FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y DE NEGOCIOS CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD, AUDITORIA Y FINANZAS
TALLER TÉCNICO TÉCN ICO VI MATERIAL MATERIAL DE TRABAJO EXCEL CONTABLE
DOCENTE: DOCEN TE: RAÚL MINA MINAY YA CRUZ HUANTA 2014
SUMILLA
El taller es del área de Taller Técnico 6: Contable es de carácter ráct!c" #$e er%!ta $t!l!&ar las 'erra%!e(tas !()"r%át!cas, 'ace $s" del Pr"*ra%a de +"a de Cálc$l" E-cel, ara( real!&ar eerc!c!"s de al!cac!.( c"%" e(/ re*!str" de c"%ra, l!0r" d!ar!", caa 1 la(!lla2 C"%re(de este %ater!al de ac$erd" a l"s s!*$!e(tes te%as/
UNIDAD I: FUNCIONES I: FUNCIONES BASICAS DE EXCEL Semana 1: Conociendo el entorno de Excel. Partes de la pantalla de Excel. Referencias !ipos de referencias. F"nci#n SU$A. Semana 2: Creaci#n del re%istro de co&pras co&pras 'entas en en Excel. Excel. For&atos. Presentaci#n( Presentaci#n( le%ali)aci#n le%ali)aci#n F"nciones* SU$AR.SI( CON!AR.SI( CON!AR.SI( $AX( $IN Semana 3: Creaci#n del Li+ro Ca,a Ca,a el li+ro Diario Diario en Excel. For&atos. Presentaci#n( Presentaci#n( le%ali)aci#n. le%ali)aci#n. F"nciones de B-s"eda* B"scar' Semana 4: PRÁCTICA CALIICADA UNIDAD II: Aplicaci#n II: Aplicaci#n de EXCEL / Inte%raci#n Conta+le Semana !: Ela+oraci#n de Planillas en Excel. F"nciones L#%icas. Semana 6: Ela+oraci#n de 0o,a de !ra+a,o en Excel. F"nciones L#%icas* SI( 1( O( NO 2inc"laci#n de 0o,as Semana ": Inte%raci#n Conta+le con Excel. Caso Pr3ctico Semana #: I&presi#n de re%istros en Excel Semana $: Exa&en $: Exa&en Final
R%SU&%N
Este %ater!al esta d!r!" a l"s est$d!a(tes de esta $(!3ers!dad2
!aller del 3rea de tecnolo%4a +3sica de nat"rale)a pr3ctica c"o prop#sito es proporcionar conoci&ientos( 5a+ilidades destre)as de las tecnolo%4as de infor&aci#n co&"nicaci#n aplicadas a la conta+ilidad en el e&pleo del aplicati'o $icrosoft Excel para ela+orar Siste&a Conta+le %eneraci#n de infor&aci#n conta+le 'b(eti)o *eneral Aplicar conoci&ientos( 5a+ilidades destre)as de las tecnolo%4as de infor&aci#n co&"nicaci#n en el e&pleo del aplicati'o $icrosoft Excel para ela+orar Siste&a Conta+le &ediante $icrosoft 2is"al Basic para aplicaciones en la %eneraci#n de infor&aci#n conta+le 'b(eti)o+ %+,ec-.ico+ 6. Aplicar los co&andos de Excel en la siste&ati)aci#n de los re%istros para la conta+ili)aci#n de los 5ec5os econ#&icos. 7. Desarrollar el Siste&a Conta+le &ediante el "so de f"ncionalidades sol"ciones personali)adas para la %eneraci#n de infor&aci#n conta+le
&ICR'S'T %/C%L $icrosoft Excel es "na aplicaci#n distri+"ida por $icrosoft Office para 5o,as de c3lc"lo. Este pro%ra&a es desarrollado distri+"ido por $icrosoft( es "tili)ado nor&al&ente en tareas financieras conta+les. A,licacione+ Excel per&ite a los "s"arios ela+orar ta+las for&atos "e incl"an c3lc"los &ate&3ticos &ediante f#r&"las8 las c"ales p"eden "sar 9operadores &ate&3ticos: co&o son* ;
confi%"radas= co&o por e,e&plo* S"&a<=(Pro&edio<=(B"scar2<=( etc. As4 &is&o Excel es -til para %estionar 9Listas: o 9Bases de Datos:8 es decir a%r"par( ordenar filtrar la infor&aci#n. 0entana e %cel 213 Una 'e) "e 5aa&os decidido crear "n n"e'o li+ro en +lanco o "e 5aa&os a+ierto al%-n li+ro existente se &ostrar3 la 'entana principal de Excel. Es i&portante conocer las partes "e la inte%ran a "e pasare&os la &aor4a del tie&po "tili)ando cada "na de s"s partes. Pantalla Inicio en %cel 213 A diferencia de 'ersiones anteriores( al a+rir Excel 76 o+ser'ar3s la pantalla Inicio la c"al nos per&ite reali)ar diferentes acciones co&o a+rir los li+ros de Excel "e 5aan sido "tili)ados reciente&ente o crear "n n"e'o li+ro a sea en +lanco o +asado en al%"na plantilla.
