ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Conf. univ. dr. Cristina Lidia MANEA
Bucureşti 2015
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
sinteza noţiunilor introductive de contabilitate. Problematica prezentată în fișa disciplinei trebuie acoperită și prin studiu individual al Acest suport de curs cuprinde materialelor recomandate.
RECOMANDATĂ Lungu C., Caraiani C., Dascălu C., Introducere în contabilitate, Editura ASE, 2013 Manea C.L., Introducere în contabilitate. Idei și scheme pentru activități interactive , Editura ASE, BIBLIOGRAFIE
2013 Manea C.L., Nichita M.E., Irimescu A.M., Rapcencu C., Introducere în contabilitate. Aplicații, Editura ASE, 2015 OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, publicat în Monitorul Oficial nr. 963 din 30.12.2014
– Legea contabilităţii, republicată în Monitorul Oficial nr. 454 din 18.06.2008, cu modificările şi completările ulterioare Legea nr. 31 din 16.11.1990 privind societăţile comerciale, republicată în Monitorul Oficial nr. 1.066 din 17.11.2004, cu modificările şi completările ulterioare Legea nr. 82 din 24.12.1991
1
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
sinteza noţiunilor introductive de contabilitate. Problematica prezentată în fișa disciplinei trebuie acoperită și prin studiu individual al Acest suport de curs cuprinde materialelor recomandate.
RECOMANDATĂ Lungu C., Caraiani C., Dascălu C., Introducere în contabilitate, Editura ASE, 2013 Manea C.L., Introducere în contabilitate. Idei și scheme pentru activități interactive , Editura ASE, BIBLIOGRAFIE
2013 Manea C.L., Nichita M.E., Irimescu A.M., Rapcencu C., Introducere în contabilitate. Aplicații, Editura ASE, 2015 OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, publicat în Monitorul Oficial nr. 963 din 30.12.2014
– Legea contabilităţii, republicată în Monitorul Oficial nr. 454 din 18.06.2008, cu modificările şi completările ulterioare Legea nr. 31 din 16.11.1990 privind societăţile comerciale, republicată în Monitorul Oficial nr. 1.066 din 17.11.2004, cu modificările şi completările ulterioare Legea nr. 82 din 24.12.1991
1
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Pentru început … Delimitări conceptuale privind contabilitatea ........................................ ........................................3 Contabilitatea în vreamea lui Pacioli ........................................... .................................................................. ............................................. ........................ .. 3 Contabilitatea astazi ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ............................. ...... 5
– Încadrarea elementelor în cele cinci categorii principale: active, datorii, Pasul I – Încadrarea
capitaluri proprii, venituri și cheltuieli ........................................................... ....................................... 6
Pasul II - Clasificarea elementelor în Bilanț și în Contul de profit și pierdere ................... 9 Bilanțul - elemente și structuri ............................................ ................................................................... ............................................. .............................. ..........9 Contul de profit şi pierdere - elemente și structuri ............................................ ................................................................ .................... ..21
– Identificarea logică a elementelor care se modifică la fiecare tranzacție .......26 Pasul III – Identificarea – Memorarea convențiilor și regulilor de funcționare a conturilor ...................29 Pasul IV – Memorarea Contul – procedeu procedeu al contabilit ății .......................................... ................................................................. ............................................. .......................... .... 29 Planul de conturi. ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ............................... ........ 31 ................................................................. ............................................. .......................... .... 32 Reguli de funcţionare a conturilor .......................................... – Analiza contabilă a tranzacțiilor și evenimentelor economice .......................... Pasul V – Analiza .......................... 33 ....................................33 Etape în analiza contabilă a evenimentelor şi tranzacţiilor t ranzacţiilor economice .................................... Corectarea erorilor contabile ............................................ ................................................................... ............................................. ............................. ....... 34 Ciclul contabil. Întocmirea registrelor de contabilitate şi a balanţei de verificare . Întocmirea situațiilor financiare ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ........................... .... 36 .................................40 Reguli generale privind achiziţiile şi vânzările de bunuri/servicii............................................ Funcția contabilă a conturilor pe clase de conturi .......................................... ................................................................. .......................... ... 42 ................................................................... ............................... ........44 Închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli ............................................ Regularizarea TVA-ului................................................... .......................................................................... .............................................. .................................. ...........45 Exemple de analiză contabilă. Generalizări ............................................ ................................................................... .................................. ...........46 ............................................................... ............................................. .............................................. .......................50 Aplicație recapitulativă ......................................... Introducere în contabilitate – sinteză – sinteză .......................................... ................................................................. ............................................. ......................51 ................................................................ ............................................ ............................................. ............................... ........53 BIBLIOGRAFIE ..........................................
2
Suport curs Introducere în contabilitate
Pentru început … Delimitări
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
conceptuale
privind
contabilitatea Contabilitatea în vremea lui Pacioli Prima definiţie dată contabilităţii : Contabilitatea este un ansamblu de principii şi tehnici privind înregistrarea în partidă dublă a averii unui negustor, precum şi toate afacerile acestuia, în ordinea în care au avut loc. Echilibrul contabil (partida dublă), descris(ă) de Luca Pacioli se prezintă sub forma:
Delimitarea noţiunilor: Avere economică economică
= totalitatea bunurilor (bunuri economice).
care au valoare de piaţă şi sunt generatoare de venituri
În contabilitate, noţiunea de capital nu este utilizată în sensul de capital fix f ix sau circulant. Capital
= sursa de finanţare a activităţii.
Capital subscris (social)
=contravaloarea
aportului în bani sau în natură promis sau adus de acționari/asociați acționari/asociați la constituirea unei entități.
În luna septembrie, un student se gândeşte să înfiinţeze o societate care să comercializeze instrumente de scris. Averea studentului este compusă din: vilă;
autoturism; 2.000 lei în contul curent; 1.000 euro în cont ul curent.
În luna octombrie, înfiinţează societatea şi o înregistrează la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cu un capital subscris (social) în valoare de 23.000 lei. Studentul a contribuit cu suma de 500 lei şi cu autoturismul, care a fost evaluat la valoarea de 22.500 lei. Stabiliţi ecuaţia echilibrului contabil pentru societate în l una octombrie.
1
Dobrotă N., Dicţionarul de economie, Editura Economică, Bucureşti, 1999 3
Suport curs Introducere în contabilitate
AVERE
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
CAPITAL
Descrieţi averea averea studentului în luna octombrie .
În luna noiembrie, societatea achiziţionează stilouri în valoare de 400 lei de la un furnizor, cu plata ulterioară. Specificaţi cum se modifică ecuaţia echilibrului contabil . AVERE
CAPITAL
4
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Contabilitatea astăzi Definiţii de referinţă ale contabilităţii
reprezintă un sistem de principii şi cunoştinţe care explică şi clasifică tranzacţiile şi evenimentele care marchează viaţa diverselor entităţi în scopul furnizării de informaţii necesare luării deciziilor. Contabilitatea
este arta înregistrării, clasificării şi rezumării, într -o manieră semnificativă şi în exprimare bănească, a tranzacţiilor (operaţiunilor) şi evenimentelor (faptelor) care au caracter financiar, precum şi interpretarea rezultatelor acestei acţiuni. Contabilitatea
În prezent, la nivel naţional, contabilitatea este reglementată de următoarele legi şi ordine: - Legea contabilităţii nr. 82/1991; - OMFP 1802/2014.
Aceste reglementări prevăd formatul şi conţinutul situaţiilor financiare anuale, principiile contabile şi regulile de recunoaştere, evaluare, scoatere din evidenţă şi prezentare a elementelor în situaţiile financiare anuale, regulile de întocmire, aprobare, auditare/verificare şi publicare a situaţiilor financiare anuale. La nivel european, reglementările contabile sunt reprezentate de: - Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene; - Directiva a VII-a a Comunităţilor Economice Europene. La nivel internaţional, există Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (International Financial Reporting Standards, IFRS) şi Standarde Internaţionale de Contabilitate (International Accounting Standards, IAS).
Şi în România, băncile şi societăţile ale căror valori mobiliare sunt tranzacţionate pe o piaţă reglementată aplică IFRS-urile.
2
Călin O., Ristea M., Bazele contabilităţii, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2003 Needles B.E., Andersson H.Jr., Cadwell J.C., Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a V-a, Editura ARC, Chişinău, 2000 3
5
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Pasul I - I ncadrarea elementelor în cele cinci categorii principale : active,
capitaluri proprii, datorii, venituri şi cheltuieli AVERE = CAPITAL
Această ecuaţie poartă denumirea de ecuaţia fundamentală a contabilităţii .
Poziţia financiară este redată de: active, datorii şi capitaluri proprii. Activele
reprezintă resurse controlate de către entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se aşteaptă să genereze beneficii economice viitoare pentru entitate şi al căror cost poate fi evaluat în mod fiabil.
E xemplificaţi câteva active.
Datoriile
reprezintă obligaţii actuale ale entităţii ce decurg din evenimente trecute şi prin decontarea căr ora se aşteaptă să rezulte o ieşire de resurse care încorporează beneficii economice.
Exemplificaţi câteva datorii.
Capitalurile proprii
reprezintă interesul rezidual al acţionarilor în activele unei entităţi după deducerea tuturor datoriilor sale. Capitaluri proprii
=
Active
-
Datorii
Exemplificaţi câteva elemente de capitaluri proprii.
Performanţa este influenţată de venituri şi cheltuieli. Rezultat (Profit sau pierdere)
(performanţa)
=
Venituri 6
-
Cheltuieli
Suport curs Introducere în contabilitate
Veniturile
Cheltuielile
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
reprezintă creşteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub formă de intrări de active, creşteri ale activelor sau descreşteri ale datoriilor, care se concretizează în creşteri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din contribuţii ale acţionarilor. reprezintă diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub formă de ieșiri de active, scăderi ale activelor sau creşteri ale datoriilor, care se concretizează în descreşteri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din distribuirea acrestora către acţionari .
Contabilitatea de angajamente Venituri Cheltuieli Profit = Venituri - Cheltuieli
≠ Contabilitatea de trezorerie (casă) ≠ ≠ ≠
Încasări Plăţi Trezorerie (bani) = Încasări - Plăţi
1.
O fabrică de pâine achiziționează materii prime (făină) la costul de 200 lei, plata imediată.
2.
O fabrică de păine achiziționează materii prime (făină) la costul de 200 lei, plata ulterioară.
3.
În procesul de producție, se consumă materii prime în valoare de 1 20 lei.
O societate achiziționează caiete la costul de 100 lei, plata imediată și le vinde la prețul de vânzare de 150 lei, încasare ulterioară. Determinați rezultatul din vânzare. 4.
7
Suport curs Introducere în contabilitate
≠ Contabilitatea de trezorerie (casă)
Contabilitatea de angajamente Venituri
≠
Încasări Încasarea sumelor cuvenite în urma vânzării activelor sau prestării serviciilor Încasarea dobânzilor
≠
Plăţi
Venituri din vânzări de active sau prestări de servicii
Venituri din dobânzi Cheltuieli
Descărcarea din gestiune a activelor
Plata contravalorii activelor achiziţionate
Consumul de materii prime Pierderi de valoare a activelor Servicii primite
Reguli generale
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
4
Vânzare
Venituri din vânzare
Consum
Cheltuieli
Achiziţie servicii
Cheltuieli
Indiferent de momentul încasării/
plăţii
Clasificaţi5 elementele din cadrul următorului inventar al unei fabrici de automobile: Clasificare Elemente
A CP D
Active pe termen lung (Active imobilizate)
Active pe termen scurt (Active curente)
Datorii
de plătit în mai puțin de un an
Datorii de
plătit în mai mult de un an
Tablă Salarii datorate angajaţilor Echipamente de asamblat piese pentru motoare
Obligaţii faţă de acţionari privind capitalul de rambursat
Oţel inoxidabil Dividende de plată către acţionari Sume de încasat de la clienţi (creanţe) Acţiuni cumpărate de la Bursă în vederea revânzării 4
Manea L., Nichita M., Irimescu A., Rapcencu C., Introducere în contabilitate. Aplicaţii, pag. 25 5 Selecție din Manea L., Nichita M., Irimescu A., Rapcencu C. , op. cit., pag. 30 8
Editura ASE, Bucureşti, 201 3,
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Pasul I I - Clasificar ea elementelor
în Bilanț și în Contul de profit și pierdere Un set complet de situaţii financiare anuale cuprind e: - bilanţ, - cont de profit şi pierdere, - situaţia modificărilor capitalului propriu, - situaţia fluxurilor de numerar, - notele explicative la situaţiile financiare anuale.
Cum se grupează informaţiile contabile în cadrul unui set de situaţii financiare?
