CONTENIDO GENERALIDADES
1. Objetivo 2. Finalidad 3. Base Legal CAPÍTULO I. ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL CAPÍTULO II. DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO CAPÍTULO III. DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA CAPÍTULO IV. PERMISOS, LICENCIAS E INASISTENCIAS CAPÍTULO V DE LAS HORAS EXTRAS CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. CAPITULO VII: DEL PAGO DE REMUNERACIONES LAS CAPITULO VIII:DE LABORALES PERSONALES
RECLAMACIONES
CAPITULO IX: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. OBJETIVO Artículo 1: El presente reglamento interno de trabajo prescrito por La Empresa Enrique Cassinelli E Hijos S.A.C domiciliada Car. Panamericana Norte Km. 561 de la ciudad de Trujillo y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador 2.FINALIDAD Artículo 2: El presente Reglamento es un documento normativo que determina la finalidad, Objetivos, Organización Básica y Funciones Generales de la Empresa “EMPRESA ENRIQUE CASSINELLI E HIJOS S.A.C”., así como dependencia, nivel Jerárquico y relaciones de las Unidades Orgánicas y los Órganos que lo conforman.
3. BASE LEGAL: Artículo 3: Ley General de Sociedades 26887-Artículos del 234 al 248. “La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima cerrada pues tiene no más de veinte accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripción en dicho registro de las acciones de una sociedad anónima cerrada.
CAPÍTULO I. ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL Artículo 4. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa La Empresa Enrique Cassinelli E Hijos S.A.C. debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos: a) Documento Nacional de Identidad c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado. d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.
Artículo 5.El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos
acerca del estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del Mintrabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95, art. 111).
Período De Prueba Artículo 6. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
Artículo 7. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1º). Artículo 8. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses CAPÍTULO II. DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO Artículo 9. Jornada y horario de trabajo: La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias. El horario de trabajo, es el siguiente:
De lunes a viernes, de 8:00 a 16:15 horas. Incluido 60 minutos de refrigerio. (Los trabajadores en la hora de ingreso tendrán una tolerancia diaria de quince minutos y un máximo acumulable mensual de sesenta minutos. Cualquier régimen especial será establecido por la Gerencia General).
CAPÍTULO III. DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA
Artículo 10. -Las tardanzas serán acumuladas y descontadas mensualmente, cuando estos superen la tolerancia establecida, deduciendo los primeros sesenta minutos de tolerancia, de acuerdo a la siguiente escala: a) De 61 a 120 minutos: Doble del valor minuto de la remuneración básica. b) Más de 121 minutos: Triple del valor minuto de la remuneración básica. *El trabajador que se hiciera presente después del tiempo señalado como tolerancia diaria, no podrá ingresar al Centro de Labores, quedando bajo responsabilidad de los Jefes inmediatos el cumplimiento de esta disposición, salvo razones justificadas, para cuyo efecto contará con autorización del Jefe inmediato. *El trabajador que supere la tolerancia mensual establecida, se hará acreedor a una amonestación por escrito. En una segunda oportunidad, se le suspenderá por dos días sin goce de haber.
Artículo 11. Normas de control de asistencia de trabajo: *El tiempo efectivo de trabajo se computará mediante registro personal e individual de la hora de ingreso y salida, con su respectivo fotocheck y en su ausencia en la "Tarjeta de Control de Asistencia". Dicha omisión dará lugar a ser considerado como falta. *Se encuentran prohibidas las siguientes conductas: 1. Marcar tarjetas y fotochecks ajenos. 2. Retirar las tarjetas de control de asistencia de su respectivo tarjetero para obstaculizar o impedir el marcado del ingreso o salida. 3. Alterar o modificar la hora señalada en los relojes de control, por cualquier trabajador que no cuente con la autorización respectiva. 4. Omitir firmar la tarjeta de control al momento del ingreso o salida. Artículo 12. El horario de refrigerio para el personal de Cassinelli es de 60 minutos diarios entre las 13.00 a 14.00. El personal deberá registrar su salida e ingreso. Cualquier régimen especial será establecido por la Gerencia General. Se considera inasistencia injustificada: a) La no concurrencia del trabajador a sus labores sin mediar causa justificada. b) Abandonar la sede laboral antes de la hora de salida, sin autorización. c) La omisión injustificada de marcar la asistencia al ingreso y/o salida, así como el omitir firmar. d) El ingreso después de transcurrido 15 minutos del tiempo de tolerancia, salvo en casos debidamente justificados y autorizados por quien corresponda. e) El no haber permanecido en su puesto de trabajo, de acuerdo al informe de su Jefe inmediato superior y/o constatación del responsable de control de asistencia.