6. La +arra lateral i)"ierda de la pantalla Inicio &"estra la lista de Arc5i'os recientes. Si es la pri&era 'e) "e a+res Excel 76 entonces no se &ostrar3 nin%-n arc5i'o( pero confor&e 5a%as "so de la 5erra&ienta la lista de arc5i'os "tili)ados reciente&ente ir3 creciendo. 7. De+a,o de la lista de li+ros recientes se enc"entra el co&ando A+rir otros Li+ros el c"al nos per&itir3 a+rir arc5i'os locali)ados en n"estro e"ipo.
. En el panel de la derec5a se enc"entra la opci#n Li+ro en +lanco la c"al crea "n n"e'o li+ro a+re la 'entana principal de Excel. . El e"ipo de $icrosoft consider# con'eniente incl"ir "na +re'e %"4a "e &"estra las caracter4sticas de Excel 76. Al p"lsar la opci#n Bien'enido a Excel co&en)ar3s a dar "n paseo por la 5erra&ienta donde aprender3s &3s de s" "so +eneficios. . El resto de los iconos del panel derec5o son -tiles para crear n"e'os li+ros de Excel +asados en Plantillas. P"edes "tili)ar la +arra de despla)a&iento de la derec5a para &o'erte 5acia a+a,o 'er la totalidad de plantillas instaladas en t" e"ipo. . Si las plantillas &ostradas no c"&plen con t"s expectati'as( entonces p"edes reali)ar "na +-s"eda de plantillas en el sitio oficial de $icrosoft 5aciendo "so del c"adro de +-s"eda "e se enc"entra en la parte s"perior de la pantalla Inicio. G. De+a,o del c"adro de +-s"eda se enc"entran al%"nas s"%erencias "e ade&3s son '4nc"los "e al 5acer clic so+re ellos &ostrar3n las plantillas de Excel "e c"&plan con dic5o criterio de +-s"eda. H. En el extre&o s"perior derec5o de la pantalla Inicio se &"estra la opci#n para iniciar sesi#n en l4nea "e es "na opci#n "e ser3 de "tilidad para acceder a rec"rsos ser'icios en Internet a tra's de Excel 76.
A+rir otros Li+ros en Excel 76 La pantalla Inicio nos per&ite crear n"e'os li+ros en +lanco as4 co&o ele%ir al%-n arc5i'o "tili)ado reciente&ente sin e&+ar%o la opci#n A+rir otros Li+ros nos per&itir3 explorar otras "+icaciones para encontrar el li+ro "e desea&os a+rir.
La pantalla A+rir nos per&ite +"scar en n"estro e"ipo local al%-n li+ro de &anera predeter&inada &"estra acceso al Escritorio a la carpeta $is doc"&entos pero el +ot#n Exa&inar nos per&itir3 na'e%ar por toda la estr"ct"ra de directorios de n"estro e"ipo o de c"al"ier dispositi'os "e ten%a&os conectado a l. Al%o &" i&portante a o+ser'ar es la opci#n SJDri'e la c"al nos da acceso al ser'icio de al&acena&iento en Internet de $icrosoft "e nos per&ite a+rir los li+ros de
Excel "e 5aa&os al&acenado en la n"+e. Si deseas conocer &3s so+re este ser'icio cons"lta la p3%ina oficial de SJDri'e* tt,+:55+7ri)e8li)e8com5 %NT'RN' D% %/C%L 213
6.
