• •
Meman$au in$ervensi Menilai kemali !an men%esuaikan in$ervensi sesuai keu$uhan. Mengapa kualitas pemantauan proses yang berkesinambungan ? Perubahan dalam lingkungan organisasi dan kebijakan dapat mempengaruhi rantai pasokan (misalnya, reformasi sektor kesehatan, integrasi, privatisasi, cost recovery). Perubahan sumber daya (keuangan, manusia, modal) yang tersedia untuk sistem dapat mempengaruhi rantai pasokan. Menambahkan layanan baru dengan komoditas baru, yang mungkin memiliki persyaratan penyimpanan dan distribusi yang berbeda (program !" dan #!$%, &'panded Program on !mmuniation &P!*, dll), bisa mempengaruhi rantai pasokan.
)+' &/ng/,2angan M1E &lan
M/ plan a!alah seuah !okumen$ %an erisi !eskripsi lenakp sis$em moni$orin !an evaluasi %an $erhuun !enan in#ormasi er!asarkan !a$a %an $elah !ikumpulkan %an !apa$ men2a!i penilaian un$uk menemankan proram keseha$an. Dia(ah ini merupakan lankah u$aman%a: 1 Menen$ukan S=O> & Meni!en$i!ikasi kon!isi %an a!a %an akan mempenaruhi pemilihan o2e)$iv $u2uan !an pen!eka$an. 3 an!inkan hasil !enan penilaian %an lampau kemu!ian erkan $an!a pa!a peruahan %an sinikan. 4 ?ekomen!asi penua$an supply chain 9n$uk aian $u2uan !an pen!eka$an a!a eerapa kri$eria %an harus !isesuaikan %ai$u priori$as siili$as !an sumer !a%a %an $erse!ia.
Se$elah menen$ukan priori$as in$ervensi i!en$ikasi priori$as %an relevan %an !apa$ !i $an!ai.@ika $elah menen$ukan 2enis in$ervensi !enan
eraai $u2uan maka ki$a !apa$ memua$ ren)ana ker2a Ke$eranan: + +
Introduction: men2elaskan la$ar elakan masalah Description of program: !eskripsi proram in$ervensi un$uk
-
pen)apaian $u2uan Monitoring plan: men!eskripsikan proress in$ervensi Evaluation plan: men!eskripsikan me$o!e %an akan !iunakan
-
un$uk menevaluasi proram Indicators: in!ika$or keerhasilan proram Data cousrces !ari mana !a$a !i!apa$kan !an akan !i laporkan Data collection and management tools: MS
-
Reporting requirements and frequency of data collection:
-
men!eskripsikan pers%ara$an peaporan. Person (s) responsible: oran;oran a$au oranisasi %an
-
er$anun 2a(a !alam implemen$asi masin;masin in$ervensi Resource and capacity requirements: men!eskripskan manusia !an !ana
)+3 Indi.ator !ntu. &/,antauan dan Evaluasi Supply Chain
n!ika$or %an !ipilih oleh sua$u proram akan !iukur !enan )ara memerikan uk$i pres$asi in$ervensi !an hasil un$uk memenuhi $u2uan !an sasaran. n!ika$or !apa$ menukur aspek %an ere!a !ari seuah proram !an harus men)erminkan isu;isu %an !ianap priori$as un$uk proram $erseu$. Da$a %an !iu$uhkan un$uk menhi$un in!ika$or %an !ipilih !apa$ !ikumpulkan !enan menunakan ke!ua me$o!e penumpulan !a$a kuan$i$a$i# !an kuali$a$i#. Da$a kuan$i$a$i# melia$kan koleksi o%ek$i# !a$a iasan%a nilai numerik !iverikasi a$au persen$ase. Da$a kuali$a$i# serin !apa$ memerikan leih men!alam pan!anan penukuran
$er$en$u
meskipun
leih
su2ek$i#
karena
iasan%a
!ikumpulkan melalui (a(an)ara kelompok #okus a$au penalaman pria!i %an men)erminkan persepsi a$au in$erpre$asi in!ivi!u. Da$a !apa$ !ikumpulkan !an !isa2ikan !alam eraai en$uk seper$i : • • • • • •
Diko$omis !iai men2a!i !ua aian B%a $i!akC *umerik ,ersen$ase Or!inal misal !enan skala 1 sampai 5 Komposi$ Kuali$a$i# opini in#orman kun)i menenai sua$u hal
n!ika$or !apa$ !ika$eorikan leih lan2u$ sesuai !enan $u2uan misaln%a: •
•
npu$ Mena$ur sumer !a%a manusia keuanan !an mo!al !iu$uhkan un$uk melaksanakan proram keia$an. ,roses keia$an Mene$apkan in$ervensi %an menunakan inpu$ un$uk men)apai $u2uan !an hasil %an !iininkan.
