El plan de ventas de una empresa chocolatera. Ejercicio académico Enviado por Arturo Clery
Partes: 1, 2
1. Características Generales 2. Zonas de cultivo 3. Tipo de empresa 4. Plan de marketing 5. Producto o servicio 6. Políticas de precios 7. Canales de distribución 8. Fuerza de ventas 9. Comunicación 10. Plan de ventas 11. Plan de producción 12. Descripción de la instalación 13. Proveedores 14. Tecnología 15. Aspectos económicos 16. Organización 17. Plan de contingencias
Car ac ter ís ti c as Gen eral es El chocolate tiene una historia de varios siglos, es proveniente de América, éste ya era conocido por los mexicanos en la época de conquista de México, éstos preparaban el chocolate de un modo análogo a lo que todavía se hace hoy para tomar el chocolate. En 1520 los españoles de México mandaron chocolate a España, donde pronto se fundaron fábricas que perfeccionaron los métodos de preparación.. En 1606 el florentino Antonio Carletti introdujo la fabricación del chocolate en Italia. A principios del siglo XVIII se fundaron las primeras fábricas que empleaban como c omo primera materia el cacao de las colonias francesas. En Inglaterra, la primera fábrica de chocolate se fundó en 1657. Hasta fines del siglo XVIII se fabricaba chocolate exclusivamente a mano y aún en algunos pueblos típicos de Europa no se ha perdido esa tradición.
La palabra chocolate según los diccionarios dicc ionarios significa "pasta comestible, compuesta de cacao, azúcar y canela" o como..."la mezcla homogénea de cacao y azúcar a la que eventualmente se incorporan especias (vainilla, canela), que tiene la propiedad de formar con agua caliente una masa fluida uniforme como una emulsión". Esto nos sirve para saber como esta conocido el chocolate alrededor del mundo. El chocolate es un alimento nutritivo, ejerce en el organismo una acción estimulante parecida a la del café o té aunque en menos grado. Es considerado como alimento enérgico por las cantidades de manteca, azúcar y sustancias nutritivas que contiene , así como vitaminas adicionales durante su proceso. La composición del chocolate lo ubica entre los alimentos de mayor contenido calórico, convirtiéndolo en un gran aliado para deportistas y personas que son sometidas a grandes esfuerzos físicos. Entre los principales componentes de este producto tenemos carbohidratos, azúcares, fibra, proteínas y grasas, guardando el orden respectivo en que han sido nombrados. Además, el chocolate moderno se encuentra adicionado con las principales vitaminas que el ser humano necesita; como por ejemplo, la vitamina A, la vitamina B1, la vitamina B2, la vitamina C, la vitamina D, y en algunas ocasiones minerales, como el hierro o el calcio. Por todas estas razones es útil como un restaurador muscular y reparador de fuerzas, particularmente en los anémicos, debilitados o convalecientes, aunque no es recomendable en ciertas ocasiones como la diabetes debido a su alto contenido de azúcares y grasa. 2*Nuestro cuerpo se encuentra en perpetua oxidación. Hay dos tipos de oxidación, la buena corresponde a la que conocemos comúnmente como "la quemadora de grasas y azúcares". La otra, la mala, consiste en la transformación de nuestras grasas en agentes agresivos y nocivos para nuestro organismo. La "epicatequina" ha sido durante años un antioxidante natural generado por ciertos componentes de nuestra alimentación de la cual se pensaba que la fuente principal para el hombre occidental se limitaba al té. Pero recientes estudios han arrojado como resultado que el chocolate es también otra fuente importante. En un futuro no muy lejano los beneficios de aumentar el consumo del chocolate se vean reflejados en un mejoramiento de nuestra propia salud. La producción de chocolate es un buen negocio puesto que goza de una alta aceptación a nivel mundial, en cuanto a su producción resulta relativamente fácil conseguir la materia prima (el cacao) para su
elaboración, ya que el Ecuador es un país que produce cacao a nivel de exportación. El principal aliado para las fábricas que producen chocolate es el sector cacaotero.
Zonas de cultivo Las principales zonas de cultivo del cacao y sus diferentes variedades en Ecuador se dan en las provincias de Esmeraldas, Manabí, Los Ríos, Guayas, El Oro, Pichincha, Cotopaxi, Bolívar, Chimborazo, Cañar, Azuay y en el Oriente. El cacao utilizado para la elaboración del chocolate puede ser sembrado de dos maneras: solo o asociado. La diferencia entre estos es que el cultivo asociado, consiste en cultivar el cacao junto a otro producto agrícola, generalmente plátano. En el reciente Censo Nacional Agropecuario fue posible extraer cifras que indican que anualmente alrededor de 243,059 hectáreas fueron sembradas solamente de cacao, mientras 190,919 de manera asociada.
