Senarai Semak Penyediaan Dokumen Kontrak

[Borang JKR.PK(O).04A – 2] SENARAI SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

NAMA PROJEK:

Nama Pegawai & Jawatan / Perunding Yg Menyediakan Dokumen Kontrak (PMK 1)

Tandatangan

Tarikh

Nama Pegawai & Jawatan Yg Menyemak Dokumen Kontrak (PMK 2)

Tandatangan

Tarikh

BIL. 1.0

SENARAI SEMAKAN

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

AM Secara prinsipnya setiap Dokumen Kontrak hendaklah diasaskan Dokumen Tender Pentender yang disetujuterima dan m engandungi dokumendokumen yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender. Dokumen Kontrak hendaklah disiapkan dengan kadar segera selepas Surat Setujuterima Tender yang Asal ditandatangani oleh Kontraktor dan disaksikan. Sebelum kontrak ditandatangani pastikan perkaraperkara berikut dikemukakan oleh kontraktor: i. ii. iii.

Polisi-polisi insuran beserta resit rasmi pembayaran premium, No. Kod PERKESO, Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan untuk Bon perlaksanaan (tidak perlu jika kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan).

2.0

MUKA HADAPAN (KULIT)

2.1

Warna dan format hendaklah mengikut surat pekeliling KPKR bertajuk Format Muka Hadapan Dokumen Kontrak, Kontrak , melalui surat bil.(28)dlm. KPKR/Sulit/A/091 SJ. I bertarikh 11 Jun 1991.

2.2

Cop perkataan ASAL bagi dokumen asal.

2.3

Cop perkataan SALINAN pada naskah-naskah salinan dan diakui sah oleh PMK yang berkenaan.

m.s 1/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK

3.1

ARAHAN KEPADA PENTENDER.

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja Tender. 3.2

BORANG TENDER :

3.2.1

Pastikan Borang Tender Asal daripada Pentender yang disetujuterima digunakan.

3.2.2

Isikan Nombor Kontrak di ruangan berkaitan.

3.3

SURAT SETUJUTERIMA TENDER – Borang JKR 203D

3.3.1

Pastikan Surat Setujuterima Asal daripada Pentender yang disetujuterima digunakan.

3.3.2

Isikan Nombor Kontrak di ruangan yang berkaitan.

3.4

SYARAT-SYARAT KONTRAK :

3.4.1

Pastikan Borang Kontrak seperti di dalam Dokumen Meja Tender digunakan

3.4.2

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 1

(a)

Isikan Nombor Kontrak, Kepala dan Pecahan Kepala peruntukan di ruangan berkenaan.

(b)

Nama Kerajaan Malaysia / Negeri.

(c)

Nama Kontraktor dan alamat, sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.

(d)

Nama projek, sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.

(e)

Senarai Lukisan, sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

m.s 2/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb.)

3.4

SYARAT-SYARAT KONTRAK : (Samb.)

3.4.3

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 2

(a)

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

Para 2(d) Pastikan perkataan “Addenda No. 1 hingga No. 7” (dan Addenda-adenda lain jika ada) ditambah selepas perkataan “Syarat-syarat Kontrak dan Lampiran” sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

(b)

Para 2(e) Pastikan senarai Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak diisikan sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

(c)

Para 2(h) Pastikan perkataan “Spesifikasi Addenda” ditambah selepas perkataan “Spesifikasi” sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

(d)

Para 4 Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.

3.4.4 (a)

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 4 Fasal 1(a)( i ) Sama seperti di para 2(d), 2(e) dan 2(h) di Muka Surat 2 Syarat-syarat Kontrak.

(b)

Fasal 1(a)(iv) Pastikan Nama Pegawai Penguasa mengikut surat pekeliling KPKR yang terkini. LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK.

3.4.5 (a)

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 30 Pastikan butir-butir dalam Fasal 3(a)(i) dan 3(a)(ii) diisi sama seperti yang telah ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender.

m.s 3/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0


3.4

SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK. (Samb.) 3.4.6 (a)

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 31 Fasal 11(d) Isikan tarikh tender ditutup.

(b)

(c )

Fasal 33 (i)

Pastikan nilai minimum Liabiliti Awam diisi sama seperti di dalam Dokumen Meja Tender.

(ii)

Isikan no. polisi dan tempoh Insuran (pastikan termasuk tempoh tanggungan kecacatan dicampur 3 Bulan 14 Hari).

Fasal 33(a) Isikan amaun fasal lebihan jika ada.

(d)

Fasal 35 Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.

(e)

(f)

Fasal 36 (i)

Pastikan amaun tambahan kepada harga kontrak diisi sama seperti di dalam Dokumen Meja Tender.