•
•
•
Ou$pu$ -asil %an !iperoleh !i $inka$ proram -asil -asil %an !iperoleh pa!a $inka$ populasi eriku$ in$ervensi %ai$u apa %an eruah seaai akia$ !ari keia$an Dampak -asil %an men)erminkan 2anka pan2an a$au hasil akhir pa!a $inka$ populasi.
Kean%akan proram menukur pres$asi mereka melalui ou$pu$ mereka !an hasil aik !i $inka$ proram !an $inka$ populasi. ,roram $eru$ama inin menevaluasi hasil !an keluaran %an !ihasilkan !ari in$ervensi mereka. Ou$pu$ a!alah akia$ lansun !ari in$ervensi proram. -asil %an populasi er!asarkan !an !apa$ !iai men2a!i 2anka pan2an menenah !an !ampak misaln%a peruahan !alam $inka$ prevalensi kon$rasepsi E,? seaai hasil menenah !an $inka$ kelahiran $o$al >'? seaai hasil 2anka pan2an !ampak. *amun seaai aian !ari moni$orin ru$in !an un$uk memas$ikan ah(a proram era!a !i 2alur %an enar proram !apa$ !an harus !iukur !enan semua $inka$ in!ika$or. Dampak
a!alah %an
palin
suli$
un$uk menukur karena !apa$
menamil $ahun un$uk men)apai !an serinkali suli$ un$uk memanun huunan sea akia$ an$ara sa$u proram %an spesik !an hasil %an !iininkan misaln%a penurunan
$inka$
kesuuran. Munkin
a!a
eerapa proram !an #ak$or lain %an 2ua isa erkon$riusi $erha!ap hasil
misaln%a
peninka$an
$inka$
perempuan
pen!i!ikan
meninka$kan kon!isi sosial ekonomi in$ervensi !ilaksanakan oleh proram lain. Seper$i $u2uan in!ika$or 2ua harus SMA?>: spesik $erukur $epa$ realis$is !an $imeoun!. n!ika$or 2ua harus $epa$ sehina mereka !apa$ !irepro!uksi !enan )ara %an sama oleh oran %an ere!a a$au un$uk proram %an ere!a !an konsis$en sehina !apa$ !iukur se)ara an!al !ari (ak$u ke (ak$u.
>u2uan proram man#aa$ !an in$ervensi harus !iper$imankan ke$ika menemankan in!ika$or $ermasuk in#ormasi %an perlu !ikumpulkan un$uk menilain%a. an%ak in!ika$or %an ere!a !apa$ !iunakan un$uk menukur kema2uan;pen$in un$uk #okus pa!a oran;oran %an akan eruna un$uk proram $er$en$u karena eerapa leih relevan !aripa!a %an lain. eerapa )on$oh in!ika$or keluaran supply chain u$ama $ermasuk persen$ase : •
'asili$as %an memiliki kekuranan perse!iaan selama 2anka (ak$u %an !i$e$apkan un$uk pro!uk $er$en$u a$au kumpulan
•
pro!uk ,erse!iaan ke!alu(arsa a$au rusak 'asili$as melaporkan men%ampaikan
laporan
•
menirimkan laporan sesuai 2a!(al 'asili$as %an men%impan !a$a
%an
•
•
lois$ik
lenkap
akura$
un$uk
mana2emen perse!iaan @umlah $enaa $erla$ih !alam mana2emen supply chain
)+4 Me$o!oloi ,enumpulan Da$a
Dalam menumpulkan !a$a un$uk !ilaporkan un$uk mana2emen ran$ai pasokan lois$ik !an personel M / per$ama %an akan !iperlukan a!alah menen$ukan pen!eka$an penumpulan !a$a. ,en!eka$an %an !ipilih $eran$un pa!a $u2uan !ari M /. Keia$an !apa$ !ika$eorikan men2a!i !ua 2enis: p/,antauan. ,enumpulan ru$in !an analisis penukuran a$au