Bilanţ
Contul de profit și pierdere Situaţia modificărilor capitalului propriu Situaţia fluxurilor de numerar Note explicative
la situaţiile financiare anuale
Bilanţul – elemente şi structuri Bilanţul este documentul contabil de sinteză prin care se prezintă elementele de activ, datorii şi capital propriu ale entităţii la sfârşitul exerciţiului financiar. În România, exerciţiul financiar coincide cu anul calendaristic. Bilanţului contabil poate fi întocmit în: - format cont (orizontal):
Creşte
Active
Capitaluri proprii Datorii
lichiditatea
Creşte exigibilitatea
având la bază relaţia: ACTIVE = CAPITALURI PROPRII + DATORII
- format listă (vertical): Active Datorii Capitaluri proprii
având la bază relaţia: ACTIVE - DATORII = CAPITALURI PROPRII
9
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Bilanţ (format listă) Elemente A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale 1. Cheltuieli de constituire 2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare ( programe informatice) 4. Active necorporale de exploatare și evaluare a resurselor minerale 5. Fond comercial achiziționat II. Imobilizările corporale 1. Terenuri şi construcţii 2. Instalaţii tehnice şi maşini 3. Alte instalaţii, utilaje şi mobilier 4. Investiții imobiliare 5. Active corporale de exploatare și evaluare a resurselor minerale 6. Active biologice productive 7. Imo bilizări corporale în curs de execuţie III. Imobilizări financiare 1. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate 2. Împrumuturi acordate entităţilor afiliate 3. Interese de participare 4. Împrumuturi acordate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare 5. Investiţii deţinute ca imobilizări (acţiuni şi obligaţiuni deținute la alte entităţi pe termen lung) 6. Alte împrumuturi acordate altor entitati (pe termen lung = creanțe imobilizate) B. Active circulante I . Stocur i
1. Materii prime şi materiale consumabile (materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, stocuri aflate la terţi, ambalaje)
2. Producţia în curs de execuţie 3. Produse finite şi mărfuri (semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale, mărfuri) II. Creanţe 1. Creanţe comerciale (clien ţi, efecte comerciale de primit ) 2. Sume de încasat de la entităţile afiliate 3. Sume de încasat de la entităţile de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare 4. Alte creanţe (avansuri privind salariul, debitori diverși) 5. Creanţe privind capitalul subscris şi nevărsat (creanțe față de acționari privind capitalul) 6. Avansuri privind achizitiile (de imobilizari necorporale, de imobilizari corporale, de stocuri, de servicii) III. Investiţii pe termen scurt 1. Acțiuni deținute la entitățile afiliate 2. Alte investiții pe termen scurt (acţiuni şi obligaţiuni deținute la alte entităţi pe termen scurt) IV. Casa şi conturile la bănci 1. Conturi la bănci 2. Casa (numerar și alte valori) 3. Acreditive 4. Avansuri de trezorerie ( avansuri acordate personalului pentru a pleca în delegații , etc) C.
Cheltuieli în avans (chirii, asigurări, abonamente plătite în perioada/exercițiul curent(ă) care se referă la perioada următoare) 1. Sume de reluat într -o perioadă mai mică de un an 2. Sume de reluat într -o perioadă mai mare de un an
10
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Elemente
D. Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă de până la un an 1. Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni (rate curente) 2. Sume datorate instituțiilor de credit (rate curente) 3. Avansuri încasate în contul comenzilor 4. Datorii comerciale – furnizori 5. Efecte de comerț de plătit 6. Sume datorate entităţilor afiliate 7. Sume datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare 8. Alte datorii (datorii fiscale, salariale etc.) E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C 1-D-I1) F. Total active minus datorii curente (A+E sau A+ B+C 1-D- I1) G. Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an 1. Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni 2. Sume datorate instituțiilor de credit 3. Avansuri încasate în contul comenzilor 4. Datorii comerciale – furnizori 5. Efecte de comerț de plătit 6. Sume datorate entităţilor afiliate 7. Sume datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare 8. Alte datorii (datorii fiscale, salariale etc.) H. Provizioane (datorii probabile din litigii, garanţii acordate clienţilor) 1. Provizioane pentru litigii
2. Provizioane pentru garanții acordate clienților 3. Provizioane pentru pensii și obligații similare 4. Provizioane pentru impozite 5. Alte provizioane I. Venituri în avans (subvenţii pentru investiţii si v enituri înregistrate în avans (chirii, abonamente încasate în perioada/exercițiul curent(ă) care se referă la perioada următoare) ) 1. Sume de reluat într -o perioadă mai mică de un an 2. Sume de reluat într -o perioadă mai mare de un an
J. Capital şi rezerve I . Capital subscr is
1. Capital subscris vărsat 2. Capital subscris nevărsat I I . Prime de capital (prime de emisiune) I I I . Rezerve din r eevaluare I V. Rezerve
1. Rezerve legale 2. Rezerve statutare sau contractuale 3. Alte rezerve Acţiuni proprii (cu semnul minus) V. Profitul sau pierderea reportat(ă) VI. Profitul sau pierderea exerciţiului financiar
Verificarea egalității: Capitaluri proprii = Active – Datorii, adică J = A+B+C-D-G-H-I
sau Active = Capitaluri proprii + Datorii, adică A+B+C=D+G+H+I+J
11
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Descrierea detaliată a elementelor din cadrul situaţiilor financiare
6
reprezintă bunurile şi valorile cu durată de folosinţă îndelungată (mai mare de un an) în activitatea entităţii şi care nu se consumă şi nu se înlocuiesc de la prima utilizare. Ele participă la mai multe cicluri de producţie. Sunt destinate utilizării în activitatea de producţie şi nu comercializării. A. ACTIVELE IMOBILIZATE
IMOBILIZĂRILE NECORPORALE (active intangibile sau nemateriale) sunt active imobilizate prezentate sub forma unor bunuri fără materialitate. Ele sunt active identificabile nemonetare, fără suport corporal, care sunt deţinute pentru utilizare în procesul de producţie sau furnizare de bunuri şi servicii, pentru închiriere sau în scopuri administrative. I.
1. Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de înfiinţarea sau dezvoltarea unei entităţi (cheltuieli de înmatriculare , taxe, comisioane, cheltuieli privind emisiunea şi
vânzarea de acţiuni şi obligaţiuni, precum şi alte cheltuieli de această natură, legate de înfiinţarea şi extinderea activităţii entităţii ). 2. Cheltuielile de dezvoltare sunt generate de aplicarea rezultatelor cercetării sau a altor cunoştinţe, în scopul realizării de produse sau servicii noi sau îmbunătăţite substanţial, înaintea stabilirii producţiei de serie sau utilizării. Rezolvaţi!!!
O fabrică de încălţăminte sport a demarat mai multe proiecte, efectuând o serie de cheltuieli. Alegeţi din lista de mai jos cheltuielile de dezvoltare: ○ cheltuieli cu studierea sectorului de piaţă şi a produselor concurente; ○ cheltuieli cu fabricarea prototipului pentru un nou produs; ○ cheltuieli cu introducerea producţiei de seri e a unui pantof sport dintr-un material îmbunătăţit. 3. Concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile, drepturile şi valorile similare şi alte imobilizări necorporale includ costurile ef ectuate pentru achiziţionarea drepturilor de
exploatare a unui bun, activitate sau serviciu (în cazul concesiunilor), a unui brevet, a unei licenţe şi a altor drepturi de proprietate intelectuală sau industrială. Alte imob ilizări necorporale includ active nenominalizate în grupele menţionate mai sus, ca de exemplu programele informatice. 4. Active necorporale de exploatare și evaluare a resurselor minerale 5. Fondul comercial este generat de elemente necorporale precum clientela, vadul
comercial, firma, reputaţia. Fondul comercial apare, de regulă, la consolidare şi reprezintă diferenţa dintre costul de achiziţie şi valoarea la data tranzacţiei, a părţii din activele nete achiziţionate de către o entitate. Fondul comercial generat intern de o entitate nu poate fi evaluat şi de aceea nu se recunoaşte în bilanţ. Rezolvaţi!!!
O entitate achiziţionează o altă entitate la costul de 100.000 lei. Activul net (adică active minus datorii) al entităţii achiziţionate este de numai 97.000 lei. Determinaţi valoarea fondului comercial.
6
Manea C.L., Introducere în contabilitate. Idei și scheme pentru activități interactive , pag. 29-38 12
Editura ASE, București, 2013,
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
IMOBILIZĂRILE CORPOR ALE (active tangibile) se prezintă sub forma unor active cu conţinut material sau corporal, deţinute de o entitate spre a fi utilizate în procesul de producţie de bunuri sau prestare de servicii, pentru închiriere sau în scopuri administrative şi care vor fi utilizate pe parcursul mai multor exerciţii. În România, pentru a fi recunoscute în categoria imobilizărilor corporale, bunurile trebuie să mai îndeplinească două condiţii: să aibă o durată normală de utilizare mai mare de un an şi o valoare mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului (valoarea actuală este de 2.500 lei). 1. Terenurile şi construcţiile. Terenurile cuprind două categorii: terenurile şi amenajările II.
de terenuri.
Rezolvaţi!!!
Daţi exemple de construcţii. În ce categorie încadraţi o parcare a unui magazin? 2.
3.
Instalaţiile tehnice şi maşinile. Ele sunt reprezentate de echipamente tehnologice, maşini, utilaje, instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, mijloace de transport, animale şi plantaţii . Alte instalaţii, utilaje şi mob ilier. În această grupă includem active nenominalizate mai sus, cum ar fi: mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale .
Rezolvaţi!!!
Daţi exemple de piese de mobilier şi aparatură birotică. 4.
Investiții imobiliare. Investiția imobiliară este proprietatea (un teren sau o clădire — ori o parte a unei clădiri — sau ambele) deținută (de proprietar sau de locatar în baza unui contract de leasing financiar) mai degrabă pentru a obține venituri din chirii sau pentru creșterea valorii capitalului, ori ambele, decât pentru: a) a fi utilizată în producerea sau furnizarea de bunuri sau servicii ori în scopuri administrative; sau
b) a fi vândută pe parcursul desfășurării normale a activității 5. Active corporale de exploatare și evaluare a resurselor minerale 6. Active biologice productive 7. Imobilizările corporale în
curs de execuţie includ imobilizările care nu au fost terminate până la data bilanţului.
Rezolvaţi!!!
Clasificaţi următoarele imobilizări corporale : Clădire aflată în construcţie Imprimantă Depozit
III. IMOBILIZĂRILE FINANCIARE (investiţii financiare pe termen lung) reprezintă valorile financiare investite de entitate pe termen lung, sub forma unor titluri de valoare sau creanţe financiare, în scopul obţinerii unor venituri financiare sub forma dividendelor sau dobânzilor, prin creşterea valorii capitalizate sau prin realizarea de beneficii din comercializarea acestor investiţii. 1. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate 2. Împrumuturi acordate entităţilor afiliate 3. Interese de participare 13
Suport curs Introducere în contabilitate 4.
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Împrumuturi acordate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
5.
Investiţii deţinute ca imobilizări: titluri de valoare (acţiuni şi obligaţiuni de la alte entităţi), altele decât cele menţionate mai sus, pe care societatea nu are intenţia să le revândă.
Rezolvaţi!!! Obligaţ iune = hârtie de valoare care conferă posesorului calitatea de creditor al statului, al unei instituții publice, al unui agent economic, dându -i dreptul de a primi, pentru
suma împrumuttă, un venit fix sub formă de dobândă. A emite obligațiuni este similar cu a deține obligațiuni emise de alte entități?
6.
Alte împrumuturi acordate: garanţii, depozite şi cauţiuni depuse de entitate la terţi , împrumuturi acordate altor entităţi , care se mai numesc şi creanţe imobilizate.
B. ACTIVELE CIRCULANTE (fiind parte a activelor curente )
reprezintă bunurile şi valorile care se utilizează pe o perioadă mai mică de un an în activitatea entităţii, participă la un singur circuit economic, se consumă şi se înlocuiesc după prima utilizare. I. STOCURILE reprezintă
ansamblul bunurilor deţinute de către entitate pentru a fi vândute în aceeaşi stare sau după prelucrarea lor în procesul de producţie, în curs de prelucrare, sau deţinute pentru a fi consumate la prima lor utilizare în procesul de producţie sau la prest area de servicii. 1. Materiile prime şi materialele consumabile Materiile prime sunt destinate utilizării în procesul de producţie, participă direct la fabricarea produselor şi se regăsesc în produsul finit integral sau parţial, fie în starea lor iniţială, fie transformată. Materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat, furaje şi alte materiale consumabile ) sunt destinate utilizării în procesul de producţie şi participă sau ajută la procesul de fabricaţie sau de exploatare, fără a se regăsi, de regulă, în produsul finit. Materialele de natura obiectelor de inventar reprezintă bunuri cu valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi recunoscute ca imobilizări corporale, indiferent de durata lor de utilizare, sau bunuri cu durata de utilizare mai mică de un an, indiferent de valoarea lor, precum şi bunuri asimilate acestora ( echipamente de protecţie şi de lucru, matriţe, verificatoare, aparate de măsură şi control ). Rezolvaţi!!!
