(Contrato PRO-ARTISTA)
CONTRATO EXCLUSIVO DE MANAGEMENT ESTE CONTRATO (“Contrato”) se firma en _______________, 2015 (la “Fecha Efectiva”) por y entre _____________ Management Inc. (“Manager”) con dirección en __________________, y __________ (“Artista”) con dirección en __________________. . 1. PLAZO DE VIGENCIA. (a) El plazo de vigencia de este Contrato comenzará en la fecha de la firma y continuará por un período de dieciocho (18) meses desde la fecha efectiva (el “Plazo Inicial”). (b) Solamente en el caso de que la Cantidad Umbral (aquí definida) se consiga durante el Plazo Inicial, el Artista concede al Manager la opción de extender el Plazo Inicial por un período adicional de dieciocho (18) meses (“Primera Prórroga”). La “Cantidad Umbral del Plazo Inicial” serán doscientos mil dólares ($200,000) o más en Ingresos Brutos (aquí definidos) ganados en total durante el Plazo Inicial en relación con las Actividades del Espectáculo (aquí definidas). Con el objeto de calcular la Cantidad Umbral del Plazo Inicial, el dinero ganado de Música para Bodas no será incluido. (c) Solamente en el caso de que la Cantidad Umbral de la Primera Prórroga sea alcanzada durante la Primera Prórroga, el Artista concederá al Manager la opción de ampliar la Primera Prórroga a un período de dieciocho (18) meses (“Segunda Prórroga”). La “Cantidad Umbral de la Segunda Prórroga” será de trescientos mil dólares ($300,000) o más en Ingresos Brutos (aquí definidos) ganados en total durante la Primera Prórroga en relación con las Actividades del Espectáculo (aquí definidas) Con objeto de calcular la Cantidad Umbral de la Primera Prórroga, el dinero ganado de Música para Bodas no será incluido. (d) Solamente en el caso de que la Cantidad Umbral de la Segunda Prórroga sea alcanzada durante la Segunda Prórroga, el Artista concederá al Manager la opción de ampliar la Segunda Prórroga por un período de doce (12) meses (“Tercera Prórroga”). La “Cantidad Umbral de la Segunda Prórroga” será de trescientos cincuenta mil dólares ($350,000) o más en Ingresos Brutos (aquí definidos) ganados en total durante la Segunda Prórroga en relación con las Actividades del Espectáculo (aquí definidas) Con objeto de calcular la Cantidad Umbral de la Segunda Prórroga, el dinero ganado de Música para Bodas (definida en el subpárrafo 2e más abajo) no será incluido. (e) El Plazo Inicial, la Primer Prórroga (si es de aplicación), la Segunda Prórroga (si es de aplicación) y la Tercera Prórroga (si es de aplicación) serán denominados individual y colectivamente en lo sucesivo como el Plazo de Vigencia. 2. SERVICIOS. (a) El ArtistA contrata al Manager como único y exclusivo manager personal en todo aquello relacionado con la industria del espectáculo, incluyendo, sin limitación, actuaciones en vivo, música, grabación de música, edición de música, películas, televisión, actividades literarias, dramáticas y teatrales, merchandising o esponsorizaciones (“Actividades del Espectáculo”) en todo el mundo durante el Plazo de Vigencia, y el Manager acepta dicho compromiso sujeto a los términos y condiciones de este Contrato (“Servicios de Management”).
