“EVIDENCIA AA2-1: PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA”
PRESENTADO POR: ANA CECILIA FAJARDO MERINO
INSTRUCTOR: INGENIERO JONATHAN QUICENO VARGAS
ESPECIALIZACION TECNOLOGICA “GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS MEDELLIN, 07 de febrero de 2017
INTRODUCION
La tecnología se ha convertido en un elemento fundamental tanto en el entorno personal como para las empresas que deben ser eficientes y competitivas, la tecnología llego para resolver problemas eliminando las probabilidades de estancarse por eso deben luchas cada día por ir de la mano con los avances tecnológicos y adaptarse a ellos, con el fin de acelerar sus procesos y mantener competitividad en el mercado. Con el fin de solucionar la problemática de la inadecuada utilización de la tecnología en la Alcaldía San Antonio Del Sena se realizará una propuesta tecnológica, a fin de que la alcaldía pueda lograr la optimización y mejora de los procesos que les permitirá cumplir con todas las funciones de una manera ágil y oportuna.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado Colombiano, que realiza las funciones de administración local en una población de este país. Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones. OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD Con base en la estructura organizacional de la alcaldía San Antonio del SENA, presentada en el caso de estudio “Presentación de la Alcaldía de San Antonio del SENA y sus requerimientos generales”, deberá elaborar una propuesta tecnológica para dar solución a la situación expuesta en el caso. Deberá elaborar un documento con la propuesta tecnológica, incluyendo los diagramas necesarios para soportar la propuesta de infraestructura la cual debe contemplar: • Distribución física de la infraestructura de Hardware (Servidores, cableado activo, cableado pasivo, solución de última milla). • Identificación y distribución de las aplicaciones (Sistemas propietarios y no propietarios, Sistemas
Manejadores de Base de Datos, Sistemas Operativos, licenciamientos) por dependencia. • Segmentación de procesos y usuarios por dependencia (perfiles, roles y procesos asociados). SITUACIÓN ACTUAL. Cada una de las secretarias de gobierno despacho del alcalde, orientados a la administración del municipio, sin embargo información sea procesada de manera que conocimiento e inteligencia para coadyuvar políticas estatales.
suministra informes al planeación, gestión y se requiere que dicha se genere información, en el desarrollo de las
La Alcaldía tiene creada el Área de Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno; la alcaldía cuenta con una intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía ANTECEDENTES: CUADRO RESUMEN ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS POR DEPENDENCIA DEPENDENC CANTIDAD CARACTERÍTICAS CARACTERÍSTICAS IA DE DE HARDWARE DE SOFTWARE PERSONAS POR DEPENDENC IA Secretaria General
12
10 computadoras, dos impresoras matriz de punto
sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1, software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8
Secretaria De Gobierno
30
22 computadores
Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1. Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con
Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®. Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1. Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®. Oracle® 9i® sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft® Windows Seven®. El servidor tiene sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003® con 10 licencias para acceso
Secretaria de Hacienda
20
20 computadores
Secretaria Planeación y Obras publicas
20
20 computadores un servidor
Secretaria de educación
10
10 computadoras
Windows® XP de 512 MB de RAM
Un servidor 3 computadores con equipos Touchscreen
operativo Red Hat Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8.
Secretaria de salud
15
Secretaria de deportes, recreación y cultura
10
15 equipos de cómputo entre portátiles y de escritorio, una impresora laser 8 computadores de escritorio, una impresora laser
sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®,
Secretaria de gestión ambiental y minería Oficina asesora de control interno
7
12
7 computadores de escritorio
12 computadoras
Un servidor
antivirus Avast! ® 4.8 sistema operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003® sistema operativo Windows® XP®, 512 M en memoria RAM Windows Server 2003
2 impresoras laser
DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LA INFRAESTRCUTURA DE HARDWARE: Realizaremos la distribución buscando la solución más satisfactoria con el fin de mejorar la calidad de los servicios que presta la alcaldía
DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES:
Ubicaremos los servidores en racks ubicados en el área de sistemas puesto que desde allí se tendrá todo el control de la información, estos son los sevidores:
Un servidor dedicado para el uso de: controlador de dominio, Directorio activo. Un servidor de base de Datos SQLServer. Un servidor de Internet y firewall. Un servidor de correo Un servidor de archivos y de impresión Un servidor de comunicaciones Un servidor de seguridad Un servidor de backup de datos de usuario Un servidor de produccion en donde estara el sistema de Informacion Geografico (SIG) Un servidor de Desarrollo
TOPOLOGIA A UTILIZAR: Utilizaremos la topología en estrella puesto que ttodas las estaciones están conectadas mediante enlaces bidireccionales a una estación o nodo central que controla la red. Ventajas: Flexibilidad para mantenimiento y para configuración y reconfiguración, así como para localización de averías
CABLEADO A UTILIZAR, DISTRIBUCION DE SWITCHS Como se dijo anteriormente los servidores y los switch estarán ubicados en el área de sistemas, un switch conectado a los cables UTP Categoría 6a – 10Gbps con todos los servidores El resto de cableado conectado a otro switch entre el área de sistemas y las secretarias de la alcaldía, este se hará con fibra óptica, ya que esta permite conectar simultáneamente varios dispositivos a Internet sin que haya percepción de pérdida de velocidad, La fibra permite velocidades mucho más altas por otros medios de transmisión, tanto en bajada (descarga desde Internet) como en subida (transmisión de datos hacia Internet). Utilizaremos ese cable UTP categoría 6ª ya que La categoría de un cable de red nos permite conocer la velocidad mínima que obtendremos con él. SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA El problema de última milla “se trata de la parte de las redes que conecta los usuarios finales -residenciales o corporativos- a las redes de
las operadoras de telecomunicaciones.” Para la alcaldía san Antonio del Sena podemos recomendar las dos tecnologías más usadas que son
ADSL: se trata de la tecnología de última milla más utilizada por clientes residenciales y pequeñas empresas de una gran multitud de países, debido a que se aprovecha la red de acceso de cable de cobre de los operadores telefónicos. La mayor ventaja que implica es que no es necesario instalar nuevos y costosos tendidos de cable y por eso, la banda ancha ha podido extenderse en muchos países. Distancia hasta 5 km
HFC (Hibrid Fibre Coaxial): este tipo de tecnología de acceso utiliza cableado de fibra óptica en la red de distribución y cable coaxial en la red de acceso. Esta clase de redes se desplegaron habitualmente para ofrecer servicios de televisión por cable, aunque en la actualidad estas redes se han adaptado para ofrecer a través de ellas servicios de acceso a Internet. Debido a las mejores prestaciones del cable coaxial frente al cable trenzado de cobre, si se cuenta con el adecuado dimensionamiento, estas redes pueden ofrecer mejores características que el acceso por ADSL.
Analizando el edificio de la alcaldía de san Antonio del Sena se podría utilizar como solución de última milla la tecnología ADLS
HARDWARE A UTILIZAR CARACTERÍSTICAS DEL HARDWARE A IMPLANTAR EQUIPO TIPO DE EQUIPO CARACTERÍSTICAS Cumplen la norma IEEE Dell racks Rack PowerEdge
que establece la medida de 19″ para el montaje en rack de los sistemas
Cisco Gigabit Ethernet Switch Srw248g4, 48 Puertos 10/100mbp
Switch
Servidor blade HPE ProLiant BL460c Gen9
Servidor RACK LENOVO System x3650 M5
Servidores
Dell OptiPlex 7040 SFF
Computador es De Escritorio
electrónicos. se miden en unidades de rack o “U” y cada U tiene una altura de 1,75″ racks PowerEdge de Dell están disponibles en dos alturas, un rack bajo de 24U y un rack completo de 42U Cantidad de puertos básicos de conmutación RJ-45 Ethernet 54, 48, 54; Cantidad de puertos SFP/SFP+ 2; Gigabit Ethernet cantidad puertos de red: 4 Procesador Intel® Xeon® E5-2650v3, 1P, 64 GB-R/ TV Memoria máximo 2 TB; Con DIMM de 128 GB 16 ranuras DIMM DDR4 SmartMemory Hasta 2 procesadores Intel® Xeon® de la serie E5-2600 v4 de 22 cores y hasta 55 MB por procesador Hasta 1,5 TB-2400 MHz (con módulos de memoria LRDIMM TruDDR4 Memory de 64 GB); sistema compatible con RDIMM/LRDIMM Almacenamiento máximo Hasta 120 TB Procesador Sexta generación del procesador Intel® Core™ i5-6500 3.60 GHz 8GB de Memoria DDR4 a 2133MHz (2 DIMMs) Disco Duro de 1TB 7200 RPM de 3.5"
DELL Inspiron 15 Serie 5000
Séptima generación del procesador Intel® Core™ i7-7500U 8GB de Memoria un solo Canal DDR4 a 2400MHz Disco Duro SATA de 1TB 5400 RPM
Portátiles
Pantalla LED IPS iluminada táctil con TrueLife™ de 15.6" de alta definición completa (FHD) (1920 x 1080) con amplio angulo de visión, cámara HD Epson WorkForce Pro WF-M5690DWF
Ecológica: Utiliza hasta un 80% menos de energía que los equipos láser monocromo de la competencia. Menos intervenciones: Imprime, escanea, copia, y envía y recibe faxes con la menor cantidad de interrupciones posibles
Impresoras
Ahorra tiempo: Gran capacidad de papel para dedicar menos tiempo a recargar Ideal para la empresa: Compatibilidad PDL (PCL y Adobe PostScript 3) Tecnología PrecisionCore: La tecnología de cabezal de impresión más avanzada de Epson.
