PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARI SURABAYA
Disusun Oleh : Komite PPI
Jl. Jemursari No. 51-57, Surabaya 60237 Telp. (031) 8471877-78, Fax. (031) 8414877 Email :
[email protected], Website : www.rsisjs.com
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARI Nomor : JS.A.SKR.227.09.15 Tentang PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARI Bismillahirrohmaanirrohiim Direktur Rumah Sakit Islam Jemursari Menimbang
:
Mengingat
: a. b.
a. Bahwa untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan, juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja pegawai baru b. Bahwa agar panduan orientasi pegawai mempunyai kekuatan hukum, perlu ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya. Undang-Undang RI No 36 Tahun2009 Tentang Kesehatan. Undang-Undang RI No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. c. Undang-Undang RI No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan . MEMUTUSKAN :
Menetapkan Pertama Kedua Ketiga Keempat
: : PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ISLAM JEMURSARI SURABAYA : Surat keputusan ini agar disosialisasikan kepada pelaksana untuk diketahui dan dilaksanakan. : Panduan akan dilakukan review setiap 3 tahun atau sewaktuwaktu bila ada perubahan. : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya bila terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Surabaya Surabaya : Direktur, Prof. Dr. dr. Rochmad Romdoni, Sp.PD, Sp.JP (K) Tembusan : 1. 2.
Yth. Yayasan RS Islam Surabaya Yth. Pejabat terkait
Visi Rumah Sakit Islam Berstandar Internasional. Misi Memberikan pelayanan jasa rumah sakit secara prima dan Islami menuju Standar Mutu Pelayanan Internasional dengan dilandasi prinsip kemitraan b. Melaksanakan Manajemen Rumah Sakit berdasarkan Manajemen Syariah yang berstandar Internasional c. Membangun SDM Rumah Sakit yang profesional sesuai standar Internasional yang Islami dengan diiringi integritas yang tinggi dalam pelayanan d. Menyediakan sarana prasarana rumah sakit untuk mewujudkan implementasi pelayanan Islami dan berstandar Internasional. a.
Direktur RS Islam Jemursari
Prof. Dr. dr. Rochmad Romdoni, Sp.PD, Sp.JP (K)
3
Keputusan Direktur Nomor JS.A.SKR.227.09.15 Tentang Panduan orientasi pegawai di Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya Disusun oleh : Komite PPI
dr. Bestiana Bermawi, Sp. PK Disetujui oleh : Wakil Direktur Medis
dr. Sri Dharmawati
Ditetapkan oleh : Direktur Utama RS Islam Jemursari
Prof. Dr. dr. Rochmad Romdoni, Sp.PD, Sp.JP (K)
4
KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan ridhoNya Panduan orientasi pegawai di Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya dapat dibuat. Panduan ini akan dijadikan panduan dalam segenap Struktural maupun pegawai RS Islam Jemursari. Pada Kesempatan ini kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan orientasi pegawai di RS Islam Jemursari, sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit khususnya sumber daya manusia sesuai standar. Panduan ini akan terus mengalami perbaikan kedepan seiring dengan peningkatan pengetahuan Rumah Sakit terhadap kesehatan yang ada, sehingga kedepan masih perlu adanya perbaikan. Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam Panduan orientasi pegawai di Rumah Sakit Islam Jemursari ini, kami sampaikan terima kasih dan penghargaan yang tinggi. Semoga amal kebaikan diterima oleh Allah SWT. Surabaya, 1 September 2015 Komite PPI
dr. Bestiana Bermawi, Sp. PK
5
DAFTAR ISI Halaman Cover Surat Keputusan Visi dan Misi Halaman persetujuan Kata Pengantar Daftar Isi BAB I DEFINISI BAB II RUANG LINGKUP BAB III TATA LAKSANA BAB IV DOKUMENTASI
I Ii Iii iv 1 2 3 4
6
BAB I DEFINISI Orientasi adalah pengenalan dan adaptasi terhadap suatu situasi atau lingkungan. Dimaksud orientasi disini adalah pengembangan dan pelatihan awal bagi para karyawan baru yang memberi mereka informasi bagi perusahaan, pekerjaan, maupun kelompok kerja. Pengenalan dan orientasi perlu diprogamkan karena adanya sejumlah aspek khas yang muncul pada saat seseorang memasuki lingkungan kerja yang baru. Program orientasi pegawai baru adalah program yang bertujuan memperkenalkan tentang kehidupan sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja. Dalam memberi kesempatan bagi Pegawai Baru untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan, juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja pegawai baru. Perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga-tenaga ahli dibidang dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh RS Islam Jemursari Surabaya. Untuk itu program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga tenaga pemandu dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat menyesuikan diri terhadap lingkungan RSIJ dan unit kerja barunya tersebut.