(b) Sin limitación de los términos que siguen, durante el Plazo, el Manager acuerda poner todos los empeños razonables para aconsejar y asesorar al Artista en todo aquello relacionado con las Actividades del Espectáculo, incluyendo, pero no limitadas a: (i) asesorar y aconsejar en todas las materias relativas a propaganda, relaciones públicas y publicidad; (ii) asesorar y aconsejar en lo relativo a la adopción de un formato adecuado para la presentación de las aptitudes del Artista, y en la determinación del estilo adecuado, ánimo, entorno y caracterizaciones para preservar las aptitudes del Artista; (iii) asesorar y aconsejar en relación a la selección de colaboradores artísticos para ayudar, acompañar, o mejorar la proyección artística del Artista y asesorar y aconsejar en relación con la misma. (iv) asesorar y aconsejar en relación a las prácticas generales en las industrias del espectáculo y el entretenimiento, y con respecto a aquellas materias en las cuales el Manager tenga conocimientos que afecten a las compensaciones y privilegios por similares actividades y valores artísticos; (v) aconsejar y asesorar en relación a la selección de agencias teatrales, business managers, y personas, firmas y corporaciones que puedan asesorar y aconsejar al Artista y procurarle trabajo y contratos; (vi) con los límites establecidos por la ley, aconsejar y asesorar en relación con las negociaciones de todos los contratos que afecten a la carrera del Artista; (vii) previa aprobación del Artista, coordinar la agenda profesional del Artista; (viii) previo consentimiento por escrito del Artista, causar la auditoría y examen de libros de cuentas y registros de partes sobre las que el Artista tenga derechos contractuales o de otra clase para examinar, y (ix) desarrollar cualquier otro servicio habitualmente prestado por un manager personal en la industria del espectáculo, siempre que, sin embargo, el Manager no sea obligado a buscar, solicitar, obtener o procurar ningún otro trabajo o contrato para el Artista, pero sí consultará y se ayudará de agentes de contratación licenciados para hacer esto. (c) Al Manager se le requerirá prestar todos los servicios razonables y habituales que exige este Contrato como y cuando sean razonablemente requeridos. Al Manager no se le exigirá, sin embargo, viajar para reunirse con el Artista en ningún sitio concreto, excepto a razonable discreción del Manager o si es razonablemente necesario para desarrollar las funciones del Manager, y sujeto a acuerdo satisfactorio para el pago o reembolso de los costes y gastos razonables derivados de dicho viaje. (d) El Artista reconoce que nada de lo aquí contenido impedirá al Manager proveer servicios similares a otros o comprometerse en otras actividades empresariales durante el Plazo. (e) No obstante los anteriores términos y condiciones, el Artista reconoce que el Manager no será requerido a prestar sus servicios de management con respecto a los servicios del Artista como cantante de bodas (“Música para Bodas”). El dinero ganado por el artista en relación con la Música para Bodas no será objeto de la comisión del Manager. 3. AUTORIDAD DEL MANAGER.
(a) Durante el Plazo de vigencia del presente, el Artista autoriza y da poder al Manager para, en nombre del Artista, tras aprobación por escrito del Artista (la aprobación por email será suficiente), siempre y cuando al Manager no se le requiera obtener aprobación escrita del artista y la aprobación verbal sea suficiente en caso que las exigencias del evento requieran una acción inmediata, a hacer lo siguiente: (i) aprobar y autorizar cualquier publicidad relacionada con la carrera del Artista en el negocio del espectáculo; (ii) aprobar y autorizar el uso del nombre del Artista, fotografías autorizadas, imágenes autorizadas, voz, efectos sonoros, caricaturas, materiales artísticos, literarios y musicales autorizados con finalidades publicitarias y propagandísticas, y en la promoción y publicidad de aquellos productos y servicios relacionados con la carrera del Artista en la industria del espectáculo. El Artista proporcionará al Manager, a demanda del mismo, un número adecuado de fotografías e imágenes autorizadas por el artista para los propósitos antes mencionados; siempre y cuando si el Artista proporciona al Manager nuevos materiales y solicita al Manager que cese en el uso de los existentes, el Manager dejará de usar dichos materiales; y (iii) con la autorización por escrito del Artista en cada caso, a comprometerse, así como cumplir con y/o dirigirse para el Artista y en nombre del Artista, a agentes teatrales, business managers, agencias de empleo, así como otras personas. (b) No obstante cualquier otra cláusula contenida en este Contrato, el Manager no contratará conforme a la autoridad concedida al Manager en el párrafo 3(a), en nombre del Artista, ninguna publicación de libros, agencia de contratación, película, televisión, teatro, esponsorización, endorsement o contrato de merchandising, o ningún otro contrato. Como práctica general, el Manager hará esfuerzos de buena fe para no utilizar su autoridad como se dice anteriormente excepto para breves compromisos y asuntos propagandísticos menores. El Manager se comunicará regularmente con el Artista en relación con todo lo anterior y actuará según las directrices del Artista. 