Ejemplo Project Charter1

PROYECTO Nombre del documento Número documento / Versión

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Nombre archivo y ruta acceso

http://code.google.com/p/bder/

Fecha de creación Fecha de impresión

13/03/2010 22:15:32 17/03/2010 16:00:00

1. CARTA DE CONSTITUCIÓN (PROJECT CHARTER)

1.1.1. Nombre del Proyecto: Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales

1.1.2. Elaborado por: iCon – Información y Conocimiento Ltda. [email protected]

1.1.3. Autorizado por: Angélica Petano González González

1.1.4. Fecha de creación: 13 de Marzo de 2010

1.1.5. Fecha de última modificación: 17 de Marzo de 2010

1.1.6. Descripción del Proyecto: Propuesto como respuesta a las necesidades actuales de las escuelas rurales del país, enmarcado dentro de metas municipales, nacionales y gubernamentales en materia de educación, conectividad y desarrollo ( ver Justificación del Proyecto ),), consistirá en el diseño e implementación de una Biblioteca Digital piloto para la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de Tocancipá (Cundinamarca), como prototipo e iniciativa abierta hacia la inclusión de y para las demás escuelas rurales del país.

iCon – Información y Conocimiento Ltda.

Project Charter: “Diseño e Implementación de la

Biblioteca Digital para Escuelas Rurales ”

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1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto: El Proyecto se fundamenta en los antecedentes, planes e iniciativas nacionales (PER 1, PNDE2, Colombia Aprende 3, Revolución Educativa 4) y municipales (CONPES 91 5) en materia de desarrollo de la educación rural y alternativas de ampliación / acceso a la educación básica, centrándose en responder a las necesidades particulares en materia de ruralidad, campesinado, bajas condiciones socioeconómicas y pocas oportunidades de acceso al conocimiento (tradicionalmente presentes en dichas poblaciones), como alternativa de mediación entre las metas y el desarrollo integral del país.

1.2.2. Objetivos del Proyecto: El Proyecto se fundamenta y apunta hacia el apoyo de las metas estratégicas tanto municipales como nacionales en materia de educación, más específicamente del desarrollo de la escuela rural. Para la cooperación con cada meta, el Proyecto Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales, establece sus objetivos:

Fortalecimiento de la educación para la primera infancia en zonas rurales Fortalecimiento de lectores y escritores

los

procesos

Asignación equitativa de recursos Acceso, pertinencia y permanencia en el sistema educativo

1. Ofrecer material de formación en formato digital tanto para estudiantes como para docentes y directivos, que apoyen el mejoramiento de la calidad de la educación. 2. Implementar talleres dirigidos a la formación de usuarios, reflejadas en el incremento de sus habilidades de lectura y escritura. 3. Concertar un Plan Maestro donde las partes interesadas comprometan sus esfuerzos en la formulación de los planes de acción y el seguimiento correspondiente para el fortalecimiento de la educación en el municipio. 4. Brindar servicios permanentes de información pertinente y actualizada en forma gratuita y abierta a toda la comunidad educativa.

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El Proyecto de Educación Rural-PER. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en : http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168262.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010). 2 Aportes del Plan Nacional Decenal de Educación 2006-2016 a la educación rural. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article170806.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010). 3 Colombia Aprende: Educación Rural en Línea. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168342.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010). 4 Alternativa incluyente para la población rural. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168339.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010). 5 . Metas municipales del milenio. [En línea] Disponible en : http://www.tocancipacundinamarca.gov.co/sitio.shtml?apc=m---1362663-1362663&volver=1 (Consultado el: 12 de Marzo de 2010). iCon – Información y Conocimiento Ltda.



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modelos

educativos

Fortalecimiento e incorporación de las TIC en la educación rural

Profesionalización del docente en los contextos rurales Uso de tecnologías de información para el desarrollo competencias en campos científico y tecnológico.

5. Fortalecer la consolidación del modelo de Escuela Nueva con jornadas de capacitación de la comunidad educativa sobre herramientas tecnológicas digitales como recursos flexibles para el aprendizaje. 6. Proveer la infraestructura física y tecnológica requerida para dar cobertura a toda la comunidad educativa (computadores, redes de comunicación, conectividad, bases de datos, repositorios digitales, sistemas de información) y dotarlos de las herramientas y aplicaciones adecuadas para el apoyo de las actividades de la escuela (Web 2.0, herramientas colaborativas como blogs, wikis, redes sociales, entre otros). 7. Ofrecer a través del portal de la biblioteca tutoriales asistidos en línea dirigidos a la formación continuada y profesionalización de docentes. 8. Promocionar el uso de recursos interactivos de formación científica, técnica y tecnológica mediante programas de capacitación y formación de usuarios.