T ip o d e e m p r e s a Compañía Anónima LA EMPRESA Nuestra empresa es una Compañía Anónima, constituida por cinco socios, los mismos que aportan con capital propio mínimo de $800, pero aportando cada uno con un monto de $15,000. Teniendo en cuenta la responsabilidad de asumir pérdidas o ganancias de la empresa. Así mismo obteniendo ganancias del 50%. NOMBRE DE LA EMPRESA
SLOGAN DE LA EMPRESA NACIMOS PENSANDO EN TI LOGO DE LA EMPRESA
TIPO DE PRODUCTO A VENDERSE Chocolate Light (Sin azucares) LOGO DEL PRODUCTO
NOMBRE DE L PRODUCTO
MISIÓN Demostrar a los consumidores que todo es posible, que nuestra empresa ofrece una gama de productos que pueden ser consumidos con total confiabilidad, ya que nos enfrentamos día a día a un mercado exigente en donde hay que satisfacer cada necesidad y es allí donde actuamos, lo que el consumidor quiere y nosotros lo hacemos realidad. VISIÓN Lograr alcanzar el posicionamiento en el mercado y ser lideres en el consumo de chocolates sin azucares, nos proyectamos como una empresa de grandes metas y retos en un futuro. Para esto nos esforzaremos por cuidar cada detalle y seguir minuciosamente el comportamiento del mercado para poder lograr el éxito deseado. A QUE TIPO DE MERCADO VA DIRIGIDO ESTE PRODUCTO Este producto va dirigido a un segmento específico del mercado, como es el de las personas que consumen productos sin azúcar, o como también las personas con diabetes. TIPO DE MERCADO Mercado de Competencia Imperfecta. VALOR PARA EL CONSUMIDOR
El valor para el consumidor por costumbre es el de consumir un producto de calidad y sumamente confiable, es por esto que en nuestro producto ellos reflejan el valor al consumirlo. POR QUÉ ES DIFERENTE DE LOS DEMAS PRODUCTOS Por que es un producto que contiene 0% azucares. Y es beneficioso para las personas que cuidan de su salud. DESCRIPCION DEL PRODUCTO
Plan d e marketing El diseño del plan de marketing, es una de las herramientas esenciales para la supervivencia de las empresas en el actual escenario competitivo. "En cualquier empresa organizada existe un presupuesto económico-financiero que traza anticipadamente el futuro flujo de ingresos y egresos, para conducir y controlar la gestión global de la empresa. Ese presupuesto nace, entonces, generado y disparado por el flujo de ingresos. Y esos ingresos previstos se basan en pronósticos de ventas que, a la vez, son la consecuencia de las proyecciones de corto y mediano plazo que, en función del share y el posicionamiento en el mercado, expresan y cuantifican el plan de marketing. SEGMENTACION DEL MERCADO Nuestra empresa debe profundizar en el conocimiento de su mercado con el objeto de adaptar su oferta y su estrategia de marketing a los
requerimientos de éste. La segmentación toma como punto de partida el reconocimiento de que el mercado es heterogéneo, y pretende dividirlo en grupos o segmentos homogéneos, que pueden ser elegidos como mercados-meta de la empresa. La segmentación implica un proceso de diferenciación de las necesidades dentro de un mercado. Es por ello que buscamos clientes potenciales, que vendrían a ser personas, empresas u organizaciones que no realizan compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro porque tienen la disposición necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar. Y por ende este tipo de clientes es el que podría dar lugar a un determinado volumen de ventas en el futuro (a corto, mediano y largo plazo) y por tanto se los puede considerar como fuentes de ingresos futuros. CLIENTES A LOS QUE VENDE LA COMPETENCIA No está de más decir que lo más importante en este momento es el conocimiento acabado, en profundidad, tanto de mi marca como de la competencia, para colocar todas las ventajas frente a esa marca, no a la generalidad. Cuando hablamos de competencia estamos informados de a que nos enfrentamos para lograr que el producto llegue al cliente de manera exitosa. Es por ello que vamos a hacer una gran promoción de nuestro producto en parques, malecones, centros comerciales, etc. Mostrándolo y acercándolo mas al consumidor para que el compare e identifique las bondades que le brinda esta marca como es Choco Light (0% azúcar) a comparación de otras marcas. En el momento en que damos un acercamiento al posible cliente y el gusta y se siente identificado con el producto, podemos decir que tenemos ya un cliente sumado a nuestra campaña. Por ende es muy importante conocer a la competencia y saber en que no lo están satisfaciendo al cliente y buscar la manera de atraer a nuestra empresa al actual comprador. Es ahí donde empezaríamos a sumar nuestra lista de clientes.
