EJERCICIOS UNIDAD VI
1-Algunos sociólogos nos dicen que la estructuración de la organización es un invento social. ¿Qué cree que quieren decir con esto? ¿insinúan que hay una forma «correcta» o «incorrecta» de organizarse? ¿Qué sugiere usted como prueba de si una estructura de organización es «correcta»? Considero que la estructura organizacional es una metodología funcional, que si se realiza el debido seguimiento y la buena práctica de esta, garantiza el éxito de la organización. En consideración a la afirmación de algunos sociólogos, creo que ellos tratan de dar a entender que ella no es muy importante, lo ven como algo inútil, pero como subraye primeramente es de suma importancia y sirve para que existan responsabilidades tanto conjuntas, como individuales y que estás puedan ser asumidas con compromiso. Si hay una forma correcta de organizarse, la cual surge en base a lo que se desea lograr y con lo que se cuenta para hacerlo. Se basa en la planeación y el control que se tenga, muchas veces se toman decisiones inadecuadas con respecto a la estructuración por la que se opte, es allí donde se debe hacer una revisión hasta llegar a encontrar la falencia o dificultad que se está presentando y darle solución en un corto lapso de tiempo. Todo se ve reflejado en los resultados que nos dan, en consideración a lo que esperamos, si el objetivo propuesto y la meta trazada ha sido superada o al menos nivelada, entonces, nuestra estructuración es la correcta, si se presentase lo contrario habría que inspeccionar desde los altos mandos hasta los bajos y optar por un cambio. 2-Si usted fuera el presidente de una compañía organizada de tal forma que sigue líneas funcionales, y un consultor sugiere que se organice bajo líneas territoriales o de productos, ¿qué le preocuparía al seguir esta recomendación? Que la empresa está proyectada a seguir una línea funcional y de cierta forma seria un cambio brusco, pasar de dicha estructuración a una territorial o de productos, cada línea va de acuerdo a las necesidades de la empresa, de las personas que la integran, de los consumidores y demás factores. 3-¿Por qué la mayoría de las grandes tiendas por departamentos y las cadenas de supermercados organizan sus empresas sobre una base territorial y las unidades internas de la empresa por productos? Para determinar las funciones de quienes laboran en la organización y así mantener un orden y control dentro de la empresa, y para facilitar la accesibilidad de los productos a los clientes, ejemplo, cuando llegamos a un una tienda notamos divisiones en cuanto al producto a adquirir, si vamos en busca de pastas, observamos en esa categoría las diferentes marcas que la tienda maneja en consideración al producto nombrado, lo que nos facilita la búsqueda. 4-¿Por qué la mayoría de las compañías pequeñas usan departamentos organizados funcionalmente? Porque como ellas están en un proceso de crecimiento, orientan sus metas a una productividad que les garantice una estabilidad en el mercado. La departamentalización funcional establece actividades particulares y conjuntas, que están fijadas explícitamente en la cima, es esta la razón según mi perspectiva de tomar esta estructuración en pequeñas compañías. 5-¿Por qué están tantas dependencias de un gobierno nacional organizadas principalmente sobre bases territoriales? Para que todas las personas sin importar su ubicación geográfica tengan el más fácil acceso posible a los bienes y servicios que ofrecen dichas dependencias gubernamentales. 6-¿Ve algunos motivos por los que administrar por objetivos puede resultar en un creciente uso de estructuras de organización de matriz?
La administración por objetivos se refiere a la proyección de metas por departamentos, y es utilizada para vigilar el desempeño de dicha unidad organizacional. Pienso que el uso de la estructuración matricial, garantiza en cierta forma por su enfoque, el debido cumplimiento de las metas trazadas y la debida utilización del tiempo y los recursos que se han proporcionado. El uso de ellas (organización por objetivos y estructura matricial) pueden resultar semejantes y complementarias, pues los objetivos son el ser de la organización, y ellos requieren de supervisión y coordinación, pero a la vez necesitan de ejecución y desarrollo. Una correcta estructura matricial y una exitosa organización por objetivos, conlleva el planteamiento y establecimiento de metas, un diseño de plan de acción, una evaluación del avance y otra del desempeño global. Los enfoques estructurales se relacionan de forma directa con las metas estratégicas de toda organización. Las estructuras que tienden a ser horizontales, permiten diferenciarse y responder rápidamente a las exigencias de un ambiente cambiante, pero a condición de que los recursos se utilicen de forma eficiente. 7-¿Cómo ilustra el capítulo un enfoque situacional a la administración? Lo enfoca afirmando que no existe forma única para organizarse; la guía más apropiada depende de varios factores en una situación determinada, éstos incluyen el tipo de trabajo a realizar, la forma como debe hacerse la tarea, el tipo de personas involucradas, la tecnología ,las personas atendidas y otras consideraciones internas y externas. De cualquier modo la selección de una guía específica debe hacerse para que los objetivos organizacionales e individuales se puedan lograr de manera efectiva y eficiente. 8-Seleccione una compañía e identifique la guía de departamentalización que utiliza. El grupo bimbo utiliza una guía de departamentalización por producto y proyectos, ya que cuenta con una variada gama de los mismos. 9-Elabore un cuadro de organización de la empresa.
10-¿Por qué cree que la compañía seleccionó ese tipo de departamentalización? ¿Lo recomendaría usted? Creo que lo selecciono ya que esta estructura permite a la alta gerencia delegar a un ejecutivo de división de autoridad extensa sobre las funciones de manufactura, ventas, servicio e ingeniería que se relacionan con un producto o líneas de productos determinados y obtener un grado considerable de responsabilidad de utilidades de cada uno de estos gerentes. Lo recomendaría puesto que asi se lograrían de manera organizada mejores resultados.