CAPÍTULO IV. PERMISOS, LICENCIAS E INASISTENCIAS Artículo 13.- De los permisos con goce de haber: Los permisos con goce de haber son: a) Por atención médica asistencial o por enfermedad: Se otorga para que el servidor asista a las citas médicas, debiendo a su retorno acreditar la atención con la respectiva cita o diagnóstico o certificado o constancia médica firmada por el médico tratante de la entidad prestadora de salud — EPS privada u otro Centro de Salud. b) Por maternidad o gravidez: Se otorga a las servidoras civiles gestantes para asistir a sus controles médicos debiendo presentar a su retorno la constancia de atención del médico tratante o la cita médica. c) Por lactancia materna: Se concede a las madres trabajadoras desde el término de su periodo post natal hasta que el lactante cumpla un año de edad por una hora diaria2. Dicho permiso lo formaliza el Área de Recursos Humanos con conocimiento del Jefe inmediato. d) Por capacitación oficializada: Se otorga a los servidores civiles, por horas dentro de la jornada laboral, para participar en formación laboral como cursos, talleres, seminarios, diplomados u otros que no conduzcan a grado académico, atendiendo a las funciones que desempeñe en la entidad conforme al Plan de Desarrollo de las Personas. Dicho permiso lo concede el Área de Recursos Humanos con autorización del Jefe inmediato. e) Por citación judicial, militar, policial o administrativa: Se otorga a los servidores civiles previa presentación de la notificación o citación respectiva al Área de Recursos Humanos con conocimiento del Jefe inmediato para atender dichas diligencias dentro de la
localidad, que incluye la citación de centros de conciliación y/o arbitraje. f) Por representación sindical: Se le otorga a los servidores civiles que ejercen función como delegados de la organización sindical reconocida e inscrita, de acuerdo a la normatividad vigente. Este permiso lo concede el Área de Recursos Humanos previa autorización del Jefe inmediato. g) Otros permisos: que se establezcan en las disposiciones legales y según correspondan.
Artículo 14.- De las Licencias Se entiende por licencia a la autorización que el empleador concede al servidor civil para no concurrir al centro de trabajo por uno (01) o más días. Las licencias se otorgan con o sin goce de remuneraciones. Las licencias proceden a petición de parte. Si por dispositivo legal o normativo no se fijó el plazo de presentación de la solicitud de licencia, el servidor civil deberá presentarla a su jefe inmediato, adjuntando la documentación pertinente, por lo menos dos (02) días hábiles antes de hacer uso de la misma, salvo caso fortuito o fuerza mayor comprobada, que permita presentar la solicitud al día siguiente de finalizado el suceso, con las pruebas que acrediten el hecho. Previamente al uso de la licencia y siempre que sea por un periodo igual o mayor a quince (15) días calendario, el servidor civil deberá efectuar la entrega de cargo a su Jefe inmediato.
Artículo 15.- De las licencias3con goce de remuneraciones Las licencias con goce de remuneraciones son: a)Por enfermedad o accidente común: Se otorga cuando el servidor sufre accidente o enfermedad que le cause incapacidad temporal que impida concurrir a su centro de trabajo, de acuerdo al certificado o constancia médica del médico tratante que lo
inhabilita y debe ser expedido por el Colegio Médico respectivo. La licencia no puede ser mayor a doce (12) meses consecutivos. El período total no consecutivo no podrá exceder de dieciocho (18) meses y veinte (20) días en los últimos treinta y seis (36) meses. En estas condiciones de incapacidad por enfermedad o accidente, el servidor civil podrá solicitar la variación del descanso vacacional. El plazo para presentar el certificado médico respectivo es no mayor de cuarenta y ocho (48) horas de suscitado el hecho o del retorno a las labores. En los casos de descanso médico prescrito por el Seguro será suficiente alcanzar al Área de Recursos Humanos el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y en los casos de descansos prescritos por entidades prestadoras de salud privadas o médicos particulares, el certificado médico respectivo. Los certificados médicos particulares deberán ser canjeados, por el servidor cuando superen los 20 días de incapacidad temporal en el año. Las licencias por enfermedad de más de veinte (20) días calendario se concederán en mérito a la Ley N° 267906 y sus normas complementarias, siempre y cuando se acredite con el certificado médico b) Por fallecimiento del cónyuge, concubino, hijos, padres o hermanos8: Se otorga por tres (03) días hábiles cuando el deceso se produce en la misma provincia donde preste servicios el servidor civil, pudiendo extenderse hasta tres (03) días hábiles más si el deceso se produce en provincia diferente a donde labora el servidor civil. Esta licencia debe acreditarse con copia del Acta de Defunción del familiar el día de la reincorporación. c) Por maternidad: Se otorga a la servidora civil gestante para gozar de cuarenta y nueve (49) días naturales de descanso pre-natal y cuarenta y nueve (49) días naturales de descanso post-natal de acuerdo a la Ley N° 2664410y sus modificatorias. d) paternidad: Se otorga al padre por cuatro (04) días hábiles consecutivos, en caso de alumbramiento de