Specificaţi diferenţa dintre imobilizările corporale şi obiectele de inventar.
Stocurile aflate la terţi reprezintă diverse bunuri de natura stocurilor aflate în proprietatea entităţii, dar care fizic se găsesc în custodie, prelucrare, consignaţie la terţi. Ambalajele sunt bunuri utilizate în scopul protecţiei pe timpul transportului sau depozitării diverselor active. 2. Producţia în curs de execuţie prelucrare prevăzute în procesul
reprezintă producţia care nu a parcurs toate fazele de tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor şi recepţiei tehnice, lucrările şi serviciile în curs de execuţie.
14
Suport curs Introducere în contabilitate 3.
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Produsele finite şi mărfurile sunt bunuri reprezentate de semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale şi mărfur i, fiind depozitate şi destinate în principal comercializării către terţi. În timp ce produsele finite sunt bunuri obţinute în cadrul procesului de producţie, care au parcurs toate fazele procesului de fabricaţie, mărfurile sunt achiziţionate de la terţi în vederea revânzării. Semifabricatele sunt produse al căror proces de fabricaţie a fost încheiat într -o anumită fază şi urmează a fi supuse altor faze de fabricaţie sau livrate ca atare terţilor. Produsele reziduale cuprind deşeuri, rebuturi, materiale rec uperabile. Rezolvaţi!!!
Clasificaţi următoarele elemente referitoare la o fabrică de umbrele, specificând categoria corespunzătoare: Genţi Pânză Umbrele pliabile aflate în stoc Avans pentru achiziţia de pânză Spiţe Cutii Umbrele nefinalizate Combustibil
Aţă
II. CREANŢELE reprezintă valorile avansate de către entitate terţilor , temporar, pentru care urmează a se primi un echivalent (o sumă de bani sau un serviciu). Persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valoarea avansata şi urmează să dea echivalentul corespunzător sunt numite DEBITORI. 1. Creanţele
comerciale cuprind creanţele faţă de clienţi şi efectele de primit . Clienţii sunt debitorii entităţii care au rezultat în urma vânzării de bunuri şi prestării de servicii. Efectele de primit sunt titluri negociabile sub forma de cambii, bilete la ordin etc. care atestă existenţa unei relaţii comerciale de tip debitor – creditor şi care vor fi încasate pe
termen scurt, de obicei până la 90 de zile. Cambie = titlu de credit folosit ca instrument de plată, prin care o persoan numită trăgător, dă dispoziție altei persoane, numită tras, să plătească necondiționat la ordinul acesteia o sumă, la scadență, unei a treia persoane, numită beneficiar. Bilet la ordin7 = titlu de credit negociabil, utilizat ca instrument de plată, prin care o persoană numită emitent (subscriitor) îşi asumă obligaţia de a plăti, într -un anumit loc şi la un termen stabilit, altei persoane, numită beneficiar, sau la ordinul acestuia, o sumă de bani. Spre deosebire de cambie, în biletul de ordin nu figurează numele trasului, deoarece trăgătorul şi trasul se identifică cu persoana emitentului. Biletul la ordin poate fi transmis prin gir şi poate fi garantat prin aval. Model de bilet la ordin8
7 8
Nită Dobrotă, Dicţionarul de economie, Editura Economică, Bucureşti, 1999 Noile cecuri şi bilete la ordin, www.financiarul.ro 15
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Rezolvaţi!!! Scrieţi o asemănare referindu-vă la cambie şi bilet la ordin.
2. 4.
5.
și 3. Sumele de încasat de la entităţile afiliate şi din interese de participare sunt creanţele generate de relaţiile de decontare dintre entitate şi entităţile afiliate sau asociate. Alte creanţe sunt reprezentate de creanţe generate de relaţiile de decontare dintre entitate şi salariaţi, bugetul statului, asigurările sociale, protecţia socială, debitori diverşi, alte organisme publice etc. Creanţele privind capitalul subscris şi nevărsat sunt generate de relaţiile de decontare dintre entitate şi acţionarii săi , referitoare la subscrierile de capital social efectuate şi nedepuse.
Rezolvaţi!!!
Specificaţi de la cine poate o entitate să încaseze creanţe .
Precizaţi diferenţa dintre creanţe şi creanţe imobilizate.
6. Avansurile pentru achiziții sunt sumele de bani achitate în scopul achiziţionării activelor necorporale, imobilizărilor corporale, stocurilor și serviciilor . III. INVESTITIILE PE TERMEN SCURT reprezintă valorile financiare investite de către entitate în vederea realizării unui câştig p e termen scurt. Ele includ: - obligaţiuni emise de către entitate şi răscumpărate; - acţiuni şi obligaţiuni cotate şi necotate achiziţionate de entitate în vederea obţinerii unui profit pe termen scurt. IV. CASA ŞI CONTURILE LA BĂNCI sunt valori care îmbracă forma de bani (lei sau devize). 1. Conturile la bănci se referă la cecuri de încasat, disponibilităţi în lei sau devize în conturile de la bănci . 2. Casa reprezintă disponibilităţile băneşti aflate în casieria entităţii în lei sau devize. Alte valori includ timbre fiscale şi poştale, tichete şi bilete de călătorie, bilete de tratament şi odihnă. 3. Acreditivele sunt conturi bancare deschise de entitate în vederea achitării unor obligaţii faţă de anumiţi furnizori pe măsura îndeplinirii condiţiilor de livrare sa u prestare de servicii.
Funcţionarea acestor conturi bancare este restricţionată (retragerile de numerar nu se pot efectua decât de către furnizor, după îndeplinirea condiţiilor contractuale, sau de către client – cel care a deschis contul – dacă obligaţiile contractuale nu sunt îndeplinite de către furnizor) şi condiţionată de derularea contractelor comerciale care au stat la baza creării lor. 4. Avansurile de trezorerie sunt sume de bani puse la dispoziţia personalului sau terţilor în vederea efectuării unor plăţi în numele entităţii. Rezolvaţi!!!
Alegeţi din lista de mai jos avansurile de trezorerie: o Avans achitat unui salariat pentru achiziţia de tipizate pentru entitate; o o o
Avans privind salariul;
Avans plătit unui angajat pentru a pleca în delegaţie în inte res de serviciu; Avans plătit unui furnizor pentru achiziţia de materii prime.
16
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
C. CHELTUIELILE ÎN AVANS sunt sume de bani achitate în cursul exerciţiului curent, dar care se referă la servicii care vor fi primite în cursul exerciţiului următor, când vor fi recunoscute drept cheltuieli (abonamente, chirii plătite în avans , asigurări ). Se raportează separat cheltuielile în avans care trebuie reluate într -o perioadă mai mică de un an față de cele care trebuie reluate într -o perioadă mai mare de un an.
ezolvaţi!!! R
Clasificaţi următoarele elemente: Elemente
Cheltuieli în
Cheltuieli care
avans
afectează rezultatul
Asigurare auto plătită în decembrie pentru anul următor Chiria plătită aferentă lunii curente Chiria plătită aferentă lunii următoare
și G. DATORIILE sunt surse de finanţare externe puse la dispoziţia entităţii de către bănci, instituţii financiare, parteneri comerciali (furnizori) şi terţi pentru care entitatea trebuie să acorde o contraprestaţie sau un echivalent valoric. Aceste persoane au calitatea de CREDITORI ai entităţii. D
Reglementările contabile din România clasifică datoriile în datorii curente şi datorii pe termen lung . Datoriile curente sunt acele obligaţii care: (1) se aşteaptă a fi achitate în cursul normal al exploatării sau (2) sunt exigibile în termen de 12 luni de la data bilanţului. Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung. 1.
3. 4. 5. 6.
și 2. Împrumuturile şi datoriile asimilate: datorii financiare privind împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, creditele bancare pe termen lung, credite pe termen lung primite de la alte instituţii financiare. Avansuri încasate în contul comenzilor Datoriile comerciale cuprind datoriile faţă de furnizori . Efectele de comerț de plătit Sumele datorate entităţilor afiliate cupr ind datoriile rezultate din relaţiile de decontare cu filialele.
7. 8.
Sumele datorate entităţilor de care compania este legată în virtutea intereselor de participare rezultă din relaţiile cu entităţile asociate. Alte datorii reprezintă datorii fiscale, sociale, salariale, faţă de asociaţi, faţă de creditorii diverşi etc. Rezolvaţi!!!
Specificaţi către cine poate o entitate să aibă datorii.
Rezolvaţi!!!
Precizaţi diferenţa dintre provizioane şi datorii.
17
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
de vedere al exigibilităţii sau valorii. Recunoaşterea unui provizion se face numai daca: (1) o entitate are o obligaţie curenta, generata de un eveniment anterior; (2) este probabil ca o ieşire de resurse care să afecteze beneficiile economice să fie necesară pentru a stinge obligaţia respectiva şi (3) poate fi realizată o bună estimare a valorii obligaţiei. Exemple de astfel de provizioane: provizioane pentru litigii, provizioane pentru garanţii acordate clienţilor etc. H. PROVIZIOANELE sunt datorii incerte din punct
I. VENITURILE ÎN AVANS cuprind veniturile în avans şi subvenţiile pentru investiţii. a. Subvenţiile pentru investiţii sunt surse de finanţare alocate de la bugetul de stat sau
din alte surse nerambursabile, de care beneficiază o entitate, destinate achiziţionării sau producerii de echipamente sau alte bunuri de natura imobilizărilor. b. Veniturile înregistrate în avans sunt sume încasate în cursul exerciţiului, în contul unor servicii care vor fi prestate în exerciţiul următor, când vor fi recunoscute ca venituri (chirii încasate în avans, abonamente încasate în avans etc.). Rezolvaţi!!!
Menţionaţi diferenţa dintre cheltuielile în avans şi veniturile în avans.
J. CAPITALUL ŞI REZERVELE (numit şi capital de care dispune o entitate, cu caracter nerambursabil. I. CAPITALUL SOCIAL
propriu) reprezintă sursele de finanţare stabile
este reprezentat de contravaloarea aportului în bani sau în bunuri al
proprietarilor entităţii. Capital social (subscris) = Număr acţiuni/părţi sociale x Valoarea nominală
a unei acţiuni/părţi sociale
Se diferenţiază în capital subscris nevărsat şi capital subscris vărsat. Capitalul subscris nevărsat reprezintă capitalul pe care acţionarii s -au angajat să îl pună la dispoziţia entităţii, dar pe care nu l-au vărsat efectiv. Capitalul subscris vărsat reprezintă partea din capitalul subscris care a fost, fizic, depusă de către proprietari la dispoziţia entităţii. Rezolvaţi!!!
Subliniaţi diferenţa dintre cele două elemente de capital prezentate mai sus.
reprezintă surse proprii de finanţare generate de operaţii de creştere a capitalului social prin emisiuni de acţiuni, fuziune sau aport în natură. Ele apar la majorarea capitalului atunci când se emit acţiuni noi. Se disting: - prime de emisiune (atunci când acţiunile se emit la o valoare de emisiune mai mare decât valoarea nominală); II. PRIMELE DE CAPITAL
Rezolvaţi!!!
O entitate emite 100 de acţiuni cu valoarea nominală de 10 lei/acţiune şi valoarea de emisiune de 12 lei/acţiune. Determinaţi prima de emisiune.
18
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
(atunci când valoarea bunului adus ca aport la capitalul social este mai mare decât valoarea nominală a acţiunilor emise în schimbul acestui aport; - prime de fuziune, prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni. - prime de aport
III. REZERVELE DIN REEVALUARE reprezintă
plusurile de valoare create prin reevaluarea activelor imobilizate, ca diferenţă între valoarea reevaluată (mai mare) şi valoarea înregistrată în contabilitate (mai mică). Rezolvaţi!!!
O entitate deţine un teren ce a fost achiziţionat la costul de 600.000 lei la începutul anului. La sfârşitul anului, valoarea reevaluată (valoarea justă) este de 655.000 lei. Determinaţi rezerva din reevaluare.
IV. REZERVELE sunt surse constituite anual din profitul entităţii, în limitele prevăzute de lege, de statutul societăţii sau conform deciziei AGA (Adunarea Generală a Acţionarilor/Asociaţilor) . 1. Rezervele legale se constituie din profitul brut sau din primele de capital, fiind destinate
protejării capitalului. 2. Rezervele statutare sau contractuale se constituie din profitul net, conform prevederilor din statut. 3. Alte rezerve, neprevăzute de lege sau statut, pot fi constituite din profitul net, potrivit
hotărârii AGA. Rezolvaţi!!!
Specificaţi trăsătura comună a rezervelor legale, statutare şi a altor rezerve.
