Descripción: Organigrama de una empresa constructora de tamaño pequeño segun el PyMES
Organigrama de una empresa constructora de tamaño pequeño segun el PyMESDescripción completa
puntos clave para la organización de una empresa constructora.Descripción completa
Pasos detallados para la organizacion de un constructoraDescripción completa
Funciones que se desempeña en una pequeña empresaDescripción completa
Descripción: Organigrama de Una Empresa Constructora
Descripción completa
Descripción: funciones de la empresa constructora
Descripción: PLAN DE MARKETING EMPRESA CONSTRUCTORA
analisisDescripción completa
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Descripción: Trabajo sobre Creación de una Empresa Constructora y un Comité y Programa de Prevención y Seguridad Industrial, según las leyes y normas venezolanas vigentes.
analisisFull description
tarea de Costos
Caso Práctico de Una Empresa ConstructoraDescripción completa
rrrrr
Minuta de una Empresa Constructora, constituida como una empresa SRL. Compuesta por 2 socios, con un capital e 50% cada uno, sumando un total de 300 000 soles.
trabajo realizado de la ULADECH
requisitosDescripción completa
PASOS PARA CREAR EMPRESA EN PERUDescripción completa
I nt egr ant es:
Juan Bustinza Sánchez Sánchez María Elena Paz Tapia Luis Alberto Suárez Chávez Miryam Terán al!ei"lesias Ana #a!ith #e"arra Saboya
LA EMPRESA RESEÑA HISTORICA Empresa Peruana$ orienta!a siempre a brin!ar cali!a! para la satis%acci&n !e sus clientes con nuevas Tecnolo"ías y Capacitaci&n en 'n%raestructura$ 'n"eniería Civil y Ar(uitectura) *un!a!a en el a+o ,-.- y constitui!a en el a+o ,-./ ba0o los estatus !el Esta!o Peruano$ con el ob0eto !e trascen!er en el ámbito !el !esarrollo !e 1bras Civiles)
MISIÓN:
Buscamos la entera satis%acci&n !e nuestros clientes$ provee!ores$ traba0a!ores y accionistas "uia!os por nuestra 2loso%ía empresarial$ e3presi&n !e una cultura aut4ntica basa!a en principios 4ticos y valores trascen!entales)
VISIÓN: Ser la me0or empresa en la e0ecuci&n !e obras civiles a!emás !e "arantizar (ue se superen los más altos están!ares !e cali!a!$ o%ertan!o los precios más competitivos !el merca!o concretan!o sus proyectos en el plazo re(ueri!o)
VALORES
OBJETIVO El ob0etivo !e nuestra 2rma es el !e a!aptarse a las necesi!a!es !e sus clientes en to!os los aspectos relaciona!os con la cali!a!$ el !ise+o y los costes)
PLANEACIÓN PLAN ESTRATE'ICO PARA INCREMENTAR LAS VENTAS A S/()*+***+***(** ANUAL EN CONSTRUCIÓN DE OBRAS CIVILES E IN,RAESTRUCTURA( P$r!o-o S$t!$.r$ )*01 2 S$t!$.r$ )*03( ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL •
Consorcio LAMA6 S)A)C)$ es una empresa nueva en el merca!o !el rubro !e Construcci&n y Servicios en 1bras$ el cual carece !e una estructura or"anizacional y !e una implementaci&n en los sistemas a!ministrativos$ contables y operacionales) ;es!e su constituci&n hasta la actuali!a! ha participa!o en varios procesos !e licitaciones p9blicas y priva!as$ lo"ran!o e0ecutar tres obras<
