MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Administración de personal
HOTEL LA PALMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HOTEL LA PALMA
Contenido:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OBJETIVO DEL MANUAL INTRODUCCION PRESENTACION DEL MANUAL MARCO NORMATIVO OBJETIVO DE LA EMPRESA DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
Objetivos
Contar con un instrumento técnico-administrativo técnico-administrativo que norme con los procedimientos la la uniformidad, contenido y presentación que permita optimizar el cumplimiento de las atribuciones de la organización y el funcionamiento de las unidades administrativas.
facilitar la incorporación de nuevo personal con este este manual, contribuyendo con ello, a contar con herramientas técnicas que permitan, a quienes laboran en el are de recursos humanos, el conocimiento a mayor profundidad del funcionamiento de dichas unidades administrativas.
Ayudar a minimiza el trabajo de la persona encargada de recursos humanos al momento de elegir al personal idóneo que requiere la empresa.
Introducción En el manual que a continuación presentamos detallamos con claridad cada uno de los procedimientos que que se deben realizar en la empresa empresa para poder contar con el el personal que la empresa necesita y llevar a cabo cabo cada una de las actividades actividades que se ha propuesto en un lapso de tiempo estimado, estimado, para que todo esto se lleve lleve a cabo se debe obtener obtener a las personas mas mas capacitadas de el mercado para esto se debe reclutar personal para tener opciones disponibles y comprar perfiles y poder pasar al momento de seleccionar las personas que califique con los perfiles requeridos para poder estudiar más detenidamente los perfiles y saber si se debe o no contratar. Si es lo que la empresa necesita se debe pasar al momento de contratar a esta persona y llenar todos los documentos que se necesitan para cumplir con lo que la ley requiere. Si realizamos cada uno de los pasos correspondiente podremos de esta manera obtener personas capacitadas para los puestos que se desea cubrir, podemos así cumplir con los objetivos que se tiene planeado realizar, porque de la calidad del personal con el que la empresa cuente depende el éxito que se tenga en la realización realización de las actividades de la empresa empresa la adopción y manejo manejo de los conceptos y elementos vertidos en este manual, es importante en la incorporación de personal de la empresa, porque son fundamentales para poder ejecutar cada proceso con la mayor seguridad y facilidad de tal manera que si no se toman en cuenta será mucho más complicado realizar la obtención de personal.
Presentación del manual de procedimientos En el presente manual se han podido describir cada uno de los procesos implicados en la selección, contratación e inducción y cada paso que se debe realizar para integrar nuevo personal al hotel la palma. El manual de procedimientos es una herramienta necesaria y de mucha importancia para conocer qué es lo que que se tiene que hacer para obtener el personal que se requiere contratar en la empresa. Como se debe hacer para la contratación se detalla cada uno de los pasos que se s e deben realizar para no cometer un error al momento de elegir a las personas que desea contratar. Contar don una herramienta que facilite la tarea de contratar al mejor, permite tener un [oco mas de seguridad de obtener con con éxito al personal idóneo que la empresa empresa necesita y poder cumplir la visión que la empresa se ha propuesto y cumplir los objetivos planteados y que de es manera el personal pueda sentirse seguro de lo que hará obteniendo los conocimientos necesarios para el puesto que ocupara en la empresa y no ignore las asignaciones que tendrá en la organización Podemos conocer conocer como se deben deben de realizar los pasos para elegir el el personal que queremos tener en la empresa. Contar con un manual de procedimientos procedimientos es tener la facilidad ,tranquilidad ,tranquilidad y seguridad de estar haciendo todos los procedimientos de la forma adecuada como se debe en la empresa y no arriesgar a la empresa a pasar situaciones desagradables por ignorancia o descuido al no contar contar con un manual tan tan indispensable como como lo es el de procedimientos procedimientos en la empresa.
MARCO NORMATIVO
Las normas que exigen la realización del manual de procedimientos es principalmente las exigencias del código código de trabajo, y todas las leyes que rigen rigen la legislación laboral laboral u cumplir con toda la normativa laboral laboral que la ley exige para que las empresas empresas laboren de acuerdo a lo que las leyes exigen, hacer que cada una de las leyes se cumplan y también cumplir con la políticas que queremos que se cumplan dentro de la empresa hacer del conocimiento de los empleados cada una de las exigencias exigencias de la empresa y poder ayudar a cumplir los los objetivos propuestos por la empresa, que los empleado tenga las bases firmes en su labor en la empresa ,llevar a cabo cada uno de los pasos para la incorporación de personal en la empresa y tener un personal competitivo que pueda ayudar al crecimiento de la empresa.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Objetivo principal:
Brindar a los clientes atención de calidad, tanto a los turistas nacionales como a los extranjeros que visitan la palma y que puedan quedarse con la mayor satisfacción de hospedarse en este hotel.
