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2012 El Informe Técnico
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El Informe Técnico
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Presentación
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Contenido Apartados
El Informe Técnico Introducción. Justificación. Objetivos. 1.-El Informe Técnico. 2.-Generalidades. 2.1.-Origen. 2.2.-Funciones. 2.3.-Normas. 3.-Estilo. 4.-Formato. 5.-Estructura. Resumen. Conclusión. Glosario. Bibliografía.
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Introducción El éxito de la produccion de informacion relevante y eficiente está adecuada a lo que es ofrecer la descripción de un marco general, en el cual se ubican los detalles ofrecidos en el informe técnico. Los aspectos demostrativos amplios y detalladamente constituyen la fundamentacion que conduce a un resultado lógico, construido por caracteristicas relativas y concretas, explicando las consecuencias del proceso o situacion analizada. En su propuesta responde a solucionar, mejorar o prevenir una situación, la cual se establece en el resultado de la conclusion. Asimismo en el se desarrollan y se hallan equipos estructurados de formatos especiales sometidos a grandes esfuerzos que responden a los requerimientos. La distribucion alrededor de la redaccion no debe ser extensa, sino que demuestre un buen trabajo, un buen uso de vocabulario y estructuras, ademas de ser sencillo y gramatical, que participe en la creacion particular de la redacción para el ordenamiento de elementos objetivos de facil interpretación
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Justificación El informe Técnico constituye una vital responsabilidad, por lo que la información suministrada está conformada por el resultado de investigación, recopilación, análisis, evaluación de alternativas, alcances y posibilidades de solución de un problema; para de esta manera las disposiciones o criterios desarrollados en la práctica, ayuden al lector, permitiéndole un pulido eventual económico del tiempo, además de informarse progresivamente en una arquitectura normalizada, evitando por consiguiente que cada lector no deba asumir la responsabilidad de la tarea de investigacion previa y el análisis de las opciones posibles.
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Objetivos General: Mediante la implementación en el desarrollo previo de la investigación, proporcionar al lector el relato del trabajo efectuado, con el mayor grado de eficiencia posible, mediante el equipo de trabajo y el método seguido para la transmición de información producida en esta investigación.
Especificos: En relación con la transmición de información, señalamos los elementos de juicio para las diferentes consideraciones de los datos obtenidos, con la finalidad de informar progresivamente las siguientes pautas:
Datos historicos del Informe Técnico.
Exposicion condensada de la información.
Generalidades que conduce finalmente a la elaboración de un documento.
Normas y recapitulación más recomendaciones para los resultados.
Desarrollo que servirá como parametro para evaluar el objeto analizado.
Aspectos explicativos de limites o alcances.
Esquema de contenidos estructurados.
Partes que conforman habitualmente la elaboracion de un informe técnico.
Formas de presentación estructurada de un informe técnico.
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EL INFORME TÉCNICO Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización. El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.
Informe técnico que demuestra una exposición de datos numéricos para un análisis cuantitativo.
La estructura del informe técnico está formada por la parte inicial, los cuerpos del informe, los anexos y la parte final. La metodología para la elaboración de informes técnicos implica la aplicació del método inductivo para la conformación de un esquema de contenidos, que conlleve a la redacción de un documento, absolutamente válido, confiable e irrefutable. Metodo Deductivo: Constituye un razonamiento lógico, en el cual el análisis de aspectos individuales o particulares conduce a una deducción general. Cuando se hace una aseveración es porque hay varios elementos demostrados cuyo resultado es la deducción lógica. Es decir, parte de lo particular para llegar a lo general. Ejemplos de Razonamientos Deductivos. Aspectos indiciduales o particulares para ser analizados:
Fumar constituye un vicio que perjudica los pulmones.
Deducción: Es un argumento donde la conclusión se infiere necesariamente de las premisas.
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Ingerir alcohol constituye un vicio que perjudica las neuronas.
Ingerir refrescos gaseosos constituye un vicio que perjudica la digestión.
Deducción: Las Consecuencias del cigarrillo, el alcohol y los refrescos demuestran que los vicios son dañinos para el ser humano.
Consiste en un razonamiento en el cual, partiendo de una verdad, previamente establecida como principio general, se llega a varias suposiciones de casos individuales para probar la válidez de esa verdad. Ejemplo: Verdad Establecida: Todos los hombres son belludos. Deducción: Juan es Velludo.
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2.-GENERALIDADES: 2.1.-Origen: El Informe Técnico es un trabajo sobre algo existente. Tiene su origen en un problema de origen técnico. Puede definirse como la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento de precios, edificaciones, documentos, etc, o el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones técnicas y económicas... Es una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, sobre una cuestión o asunto sobre lo que conviene hacer del mismo.