7
BAB II RUANG LINGKUP
A. Sasaran Orientasi 1. Pegawai Baru 2. Pegawai Outsourching B. Rencana Jadwal Orientasi JENIS No 1
ORIENTASI Tenaga Baru
BULAN PELAKSANAAN 1
2
3
4
5
6
7
X
8
9
10
11
12
X
Keterangan :
1. Dilaksanakan 1 (satu) tahun dua (dua) kali sesuai jumlah penerimaan tenaga baru. 2. Disusun berdasarkan penerimaan tenag baru denga jumlah kurang lebih 20 (dua puluh) orang. C. Materi Orientasi Orientasi dilaksanakan dengan cara, yaitu : Klasikal dan Praktik di Unit Kerja. Ketentuan praktik di Unit Kerja, masing-masing materi orientasinya diatur melalui Standar Prosedur Operasional (SPO) sesuai dengan profesi tenaga kerja dan unit yang dimaksud, sedangkan klasikalnya dilaksanakan sekurang-kurangnya selama 8 (delapan) jam dengan materi sebagai berikut : 1. Materi Pokok yang diikuti oleh semua jenis tenaga
a. b. c. d. e. f.
Pedoman Akhlak Sumber Daya Insani dan Dakwah untuk Pelanggan Visi, Misi, Motto Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Jemursari Hak dan Kewajiban pegawai Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya Peraturan Perusahaan (PP) YARSIS K3, KPRS dan PPI 2. Materi Unit Kerja dan tambahan
a. Mengikuti ketentuan orientasi di Unit Kerja. b. Mengikuti orientasi di unit kerja lain yang terkait dengan profesi dan bidang kerjanya c. Materi yang bersifat informasi khusus yang berkaiatan dengan unit kerja kepegawaian disampaikan oleh kepala unit kerjanya pada waktu tenaga tersebut mulai orientasi di ruangan masing-masing profesi.
BAB III TATA LAKSANA A.
Metode Orientasi
Rumah Sakit Islam Jemursari menggunakan metode Klasikal ( presentasi dan diskusi ) & praktek untuk orientasi pegawai baru. B.
Bagan Alur Orientasi Pegawai
Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi pegawai Baru, Mutasi dan Pejabat, maka penyelenggara kegiatan orientasi dapat berpedoman pada Bagan Alur Orientasi pegawai di bawah ini :
Gambar 3.1 Alur Orientasi Pegawai Baru Keterangan: 1. 2.
Semua jenis tenaga baru sebagaimana bagan di atas, wajib mengikuti orientasi induk sekurang-kurangnya selama 8 (delapan) jam dalam 1 (satu) hari yang diselenggarakan oleh Unit Pengembangan SDM. Bagi karyawan baru harus mengikuti orientasi secara total sesuai Matrik Jenis Tenaga dan Bagian yang terkait.
BAB IV DOKUMENTASI 1. 1. 2. 3.
Dokumentasi yang dilakukan adalah memberikan undangan terhadap pagawai baru. Dokumentasi yang dilakukan berupa daftar hadir dari para pegawai bary Dokumentasi yang dilakukan selanjutnya adalah foto untuk mendokumentasikan kegiatan orientasi pegawai baru Dokumentasi yang dilakukan terakhir adalah laporan pertanggungjawaban dari kegiatan orientasi pegawai baru.
