EJERCICIO SEMANA 7 Comités, equipos y toma grupal de decisiones Instrucciones: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el an álisis correspondiente y responda según considere correcto. correcto. 1. Distinga Distinga entre entre un comité, comité, un un equio equio ! un gruo. gruo. Comité: Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona y Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. provec!ando al má"imo los conocimientos especiali#ados. "ruo: $us miembros reali#an un trabajo serio y duro% se desempe&an mejor en un ambiente de competencia, se enfocan en su individualidad, sus miembros se les dice que !acer y no se espera que opinen. Las decisiones son tomadas generalmente por el l'der titular, y le sigue la conformidad de los miembros, quienes no de(enden la decisión pues no les pertenece, )l lidera#go es titulari#ado titulari#ado.. Equio: )l equipo se re(ere a un conjunto de personas interrelacionadas interrelacionadas que se van a organi#ar para llevar a cabo una determinada tarea, responde en su conjunto del trabajo reali#ado, es fundamental la co!esión, !ay una estrec!a colaboración entre sus miembros. )n el equipo en cambio las jerarqu'as se diluyen* !ay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad, aunque sus categor'as laborales puedan ser muy diferentes. Cada miembro domina una faceta determinada y reali#a una parte concreta del proyecto +s' son complementarios. )s necesaria la coordinación, lo que va a e"igir establecer unos estándares comunes de actuación +rapide# de respuesta, e(cacia, precisión, dedicación
#. $Cu%&es son &os moti'os ara uti&i(ar &os comités) Si *a! +uenos moti'os $or qué son tan critica-os) )l motivo más importante para emplear los comités es la ventaja de ganar deliberación - juicio del grupo, una aplicación del dic!o dos cabe#as piensan mejor que una. /tro motivo para emplear comités es el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona. )"iste el acuerdo general de que los comités son muy útiles para coordinar las actividades entre varias unidades organi#acionales. 0ambién para coordinar planes y pol'ticas, as' como su implantación% también para trasmitir y compartir información. un cuando !ay buenos motivos para utili#ar los comités son criticados porque son costosos. Pueden resultar en compromisos en el denominador menos común más que en una decisión optima, as' como llevar a la independencia. 0ambién pueden dividir la responsabilidad. Por último pueden llevar a una situación en la que unas cuantas personas imponen su voluntad sobre la mayor'a n o permitiendo la participación de otros miembros. AREA 7 Comités, equipos y toma de decisiones. Instrucciones: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en cada inciso. 1ecuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actuali#ada al entorno donde se desenvuelve. segurándose que sea de una fuente con(able.2 1. $Cu%& es &a e/ecti'i-a- re&ati'a -e &a acci0n in-i'i-ua& ! -e& comité en &as acti'i-a-es /unciona&es) La operación efectiva de un comité requiere su autoridad, elegir un tama&o apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utili#arlo solo para un tema indicado, designar una apropiada para presidirlo, tomar y circular minutas y solo emplearlo cuando sus bene(cios e"ceden sus costos. #. Descri+a ! -iscuta &a natura&e(a -e ma&as -e &os comités. Los comités no deben de ser formados o utili#ados como el reempla#o de un gerente, para un estudio de investigación, decisiones poco importantes y decisiones que va más allá de la autoridad de los participantes. . $2ué recomien-a uste- ara *acer e/ecti'o &os comités) 3ebe de especi(carse para qué se contrató al comité% tomar decisiones, !acer recomendaciones. )l tama&o de un comité debe ser adecuado para la función. Comunicación efectiva entre los miembros
del comité. 4ue todos sepan trabajar en equipo. )l costo debe ser adecuado.