P r o d u c t o o s e r v i c io Desde el punto de vista de la empresa el producto es aquello que comprará nuestro cliente. Sabemos que un cliente compra si tiene una necesidad no cubierta, o un deseo por satisfacer, y sabe, o cree, que pagando una cantidad de dinero por un producto o servicio resolverá su problema. Aunque esta definición pueda parecer obvia, son muchas las empresas que lo ignoran y siguen empeñadas en vender lo que sale de fábrica a sus clientes, en lugar de fabricar lo que sus
clientes quieren comprar. Por ello nosotros hemos creado un producto que llene las expectativas y necesidades del consumidor. Puesto que previo a la producción y lanzamiento del producto, realizamos una investigación de mercado para estar al tanto de que es lo que quiere el consumidor, como lo quiere, cuando lo quiere. En base a esto podremos determinar si nuestro producto esta acto para ser lanzado al mercado, y esperar buenos resultados. PRINCIPAL PRODUCTO DE LA COMPETENCIA La competencia entre productos Light provoca que las empresas del sector lancen nuevos productos para atraer consumidores que buscan una vida sin calorías, razón por la cual Choco Light apuesta a los alimentos endulzados con PAMKL. Tenemos como principal producto de la competencia a Nestle, una empresa ya posesionada en el mercado tanto nacional como internacional, por ende lograremos llevar la atención hacia nuestro producto que tiene un componente especial, es decir que es chocolate sin azúcar, puede ser consumido libremente para personas que cuiden su alimentación o ya sea por motivos de necesidad habitual. Competiremos con grandes empresas pero lograremos atraer la atención a un producto poco común pero a la vez muy esencial en estos días.
Politicas de precios El precio es una variable del marketing que viene a sintetizar, en gran número de casos, la política comercial de la empresa. Por un lado, tenemos las necesidades del mercado, fijadas en un producto, con unos atributos determinados; por otro, tenemos el proceso de producción, con los consiguientes costes y objetivos de rentabilidad fijados. Por eso deberá ser la empresa la encargada, en principio, de fijar el precio que considere más adecuado. Para el cliente potencial, el valor del producto se manifiesta en términos objetivos y subjetivos, ya que tiene una escala muy particular a la hora de computar los diferentes atributos de los que está compuesto, de ahí la denominación de caro o barato que les da. Sin embargo, para la empresa el precio es un elemento muy importante dentro de su estrategia de marketing mix , junto con el producto, la distribución y la promoción. Por tanto, una política de precios racional debe ceñirse a las diferentes circunstancias del momento, sin considerar únicamente el sistema de
cálculo utilizado, combinada con las áreas de beneficio indicadas. Para una más fácil comprensión indicaremos que estas áreas quedan dentro de un contexto de fuerzas resumidas en:
Objetivos de la empresa. Costes. Elasticidad de la demanda. Valor del producto ante los clientes. La competencia.
Nuestro precio de fabricación haciendo un análisis de costo y materia prima se precisa de la siguiente manera:
PRECIOS DETECTADOS DE LA COMPETENCIA:
Canales d e distribu ción La clasificación de los diferentes canales de distribución que se emplean usualmente, parte de la premisa de que los productos de consumo (aquellos que los consumidores finales compran para su consumo personal) y los productos industriales (aquellos que se compran para un procesamiento posterior o para usarse en un negocio) necesitan canales de distribución muy diferentes; por tanto, estos se dividen en primera instancia, en dos tipos de canales de distribución:1) Canales para productos de consumo y 2) Canales para productos industriales o de negocio a negocio. Luego, ambos se dividen en otros tipos de canales que se diferencian según el número de niveles de canal que intervienen en él. Canal Detallista o Canal 2 (del Productor o Fabricante a los Mayoristas, de éstos a los Detallistas y de éstos a los Consumidores): Este tipo de canal contiene un nivel de intermediarios, los detallistas o minoristas (tiendas especializadas, almacenes, supermercados, hipermercados, tiendas de convivencia, gasolineras, boutiques, entre otros). En estos casos, el productor o fabricante cuenta generalmente con una fuerza de ventas que se encarga de hacer contacto con los minoristas (detallistas) que venden los productos al público y hacen los pedidos.
