FORNECEDORES - CADASTRO Cadastros necessários para utilização do sistema: Representante Legal: responsável Legal: responsável legalmente pela empresa, que consta no contrato social. Empresa Participante: a Participante: a pessoa jurídica da qual o representante é administrador. Operador de Participante: executa Participante: executa as operações comuns do processo, pr ocesso, como cadastro de propostas e envio de lances. Na página inicial, clique no ícone “Cadastrar-se”
Na tela que vai abrir, clique em “Representante Legal de Empresa Participante”:
Na tela que vai abrir, preencha seus dados nos campos correspondentes. Digite seu E-mail, clique em “Enviar Código”. No e-mail digitado será enviado um código, que deve ser digitado no campo abaixo.
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Logo após clique em “Digitar Senha”
A seguinte tela vai abrir:
Leia atentamente as instruções, elas indicam como sua senha deve ser construída. Após digitar a senha, e confirma- la, clique em “OK”. A tela será fechada. Clique em “Cadastrar -se”.
Você está cadastrado.
Observação: Após finalizado o cadastro do Participante, um operador padrão é automaticamente criado para o Representante Legal, a fim de que ele possa executar ações como cadastro de propostas e envio de lances em disputas. Portanto, não é obrigatória a criação de um usuário do tipo Operador de Participante.
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- ENTRANDO NO SISTEMA -
Na página inicial, clique em “Acesso ao Usuário”
Na tela que vai abrir, digite seu E-mail e sua senha:
Clique em “OK”.
A seguinte tela vai abrir:
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Fig.1 – Menu de navegação Fig.2 – Nome do Usuário Fig.3 – Data e Hora do sistema
- NAVEGAÇÃO Acesse o menu de navegação clicando em “BLL COMPRAS”, a seguinte lista irá aparecer:
Tela de Início:
> Operadores: Subordinados responsáveis pelas atividades da empresa. > Participantes: Empresa participante (Não há número máximo de empresas). > Dados Cadastrais: Permite visualizar e modificar os dados do Representante Legal. > Trocar Senha: Permite alterar a senha do Representante legal. > Sair: Encerra a atividade.
- CADASTRAR Siga os passos a seguir para cadastrar Operadores e Participantes
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Botão PARTICIPANTES: Cadastre a empresa que irá participar. O representante legal pode cadastrar quantas empresas desejar. Clique em “Participantes” e em seguida “Cadastrar Participante”.
Esta tela irá abrir:
Escolha a opção adequada: Pessoa Jurídica: Cria outra pessoa jurídica, preencha os campos a seguir
Pessoa Física: Para quando o Participante for o próprio Representante Legal
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Participante cadastrado
1 1 – Nome do Participante. 2 1 – Se o Participante está ativo no sistema, ou não. 3 1 – Se o Participante já está com o cadastro validado. 4 1 – Permite editar o Cadastro. (Exemplo abaixo)
5 1 – Exclui Participante. (Exemplo Abaixo)
6 1 – Permite anexar documentos cadastrais. (Exemplo abaixo)
OBS: Clique em “Adicionar”, e selecione os arquivos com os documentos cadastrais.
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Botão OPERADORES: Permite a inclusão/exclusão de operadores, que podem executar as ações mais operacionais, como Cadastro de propostas e Comandos da Disputa.
1 1 – Permite a inclusão de outros Operadores. 2 1 – Nome do Operador. 3 1 – Nome da empresa Participante em que este Operador está. 4 1 – Se o Operador está ativo, ou não. 5 1 – Se o Operador está validado, ou não. 6 1 – Permite Ativar ou Desativar o Operador. 7 1 – Exclui Operador. Inclusão de Operador: Clique em “Cadastrar Operador” (Fig.1): Digite o CPF do mesmo
Após digitar o CPF e clicar “OK”, a seguinte tela vai abrir:
Preencha as informações nos campos adequados. Insira o E- mail, e clique em “Enviar Código”, digite o código recebido no E-mail no campo de verificação. Insira uma senha. Para concluir, clique em “Cadastrar”.
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Botão DADOS CADASTRAIS: Clicando em “Dados Cadastrais” abre a seguinte tela:
É possível realizar alterações nos campos em branco, exceto CPF e RG. Após realizar as alterações, clique em “Enviar Código”, coloque o código que foi enviado ao E mail no campo de verificação, e clique em “Salvar”
Digite sua senha, e clique em “OK”
Botão TROCAR DE SENHA: Clicando em “Trocar Senha” abre a seguinte tela:
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Para mudar de senha, siga as instruções 1 – Digite sua senha atual 2 – Digite sua senha nova 3 – Repita sua senha nova Digite “OK”.
Botão SAIR: Clique no botão sair para se desconectar. Após clicar, ele encerra as atividades imediatamente, e retorna a página inicial.