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2.2.-Funciones: El informe técnico es una herramienta poco utilizada en el medio académico. Sin embargo, en algunas áreas de estudio como la ingeniería o las ciencias se utiliza como método de análisis o para reportar aspectos técnicos de un tema o problema específico y generar posibles soluciones. En otras palabras, la función en el ámbito académico del informe técnico es presentar sobre problemas técnicos y proponer soluciones. Finalmente, es importante mencionar que los estándares o las especificaciones del informe técnico varían de acuerdo con las disciplinas.
2.3.-Normas:
Definicion de informe: Redacción que resulta de una investigación, proyecto, experiencia, tarea, misión o actividad encomendada y que suministra información detallada acerca de estos. Este brinda información a personas competentes o interesadas para la efectiva toma de una decisión. Caracterisiticas de un informe para que el informe sea presentado de manera adecuada debe tener las siguientes características: texto objetivo, lenguaje preciso, sustentar datos precisos argumentar, hechos verificables y aportar pruebas concretas. Se apoya en gráficas, tablas, resúmenes, datos estadísticos, entre otros.
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Artículo científico: Referencia algún punto de vista de un tema o solución de un problema.
Tipos de informes Informe técnico: proporciona información sobre proyectos, su realización y resultados, asi como tambien formula recomendaciones.
Reseña bibliográfica: Interpretación comentada y crítica de una obra o escrito que proporciona ayuda a los lectores.
Investigación Tesis de grado: planteamiento de fondo sobre cualquier área de conocimiento en el que se ha aplicado el método científico.
Monografias: Exposición escrita y sustentada sobre un estudio realizado con cierta profundidad acerca de algún tema específico del conocimiento.
experiencias: resumen acerca de la planeación y ejecución de un proyecto de investigación, se emplea principalmente en ciencias sociales o en educación.
8. Descripción y detalles del proceso desarrollado: actividades, experiencias, sucesos, sujetos y/o personas, etc.
Resultados analizados.
Conclusiones y Recomendaciones.
obtenidos:
Ordenados,
sustentados,
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3.-ESTILO: Una vez que están organizados los contenidos con los cuales se elaborará el informe, hay que considerar algunas caracteristicas de forma, que éste debe tener para estar correcto:
Claridad: Cada párrafo se construye en el orden gramatical del español, que es sujeto-verbocomplemento directo-complemento indirectocomplementos circunstancial. La función de los grupos preposicionales, al igual que las preposiciones consiste en enlazar o relacionar dos elementos: Iré al paseo + de acuerdo con + lo planeado. De modo que cuando se inicia con esos, se pierde o se omie uno de los elementos necesaris para que haya significado completo; muchas veces se intenta resolver la deficiencia agregando el elemento al final, pero lejos de aclarar confunde. Por eso, es inconveniente omenzar con grupos preposicionales como: En relación con
con base en
Respecto de
conforme con
en concordancia con
de acuerdo con
en virtud de
en razón de
a pesar de
en atención a
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Estas frases deben ser separadas por una coma, cuando se colocan al inicio; si es dentro del parrafo se ponen dos comas: una antes y una después.
Concisión: El texto debe ser concreto, sin rodeos ni adornos; sin frases de relleno tales como: cabe señalar, vale la pena destacar, es preciso indicar, es importante destacar, es necesario mencionar, entre otras. Tampoco se deben usar frases de procedimiento tales como: Se procedió a, una vez hecho XX, entre otras.
Precisión: No se debe omitir información relativa al contexto o marco de referencia, por caer en el error de suponer que el documento va dirigido a un lector, el cual conoce todos los antecedentes, el problema o el objetivo. La informacion debee ser completa, de manera que el lector no tenga dificultad de comprender el análisis; además, debe ser dada en forma ordenada.
Propiedad del Lenguaje: Se debe utilizar un vocabulario absolutamente llano sin figuras literarias, que son propias de la composición, no de la redacción. Se escribe en impersonal, dado que el material conceptual con el cual se trabaja no es producto de la creatividad de un autor, sino que surge del ordenamiento que cualquier especialista haría. El uso de sinónimos puede implicar cambio de matiz en la oración.
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3.1.-Tipos De Informes Tecnicos: Hay diversos tipos de Informes Técnicos en función de sus objetivos:
Dictámenes y peritaciones: En ellos se vierten las valoraciones, consideraciones, juicios, ideas, circunstancias y conclusiones del técnico utilizando y aplicando sus conocimientos. Su destino más frecuente son los tribunales de justicia en donde se solicitan las opiniones y juicios de expertos en determinada materia para facilitar la toma de decisiones en el ámbito judicial.
Inspecciones o Reconocimientos: El técnico habrá de describir las circunstancias apreciadas en el objeto de la inspección o reconocimiento.
Arbitrajes: Se trata de la emisión de una opinión debidamente razonada en relación a una cuestión en la que no existe acuerdo siendo de gran utildad para tomar una decisión final.