CANALES DE DISTRIBUCIÓN QUE UTILIZA LA COMPETENCIA Productores – intermediarios – mayoristas – consumidores: este es el canal mas largo, se utiliza para distribuir los productos y proporciona una amplia red de contactos; por esa razón, los fabricantes utilizan a los intermediarios o agentes. Esto es muy frecuente en los alimentos perecederos.
Fuerza de ventas El objetivo que persigue la distribución es "poner el producto a disposición del consumidor final en la cantidad demandada, en el momento en el que lo necesite y en el lugar donde desee adquirirlo, todo ello en una forma que estimule su adquisición en el punto de venta y a un coste razonable" La distribución (este conjunto de actividades, como se desprende de su objetivo) es necesaria porque crea utilidad de tiempo, lugar y de posesión: - Crea utilidad de tiempo, porque pone el producto a disposición del consumidor en el momento que lo precisa - Crea utilidad de lugar, mediante la existencia de puntos de venta próximos al consumidor (es decir, aproxima el producto al consumidor) - Crea utilidad de posesión, porque permite la entrega física del Producto Nuestra fuerza de ventas va a estar retribuida por los tipos de clientes, vamos a analizar en que lugar llevar nuestro producto, el cual tiene que ser estratégico y de gran afluencia para el consumidor. QUE TIPO DE FUERZA DE VENTAS UTILIZA LA COMPETENCIA . SU VALORACION. Para dirigir el problema de la magnitud de la fuerza de ventas, muchas empresas utilizan uno de los varios métodos algo simples: El método de la descompocisión o el método del porcentaje de ventas y el método de la carga de trabajo. Método del porcentaje de las ventas: Se prepara un pronóstico de ventas, un porcentaje histórico de las ventas, se aplica contra el pronóstico, y el costo promedio de una persona de ventas se divide en
esta representación para obtener la magnitud de la fuerza de ventas.(1) Método de la descomposición: La renta promedio generada por una persona de ventas se divide con el pronóstico de ventas para obtener una representación del tamaño de la fuerza de ventas. Ni el método de la descomposición ni la variante del porcentaje de las ventas tienen mucho para recomendarlos (además de la simplicidad) porque cada uno ignora la interacción entre el número de personas de ventas y las ventas, así como los factores que influyen sobre la productividad de las personas de ventas. (1) Igualación de la carga de trabajo: Talley (1961) recomienda otro método basado en la igualación de la carga de trabajo de los representantes de ventas. Su método supone que la dirección tiene determinadas el número de llamadas óptimas para hacer en las cuentas de diferentes tipos y tiene los siguientes pasos:
Los clientes son agrupados en clases de acuerdo al tamaño. Se establecen para cada clase la frecuencia de llamadas deseadas. (Número de llamadas de ventas por cuenta según unidad de tiempo.) El número de cuentas por de cada clase se multiplica por la frecuencia de llamadas correspondiente para llegar a la carga de trabajo total para la región o condado. Se determina el número de llamadas promedio que un representante de ventas puede hacer en un año. El número de representantes de ventas necesariamente se determina dividiendo las llamadas anuales totales requeridas, por el promedio anual de llamadas hechas por un representante de ventas.(1)
Ejemplo del método de la carga de trabajo para el tamaño de la fuerza de ventas: Suponga que la firma tiene tres clases de clientes como se describe en la siguiente tabla:
Comunicación Toda empresa sabe que si va a lanzar un producto al mercado necesita de la publicidad, puesto que esta es la que ayuda a la venta.