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ACESSO A DISPUTA - INICIO Na tela inicial, clique em “Acesso ao Usuário”
Insira seu E-mail e senha , e clique em “OK”
Na próxima tela, escolha o perfil desejado Representante Legal: Faz a gestão dos dados da empresa Operador: Faz o cadastramento das Propostas
PARA AS OPERAÇÕES DAS PROPOSTAS, ESCOLHA SEMPRE O OPERADOR Para escolher, basta clicar no botão verde de confirmação
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Após entrar clique no Menu de Navegação “BLL COMPRAS”
As seguintes opções irão aparecer:
Tela de início:
> Processos de Disputa: Exibe todas as informações sobre todos os pregões. > Propostas: Exibe os pregões onde já foi efetuada propostas. > Documentos Processuais: Permite anexar documentos referentes aos processos. > Dados Cadastrais: Permite visualizar e modificar os dados cadastrais. > Trocar Senha: Permite alterar a senha. > Sair: Encerra as atividades.
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Botão PROCESSOS DE DISPUTA:
A tela que se abre ao clicar em “Processos de Disputa” é Igual ao Acesso Público.
Exceto por estes dois botões: Abre as propostas do processo: Permite inserir sua proposta. Abre os Lotes do edital: Permite acompanhar e disputar os lotes.
- PARA CADASTRAR SUA PROPOSTA -
Propostas do Processo
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A aba de PROPOSTA é aberta, e estas informações são encontradas:
1 1 – Informações Gerais do Edital: Exibe as informações do pregão. 2 2 – Propostas: Digite manualmente o valor de sua proposta. 3 3 – Informações do Item: Informações detalhadas e arquivos exigidos do item. 4 4 – Remover Oferta (Item): Exclui a proposta do item. 5 5 – Remover Oferta (Geral): Exclui as propostas de todos os itens. 6 6 – Documentos da Proposta: Permite a inclusão de documentos. 7 7 – Imprime a proposta: Após salvar, permite a impressão da proposta. 8 8 – Salvar Alterações: Salva a proposta.
Clicando na aba BUSCA Você terá acesso as informações de todos os Processos realizados e em Andamento
Neste botão, você poderá visualizar as propostas do edital
Neste Botão, você poderá acompanhar a disputa 13
Acompanhando a disputa:
1 1 – Fases da disputa: Exibe os lotes ocorrendo em cada fase 2 1 – Mensagens do Pregão: Exibe as mensagens da disputa em geral 3 1 – Informações da disputa: Exibe os acontecimentos da disputa E botões: Informações gerais: Exibe informações gerais da disputa. Mensagens do Lote e Edital: Exibe mensagens trocadas apenas em um lote especifico.
Informações Gerais No ícone de informações gerais, você encontra as seguintes informações
1 1 – Informações Gerais do Edital: Exibe as informações do pregão. 2 2 – Propostas: Digite manualmente o valor de sua proposta. 3 3 – Informações do Item: Informações detalhadas e arquivos exigidos do item. 4 4 – Remover Oferta (Item): Exclui a proposta do item. 5 5 – Remover Oferta (Geral): Exclui as propostas de todos os itens. 6 6 – Documentos da Proposta: Permite a inclusão de documentos. 7 7 – Imprime a proposta: Após salvar,
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1 1 – Informações Gerais: Exibe as informações do lote. 2 2 – Itens: Exibe informações dos itens disputados no lote. 3 3 – Área de lances: Digite o lance, confirme com “enter” ou clique em “efetuar”. OBS: Para o valor do lance, apenas centavos são separados com virgula (R$ 1200,00) ex 4 4 – Informações de disputa: Exibe detalhes dos lances. 5 5 – Mensagens: Quando permitido, exibe tela para troca de mensagens. 6 6 – Canc. lance: Permite ao fornecedor pedir o cancelamento do seu último lance.
Mensagens do lote e edital No ícone de mensagens do lote e edital, você encontra o seguinte
1 1 – Mensagens do lote: Exibe as mensagens enviadas para o lote selecionado. 2 2 – Mensagens do pregão: Exibe as mensagens enviadas para todos os lotes. 3 3 – Campo de Mensagem: Digite sua mensagem para o lote, confirme com “enter” ou clique em “enviar”, também é possível solicitar o cancelamento do lance no lote.
Botão PROPOSTAS: Clicando no botão Propostas, aparecerá a tela de procura, clique na lupa, como na imagem, e o sistema buscará todos os editais que foram feitas propostas com o usuário vigente.
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A navegação nesta tela é feita exatamente como visto anteriormente.
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Botão DOCUMENTOS PROCESSUAIS: Ao clicar em Documentos Processuais abre-se a seguinte tela:
Nesta tela podemos anexar dentro do sistema, todos os documentos que podem ser necessários para as disputas, uma vez anexado, o documento fica no sistema, e pode ser facilmente anexado as propostas. Para anexar um documento, basta seguir estes passos:
Escolha o tipo do documento:
Preencha os dados: Data de Emissão, Validade e o Número do Documento. Clique em “Adicionar Documento”, selecione o arquivo do Documento de seu computador. Confira as informações, e clique em “S alvar”.