Barra de !4t"lo.
7.
Krea de Acceso R3pido.
.
Bot#n de Excel.
.
Cinta de Opciones.
.
Fic5as .
r"pos
G.
Barra de F#r&"las.
H.
C"adro de No&+res.
M.
Krea de tra+a,o
6.
Barra de Estado.
66.
Krea de 2istas de 0o,a.
67.
Krea de oo&
Confor&e "tilices el entorno de tra+a,o de Excel 76 co&en)ar3s a fa&iliari)arte cada 'e) &3s con todas s"s opciones co&andos pronto ser3 f3cil e int"iti'o "tili)ar la n"e'a 'ersi#n de la 5o,a de c3lc"lo &3s "tili)ada del &"ndo. R%%R%NCIA Una referencia identifica "na celda o "n ran%o de celdas en "na 5o,a de c3lc"lo e indica a $icrosoft Excel en " celdas de+e +"scar los 'alores o los datos "e desea "tili)ar en "na f#r&"la. En las referencias se p"ede "tili)ar datos de distintas partes de "na 5o,a de c3lc"lo en "na f#r&"la( o +ien "tili)ar el 'alor de "na celda en 'arias f#r&"las. !a&+in p"ede 5acerse referencia a las celdas de otras 5o,as en el &is&o li+ro a otros li+ros. Las referencias a celdas de otros li+ros se deno&inan '4nc"los. TIP'S D% R%%R%NCIA Re.erencia+ Relati)a+
Una referencia relati'a tiene la for&a A6(B6( etc.
Re.erencia+ Ab+ol9ta+
Re.erencia+ &ita+ o -bria+
Co&o se p"ede 'er en los e,e&plos si%"ientes la referencia p"ede ser exacta a la fila 6 o +ien a la col"&na A*
!ipo 6* A1 !ipo 7* A1 •
•
SU&A %N %/C%L 'P%RACI'N SU&A %N %/C%L
Son dos for&as en las "e p"ede reali)arse la operaci#n s"&a en Excel( "na "tili)ada principal&ente c"ando son ran%os n"&ricos contin"os( la otra en c"al"ier sit"aci#n "e se desee calc"lar "na s"&a. %;%&PL'S D% APLICACI
APLICAND' AUT'SU&A
Una 'e) p"lsada la f"nci#n A"tos"&a( so&+rea&os el ran%o "e se desea s"&ar. Para so&+rear recorde&os "e nos coloca&os en la pri&era celda &anteniendo el +ot#n i)"ierdo del rat#n apretado nos 'a&os &o'iendo 5acia la i)"ierda 5asta &arcar todas las celdas a s"&ar
9nci=n SU&AR8SI En &"c5as ocasiones necesitare&os s"&ar "n con,"nto de 'alores( "e podr3n representar conceptos &" di'ersos( co&o por e,e&plo* / S"eldos de los f"ncionarios de "na e&presa. / Las 'entas diarias de "na f3+rica reali)adas por cada 'endedor. / Los dep#sitos reali)ados en "na c"enta +ancaria d"rante "n per4odo deter&inado
Para los casos en "e los 'alores a s"&ar son !ODOS los del con,"nto( Excel nos pro'ee la f"nci#n SU$A. Sin e&+ar%o( 5a+r3 &"c5os otros casos en "e los 'alores a s"&ar ser3n a"ellos "e c"&plan con "na o &3s condiciones
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
CASOS A EJECUTAR
9nci=n C'NTAR8SI En &"c5as ocasiones( necesitare&os contar los ele&entos de "n con,"nto( a sea en s" totalidad( o a"ellos "e c"&plen "na deter&inada condici#n. Por e,e&plo* / La cantidad de est"diantes de la carrera !cnico en Ad&inistraci#n. / La cantidad de e,e&plares de "n deter&inado li+ro disponi+le en "na editorial. CAS'S* E,e&plo 6* f#r&"las CON!AR.SI co&"nes
E,e&plo 7* f#r&"las CON!AR.SI "e "san caracteres co&odines "e %estionan 'alores 'ac4os.