Además, el Proyecto establece los siguientes objetivos en relación con los conceptos teóricos propios de “Biblioteca Digital”: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Lograr que la comunidad se adapte a los avances tecnológicos del nuevo milenio. Brindar acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo ni espacio. Preservación de los documentos a largo plazo. Acceso a largo plazo. Ahorrar tiempo de búsqueda y recuperación de información. Ofrecer acceso a información relacionada, es decir, posibilidad de enlaces hipertextuales, incluso con otros recursos de la biblioteca digital. 7. Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma facilidad y derecho de consultarla.

1.2.3. Alcance del Proyecto: El Proyecto busca un acercamiento a la comunidad educativa (estudiantes, docentes y padres), a través del suministro de servicios que permitan consultar fuentes y recursos digitales de información y conocimiento, de forma ágil y fácil, a través de la Web, bajo los criterios y estándares de calidad necesarios. De esta forma, toda la comunidad asociada a la escuela podrá hacer uso de la Biblioteca Digital y sus servicios en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicará la optimización del desarrollo académico e intelectual de sus usuarios. El Proyecto se desarrollará en la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de Tocancipá (Cundinamarca). La colección bibliográfica será la propuesta por el Ministerio de Educación Nacional para las escuelas primaria y secundaria del país. También se incluirá en la colección el material recomendado por la comunidad docente, según evaluación de los recursos a los que se tenga acceso a través de convenios de cooperación y/o préstamo para su digitalización y difusión. iCon – Información y Conocimiento Ltda.



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La infraestructura física y tecnológica será la necesaria para el cubrimiento en número de la población estudiantil y docente de la escuela al momento de la implementación según los horarios de uso y acceso establecidos en los currículos vigentes. Para el desarrollo del proyecto se contara con el apoyo de las siguientes instituciones: Alcaldía del municipio de Tocancipá Secretaría de Educación Municipal de Tocancipá Secretaría de Educación de la Gobernación de Cundinamarca Proyecto Computadores para Educar Compartel

1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto: El Proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el día 18 de Marzo de 2010.

1.2.5. Hitos:

Inicio del proyecto Plan de trabajo Ejecución del proyecto Base de datos Repositorio digital Funcionalidad del sistema Funcionalidad de servicios Fin del proyecto

Project Charter autorizado y firmado por las partes (Gerencia del Proyecto y Patrocinador). Plan de trabajo oficial. Orden de inicio del plan de trabajo oficial. Existencia / Funcionalidad. Existencia / Funcionalidad. Existencia / Funcionalidad. Existencia / Funcionalidad. Conformidad del cliente.

1.2.6. Costo estimado del Proyecto: El presupuesto estimado para el desarrollo integral del Proyecto es de $1.088 ’400.000 (MIL OCHENTA Y OCHO MILLONES CATROCIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS M/CTE), descritos así: Recursos humanos Recursos tecnológicos (alojamiento base de datos) Digitalización Divulgación (1000 volúmenes*300pg) Gastos operativos Gastos administrativos


$ 85.200.000 $ 2.200.000 $ 990.000.000 $ 3.000.000 $ 3.000.000 $ 5.000.000



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1.2.7. Riesgos: -

No disponibilidad de las instituciones cooperantes Acontecimientos de afección del orden público Desastres naturales

1.3.1. Autorización: La presente Carta de Constitución, elaborada por la Gerencia de la Organización iCon – Información y Conocimiento Ltda., autoriza al equipo de trabajo del Proyecto a invertir los recursos estimados en las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

1.3.2. Gerencia del Proyecto: Se ha designado al Sr. Camilo Andrés Rodríguez Carlos como Gerente del Proyecto debido a su experiencia y conocimiento del campo de conocimiento específico requerido para el desarrollo y ejecución del Proyecto, sus habilidades en dirección y ejecución de proyectos. Así mismo, el Gerente tiene la autoridad para determinar y/o delegar actividades y responsabilidades relacionadas con la organización, cronogramas, presupuesto, contratación, y demás aspectos internos dentro del desarrollo del Proyecto.