Empezaremos con pautas en incógnita sin mostrar el producto en si, luego de varias semanas con esa idea, el día de su lanzamiento se mostrara lo que es nuestro producto. Para ello vamos a utilizar los medios necesarios, como: Radio, TV, y prensa escrita. Contamos también con una Pág. Wed: www.pamklcompany.com.ec. La publicidad por radio es un medio eficaz, contrataremos servicios de pautas en las principales emisoras del país. La expondremos de esta forma:
Un Jingle (un efecto sonoro muy corto que consiste en un solo lema). CHOCO LIGTH, NADA IGUAL. "Si quieres probar algo especial, tienes que saber que pronto llegara, un rico sabor, lo que quiero ¡yo! No resistirás, te encantaras, todo lo que quieres para estar Light. Si quieres probar algo especial tienes que saber que pronto llegara un rico sabor lo que quiero ¡yo! Lo que quiero yo". Animado (voces): Daniel Betancourt y Mirella Cesa. Duración: 30 segundos. Costo de Servicios de los Artistas: $300.00 OTROS GASTOS: $200.00
PUBLICIDAD EN TELEVISION
En televisión es diferente el crear una pauta a diferencia de una para radio. Debido a que en la radio es una historia que se crea en la imaginación de las personas (solo sonido), y en televisión ven la historia pero la adaptan a su manera. Por ello crearemos algo llamativo y que capte la atención de los televidentes en los primeros 10 segundos, ya que es ahí que tenemos que captar la atención del televidente. Estimulación de la demanda primaria. En costo varía demacrado dependiendo del horario, programa que se trasmita, canal por el cual pasarlo. Entre mas rainting tenga el programa intermedio por el cual se trasmitirá tu comercial, mas costara, y los horarios mas caros en elección son entre 7:00 a 10:00 PM que son cuando la mayoría de televidentes se encuentran frente al televisor después del trabajo para descansar, el horario mas barato corresponde de 12:00 AM a 5:00 AM, horario que las personas duermen. DESARROLLO: Saldrá en la TV Paloma Fiuza bailando con Andrés Rivadeneira, y en sus manos presentando el producto. Andrés le dice que no coma chocolates por que va a engordar, y ella le responde: MENSAJE: No tienes que dejar de comer chocolates para estar delgada, prueba el nuevo chocolate Light, sabe a chocolate pero sin calorías. PERSONAJE: Paloma Fiuza y Andrés Rivadeneira. DURACION: 30 segundos. COSTO POR SERVICIO DE LOS FAMOSOS: $500.00 OTROS GASTOS: $400.00
ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN DE LA COMPETENCIA. FOLLETOS, CATALOGOS, ANUNCIOS, ETC.
Plan de ventas
Las técnicas de planeación no consisten en predecir y en prepararse para el futuro; es ordenar los recursos para que el futuro sea favorable. Para esto, se deben controlar los acontecimientos que sean manejables y adaptar los que no lo sean. La planeación de ventas comprende siete pasos que son: Recopilación de información: el primer paso en la planeación es recopilar información acerca del problema en cuestión. Se pueden obtener datos útiles a partir de fuentes subjetivas y objetivas. Desarrollar un marco de referencia adecuado para entender un problema es una habilidad administrativa importante. Como las ventas futuras son básicas para toda la organización, los gerentes de ventas también trabajan mucho con pronósticos. El desarrollo de cálculos precisos de las ventas futuras repercuten en las necesidades de personal de una organización, en la planeación de la producción, los requerimientos de distribución y en otros aspectos.
Fijación de objetivos Desarrollo de estrategias Desarrollo de políticas Desarrollo de programas Establecimiento de procedimientos Presupuestación
VOLUMEN DEL MERCADO Es un estudio que sirve para medir el tamaño del mercado refiriéndose a una empresa o producto comparado contra la competencia en un periodo determinado.Y determina el porcentaje de participación de mercado que tiene la empresa o productos tomando como base las ventas en unidades o valores en ese periodo y ese estudio te puede informar si tuvimos un crecimiento o decremento en el mercado contra el mismo periodo pasado reciente, las empresas o los productos que tengan las ventas mas altas de ese volumen se le llama la regla del 80/20 donde el 80% del volumen del mercado son los lideres y los que le siguen son el 20% restante. PREVISION DE VENTAS Son todos los procesos cualitativos y cuantitativos que determinan unos valores esperados de las ventas futuras. La previsión de ventas se establece sobre los parámetros siguientes:
Qué productos se venderán.
Cuándo se producirá la venta Dónde se efectuará la misma
La previsión de ventas deberá generar las previsiones financieras:
Balances Flujos de tesorería Ingresos y gastos Inversiones Campañas y presupuestos comerciales.
