El Papel de la Contabilidad Administrativa en las organizaciones A. El entorn entorno o actual actual de los negocio negocioss Al iniciar la segunda segunda década del siglo XXI es imposible imposible no reflexionar reflexionar en torno a la forma en que los negocios han evolucionado en los últimos diez años. Conceptos en aquel momento como globalizacin! competencia " sistemas de informacin! ho" son partes de la cotidianidad de la empresa.
#n prime primerr lugar lugar!! la econ econom$ om$a a de los pa$s pa$ses es se ve afecta afectada da por por los los suces sucesos os financieros! econmicos e incluso sociales que suscitan alrededor del mundo. #sto pone de manifiesto la interrelacin interrelacin tan estrecha que existe entre las econom$as de las naciones.
%or otro lado! la globalizacin presenta a las empresas el gran reto de enfrentar competidores de todas partes del mundo. &os acuerdos de libre comercio entre los pa$s pa$ses es!! la inst instau aura raci cin n de la 'ni 'nin n #uro #urope pea a " la faci facili lida dad d para para real realiz izar ar transacciones transacciones internacionales internacionales debido al avance en las tecnolog$as tecnolog$as de informacin informacin " comunicacin ()IC*! obligan a las empresas a delinear estrategias tendentes a alcanzar una venta+a competitiva que les permita acceder " mantener su posicin dentro de la competencia global.
#ste entorno globalizado " competitivo obliga a las organizaciones a volcarse hacia nuevos enfoques para hacer negocio que asegure la generacin de valor agregado para clientes! accionistas " comunidad en general. &a contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades necesidades de la administracin! con orientacin pragm,tica destinada a facilitar las funciones de planeacin! control " toma de decisiones.
#sta rama de la contabilidad es la que! con sus diferentes tecnolog$as! permite que la empresa logre una venta+a competitiva! de tal forma que alcance un liderazgo en costos " una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas.
&as nuevas tendencias en la administracin de los negocios exigen que la contabilidad administrativa responda a los retos que enfrentan las organizaciones para alcanzar o mantener la competitividad.
TENDENCIAS Y RETS ACT!A"ES DE "S NE#CIS ACT!A"ES -. rientacin hacia los clientes
#l enfoque de las empresas ha cambiado hacia la satisfaccin total de su clientela! en una búsqueda constante que permita simplificar " facilitar que el cliente obtenga lo que pide a la ma"or brevedad posible " en el lugar en que lo desee. #l incremento de la competencia! con los consiguientes aumentos de las opciones de compra! ha provocado que el mercado sea cada vez m,s exigente en cuanto a lo que espera de los productos que le ofrecen las empresas.
/. 0educcin del ciclo de la vida de los productos
&os cambios tecnolgicos! aunados a un gusto cambiante del mercado en cuantos a los bienes " servicios que desea! han tra$do como consecuencia que el ciclo de vida de los productos se acorte cada d$a mas. #sta reduccin implica un reto para las empresas! pues ahora su esfuerzo se debe encaminar no solo a innovar sus productos frente a los de la competencia! sino a acelerar el proceso de innovacin.
1. rganizaciones planas
&a forma tradicional de +erarqu$a de una empresa tiende a ser m,s plana que antes! en parte debido a que las decisiones deben tomarse de forma m,s r,pida " efectiva! es decir! la burocracia da paso a organigramas m,s planos! que permitan una ma"or fluidez de la informacin para as$ dar respuestas r,pidas a las cambiantes demandas del mercado.
2. Crecimiento del sector de servicios
#n la econom$a de un pa$s. #l sector primario representa la actividad agropecuaria! el secundario se refiere a la actividad de manufactura " el terciario a la de comercio " servicios. #ste último ha tenido un gran crecimiento " desarrollo en décadas recientes! de tal manera que la ma"or$a de la poblacin econmicamente activa traba+a en él " cada d$a son m,s los que integran.
3. &os desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin
#s innegable que el avance en las telecomunicaciones ha mostrado un crecimiento explosivo en las últimas décadas. &as redes de comunicacin " el flu+o de informacin han facilitado la expansin del intercambio global de bienes " servicios entre empresas ubicadas en lugares distantes entre s$.