LL%NAR R%*ISTR'S D% C'&PRA > 0%NTAS D%SCAR*AND' L'S 'R&AT'S D% %/C%L D% SUNAT8 R%*ISTR' C'&PRA* CASO 6 6. El de enero se co&pra en efecti'o &onitores planos &arca 0P de 6MQ a "n costo total de 6 ; I2( se%-n fact"ra Nro. 6> e&itida por el pro'eedor CO$PULI$A S.A. con RUC 7MHG766. 7. El 6 de enero se co&pra en efecti'o 7 proectores &"lti&edia $ a "n costo de 6 ; I2( se%-n fact"ra Nro. 6>7 dada por el pro'eedor !ECCO$P S.A. con RUC 7HG. . El 6G de enero la e&presa !ECCO$P S.A. e&ite la Nota de crdito Nro. 6>67 otor%3ndonos "n desc"ento de 67 correspondiente a la co&pra "e se le reali)# el d4a 6 de enero con Nro. de Fact"ra 6>7 . El 7 de enero se contrata el ser'icio de p"+licidad del diario 2OCERO S.A.( RUC 7HGGGGM( por el costo de 6G ; I2( fact"ra Nro. 6>6G . El 7 de enero se reali)a el pa%o en efecti'o del ser'icio de a%"a( "e asciende a G ; I2( se%-n reci+o Nro. >6 e&itido por la e&presa SEDALI$ con RUC 7MH7.
TAR%A CAS' 2 6. El de enero se co&pra en efecti'o 6 &icroondas Sa&s"n% a "n costo total de 7 ; I2( se%-n fact"ra Nro. 6>6 e&itida por el pro'eedor 0NOS. 2ILELA S.A. con RUC 7HHHHG6.
7. El M de enero se co&pra en efecti'o cocinas &arca BOS0 a "n costo de G7 ; I2( se%-n fact"ra Nro. 6>6 por el pro'eedor CASA BLANCA S.A. con RUC 76HG. . El 6 de enero se co&pra con%eladoras INRESA( se pa%# en efecti'o &3s I2( fact"ra Nro. 6>68 la co&pra se reali)# a la e&presa CASA BLANCA S.A. con RUC 76HG. . El 7 de enero se reali)a el pa%o del ser'icio de Internet &3s telfono( el pa%o se da en efecti'o( siendo H7 ; I2( se%-n reci+o Nro. >6 e&itido por la e&presa $O2IS!AR. . El 7 de enero se reali)a el pa%o en efecti'o del ser'icio de ener%4a elctrica( "e s"&a 7 ; I2( se%-n reci+o Nro. 6>66 e&itido por la e&presa EDELNOR. . El 7 de enero se reali)a el pa%o en efecti'o del ser'icio de a%"a pota+le( c"o i&porte asciende a 6 ; I2( se%-n reci+o Nro. 7>76 e&itido por la e&presa SEDAPAL.
9ncione+ &-n 7 &? @&in &aB $AX De'"el'e el 'alor &aor de "n con,"nto de 'alores. $IN De3$el3e el 3al"r %a1"r de $( c"($(t" de 3al"res2 EE$PLO PRKC!ICO
BUSCARV (!"#$%" BUSCARV& P"ede "sar la f"nci#n BUSCAR2 para +"scar la pri&era col"&na de "n ran%o de celdas de'ol'er "n 'alor de c"al"ier celda de la &is&a fila del ran%o. Por e,e&plo( si
tiene "na lista de e&pleados contenida en el ran%o A7*C6( los n-&eros de identificaci#n de los e&pleados se al&acenan en la pri&era col"&na del ran%o( co&o &"estra la si%"iente il"straci#n.