Conocer las exigencias de las personas para poderles servir y que obtengan la mejor atención en su estadía en el hotel la palma.
Contar con personal que permita llevar a cabo la visión que se tiene y cumplir con todos los objetivos previstos en el hotel.
Satisfacer las necesidades del visitante y brindar la mejor imagen en atención y calidad hotelera. hotelera.
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS Para llevar a cabo el reclutamiento de personal se tiene que determinar el personal que la empresa desea contratar los perfiles que la empresa exige cumplir para cubrir las vacante y de pendiendo de esto se realiza realiza una adquisición de personal se hace un requerimiento de personal.
HOTEL LA PALMA REQUERIMIENTO DE PERSONAS.
1.Atentamente solicito:__________________________________________________________ 2. Para la vacante :______________________________________________________________ 3. Para cubrir el puesto de:_______________________________________________________ 4.Justificacion:_________________________________________________________________
Descripción breve del puesto________________________________________ puesto____________ ___________________________________ _______
___________________________________________________________________________
Requisitos:_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
FIRMAS Solicitante_________________________ Solicitante_______________________
Gerente General______________________
Recibido:_________________________
Fecha:_______________________________
Fecha____________________________
Fecha:______________________________
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Nombre de encargado: OBJETIVO:
Obtener el personal más capacitado del mercado para brindar atención de calidad.
REQUISITOS QUE SE EXIGEN PARA PODER OCUPAR LA VACANTE:
Estar estudiando bachillerato continuar estudio universitarios cursos que le pueden servir para realizar mejor su trabajo. Disponibilidad de trabajar horas extras.
EVALUACION DEL MERCADO DE TRABAJO INTERNO Y EXTERNO. Para conocer la realidad el lugar, si se puede o no obtener personal para el reclutamiento de personal, considerar si se cuenta con el personal que el hotel requiere para ofrecer atención de calidad o si es necesario acudir a fuentes externas para obtener personal con capacidades y que cumplan con todas las características que requieren los perfiles que exige la empresa para cubrir las vacantes disponibles. Es necesario saber cuántas personas son las que se desea contratar y saber los puestos que están disponibles y todos los requisitos que se piden para cubrirlos, porque se tiene que tener bien definidos los perfiles para poder obtener la mejor calidad de personal Se toma en cuenta la oferta que se tiene disponible y la demanda que hay de personas interesadas para los puestos.
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO QUE SE UTILIZAN EN LAS FUENTES EXTERNAS
Contactos con empresas hoteleras como QUALITY Y RADISSON para que recomienden personal con experiencia. Anuncios en internet. Se envía solicitud de personal capacitado al ITCA. Solicitar personal a los institutos que cuentan con la opción Hotelería y turismo en temporada (navidad, semana santa, vacación de agosto,etc.) Dar a conocer el nombre del Hotel, direcciones y teléfono
SOLICITUD DE EMPLEO
HOTEL LA PALMA GERENCIA DE PERSONAL SOLICITUD DE EMPLEO
I DATOS DE IDENTIFICACION Nombre:________________
Estado Civil:_______________ Teléfono:______________
Edad:___________________ dirección__________________ E-mail________________ Profesión________________ Fecha de nacimiento_______________________ II EXPERIENCIA LABORAL: Nombre de la empresa:______________
Departamento:________________ Cargo:________________
Funciones_____________________
Sueldo$_____________ Motivo de retiro__________________
Nombre de jefe inmediato_______________Telefono_____________Fecha de ingreso__________________ Fecha de salida__________________ III ESTUDIOS REALIZADOS: NIVEL
INSTITUCION o o o o o
Bachillerato Universitario Técnico Maestría Doctorado
GRADO ALCANZADO
IV ESTRUCTURA FAMILIAR: NOMBRE 1 2 3 4 5
PARENTESCO
EDAD
V REFERENCIAS LABORALES: NOMBRE 1 2 3 4 5
CARGO
EMPRESA
DIRECCION Y TEL.