ACȚIUNILE PROPRII diminuează valoarea capitalurilor proprii. V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT/Ă
reprezintă rezultatul (profitul sau pierderea) a
cărui repartizare/acoperire a fost amânată de AGA. VI. PROFITUL SAU PIERDEREA EXERCIŢIULUI FINANCIAR reprezintă profitul sau pierderea exerciţiului financiar curent. Atunci când este o pierdere, rezultatul este prezentat în bilanţ cu semnul minus, micşorând capitalul propriu. Rezolvaţi!!!
Subliniaţi diferenţa dintre rezultatul reportat şi rezultatul exerciţiului.
DOUĂ CATEGORII APARTE CARE CORECTEAZĂ VALOAREA ACTIVELOR ÎN BILANŢ Amortizările reprezintă reducerile de valoare ale unor active imobilizate ca urmare a utilizării (uzura fizică) sau neutilizării acestora (uzura morală). Amortizarea este alocarea sistematică a valorii amortizabile a unui activ pe întreaga sa durată de viaţă utilă.
19
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Cea mai des întâlnită este amortizarea liniară, care se calculează astfel: Cost de achiziţie sau de producţie Amortizare anuală = Durata de viaţă utilă Elementele supuse amortizării sunt imobilizările necorporale şi corporale, cu excepţia: - avansurilor şi imobilizărilor necorporale şi corporale în curs de execuţie; - terenurilor.
Rezolvaţi!!! 1. Menţionaţi de ce nu se amortizează aceste categorii. 2. O entitate achiziţionează o maşină la costul de 100.000 lei. Durata de viaţă utilă este de 5 ani. Determinaţi amortizarea anuală liniară.
Precizaţi care este valoarea prezentată în bilanţ după primul an. Dar după anul al treilea? Precizaţi care este valoarea prezentată în bilanţ la sfârşitul celor 5 ani.
Ajustările pentru deprecierea unor elemente de activ reprezintă pierderile reversibile de valoare a unor active (reducere generată, de exemplu, de variaţia preţurilor pe piaţa pentru elementele de activ respective).
Rezolvaţi!!!
Precizaţi diferenţa esenţială dintre amortizări şi ajustări .
O entitate are o creanţă faţă de un client în valoare de 5.000 lei. La sfârşitul anului, se estimează că va încasa numai 90% din valoarea creanţei, deoarece clientul întâmpină dificultăţi financiare. Determinaţi: V aloarea ajustării pentru deprecierea creanţei = V aloarea netă contabilă a creanţei =
În bilanţul contabil, activele sunt prezentate la valoarea netă contabilă. Cost de achiziţie sau de producţie
-
Amortizare/ depreciere
cumulată
=
Valoare netă contabilă
20
Bilanţ contabil
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Contul de profit şi pierdere – elemente şi structuri Contul de profit şi pierdere raportează performanţa aferentă unei perioade de timp. Dacă Bilanţul ne arată poza activităţii entităţii la sfârşit de exerciţiu financiar, Contul de profit şi pierdere ne dezvăluie filmul privind performanţa entităţii. În cadrul Contului de profit şi pierdere, veniturile şi cheltuielile se clasifică în: venituri şi cheltuieli din exploatare, care se referă la activităţile de bază ale entităţii; venituri şi cheltuieli financiare. Cont de profit şi pierdere 1.
Venituri din exploatare:
Cifra de afaceri netă (venituri din vânzarea produselor finite, mărfurilor, din prestarea serviciilor, executarea lucrărilor); +/- Venituri aferente costului producţiei în curs de execuţie; Producţia realizată de entitate pentru scopurile sale proprii şi capitalizată; Alte venituri din exploatare (venituri din vânzarea imobilizărilor, venituri din subvenții , 2.
venituri din exproprierea bunurilor ); Cheltuieli de exploatare (cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile, cheltuieli
cu mărfurile, cheltuieli cu salariile şi asigurările sociale, cheltuieli cu serviciile, cheltuieli cu amortizarea, cheltuieli privind vânzarea imobilizărilor, cheltuieli cu provizioanele, cu deprecierea minus veniturile din reluarea deprecierii, cheltuieli generate de calamităţi naturale, alte cheltuieli din exploatare) 3. Profitul sau pierderea din exploatare 4. Venituri financiare (venituri din dobânzi, din dividende, din sconturi primite 5. Cheltuieli financiare (cheltuieli cu dobânzile, cu sconturile acordate) 6. Profitul sau pierderea financiar(ă) 7. Venituri totale (1 + 3) 8. Cheltuieli totale (2+ 5) 9. Profitul sau pierderea brut(ă) (7 - 8) 10. Cheltuieli cu impozitul pe profit 11. Profitul sau pierderea net(ă) a exerciţiului financiar (9 - 10)
Remarcă. Începând cu 1 ianuarie 2015 au fost excluse din Contul de profit și pierdere
veniturile și cheltuielile extraordinare.
Rezolvaţi!!!
Alegeţi din lista de mai jos elementele Alegeţi din lista de mai jos elementele care nu reprezintă venituri care afectează care nu reprezintă cheltuieli care afectează rezultatul:
rezultatul:
o
venituri din dividende; venituri din vânzarea mărfurilor ; venituri înregistrate în avans ;
o
venituri din diferenţe de curs
o
valutar.
o
o o
o
cheltuieli cu materiile prime; cheltuieli de dezvoltare;
o
cheltuieli înregistrate în avans ;
o
o
21
cheltuieli cu salariile; cheltuieli de constituire; cheltuieli cu dobânzile.
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
9
1. Completaţi tabelul conform modelului:
Imobilizări
Investiţii pe
financiare
termen scurt
Capitaluri proprii
Datorii
deţinute la alte entităţi
Acţiuni
pe termen lung
Obligaţiuni
2. Clasificaţi elementele de avans următoare:
Avans pentru achiziţia unui program informatic
Avans pentru achiziţia de servicii Chirii, asigurări, abonamente plătite pentru luna următoare Avans pentru achiziţia unui autoturim Avans pentru achiziţia de materiale consumabile Furnizori debitori pentru stocuri
Avans primit de la clienţi pentru livrarea de produse finite peste 3 zile Furnizori debitori pentru servicii Avans acordat unui salariat pentru a
pleca în delegaţie Avans privind salariul Avans acordat unui salariat pentru a
cumpăra produse de papetărie
Extras din Bilanţ A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale II. Imobilizările corporale III. Imobilizări financiare B. Active circulante I. Stocuri
II. Creanţe Creanţe (avansuri pv salariile, avansuri pentru achiziția de bunuri și servicii) III. Investiţii pe termen scurt
IV. Casa şi conturile la bănci Avansur i de trezoreri e
C. Cheltuieli în avans Cheltuieli înregistrate în avans (chirii, asigurări, abonamente
plătite în perioada curentă pentru perioadele viitoare) D. Datorii ce trebuie plătite într-o perioadă mai mică de un an Datorii (avansuri primite de la clienți)
E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C1-D-I1) F. Total active minus datorii curente (A+E) G. Datorii ce trebuie plătite într -o perioadă mai mare de un an H. Provizioane I. Venituri în avans Venituri înregistrate în avans (chirii, abonamente încasate în
perioada curentă pentru perioadele viitoare) 1 Sume de reluat < 1 an 2 Sume de reluat > 1 an
Chirii, abonamente încasate pentru trimestrul viitor
9
J. Capital şi rezerve
Aplicații preluate din Manea C.L., op. cit. 22
Suport curs Introducere în contabilitate 3. Se cunosc următoarele informaţii despre o societate care pentru tablouri: capital subscris vărsat 68.000 lei; 40.000 lei; utilaje la cost de achiziţie amortizarea cumulată a utilajelor 4.000 lei; cheltuieli cu materiile prime 90.000 lei; conturi la bănci 7.000 lei; 100.000 lei; venituri din vânzarea ramelor lemn 15.000 lei;
cheltuieli de constituire 2.000 lei; credite bancare pe termen lung 35.000 lei; datorii către bugetul statului 8.000 lei; plastic 20.000 lei; rezerve 2.000 lei;
clădire închiriată pe durata de 3 ani; valoarea de piaţă a clădirii 2.000.000 lei; provizioane pentru litigii 1.000 lei; cheltuieli cu salariile 12.800 lei; rame 45.000 lei; venituri din dividende 500 lei; acţiuni deţinute pe termen scurt 500 lei; creanţe clienţi 600 lei;
postere
produce şi comercializează rame
acţiuni deţinute pe termen lung la societatea Pictorul S.A. 1.000 lei;
pierderi pentru deprecierea creanţelor clienţi 700 lei; cheltuieli cu dobânzile subvenţii pentru investiţii 20.000 lei; chirii plătite în avans 3.000 lei;
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
100 lei;
1.000 lei.
Cota de impozit pe profit 16%. Când nu există diferenţe între contabilitate şi fiscalitate, cheltuiala cu impozitul pe profit = 16%* Profitul brut.
Întocmiţi Bilanţul contabil şi Contul de profit şi pierdere la sfârşitul anului.
23
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Cont de profit şi pierdere la 31.12.N - lei Sume
Elemente
1
Venituri din exploatare
2
Cheltuieli de exploatare
3
Profitul sau pierderea din exploatare (1-2)
4
Venituri financiare
5
Cheltuieli financiare
6
Profitul sau pierderea financiar(ă) (4-5)
7
Venituri totale (1 + 4)
8
Cheltuieli totale (2+ 5)
9
Profitul sau pierderea brut(ă) (7 - 8)
10
Cheltuieli cu impozitul pe profit
11
Profitul sau pierderea net(ă) a exerciţiului financiar (9 - 10)
24
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Bilanţ contabil la 31.12.N
- lei Sume
Elemente A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale II. Imobilizările corporale III. Imobilizări financiare B. Active circulante
I. Stocuri
II. Creanţe III. Investiţii pe termen scurt IV. Casa şi conturile la bănci C.
Cheltuieli în avans
D. Datorii ce trebuie plătite într-o perioadă mai mică de un an E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C-D-III.1) F. Total active minus datorii curente (A+E)
G. Datorii ce trebuie plătite într -o perioadă mai mare de un an H. Provizioane
I.
Venituri în avans
I. Subvenţii pentru investiţii II. Venituri înregistrate în avans 1 Sume de reluat într -o perioadă mai mică de un an 2 Sume de reluat într -o perioadă mai mare de un an
J. Capital şi rezerve
25
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Pasul I I I – Identificarea logică a elementelor
care se modifică la fiecare tranzacție În urma tranzacţiilor şi a evenimentelor economice, apar unele modificări de valori (creşteri sau reduceri) ale elementelor din situaţiile financiare. Indiferent de natura tranzacţiei sau a evenimentului economic, echilibrul contabil se menţine. Astfel, pornind de la ecuaţia de bază a contabilităţii (Activ = Capitaluri proprii + Datorii), se disting nouă tipuri de modificări bilanţiere. Creşterea elementelor de activ concomitent cu creşterea datoriilor (A + x) = CP + (D + x)
• Diminuarea elementelor de activ concomitent cu reducerea datoriilor (A – x) = CP + (D – x)
•Creşterea unui element de activ concomitent cu reducerea altui element de activ (A + x – x) = CP + D
•Creşterea unui element de datorie concomitent cu reducerea altui element de datorie A = CP + (D + x – x)
•Creşterea unui element de capital concomitent cu reducerea altui element de capital • A = (CP + x – x) + D
A = CP + D
•Creşterea unui element de activ concomitent cu creşterea unui element de capital A + x = (CP + x) + D • Diminuarea unui element de activ concomitent cu reducerea unui element de capital A – x = (CP – x) + D • Reducerea unui element de capital
concomitent cu creşterea unui element de datorie A = (CP – x) + (D + x)
•Creşterea unui element de capital concomitent cu reducerea unui element de datorie A = (CP + x) + (D – x)
Pentru elementele de venituri și cheltuieli, influența asupra poziției prin intermedul rezultatului:
…
26
financiare se stabilește
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
1. Completaţi tabelul de mai jos cu informaţiile necesare.
Tranzacţii şi evenimente - se achiziţionează materii prime, plata imediată;
Elemente care se modifică și sensul modificării lor crește stocul de materii prime, A +
scade numerarul, A – A+x-x=CP+D
- se consumă materiile prime;
…………. cheltuielile cu materiile prime
…………. stocul de materii prime
…………. veniturile din vânzarea mărfurilor
…………. creanţele clienţi
descarcă gestiunea pentru mărfurile vândute;
…………. stocul de mărfuri
…………. cheltuielile privind mărfurile
- se
…………. disponibilul din contul curent
…………. datoria faţă de salariaţi
…………. numerarul
…………. datoria privind dividendele
- se achiziţionează un teren la costul de 200.000 lei, pe credit comercial;
…………. valoarea terenului
………….datoria față de furnizorii de imobilizări
- se reevaluează terenul, la valoarea
…………. valoarea terenului
…………. rezervele din reevaluare
…………. rezervele
…………. capitalul social
…………. cheltuieli cu serviciile telefonice …………. datoria faţă de furnizorul de servicii
- se vând mărfuri, pe credit
comercial;
- se
plătesc salariile din contul curent;
- se plătesc dividende din
casierie;
justă de 210.000 lei;
- se încorporează rezerve în social;
- se înregistrează telefonice;
capitalul
factura de servicii
telefonice 27
Suport curs Introducere în contabilitate
Tranzacţii şi evenimente - se plăteşte în numerar contravaloarea
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Elemente care se modifică și sensul modificării lor …………. datori a faţă de furnizorul de servicii
facturii de servicii telefonice;
telefonice
…………. numerarul
2. Completaţi cu informaţiile necesare:
Tranzacţii şi evenimente -
Elemente care se modifică
Modificare
bilanţieră
se majorează capitalul subscris, - creşte ………. (A+X)=(CP+X)+D
acţionarii promiţând să aducă 100 lei; - creşte ………. - se încasează în numerar aportul de
- creşte ……….
la acţionari;
- scade ……….