En n"estro e,e&plo( la f#r&"la "e "sa&os en celda para +"scar el Prod"cto es* BUSCAR2<78B7*D67878FALSO= 1@O
BUSCAR2<78B7*D67878=
B"scar el 'alor del c#di%o indicado en 7
LIR' DIARI' El Li+ro Diario o Li+ro de c"entas es "n li+ro conta+le donde se reco%en( d4a a d4a( los 5ec5os econ#&icos de "na e&presa. La anotaci#n de "n 5ec5o econ#&ico en el Li+ro Diario se lla&a asiento8 es decir en l se re%istran todas las transacciones reali)adas por "na e&presa.
CAS' 1 %(em,lo: La e&presa DE2ICER S.A. con RUC 76MG7H inicia s"s acti'idades el 7G de fe+rero de 766 teniendo los si%"ientes aportes iniciales* C"enta corriente +anco BCP de H para la 'enta de teclados &"lti&edia a "n 'alor de c@"( i&presoras &"ltif"ncionales EPSON a "n 'alor de c@"( 7 &o"se #pticos a "n 'alor de 67 c@"( cart"c5os de tinta para i&presora a "n costo de c@". S" acti'os fi,os son "n escritorio de &adera a "n costo de H( "na silla %iratoria de "n 'alor de ( "n &ostrador de &etal 'idrio de "n 'alor de 6G. !iene las si%"ientes de"das* L@. 67 F. 0errera 'ence el 6 de a+ril( el 'alor es de G F@. Nro. de la e&presa BASUR!O S1S!E$ S.A. por "n &onto de H. D%SCAR*AR 'R&AT' D% LA SUNAT
TRAA;' C'&' TAR%A CAS' N 2 Asiento de Operaci#n* Son a"ellos "e pro'ienen de operaciones 5a+it"ales de la e&presa( "e p"eden ser co&pras( 'entas( %astos( planilla de pa%os( etc. La descentrali)aci#n de operaciones en los li+ros a"xiliares( peri#dica&ente( dan l"%ar a "n res"&en centrali)aci#n 5acia el li+ro Diario principal. E,e&plo* La e&presa FLORERA DVA S.A. con RUC 7GHM67 co&pra dos $INI2AN !O1O!A a "n costo de 6 c@" &3s I2 para ser'icios de Deli'er 7. Esta operaci#n se reali)a con fec5a 76 de setie&+re.
D%SCAR*AR 'R&AT' D% LA SUNAT
CAS' D% LIR' CA;A El Li+ro Ca,a es "n li+ro de do+le foliaci#n le%ali)ado( donde se re%istran las operaciones donde afecta econ#&ica&ente a la e&presa( reci+e entre%a dinero( cancela a pro'eedores nos pa%a el cliente( !a&+in se re%istran doc"&entos co&o* N@C( N@A otros se%-n la necesidad de la e&presa. Al final del &es se s"&an las col"&nas "e 5aan inter'enido se centrali)an el Li+ro Diario con el de+ido asiento conta+le.