in!ika$or un$uk menen$ukan kema2uan erkelan2u$an menu2u $u2uan. @ika
sis$em
!iran)an
in#ormasi
!enan
mana2emen
enar
maka
lois$ik
An!a
a$au
!apa$
pena(asan
!enan
mu!ah
men!apa$kan in#ormasi %an An!a u$uhkan. /valuasi+ ,eran!inan $u2uan !enan pres$asi !an aaimana $u2uan $er)apai %an melia$kan sis$em penilaian %an leih #ormal !an $ers$ruk$ur !an memerlukan peren)anaan %an luas. Denan moni$orin !an evaluasi sana$ pen$in un$uk memanun proses 2aminan kuali$as un$uk !a$a %an !ikumpulkan. ,emeriksaan
kon$rol kuali$as sana$ pen$in un$uk memas$ikan !a$a %an !ikumpulkan akura$ !an lenkap. &/,antauan #utin
Seper$i !iseu$kan !i a$as keia$an peman$auan memerlukan sis$em misaln%a MS a$au sis$em pena(asan un$uk men%e!iakan sumer $erper)a%a !ari !a$a ru$in %an !apa$ !enan )epa$ !iproses !an !ianalisis un$uk mana2emen proram !an un$uk memerikan umpan alik. iha$ a & un$uk in#ormasi rin)i $en$an pelaporan melalui MS. aporan; laporan ini %an palin eruna ke$ika !a$a %an !ilaporkan lenkap akura$ !an $epa$ (ak$u. Mereka harus men)akup !a$a lois$ik pen$in un$uk
penamilan
kepu$usan
operasional
!an
un$uk
meman$au
kema2uan men)apai $u2uan proram. *amun $i!ak $ermasuk !a$a asin %an $i!ak mela%ani $u2uan $er$en$u a$au $i!ak akan !iunakan. Semen$ara menunakan !a$a MS un$uk peman$auan ru$in a!alah ia%a;e#ek$i# !an esien
2ua
pen$in
un$uk
!i)a$a$ ah(a a!a
ke$era$asan $er$en$u. Seuah 2umlah $era$as $i$ik !a$a !ikumpulkan melalui MS %an pa!a ilirann%a mema$asi 2umlah in!ika$or %an !apa$ !ipan$au !ari (ak$u ke (ak$u menunakan !a$a ini. Selain i$u in!ika$or $er$en$u $i!ak !apa$ !ihi$un melalui !a$a %an MS. eerapa memerlukan oservasi a$au kun2unan lansun seper$i menilai kon!isi pen%impanan a$au meman!inkan )a$a$an MS un$uk perse!iaan sik. Denan menunakan !a$a MS un$uk moni$orin 2ua $eran$un pa!a kuali$as !an kelenkapan !a$a %an !ia2ukan. ,ilihan lain un$uk meman$au kiner2a suppl% )hain a!alah melalui pena(asan %an palin
eruna
ke$ika
!ilakukan
se)ara
ru$in
$ers$ruk$ur !an kons$ruk$i#. ,ena(asan un$uk kiner2a ran$ai peman$auan pasokan harus #okus pa!a keia$an ran$ai suplai !an #unsi. Da$a kuali$a$i# !an
kuan$i$a$i#
!apa$
!ikumpulkan
selama
pena(asan
un$uk
menin#ormasikan kepu$usan !i $inka$ %an leih $ini a$au un$uk menhi$un in!ika$or un$uk meman$au kema2uan menu2u $u2uan proram
per$emuan. kun2unan pena(asan 2ua merupakan kesempa$an un$uk memperkua$ pene$ahuan !an ke$erampilan menunakan pela$ihan on; $he;2o khusus !an men$orin. ,ena(asan )he)klis$ !i Mala(i Depar$emen keseha$an !an ,en!u!uk !i Mala(i menunakan )he)klis$ pena(asan $erpa!u un$uk meman!u supervisor selama kun2unan mereka
ke
semua
$inka$
sis$em
peniriman
keseha$an.