SCANER WorkForce DS-530
TIpo de escáner: Escáner con alimentación automática Resolución de escaneado: 600 ppp x 600 ppp (horizontal × vertical)
Otro Tipo De Harware
Profundidad de color: entrada: 24 Bits Color Sensor ultrasónico: SÍ Categoría: Gran capacidad, Oficina general
Todos los equipos escogidos son de última tecnología que nos permiten la realización de las tareas actuales y a futuro con un alto grado de rendimiento, esta selección hace posible satisfacer las necesidades que actualmente tiene la alcaldía San Antonio del SENA. IDENTIFICACION Y DISTRIBUCCION DE LAS APLICACIONES
La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a generar a través de un procesador de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los cuales se encuentran instalados en todos los computadores sobre la plataforma Microsoft Windows 8.1 o Microsoft Windows 10 SOFTWARE A UTILIZAR POR DEPENDENCIA DEPENDENCIA APLICACIÓN Secretaria General Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader Secretaria De Gobierno. Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017
Secretaria De Hacienda.
Microsoft SqlServer 2016 adobe reader Office 365 2016 Bitdefender Total Security
Multi-Device 2017 adobe reader
Secretaria De Planeación Y Obras Públicas.
Secretaria De Educación.
Secretaria De Salud.
Microsoft SqlServer 2016 Sistemas para expedición impuesto predial Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader Microsoft SqlServer 2016 Sistema de Información Geográfico Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader Microsoft SqlServer 2016 Sistema de Información Documental Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader Sistema Integral de Información en Salud
Secretaria De Deportes, Recreación Y Cultura.
Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader
Secretaria De Gestión Ambiental Y Minería.
Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader Sistema de Información para la Gestión Ambiental
Oficina Asesora De Control Interno.
Office 365 2016 Bitdefender Total Security Multi-Device 2017 adobe reader aplicacion para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000
SEGMENTACION DE PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA
La identificación de los roles en el equipo ayudará a estructurar el mismo, y a crear conciencia de las responsabilidades que tiene cada funcionario, de acuerdo a lo anterior se crearon los perfiles y/o roles de la siguiente forma: SEGMENTACIÓN DE PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA DEPENDENCIA PROCESOS USUARIOS Secretaria General Acceso a Internet Analista
Secretaria De Gobierno.
Elaboración de documentos Acceso a Internet
Secretaria De Educación.
Elaboración de documentos Consulta base de datos Acceso a Internet Elaboración de documentos Consulta base de datos Acceso a Internet Elaboración de documentos Consulta Sistema de Información Acceso a Internet
Secretaria De Salud.
Elaboración de documentos Consulta Sistema de Información Acceso a Internet
Secretaria De Hacienda.
Secretaria De Planeación Y Obras Públicas.
Elaboración de documentos Consulta Sistema Integral de Información
Analista Administrador
Analista Administrador
Analista Administrador
Analista Administrador
Analista Administrador
Secretaria De Deportes, Recreación Y Cultura.
Acceso a Internet
Secretaria De Gestión Ambiental Y Minería.
Acceso a Internet Elaboración de documentos Consulta Sistema de Información Acceso a Internet Elaboración de documentos Consulta Sistema de Información
Analista
Elaboración de documentos
Oficina Asesora De Control Interno.
Analista Administrador
Analista Administrador
CONCLUSIONES Ayudo mucho para la realización de esta propuesta tecnológica las dos actividades realizadas en la fase de análisis sobre los criterios de selección de equipos y el plan de compra de software ya que de allí pudimos seleccionar el hardware a utilizar y la identificación y distribución de las aplicaciones. Una organización debe conocer y entender muy bien cuáles son sus funciones porque de esta forma tendrá las bases para poder construir y mantener una infraestructura tecnológica que lo soporte, y que lo lleven a ser competitivo, de acuerdo a lo anterior se planifico y se llevó a cabo una propuesta de la arquitectura tecnología para la alcaldía San Antonio del Sena que supliera con todas las necesidades y falencias en el manejo de la información; adicionalmente fue de vital importancia la asignación de funciones y roles a cada uno de los funcionarios de las
dependencias, porque esto les permitió llevar un orden dentro de la organización, que cada persona adquiera responsabilidades, no solo de sus funciones sino del cuidado de los equipos asignados y de las seguridad que debe tener cada uno con respecto a la información manejada.