1.3.3. Estructura organizacional del Proyecto:

Jorge Ariel Rivera Rodríguez Angélica Petano González Patricia Hoyos Álvaro Díaz Garavito

Alcalde de Tocancipá Sponsor del Proyecto Secretaria de Educación Municipal Secretaria de Educación - Gobernación de Cundinamarca

Camilo Andrés Rodríguez Carlos Walfrando Adolfo Forero Bejarano Carolina Marín García

Gerente Alcalde de Tocancipá Secretaria Ejecutiva

Sistemas Desarrollo de Colecciones Servicios de Información Presupuesto Control de Calidad


Mónica del Pilar Rodríguez, Jeyson Arismendy Rodríguez, Sergio Alejandro Matiz Natalia Vargas Janneth Ortíz, Paola Ochoa Marisol Hernández Diana Hospital



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Acceso de todos los miembros de la comunidad educativa a los recursos de la biblioteca digital, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua, condición social y situación profesional; al igual que el acceso a los servicios y las colecciones basados en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Reconocimiento de la biblioteca como institución que brinda un apoyo fundamental y necesario en los procesos de formación crítica, académica y cultural. Programas de formación de usuarios dirigidos a la capacitación en el acceso a documentos en formato digital, fuentes de información y biblioteca digital. Cooperación del personal académico en el manejo de problemas y desarrollo de competencias en el área de tecnologías de información y comunicación, que le permitan a la comunidad educativa alcanzar niveles básicos de conocimiento. Descarga parcial de documentos para posterior consulta fuera de la biblioteca. Alternativas frente a las limitaciones de acceso y espacio de la biblioteca, abriendo la posibilidad de consulta desde cualquier lugar y hora. Servicios de asesoría en línea para consultar el catalogo bibliográfico. Divulgación y promoción previas a la implementación de la biblioteca. Herramientas que permitan a usuarios con limitaciones visuales, auditivas y físicas el acceso a la biblioteca y medios de consulta. Compromiso de las entidades involucradas en el proceso.

Base de datos de la Biblioteca Digital con todos los módulos y servicios probados y en funcionamiento

20/05/2010

Gerencia de Proyecto Dirección de Sistemas

Todos los archivos, gráficas, colecciones, repositorios de base de datos requeridos para el normal y correcto funcionamiento del sistema

11/05/2010

Gerencia de Proyecto Dirección de Sistemas Dpto. Desarrollo de Colecciones

Manual de administración del sistema

26/04/2010

Manual de usuarios

20/04/2010

Manuales, guías y en general toda la documentación que apoye a los usuarios, administrativos y técnicos, así como los instaladores y los medios requeridos

19/04/2010

Gerencia de Proyecto Dirección de Sistemas Dpto. Servicios de Información

Dotación de computadores para la consulta de la base de datos

14/04/2010


Infraestructura de redes Internet e Intranet

30/04/2010




Gerencia de Proyecto Dirección de Sistemas Dpto. Servicios de Información Gerencia de Proyecto Dirección de Sistemas Dpto. Servicios de Información


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Capacitación de usuarios

11/05/2010

Gerencia de Proyecto Dpto. Servicios de Información

Informes finales de entrega del proyecto

31/05/2010

Gerencia de Proyecto

1.6.1. Restricciones:   

Contar con soporte técnico permanente. Disponibilidad de recursos económicos, planteados en el presupuesto, o gastos adicionales que puedan surgir durante la ejecución. Acceso al espacio dispuesto para el montaje de la biblioteca

1.6.2. Supuestos:       

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Se cuenta con convenios de cooperación de bibliotecas, para acceder a su información y procesos de digitalización de material. Se cuenta con la propiedad de los derechos de Autor para la digitalización del material bibliográfico existente. Se dispone de los recursos económicos necesarios para ejecutar el proyecto. Existe compromiso de la administración municipal y departamental en desarrollar la biblioteca digital. Gracias a Computadores para Educar se tienen 50 equipos para la consulta de la biblioteca digital. El programa Compartel garantiza la infraestructura, conectividad y servicios de Red. Se ha dispuesto de un espacio en el Colegio diseñado para el montaje de los equipos que garanticen el buen funcionamiento de la biblioteca.

Cumplimiento en la entrega de materiales en formato digital destinados a la formación de la comunidad educativa, uso, asimilación y apropiación de los mismos. Valoración de las habilidades de lectura y escritura de los usuarios, demostrando un porcentaje de evaluaciones aprobadas del 85% de la población examinada. Plan Maestro formulado y oficializado con las firmas de las partes involucradas. Servicios de consulta de catalogo, asesoría en línea y descarga de documentos operando de forma estable en un 96%. Valoración de competencias en el manejo de herramientas tecnológicas digitales, demostrando un porcentaje de evaluaciones aprobadas del 85% de la población examinada. Cumplimiento con la instalación de la infraestructura física y tecnológica requerida para dar cobertura a toda la comunidad.




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Certificación de competencias en formación continuada y profesionalización de los docentes, demostrando un porcentaje del 100% de docentes evaluados y certificados. Campañas realizadas exitosamente, demostrando la participación de un porcentaje del 75% de la comunidad educativa en los programas de capacitación y formación de usuarios.

La presente Carta de Constitución (Project Charter) se oficializa mediante la verificación y aprobación del Sponsor y el Gerente del Proyecto. En constancia firman:

Sponsor del Proyecto


Gerente del Proyecto



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