Ejemplo de normalización de una factura de venta

Ejemplo de normalización de una factura de venta

Ing. Orlando Bettin j. Reestructurado y Modificado por BJ System DESARROLLO 1. Creamos el Diccionario de Datos , para ello hacemos una lista de todos los campos presentesen el documento y elegimos para ellos una llave primaria. 2. Aplicamos Primera Forma Normal 1FN : Dividimos la lista de datos del diccionario de datos en dos grupos : El grupo # 1 estará formado por aquellos datos que no se repiten y en grupo # 2por aquellos datos repetitivos Clave Principal DatosREPET F e c h a : 0 5 0 4 2 0 1 1  No. 500456Datos no Repetitivos

Ing. Orlando Bettin j. Reestructurado y Modificado por BJ System Al aplicar primera forma normal debemos adicionar en el grupo repetitivo el campo que seselecciono como llave primaria al momento de elaborar el diccionario de datos para que sirvacomo llave secundaria y permita establecer una relación de cardinalidad 1-N desde el grupo#1(norepetitivo) al grupo#2(grupo repetitivo) y seleccionamos una llave primaria al grupo#2. Aplicandolo anteriormente expuesto nos queda el siguiente modelo relacional en primera forma normal(1FN). 3. Aplicamos Segunda Forma Normal 2FN: Al aplicar segunda forma normal sólo se analiza elgrupo repetitivo (grupo #2) y se determina que datos dependen de forma única del la llaveprimaria, Codigo_Producto en nuestro caso, estos datos junto con la llave primaria formaránun nuevo grupo (grupo #3) cuya llave primaria será la misma que tenía el grupo#2(Codigo_Producto) y este mismo dato se conserva en el grupo #2 pero para este grupo pasaa ser  llave secundaria.Al aplicar segunda forma normal nos que el siguiente modelo relacional Grupo repetitivo

Llave secundaria Relación de cardinalidad 1-N Este grupo dependen de forma única del la llave primaria y soninherentes al roducto.Este grupo No dependen de forma única del la llave primaria y soninherentes a la venta No al roducto

Ing. Orlando Bettin j. Reestructurado y Modificado por BJ System 4. Aplicamos Tercera Forma Norma 3FN. Al aplicar tercera forma normal se analiza sólo al grupono repetitivo, grupo # 1 en nuestro caso, y se separan de él aquellos campos que no dependandirectamente de la llave primaria. Para el nuevo grupo se selecciona una llave primaria y dichocampo se conserva en el primer grupo como llave secundaria. Así nos queda el siguientemodelo. 5. D OTRAS OBSERVACIONES. Se ha seguido el proceso de normalización haciendo un ARDpartiendo de un diccionario de datos formado a partir del esquema de una factura, es decirnos hemos basado en uno de los múltiples documentos que puede generar una empresa paraformar la lista de datos, luego se ha procedido a aplicar  1FN,2FN y3FN. No obstante haberseguido el proceso de normalización hasta 3FN en posible que aun nuestra base de datosnecesite algunos ajustes. En tal sentido procederemos a analizar cada una de las tablas y ahacer los ajustes que sean necesarios. Cambiaremos los nombres de las tablas .El cambio en los nombres de las tablas se hace para que dichos nombres guardenrelación con los datos que almacenan cada tabla. Los cambios pr opuestos semuestran a continuación.  Nota: Ahora asignar Nombres a las tablas

 NOMBRE DEL GRUPODESCRIPCION DE LA INFORMACION QUE CONTIENE CADA GRUPO NUEVO  NOMBRE PARA LATABLAREPRESENTATIVA DE CADA GRUPO Grupo # 1 Información de la factura TBLFacturaGrupo # 2 Detalles de la venta realizada, es la lista de  productosvendido y relacionadosen una factura particular.TBLDetalleFacturaGrupo # 3 Datosdelosproductos. TBLProductosGrupo # 4 Datos del cliente TBLClientes

Ing. Orlando Bettin j. Reestructurado y Modificado por BJ System

Adicionamos datos en aquellas tablas que lo requieran.

La tabla que guarda los datos de los pr oductos no registra el valor actual de losproductos por lo que se le adicionará un nuevo campo llamado VALOR_ACTUAL. Es importante no confundir el campo VALOR_ACTUAl de la tabla de productos conel campo VALOR_UNITARIO de la tabla de detalles de la factura el VALOR_ACTUALcomo su nombre lo indica es el valor presente a la fecha de un producto enparticular y el VALOR_UNITARIO es el pr ecio al cual fue vendido un producto enparticular  Después de haber hecho los ajustes necesarios (cabio d e nombres a las tablas y adición de nuevosdatos) hemos llegado al final del proceso de normalización y podemos estar seguros de quetenemos un buen diseño de nuestra base de datos. El modelo relacional final es el si guiente