(ii)

Isikan no. polisi dan Tempoh Insuran (pastikan meliputi tempoh kontrak ).

Fasal 36(b) Isikan amaun fasal lebihan jika ada.

m.s 4/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0


3.4


DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.) (g)

Fasal 37 (i)

Isikan amaun untuk Bon perlaksanaan sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender.

(ii)

Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan Penggerenti dan no. Gerenti jika bon pelaksanaan dalam bentuk gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan. Atau Isikan “Wang Jaminan Pelaksanaan” jika kontraktor tidak memilih bon pelaksanaan dalam bentuk gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.

(h)

Fasal 38(b) Isikan tarikh milik tapak.

(i)

Fasal 39 Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja.

(j)

Fasal 40 Isikan nilai Ganti rugi tertentu dan ganti rugi ditetapkan berdasarkan kadar sehari yang dinyatakan di dalam Dokumen Meja Tender, dalam bentuk “RM........./sehari”.

m.s 5/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0


3.4


DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.) 3.4.7 (a)

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat terakhir Fasal 41 Lengkapkan jadual penyiapan berbahagianbahagian seperti yang telah dikenalpasti di dalam Dokumen Meja Tender, jika berkenaan.

(b)

Fasal 45 Pastikan tempoh liabiliti kecacatan sama seperti d i dalam Dokumen Meja Tender.

(c )

Fasal 47(a) Pastikan nilai kerja yang perlu dilaksanakan termasuk bahan-bahan dan barang-barang yang perlu diserah-hantar sebelum perakuan Interim Pertama dan tiap-tiap perakuan interim kemudiannya dikeluarkan sama seperti di dalam Dokumen Meja Tender

(d)

Fasal 47(d) Pastikan tempoh menunaikan perakuan bayaran interim sama seperti di dalam Dokumen Meja Tender.

3.5

3.5.1

ADDENDA KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK Pastikan Addenda No. 1 hingga 7 seperti di dalam Dokumen Meja Tender digunakan

m.s 6/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0


3.6

PERUNTUKAN KHAS KEPADA SYARATSYARAT KONTRAK

3.6.1

Pastikan Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak sama seperti di dalam Dokumen Meja Tender digunakan.

3.6.2

Lengkapkan jadual di Appendix A-1 Peruntukan Khas Perubahan Harga ke atas Bahan-bahan Binaan.

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

(Isikan Index Asas mengikut Jenis dan KategoriKategori Bangunan untuk kawasan yang telah ditetapkan). 3.7

SPESIFIKASI PIAWAI

3.7.1

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Bangunan sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender digunakan.

3.7.2

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Di Sekitar Bangunan sama seperti yang terkandung di d alam Dokumen Meja Tender digunakan.

3.7.3

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender digunakan.

3.8 3.8.1

3.9

3.9.1

SPESIFIKASI ADDENDA Pastikan Spesifikasi Addenda sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender digunakan. PENGUKURAN DAN FAKTOR M ENGHARGAKAN SENARAI KUANTITI (PREAMBLE) – Bagi Kontrak Berasaskan Senarai Kuantiti Pastikan Pengukuran dan Faktor Menghargakan Senarai Kuantiti sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender digunakan.

m.s 7/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

3.0


3.10

SENARAI KUANTITI – Kontrak Berasaskan Senarai Kuantiti

3.10.1

Harga dan kadar harga dalam Senarai Kuantiti hendaklah diselaraskan mengikut peraturan terkini.

3.10.2

Lampiran Kepada Kerja-kerja Awalan

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

Pastikan Kadar Harga Upah Loji sehari dan Kadar Harga Upah Buruh sehari diisi dengan Kadar Harga yang munasabah. Jika terdapat Kadarkadar harga yang tidak munasabah, ia mestilah diselaraskan terlebih dahulu. 3.10.3

Wang Kos Prima dan Wang Peruntukan Sementera. Setiap Item-item Wang Kos Prima dan Wang Peruntukan Sementara yang diisi harga oleh Kontraktor perlu disemak. Sekiranya terdapat kesilapan ia perlu diselaraskan dan diperbetulkan.

3.11

SENARAI LUKISAN KONTRAK

3.11.1

Isikan maklumat-maklumat berikut pada Borang Pengesahan Lukisan :-

(a)

Nama projek, sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.

(b)

Nombor Kontrak.

(c)

Jumlah mukasurat lukisan-lukisan.

