Form Monitoring Kinerja Admen Bulan Agustus 2017

FORM MONITORING KINERJA ADMEN Agustus 2017 No 1.

Indikator Mutu

Target

Capaian

Kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas

≥ 90%  90% 

78,73%

2.

 Adanya peraturan internal Puskesmas

 Ada

Ada

3.

 Adanya peraturan karyawan Puskesmas

 Ada

Ada

4.

 Adanya daftar urut kepangkatan karyawan

 Ada

Ada

5.

Adanya perencanaan usulan kegiatan

Ada

Ada

6.

 Adanya perencanaan pengembangan SDM

 Ada

Ada

7.

Tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya Mini

100%

100%

PERBAIKAN KINERJA ADMEN BULAN Agustus 2017

Capaian kelengkapan pengisian  jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas dibawah 90%

PERIKSA TINDAK LANJUT HASILNYA (ACTION) (CHECK) Kepala Puskesmas 1. Pengajuan pelatihan 1. 7 orang staf 1. Pemberkasan 1. Meminta jadwal kegiatan belum mengikuti Manajemen Puskesmas sudah telah dilakukan tgl RPL dari masing-masing pelatihan Manajemen Puskesmas untuk diajukan untuk 14 Juli 2017 dan staf yang mengikuti RPL Puskesmas Kepala Puskesmas mengikuti RPL dari diarsipkan di 2. Meminta laporan kegiatan Perawat gigi masih D1 pada RUK 2018 Dinkes Kab. Kepala TU dari masing-masing staf Masih ada 2 orang 2. Pengajuan untuk Bandung, 2. RUK sedang yang mengikuti RPL perawat lulusan SPK mengikuti RPL di pemberkasan disusun oleh tim 3. Memonitor perkembangan 1 bidan masih D1 RUK 2018 dilaksanakan tgl perencanaan penyusunan RUK tahun Pelaksana program gizi 3. Pengajuan pelatihan 14 Juli 2017 2018 masih D1 BTCLS untuk 2. Pengajuan untuk Asisten apoteker masih perawat dalam RUK mengikuti D1 2018 pelatihan Penata lab masih D1 Manajemen dan Kepala TU masih BTCLS lulusan SMEA 1 perawat belum mengikuti pelatihan BTCLS ANALISIS SEBAB MASALAH

MASALAH 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

PERENCANAAN (PLAN)

PELAKSANAAN (DO)

Belum ada tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya Mini

Penyelenggaraan Lokmin belum sesuai dengan pedoman

Sosialisasi pedoman Lokmin kepada Kepala Puskesmas dan seluruh staf Puskesmas pada saat Lokmin Bulan Agustus 2017

Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Menyelenggarakan Lokmin sesuai dengan pedoman pada bulan September 2017

Pelaksanaan rencana

Terkait regulasi dinas, pengajuan dilakukan

Mengajukan rencana pengembangan di RUK

1. 7 orang staf Puskesmas sudah

1. Pemberkasan telah dilakukan

1. Meminta jadwal kegiatan RPL dari masing-masing

KET

pengembangan SDM

dalam RUK 2018

2018

Waktu tanggap kerusakan alat ≥ 15 menit

Belum berjalannya sistem pemeliharaan dengan baik

Ketepatan waktu pemeliharaan alat sesuai  jadwal pemeliharaan Ketepatan waktu kalibrasi alat

diajukan untuk mengikuti RPL dari Dinkes Kab. Bandung, pemberkasan dilaksanakan tgl 14 Juli 2017

tgl 14 Juli 2017 dan diarsipkan di Kepala TU

staf yang mengikuti RPL 2. Meminta laporan kegiatan dari masing-masing staf yang mengikuti RPL

Sosialisasi tugas pokok penanggung jawab alat dan fasilitas pada Lokmin Bulan Agustus 2017

Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017

1. Membuat form monitoring waktu tanggap kerusakan alat 2. Memonitoring waktu tanggap kerusakan alat

Kepatuhan pelaksana pemeliharaan masih rendah

Sosialisasi jadwal pemeliharaan dan orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan alat pada Lokmin Bulan Agustus 2017

Sosialisasi telah dilakukan saat Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Memonitoring pemeliharaan alat sesuai jadwal pemeliharaan

Keterlambatan pengajuan untuk kalibrasi alat

Pengajuan jadwal kalibrasi pada RUK 2018 yang disampaikan pada Lokmin bulan  Agustus 2017

Sudah diajukan dalam RUK 2018 yang masih disempurnakan

Jadwal kalibrasi sudah dibuat dan diajukan dalam RUK Tertuang dalam notulensi Lokmin tgl 8 Agustus 2017

Memonitoring ketepatan waktu kalibrasi alat

 Alat pemeriksaan medis dan laboratorium yang digunakan mempunyai bukti kalibrasi yang masih berlaku

1. Tidak adanya Melakukan monitoring monitoring tentang tentang bukti kalibrasi kalibrasi alat medis dan alat medis pada tgl 4 laboratorium  Agustus 2017 2. Penanggung jawab  jadwal kalibrasi baru ditunjuk

Sudah dilakukan monitoring tentang bukti kalibrasi pada tgl 4 Agustus 2017 Bukti kalibrasi telah kadaluarsa dan harus diperbaharui

Daftar kalibrasi alat medis dan laboratorium

Mengajukan untuk dilaksanakan kalibrasi alat medis dan laboratoriumm