su cónyuge o conviviente. El inicio de la licencia se computa desde la fecha que el servidor indique, comprendida entre la fecha de nacimiento del nuevo hijo/a y la fecha en que la madre o el hijo/a sean dados de alta por el centro médico respectivo de acuerdo con la Ley N° 2940911. El servidor debe comunicar al Área de Recursos Humanos con una anticipación no menor de quince (15) días calendario, respecto de la fecha probable del parto. Por naturaleza y fines, este beneficio es de carácter irrenunciable y no puede ser cambiado o sustituido por pago en efectivo u otro beneficio. El servidor cuenta con diez (10) días hábiles luego de reincorporarse a la entidad para entregar copia del Documento Nacional de Identidad del menor o la partida de nacimiento u otro que acredite la fecha cierta del nacimiento del menor e) Por capacitación oficializada: Se otorga al servidor siempre y cuando se encuentre aprobado en el Plan de Desarrollo de las Personas . f) Por enfermedad en estado grave o terminal o sufran accidente grave que ponga en riesgo la vida de un hijo, padre o madre, cónyuge o conviviente del servidor civil: Se otorga al servidor civil, de acuerdo a la Ley N° 3001212, hasta por un plazo máximo de siete (07) días calendario, con el objeto de asistirlo, para lo cual deberá comunicar al PNSR dando cuenta del ejercicio de este derecho, dentro de las cuarenta y ocho horas de producido o conocido el suceso, adjuntando certificado médico suscrito por el profesional de la salud autorizado, con el que se acredite el estado grave o terminal o el serio riesgo para la vida como consecuencia del accidente sufrido por el familiar directo. g) Por adopción: Se otorga al servidor civil hasta 30 días naturales y cuando el adoptado no tenga más de doce (12) años de edad, de acuerdo a la Ley N° 2740913. Por onomástico del servidor civil: Se otorga al servidor civil en el día que cumple años. En caso de que el onomástico sea en día inhábil, el servidor civil gozará del beneficio el día hábil siguiente.
j) Por citación judicial, militar o policial: Se concederá al servidor civil que deba concurrir al lugar geográfico diferente al de su Centro Laboral para resolver asuntos judiciales, militares o policiales, previa presentación de la notificación respectiva. Se otorga por, el tiempo que dure la concurrencia más el término de la distancia. Estas licencias deberán ser solicitadas por el servidor civil. A su retorno (al finalizar la diligencia más el término de la distancia), el servidor civil presentará al Área de Recursos Humanos, la constancia de asistencia.
Artículo 16.- De la licencia sin goce de remuneraciones Para las licencias sin goce de remuneraciones es necesario previa autorización de la entidad y proceden a petición de parte. a) Por motivos personales: Se otorga al servidor civil, de acuerdo con las razones que exponga y a las necesidades del servicio. b) Por capacitación no oficializada, de acuerdo a la normatividad vigente.
CAPÍTULO V DE LAS HORAS EXTRAS Artículo 17. -Cuando se requiera los servicios de un trabajador fuera del horario oficial, previo acuerdo y autorización del Gerente Administrativo, el sobre tiempo que voluntariamente labore será compensado con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso. Artículo 18. -El derecho de vacaciones se otorga al trabajador conforme a Ley.
CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. Artículo 19-Son obligaciones de la Empresa: a) Pagar oportunamente las remuneraciones a sus trabajadores en el plazo convenido o establecido por Ley. b) Prevenir y otorgar las seguridades que la Ley dispone para los trabajadores de la Empresa. c) Cumplir oportunamente con sus obligaciones emanadas de la revisión de pactos colectivos, tales como: Asignación vacacional, uniforme, gastos por sepelio, gastos por instalación, traslado o destaque, asignación por escolaridad, y otros de acuerdo a ley. d) Capacitar en lo posible al personal a fin de mejorar la calidad laboral. e). Respetar estrictamente los derechos de los trabajadores derivados del ordenamiento legal vigente. f) Cumplir con el pago de subsidios por enfermedad, accidentes, maternidad, judiciales y otros, así como efectivizar los descuentos autorizados por los trabajadores. Obligaciones del trabajador: Artículo 20. *Los trabajadores de la Empresa tienen las siguientes obligaciones: a) Respetar los niveles jerárquicos y el principio de autoridad. b) Concurrir en condiciones presentables, higiénicas y puntualmente a su centro de labores, de acuerdo a la jornada de trabajo y horario. c) Observar buen comportamiento y trato con las autoridades, jefes, compañeros de trabajo y público en general. d) Registrar personalmente su ingreso y salida en su sede laboral. e) Concluir las labores asignadas durante el día y/o mantenerlas en tal forma que puedan continuarlas con eficiencia en la jornada siguiente. f) Cumplir con las medidas de seguridad e higiene ocupacional establecidas.