3.11.2

Pastikan Senarai Lukisan Kontrak sama dengan senarai lukisan yang digunakan u ntuk penyediaan Senarai Kuantiti seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

m.s 8/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

4.0

TANDATANGAN KONTRAK

4.1

Pastikan cop syarikat, tandatangan kontraktor (pastikan nama yang ditauliahkan oleh PKK) dan tandatangan saksi, beserta nama dan alamat dicop dan diisi oleh kontraktor pada r uang yang disediakan di muka surat 1, Borang Tender.

4.2

Dapatkan tandatangan kontraktor (pastikan nama yang ditauliahkan oleh PKK), tandatangan saksi, beserta nama dan alamat, cop syarikat pada ruang yang disediakan seperti berikut :-

(a) (b) (c)

Muka surat 1, Surat Setujuterima Tender. Muka surat 3, Syarat-syarat Kontrak. Muka surat 1, Addenda kepada Syarat-syarat Kontrak. Muka surat i, Spesifikasi Addenda. Borang Pengesahan Lukisan.

(d) (e) 4.3

Dapatkan tandatangan ringkas kontraktor pada tempat-tempat pembetulan atau pelarasan atau perubahan.

4.4

Pastikan Cop Pegawai yang diberi kuasa menandatangani Kontrak dan saksi beserta nama dan alamat dicop dan diisi pada ruang yang disediakan seperti berikut :-

(a) (b) (c) (d)

Muka surat 1, Borang Tender. Muka surat 1, Surat Setujuterima Tender. Muka surat 3, Syarat-syarat Kontrak. Muka surat 1, Addenda kepada Syarat-syarat Kontrak. Muka surat i, Spesifikasi Addenda. Borang Pengesahan Lukisan.

(e) (f) 4.5

Dapatkan tandatangan ringkas pegawai yang diberi kuasa pada tempat-tempat pembetulan atau pelarasan atau perubahan.

4.6

Dapatkan tandatangan Pegawai yang diberi kuasa menandatangani kontrak dan saksi.

4.7

Isikan tarikh kontrak pada ruang yang disediakan, iaitu tarikh semasa kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang diberi kuasa menandatangani kontrak.

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

m.s 9/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

5.0

PENCETAKAN DAN PENJILIDAN

5.1

Buat pencetakan dan penjilidan dokumen kontrak secukupnya.

5.2

Buat penjilidan lukisan kontrak.

6.0

PENGEDARAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK

6.1

Buat edaran kepada pihak-pihak yang berkenaan seperti berikut :-

(a)

Pejabat yang menyediakan Dokumen Kontrak - Satu salinan dengan Lukisan.

(b)

Kontraktor Utama - Satu salinan dengan Lukisan.

(c)

Pegawai Penguasa - Satu salinan dengan Lukisan dan Satu salinan tanpa Lukisan.

(d)

Wakil Pegawai Penguasa Utama. - Satu salinan dengan Lukisan dan Satu salinan tanpa Lukisan.

(e)

Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Ukur Bahan) (Jika dilantik mengawasi Projek) - Satu salinan dengan Lukisan dan Satu salinan tanpa Lukisan.

(f)

Cawangan Berkenaan di Ibu Pejabat JKR. - Satu salinan dengan Lukisan dan Satu salinan tanpa Lukisan.

(g)

Cawangan Kontrak dan Ukur bahan JKR Negeri. (Jika dilantik mengawasi Projek) - Satu salinan dengan Lukisan dan Satu salinan tanpa Lukisan.

(h)

Ketua Audit Negara - Satu salinan tanpa Lukisan.

(i)

Akauntan Perbendaharaan. - Satu salinan tanpa Lukisan

(j)

Bank atau Syarikat yang m engeluarkan Bon Perlaksanaan. - Satu salinan tanpa Lukisan

(k)

Kementerian/Jabatan Pelanggan - Satu salinan tanpa Lukisan (jika diminta)

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

m.s 10/11


BIL.

SENARAI SEMAKAN

7.0

PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PERLAKSANAAN

7.1

Dokumen Kontrak Asal hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana Dokumen Kontrak disediakan dan disimpan di tempat yang mudah untuk mendapatkannya apabila ianya dikehendaki.

7.2

Di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan biasanya Dokumen Kontrak Asal disimpan di Bahagian Khidmat Pengurusan dan Pentadbiran.

7.3

Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat dalam Peti Keselamatan atau kabinet kalis api dan ianya mudah didapatkan apabila dikehendaki.

7.4

Di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan biasanya Bon Perlaksanaan yang asal disimpan di pejabat Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan.

DISEDIAKAN PMK 1

DISEMAK PMK 2

ULASAN

m.s 11/11

Senarai Semak Penyediaan Dokumen Kontrak

Recommend Documents