aian
mana2emen oa$ ulanan $ermasuk per$an%aan seper$i eriku$: F Apakah kar$u in enar !iisiG F Apakah kar$u s$ok !iunakan un$uk kon$rol sahamG F Apakah oa$ ka!aluarsa !i rakG F Apakah S$a# memverikasi pesanan %an !i$erima $erha!ap perin$ah !i$empa$kanG F Akankah pen$in un$uk !ilakukan saham ulananG Evaluasi 5/r.ala
Seuah penilaian
a$au evaluasi !apa$
memverikasi
apakah
proram $elah selesai a$au se!an erlansun !an apakah sesuai !enan $u2uan a$au $i!ak. /valuasi !ilakukan leih 2aran !aripa!a moni$orin !an hasiln%a akan !iunakan un$uk penamilan kepu$usan !an !ilaporkan kepa!a penelola proram pen%an!an !ana !an s$akehol!ers. 9n$uk menevaluasi kiner2a harus menumpulkan !a$a kuan$i$a$i# !an kuali$a$i# aar !apa$ mene$ahui pen%ea proram su!ah er2alan aik a$au $i!ak. Moni$orin
!iperlukan
un$uk
men!apa$kan
pemahaman
%an
men%eluruh $en$an aaimana ran$ai pasokan kiner2a !ari $inka$ palin ren!ah ke $inka$ %an leih $ini. *amun harus !ilenkapi
!enan
$in2auan men%eluruh !ari !okumen$asi proram laporan ser$a (a(an)ara in#orman kun)i pa!a $inka$ %an ere!a . Ke$ika inin melakukan evaluasi a$au keia$an penilaian $er!apa$ eerapa hal %an harus !ilakukan:
• • •
•
• • • • •
>en$ukan apa %an inin !i evaluasi Meni!en$ikasi !a$a !an in!ika$or %an !iu$uhkan Menen$ukan me$o!oloi !an in!ika$or %an !iperlukan un$uk menumpulkan !a$a Sumer !a%a %an !iunakan o Desain penilaian. o o @umlah $im penilai %an !iperlukan. =ak$u un$uk melakukan penilaian. o o ,enumpulan !a$a !an ala$ %an !iperlukan. o Menu2i ala$ !an me$o!oloi %an !iunakan o @a!(al kun2unan (a(an)ara $erha!ap in#orman kun)i. ?evie( $erha!ap hasil (a(an)ara !enan in#orman
ser$a
!okumen$asi proram Menanalisis !a$a !an menhi$un in!ika$or. Memua$ ran)anan laporan !an rekomen!asi. Memerikan rekomen!asi. 'inalisasi !an pen%earan laporan ?en)ana pelaksanaan
)+6 Alat &/ngu,pulan %ata
Se$elah
menen$ukan
pen!ekan
penumpulan
!a$a
$ermasuk
$u2uan lois$ik !an M/ Personnel perlu !ilakukan pemilihan ala$;ala$ un$uk penumpulan !a$a. Dikarenakan moni$orin !an evaluasi serinkali melia$kan pen!eka$an penumpulan !a$a %an ere!a;e!a serinkali !iu$uhkan $ipe ala$ penumpulan !a$a %an ere!a;e!a aik un$uk kuali$a$i# a$au kuan$i$a$i# a$au kominasi ke!uan%a un$uk moni$orin ru$in a$au evaluasi se)ara erkala. Ala$ penumpulan !a$a !iunakan un$uk menumpulkan !a$a %an !iu$uhkan un$uk melaporkan in!i)a$or %an !ipuluh un$uk moni$orin a$au menevaluasi kiner2a sis$em $eran$un pa!a pen!eka$an %an !ipilih a$au !iunakan. Dalam pelaksanaann%a !apa$ !ipilih ala$ !ari salah sa$u ala$ %an $elah !iu2i !ivali!asi !an !i$erapkan !alam si$uasoi %an sama a$au personil lois$ik !an M/ !apa$ memu$uskan un$uk men%esuaikan ala$ %an a!a un$uk memenuhi keu$uhan a$au ahkan meran)an ala$ aru. ,erlu !iina$ ah(a aaimanapun meran)an ala$ penumpulan !a$a %an aru merupakan proses %an pan2an %an memu$uhkan penu2ian !an vali!asi. Akan leih $epa$ !an la%ak un$uk menunakan ala$ %an
a!a a$au un$uk men%esuaikan ala$ %an a!a un$uk memenuhi keu$uhan proram %an spesik.