Presentación de las ventas en tres etapas:
Lanzamiento Asentamiento Consolidación
LANZAMIENTO
Como podemos observar en el grafico la empresa en su primera etapa e lanzamiento obtuvo buena acogida por parte del mercado, podemos apreciar también que el producto que sobresale son el Choco Light y Choco Kids, estos están como los de mayor aceptación por los consumidores. Mientras que Choco Frut y Choco White no hacen mayor diferencia y se colocan con menores resultados. Pero nada esta dicho hasta que nos posicionemos en el mercado, a lo largo del proceso si vemos que estos dos productos no crecen, tendremos que analizar que falta o como impulsarlo a que venda mas. ASENTAMIENTO Y CONSOLIDACION
Asentamiento, aquí hablamos del producto en el mercado luego de 6 a 9 meses, vemos a un producto que se identifica con los consumidores y que esta de a poco marcando la diferencia en el mercado. Tenemos nuevamente a Choco Light y Choco Kids como los pioneros en vender mas, esto nos quiere decir que es hora de evaluar y analizar que falta en los dos otros productos, Choco Frut y Choco White. Menores ingresos a comparación de los otros dos anteriormente mencionados, vamos a estudiar el comportamiento del consumidor con ese producto, mediante investigación de mercado, aquí es en donde nos acercamos a la consolidación del producto, pero no en todas sus gamas. Es decir que llegando a nuestro primer año en el mercado tenemos que reestructurar y modificar las estrategias, cambiar los planes para hacer que ese producto llegue a su nivel óptimo, y por ende lograr mayor fuerza de venta. LANZAMIENTO
Podemos observar que en sus inicios obtuvimos buenos resultados con bueno ingresos, ahora con el asentamiento del producto en el mercado tenemos un incremento en el precio, debido a los cambios y la tecnología. En los productos que más sobresalen tenemos un 5% es decir Choco Light $0.15 cts. Chocofrut en un 1% $0.05 ctvs. Chocokids en 5% $0.15 ctvs. Chocowhite en un 2% $0.10 ctvs. Y con un ingreso superior en un 300% es decir de $25,600.00 a $71,400.00. EN UNIDADES
CUOTA DE MERCADO La cuota de mercado y la rentabilidad tienen su origen en la misma fuente: una ventaja competitiva sostenible que les permite satisfacer una necesidad de un consumidor más eficazmente o hacerlo en forma más eficiente.Eso es así porque cuando una compañía tiene una ventaja competitiva sostenible puede conseguir mayores márgenes a través de precios mayores o costes menores sin sufrir pérdidas de cuota de mercado. UNIDADES INGRESOS CUOTA DE $ MERCADO VENDIDAS % 9.000 $25,600.00 50 14.500 $42,200.00 30 23.500 $71,400.00 20 47.000 $139,200.00
Plan de prod ucc ión
COSTES
RESULTADO
TOTALES
NETO
$12,800.00 $12,660.00 $14,280.00 $39,740.00
12.80 29.54 57.12
Esta fase tiene como objetivo detallar todos los aspectos técnicos y organizativos que toman parte en la fabricación de los productos o en la prestación del servicio. Se trata de detallar al máximo el proceso de fabricación del producto, o de prestación del servicio, identificando las partes del proceso. Se prestará especial atención a los siguientes puntos:
Proceso de fabricación: Para cada uno de los productos del catálogo hay que describir su proceso de fabricación. Esto significa que:
- Hay que detallar dónde se compran las materias primas. - Cómo y a dónde se transportan. - Cómo se almacenan hasta su uso. - Cómo se usan en el proceso de fabricación y en qué consiste este. - Cómo se almacena el producto final. - Y cómo se transporta hasta el cliente final.
Localización geográfica de las instalaciones: Han de tenerse en cuenta las ventajas y desventajas de la opción elegida en términos de:
- Encontrar personal cualificado para las necesidades de la empresa. - Incentivos a la ubicación. - Normativa medioambiental. - Proximidad a las materias primas. - Accesibilidad a las instalaciones.
Edificios y terrenos necesarios:
- Régimen de adquisición y costes. - Costes de mantenimiento. - Distribución del espacio.
Equipos necesarios para la fabricación de los productos o la venta de los servicios:
- Características, tipos y modelos de los mismos. - Fórmulas y costes de adquisición. - Costes de mantenimiento. - Capacidad de producción. - Duración de los equipos. - Servicios de postventa ofrecidos por el distribuidor de los equipos.
Estrategia del proceso productivo: Lo cual se traduce en decidir si alguna de las fases del proceso de producción o de prestación de servicios se va a subcontratar. En tal caso habrá que definir:
- Costes.- Perfil de la empresa subcontratada. - Nivel de calificación de los trabajadores.