- se plătesc abonamentele pentru
-
primele luni ale anului următor;
-
- se plăteşte chiria pentru luna
-
curentă (în numerar);
-
- se încasează în contul curent chiria
-
pentru următoarele 4 luni;
-
- se înregistrează amortizarea pentru
-
clădiri.
-
Specificaţi care dintre următoarele tranzacţii au ca rezultat o creştere a cheltuielilor: a)
primirea facturii de energie electrică;
b) consumul de materii prime; c) plata salariilor; d)
înregistrarea salariilor de plătit;
e)
achiziţia de materii prime cu plata imediată. 28
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Pasul I V – Memorarea convențiilor și regulilor
de funcționare a conturilor Contul – procedeu al contabilităţii
Tranzacţiile şi evenimentele economice generează modificări ale activelor, capitalurilor proprii, datoriilor, veniturilor şi/sau cheltuielilor. Pentr u f iecare element , din categoriile de mai sus, trebuie să se cunoască valoarea sa iniţială (de la începutul perioadei), creşterile, reducerile şi valoarea sa finală (de la sfârşitul perioadei). ...
În mod simplificat, un con t este reprezentat sub forma literei T. De aceea, pentru conturi se mai foloseşte şi expresia T-euri. Structura unui cont: titlul contului (denumirea şi simbolul contului)
– în România fiecărui cont îi este ataşat un simbol cifric;
debitul şi creditul – partea stângă, respectiv partea dreaptă a contului, stabilite prin convenţie şi notate prescurtat cu D, respectiv C;
explicaţia tranzacţiilor înregistrate în cont; – reprezintă mişcarea contului, creşterile şi reducerile din cursul p erioadei; rulajele sunt de două feluri: debitoare şi creditoare şi sunt notate cu RD şi RC; rulajul
total sume – reprezintă suma dintre soldul iniţial (de la începutul perioadei) şi rulaj; pot fi total sume debitoare şi creditoare , notate precurtat TSD şi TSC ;
TSD = SiD + RD TSC = SiC + RC soldul contului – reprezintă
existentul valoric stabilit la sfârşitul perioadei, ca diferenţă
între total sume astfel: Când TSD>TSC, atunci TSD – TSC = SFD (sold final debitor) Când TSD
29
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
La începutul lunii octombrie, societatea ABC are în contul bancar suma de 10.000 lei. În luna octombrie au loc următoarele tranzacţii: 1) pe data de 02.10.N, pe baza ordinului de plată, se plăteşte impozitul pe profit în valoare de 2.000 lei; 2) pe data de 13.10.N, se încasează de la clienţi 4.000 lei, conform extrasului de cont; 3) pe data de 15.10.N, se încasează 1.000 lei de la debitori diverşi, conform extrasului de cont; 4) pe data de 22.10.N, pe baza ordinului de plată, se achită contravaloarea ra tei scadente a creditului bancar pe termen lung, 500 lei. Întocmiţi fişa contului 5121 Conturi la bănci în lei. -
Forma simplificată
-
Forma reală
Unitatea ABC
Simbol cont 5121 Pagina 1
Fişa de cont pentru operaţii diverse .......................................
Doc. Data
Fel Nr.
01.10 02.10
OP
34
13.10
ExC 11
15.10
ExC 12
22.10
OP
35
Explicaţii
Simbol cont corespondent
Sold iniţial Plată impozit pe profit Încasare creanţe clienţi Încasare creanţe debitori diverşi Plată rată credit bancar
Debit
441
2.000
D/C
10.000
D
8.000
D
4.000
12.000
D
461
1.000
13.000
D
500
12.500
D
2.500
12.500
D
5.000
30
Sold
411 162
Total
Credit
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Atenţie! Soldur ile finale ale unui cont determinate la sfârşitul unei perioade de gestiune devin solduri iniţiale pentru următoarea perioadă de gestiune. În funcţie de soldul pe care îl prezintă, conturile pot fi: Conturi monofuncționale - conturi care prezintă acelaşi tip de sold debitor sau creditor indiferent de momentul de raportare; şi Conturi bifuncționale - conturi care prezintă fie sold debitor, fie sold creditor în momente diferite.
De asemenea, există: la sfârşitul perioadei de gestiune pot prezenta sold final debitor, creditor sau zero şi asupra cărora nu se intervine; şi - conturi care la sfârşitul perioadei de gestiune fac obiectul contur i temporar e procedurilor de închidere a exerciţiului financiar, în urma cărora prezintă sold final contur i per manente - conturi care
zero. Exemple de conturi temporare:
Planul de conturi reprezintă un sistem de clasificare constând dintr -o listă a tuturor conturilor. Conturile sunt clasificate în clase şi grupe, au o denumire şi un simbol cifric. Planul de conturi
Există 9 clase: Clasa 1 – Conturi de capitaluri Clasa 2 – Conturi de imobil izări Clasa 3 – Conturi de stocuri și producție în curs de execuție Clasa 4 – Conturi de terţi Clasa 5 – Conturi de trezorerie Clasa 6 – Conturi de cheltuieli Clasa 7 – Conturi de venituri Clasa 8 – Conturi speciale Clasa 9 – Conturi de gestiune
În cadrul Planului de conturi, simbolul cifric este format din maxim 4 cifre: X Y Z T, unde: X = clasa XY = grupa; XYZ = cont sintetic de gradul I; XYZT = cont sintetic de gradul II.
Simbolul poate fi însă dezvoltat în funcţie de necesităţile proprii fiecărei entităţi, deci conturile sintetice pot fi dezvoltate pe conturi analitice.
31
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
R eguli de funcţionare a conturilor multe abordări cu privire la regulile de funcţionare a conturilor. În continuare este prezentată o abordare simplificată, bazată pe categoriile de elemente De-a lungul timpului, s-au conturat mai
studiate. Conturile de capitaluri proprii și datorii
Conturile de activ
prezintă sold iniţial debitor sau zero; creşterile sunt înregistrate în debit; reducerile sunt înregistrate în credit; prezintă sold final debitor sau zero.
prezintă sold iniţial creditor sau zero; creşterile sunt înregistrate în credit; reducerile sunt înregistrate în debit; prezintă sold final creditor sau zero.
D D
Conturi de activ
Conturi de capitaluri proprii
Sold iniţial Creşteri (+)
C
și datorii
C
Sold iniţial Diminuări (-)
Diminuări (-)
SFD sau zero
Creşteri (+)
SFC sau zero
Conturile de cheltuieli
Conturile de venituri
nu prezintă sold iniţial;
nu prezintă sold iniţial;
creşterile sunt înregistrate în debit; reducerile sunt înregistrate în credit; într -o etapă intermediară prezintă sold final debitor sau zero, însă la sfârşitul perioadei d e
creşterile sunt înregistrate în credit; reducerile sunt înregistrate în debit; într -o etapă intermediară prezintă sold final creditor sau zero, însă la sfârşitul perioadei
gestiune sunt conturi soldate.
de gestiune sunt conturi soldate.
D
Conturi de cheltuieli
Creşteri (+)
D
C
Conturi de venituri Diminuări (-)
Diminuări (-)
C
Creşteri (+)
Conturile de amortizare şi ajustări pentru depreciere (conturile rectificative) sunt tratate separat:
au sold iniţial creditor sau zero; creşterile sunt considerate minus de active şi sunt înregistrate în credit; reducerile sunt considerate plus de active şi sunt înregistrate în debit; au sold final creditor sau zero.
32
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Sinteză: Elemente
creşteri sau reduceri
Debit sau Credit
Pasul V – Analiza contabilă a tranz acțiilor și evenimentelor economice Etape în analiza contabilă a evenimentelor şi tranzacţiilor economice
Pentru a fi înregistrate şi sistematizate în contabilitate, tranzacţiile şi evenimentele trebuie
supuse unei analize. Analiza contabilă
a evenimentelor şi tranzacţiilor economice trebuie să răspundă la
următoarele întrebări: Ce tranzacţie trebuie analizată? Care sunt elementele care se modifică şi care este sensul modificării lor? Ce conturi sunt implicate şi ce tipuri de conturi sunt? Debit sau credit?
Formula contabilă – stabilită pe baza relaţiei DEBIT = CREDIT (sistemul partidei duble). ulă contabilă: Tipur i de form - formulă contabilă simplă: X lei
Cont debitor
=
Cont creditor
X lei
% Conturi debitoare
=
Cont creditor
X lei
Cont debitor
=
% Conturi creditoare
X lei Sume
% Conturi debitoare
=
% Conturi creditoare
X lei Sume
- formulă contabilă compusă: X lei Sume sau X lei sau X lei Sume
33
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Să se efectueze analiza contabilă a următoarelor tranzacţii şi evenimente economice: a) se încasează o creanță de la clienţi în valoare de 2.000 lei în contul curent; b) se încorporează rezerve în valoare de 1.000 lei și prime de emisiune în valoare de 2.000 lei în capitalul social; Rezolvare
a) încasare creanţe clienţi în contul curent; creşte disponibilul din contul curent, A+, D ebit, 5121 Conturi la bănci în lei scade creanţa faţă de clienţi, A -, Credit, 4111 Clienţi 2.000 lei
5121
=
4111
2.000 lei
b)
Corectarea erorilor contabile
Pentru corectarea erorilor contabile se folosesc formulele contabile de stornare care să anuleze înregistrările eronate. Operaţiunile de stornare se împart în: stornare în negru – presupune folosirea formulei contabile eronate, inversând conturile corespondente; stornare în roşu - presupune folosirea formulei contabile eronate, însă scriind sumele
cu roşu sau cu negru în chenar (fiind astfel considerate cu semnul minus).
34
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
(junior accountant) societăţii Nicoram S.A. a înregistrat de două ori factura privind achiziţia unor mărfuri în valoare de 4.000 lei, la date diferite. El a corectat eroarea prin tăiere. Iată cum arată Registrul -jurnal! Contabilul
Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N
- lei Nr. crt.
Data Document (fel, nr, data)
Conturi Sume Debit Credit Debitoare Creditoare
Explicaţie
1
14.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
401
4.000
4.000
2
24.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
401
4.000
4.000
Nu este corect! Nu se admit tăieturi sau ştersături.
Ajutaţi contabilul să corecteze eroarea utilizând: Stornarea în negru Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N
- lei Nr. crt.
Data Document (fel, nr, data)
Conturi Sume Debit Credit Debitoare Creditoare
Explicaţie
1
14.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
401
2
24.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
3
24.10.N
NC
Stornare a chiziţie mărfuri
401
4.000
4.000
401
4.000
4.000
371
4.000
4.000
Stornarea în roşu Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N
- lei Nr. crt.
Data Document (fel, nr, data)
Conturi Sume Debit Credit Debitoare Creditoare
Explicaţie
1
14.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
401
2
24.10.N
Fact nr 588
Achiziţie mărfuri
371
401
3
24.10.N
NC
Stornare a chiziţie mărfuri
371
401
35
4.000
4.000
4.000
4.000
-4.000
-4.000
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Întocmirea registrelor de contabilitate şi a Balanţei de verificare. Întocmirea situațiilor financiare Ciclul contabil.
Înregistrarea cronologică şi sistematică a tranzacţiilor şi evenimentelor economice se realizează cu ajutorul registrelor de contabilitate Registrul-jurnal şi Cartea mare. Registrul-jurnal prezintă în documente justificative.
ordine cronologică toate înregistrările contabile care au la bază
Unitatea ………………… Registrul-jurnal pentru luna ........................... anul ................
- lei Nr. crt.
