Costeo Basado en Actividades como parte de la Gestión Estratégica de los Costos
En la realidad actual en la que viven las empresas, la necesidad de adaptación y cambio de en busca de la productividad y competitividad, ha empujado a llevar cambios en su gestión interna y externa que les permita cumplir con la meta de toda empresa, generar utilidades. Entre estos factores se encuentra la contabilidad de costos, el cual fue cuestionada por muchos debido a que no ofrecería la información correcta con el uso de métodos equivocados y obsoletos, ya que según asume que todos los recursos de las compaías son similares por lo que se definen tasas predeterminadas para todos los componentes del costo para calcular el costo total de los productos. En los inicios de la década de !"#$ se cuestionaron la efectividad de los sistemas tradicionales de costos permitiendo el surgimiento en los aos siguientes una nueva corriente de pensamiento en cuanto a los métodos para calcular costos y determinar precios %&aplan ' (orton, )$$$*. +ajo este escenario nace el costeo basado en actividades o costeo +-, ctivity based costing por sus siglas en inglés. El sistema de costeo basado en actividades fue desarrollado para comprender y controlar la asignación de costos indirectos. El +-, asigna los costos a los productos o a los clientes basndose en los recursos que estos consumen. /os costos que asigna al producto son los de diseo y manufactura del mismo, estos incluyen0 compras, almacenamiento, planeación de la producción, control de calidad, ingeniería, ingen iería, etc %1atar, 2orngren ' 3ajan, )$!)*.
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4n sistema de costos basado en actividades identifica los costos originados por las actividades y luego las identifican en el producto, por lo tanto consta de un proceso de dos etapas0 en la primera, rastrea los costos indirectos a las actividades y en la segunda distribuye los costos al producto. 5orres %!""6* indicó que los pasos bsicos a seguir para este método de costeo es0 %a* identificar las actividades que consumen los recursos seguido de sus costos, %b* identificar los generadores de costo, %c* calcular el costo unitarios del generador del costo, y %d* la asignación de los costos a cada actividad multiplicando el costo unitario del generador de costo por las unidades del generador de costo consumidas. +sicamente el +- consiste en 7imputar metódicamente todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades7 En otras palabras, estos sistemas permiten la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades reali8adas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para el resto de las reas de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los cliente. diferencia del costeo tradicional que centra su atención en la distinción del método de costeo por la acumulación de los costos o el costeo por proceso %+ac9er, :acobsem ' 3amíre8, !"#;*.
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-onsideremos el caso de una empresa de electrodomésticos que posee un sistema de costeo tradicional, en la cual se prorratean los costos de soporte de personal de las reas de ingeniería de desarrollo y calidad en los productos que se fabrican. Cocinas 50cm
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-osto de bienes vendidos
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Cocinas 60cm
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Cocinas 76cm
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Total
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-osto indirecto %soporte a los procesos productivos*
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5abla !. 1atos iniciales Brocediendo a asignar los costos de soporte tomando como base de asignación los costos de los bienes vendidos, adems de calcular el resultado del ejercicio.
Cocinas 50cm
Cocinas 60cm
Cocinas 76cm
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-ostos totales
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4tilidad Cperativa
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D de la 4ti. Cper. sobre
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5abla ). =istema de costeo tradicional dems se cuenta con la siguiente información sobre las actividades de soporte0
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Actividad
Costo de apoyo total
Descripción Blaneamiento de la gestión de diseo y -alidad
Blanificación
ctuali8ación de antener las estructuras estructuras actuali8adas y planos uestreo de aparatos
Equipos
Evaluación de productos terminados 4so de equipos e instrumentos de medición
Base de aplicación de los costos
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!;6$$ hrs de auditorías )A$$ mediciones reali8adas
Tasa de aplicación
;) soles por hora ;! soles por hora )" soles por hora #;; soles por medición
5abla ;. 1etalle de actividades Cbtenemos los costos de cada actividad de soporte tomando como base de generador de costo la base de aplicación, tal como se verifica en la tabla A.
Actividad
Cocinas 50cm
Cocinas 60cm
Cocinas 76cm
Base de aplicación de los costos
Blanificación
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!)"@$ )##$$ hrs de planeamiento
ctuali8ación de estructuras
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!")$ "@$$ hrs de actuai8aciones
uestreo de aparatos
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A$6$ !;6$$ hrs de auditorías
Equipos @$$ 5abla A. +ase de asignación de costo
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Cbteniéndose en la tabla 6 el costeo final.
!$#$ )A$$ mediciones reali8adas
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5abla 6. -osteo Final El +- se presenta como herramienta útil de anlisis del consumo de recursos y seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial y es que permite a las empresas la identificación y control de los costos indirectos que se encuentran estrechamente relacionados con la manufactura del producto o reali8ación del servicio. 5al como se aprecia en el ejercicio, este sistema le permite a la empresa poder discernir correctamente acerca de la real rentabilidad d e los productos y tomar la decisión adecuada sobre datos correctos.
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3eferencias +ac9er, ., :acobsem, /. ' 3amíre8, 1. %!"#;*. Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. éxico 1.F., éxico0 -alypso. 2orngren, -. 5., 1atar, =. ., ' 3ajan, . G. %)$!)*. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial %!Aa ed.*. éxico 1.F., éxico0 Bearson. &aplan, 3. ' (orton 1. %)$$$*. Coste y Efecto. +arcelona, Espaa0 Hestión )$$$. 5orres, . %!""6*. Contabilidad de Costos. Análisis para la Toma de Decisiones, éxico 1.F., éxico0 cHraIJ2ill.
