Sistema en Excel Para Controlar Vehículos

SISTEMA EN EXCEL PARA CONTROLAR VEHÍCULOS (MANTENIMIENTO, COMBUSTIBLE Y CHOFERES)

Sistema en excel para controlar vehículos (mantenimiento, combustible y choferes): Es una aplicación automatizada con macros que nos permite llevar el control y administración de vehículos en todo lo que respecta a mantenimientos, control de combustible y choferes. Este archivo es de aplicación práctica real, es decir actualmente trabajan con este pequeño sistema (Sector agrario), lo que nos permite comprobar su utilidad. El autor de este archivo lo compartió en el foro de AyudaExcel de forma desinteresada para que todos aquellos que necesiten mejorarlo puedan hacerlo basándose en en su código fuente el cual esta libre sin contraseñas, personalmente le realicé algunas modificaciones para que el archivo pueda ser utilizado evitando ciertas complicaciones. El nivel en el que es ta programado es básico y puede servirle a muchos que recién están comenzando para entender la lógica de las macros, a continuación explico como utilizar este sistema desarrollado en excel. ¿CÓMO UTILIZAR ESTE ARCHIVO? Luego de descargar el archivo (esta al final del artículo), deben abrirlo y habilitar mac ros. Lo

primero

que

nos

mostrará

el

archivo

es

el

menú

principal.

El botón “Ingreso Vehículo” se utiliza para crear dos hojas de forma automática, una es para

controlar los datos de cada carga de combustible y la otra hoja para los datos del mantenimiento

vehicular, obviamente estas hojas no la verá directamente pero se utilizarán para cuando

usemos los otros botones. El botón “Choferes” sirve para registrar toda la información personal de los conductores, al

hacer clic en dicho botón nos aparecerá la opción de registrar un nuevo chofer o eliminar alguno, para este caso utilizaremos la primera opción.

El botón “Mantenimiento” se utiliza para registrar todo lo que se catalogue en esa categoría

(tipo de gasto), al aparecer la ventana debemos elegir de la lista el vehículo al cual le vamos a registrar el gasto por mantenimiento.

El botón “Combustible” se utiliza para registrar información referente al llenado de combustible,

datos del chofer, datos del vehículo. Recuerden siempre elegir de la lista el vehículo a cual le van

asignar información. El botón “Reportes” lo utilizamos si queremos imprimir en PDF la información registrada.

El botón “Base de datos” nos permite revisar cierta información que el sistema ha tomado en

cuenta para por ejemplo la creación de hojas, asignación de conceptos para el rubro de mantenimiento etc. Si desea eliminar las hojas creadas tendría que eliminar también la información registrada en la hoja base de datos. http://bit.ly/1CBLiiZ