Data Document
Conturi Sume Debit Credit Debitoare Creditoare
Explicaţie
(fel, nr, data)
Total
Toate fişele de cont sunt centralizate în registrul de contabilitate numit Cartea mare. Sintetizarea informaţiilor la sfârşit de lună se realizează prin întocmirea Balanţei de verificare, care se prezintă sub forma unui tabel în care se grupează şi se sistematizează informaţiile din conturi, facilitând astfel verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor efectuate. Există mai multe criterii care stau la baza clasificării balanţelor de verificare . Cel mai des întâlnit se referă la numărul egalităţilor. -
Astfel, după numărul egalităţilor pe care le conţine, balanţa de verif icare poate fi: balanţă de verificare cu o serie de egalităţi: total sume sau solduri finale; balanţă de verificare cu două serii de egalităţi: total sume şi solduri finale; balanţă de verificare cu trei serii de egalităţi: solduri iniţiale; rulaje şi solduri finale; balanţă de verificare cu patru serii de egalităţi: solduri iniţiale; rulaje; total sume şi finale.
solduri
Balanţa de verificare la data ___________________ Denumirea conturilor
Simbol cont
Solduri iniţiale Debitoare
Rulaje curente
Creditoare Debitoare
Creditoare
1XXX ........... 7XXX TOTAL
36
Total Sume Debitoare Creditoare
Solduri finale Debitoare
Creditoare
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
…
La începutul lunii octombrie anul N, societatea comercială Gale S.A. are creanțe față de debitorii diverși în valoare de 700 lei, 2.300 lei în contul curent, capital subscris vărsat în valoare de 2.000 lei şi 1.000 lei datorie faţă de salariaţi. Presupunem că în cursul lunii au loc două tranzacţii: 1. se încasează 500 lei din creanța față de debitorii diverși, conform extrasului de co nt nr. 3; 2. se plăteşte datoria faţă de salariaţi la data de 14.10.N, completându -se ordinul de plată nr.24. a) Efectuaţi analiza contabilă a tranzacţi ilor economice. b) Întocmiţi Registrul -jurnal. c) Întocmiţi registrul Cartea mare. d) Întocmiţi Balanţa de verificare. e) Întocmiți situațiile financiare. Rezolvare
a) Analiza contabilă a tranzacţii lor economice
37
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
b) Întocmirea Registrului-jurnal Unitatea ……………… Registrul-jurnal pentru luna ........................... anul ................ - lei Nr. crt.
Data Document
Conturi Sume Debit Credit Debitoare Creditoare
Explicaţie
(fel, nr, data)
Total
c) Întocmirea registrului Cartea mare Cartea Mare - forma simplificată – luna ........................... anul ................ D
C
RD TSD
RC TSC
D
RC TSC
C
RD TSD
C
RD TSD
D
RC TSC
D
RD TSD
C
RD TSD
RC TSC
D
C
RC TSC
D
RD TSD
C
RC TSC
d) Întocmirea Balanţ ei de verificare
Balanţa de verificare la data de ................................ Solduri inițiale Rulaje Total Sume Solduri finale Simbol Denumirea conturilor Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare cont
TOTAL
38
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
e)
Cont de profit şi pierdere la 31.12.N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Elemente Venituri din exploatare Cheltuieli de exploatare
Bilanţ contabil la 31.12.N - lei Sume
- lei Elemente A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale II. Imobilizările corporale III. Imobilizări financiare
= Profitul sau pierderea din exploatare Venituri financiare Cheltuieli financiare = Profitul sau pierderea financiar(ă) Venituri totale (1+4) Cheltuieli totale (2+5) = Profitul sau pierderea brută (7-8) – Cheltuieli cu impozitul pe profit = Profitul sau pierderea netă a exerciţiului financiar (9-10)
B. Active circulante I. Stocuri
II. Creanţe III. Investiţii pe termen scurt IV. Casa şi conturile la bănci
Cheltuieli în avans D. Datorii ce trebuie plătite într -o perioadă mai mică de un an C.
E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C1-D-I1) F. Total active minus datorii curente (A+E) G. Datorii ce trebuie plătite într -o perioadă mai mare de un an H. Provizioane I. Venituri în avans 1 Sume de reluat într -o perioadă mai mică de un an 2 Sume de reluat într -o perioadă mai mare de un an
J. Capital şi rezerve
39
Sume
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Reguli generale privind achiziţiile şi vânzările de bunuri/servicii 10 De la cin e achiziţionăm şi cui vindem?
Există
termeni specifici care sunt utilizaţi în limbajul contabil în cazul achiziţiilor sau vânzărilor. În funcţie de categoria de bunuri/servicii care fac obiectul tranzacţiei de cumpărare/ vânzare, se face distincţia între furnizori şi furnizorii de imobilizări, precum şi între clienţi şi debitori diverşi, aşa cum este prezentat în tabelul următor: Achiziţii
Vânzări
Stocuri /Servicii
401 Furnizori
4111 Clienţi
Imobilizări necorporale şi
404 Furnizori de imobilizări
461 Debitori diverşi
corporale
Taxa pe valoarea adăugată
Taxa pe valoarea adăugată (TVA) este un impozit indirect suportat de consumatorul
final.
În cursul perioadei de gestiune, la orice achiziţie/vânzare de bunuri şi servicii, societăţile plătitoare de TVA trebuie să înregistreze taxa pe valoarea adăugată. Cumpărări de bunuri şi servicii
Vânzări de bunuri şi servicii
4426 TVA deductibilă Creşte creanţa fiscală, A+, Debit
4427 TVA colectată Creşte datoria fiscală, D+, Credit
Remarcă. Recent a fost introdusă şi posibilitatea de a opta pentru varianta TVA la încasare care schimbă întrucâtva regulile generale enunţate anterior, în sensul că societatea care optează pentru un astfel de sistem, va înregistra la vânzare taxa pe valoarea adăugată neexigibilă, urmând ca la încasarea facturii să transfere TVA neexigibilă la TVA colectată. Pentru simplificare, în exemplele supuse studiului, societăţile nu au optat pentru o astfel de variantă.
Analizaţi următoarele tranzacţii: a) se achiziţionează mărfuri în valoare de 1.000 lei, TVA 24%, plata ulterioară;
10
Manea CL., op. cit., pag. 82 40
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
b) se prestează servicii în valoare de 2.000 lei, TVA 24%, încasare ulterioară.
Schema generală pentru achiziţia de bunuri/servicii De la cine cumpăr?
Ce cumpăr? % Bunuri/servicii
………………………………………
=
4426 TVA deductibilă
Schema generală pentru vânzarea de bunu ri /servici i I. Vânzarea propriu-zisă
De ce vând?
Cui vând? ………………………………
=
%
Venituri din vânzare 4427 TVA colectată II.
Descărcarea din gestiune a bunurilor vândute
Ce vând?
Cât a costat? Cheltuieli, Amortizare
=
41
……………………
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Funcția contabilă a conturilor pe clase de conturi Elemente
Debit -
valoarea
activelor
Credit imobilizate -
valoarea
activelor
imobili
achiziţionate de la terţi, obţinute în
vândute, casate, retrase din apo regie proprie, primite cu titlu adus iniţial; gratuit (donaţie), primite ca aport - descreşteri rezultate din reevalua în natură; - creşteri rezultate din reevaluare;
Imobilizări -
Stocuri
valoarea stocurilor achiziţionate, obţinute din producţie, primite cu titlu gratuit (donaţie), primite ca aport în natură;
-
valoarea stocurilor vândute, consumate în procesul de producţie, donate;
- valoarea stocurilor constatate
lipsă la inventar sau distruse;
- plusuri de inventar; -
-
Creanțe
valoarea creanţelor rezultate din vânzarea mărfurilor, produselor
- sumele încasate de la clienţi; - sumele încasate de
la
finite, semifabricatelor, activelor imobilizate;
acţionari/asociaţi; - sumele reţinute pe statele de
valoarea creanţelor rezultate din
salarii;
prestarea de servicii; - valoarea efectelor
comerciale
acceptate de la clienţi; - avansurile privind salariul achitate personalului; - creanţele faţă de acţionari/asociaţi; - valoarea acţiunilor şi obligaţiunilor
valoarea acţiunilor obligaţiunilor vândute;
-
cumpărate de la alte entităţi şi deţinute pe termen scurt; - sumele depuse sau virate în cont, rezultate din încasări; - dobânzile de încasat aferente
Trezorerie
- sumele ridicate din cont sau
virate în alt cont bancar; - sumele ridicate din casierie,
plăţi în numerar;
conturilor curente; -
şi
avansurile detrezorerie justificate; - alte valori consumate (bonuri
sumele încasate în numerar în
casierie; - avansurile de trezorerie acordate; - alte valori intrate (bonuri valorice,
valorice, timbre fiscale, poştale, bilete de odihnă, etc);
timbre fiscale şi poştale, bilete de odihnă, etc.); -
Datorii
plăţile efectuate către furnizori, furnizorii de imobilizări, salariaţi, bugetul asigurărilor sociale şi bugetul de stat;
datoriile rezultate din achiziţia de bunuri, lucrări, servicii; - datoriile rezultate din achiziţia de imobilizări necorporale şi -
corporale; - suma creditelor pe termen lung
rambursate, suma împrumuturilor 42
-
salariile şi alte drepturi cuvenite personalului;
Suport curs Introducere în contabilitate
din emisiunea de obligaţiuni
Datorii
-
rambursate; - valoarea efectelor comerciale de
plătit;
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
contribuţia angajaţilor şi a unităţii pentru asigurările sociale;
-
impozite şi taxe datorate
bugetului de stat; - suma creditelor pe termen lung
primite, suma împrumuturilor de primit din emisiunea de
obligaţiuni; -
sau anularea provizioanelor;
Provizioane -
Capitaluri proprii
sumele reprezentând diminuarea
capitalul
retras
de
-
valoarea provizioanelor constituite; - majorarea provizioanelor; -
capitalul
subscris
de
acţionari/asociaţi; - reducerea capitalului datorită
acţionari/asociaţi în natură şi/sau numerar, majorarea
acoperirii pierderilor reportate; - reduceri ale primelor de capital,
capitalului prin emisiunea de
rezervelor
şi
rezervelor
din
reevaluare; - profitul
net realizat în exerciţiile precedente şi repartizat pe destinaţiile aprobate;
43
noi acţiuni; - creşteri ale primelor de capital, rezervelor şi rezervelor din reevaluare; - profitul net nerepartizat, etc.;
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli Această operaţie contabilă presupune transferul soldului conturilor de venituri şi cheltuieli asupra contului 121 Profit sau pierdere , la sfârşitul perioadei de gestiune . În urma acestor lucrări de închidere, conturile de venituri şi cheltuieli prezintă sold zero.
Închiderea conturilor de venituri - scad veniturile, 7xx Venituri, V-, Debit; - creşte rezultatul exerciţiului, 121 Profit sau pierdere , CP+, Credit; Total Sume
% 7xx Conturi de venituri
=
121 Profit sau pierdere
Total
- încasarea veniturilor din dobânzi pentru contul curent: 100 lei
5121
=
100 lei
Conturi la bănci în lei
- închiderea contului de venituri: 100 lei
766
=
121
Venituri din dobânzi
100 lei
Profit sau pierdere
Închiderea conturilor de cheltuieli - scad cheltuielile, 6xx Cheltuieli, Ch-, Credit; - scade rezultatul exerciţiului, 121 Profit sau pierdere , CP-, Debit; Total 121 Profit sau pierdere
=
% 6xx Conturi de cheltuieli
Total Sume
- consum de materii prime: 250 lei
601
=
Cheltuieli cu materiile prime
301
250 lei
Materii prime
- închiderea contului de cheltuieli 250 lei
121 Profit sau pierdere
=
601
250 lei
Cheltuieli cu materiile prime
face excepţie de la regulile enunţate mai sus, prin faptul că este un cont bifuncţional. Astfel, el poate prezenta într -o perioadă sold creditor, iar în altă perioadă de gestiune sold debitor. Contul 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse
44
Suport curs Introducere în contabilitate
Regularizarea TVA-ului
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
11
La sfârşitul perioadei de gestiune, conturile 4426 TVA deductibilă şi 4427 TVA colectată trebuie să prezinte sold final zero.
Astfel, se compară soldul celor două conturi şi poate apărea una din situaţiile următoare:
I.