La estrategia consiste en:
- Describir el plan de producción en términos de: volumen, coste, mano de obra, materias primas, gestión de existencias, etc.- Conocer la flexibilidad para adaptar esta capacidad de producción a variaciones, en aumento o en disminución, de la demanda por parte del mercado.
Descripción de los procesos de control de calidad, control de inventarios y demás procedimientos de inspección que garanticen la optimización de los recursos y la satisfacción del cliente.
PLANTA DE PRODUCCION
Descrip ción de la ins talación Nuestra empresa esta construida con los más altos niveles de calidad, su infraestructura cuenta con diferentes áreas como son:
Dep. Producción Dep. Administrativo Dep. de Recursos Humanos Dep. de Gerencia Dep. de Ventas Dep. de Servicio al Cliente
Dep. de Marketing y Publicidad Dep. de Control de Calidad Dep. de Cobranzas Dep. de Distribución
Contamos con una extensión de 500 metros cuadrados, estamos ubicados Vía a la Costa a pocos metros de la Urbanización Puerto Azul. Tenemos los permisos necesarios (INEN) para funcionar como empresa C.A y además con tecnología de punta y vanguardista. PERSONAL
NUESTRO PRINCIPAL PROVEEDOR Cacao "El Manaba", que nos dota de materia prima cuando lo necesitemos, y en caso de que este primero no cumpla con nuestra empresa en algún requerimiento tenemos a un proveedor alternativo. Hacienda Exportadora de Cacao "El Ídolo". MAQUINARIAS Y VEHICULOS Contamos con 2 maquinas procesadoras, importadas de los EE.UU. C/u tiene un costo de $2,000.00. Dos Furgones adquiridos a la empresa AUTOLASA S.A. Marca "QMC" año 2007, con garantía de 50.000 km. / 1año. A un precio de $20,000.00 c/u. Combustible $100.00 por mes. COSTES DE TRANSFORMACION
ORGANIGRAMA DE LA PLANTILLA DE PRODUCCION
Gerente General La Gerencia General es la principal instancia ejecutiva, técnica y administrativa del Consejo de la Judicatura y le corresponde ejercer funciones de dirección, gestión, supervisión y coordinación con los demás órganos dependientes. Gerente de Producción Desarrolla los conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes para la dirección y toma de decisiones eficaces en una Organización o Empresa y su integración y renovación para el logro de los objetivos establecidos en la producción excelente de bienes o servicios y la satisfacción de las necesidades de sus clientes. Gerente de Ventas El gerente de ventas volcará en el desempeño de su actividad, todo el bagaje de conocimientos adquiridos y los transmitirá a sus vendedores actuales.
Gerente Administrativo Debe Gestionar, planear y organizar las actividades de contraloría de las empresas, observando principios legales, políticas y directrices adoptadas, para definir formas de control presupuestario, contable y financiero adecuados a la estrategia de negocios que sean realizados. Gerente de Recursos Humanos Supervisar las actividades del área de recursos humanos envolviendo reclutamiento y selección, administración salarial, entrenamiento, hoja de pago, beneficios, registros, etc. Desarrollar y/o participar de investigación salariales, coordinar la elaboración y mantenimiento de planes de cargos y salarios, acompañar los programas de entrenamiento y controlar servicios prestados por terceros (asistencia médica, restaurante, etc.). Puede participar y/o acompañar negociaciones de acuerdo colectivos de trabajo. Gerente de Marketing Coordinar servicios de marketing en la empresa, a través del desarrollo de proyectos de nuevos productos y servicios, proponiendo acciones de venta interna y externa, elaborando proyectos de micro localización de puntos de atención, merchandising y programas de publicidad y propaganda. Analizar propuestas de más media y editorial de publicaciones internas y externas, preparando y seleccionando material para publicación y divulgación en organismos informativos, cuidando de promover el consumo de productos y o/ utilización de los servicios ofrecidos por la empresa.
Proveedores Los proveedores tienen en cuenta que nosotros somos su razón de ser, y viceversa. No podríamos hacer un producto sin alguien que nos facilite la materia prima para la producción, ellos miden en nosotros un grado de fidelidad y saben si quedan mal o fallan, optaremos por otro proveedor es por esta razón que ellos cuidan minuciosamente cada detalle. Nuestro poder de negociación frente a ellos es estratégico, por que sabemos que alguien tiene que ceder, y ellos aceptaran nuestros puntos de vista en cuanto a precio y cantidad. El nivel de dependencia de nuestra empresa frente a l proveedor, de elegir cuando como y en circunstancias estemos de recibir la materia
prima, independientemente de otras variables que podrían ser, por el clima, feriados, etc. Pero si yo necesito materia prima de última hora, yo estoy dependiendo de ellos, y por ende sabrán solucionar cualquier inconveniente. En cualquier caso determinado toda empresa tendrá un plan B, o alternativa, tomamos esta palabra para exponer lo que seria si nuestro proveedor no pudo cumplir con nuestra solicitud, tendremos una lista de proveedores alternativos, a los cuales vamos a llamar para solucionar cualquier inconveniente.