Licitaci&n Priva!a$ 1bra Cerco Lurín con un presupuesto !e S=)>-$---)--) Licitaci&n Priva!a$ Servicio !e '')EE y Enchapes !e Porcelanato con un presupuesto !e S=),/?$---)--) Licitaci&n P9blica$ A!0u!icaci&n ;irecta Selectiva Banco !e la @aci&n$ me0oramiento !e las o2cinas A!ministrativas con un presupuesto !e S=) ?$---)--)
•
Actualmente viene participan!o en procesos !e licitaciones p9blicas !e mayor enver"a!ura y presupuesto$ a pesar !e contar con un capital econ&mico se ha visto obli"a!o en contar con un socio estrat4"ico$ ya (ue en las licitaciones con el esta!o sus bases e3i"en como re(uisito in!ispensable una mayor e3periencia$ las mismas (ue tienen (ue ser !emostra!os) Sin embar"o$ tambi4n consi!era !e vital importancia participar en licitaciones priva!as en ambas licitaciones tienen como ob0etivo primor!ial el no incurrir en penali!a!es$ "enerar mayor "anancia y abarcar mayores parti!as)
•
A!emás !entro !el sector !e construcci&n y e!i2caci&n e3iste una "ran canti!a! !e competi!ores$ al"unos !e ellos ya reconoci!os como Dra+a y Montero$ JJC Contratistas S)A)$ MMD entre otros) Tenien!o como una problemática el sin!icato !e Construcci&n civil (ue per0u!ica al presupuesto y avance !e obra$ !a!o (ue nos imponen cupos !e traba0o con suel!os eleva!os (ue no se encuentran consi!era!as !entro !el presupuesto !e obra$ esto cambio !e !e0arnos traba0ar sin "enerar e3torciones$ ni tomas !e la obra)
OBRAS EJECUTADAS
Hipermercados Tottus – Los Olivos
Casa de Playa Asia
Oficinas Empresa Alicorp
Ampliación Universidad Privada del Norte
AN4LISIS ,ODA
DI4'NOSTICO ;e acuer!o a lo analiza!o po!emos a2rmar la viabili!a! !el incremento !e las ventas !ebi!o a (ue e3iste una oportuni!a! en el merca!o !e participar en proyectos p9blicos y priva!os$ a su vez obtener la buena pro esto nos permitirá crecer como empresa$ incrementar nuestros in"resos$ realizar nuevas inversiones$ posicionar la marca)
DECLARACIÓN DE OBJETIVOS:
A)1BTE@E6 @A PA6T'C'PAC'F@ E@ EL ME6CA;1 ;EL .G A @'EL @AC'1@AL B)'@C6EME@TA6 @ ,-G LA CAPAC';A; ;E C1@T6ATAC'F@ C)6E;CC'F@ ;E C1ST1S
DECLARACIÓN DE ESTRATE'IAS
•
DECLARACIÓN DE PLANES
DIAGRAMA DE GANTT
• SEGUIMIENTO
• EVALUACIÓN
LA OR'ANI5ACIÓN ,LUJO'RAMA DE PROCESOS
DIVISIÓN DE TRABAJO •
El Sr) ;avi! Arista$ es la persona (ue plani2ca$ or"aniza$ !iri"e y controla la or"anizaci&n$ eval9a$ analiza y toma !ecisiones) Tambi4n se encar"a !e establecer y li!erar el proceso !e los ob0etivos y metas !e la empresa a!emás$ tiene la potesta! !e !ele"ar %unciones y !ar &r!enes en to!as las áreas e involucrarse en las mismas)
•
La Srta) Miryam Terán$ es la persona encar"a!a !e pro"ramar$ coor!inar y llevar la a"en!a !el Sr) ;avi! Arista$ tambi4n$ solicita in%ormaci&n re(ueri!a e in%orma !e to!os los acontecimientos o sucesos ocurri!os !entro !e la empresa$ y a su vez elabora y "estiona los !ocumentos entrantes y salientes !e su área)
•
El 'n") Juan Bustinza$ es el encar"a!o !e realizar los estu!ios !e viabili!a! !e las obras$ asimismo con0untamente con el in"eniero Alvaro *lores y el t4cnico Luis Suárez plani2ca$ "estiona y controla los recursos y tareas necesarias para e0ecutar un proyecto)