SFC 4427 TVA colectată > SFD 4426 TVA deductibilă, rezultă o diferenţă de plătit statului, 4423 TVA de pl ată, creşte datoria fiscală, D +, Credit 4426 TVA deductibilă 4427 TVA colectată
6.000 lei
9.000 lei
4423 TVA de plată 3.000 lei - formula contabilă de regularizare a TVA-ului: 9.000 lei
4427 TVA colectată
=
%
4426 TVA deductibilă 4423 TVA de plată II.
9.000 lei 6.000 lei 3.000 lei
SFC 4427 TVA colectată < SFD 4426 TVA deductibilă, rezultă o diferenţă de recuperat de la stat, 4424 TVA de recuperat, creşte creanţa fiscală, A+, Debit 4427 TVA colectată 4426 TVA deductibilă
4.000 lei
6.000 lei 4424 TVA de recuperat 2.000 lei
- formula contabilă de regularizare a TVA-ului: 6.000 lei 4.000 lei 2.000 lei
%
=
4427 TVA colectată 4424 TVA de recuperat
11
Manea CL., op. cit., pag. 112 45
4426 TVA deductibilă
6.000 lei
Exemple de analiză contabilă. Generalizări 12
cu plata ulterioară (pe credit comercial)
Imobilizări necorporale
şi corporale
Achiziţie teren creşte valoarea terenurilor, A+, Debit , 2111
Achiziţie echipament creşte valoarea echipamentelor, A+, Debit,
Terenuri;
2131 Echipamente tehnologice;
creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizorul de imobilizări, D+, Credit, 404 Furnizori de imobilizări;
creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizorul de imobilizări, D+, Credit, 404 Furnizori de imobilizări;
2.480 lei 2.000 lei 480 lei
% 2111 4426
=
404
2.480 lei
Achiziţie materii prime creşte stocul de materii prime, A+, Debit,
=
404
2.480 lei
2.480 lei 2.000 lei 480 lei
% 208 4426
=
404
creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizori, D+, Credit, 401 Furnizori;
401 Furnizori;
Credit, 401 Furnizori;
% 301 4426
=
401
1.240 lei
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
% 371 4426
=
401
1.240 lei
Factura de telefon cresc cheltuielile cu serviciile telefonice,
Factura de energie sau apă cresc cheltuielile cu energia sau apa,
Ch +, Debit, 626 Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii; creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizori, D+, Credit,
Ch +, Debit, 605 Cheltuieli cu energia şi apa;
401 Furnizori;
401 Furnizori;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
% 626 4426
=
401
1.240 lei
Achiziţie imobilizări
2.480 lei
Achiziţie material e consumabile creşte stocul de materiale con -
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Servicii
% 2131 4426
Achiziţie mărfuri creşte stocul de mărfuri, A+, Debit, 371 Mărfuri; creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizori, D+, Credit,
301 Materii prime;
Stocuri
2.480 lei 2.000 lei 480 lei
Achiziţie program informatic creşte valoarea prog. informatice, A+, Debit, 208 Alte imobilizări necorporale; creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizorul de imobilizări, D+, Credit, 404 Furnizori de imobilizări;
Achiziţie stocuri
sumabile, A+, Debit, 302 Mat. cons.;
creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizori, D+, 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
% 302 4426
=
401
1.240 lei
Factura de alte servicii (webhostin g)
Achiziţie servicii
creşte creanţa fiscală, A+, Debit, 4426 TVA deductibilă; creşte datoria faţă de furnizori , D+, Credit, 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
% 605 4426
=
401
1.240 lei
12
Manea CL., op. cit., pag. 126
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
cu încasarea ulterioară Vânzare teren I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea terenului, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi; 1.240 lei
461
=
Imobilizări
% 7583 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Vânzare echipament (incomplet amortizat) I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea echipamentelor, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital;
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi; 1.240 lei
461
=
necorporale
şi corporale II. descărcarea din gestiune: scade valoarea terenurilor, A-, Credit, 2111 Terenuri; cresc cheltuielile cu cedarea activelor, Ch+, Debit, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor şi alte operaţii de capital;
8.000 lei
6583
=
2111
8.000 lei
4111
=
% 707 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descărcarea din gestiune: scade stocul de mărfuri, A-, Credit, 371 Mărfuri; cresc cheltuielile cu mărfurile, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu mărfurile; 800 lei
607
=
371
II. descărcarea din gestiune:
instalaţiilor și mijloacelor de transport;
800 lei
lucrări
4111
=
% 704 4427
2131
Vânzare produse finite
1.240 lei
4111
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
461
=
% 7583 4427
=
% 7015 4427
Vânzare imobilizări I. Vânzarea propriu-zisă
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descărcarea din gestiune:
scade valoarea programelor informatice, A-, Credit, 208 Alte imobilizări necorporale; scade amortizarea, Am -, A+, Debit, 2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale;
8.000 lei
2808
=
208
8.000 lei
8.000 lei
Vânzare stocuri I. Vânzarea propriu-zisă
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descărcarea din gestiune:
II. descărcarea din gestiune: scade stocul de prod finite, A-, Credit, 345 Prod. finite; scad veniturile din producţia proprie, V-, Debit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse;
800 lei
711
=
345
800 lei
Factura privind chiria
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
=
I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea produselor finite, V+, Credit, 7015 Venituri din vânzarea produselor finit e; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi;
Factura de servicii/lucrări cresc veniturile din prestarea serviciilor, V+, Credit, 704 Venituri din servicii prestate;
Servicii/
% 2813 6583
1.240 lei
II. descărcarea din gestiune:
scade valoarea echipamentelor, A-, Credit, 2131 Echipamente tehnologice; scade amortizarea, Am -, A+, Debit, 2813 Amortizarea
8.000 lei 2.000 lei 6.000 lei
Vânzare mărfuri I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea mărfurilor, V+, Credit, 707 Venituri din vânzarea mărfurilor ; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
cresc cheltuielile cu cedarea activelor, Ch+, Debit, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor şi alte operaţii de capital;
!!!!! Terenurile nu se amortizează!!!!
Stocuri
% 7583 4427
Vânzare program inf ormatic (integral amortizat) I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea programului informatic, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi;
Vânzare servicii/lucrări etc.
cresc veniturile din chirii, V+, Credit, 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii ;
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
4111
=
% 706 4427
47
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
cu încasarea ulterioară Vânzare teren I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea terenului, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi; 1.240 lei
461
=
Imobilizări
% 7583 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Vânzare echipament (incomplet amortizat) I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea echipamentelor, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital;
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi; 1.240 lei
461
=
necorporale
şi corporale II. descărcarea din gestiune: scade valoarea terenurilor, A-, Credit, 2111 Terenuri; cresc cheltuielile cu cedarea activelor, Ch+, Debit, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor şi alte operaţii de capital;
8.000 lei
6583
=
2111
8.000 lei
4111
=
% 707 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descărcarea din gestiune: scade stocul de mărfuri, A-, Credit, 371 Mărfuri; cresc cheltuielile cu mărfurile, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu mărfurile; 800 lei
607
=
II. descărcarea din gestiune:
instalaţiilor și mijloacelor de transport;
371
800 lei
lucrări
4111
=
% 704 4427
=
% 7583 4427
=
2131
II. descărcarea din gestiune:
scade valoarea programelor informatice, A-, Credit, 208 Alte imobilizări necorporale; scade amortizarea, Am -, A+, Debit, 2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale;
8.000 lei
2808
=
208
8.000 lei
8.000 lei
Vânzare produse finite
1.240 lei
4111
=
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Vânzare imobilizări I. Vânzarea propriu-zisă
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
Vânzare stocuri I. Vânzarea propriu-zisă
% 7015 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descărcarea din gestiune:
II. descărcarea din gestiune: scade stocul de prod finite, A-, Credit, 345 Prod. finite; scad veniturile din producţia proprie, V-, Debit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse;
800 lei
711
=
345
800 lei
Factura privind chiria
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
461
I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea produselor finite, V+, Credit, 7015 Venituri din vânzarea produselor finit e; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi;
Factura de servicii/lucrări cresc veniturile din prestarea serviciilor, V+, Credit, 704 Venituri din servicii prestate;
Servicii/
% 2813 6583
1.240 lei
II. descărcarea din gestiune:
scade valoarea echipamentelor, A-, Credit, 2131 Echipamente tehnologice; scade amortizarea, Am -, A+, Debit, 2813 Amortizarea
8.000 lei 2.000 lei 6.000 lei
Vânzare mărfuri I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea mărfurilor, V+, Credit, 707 Venituri din vânzarea mărfurilor ; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
cresc cheltuielile cu cedarea activelor, Ch+, Debit, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor şi alte operaţii de capital;
!!!!! Terenurile nu se amortizează!!!!
Stocuri
% 7583 4427
Vânzare program inf ormatic (integral amortizat) I. Vânzarea propriu-zisă cresc veniturile din vânzarea programului informatic, V+, Credit, 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital; creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de debitorii diverşi, A+, Debit, 461 Debitori diverşi;
Vânzare servicii/lucrări etc.
cresc veniturile din chirii, V+, Credit, 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii ;
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată; creşte creanţa faţă de clienţi, A+, Debit, 4111 Clienţi; 1.240 lei
4111
=
% 706 4427
1.240 lei 1.000 lei 240 lei
47
Suport curs Introducere în contabilitate
Consum de materii prime scade stocul de materii prime, A-, Credit, 301 Materii prime Consum stocuri
cresc cheltuielile cu materiile prime, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu materiile prime
1.000 lei
601
=
301
1.000 lei
Amortizare clădire
Amortizarea
imobilizărilor necorporale şi corporale
Darea în folosinţă a obiectelor
cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit, 6811 Cheltuieli cu amortizarea
scade stocul de obiecte de inventar, A-, Credit, 303 Materiale de natura obiectelor de inventar cresc cheltuielile cu obiecte de inventar, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu materialele de natura obiectelor de inventar 1.000 lei
603
=
303
1.000 lei
Amortizare program informatic
creşte amortizarea echipamentelor, Am+, A-, Credit, 2813 Amortizarea instalaţiilor și
creşte amortizarea programelor informatice,
mijloacelor de transport cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit,
imobilizări necorporale
6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor
6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor
Amortizare
Am +, A-, Credit, 2808 Amortizarea altor cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit,
imobilizărilor 2.000 lei
pentru depreciere
Consum de stocuri
de inventar
Amortizare echipament
creşte amortizarea clădirilor , Am +, A-, Credit, 2812 Amortizarea construcţiilor
2.000 lei
Ajustări
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
6811
=
2812
Ajustări pentru deprecierea terenurilor cresc ajustările pentru depreciere, A j +, A-, Credit, 2911 Ajustări pentru deprecierea terenurilor şi amenajărilor de terenuri cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit, 6813 Cheltuieli privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor 2.000 lei
6813
=
2911
6811
=
2813
2.000 lei
2.000 lei
6811
=
2808
2.000 lei
2.000 lei
2.000 lei
Ajustări pentru deprecierea materiilor prime cresc ajustările pentru depreciere, Aj +, A -, Credit, 391 Ajustări pentru deprecierea materiilor prime
cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit , 6814 Cheltuieli privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante 2.000 lei
6814
=
391
48
Ajustări pentru deprecierea creanţelor clienţi cresc ajustările pentru depreciere, Aj +, A -, Credit, 491 Ajustări pentru deprecierea creanţelor clienţi cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit , 6814 Cheltuieli privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante
2.000 lei
2.000 lei
6814
=
491
2.000 lei
Ajustări pentru depreciere
Suport curs Introducere în contabilitate
Consum de materii prime scade stocul de materii prime, A-, Credit, 301 Materii prime Consum stocuri
cresc cheltuielile cu materiile prime, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu materiile prime
1.000 lei
601
=
301
1.000 lei
Amortizare clădire
Amortizarea