4. COMISIÓN. (a) Con respecto a los Productos (definidos en este Contrato), Servicios (aquí definidos), y Productos Previos (aquí definidos) el Artista pagará al Manager el quince por ciento (15%) de los Ingresos Brutos ganados por el Artista, recibidos por o acreditados al Artista (“Comisión del Manager”), cuando se perciban, en los términos y condiciones expresados más concretamente a continuación. (b) Para el objeto de este Contrato, sujeto a las condiciones y cláusulas de este Contrato, el término “Ingresos Brutos” significará el total de ganancias y otras retribuciones, en forma de salario, incentivos, regalías (o adelantos de regalías), liquidaciones, pagos, honorarios, intereses pagos en especie, porcentajes, participaciones en beneficios, acciones, o cualquier otro tipo de ingreso o remuneración, relacionada con la carrera del artista en la industria del espectáculo, en que las aptitudes artísticas o servicios del Artista sean explotados, que sea recibida por el Artista en cualquier momento, o por cualquier persona o entidad (incluido el Manager) en nombre del Artista. Si el artista recibe, como compensación total o en parte por sus actividades en los campos del espectáculo y literarios, acciones o el derecho a comprar acciones en cualquier empresa, o si el Artista se convierte en propietario total o parcial de una empresa de espectáculos, ya sea como propietario individual, accionista, socio, joint venturer, o similar, el porcentaje del Manager si aplicará a esas acciones, derecho de compra, propiedad, asociación, joint venture, u otra forma de interés (solo en el caso de que lo anterior sea en lugar de una compensación por los servicios del Artista); y el Manager tendrá derecho al porcentaje del Manager sobre lo anterior. Si alguna empresa, sociedad, grupo de empresas, joint venture, asociación, propiedad, u otro negocio en el que el Artista tenga interés directo o indirecto recibe alguna compensación por autorizar o contratar los servicios del Artista, nombre, imagen, voz, o endorsement, dicha compensación deberá considerarse parte de la Ingresos Brutos recibidos por el Artista objeto de este Contrato. (c) No obstante lo anterior, los siguientes pagos recibidos o devengados durante el Plazo no serán incluidos en los Ingresos Brutos: (i) ningún gasto de grabación, incluyendo estudio, musicos de
sesión, productor, coste de mezclas y regalías, (ii) gastos de sonido y luces pagados al Artista o en su nombre por ningún promotor o terceras partes, (iii) dietas, viajes, alojamientos, recibidos o pagados por el Artista o en su nombre por por terceras partes en relación con viajes a o desde una actuación u otra actividad profesional, (iv) costes de producción de vídeos; y (v) otros fondos obtenidos de terceras partes por los gastos del Artista en relación con las actividades artísticas del Artista. (d) Finalizado el Plazo, el Artista pagará la Comisión del Manager (Comisión Post Plazo) con respecto a los Ingresos Brutos, cuando se recauden, derivados de Productos en Plazo y Servicios en Plazo, como sigue: Años después del Plazo Comisión 1 10% 2 5% 3-4 2.5% 5+ 0% (e) En el caso de que el Plazo de Vigencia no continúe más allá del plazo inicial, en lugar de lo descrito en el subpárrafo 4(d) anterior, la Comisión Post Plazo con respecto a los Ingresos Brutos, cuando se recauden, derivados de Productos y Servicios en Plazo o previos al Plazo de Vigencia será la siguiente:
Años después del Plazo Comisión 1 5% 2 2.5% 3+ 0% “Productos en Plazo” se refiere a trabajos creativos creados, interpretados y/o explotados por el Artista durante o después del Plazo conforme a acuerdos firmados durante el Plazo o sustancialmente negociados durante el Plazo y/o firmados en los tres (3) meses posteriores a la finalización del Plazo (incluyendo, sin limitación, oportunidades de endorsement o esponsorización). No obstante lo anterior y para evitar dudas, ninguna ganancia de actuaciones en directo o respecto a endorsements o esponsorizaciones que tengan lugar un año después de la expiración del Contrato se considerarán Ingresos Brutos. (f) Si el artista crea un empresa u otra entidad con el objeto de suministrar y explotar el talento artístico del Artista, el Artista acuerda que dicha empresa o entidad se considerará que ha firmado contrato de management con el Manager desde la concepción de la empresa o entidad idéntico en todos los aspectos a este Contrato (exceptuando las partes firmantes). En un caso así, los ingresos brutos de dicha empresa o entidad deberán incluirse como parte de los Ingresos Brutos. 