4. 5o6nsizing " utsourcing #l Do$nsizing es una estrategia que consiste en reducir lo m,s posible o incluso! eliminar por completo aquellas ,reas no estratégicas de la empresa. #l utsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su principal ,rea de competencia " de+e las actividades que no est,n directamente relacionadas con el proceso de satisfaccin del cliente a personal externo.
#ntre las venta+as que ofrecen estas estrategias encontramos que7
%ermite reducir costos.
ptimizan la operacin de las empresas.
%ermite ingresar con prontitud a mercados nuevos.
#vitan la dispersin de recursos.
%ermiten explotar las potencialidades intr$nsecas del negocio.
8. 9uevas formas de comercializacin
#l comercio electrnico ha modificado ciertas estructuras tradicionales de comercializacin! como el almacena+e! canales de distribucin " labor de cobranza.
:. #nfoque en la comunidad
&a filosof$a de responsabilidad social se ha extendido a muchas empresas! " ahora las estrategias " acciones que emprenden tienen ob+etivos no solo alcanzar el m,ximo nivel de rentabilidad para los accionistas! sino también crear valor agregado para otros grupos como los empleados! clientes proveedores " la comunidad en general.
%. C&PETITI'IDAD Y ESTRATE#IA #s importante entender que las venta+as competitivas sostenibles en el futuro van a depender m,s de nuevas tecnolog$as de proceso que de nuevas tecnolog$a de producto. #s fundamental que la empresa seleccione una estrategia competitiva que les permita establecer una posicin privilegiada " sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector en el que operan! de tal manera que se aseguren su permanencia en el largo plazo.
%ara lograr una estrategia competitiva! se deben considerar dos variables fundamentales7
-. ;actores competitivos que afectan las utilidades
&a utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores son igualmente importantes.
-. #ntrada de nuevos competidores. /. Amenaza de sustitutos. 1. %oder de negociacin de los compradores. 2. %oder de negociacin de los proveedores. 3. 0ivalidad entre los competidores existentes.
#stas cinco fuerzas determinan la capacidad de generar utilidades de las empresas de un sector que el poder de cada una var$a según la industria " puede cambiar al evolucionar el sector! sin embargo todas ellas afectan al precio de los productos! los costos " la inversin.
/. ;actores estratégicos para posicionar hacer competitividad a la empresa
'na empresa bien ubicada puede obtener altas tasas de rendimientos! aunque la estructura del sector sea desfavorable " la utilidad promedio sea modesta. .
&a posibilidad de que una empresa se posicione " sea competitiva dentro de su sector depende fundamentalmente de tres estrategias genéricas7
&iderazgo en costos. Consiste en que una empresa sea el productor e menor costo en el sector en el cual.
5iferenciacin. #xiste cuando una empresa es única en un sector industrial! exhibe ciertos atributos que para los compradores son mu"
importantes " pone toda su capacidad en satisfacer las necesidades de su clientela.
#nfoque. Consiste en la eleccin de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial! lo cual implica seleccionar uno de los grupos o segmentos que los componen " servirlo en forma exclusiva "a sea mediante el enfoque de diferenciacin o del liderazgo en costos.
C. NAT!RA"E(A DE "A IN)R&ACI*N CNTA%"E &a contabilidad es una técnica que se utiliza para registrar las operaciones que afectan econmicamente a una entidad " que produce sistem,tica " estructuralmente informacin financiera. %or In+ormaci,n Contable entendemos aquella informacin financiera cuantitativa! expresada en unidades monetarias " descriptivas! que muestra la posicin " desempeño financieros de una entidad " cu"o ob+etivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.
#xisten diversas ramas de la contabilidad! todas integrantes del mismo supra sistema de informacin. Adema de la administrativa! se encuentran dos categor$as mu" importantes para la vida de los negocios7
Contabilidad )inanciera- sistema de informacin cu"o ob+etivo es informacin a terceras persona relacionadas con la empresa! como accionistas! instituciones de crédito! inversionistas! etc. A fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad )iscal- sistema de informacin cu"a meta es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
D. ENTRN DE "A IN)R&ACI*N )INANCIERA
&ARC DE RE)ERENCIA
&a informacin contable genera cuatros estados financieros principales7
a* #stado de situacin financiera o balance general. b* #stado de resultaos o estados de actividades. c* #stado de variaciones en el capital contable. d* #stado de flu+o de efectivo! o en su caso! estado de cambios en la situacin financiera.