Expedientes: Se generan en el ámbito administrativo con el fin de obtener algún permiso, autorización o ayuda económica.
Ensayos y Análisis: Se practican en el ámbito de análisis de suelos, geológicos, de materiales, etc…
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4.-FORMATO: El formato del informe técnico, como muchas normas, disposiciones o criterios desarrolladas en la práctica, es un ordenamiento de capítulos que se ha mejorado y pulido con el tiempo. En lo esencial proporciona una ayuda al lector, permitiéndole una eventual economía de tiempo, pues gracias a ese formato puede informarse progresivamente de qué trata el trabajo, pero sin tener para ello que leer todo el informe. Es una especie de arquitectura normalizada del informe, que uno puede recorrer a medida que lo estima necesario. Los capítulos pueden ser algo diferentes dependiendo si se trata de un informe a ser publicado en una revista científica, o un documento interno de una empresa, o un informe de un consultor. Aquí me refiero más bien a un informe interno. Sus partes son, habitualmente: portada, sumario, índice, introducción, exposición, conclusiones, bibliografía, y anexos. Sigue un comentario sobre cada capítulo.
Portada: contiene el nombre de la empresa o institución en la cual se realiza el trabajo, el nombre del trabajo, el nombre y el cargo del autor o de los autores, la fecha de emisión.
Sumario: es un resumen de lo esencial de todo el trabajo. Bastan breves frases para señalar el contexto de trabajo y las conclusiones principales. El lector espera que a lo más en una página encuentre los elementos de juicio para saber si seguirá leyendo el documento. Si le interesa, seguirá adelante.
Índice: muestra la organización del resto del documento.
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Introducción: aquí habrá espacio para referirse a la motivación del autor y las restricciones del trabajo, a reseñar los diferentes capítulos que siguen, y a todo lo que no es la exposición técnica propiamente tal.
Exposición: esta es la parte en que se relata el trabajo efectuado, y cómo se hizo. Aquí se describe, si se considera importante, la terminología nueva, los datos tomados de otros autores, el equipo de trabajo, el método seguido y la información producida en esta investigación. Aquí encontrarán su lugar los mapas, los diagramas de organización, de proceso, etc.
Conclusiones: aquí caben las conclusiones del autor: en primer lugar lo que se deduce de los antecedentes reunidos, luego alguna crítica al trabajo ejecutado, alguna proposición de continuación, en fin, lo que pueda constituir recomendación o comentario.
Bibliografía: lista de las referencias bibliográficas. Para cada cita de libros, señalar
;, , , , , . Para cada cita de revistas, señalar ;, , , . Para cada cita de documentos de Internet, indicar la dirección y cualquiera otra guía de manera que pueda ser ubicada apropiadamente por el lector.
Anexos: todo el material complementario se dispone en anexos. Glosario, justificaciones teóricas, tablas de datos, y otros elementos que pueden obstaculizar la lectura del informe, quedan mejor en anexos.
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5.-.-ESTRUCTURA: Hay varias formas de presentación, pero la estructura debe ser siempre la misma:
Todo esquema debe tener los contenidos estructurados en tres grandes apartados:
Introducción: Se ubica la información general, que constituye el marco teórico que servira como parámetro para evaluar el objeto analizado en el desarrollo; se plantea el aspecto que está generando la reflexión o investigación y se especifica el objeto o propósito del estudio o verdad no probada, que conduce, finalmente, a la elaboración de un documento.
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Desarrollo: Se describe el objeto o situación en estudio objetivamente, con datos concretos, sin adjetivos relativos que puedan ser rebatidos, de modo que el lector pueda tener una imagen exacta; se efectúa el análisis de lo descrito, sin juicios personales ni valoraciones subjetivas; se explican las consecuencias del proceso o situación analizada. Descripción de los elementos: La veracidad de un análisis radica en la certera descripción de elementos y situaciones. Esta no puede estar matizada de subjetividad, suposiciones ni mucho menos impresiciones. No pueden darse características relativas, como: mucho, poco, grande, alto, bajo, bueno, malo, ancho, angosto, etc. Es preciso dar datos concretos en medidas, cantidades, formas, funciones, etc. El éxito en la reproducción de una imagen, situación, objeto o procedimiento radica en el orden. Por tanto, lo adecuado es ofrecer la descripcion de un marco general, en el cual se van ubicando los detalles. Conclusión: Esta constituida por la enunciación o síntesis de los aspectos demostrados amplia y detalladamente en el desarrollo, los cuales constituyen la fundamentación que conduce a un resultado lógico. Es decir, la conclusión se construye como causa-consecuencia: enunciacionresultado. No obstante, para que el resultado al que se llega sea correcto debe responder, directamente, al objetivo especificado en la intoducción; de no haber correspondencia exacta entre objetivo-resultado, el documento carece de validez. De esta manera, no hay posibilidad de desviar el estudi o emitir una opción personal, pues el resultado cae por su propio peso.