VI REFERNCIAS PERSONALES: NOMBRE 1 2 3 4 5
PARENTESCO
DERECCION Y TEL.
_________________________ FIRMA DEL SOLICITANTE
_________________________ F. DE GERENTE DE AREA
_____________________ F.GERENTE GENERAL.
_________________________ F.GERENTE DE PERSONAL.
FECHA:_____________________________________________________________________
PROCEDIMIENTOPARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL
Describir el puesto que se requiere cubrir y el perfil que se necesita para cubrir la vacante
OBJETIVO: Cubrir las plazas vacantes que se generen en las diferentes áreas del Hotel con personal que cubra con el perfil de puesto deseado. deseado. MATERIALES REQUERIDOS Entrevista de trabajo Análisis de Puesto curricular Formato de entrevista inicia Solicitud de empleo Tiempo de prueba Elaborar informe para describir los los perfiles del personal que se requiere en el Hotel. REALIZAR INFORME DE ACTIVIDAD PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL. Responsable
Gerente administrativo Dueño Dueño
Actividad
Realizar requisición de personal Envía solicitud de empleo Realiza entrevista de trabajo evaluar la entrevista
Documento
Requisición de Personal perfiles descritos Cuestionario preguntas abiertas y cerradas. perfiles requeridos.
ENTREVISTA DE TRABAJO 1. Cuéntame acerca de ti 2. ¿Por qué dejaste tu último trabajo? 3. ¿Qué experiencia tienes (en este campo en particular) 4. ¿Te consideras exitoso? 5. ¿Qué hiciste este último tiempo para mejorar tu conocimiento? 6. ¿Estás buscando trabajo en otras empresas también? 7. ¿Por qué quieres trabajar con nosotros? 8. ¿Conoces a alguien que trabaje para nosotros? 9. ¿Qué remuneración piensas obtener? 10. ¿Estarías dispuesto a trabajar por la noche, horas extras o fines de semana? ¿Y a mudarte por el trabajo? 11. ¿Consideras que trabajas bien en equipo? 12. ¿Cuánto tiempo tienes pensado trabajar con nosotros si te contratamos? 13. ¿Cuál es tu filosofía con respecto al trabajo? 14. ¿Te echaron de un trabajo alguna vez? 15. Explícame por qué crees que deberíamos contratarte 16. ¿Cuál dirías que es tu punto más fuerte? 17. ¿Por qué crees que te iría bien en este trabajo en particular? 18. ¿Qué es más importante para usted: el trabajo o el dinero? 19. ¿Qué característica tuya destacó algún jefe anterior? 20. Cuéntame de algún problema que hayas tenido con un jefe anterior 21. ¿Consideras que trabajas bien bajo presión? 22. ¿Qué te motiva a dar lo mejor en tu puesto de trabajo? 23. ¿Estás dispuesto a poner los intereses de la empresa por encima de los tuyos? 24. ¿Qué aprendiste de los errores en tus trabajos anteriores?
PROCESO DE CONTRATACION DE PERSONAL Documentos que requiere presentar y llenar para la contratación.
CONTRATO DE TRABAJO DUI NIT TITULO DE EDUCACION FORMAL DIPLOMA DE EDUCACION NO FORMAL
CONTRATO DE TRABAJO En ________________ (señalar lugar y fecha), entre la Empresa ____________________ RUT No.__________, representada por don ________________, cédula de identidad No.____________, ambos domiciliados en _______________, en adelante el “EMPLEADOR”, y don _________________, cédula de identidad No. ________________, de nacionalidad ___________, nacido el
_____________, estado civil ____________, domiciliado en _____________________________, de esta ciudad, en adelante el “TRABAJADOR”, se conviene el siguiente contrato de trabajo: PRIMERO El TRABAJADOR se obliga a prestar servicios personales como ______________, en el establecimiento establecimiento del EMPLEADOR, ubicado en _______________. SEGUNDO El TRABAJADOR tendrá una jornada ordinaria de trabajo de 48 horas, distribuida de lunes a viernes de 9:00 a 19:06 horas, con media hora de colación no imputable a la jornada entre las 13:30 13 :30 y las 14:00 horas. TERCERO Los servicios personales del TRABAJADOR se remunerarán mensualmente de la siguiente manera: 1) Sueldo Base: Ascendente a la suma de $............... (..........................). 2) Gratificación legal: Será pagada de conformidad al artículo 50 del Código del Trabajo y su monto será equivalente al 25% d el sueldo base mensual, con un límite de 4,75 ingresos mínimos mensuales. Las remuneraciones serán liquidadas y pagadas por períodos vencidos, el último día hábil de cada mes en las oficinas del EMPLEADOR y dentro de la jornada de trabajo. El EMPLEADOR queda expresamente facultado para pagar las remuneraciones en cheque o vale vista bancario. Este documento se entregará al TRABAJADOR o se depositará en su cuenta corriente, según su elección. De las remuneraciones, el EMPLEADOR efectuará las deducciones y retenciones de imposiciones previsionales e impuestos que corresponda, de acuerdo con la ley.