CASO 1: La e%resa TEMPORA 'a te(!d" las s!*$!e(tes "erac!"(es c"%erc!ales e( el %es de %ar&"/
D4a
5 9 =
E($(c!ad"
I%"rte
El sald" se*6( !(3e(tar!" del er4"d" a(ter!"r2 C"0ra la Fact$ra Nr"2 :8; al Sr2 Ma($el R"dr4*$e&2 De"s!ta e( c$e(ta c"rr!e(te el c'e#$e del se>"r Ma($el R2 1 e( e)ect!3" :88882
58 C"( *!r" de c'e#$e Nr"2 <:77 se ca(cela el rec!0" "r el ser3!c!" de e(er*4a el@ctr!ca del
?78
59 Se ca(cela $(a )act$ra de Nr"2 ?;= "r $( %"(t" de 588, el r"3eed"r real!&a $( desc$e(t" de <882 Se a*a c"( c'e#$e Nr"2
5988
5? Se c"0ra $(a letra a la Sra2 YURIO ON "r $( %"(t" de <9888 %ás ?;8 de !(tereses2
<9?;8
<5 Se real!&a $( de.s!t" a $(a c$e(ta c"rr!e(te2 <: !ra $( c'e#$e de Nr"2 <:7? "r ser3!c!"s de %a(te(!%!e(t" a la e%resa CLEAN SERICE2
9;88 988
:?88 ;988
CASO 2 TAREA: D4a
57888 ;<888 ?<888
E($(c!ad"
I%"rte
5
El sald" se*6( I(3e(tar!" del er4"d" a(ter!"r2
57888
9
C"0ra la )act$ra Nr"2 :8; al Sr2 Ma($el R"dr4*$e&2
;<888
=
De"s!ta e( c$e(ta c"rr!e(te el c'e#$e del se>"r Ma($el R2 1 e( e)ect!3" :88882
?<888
58
C"( *!r" de c'e#$e Nr"2<:77 se ca(cela el rec!0" "r el ser3!c!" de e(er*4a el@ctr!ca del a(ter!"r %es2
?78
59
Se ca(cela $(a )act$ra de Nr"2 ?;= "r $( %"(t" de 588, el r"3eed"r real!&a $( desc$e(t" de <882 Se a*a c"( c'e#$e Nr"2 <:792
5988
5?
Se c"0ra $(a letra a la Sra2 YURIO ON "r $( %"(t" de <9888 %ás ?;8 "r !(tereses2 Se real!&a $( de.s!t" a $(a c$e(ta c"rr!e(te2
<9?;8
!ra $( c'e#$e de Nr"2 <:7? "r ser3!c!"s de %a(te(!%!e(t" a la e%resa CLEAN SERICE2 Real!&a a*" e( e)ect!3" "r $(a letra a MIUEL +ERRERA2 Ca(cela el (et" de la la(!lla "r c!erre de %es *!ra(d" el c'e#$e Nr"2 <:72
988
<5 <:
9;88
:?88 ;988
F!"#$'") *%+$#,) (--"#$,& Los res"ltados calc"lados de las f#r&"las al%"nas f"nciones de 5o,a de c3lc"lo de Excel p"eden diferir entre "n PC de Windos con ar"itect"ra xH o xH> "n PC de Windos R! con ar"itect"ra AR$.
!RABAO PRKC!ICO
SIGB<ERDADERO, HA$d!t"r4a ar"0adaH,H"l3er a al!car la a$d!t"r4aH
UNCI
> @)alor l=Eico1F)alor l=Eico 2B
Esta f"nci#n co¶ los ar%"&entos l#%icos de'"el'e 2ERDADERO si a&+as condiciones se c"&plen. E,e&plos* • • •
1<7Y68Y7= %enera 1<282= de'"el'e 2ERDADERO 1<7Z68Y7= %enera 1
FUNCI[N O <'alor l#%ico 68'alor l#%ico 7= Esta f"nci#n co¶ los ar%"&entos l#%icos de'"el'e 2ERDADERO en el caso de "e al &enos "na de las dos condiciones se c"&ple. %(em,lo+: • • •
O<7Z68Y7= %enera
En el si%"iente e,e&plo( 'a&os a aplicar lo indicado anterior&ente. Ade&3s se recordar3 so+re las referencias relati'as a+sol"tas. Dada "na lista de 'endedores( "ere&os asi%narle la co&isi#n de 'entas "e le corresponde se%-n dos criterios* • •
El ni'el de 'entas s"pera el o+,eti'o. El precio pro&edio de la 'enta s"pera cierto 'alor.
Si solo c"&ple "no de los o+,eti'os( el 'endedor tendr3 "n \ de co&isi#n( &ientras "e si s"pera a&+os( se lle'ar3 "n 6\. Por el contrario( si no alcan)a al &enos "no( no se lle'a co&isi#n. r3fica&ente( este e,ercicio se representar4a de la si%"iente &anera*
Reactao en ,alabra+* Parte 6* SI las <2entas Y O+,eti'o= 1
Para esto( 'a&os a ar&ar la f#r&"la para la celda DG si%"iendo el es"e&a de arri+a. Lo pri&ero "e de+e&os resol'er es si se c"&plen las DOS condiciones* 6. 1
BG* 2entas del 'endedor AAAAA
]
C6* O+,eti'o de 'entas
]
CG* Precio pro&edio 'endedor.