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La Lic) María Paz$ es la encar"a!a !e e%ectuar el control y e0ecuci&n !el presupuesto !e la empresa) Destiona la b9s(ue!a !e 2nanciamiento econ&mico 8pr4stamos$ cartas 2anzas$ lesin"$ etc): para optimizar la rentabili!a! !e la empresa)
•
El Lic) Jos4 Espinosa$ es el encar"a!o !e coor!inar y evaluar las cotizaciones !e los provee!ores si"uien!o los parámetros !e los presupuestos para lue"o "estionar las compras) A su vez or!ena y supervisa al Sr) Lui"i Peralta para el almacenamiento y !istribuci&n !e los materiales y e(uipos a!(uiri!os)
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DEPARTAMENTALI5ACIÓN H'ERENTE 'ENERAL: Nombre del Puesto: Ub!a!"n #er$r%u!a: Gerente General Prmer N&el 'rea: Geren!a General Puesto Inmedato Su(eror: No A(l!a
Suor-!n&-os: Derencia !e Proyectos$ Derencia !e Lo"ística$ Derencia !e A!ministraci&n y *inanzas$ Derencia !e Desti&n !e Cali!a!) O6$t!7os: •;irecci&n$ coor!inaci&n$ control y evaluaci&n !el %uncionamiento y activi!a!es !e la empresa$ en concor!ancia con las políticas$ planes y estrate"ias aproba!as) •elar por el !esarrollo arm&nico !e la or"anizaci&n$ por el compromiso e involucramiento !e las personas) •E0ercer la a!ministraci&n inte"ral !e la empresa$ en lo (ue correspon!e a las activi!a!es t4cnicas$ operáticas$ comerciales$ econ&micas y 2nancieras$ así como resolver los asuntos (ue re(uieran su intervenci&n) R$8&!on$s Int$rn&s: IAscen!ente< @in"una) I7orizontal< @in"una) I;escen!ente< Derencia !e Proyectos$ Derencia !e Desti&n !e Cali!a!$ Derencia !e A!ministraci&n y *inanzas$ Je%e !e Proyecto$ Costo y Presupuesto) HR$8&!on$s E9t$rn&s:
,un!on$s: •Li!erar
el proceso !e planeaci&n estrat4"ica !e la or"anizaci&n$ !eterminan!o los %actores críticos !e 43ito$ establecien!o los ob0etivos y metas especí2cas !e la empresa) •;esarrollar estrate"ias "enerales para alcanzar los ob0etivos y metas propuestas) •Analizar la situaci&n t4cnica$ 2nanciera y 2scal !e la empresa) •Destionar ante !epen!encias las licitaciones p9blicas y concursos !e obra) •6epresentar a la or"anizaci&n %rente a los clientes$ provee!ores y !emás importantes colabora!ores !e la empresa) •Supervisar y evaluar peri&!icamente el !esempe+o y cumplimiento !e ob0etivos !e ca!a una !e las áreas !e la empresa) •;ele"aci&n !e responsabili!a!es) •A trav4s !e sus subor!ina!os vuelve operativos a los ob0etivos$ metas y estrate"ias !esarrollan!o planes !e acci&n a corto$ me!iano y lar"o plazo) •Seleccionar personal competente y !esarrollar pro"ramas !e entrenamiento para potenciar sus capaci!a!es) •E0ercer un li!eraz"o !inámico) •Aprobar los re(uerimientos !e compras !e activos !e la empresa) •6esponsable le"al !e la empresa) •6esponsable !e la coor!inaci&n "eneral !e la empresa) •6esponsable !e la contrataci&n !e colabora!ores !e alto nivel 0erár(uico) •6esponsable !irecto !e la relaci&n con instituciones 2nancieras)
OR'ANI'RAMA