5. GASTOS. En el caso en que el Manager incurra en costes, gastos o pago de honorarios en relación con la carrera profesional del Artista o con el desarrollo de los Servicios de Management aquí descritos, el Artista reembolsará inmediatamente dichos honorarios, costes y gastos. No obstante lo anterior, (a) el Artista no estará obligado a reembolsar al Manager los gastos generales de estructura, y (b) el Manager no incurrirá, sin la aprobación previa por escrito por parte del artistas, en ningún gasto singular; si un gasto concreto es inferior a doscientos cincuenta dólares ($250) y el Artista no responde al Manager en las veinticuatro horas siguientes a la petición del Manager, dicha ausencia de respuesta se considerará como la aprobación del Artista de ese gasto concreto. Sin perjuicio de lo anterior, el Manager no gastará más de quinientos dólares ($500) en un período de cuatro(4) semanas sin la aprobación previa por escrito del Artista. Los gastos de viaje en que incurra el Manager que beneficien a múltiples clientes del Manager serán prorrateados por el
Manager entre sus clientes beneficiarios. A petición del Artista, el Manager proporcionará al Artista informes detallados de todos los gastos en que ha incurrido relacionados con los servicios especificados en este Contrato, junto con la documentación que demuestre dichos gastos. El Artista reembolsará al Manager dichas cantidades dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de dicho informe. 6. LIBROS DE CUENTAS Y REGISTROS. Las Partes acuerdan que el Artista o un business manager o tercera parte de confianza aprobada por el Artista y el Manager será responsable de recaudar los Ingresos Brutos. El Artista acuerda mantener o generar para todas las terceras partes recaudando dinero en nombre del Artista, y durante el Plazo y el tiempo posterior en que sea abonable la Comisión del Manager (incluyendo Comisiones Post Plazo), libros de cuentas y registros exhaustivos de todo el dinero pagado o recaudado por el artista o terceras partes en nombre del Artista. Dichos libros y registros podrán ser inspeccionados en horario de oficina por un contable público titulado designado por el Manager y costeado por el Manager, en el lugar en que sean custodiados normalmente, previa notificación al artista treinta (30) días antes; siempre que dicho examen no se haga más de una vez por año natural y siempre que el Manager examine y objete sobre un informe concreto dentro de los tres (3) años posteriores a que dicho informe haya sido recibido por el manager. El Manager no tendrá derecho a demandar al Artista en relación con ningún informe contable recibido, a menos que el Manager inicie la demanda en los tres (3) años y seis (6) meses siguientes a la recepción de dicho informe. El Artista se esforzará de buena fe para ordenar a todas las partes implicadas el pago al Manager del dinero y las regalías abonables según lo aquí previsto. 7. OTRAS PARTES. Si el artista está actualmente asociado con uno o más intérpretes para el desarrollo del trabajo del Artista o si durante el Plazo de este Contrato el Artista se asocia con uno o más intérpretes, los términos de este Contrato seguirán comprometiendo al artista en relación con la realización o cambio de cualquiera de dichas asociaciones por el Artista. 8. COMUNICADOS. Todos los comunicados conforme a este Contrato deberán ser por escrito y por correo certificado con acuse de recibo, o por courier autorizado (FedEx, UPS, etc.) a las respectivas direcciones aquí declaradas o a otras direcciones que puedan designar las partes. Estos comunicados deben ser considerados desde el día del envío, excepto los cambios de dirección que serán efectivos solo desde la fecha de recepción. Una copia de todos los comunicados enviados al Manager será enviada al mismo tiempo a ________, atención: ________, Abogado., _______________ y una copia de los comunicados enviados al artista será enviada al mismo tiempo a _____________, Abogado., ______________. 9. GARANTÍAS Y DECLARACIONES. (a) El Artista garantiza, expresa, y acuerda que el Artista no está afectado por incapacidad, restricción o prohibición, ni contractual, forzada, por ley o de otra manera, con respecto al derecho del Artista a cumplir este Contrato o desarrollar completamente sus términos y condiciones. (b) El Manager garantiza, expresa, y acuerda que el Artista no está afectado por incapacidad, restricción o prohibición, ni contractual, forzada, por ley o de otra manera, con respecto al derecho del Manager a cumplir este Contrato o desarrollar completamente sus términos y condiciones. (c) Servicios excluidos del Manager. El Artist reconoce que el Manager no es un agente de empleo, teatral o manager de licencias del Artista, y que el Manager no ha prometido procurar empleo o contratos al Artista, y que el Manager no será obligado a procurar empleo o contrataciones al Artista. El Artista será el único responsable del pago de las comisiones necesarias a agencias de contratación o similares. El artista deberá contratar agentes teatrales o de contratación, u otras agencias de empleo, competentes y reputados, que sean aceptables para