imobilizărilor necorporale şi corporale
Darea în folosinţă a obiectelor
scade stocul de obiecte de inventar, A-, Credit, 303 Materiale de natura obiectelor de inventar cresc cheltuielile cu obiecte de inventar, Ch+, Debit, 607 Cheltuieli cu materialele de natura obiectelor de inventar 1.000 lei
603
=
303
1.000 lei
cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit, 6811 Cheltuieli cu amortizarea
Amortizare program informatic
creşte amortizarea echipamentelor, Am+, A-, Credit, 2813 Amortizarea instalaţiilor și
creşte amortizarea programelor informatice,
mijloacelor de transport cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit,
imobilizări necorporale
6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor
6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor
Amortizare
Am +, A-, Credit, 2808 Amortizarea altor cresc cheltuielile cu amortizarea, Ch+, Debit,
imobilizărilor 2.000 lei
pentru depreciere
Consum de stocuri
de inventar
Amortizare echipament
creşte amortizarea clădirilor , Am +, A-, Credit, 2812 Amortizarea construcţiilor
2.000 lei
Ajustări
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
6811
=
2812
Ajustări pentru deprecierea terenurilor cresc ajustările pentru depreciere, A j +, A-, Credit, 2911 Ajustări pentru deprecierea terenurilor şi amenajărilor de terenuri cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit, 6813 Cheltuieli privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor 2.000 lei
6813
=
2911
6811
=
2813
2.000 lei
2.000 lei
6811
=
2808
2.000 lei
2.000 lei
2.000 lei
Ajustări pentru deprecierea materiilor prime cresc ajustările pentru depreciere, Aj +, A -, Credit, 391 Ajustări pentru deprecierea materiilor prime
cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit , 6814 Cheltuieli privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante 2.000 lei
6814
=
391
Ajustări pentru deprecierea creanţelor clienţi cresc ajustările pentru depreciere, Aj +, A -, Credit, 491 Ajustări pentru deprecierea creanţelor clienţi cresc cheltuielile cu ajustările, Ch+, Debit , 6814 Cheltuieli privind ajustările pentru
Ajustări pentru depreciere
deprecierea activelor circulante 2.000 lei
2.000 lei
6814
=
491
2.000 lei
48
Suport curs Introducere în contabilitate
Obţinerea unui
Contul de profit şi pierdere
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materiile prime consumate, cu energia, etc. care
formează costul de producţie:
formează costul de producţie:
formează costul de producţie:
6xx
=
Imobilizări necorporale şi Produse finite
Obţinerea de produse fi nit e
Construirea unei clădiri
program informatic
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care
2.000 lei
corporale
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
% 3xx 4xx 5xx
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
- obţinerea programului informatic: creşte valoarea programelor informatice, A+, Debit, 208 Alte imobilizări necorporale cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 721 Venituri din producţia de
2.000 lei
6xx
=
% 3xx 4xx 5xx
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
- obţinerea clădirii:
208
=
721
212
=
% 3xx 4xx 5xx
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
creşte stocul de produse finite, A+, Debit , 345 Produse. finite
cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 2.000 lei
2.000 lei
6xx
- obţinerea produselor finite:
creşte valoarea clădirilor , A+, Debit, 212 Construcţii cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 722 Venituri din producţia de imobilizări corporale
imobilizări necorporale 2.000 lei
2.000 lei
=
722
345
=
711
2.000 lei
2.000 lei
2.000 lei
Rezultat
din producţia proprie
49
Suport curs Introducere în contabilitate
Obţinerea unui
Contul de profit şi pierdere
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materiile prime consumate, cu energia, etc. care
formează costul de producţie:
formează costul de producţie:
formează costul de producţie:
6xx
=
% 3xx 4xx 5xx
Imobilizări necorporale şi Produse finite
Obţinerea de produse fi nit e
Construirea unei clădiri
program informatic
- înregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care
2.000 lei
corporale
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
- obţinerea programului informatic: creşte valoarea programelor informatice, A+, Debit, 208 Alte imobilizări necorporale cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 721 Venituri din producţia de
2.000 lei
6xx
=
% 3xx 4xx 5xx
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
- obţinerea clădirii:
208
=
721
212
=
% 3xx 4xx 5xx
2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei
creşte stocul de produse finite, A+, Debit , 345 Produse. finite
cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 2.000 lei
2.000 lei
6xx
- obţinerea produselor finite:
creşte valoarea clădirilor , A+, Debit, 212 Construcţii cresc veniturile din producţia proprie, V+, Credit, 722 Venituri din producţia de imobilizări corporale
imobilizări necorporale 2.000 lei
2.000 lei
=
722
345
=
711
2.000 lei
2.000 lei
2.000 lei
Rezultat
din producţia proprie
49
Aplicație recapitulativă
Societatea STUDENT prezintă următoarea situaţie la 01.12.N: Produse finite (345)
20.000 lei 5.000 lei 25.000 lei
Clienţi (4111) Capital subscris vărsat (1012) În cursul lunii decembrie au loc următoarele tranzacţii şi evenimente: 1) se obţin produse finite la costul de producţie de 7.000 lei; 2) se vând produse finite la preţul de vânzare de 10.000 lei, TVA 24%, încasare ulterioară; costul de producţie al produselor finite vândute a fost de 6 .000 lei; 3) se înregistrează fondul de salarii în valoare de 5.000 lei. a) Analizaţi tranzacţiile şi evenimentele economice. b) Întocmiţi fişele de cont pentru conturile 4111 Clienţi, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse şi 1012 Capital subscris vărsat. Rezolvare
a) Analiza tranzacţiilor şi evenimentelor economice. 1) obţinere produse finite creşte stocul de produse finite , A+, Debit, 345 Produse finite cresc veniturile din producţia proprie , V+, Credit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 7.000 lei
345
=
711
7.000 lei
2) vânzare produse finite 2.1.) vânzarea propriu – zisă: cresc veniturile din vânzarea produselor finite , V+, Credit, 7015 Venituri din vânzarea
Aplicație recapitulativă
Societatea STUDENT prezintă următoarea situaţie la 01.12.N: Produse finite (345)
20.000 lei 5.000 lei 25.000 lei
Clienţi (4111) Capital subscris vărsat (1012) În cursul lunii decembrie au loc următoarele tranzacţii şi evenimente: 1) se obţin produse finite la costul de producţie de 7.000 lei; 2) se vând produse finite la preţul de vânzare de 10.000 lei, TVA 24%, încasare ulterioară; costul de producţie al produselor finite vândute a fost de 6 .000 lei; 3) se înregistrează fondul de salarii în valoare de 5.000 lei. a) Analizaţi tranzacţiile şi evenimentele economice. b) Întocmiţi fişele de cont pentru conturile 4111 Clienţi, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse şi 1012 Capital subscris vărsat. Rezolvare
a) Analiza tranzacţiilor şi evenimentelor economice. 1) obţinere produse finite creşte stocul de produse finite , A+, Debit, 345 Produse finite cresc veniturile din producţia proprie , V+, Credit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 7.000 lei
345
=
711
7.000 lei
2) vânzare produse finite 2.1.) vânzarea propriu – zisă: cresc veniturile din vânzarea produselor finite , V+, Credit, 7015 Venituri din vânzarea produselor finite
creşte datoria fiscală, D+, Credit, 4427 TVA colectată creşte creanţa faţă de clienţi , A+, Debit, 4111 Clienţi 12.400 lei
4111
=
% 7015 4427
12.400 lei 10.000 lei 2.400 lei
2.2.) descărcarea din gestiune: scade stocul de produse finite, A-, Credit, 345 Produse finite scad veniturile din producţia proprie , V-, Debit, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 6.000 lei 711 = 345 6.000 lei
3) înregistrare fond de salarii cresc cheltuielile cu salariile, Ch+, Debit, 641 Cheltuieli cu salariile creşte datoria privind salariile de plătit, D+, Credit, 421 Personal salarii datorate 5.000 lei 641 = 421 5.000 lei
b) Fişele de cont pentru conturile cerute 4111 Clienţi D Si 2.1)
RD TSD
C 5.000 lei 12.400 lei
12.400 lei RC 17.400 lei TSC SFD
0 lei 0 lei 17.400 lei
711 Venituri aferente costurilor stocurilor D de produse 2.2.) 6.000 lei 1)
RD TSD SFC
6.000 lei RC 6.000 lei TSC 1.000 lei
1012 Capital C 7.000 lei
D
7.000 lei 7.000 lei
RD TSD SFC
subscris vărsat Si
0 lei RC 0 lei TSC 25.000 lei
C 25.000 lei
0 lei 25.000 lei
Suport curs Introducere în contabilitate
Conf. univ. dr. Manea Cristina Lidia
Introducere în contabilitate în cinci paşi 13 - sinteză ÎNCADRAREA ELEMENTELOR CU UŞURINŢĂ ÎN CELE CINCI CATEGORII:
I.
ACTIVE, CAPITALURI PROPRII, DATORII, VENITURI, CHELTUIELI
Bilanţ contabil
ACTIVE = elemente de avere + cheltuieli de constituire + cheltuieli de dezvoltare
=
CAPITALURI PROPRII + capital social prime de capital rezerve, rezerve din reevaluare rezultat reportat Rezultatul exerciţiului =
+ cheltuieli în avans
Cont de profit şi pierdere
VENITURI
-
DATORII
obligaţii de plătit + venituri în avans
CHELTUIELI
II. MEMORAREA SCHEMELOR DE BILAN Ţ ŞI CONT DE PROFIT ŞI PIERDERE
De reţinut! Activele se trec în bilanţ la valoarea netă contabilă = cost – amortizare – depreciere. IDENTIFICAREA LOGICĂ A ELEMENTELOR CARE SE MODIFICĂ LA FIECARE TRANZACŢIE III.
De reţinut! 1. Consumul conduce la recunoaşterea de cheltuieli. 2. Achiziţia de servicii conduce la recunoaşterea de cheltuieli cu serviciile. 3. Orice vânzare conduce la recunoaşterea de venituri din vânzare. zisă şi descărcarea din 4. Vânzarea de bunuri se realizează în două etape: vânzarea propriu- . gestiune 5. La obţinerea şi la descărcarea din gestiune a produselor finite, contul 345 Produse finite intră în corespondenţă cu 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse. 6. Alte informaţii Cumpărări Vânzări - de la furnizori (401) - către clienţi (4111) Stocuri/Servicii - de la furnizori de imobilizări (404) - către debitori diverşi (461) Imobilizări IV. MEMORAREA REGULILOR
Elemente
A +, Sold iniţial, Ch + A -, Ch -
CP, D +, Sold iniţial, V + CP, D -, V-
Am, Aj +, Sold iniţial Am, Aj -
DE FUNCŢIONARE A CONTURILOR D/C Debit Credit Credit Debit A -, Credit A+, Debit
13
Manea CL., op. cit., pag. 135 51
Indicatorii din T-uri:
RD, RC = modificările din tranzacţii TSD = SiD + RD TSC = SiC + RC SFD = TSD – TSC, atunci când TSD > TSC SFC = TSC – TSD, atunci când TSC > TSD
V.
ANALIZA CONTABILĂ A TRANZACŢIILOR - aplicarea cunoştinţelor de la punctele III şi IV; - scrierea formulei contabile, pe schema: x lei Cont Debitor = Cont Creditor x lei - învăţarea claselor din planul de conturi: Clasa 1 – Capitaluri Clasa 3 – Stocuri şi producţie în curs de execuţie Clasa 5 – Trezorerie Clasa 2 – Imobilizări Clasa 4 – Terţi Clasa 6 - Cheltuieli
Clasa 7 - Venituri
De reţinut! 1. TVA
Cumpărări de bunuri şi servicii creşte creanţa fiscală, 4426 TVA deductibilă, A+, Debit 2. Achiziţii - achiziţie de stocuri , cu plata ulterioară: 2.400 lei 10.000 lei 2.400 lei
% Cont de stocuri 4426 TVA
=
401 Furnizori
2.400 lei 12.400 lei 10.000 lei 2.400 lei
% Cont de cheltuieli 4426 TVA
=
4111
=
Clienţi
12.400 lei
% 707 Venituri din
2.480 2.000
4427 TVA
=
Clienţi
371
Mărfuri
mărfurile
Cărţi Dobrotă, N.
% 7015 Venituri din
=
711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse
=
345 Produse finite
5.800 lei 5.000 lei
capital 4427 10.800 lei TVA colectată 240
II. descărcarea din gestiune: 50.000 lei 10.000 lei
II. descărcarea din gestiune: 800 lei
% 7583 Venituri din edarea activelor
i alte operaţii de
800 lei
40.000 lei
(dacă activul nu este complet amortizat)
% 281x Amortizarea ... 6583 Cheltuieli cu cedarea
=
Cont de
50.000 lei
imobilizări
activelor şi alte operaţii de capital
Dicţionarul de economie, Editura Economică, Bucureşti, 1999
Needles, B. E. Principiile de bază ale contabilităţii, Andersson, H. R. Chişinău, 2000 Cadwell, J. C.
Călin, O.
461 Debitori
diverşi
1.24 1.000
colectată 1.500 lei
imobilizări
- vânzare de imobilizări , cu încasare ulterioară: I. vânzarea propriu -zisă: 55.800 lei
produselor finite 4427 TVA
480
II. descărcarea din gestiune:
992.000
404 Furnizori de
4426 TVA
vânzarea
colectată =
=
deductibilă
I. vânzarea propriu -zisă: 4111
% Cont de
imobilizări
Produse fi nite
1.240 lei
992.000 lei 800.000 lei 192.000 lei
vânzarea mărfurilor
607 Cheltuieli cu
401 Furnizori
deductibilă
3. Vânzări - vânzare de stocuri , cu încasare ulterioară: Mărfuri I. vânzarea propriu -zisă:
.500 lei
- achiziţie de imobilizări , cu plata ulterioară:
- achiziţie de servicii , cu plata ulterioară:
deductibilă
2.480 lei
Vânzări de bunuri şi servicii creşte datoria fiscală, 4427 TVA colectată,D+, Credit
Ediţia a V-a, Editura ARC,
Bazele contabilităţii, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2003
Ristea, M. Manea C. L.
Manea C. L. Nichita M. E. Irimescu A. M. Rapcencu C.
Introducere în contabilitate. Idei și scheme pentru activități interactive, Editura ASE, Bucureşti, 201 3
Introducere în contabilitate. Aplicații, Editura ASE, Bucureşti, 201 3
Materiale on-line History of Science
Luca Paciolo, disponibil on-line la http://www.historyofscience2008.blogspot.com/2008/01/luca-