DIRECCIÓN TECNICAS PARA ADMINISTRAR EL CAMBIO SITUACIÓN ACTUAL: Se ha implemento un nuevo so%tare para me0orar la pro!uctivi!a! e inte"rar a las áreas$ incrementan!o así la !isponibili!a! !e la in%ormaci&n permitien!o tener la misma en tiempo real$ reKe0an!o el es%uerzo in!ivi!ual y colectivo !e %orma transparente como para la elaboraci&n !e pron&sticos más acerta!os sobre el !esempe+o !e la empresa) Los traba0a!ores se resisten a poner !e su parte para !esarrollar este nuevo proyecto$ sienten el temor !e no cubrir las e3pectativas !e la empresa mani%estan!o una actitu! ne"ativa$ esto ha "enera!o un ba0o ren!imiento en sus labores e insatis%acci&n y poca participaci&n en el traba0o)
DIA'NÓSTICO: ;e acuer!o al análisis po!emos !e!ucir (ue e3iste una %alta !e compromiso !e parte !e los traba0a!ores$ así como la %alta !e coor!inaci&n y comunicaci&n a los mismos) @o obstante$ po!emos me0orar el m4to!o !e implementaci&n "eneran!o el inter4s !e
O6$t!7os Mi"raci&n e 'nte"raci&n !el Sistema
Comunicar a la or"anizaci&n y li!erar el cambio
Compren!er las !inámicas !e los procesos !e cambio
;ar soporte al proyecto y eliminar barreras
Estr&t$#!&s • •
Compromiso !e la alta !irecci&n) *ormar e(uipos internos y traba0ar en la !eterminaci&n !e los nuevos roles)
E3presar un %uturo (ue otros %ácilmente pue!an compren!er) • Elaborar un plan !e %ormaci&n) •
Preparar a!ecua!amente a los usuarios) • Crear y compartir un prop&sito claro (ue entusiasme al actuar) •
•
Pruebas !e *uncionamiento)
DESARROLLO DE ESTRATE'IAS Compromiso de la alta dirección
Pro!ramación de reuniones semanales de "#min$ para de manera din%mica se pueda compartir la e&periencia y los conocimientos ad'uiridos( lo!rando as) inte!rar al e'uipo$
*ormar e'uipos internos y tra+a,ar en la determinación de los nuevos roles
-e reali.ar% un levantamiento de los procesos actuales as) como la me,ora y optimi.ación de los mismos( con la finalidad 'ue el nuevo sistema tra+a,e adecuadamente
E&presar un futuro 'ue otros f%cilmente puedan comprender
Comunicar y /acer a los tra+a,adores conocedores de la !estión dentro de la or!ani.ación 0v)a email( reuniones( +oletines( etc1$
Ela+orar un plan de formación
Preparar adecuadamente a los usuarios
Crear y compartir un propósito claro 'ue entusiasme al actuar
Prue+as de funcionamiento
Planificar los recursos /umanos( materiales necesarios( coordinar la preparación de manuales( !estionar la lo!)stica y la definición de los calendarios$ Capacitaciones constantes en ramas concernientes al ru+ro y para el desarrollo de la implementación$
Practicar la motivación activa difundiendo la evolución del proyecto( dentro de la or!ani.ación$
2dentificar el alcance y los l)mites del nuevo soft3are a trav4s de un ,ue!o de prue+as en el entorno 'ue redefina tiempo( procesos( etc$
LIDERA5'O SITUACIÓN ACTUAL: Los obreros han mani%esta!o molestias en cuanto al trato con las 0e%aturas$ consi!eran (ue estos no tratan a to!os por i"ual y (ue no escuchan) Evitan el !ialo"o y se nie"an a !ebatir con (uien los cuestione) ;e esta manera$ se !esper!icia el talento !e los traba0a!ores$ e incluso !e los propios !iri"entes) Asimismo$ sostienen (ue no tienen reparos en casti"ar a los emplea!os problema sin embar"o$ a la hora !e actuar contra sus alle"a!os$ ocultan los conKictos provoca!os por los mismos) Los problemas ya menciona!os$ han "enera!o !is"ustos y hasta (ue al"unos obreros renuncien a sus labores)