O documento pode ser baixado através deste botão
e excluído através deste 16
Botão DADOS CADASTRAIS:
Clicando em “Dados Cadastrais” abre a seguinte tela:
É possível realizar alterações nos campos em branco, exceto CPF e RG. Após realizar as alterações, clique em “Enviar Código”, coloque o código que foi enviado ao E mail no campo de verificação, e clique em “Salvar”
Digite sua senha, e clique em “OK”
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Botão TROCAR DE SENHA:
Clicando em “Trocar Senha” abre a seguinte tela:
Para mudar de senha, siga as instruções 1 – Digite sua senha atual 2 – Digite sua senha nova 3 – Repita sua senha nova Digite “OK”.
Botão SAIR:
Clique no botão sair para se desconectar. Após clicar, ele encerra as atividades imediatamente, e retorna a página inicial.
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DISPUTA - DISPUTANDO Existem duas maneiras de disputar: Disputa para cada lote. Disputa de todos os lotes.
- DISPUTA PARA CADA LOTE Para disputar um pregão, você deve localizar seu pregão de interesse, e já ter cadastrado sua proposta, assim como descrito na página 12/13.
Na tela de “Acompanhamento de Disputa” (Pag. 14), você verá o pregão, e sua situação:
A disputa começará quando a coluna lotes exibir que o lote está em disputa, vale lembrar que cada lote poderá ser disputado individualmente, sem a necessidade de que os outros estejam na fase de disputa também.
Para entrar na disputa, clique no ícone de informações
do lote disputado
A seguinte tela será exibida:
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A tela de disputa mostra na parte inferior, o nome dado ao fornecedor durante esta disputa, e na parte superior, a sua classificação.
Digite seu lance, como no exemplo, clique “Efetuar” ou digite “Enter” no teclado. Lembrando que se usa “virgula” apenas para separar o real dos centavos : 10,00 = Dez Reais. 0,10 = Dez Centavos.
Se no lance não houver centavos, não há necessidade de colocar virgulas. Não há necessidade de separar centenas por pontos: R$ 1.000,00 (mil reais) pode ser digitado apenas como: 1000
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Após confirmar, você aparecerá no topo da classificação, isso mostra que seu lance, até o momento, está sendo o lance vencedor. “
-OPS, DIGITEI O LANCE ERRADO! ”
Não se preocupe, na parte inferior da tela clique no botão “Canc. Lance”
Essa opção pede ao pregoeiro o cancelamento do último lance efetuado. (Vide pagina 14/15)
Após seu lance ser cancelado, volta a aparecer seu lance anterior:
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Pronto! Você já pode voltar a disputa.
- DISPUTA DE TODOS OS LOTES No topo da página, clique em “Disputando”:
1 1 – Disputando: Exibe os lotes em disputa, inclusive em randômico e desempate. 2 2 – Vencendo: Exibe os lotes que sua proposta está vencendo até o momento. 3 3 – Perdendo: Exibe os lotes que sua proposta está perdendo. 4 4 – Botão de lance RAPIDO: Efetua um lance para o lote rapidamente. * 5 5 – Botão de lance normal: Abre a tela de lances que vimos anteriormente. 6 5 – Mensagens do lote: Exibe as mensagens trocadas no lote especifico. 22
Botão de Lance Rápido*:
Para facilitar o processo de lances, o Botão de lance rápido abrirá uma tela de fácil visualização, contendo apenas o número do lote escolhido, sua descrição, e o campo onde será digitado o novo lance, basta clicar em “Efetuar” ou digitar “Enter” que seu
lance já está devidamente registrado.
Pronto! Seu lance agora é o melhor, e aparece no topo da página:
O botão de lance rápido, e o botão de lance normal, também aparecem no topo da página, assim você pode melhorar seus lances, a fim de garantir sua vitória.
Este é o processo de disputa!
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ETAPAS DA DISPUTA Você pode acompanhar as etapas da disputa através do topo da página, onde se encontram todas as etapas da disputa. (Pag. 14)
Durante a disputa os lotes fazem o seguinte caminho: saem do “Disputando” e se movem sempre a esquerda, em direção a “Homologação”.
Durante este caminho, eles passam nas devidas fases do processo, e vo cê encontra o lote na fase em que ele está, por exemplo:
O lote 1 já está habilitado, enquanto o lote 2 está em randômico Clicando na aba “Habilitado”, você encontra o lote 1
Clicando na aba “Randômico”, você encontra o lote 2 Clicando na aba “Todos”, você encontra todos os lotes, independente da sua fase.
EXEMPLO: Aba “Randômico” selecionada, e abaixo os lotes que estão em randômico.
Caso algum lote não esteja em randômico, não será exibido nesta aba.
A aba “Todos” mostra todos os lotes, e mostra em que fase o lote está:
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