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Recomendación: Es la sugerencia o propuesta que responde a solucionar, mejorar o prevenir una situación conflictiva, la cual fue establecida en el resultado de la conclusion. Esto significa que para que una recomendación sea válida debe corresponder con un resultado previo, no puede ser antojadiza ni subjetiva. Se escribe en infinitivo (dar, efectuar, hacer, autorizar, etc.)
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Resumen Informe Técnico: Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización. Origen: Tiene su origen en un problema de origen técnico. Puede definirse como la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento de precios, edificaciones, documentos, etc, o el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones técnicas y económicas... Funciones: La función en el ámbito académico del informe técnico es presentar sobre problemas técnicos y proponer soluciones. Finalmente, es importante mencionar que los estándares o las especificaciones del informe técnico varían de acuerdo con las disciplinas. Normas: Este brinda información a personas competentes o interesadas para la efectiva toma de una decisión. Caracterisiticas de un informe para que el informe sea presentado de manera adecuada debe tener las siguientes características: texto objetivo, lenguaje preciso, sustentar datos precisos argumentar, hechos verificables y aportar pruebas concretas. Se apoya en gráficas, tablas, resúmenes, datos estadísticos, entre otros. Estilo: Una vez que están organizados los contenidos con los cuales se elaborará el informe, hay que considerar algunas caracteristicas de forma, que éste debe tener para estar correcto: Claridad, Concisión, precisión y propiedad del lenguaje. Formato: Es una especie de arquitectura normalizada del informe, que uno puede recorrer a medida que lo estima necesario. Estructura: Todo esquema debe tener los contenidos estructurados en tres grandes apartados: Introducción, Desarrollo y Conclusión.
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Conclusión El informe técnico como muchoas normas dispocisiones o críterios desarrollados en la práctica, han contribuido a proporcional informaciones detalladas, a reseñar las diferentes exposiciones y a todo lo que es la exposición técnica propiamente tal. Por consiguiente las creencias alrededor de la redacción conllevan formato y estructuras relativas propias de un buen documento. Por otra parte, éste se debe encontrar dotado de una sistematización de ideas, para facilitar la comprensión y para el razonamiento metódico como ejemplo de su utilización en la antigüedad, lo que quiere dejar dicho que este método para organizar ideas y por consiguiente estipulado, no se trata de una técnica nueva, moderna ni innovadora, simplemente ha sido ignorada y se ha dejado a un lado el perfeccionamiento del escrito. No obstante una vez que están organizados los contenidos con los cuales se elaborará el informe hay que considerar algunas características de forma qe este debe tener para estar correcto: claridad, concisión, preccisión, propiedad del lenguaje, normas de empleo, estilo, formato, entre otros aspectos que condensan la informacón paa recapitular su lógica y entendimiento de evaluar el objeto analizado en el desarrollo.
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Glosario Recapitulación: Resumen y ordenación de lo que se acaba de exponer detalladamente. Exposición Condensada: Reducir el contenido de un escrito o un discurso a poca extensión, conservando lo esencial y eliminando lo superfluo. Deducción: Es un argumento donde la conclusión se infiere necesariamente de las premisas.
Matizada: Combinar adecuadamente distintos variables y tonos. Sistematización: La sistematización es, entonces, el establecimiento de un sistema u orden que tiene por objetivo permitir obtener los mejores resultados posibles de acuerdo al fin que se tenga que alcanzar. Irrefutable: que no se puede rechazar con argumentos las razones u opiniones de otra persona
Rebatidos: Contrarrestar. Aseveración: Afirmación de alguna cosa Subjetiva: es la propiedad de las percepciones, argumentos y lenguaje basados en el punto de vista del sujeto, y por tanto influidos por los intereses y deseos particulares del mismo.
Matiz: Cada uno de los grados de un mismo color.
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Bibliografía Metodología para la redacción de informes técnicos, Ethel Pazos J, Universidad Estatal A Distancia (Costa Rica), 1997. Informe Técnico 1969, Documento Online, Disponible en: http://books.google.com.do/books?id=ddr4i7UjclkC&printsec=frontcover&dq=el+in forme+tecnico&hl=es. Informe Técnico 1963, Documento online, Disponible http://books.google.com.do/books?id=q4iGccs4fsC&pg=PA60&dq=el+informe+tecnico&hl=es#v=onepage&q&f=false
en:
Informe Técnico, Documento Online disponible en: http://definicion.de/informetecnico/ Formato de Informe Técnico, Documento Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/leobardo86/formato-de-informe-tcnico Estrategias para el Desarrollo de la Comunicación Profesional, Alma Bertha León, México , 2002.