DIA'NÓSTICO: ;e acuer!o al análisis po!emos concluir (ue e3iste una %alta !e comunicaci&n entre lí!er y colabora!or$ "eneran!o molestias y %rustraci&n en el entorno$ a su vez se !etecta (ue e3iste parciali!a! en el trato a cierto "rupo !e traba0a!ores) Sin embar"o$ e3isten !iversas herramientas para solucionar !ichos inconvenientes)
O6$t!7os Me0orar la Cali!a! !e Man!o
Estr&t$#!&s • • •
Capacitaciones 6euniones semanales 7acer %rente al traba0o y contribuye i"ual (ue el resto !el "rupo)
Escucha e interpreta los mensa0es !e muestra empatía con los otros) • 1riente$ %orma$ ense+a y aconse0a con atenci&n personal) • Premia y reconoce lo positivo !el "rupo) •
Me0orar la Comunicaci&n y el Clima laborar
6omper los %avoritismos entre Emplea!or y Traba0a!or
Casti"ará ante los !em4ritos o comportamientos ne"ativos) • Buscará la participaci&n !e to!os) •
Deneran!o espacios (ue contribuyan a la inte"raci&n !el e(uipo) • *inanciamiento !e un porcenta0e !el se"uro %amiliar) • Pro"raman!o capacitaciones constantes en !iversas materias !el rubro) •
Ba0ar la 6otaci&n !e Personal
C&;&!t&!on$s: Tema
)re!uen!a
Pr$.!& = r$ono$ 8o ;os!t!7o -$8 #ru;o: *oraro
Lu+ar
E,(ostor
Curso de ldera-+o
5 ve. al mes
67## – 87## pm
Oficina Principal
9999
Taller de Em(o.erment / Coa!0n+
Trimestral
:7## – 87## pm
Oficina Principal
9999
•6esalta
la labor y comunica a los !emás 8emplea!o !el mes:
C&st!#&r &nt$ 8os -$.r!tos o o.;ort&.!$ntos n$#&t!7os •sará me!ios %ormales para las
8memos:
Bus&r 8& ;&rt!!;&!"n -$ to-os
R$un!on$s s$.&n&8$s: •
*ormalizar reuniones semanales !e . minutos los !ías lunes antes !el inicio !e obra 8? am:
CONTROL P&so N 0( D$t$r.!n&r 8os ;&r.$tros: ;e acuer!o a los !atos proporciona!os po!emos !e!ucir (ue se !ebe elevar el nivel !e cali!a! !e li!eraz"o para to!as las 0e%aturas !a!o (ue es a(uí !on!e se concentra la mayor !iscon%ormi!a! !el parte !e los traba0a!ores$ tambi4n ba0ar el ín!ice !e rotaci&n !e personal)
P&so N )( Est&8$$r 8& .$-!!"n: •Buscamos
me!ir lo !esarrolla!o en las estrate"ias me!iante< •Encuestas trimestrales a to!o el personal) •Evaluaci&n !e las 0e%aturas !esi"na!as en perio!os trimestrales)
P&so N ( Co.;&r&!"n
CONTROL ESTANDARES O PAR4METROS La empresa constructora C1@S16C'1 LA MA6 SAC$ es constitui!a en el a+o ,-./$ a+o en el cual a!0u!ico traba0os por un importe !e hasta S= ?>Mil nuevos soles$ con estos in"resos se esperaba obtener una utili!a! !el .G$ sien!o el resulta!o a!verso "eneran!o una p4r!i!a !e G$ realizan!o análisis en las principales parti!as econ&micas !e la empresa (ue hicieron (ue los costos sean más eleva!os !e lo proyecta!o$ por lo tanto se ha aplica!o un parámetro !e análisis a estas parti!as en la cual se hará un se"uimiento !i%erencia!o y oportuno$ esperan!o cumplir con las e3pectativas traza!as$ sien!o el mes !e marzo !el a+o ,-. y lo cual ha "enera!o in"resos por S= ?MM Los ratios propuestos para esta me!ici&n son los si"uientes< •C1ST1