el Manager, para conseguir contratos y empleo para el Artista. Cualquier compensación que requiera el pago por parte del Artista a estos agentes o agencias correrá a cargo exclusivamente del Artista. 10. INDEMNIZACIÓN. El Artista y el Manager acuerdan indemnizar, y por la presente indemnizan, salvaguardan y eximen al otro de responsabilidad de pérdidas, daños y gastos (incluyendo costes legales y honorarios razonables de abogado) surgidos directamente o relacionados con cualquier reclamación hecha por una tercera parte que pudiera ser inconsistente con cualquier acuerdo, garantía o representación hecha por el Artista o el Manager en este Contrato. El Artista y el Manager acuerdan reembolsar al otro, a petición, cualquier pago hecho en cualquier momento después de la fecha de la firma con respecto a cualquier responsabilidad a que se aplique dicha indemnización. 11. TRASPASO Y PERSONA CLAVE. (a) El Manager no puede traspasar este Contrato, excepto a una persona o entidad en la que el Manager posea o adquiera una porción sustancial de las acciones o propiedades. El artista no puede traspasar este Contrato o ninguno de los derechos del Artista aquí mencionados si el consentimiento previo por escrito del Manager (excepto a una entidad de suministros). (b) No obstante lo anterior, __________ (“Persona Clave”) llevará la supervisión del día a día de la cuenta del Artista. Durante el Plazo, la Persona Clave será la responsable principal de las actividades del Manager bajo este Contrato. No obstante lo anterior, se entiende y acuerda que esa Persona Clave puede delegar responsabilidades del día a día a otros empleados del Manager siempre que la Persona Clave siga siendo el principal responsable de las actividades y servicios prestados por el Manager. No obstante lo anterior, en caso de que la Persona Clave cese de ser empleado del Manager o deje de ser responsable principal de las Actividades del Manager (“Incidencia de la Persona Clave”), el Artista tendrá derecho a finalizar el Plazo de este Contrato desde la fecha efectiva de la comunicación del Artista al Manager de la Incidencia de la Persona Clave. 12. LAS FIRMAS DEL MANAGER Y EL ARTISTA INDICAN QUE CADA UNO DE ELLOS HA BUSCADO REPRESENTACIÓN LEGAL EN RELACIÓN CON ESTE CONTRATO O HA TENIDO LA OPORTUNIDAD DE QUE LE SEA EXPLICADO POR UN ABOGADO INDEPENDIENTE DE SU ELECCIÓN Y CON SU CONOCIMIENTO Y VOLUNTAD HAN RECHAZADO SU DERECHO A HACERLO 13. MISCELÁNEA. Este Contrato y todas las diferencias que surjan entre el Artista y el Manager se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Estado de New York. A menos que expresamente se indique lo contrario las soluciones especificadas aquí son acumulativas y se añadirán a cualquier otra solución por ley o en justicia. Este Contrato constituye el acuerdo completo entre el Artista y el Manager respecto a las materias aquí descritas y reemplaza todas las anteriores propuestas, negociaciones, acuerdos, representaciones, escritos y notificaciones, verbales o escritas, entre las partes. Ninguna modificación o anulación de ninguna cláusula de este Contrato será efectiva a menos que se haga en un escrito firmado por ambas partes. El Artista no puede traspasar este Contrato ni ninguno de los derechos del Artista sin el consentimiento previo por escrito del Manager. La parte prevalente en cualquier acción legal emprendida por una parte contra la otra surgida de una disputa entre las partes, tendrá derecho aparte de otras compensaciones por ley o justicia, a pedir el reembolso por la otra parte de sus costes y gastos (incluyendo gastos judiciales y honorarios razonables de abogados) soportados por emprender dicha acción legal. Este Contrato se firmará por las contrapartes y cualquier copia firmada de este Contrato, entregada en facsímil, será considerada un original con la firma de la parte cuya firma aparezca en el facsímil y
obligará a dicha parte como si fuera una copia original. EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, las partes firman este Contrato en fecha y lugar que se consignan:
ARTISTA
MANAGER
__________
___________ Firma autorizada
