Manajemen dan kepemimpinan (monitoring dan evaluasi kerja)Full description
Notulen rapat Tinjauan manajemen
Sop Monitoring Kinerja
Notulen rapat Tinjauan manajemen
Monitoring Kinerja Pihak Ketiga
FORM MONITORING KINERJA ADMEN Agustus 2017 No 1.
Indikator Mutu
Target
Capaian
Kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas
≥ 90% 90%
78,73%
2.
Adanya peraturan internal Puskesmas
Ada
Ada
3.
Adanya peraturan karyawan Puskesmas
Ada
Ada
4.
Adanya daftar urut kepangkatan karyawan
Ada
Ada
5.
Adanya perencanaan usulan kegiatan
Ada
Ada
6.
Adanya perencanaan pengembangan SDM
Ada
Ada
7.
Tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya Mini
100%
100%
PERBAIKAN KINERJA ADMEN BULAN Agustus 2017
Capaian kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas dibawah 90%
PERIKSA TINDAK LANJUT HASILNYA (ACTION) (CHECK) Kepala Puskesmas 1. Pengajuan pelatihan 1. 7 orang staf 1. Pemberkasan 1. Meminta jadwal kegiatan belum mengikuti Manajemen Puskesmas sudah telah dilakukan tgl RPL dari masing-masing pelatihan Manajemen Puskesmas untuk diajukan untuk 14 Juli 2017 dan staf yang mengikuti RPL Puskesmas Kepala Puskesmas mengikuti RPL dari diarsipkan di 2. Meminta laporan kegiatan Perawat gigi masih D1 pada RUK 2018 Dinkes Kab. Kepala TU dari masing-masing staf Masih ada 2 orang 2. Pengajuan untuk Bandung, 2. RUK sedang yang mengikuti RPL perawat lulusan SPK mengikuti RPL di pemberkasan disusun oleh tim 3. Memonitor perkembangan 1 bidan masih D1 RUK 2018 dilaksanakan tgl perencanaan penyusunan RUK tahun Pelaksana program gizi 3. Pengajuan pelatihan 14 Juli 2017 2018 masih D1 BTCLS untuk 2. Pengajuan untuk Asisten apoteker masih perawat dalam RUK mengikuti D1 2018 pelatihan Penata lab masih D1 Manajemen dan Kepala TU masih BTCLS lulusan SMEA 1 perawat belum mengikuti pelatihan BTCLS ANALISIS SEBAB MASALAH
MASALAH 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PERENCANAAN (PLAN)
PELAKSANAAN (DO)
Belum ada tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya Mini
Penyelenggaraan Lokmin belum sesuai dengan pedoman
Sosialisasi pedoman Lokmin kepada Kepala Puskesmas dan seluruh staf Puskesmas pada saat Lokmin Bulan Agustus 2017
Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Menyelenggarakan Lokmin sesuai dengan pedoman pada bulan September 2017
Pelaksanaan rencana
Terkait regulasi dinas, pengajuan dilakukan
Mengajukan rencana pengembangan di RUK
1. 7 orang staf Puskesmas sudah
1. Pemberkasan telah dilakukan
1. Meminta jadwal kegiatan RPL dari masing-masing
KET
pengembangan SDM
dalam RUK 2018
2018
Waktu tanggap kerusakan alat ≥ 15 menit
Belum berjalannya sistem pemeliharaan dengan baik
Ketepatan waktu pemeliharaan alat sesuai jadwal pemeliharaan Ketepatan waktu kalibrasi alat
diajukan untuk mengikuti RPL dari Dinkes Kab. Bandung, pemberkasan dilaksanakan tgl 14 Juli 2017
tgl 14 Juli 2017 dan diarsipkan di Kepala TU
staf yang mengikuti RPL 2. Meminta laporan kegiatan dari masing-masing staf yang mengikuti RPL
Sosialisasi tugas pokok penanggung jawab alat dan fasilitas pada Lokmin Bulan Agustus 2017
Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017
1. Membuat form monitoring waktu tanggap kerusakan alat 2. Memonitoring waktu tanggap kerusakan alat
Kepatuhan pelaksana pemeliharaan masih rendah
Sosialisasi jadwal pemeliharaan dan orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan alat pada Lokmin Bulan Agustus 2017
Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Memonitoring pemeliharaan alat sesuai jadwal pemeliharaan
Keterlambatan pengajuan untuk kalibrasi alat
Pengajuan jadwal kalibrasi pada RUK 2018 yang disampaikan pada Lokmin bulan Agustus 2017
Sudah diajukan dalam RUK 2018 yang masih disempurnakan
Jadwal kalibrasi sudah dibuat dan diajukan dalam RUK Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017
Memonitoring ketepatan waktu kalibrasi alat
Alat pemeriksaan medis dan laboratorium yang digunakan mempunyai bukti kalibrasi yang masih berlaku
1. Tidak adanya Melakukan monitoring monitoring tentang tentang bukti kalibrasi kalibrasi alat medis dan alat medis pada tgl 4 laboratorium Agustus 2017 2. Penanggung jawab jadwal kalibrasi baru ditunjuk
Sudah dilakukan monitoring tentang bukti kalibrasi pada tgl 4 Agustus 2017 Bukti kalibrasi telah kadaluarsa dan harus diperbaharui
Daftar kalibrasi alat medis dan laboratorium
Mengajukan untuk dilaksanakan kalibrasi alat medis dan laboratoriumm