g) Atender al público con cortesía y prontitud para mantener la buena imagen de la Empresa. h) Cuidar y mantener en buenas condiciones las instalaciones, muebles, equipos y herramientas asignadas para el cumplimiento de sus funciones. i)Recibir los muebles, equipos y herramientas y entregar los mismos con cargo bajo responsabilidad. j) Comunicar a su jefe inmediato de cualquier anormalidad relacionada con el desarrollo de las actividades de la Empresa y principalmente de su trabajo. k) Usar uniforme de trabajo dentro de la jornada laboral diaria, excepto el personal que no lo haya recibido. l) Someterse a los exámenes: médico, psicológico, técnico y de evaluación que determine la Empresa. m) Portar en un lugar visible, el carnet o fotocheck de trabajo durante su permanencia en el centro de labor. n) Demostrar lealtad e identificación con la Empresa, manteniendo confidencialidad de la información y documentos considerados reservados. En caso de infidencia se harán acreedores a las sanciones de Ley. o) Examinar diariamente en el Cuadro de Avisos, las notificaciones que existan en los respectivos paneles. p) No salir del área de trabajo sin el debido permiso o conocimiento de su superior, bajo sanción disciplinaría.
CAPITULO VII: DEL PAGO DE REMUNERACIONES Artículo 21.- De las labores efectivas Sólo las labores efectivamente realizadas y amparadas en los registros de asistencia, dan derecho al servidor civil a percibir la retribución respectiva, salvo los casos de excepción expresamente contemplados por la ley o por este reglamento. Artículo 22.- De la forma de pago de las remuneraciones El pago de remuneraciones al servidor civil del PNSR, se realizará en forma mensual, en la oportunidad que indique el calendario de pagos para el sector público y se efectuará a través de transferencia en cuenta. Artículo 23.- Del reclamo por pago de remuneraciones mal efectuadas Cualquier reclamo respecto al pago de remuneraciones, podrá ser formulado al Área de Recursos Humanos, quien luego de su revisión y de resultar
procedente, efectuará el reintegro en la planilla del mes siguiente o en la liquidación de vacaciones truncas, de corresponder.
CAPITULO VIII:DE LAS RECLAMACIONES LABORALES PERSONALES Artículo 24.- De las quejas o reclamaciones El servidor civil podrá formular quejas o reclamaciones personales derivadas de sus relaciones personales en el entorno laboral que considere una transgresión a sus derechos. Artículo 25.- De la unidad competente para atender quejas o reclamos La Unidad de Administración a través del Área de Recursos Humanos, será la dependencia encargada de atender las quejas o reclamos personales que los servidores civiles formulen en forma verbal o escrita, velando por una pronta solución a los mismos. Artículo 26.- De la atención de las quejas o reclamaciones personales Las quejas o reclamos personales pueden ser resueltas por el Jefe inmediato y en caso no poder resolverla, las atenderá y resolverá el Área de Recursos Humanos.
CAPITULO IX: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Artículo 27.- De las condiciones de seguridad y salud en el trabajo Es política de Cassinelli garantizar las condiciones de seguridad, salvaguardar la vida, integridad física y psicológica, así como el bienestar de sus servidores civiles y terceros, mediante la prevención y/o eliminación de las causas de accidentes y/o enfermedades. Artículo 28.- De la prevención de riesgos laborales. el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoverán permanentemente una cultura de prevención de riesgos laborales a fin de establecer medidas de seguridad y salud durante la prestación de los servicios fuera de las
instalaciones de Cassinelli como dentro del mismo cuyo alcance se extiende a los usuarios.
Artículo 29.- De las obligaciones y responsabilidades de Cassinelli respecto a Son obligaciones y responsabilidades respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo las siguientes: a) Entregar a cada servidor civil copia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo b) elaborar un mapa de riesgos con la participación de los representantes de los servidores civiles y el Comité de Seguridad y Salud, el cual deberá exhibirse en un lugar visible. c) Promover e impulsar la atención adecuada y oportuna de las sugerencias pertinentes que efectúen los servidores civiles. d) Proveer y conservar sus instalaciones, asegurando que éstas dispongan del equipo necesario y que esté organizado de tal manera que suministre una adecuada protección a los servidores civiles y terceros visitantes. e) Mantener botiquines debidamente equipados con medicamentos y materiales tópicos, que satisfagan las exigencias de primeros auxilios, cuya custodia estará a cargo del brigadista de piso g) Garantizar la protección de los servidores civiles que cuenten con alguna situación de discapacidad respecto a los riesgos derivados de su puesto de trabajo, tomando las medidas preventivas del caso