]
C7* O+,eti'os de precio
1a tene&os la pri&era parte de la f"nci#n. A5ora( co&ple&enta&os la idea* SI Parte 6* SI<1
INT%*RAND' G';AS %N %/C%L PLANILLA D% R%NU&%RACI'N%S Es el d"c$%e(t" lle3ad" a tra3@s de %ed!"s electr.(!c"s, rese(tad" %e(s$al%e(te a tra3@s del %ed!" !()"r%át!c" desarr"llad" "r la SUNAT, e( el #$e se e(c$e(tra re*!strada la !()"r%ac!.( de l"s tra0aad"res, e(s!"(!stas, restad"res de ser3!c!"s, restad"r de ser3!c!"s K%"dal!dad )"r%at!3a, ers"(al de tercer"s 1 derec'"'a0!e(tes2
Las la(!llas de a*" s"( $( re*!str" c"(ta0le2 Br!(da( ele%e(t"s #$e er%!te( de%"strar, de %a(era tra(sare(te, a(te la a$t"r!dad c"%ete(te, la relac!.( la0"ral del tra0aad"r c"( %! e%resa, s$ re%$(erac!.( 1 l"s de%ás 0e(ec!"s #$e se le a*a(2 Est"s re*!str"s $ede( ser lle3ad"s e( l!0r"s, '"as s$eltas " %!cr" )"r%as2
A partir del 1.08.2011, la Planilla lectrónica se encuentra conformada por la información del !"#e$istro %#e$istro de &nformación 'aboral( ) la P'A* %Planilla *ensual de Pa$os(.
Se enc"entran o+li%ados a lle'ar la Planilla Electr#nica los E&pleadores "e* 1.
!en%an a s" car%o "no <6= # &3s tra+a,adores.
2.
Pa%"en pensiones de ,"+ilaci#n( cesant4a( in'alide) so+re'i'encia " otra pensi#n( c"al"iera f"era el r%i&en le%al al c"al se enc"entre s",eto.
3.
Contraten a "n personal en for&aci#n / &odalidad for&ati'a la+oral.
4.
C"enten con "no o &3s Personal de !erceros.
5.
C"enten con "no o &3s tra+a,adores o pensionistas "e sean ase%"rados al Siste&a Nacional de Pensiones.
6.
Se enc"entran o+li%ados a efect"ar al%"na retenci#n de c"arta o "inta cate%or4a.
7.
!en%an a s" car%o "no o &3s artistas( de ac"erdo a lo pre'isto en la Le N.^ 7H66.
8.
0"+ieran contratado los ser'icios de "na Entidad Prestadora de Sal"d " otor%"en ser'icios propios confor&e a lo disp"esto en la Le N.^ 7GM.
9.
0"+ieran s"scrito con el EsSal"d "n contra to por SC!R.
10.
ocen de esta+ilidad ,"r4dica @o tri+"taria.
REFERENCIA
6. 7. . . . .
5ttp*@@exceltotal.co&@el>entorno>de>tra+a,o>de>excel>76@ 5ttp*@@dante>%"tierre)>&edina.+lo%spot.co&@p@excel>76>sesion>7>en>la>sesion.5t&l 5ttp*@@.a"lafacil.co&@excel>7G@c"[email protected]& 5ttp*@@office.&icrosoft.co&@es>es@excel>5elp@contar>si>0P7M7M.aspx 5ttp*@@.todoexcel.co&@la>f"ncion>excel>+"scar'@ Csar Oceda Sa&anie%o EXCEL CON!ABLES Editorial $acro.