Tec n o lo g ía La tecnología de las telecomunicaciones y la computación han ido convergiendo en un punto: la telemática. Hoy en día es posible interconectar las computadoras de la empresa en una red, que incluya no sólo los equipos situados en una localización física de la empresa, sino interconectar todas las oficinas, sucursales, almacenes, y aún las computadoras portátiles. Es posible enviar y recibir faxes, mensajes de correo electrónico, archivos de información y hasta realizar transacciones comerciales; así como recibir y hacer pedidos de mercancías, solicitudes de información. Es factible incluso conocer con exactitud la existencia de mercancías en cada bodega o almacén. Así, puede decirse a un cliente: "su pedido será surtido desde el almacén X hoy mismo", o mejor aún: "su pedido será surtido desde el almacén más cercano a su localidad" La interconexión de las computadoras a la llamada supercarretera de información amplía las posibilidades de comunicación con clientes y proveedores. No es muy difícil imaginar un futuro en el que la nuestras imágenes en tres dimensiones sustituyan a la voz como medio habitual de comunicación. La holografía y la transmisión por láser vía satélite lo harían posible. En muchos casos, esto haría innecesaria la presencia física. Cabe imaginarse una reunión de negocios en la que cada participante estuviese en un país diferente, pero que la simulación holográfica nos permitiera realizar una reunión sin ninguna diferencia aparente con las que se hacen ahora. Aunque tampoco es necesario hacer volar tanto la imaginación para ver que el tele trabajo es una realidad inminente. Todo esto puede provocar una progresiva descentralización de las grandes ciudades, aunque la necesidad de suministros impediría la desaparición total de las mismas.
La tecnología de otros países comparada con la nuestra es diferente, nosotros tenemos un país pequeño en comparación a otros que tienen todo los recursos para probar investigar y descubrir nuevos temas.
Asp ectos económicos CUENTA DE RESULTADOS
TESORERIA La tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios. Incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecución. Por ejemplo, Recursos Humanos realiza el cálculo de los sueldos a pagar; Tesorería se encarga de asegurar que haya suficiente dinero disponible para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las órdenes de pago; Contabilidad entonces registra los movimientos realizados por Tesorería. El objetivo de la Tesorería en las grandes compañías es "aglutinar" el dinero de sus diferentes filiales con objeto de poder realizar mayores inversiones tanto financieras como de mercado.
INVERSIONES La aportación de los socios dentro de la empresa es muy importante, cada uno de ellos hizo su aportación de $15.000. Así mismo se realizo la inversión para respectivos gastos del lanzamiento del producto como se puede apreciar al principio del proyecto. Como también a medida que se obtenían recursos, se cancelaban las cuotas de las maquinarias, equipos e instalaciones. Mencionando también el cobro a nuestros distribuidores. DISTRIBUIDORES
Mi Comisariato Megamaxi Supermaxi Farmacias Fybecas
Organización Gerente General Este cargo lo desempeñara la Srt. Paola Parra, por tener una hoja de vida sobresaliente. Gerente de Producción Este cargo esta asignado a la Srt. Mayra Panta, por haber realizado varios cursos y practicas en empresas industriales. Gerente de Ventas En este cargo entra a formar parte de la empresa la Srt. Ángela Cruz, por su buen manejo en el área de ventas. Gerente de Marketing La Srt. Karen Gallardo asumirá este cargo por tener varios cursos realizados dentro y fuera del país. Gerente Administrativa En la parte administrativa la Srt. Laura Simbaña se encargara del proceso de administración y la parte contable de la empresa.
En el cargo de Gerente de Recursos Humanos no tenemos postulación, así que solicitaremos personas por medio de los clasificados para que puedan realizar la entrevista y escoger a la persona que tendrá la responsabilidad de este puesto. ANUNCIO: Anuncio a publicarse en Diario El Universo, por una semana. Estimación del anuncio $40.00 el recuadro de 10 por 8 cm.