PERSPECTI'AS DE "A IN)R&ACI*N )INANCIERA
&a informacin financiera es el me+or apo"o en la tomas de decisiones de los negocios. %ara lograr la me+or toma de decisiones la empresa deber, contar con datos que satisfagan las necesidades de los diferentes usuarios. #n la actualidad! los par,metros o subsistemas que m,s interesan a cualquier usuario son7
"iuidez/ Rentabilidad/ Crecimiento/Apalancamiento/Productividad %or otro lado! la informacin financiera sirve de base para la elaborar herramientas que permiten evaluar el desempeño tanto de la compañ$a como de los administradores. #ntre estos indicadores se encuentran7
'tilidad de operacin antes de depreciaciones " amortizaciones.
'tilidad neta m,s partidas virtuales.
0endimientos sobre la inversin " sobre el capital.
E. C&PARACI*N ENTRE "A CNTA%I"IDAD )INANCIERA Y "A CNTA%I"IDAD AD&INISTRATI'A 0. b1etivos de la contabilidad administrativa #l ob+etivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad. %or su lado! los ob+etivos de la contabilidad administrativa son m,s amplios! pues se enfoca en seis procesos fundamentales7
%roveer informacin para costeo de servicio! productos " otros aspectos de interés para la administracin.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto t,ctica o a corto plazo! como a largo plazo o estratégica.
;acilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generacin de reportes con informacin relevante.
%ermitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de realimentacin para los diferentes responsables de las ,reas de una empresa! lo cual implica que los reportes no beben limitarse a señalar errores.
A"udar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
=otivar a los administradores para alcanzar los ob+etivos organizacionales.
2. Di+erencias entre la contabilidad administrativa 3 la contabilidad +inanciera a* &a contabilidad administrativa est, organizada con el ob+eto de producir informacin para uso interno de la administracin.
b* &a contabilidad administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus funciones esenciales es colaborar en la planeacin " diseño de acciones que pro"ecten a la empresa! as$ como la toma de decisiones cu"o resultado se ver, en el futuro.
c* &a contabilidad administrativa no est, regulada por ningún rgano! a diferencia de la financiera! porque la informacin que esta genera tienen que ser producida según dichas normas! de tal forma que el usuario este plenamente seguro de que los estados financieros de las diversas empresas presenten uniformidad "! por lo tanto pueda compararlos.
d* &a contabilidad financiera es obligatoria! lo que no ocurre con la administrativa! que es un sistema de informacin opcional.
e* &a contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la financiera! "a que otorga m,s relevancia a los datos cualitativos " costos necesarios en el an,lisis de las decisiones que! en muchos casos! son estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.
f* &a contabilidad administrativa hace hincapié en la ,reas de la empresa como células o centros de informacin para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.
g* &a contabilidad administrativa! como sistema de informacin administrativo! recurre a ciencias como las estad$sticas! la econom$a! la investigacin de operaciones! las finanzas! etc.
4. Similitudes ente contabilidad administrativa 3 la +inanciera #xisten también grandes similitudes entre las ramas de la contabilidad7
a* Ambas se apo"an en el mismo sistema contable de informacin7 las dos parten del mismo banco de datos. b* Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores7 la contabilidad financiera verifica " realiza dicha labor de global! mientras que la administrativa lo hace por ,reas o segmentos.
). E" PAPE"
DE
"A CNTA%I"IDAD
AD&INISTRATI'A EN
"A
P"ANEACI*N &a planeacin es necesaria por diferentes motivos7
%ara prevenir los cambios del entorno! de suerte que anticip,ndose a ellos! les sea m,s f,cil adaptarse a las organizaciones " puedan competir exitosamente con estrategias.
%ara integrar los ob+etivos " decisiones de la organizacin.
Como medio de comunicacin! coordinacin " cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa.
Por- &aritza &artes