CUARTO. El EMPLEADOR, además, pagará al TRABAJADOR, por cada día efectivamente trabajo: a) Asignación de colación: Ascendente a la suma diaria de $................... . b) Asignación de movilización: Ascendente a la suma diaria de $.................. .. QUINTO En el ejercicio de sus funciones, el TRABAJADOR se obliga a desempeñar sus labores con el debido cuidado y diligencia, evitando comprometer comprometer la seguridad y prestigio de la Empresa, y a acatar las órdenes e instrucciones de sus superiores, comprometiéndose comprometiéndose a atender al público, a los clientes y a su personal con la debida eficiencia y respeto. SEXTO El TRABAJADOR se obliga a prestar servicios personales personales con dedicación exclusiva al EMPLEADOR y no podrá l aborar en otras empresas que desarrollen funciones similares similares a las de su EMPLEADOR. SEPTIMO El presente contrato tendrá una duración indefinida a contar d el ____________. OCTAVO Se deja constancia que el TRABAJADOR ingresó al servicio del EMPLEADOR el _ ___________. NOVENO. Para todos los efectos derivados del presente contrato, las partes fijan domicilio domicilio en la ciudad de ________, y se somete so mete a la competencia de sus tribunales de justicia. DECIMO. El presente contrato se extiende en tres ejemplares, declarando el TRABAJADOR haber recibido un ejemplar en este acto a su entera satisfacción.
________________________ Trabajador
________________________ Empleador
PROCEDIMIENTO DE INDUCCION INDUCCION DE DE PERSONAL PERSONAL PROGRAMA DE INDUCCION ORIENTADO A:
ORIENTADO A PERSONAS DE NUEVO INGRESO O ADOPTADO EN TRANSFERENCIA
OBJETIVO:
FACILITAR LA ADAPTACION DE LAS PERSONA A SU PUESTO DE TRABAJO Y A LA ORGANIZACION 2 A 3 HORAS. DEPENDIENDO DEL PUESTO QUE VA A OCUPAR,FUNCIONES DE LA EMPRESA Y TECNOLOGIA UTILIZADA PARA DAR A CONOCER LAS FUNCIONES.
DURACION:
EJECUCION: 1.PRESENTRACION DEL PROGRAMA
-BIENVENIDA AL TRABAJADOR -EXPLICACION DEL PROGRAMA (objetivos, forma de desarrollo, etc.) 2. DESARROLLO. -DECRIBE LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LA --ORGANIZACIÓN -VISITA POR LAS INSTALACIONES -POLITICAS BASICAS DE LA ORGANIZACION OBSERVACIONES/CONCLUSIONES SE OBSERVA FACILIDAD PARA ADAPTARCE EN LA PERSONA.
Proporcionar un manual de bienvenida al empleado. Dar a conocer las áreas ár eas con las que cuenta el hotel. Recorrido por las instalaciones instalaciones del hotel Explicar cada unas de las funciones de las áreas del hotel, Explicar las funciones que se le asignaran en el puesto de trabajo debe realizar r ealizar su trabajo. Se dan a conocer las políticas del hotel. se le presenta con los demás empleados. se les pide a los demás demás empleados que le ayuden a conocer conocer mejor el hotel para que se le facilite adaptarse al ambiente laboral. Esto lo hace hace ya sea el jefe de área o por por el propietario(Salvador propietario(Salvador Zepeda Zepeda Carrilo)