in!ica!ores están calcula!os en %unci&n al porcenta0e (ue le correspon!e !e los in"resos 8E@TAS:
MEDICION DE DESEMPEÑO •Se
elabora una me0or selecci&n !e provee!ores$ antes !e aprobarse la or!en !e compra$ esta !eberá ser sustenta!a mínimo por tres provee!ores en !on!e se cali2cara el %actor P6EC'1$ CAL';A;$ ;'SP1@'B'L';A;) •Se realiza centralizaci&n por centros !e costos y !iri"ir !e tal %orma la atenci&n hacia (u4 áreas se pue!e re!ucir los mismos$ estas serán •La Srta) María Paz$ se en%atiza en el cumplimiento !el presupuesto versus lo e0ecuta!o$ analizan!o las razones !e incremento o re!ucci&n !e las parti!as •La selecci&n !e personal será evalua!a en base a la e3i"encia necesaria !e la situaci&n !e ca!a obra o proyecto$ !ebien!o ser en %unci&n a los procesos !escritos en el !ia"rama !e Dantt) •Se realiza ne"ociaci&n con las principales enti!a!es 2nancieras$ en la cual se tuvo una me0ora en cuanto a los intereses pacta!os$ sien!o lo más salu!able la prohibici&n !el uso !e sobre"iros bancarios •Se realiza la me0or entre"a !e !ocumentaci&n al área !e Contabili!a! para su re"istro y análisis correspon!iente) •El Sr) Juan Bustinza analizará trimestralmente los esta!os !e "anancias y p4r!i!as elabora!os por el área contable$ realizara la comparaci&n respectiva y traba0ará la retroalimentaci&n)
COMPARACIÓN DE RESULTADOS
•
RETROALIMENTACIÓN
•
Se pue!e !enotar me0oras en la me!ici&n !el resulta!o trimestral$ evi!encian!o un incremento en el nivel !e ventas$ optimizaci&n !e los costos y "astos) Los costos han si!o re!uci!o en un G sobre el nivel !e ventas$ pero to!avía no se pu!e lle"ar al optimo !esea!o) Aun to!avía (ue!a le0ana la valla !el lo"rar el . !e mar"en !e "anancia 8utili!a!:$ solo se ha lo"ra!o conse"uir un G !e utili!a! en comparaci&n a las ventas !el presente trimestre$ lo (ue hace necesario se"uir en la me0ora continua en la optimizaci&n !e costos Las parti!as !e "astos a!ministrativos$ ventas y 2nancieros han si!o sincera!as$ al utilizar me0ores instrumentos 2nancieros$ optimizaci&n en el personal a!ministrativo y !e ventas)
• •
•
CONCLUSIONES •
Anteriormente la a!ministraci&n se llevaba a cabo !e %orma empírica$ sin un conocimiento real$ y aun(ue siempre ha si!o importante tener una buena a!ministraci&n en las or"anizaciones$ hoy en !ía es %un!amental para alcanzar el lo"ro !e los ob0etivos planea!os) @o pue!e consi!erarse nunca termina!a la labor !e la a!ministraci&n$ pues constantemente sur"en nuevas t4cnicas (ue vienen a remplazar las ya e3istentes y las empresas !eben actualizarse en su %orma !e a!ministrar ya (ue la tarea !e la a!ministraci&n mo!erna consiste en hacer %rente a los cambios)
•
Los planes estrat4"icos$ la or"anizaci&n y los manuales a!ministrativos constituyen un elemento esencial en el me0oramiento !e la a!ministraci&n$ por (ue contribuyen al 43ito !e las empresas$ a!emás !e (ue ayu!an a (ue las empresas a!apten su estructura y sus proce!imientos a la rápi!a trans%ormaci&n econ&mica social)
