasi: No.
Tahun
Jabatan
Lingkar Bidik Misi Upi Cibiru
2014
Ketua
2.
MPM kampus Cibiru UPI
2014
Wakil Ketua
3.
Protokol Bumi Siliwangi
2014-2015
1.
Organisasi
Ketua
Divisi
kerjas sama 4.
Racana Pramuka UPI Cibiru
2014-2015
Kepala Pemangku Adat
5.
Ambalan Cimanggun
Pramuka
SMAN
2010-2013
Juru Uang
6.
OSIS SMAN Cimanggung
2011-2012
Bendahara Umum
7
SAKA Wirakartika Ranting
2011-2013
Wakil Komandan
8
SAKA Wirakartika 0610 Sumedang
2011-2013
Anggota
Krida
navigasi darat 9
Dewan Kerja Ranting Cimanggung
2011-2013
Kepala
bidang
kajian kepramukaan