LIBRO CON!ABLES
G. 2isitar la si%"iente pa%ina* 5ttp*@@.o"t"+e.co&@atc5T'JIo6"+%c
ANEXO
PUNT%R' D% &'US% A T%N%R %NCU%NTA
%RR'R%S HU% S% D%% T%N%R %NCU%NTA %N %/C%L 2alor en la celda / Es posi+le "e nos e"i'o"e&os al introd"cir los 'alores re"eridos de "na f#r&"la o f"nci#n siendo i&posi+le reali)ar el c3lc"lo( ante estos casos Excel p"ede &ostrar al%"nos de los si%"ientes 'alores en la celda*
_NO$BRET
_`REF
_`2ALOR
_`NULO
_`NU$
_N@A
_`DI2@
_____
El conoci&iento de cada "no de estos errores nos per&itir3 conocer s" ori%en sol"cionarlo. JN'&R%K / Este error se prod"ce c"ando Excel no reconoce el texto de la f#r&"la introd"cida en la celda( +ien sea por"e no est3 +ien escrita la f#r&"la o por"e no existe. E,e&plo > si "ere&os calc"lar la potencia de ( ele'ado a 6 de+ere&os introd"cir la si%"iente f#r&"la o f"nci#n en la celda correspondiente QPO!ENCIA<(86=Q en el caso "e escri+ise&os QPO!EN<(86=Q Excel nos &ostrar4a el error _NO$BRET dado a "e no tiene re%istrado la f"nci#n PO!EN. 0AL'R / Este tipo de error se prod"ce c"ando Excel detecta "e se est3 reali)ando c3lc"los con tipos de datos distintos entre s4( co&o datos n"&ricos( texto o fec5a 5ora. E,e&plo > La potencia de ele'ado a "na letra o texto QPO!ENCIA<8A=Q dar3 co&o res"ltado el error _`2ALOR( p"esto "e no es posi+le ni tiene sentido la reali)aci#n de dic5o c3lc"lo. NU&M / Este error se prod"ce c"ando Excel detecta c"ando "na f#r&"la o f"nci#n re"iere "n dato n"&rico se 5a introd"cido "n dato no n"&rico co&o "na letra o "na fec5a. !a&+in p"ede ser "e el res"ltado del c3lc"lo res"lta tan %rande o pe"ebo "e Excel no p"eda &ostrarlo. E,e&plo / El c3lc"lo de la potencia de 6 ele'ado a 6 da co&o res"ltado el error _`NU$ dado a "e Excel no p"ede &ostrar el 'alor tan ele'ado de dic5o c3lc"lo. DI05 / Este error se prod"ce c"ando Excel detecta "e se 5a reali)ado "n c3lc"lo de "n n-&ero di'idido por o por "na celda "e no contiene nin%-n 'alor. E,e&plo / El c3lc"lo de "na celda "e conten%a la si%"iente f#r&"la Q@Q dar3 co&o res"ltado el error _`DI2@ _`REF / Este error se prod"ce c"ando Excel detecta el "so de "na f"nci#n o de "n c3lc"lo con referencias de celdas no '3lidas. E,e&plo / Este error se prod"ce %eneral&ente c"ando se +orran col"&nas o filas "e contienen datos 'inc"lados a "nas f#r&"las( al desaparecer dic5os datos las f#r&"las no p"eden calc"lar aparece el error _`REF NUL'M / Este error se %enera c"ando "ere&os relacionar &ediante al%-n c3lc"lo o f"nci#n ran%os de datos o celdas "e no interseccionan. E,e&plo / La s"&a de 7 ran%os de datos separados( tal co&o &"estra la i&a%en d3 co&o res"ltado el error _`NULO N5A Este error se %enera en las 5o,as de c3lc"lo de Excel c"ando se "tili)an f"nciones de +-s"eda o coincidencia de datos los c"ales no se existen en el ran%o de +-s"eda especificado.
E,e&plo / "sar la f"nci#n B"scar2 para encontrar "n 'alor "e no existe en el ran%o de +-s"eda especificado. > Este error se &"estra c"ando * El 'alor introd"cido o calc"lado en la celda es &3s %rande "e el anc5o de la col"&na Se 5a calc"lado o introd"cido "n 'alor ne%ati'o de "na fec5a.
!ENER EN CUEN!A PARA EL LIBRO DIARIO