Eon$oh ala$ penumpulan !a$a : ogistics !ystem "ssessment #ool SA> merupakan salah sa$u
)on$oh !ari ala$ penumpulan !a$a kuali$a$i#. ni merupakan ala$ !ianosis !an moni$orin ser$a !apa$ !iunakan un$uk menevaluasi seluruh ran$ai pasokan nasional !an linkunan sis$em. ,ea(ai menanalisis in#ormasi %an !ikumpulkan un$uk meni!en$ikasi strengths$ %ea&nesses$ !an opportunities un$uk pen%eli!ikan leih lan2u$ !an a$au in$ervensi %an
$epa$. ogistics Indicator "ssessment #ool A> merupakan ins$rumen$
penumpulan !a$a kuali$a$i# %an !iunakan un$uk melakukan surve% erasis #asili$as un$uk menilai kiner2a ran$ai suppl% komo!i$as keseha$an !an ke$erse!iaan komo!i$as !i #asili$as keseha$an. A> ini 2ua !apa$ !iunakan un$uk meman$au kiner2a sua$u proses $er$en$u %an $erlia$ !alam mana2emen lois$ik komo!i$as keseha$an !ari (ak$u ke (ak$u un$uk menevaluasi hasil $er$en$u in$ervensi ran$ai pasokan un$uk melakukan supervise
on'going !an
moni$orin kiner2a !an
un$uk
meman$au ke$erse!iaan komo!i$as. ,enuna !apa$ men%esuaikan ke!ua ala$ un$uk menilai kiner2a ran$ai pasokan un$uk se$iap ka$eori komo!i$as keseha$an !an un$uk se$iap level ran$ai pasokan !ari $inka$ pusa$ hina $inka$ la%anan. an%ak ala$ lainn%a %an !apa$ !iunakan a$au !isesuaikan un$uk $u2uan ini. Misal un$uk mana2emen ran$ai pasokan !trategic Path%ay for Reproductive ealth ommodity !ecurity S,A?-ES memerikan proses
%an komprehensi# ser$a ala$ evaluasi un$uk menilai Reproductive ealth ommodity !ecurity ?-ES $ermasuk mana2emen ran$ai pasokan. Ala$
S,A?-ES $eru$ama kuali$a$i#.
Eon$oh lainn%a "ssessment #ool for aboratory !ervices A>AS ala$
penumpulan
!a$a
!ikemankan
un$uk
menilai
la%anan
laora$orium !an lois$ik. A>AS 2ua merupakan ala$ !ianosis !an moni$orin %an !apa$ !iunakan un$uk melakukan surve% a(al un$uk melenkapi penilaian $ahunan a$au un$uk men%er$akan seaai aian in$eral !ari proses peren)anaan ker2a. A>AS iasan%a merupakan ala$ kuali$a$i# !enan se!iki$ sample kuan$i$a$i# surve% #asili$as komo!i$as !an perlenkapan %an $erse!ia. 9n$uk menuraikan rekomen!asi un$uk sis$em penua$an in$ervensi !apa$ !ilakukan menanalisis in#ormasi %an !ikumpulkan menunakan A>AS un$uk meni!en$ikasi kekua$an !an kelemahan. )+* M/,2/ri.an Feedback 7u,pan2ali.8 dan M/lapor.an Hasil
Se$elah menumpulkan !a$a aik melalui peman$auan ru$in a$au evaluasi erkala. Maka kemu!ian !a$a $erseu$ harus !iproses !an !iersihkan un$uk men2a!i in#ormasi %an !apa$ !iunakan. 9n$uk !a$a kuali$a$i# $ren !an $ema !apa$ !iua$ rinkasan !ari !a$a $erseu$. Se!ankan un$uk nilai;nilai in!ika$or !apa$ !ilakukan perhi$unan !an !iua$ rinkasann%a. n#ormasi ini kemu!ian !apa$ !ianalisis un$uk mena#sirkan $emuan un$uk memerikan masukan ke personil lois$ik !an un$uk memua$ rekomen!asi un$uk memperaiki kelemahan. -asil analisis !a$a !an rekomen!asi !apa$ !iuenakan un$uk menemankan ren)ana ker2a sua$u proram !enan !iser$ai ren)ana M/ un$uk meman$au kema2uan pen)apaian $u2uan proram !enan ren)ana
ker2a
%an
su!ah
erlansun.
Man#aa$
lainn%a
!ari
menunakan ren)ana M/ a!alah un$uk memerikan umpan alik pa!a ran$ai pasokan !an melaporkan hasiln%a kepa!a sta&eholders. aporan umpan alik ru$in se)ara $era$ur !ipro!uksi seaai aian !ari MS. laporan umpan alik !apa$ meman$u mana2er memua$ kepu$usan operasional meman$au kiner2a sis$em !an menelola sis$em se)ara keseluruhan. aporan ini !ikirim ke semua $inka$ ran$ai pasokan
sampai ke $inka$ pusa$ !i $inka$ pusa$ mereka !apa$ !iai !enan mana2er proram a$au !onor 2ika proram ini !i!anai se)ara eks$ernal.
Da#$ar ,us$aka
9SAD H D//? ,?O@/E> >ask Or!er 1. &011. #he ogistics andboo&: " Practical *uide for the !upply hain Management of ealth ommodities+ Arlin$on a.: 9SAD H D//? ,?O@/E> >ask Or!er 1.
